導(dǎo)語：如何才能寫好一篇數(shù)字化管理的作用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、高校檔案管理現(xiàn)狀

根據(jù)2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高等學(xué)校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案主要記載著學(xué)校重要的教育歷史，具有很重要的價值，因此必須加大對檔案管理的重視。根據(jù)目前的情況來看，主要對其總結(jié)了以下這幾個方面特點:第一，學(xué)校每年都會“迎來送往”，送走很多畢業(yè)生。同時會招來很多新生，這對高校檔案的管理需要很大的工作量，既要對新入學(xué)學(xué)生的檔案數(shù)據(jù)進行錄入，也要對畢業(yè)生的數(shù)據(jù)進行遷出或改動，此時檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量巨大、變動較為頻繁等一系列特點，再加上要對學(xué)生其他檔案的維護和保存，都需要耗費大量的人力物力。第二，檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，各個高校結(jié)合自身具體情況所設(shè)定的制度、規(guī)范存在各種差異性，導(dǎo)致各高校之間對于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致，甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況，這給提高檔案管理工作的效率帶來了障礙。第三，檔案數(shù)字化管理處理手段有待提高，由于目前的高校檔案主要還是以紙質(zhì)檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到了檢索、交換、備份等輔助功能。以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點，也是制約檔案管理工作效率提高的瓶頸所在，后文將繼續(xù)就以上特點結(jié)合電子化檔案管理進行應(yīng)用分析。

二、檔案數(shù)字化管理的特點

過去傳統(tǒng)的檔案管理模式是在每個部門分出一個檔案管理科室，此種管理模式是十分封閉的，雖然在過去的高校檔案管理工作中發(fā)揮了重要的作用，但是就目前社會的管理模式來看，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然是無法滿足現(xiàn)狀的，因此必須在過去傳統(tǒng)的管理模式中，創(chuàng)建一種新的管理模式，那就是應(yīng)運而生的電子信息化管理模式，這是一種更具開放性的管理體系，是對傳統(tǒng)檔案管理的一種補充及升華，使得檔案管理的質(zhì)量和效率得到進一步的提高。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為高校檔案管理的一種發(fā)展趨勢，各種新型產(chǎn)品正不斷被研發(fā)出來并得到廣泛性地應(yīng)用，也使得檔案管理在模式上發(fā)生了巨大的變化，作為檔案管理的一種有效手段，檔案數(shù)字化在高校中的管理功能也變得越來越強大。如今，不管是檔案的生成、歸檔還是檢索都是與計算機緊密相連的，電子檔案的存在方式主要是以機讀的形式，就這一點來說是和傳統(tǒng)的檔案管理存在很大的區(qū)別的。在信息的使用中，需要將有價值的信息在檔案信息這一系統(tǒng)中檢索出來，對此就必然要求檔案管理系統(tǒng)的精確性，如此才能保障高校檔案信息的真實性以及價值性。

三、電子檔案使用的途徑

電子檔案所具備的很多特點都是傳統(tǒng)檔案所不具備的，像查準(zhǔn)率以及查全率等等，這些都是傳統(tǒng)檔案對于現(xiàn)代化的電子檔案管理所不能比擬的，對此為了提高工作效率，應(yīng)充分利用電子檔案的優(yōu)勢，使其優(yōu)越性得到展現(xiàn)。當(dāng)前電子檔案的使用途徑主要包括以下幾點：

（一）提供拷貝

在對電子檔案進行使用的過程中，主要的一個途徑就是拷貝，這是最初的提供檔案的一種方式，為了使得整個檔案部門可以充分利用拷貝向檔案人員提供材料，可以將文件直接轉(zhuǎn)換為一種通用的格式，然后再讓使用者對檔案進行處理，然而使用人員不一定具有軟硬件設(shè)施條件，對此可以直接要求檔案管理部門將檔案打印出來。

（二）通信傳輸

通信傳輸主要是指不同的檔案管理部門通過計算機將所使用的檔案進行相互傳輸，這是當(dāng)前比較常用的一種電子檔案管理方式，這顯示了檔案在提取的過程中沒有地域限制的特點，不需要檔案人員再為提取檔案專門跑一趟，有效節(jié)省了大量的人力以及財力。

（三）直接利用

所謂直接性地利用，是指利用檔案部門的計算機對電子檔案進行查詢，這樣一來可以使得眾多的檔案使用人員能夠在統(tǒng)一時間得到相同的電子檔案，并為使用電子檔案的人員提供相關(guān)的技術(shù)支持。

四、檔案數(shù)字化管理的重要作用

檔案數(shù)字化管理是一種現(xiàn)代化的信息管理模式，該模式是將原來紙質(zhì)記載的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的信息進行保存，這樣方便存儲和查閱，而且電子智能化的記載儲存有利于管理。數(shù)字智能化的管理模式能把相關(guān)的檔案按照不同的類別進行數(shù)字化儲存，還可以儲存音頻資料，對于及時的信息反饋還能做出詳細的記載。因此電子智能化的管理模式有很多的好處：首先，檔案數(shù)字化的管理模式可以方便管理，在工作的過程當(dāng)中可以進行電子傳遞閱覽，可以節(jié)約時間，提高工作效率。利用數(shù)字化的管理模式搜集的數(shù)據(jù)，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快開展。其次，在電子化的智能管理中，把相關(guān)的資料儲存在文檔的資料庫當(dāng)中，高校的工作人員只需要輸入所要查詢的資料的信息點就可以快速地找到需要的資料，更加地方便、快捷，而且所找到的資料具有一定的準(zhǔn)確性，不容易產(chǎn)生誤差，從而方便了辦公，為工作人員節(jié)約了時間，提高了工作效率，這便是現(xiàn)代數(shù)字智能化管理模式的優(yōu)點。再次，數(shù)字智能化的管理模式可以隨時進行數(shù)據(jù)更新，保證資料的時效性，能方便員工的查閱和使用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記載信息需要大量的人工進行統(tǒng)計和整理，現(xiàn)在的數(shù)字智能化的管理可以利用高科技的電子產(chǎn)品快速地完成工作，只要輕輕地點擊鼠標(biāo)就能夠完成整個的統(tǒng)計整理到儲存的過程，從而減輕管理人員工作的壓力。最后，數(shù)字化的管理模式可以使整個的辦公流程順暢無阻，節(jié)省了很多的人力和時間，使材料的管理更加的科學(xué)化、系統(tǒng)化。所以，在社會快速發(fā)展的今天，高校檔案管理采用數(shù)字化的管理模式是符合時代需求的。然而目前，我國在運用數(shù)字化的管理過程當(dāng)中，還存在很多的困難沒有克服，還沒有熟練地掌握數(shù)字化的管理模式，需要進一步的學(xué)習(xí)與實踐。數(shù)字化的管理模式分為以下幾個工作步驟：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的難度，在現(xiàn)在的數(shù)字化管理模式當(dāng)中，利用科技化的電子產(chǎn)品可以幫助你更好更方便地搜集資料，而且保證資料更加的完整。2、信息整理。在進行數(shù)字化的管理過程當(dāng)中，對相關(guān)的信息進行數(shù)字化的編碼，使相關(guān)的檔案資料歸檔整齊有序，而且使整個資料信息一目了然。3、檢查信息。在眾多的信息當(dāng)中進行相關(guān)的檢查，去掉一些沒有用的或者多余的資料，這一步要取其精華，去其糟粕，對于資料文件的管理至關(guān)重要，所以需要工作人員能夠集中精力，認真對待。4、管理資料。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的保管有很多嚴格的要求，要保證紙質(zhì)資料環(huán)境的干燥、清潔等，要防止火災(zāi)的發(fā)生，防止被水淹沒，而數(shù)字化管理則不用擔(dān)心這些問題?，F(xiàn)如今，數(shù)字化的檔案管理相對過去簡單多了，在對資料進行統(tǒng)計這個環(huán)節(jié)當(dāng)中，主要依靠高科技產(chǎn)品進行自動化的統(tǒng)計，可以節(jié)約時間，減少人力，提高工作效率；在使用資料中，利用數(shù)字化的管理模式可以使數(shù)字化的信息更加方便閱讀，便于管理，為工作人員查找資料節(jié)省很多的時間、精力；在編排資料中，利用計算機的操作系統(tǒng)把相似的檔案編排在一起，可以更加方便地查閱與尋找所需的資料，同時還可以進行資料共享，促進高校之間的合作。然而在數(shù)字化的管理中，為保證資料不流失，就要對每一道操作程序進行加密處理，防止相關(guān)的資料泄露，造成不必要的損失。由于計算機系統(tǒng)比較復(fù)雜，在相關(guān)的操作過程當(dāng)中有可能被別人盜取信息，所以要保管好自己的資料。在信息傳輸?shù)倪^程當(dāng)中，要進行多次加密，而且不外泄自己的密碼，還要進行正當(dāng)?shù)牟僮鳎@樣才能保證信息的安全。

五、如何規(guī)范檔案數(shù)字化管理

在檔案數(shù)字化管理模式當(dāng)中存在著很多的問題，涉及到電子科技產(chǎn)品的使用，電子科技產(chǎn)品是一個很復(fù)雜的產(chǎn)物，如果操作不當(dāng)就會對學(xué)?；蛘邔W(xué)生造成很大的損失，所以在進行數(shù)字化的信息管理的時候，要嚴格規(guī)范管理模式，制定一定的管理制度。

（一）加強檔案數(shù)字化管理，保障資料的安全

要想安全地管理學(xué)校內(nèi)部資料，就必須完善相關(guān)的管理體系，加強高校檔案的內(nèi)部管理，對學(xué)校內(nèi)部工作人員進行定期的培訓(xùn)，提高內(nèi)部人員的操作能力。在進行數(shù)字化的儲存模式當(dāng)中存在著很多的問題，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)世界，安全隨時受到威脅，如果操作不當(dāng)或者沒有做好保密防范工作，隨時都有可能為學(xué)校帶來相當(dāng)大的損失。所以要定期對電腦系統(tǒng)進行升級管理，請專業(yè)的維修人員進行專業(yè)的維修工作，對于電腦要進行加密處理，而且密碼不可外泄，這樣才能保障數(shù)字化的管理順利地進行。

（二）規(guī)范操作，減少損失

以往在信息的管理過程當(dāng)中，由于疏忽泄露了資料或者丟失一些信息，都會帶來相應(yīng)的損失，為了能夠避免這些事情重蹈覆轍，應(yīng)該對于信息進行嚴格的加密處理，不要把密碼告訴無關(guān)的人，應(yīng)該避免密碼被更多的人知道，所以應(yīng)該建立一個完整的管理體系，每個人都要認真地對待工作，對于信息要加強管理，對于資料的管理更加的嚴謹，在使用資料的過程當(dāng)中，要時刻注意網(wǎng)絡(luò)的安全，加強防范意識。

（三）對資料管理人員進行培訓(xùn)，加強工作的嚴謹性

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關(guān)鍵詞：檔案管理 公立醫(yī)院 數(shù)字化模式

一、檔案數(shù)字化管理概述

新世紀(jì)以來，我國的企事業(yè)單位都在不斷轉(zhuǎn)型，從過去的計劃經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟，同時隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對管理工作提出了更高的要求。檔案數(shù)字化管理由此應(yīng)運而生，檔案管理的數(shù)字化就是我們經(jīng)常提到的電子檔案，企事業(yè)單位實施檔案數(shù)字化管理已經(jīng)越來越廣泛，它與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，具有很多優(yōu)點和方便之處。眾所周知，對于大的單位，檔案管理是一項很復(fù)雜的工作，因為傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不僅不容易保存，而且查找起來既繁瑣又困難。而隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，電子檔案為各單位的檔案管理代來前所未有的新發(fā)展。實施檔案數(shù)字化管理可以在很大程度提高辦公效率，減少人員開支，節(jié)省了檔案儲存的空間，可以有效防止檔案被人為的篡改，大大節(jié)約了管理成本。

二、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.檔案管理整體意識不強，當(dāng)前各地醫(yī)院普遍存在檔案有效利用率較低的情況

眾所周知，檔案工作對醫(yī)院的有效開展其它各項工作有不可替代的促進作用，如果使醫(yī)院的檔案信息資源得到充分開發(fā)，并且發(fā)揮最大的價值，必然為醫(yī)院的發(fā)展帶來一定的社會和經(jīng)濟效益。近年來各地醫(yī)院的檔案管理工作仍然停留在傳統(tǒng)管理方式上，長期以來只注重保存而忽視檔案的使用，對檔案的有效開發(fā)利用及其重要意義缺乏應(yīng)有的宣傳，大多數(shù)同志對檔案利用產(chǎn)生的效益知道的更少。有部分領(lǐng)導(dǎo)干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作是從屬于其它一線部門的服務(wù)性組織，還沒有充分認識到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要價值。

2.缺乏有專業(yè)技術(shù)的檔案管理人員

目前我國大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理缺乏專業(yè)人才，工作人員在專業(yè)素質(zhì)方面缺乏實踐鍛煉，缺乏系統(tǒng)的理論知識，由于種種原因?qū)е聶n案管理工作人員的文化程度參差不齊，趕不上飛速發(fā)展的科技時代步伐。醫(yī)院對在職工作人員的培訓(xùn)往往只關(guān)注醫(yī)療技術(shù)人員，對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作不夠重視。

3.檔案管理制度不健全

在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，盡管各級醫(yī)院都程度不同地制定了一些檔案管理方面的規(guī)章制度，但不夠完善。在考核過程中，基本沒有把檔案管理納入應(yīng)該考核的范圍，各級醫(yī)院大都是根據(jù)自己的意識和實踐進行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案管理細節(jié)方面存在漏缺的現(xiàn)象。

三、提高醫(yī)院檔案管理工作的策略

1.強化檔案意識 加強宣傳組織工作

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的前提，是醫(yī)院檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理的重要保障。只要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)重視起檔案管理工作，有了強化檔案管理的意識，加大宣傳力度，完善組織系統(tǒng)，形成協(xié)調(diào)一致的規(guī)劃，把檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展連接在一起，與醫(yī)院業(yè)務(wù)技術(shù)方面的工作一塊抓，使各個崗位工作人員都來配合醫(yī)院統(tǒng)一的檔案管理工作，使全體員工都能充分認識檔案管理的重要價值和存在意義。

2.注重法制意識 加強《檔案法》的學(xué)習(xí)與貫徹

在平時工作中養(yǎng)成依法歸檔的習(xí)慣，大力宣傳檔案工作的重要性，促進全體工作人員對檔案管理法制意識的認識，醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)該實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，必須完整保護檔案，便于今后的查找和利用。

3.形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

建立醫(yī)院檔案三級網(wǎng)絡(luò)管理模式，形成一個以分管院長全面領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任或副主任負責(zé)，各科室負責(zé)人和專、兼職檔案員為成員的醫(yī)院檔案三級網(wǎng)絡(luò)管理模式。醫(yī)院的檔案管理應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、整體協(xié)調(diào)，統(tǒng)一操作、專業(yè)保管，有專人負責(zé)監(jiān)督各職能部門的檔案工作，強化醫(yī)院檔案收集和利用工作。

4.改善檔案室硬件設(shè)施的配置

各地要根據(jù)醫(yī)院和工作中的實際情況，適當(dāng)逐步配備專業(yè)的計算機、攝像機、照相機、打印機和掃描儀等數(shù)字化設(shè)備，并采用最先進的專用軟件進行檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，更好地輔助醫(yī)院檔案管理過程中立卷、編目、檢索、統(tǒng)計等各項工作的有效開展。

5.適應(yīng)高科技發(fā)展 增添醫(yī)院檔案管理新內(nèi)涵

醫(yī)院檔案管理中對于影像及其它數(shù)字資料嘗試運用先進的管理手段，因為醫(yī)院檔案門類較多，對所有繁雜的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動，必須保留足夠完整的歸檔材料，如病案、影像資料等。高科技的發(fā)展，也使檔案載體更加豐富多樣，如電子病歷、電子檔案等，它以數(shù)據(jù)庫的形式，以電子文本進行貯存、調(diào)閱，是當(dāng)前最為方便快捷的檔案儲存與管理方法，因而實行數(shù)據(jù)庫的形式進行歸檔也是發(fā)展中的必由之路。

檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的一部分，是提高醫(yī)院工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。實施科學(xué)有效的科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個醫(yī)院業(yè)績與管理水平的重要尺度。加強檔案工作的數(shù)字化管理，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案在推動醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)學(xué)教研方面的促進作用，進一步通過反饋信息的管理，加強信息橫向聯(lián)系，實現(xiàn)檔案資源共享，有效促進醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的整體發(fā)展，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。

參考文獻：

[1]周祥路.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2012（19）.

[2]朱慧偉.探索事業(yè)單位檔案管理工作[J].黑河學(xué)刊.2013（2）.

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關(guān)鍵詞：圖書資料管理；圖書資料管理員；基本職責(zé)；優(yōu)化管理

圖書資料管理員（Library Technician 又稱為Librarian），即在工作中將圖書資料整理、編碼、上架的人員。需要具備的素質(zhì)是：熟練掌握文獻著錄規(guī)則、編目及書目數(shù)據(jù)的相關(guān)知識，工作細致、踏實穩(wěn)重，責(zé)任心強、勤奮、敬業(yè)，熱愛文檔管理工作。圖書資料管理員的工作性質(zhì)決定了他們是工作中與圖書接觸最緊密的人員，同樣的，由于圖書資料的管理幾乎完全依賴于圖書資料管理員的操作，因此他們也是圖書資料管理系統(tǒng)當(dāng)中最重要的一環(huán)?；谝陨弦蛩兀覀兛梢哉f，在圖書資料的管理工作當(dāng)中，圖書資料管理人所起到的作用，毋庸置疑 ，是非常巨大的。

接下來，我們就針對圖書資料管理員的基本職責(zé)及其對優(yōu)化管理的重要作用進行一個簡單的探討。

一、圖書資料管理員的基本職責(zé)

圖書資料管理員日常工作的基本職責(zé)包括以下十個方面的內(nèi)容：

1.負責(zé)部分選書工作,評價資源材料，輔助圖書采購活動；

2.對書刊進行分類、編制書目索引，了解書籍的大致內(nèi)容；

3.負責(zé)各分館管理，審查借閱者身份，維護圖書館秩序，防止偷書行為；

4.瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息；

5.對購買的圖書進行登記、蓋收藏章、打分類號，歸類、存列，整理書籍，按次序上架，保證書籍排放整齊、正確；

6.辦理圖書借還活動，審查歸還圖書有無殘損、污染，依歸定對損壞圖書行為進行處理；生成催還圖書報表，敦促逾期借書者還書，對逾期者按規(guī)定罰款；

7.對書籍進行定期除塵，做好防火、防蟲、防潮等工作；

8.輔導(dǎo)讀者查閱館藏目錄及文獻檢索工具,擔(dān)任文獻研究、書目編輯的助手工作；

9.解釋使用庫設(shè)施，資源，設(shè)備和服務(wù)，提供關(guān)于信息庫政策的信息。

10.圖書管理員正常工作12個小時。

由此可見，圖書資料管理員的工作量是較為繁重的，工作內(nèi)容也較為瑣碎。同時，在圖書資料的管理過程當(dāng)中，圖書資料管理員是與整個圖書資料管理系統(tǒng)接觸最緊密的人，因此圖書資料管理員能夠充分發(fā)揮自身在工作當(dāng)中的管理作用，對于圖書資料的優(yōu)化管理來說就顯得至關(guān)重要了。只要圖書資料管理員在日常的工作當(dāng)中堅持自身的職業(yè)道德與職業(yè)操守，以細致嚴謹?shù)膽B(tài)度對待瑣碎的日常工作，保持自己在工作中最大的耐心與毅力，以自身的不解努力和堅持作為動力，才能夠成功維持圖書資料管理系統(tǒng)的正常運作。

二、圖書資料管理員對優(yōu)化管理的作用

（一）優(yōu)化措施的實施者

通過分析圖書資料管理的管理模式，我們可以看到的是，在圖書資料管理的過程當(dāng)中，圖書資料管理員的工作占據(jù)了極大程度的比重，整個圖書資料管理幾乎是全部依靠圖書資料管理員的工作來進行維持。因此我們可以說，圖書資料管理員在圖書資料管理過程當(dāng)中是圖書資料管理工作的實施者。相應(yīng)的，圖書資料管理員也是圖書資料優(yōu)化管理的實施者。 圖書資料優(yōu)化管理的各項優(yōu)化管理措施的執(zhí)行和實施，均需要圖書資料管理員的實施，需要圖書資料管理員將圖書資料優(yōu)化管理的理念帶入他們的日常工作中，才能夠得到實施。

（二）優(yōu)化管理的反映者

在上文中我們已經(jīng)反復(fù)強調(diào)過圖書資料管理員對于圖書資料管理工作的緊密接觸性，因此可以推斷的是，在圖書資料管理的過程當(dāng)中，圖書資料管理員不僅是管理措施的實施者，同樣的，從另一方面來說，也是管理措施的反映者。由于圖書資料管理員的工作與圖書資料優(yōu)化管理的密切接觸，他們可以最直觀地觀察到各項優(yōu)化管理措施所產(chǎn)生的不同影響，通過他們的觀察、收集和反饋，管理層能夠獲得最真實的信息，進而通過對這些信息的合理分析，進行相應(yīng)的修正，讓優(yōu)化管理更加順利地進行。

（三）優(yōu)化管理的推動者

除了在工作中由于職責(zé)導(dǎo)致的圖書資料管理者對優(yōu)化管理所起到的作用，圖書資料管理員由于內(nèi)在精神因素所產(chǎn)生的行為對優(yōu)化管理也同樣具有非常重要的作用。圖書資料的優(yōu)化管理是一項工作量較大，并且工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜的工作，因此在工作過程當(dāng)中需要圖書資料管理員具有工作細致、踏實穩(wěn)重，責(zé)任心強、勤奮、敬業(yè)，熱愛文檔管理工作等內(nèi)在的精神品質(zhì)。也就是說，為了更好實施圖書資料的優(yōu)化管理，在圖書資料的優(yōu)化管理過程當(dāng)中，圖書資料管理員需要拿出極高的職業(yè)操守，以細致嚴謹、沉穩(wěn)耐心、勤奮踏實的態(tài)度來對待日常工作。只有在他們有這樣的內(nèi)在品質(zhì)的情況下，才能夠保證圖書資料的優(yōu)化管理工作更加順利地進行。

三、結(jié)語

總結(jié)上文中所提到的看法，圖書資料管理員的職責(zé)包括對圖書的采購、收編、整理、信息查詢、借閱登記、維護等方面的工作；而其對優(yōu)化管理所產(chǎn)生的作用，體現(xiàn)在圖書資料管理員有著優(yōu)化措施的實施者、優(yōu)化管理的反映者、優(yōu)化管理的推動者三重身份，因此在優(yōu)化管理的過程當(dāng)中，圖書資料管理員的優(yōu)化程度就很大程度上決定了圖書資料優(yōu)化管理的程度。由此可見，為了提高圖書資料的優(yōu)化管理程度，我們需要對圖書資料管理員進行技能和素質(zhì)雙方面對的優(yōu)化管理，首先提高圖書資料管理員的管理能力和職業(yè)素養(yǎng)，這樣才能夠從根源上對圖書資源優(yōu)化管理措施達到徹底有效的實施。

參考文獻：

[1] 顏昌茂. 高校數(shù)字圖書館系統(tǒng)管理員的職責(zé)與素質(zhì)[J]. 新世紀(jì)圖書館, 2009(06).

[2] 應(yīng)立暉. 素質(zhì)教育中圖書管理員的任務(wù)[J]. 才智, 2009(33).

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數(shù)字化管理模式也就相當(dāng)于現(xiàn)代化信息管理，因此數(shù)字化管理模式同樣以計算機為信息處理手段，傳輸工具為現(xiàn)代化的通信設(shè)備，真正實現(xiàn)了人機一體的信息服務(wù)系統(tǒng)，這也標(biāo)志著我的管理信息系統(tǒng)跟現(xiàn)代化接軌，是我國電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)中科技化管理的一重大提高，人機一體的管理體系為我國電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)帶來了很大的便捷。數(shù)字化管理模式是緊隨網(wǎng)絡(luò)而產(chǎn)生的，將企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理和信息化管理有機的結(jié)合在一起是信息化管理的衍生物，通過計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對供電企業(yè)內(nèi)部電力營銷業(yè)務(wù)流程進行的一種再生產(chǎn)。數(shù)字化管理模式有效地將企業(yè)內(nèi)部各種資源數(shù)據(jù)、客戶資料以及企業(yè)財富數(shù)字化起來，完美的體現(xiàn)出供電企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理模式的可計算性，使得供電企業(yè)各個部門出現(xiàn)的管理問題都可以通過量化管理技術(shù)得到徹底的解決?？偠灾?，數(shù)字化管理模式的優(yōu)勢可以總結(jié)為以下幾點：定量化、綜合化、智能化、集成化、動態(tài)化以及系統(tǒng)化，這些優(yōu)點是其他管理模式觸不可及的，值得深入研究和廣泛采納。

二、電力營銷業(yè)務(wù)中數(shù)字化管理模式的作用和發(fā)展現(xiàn)狀

1.發(fā)展現(xiàn)狀

如今，據(jù)專業(yè)資料顯示，在全球范圍內(nèi)，大多數(shù)先進企業(yè)都摒棄了傳統(tǒng)的企業(yè)管理體系改為先進的字數(shù)字化管理系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理體系以及各項數(shù)據(jù)都經(jīng)過科學(xué)的數(shù)字化系統(tǒng)進行分析。但是，我國的數(shù)字化管理模式并沒有取得很好的效果，相對國外廣泛和熟練地應(yīng)用，我國在此種技術(shù)上占據(jù)劣勢。我國電力企業(yè)的經(jīng)營理念大多都已技術(shù)為主，忽略了對企業(yè)的管理，這就使得數(shù)字化管理模式的實質(zhì)不能充分體現(xiàn)出來，在某種程度上違背了企業(yè)管理真正的宗旨。其次，由于我國各大供電企業(yè)的發(fā)展水平不同導(dǎo)致了數(shù)字化管理模式的應(yīng)用出現(xiàn)瓶頸，不能使企業(yè)實現(xiàn)完整的、徹底的以及系統(tǒng)的數(shù)字化管理。

2.數(shù)字化管理的作用

供電企業(yè)電力營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理模式的作用體現(xiàn)在經(jīng)營管理者以及員工工作效率兩大方面，下文就將這些作用總結(jié)起來。⑴經(jīng)營管理者的角度①通過數(shù)字化的管理將各種信息資料的整合大力提高了供電企業(yè)信息資源的利用率。②通過數(shù)字化的管理使得企業(yè)配備物資以及信息資源得到優(yōu)化，不僅使供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本得到降低，還為企業(yè)搶占了市場先機，創(chuàng)造巨大財富。③數(shù)字化的管理使企業(yè)設(shè)計效率得到提升，不僅能使設(shè)計的周期能夠提前結(jié)束，同時也使設(shè)計的質(zhì)量得到了保證。④數(shù)字化的管理徹底實現(xiàn)了資金的快速流通，使得企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間都能有效地對資金進行快速利用。⑤數(shù)字化的管理可以及時捕捉到不同客戶的各種需求，大幅度提高了客戶對企業(yè)的滿意程度，真正實現(xiàn)了“按計劃生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)”的宗旨。⑵員工工作效率角度①數(shù)字化管理的應(yīng)用大幅度降低了員工的勞動強度。②數(shù)字化管理的應(yīng)用在節(jié)約時間的基礎(chǔ)上也使企業(yè)內(nèi)人力資源得到了充分的利用。③數(shù)字化管理的應(yīng)用使員工的工作質(zhì)量得到保證。④數(shù)字化管理的應(yīng)用可以真正挖掘出員工的核心價值。

三、結(jié)語

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關(guān)鍵詞：干部人事檔案；數(shù)字化管理；問題

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進入了信息化社會，在這樣的時代背景之下各行各業(yè)的管理進行不斷的改革，包括數(shù)字化管理干部人事檔案。所謂的干部人事檔案是指干部在工作期間的表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)對其為人的評價的一個參考等方面的集合整理，對干部的選拔有重要的參考價值。近年來，我國對干部人事檔案管理還是使用紙張為保存載體，這樣不僅占用空間，而且查閱起來也不太方便，同時，干部人事檔案是會隨著干部的調(diào)離而調(diào)離，對其檔案紙張有一定的損害，總而言之就是不利于保存。因此，數(shù)字化檔案越來越受到檔案管理者的青睞，但是，在進行干部人事檔案數(shù)字化管理時，還存在一些問題，本文也就此展開討論。

一、干部人事檔案數(shù)字化管理的作用

對干部人事檔案進行數(shù)字化管理時，不僅能夠提高工作效率，節(jié)省空間，而且可以很好地保護原件檔案。詳細內(nèi)容如下：

（一）減少管理成本。傳統(tǒng)的紙張檔案管理，需要較多的工作人員和占據(jù)較大的空間，因而需要花費較大的管理成本。而數(shù)字化管理利用的是網(wǎng)絡(luò)空間，輸入相應(yīng)的數(shù)值就可以查找需要人的檔案信息，同時進行這種查閱操作的工作人員不需要很多，從而減少了管理成本。

（二）提高工作效果。只要有相應(yīng)的權(quán)限，數(shù)字化干部人事檔案管理員可以很快地查閱檔案資料和進行歸檔，把原先復(fù)雜的工作簡單化，解放勞動力，同時也提高了其工作的效率。（三）保護檔案原件。紙張檔案有易腐蝕、容易損害的特點，如果翻閱頻繁，則會增加對檔案的損害率，而數(shù)字化管理則是將人事檔案信息轉(zhuǎn)化為電子檔案，使其保存得更為完整，查閱起來也比較方便，同時也消除了檔案篡改的情況。

二、目前干部人事檔案數(shù)字化管理三大問題

雖然人事檔案數(shù)字化管理能夠提高工作效率等優(yōu)點，但是，目前還存在很多問題，例如管理方式存在缺陷，管理設(shè)備不夠先進，管理人員的素質(zhì)不高等。詳細內(nèi)容如下

（一）管理的方式存在缺陷、管理設(shè)備不夠先進。我國進行干部人事檔案數(shù)字化管理的時間不長，而且有很多方面還是沿用傳統(tǒng)的管理體制，大部分使用的還是手工操作的管理方式。同時，干部人事檔案管理的地方使用的管理軟件通常是自主研發(fā)的，其軟件設(shè)備還是存在一定的缺陷，無法實現(xiàn)計算機管理的環(huán)環(huán)配合，而且進行數(shù)字化管理的硬件配置也相對而言比較低，無法滿足實現(xiàn)數(shù)字化管理軟件操作的硬件要求。并且，在實際的管理過程中，存在檔案信息錄入的不準(zhǔn)確、更新的不及時等情況，導(dǎo)致檔案信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)的質(zhì)量不高，從而減少了對數(shù)字化干部人事檔案的使用。而以上的種種問題，都與數(shù)字化干部人事檔案的要求不符，同時沒有實現(xiàn)真正的人事檔案數(shù)字化管理，還是需要翻閱紙質(zhì)的檔案，使用傳統(tǒng)的查檔、調(diào)檔方式，這樣不僅不會提高工作效率，反而會給檔案查閱的工作人員帶來一定的不便，對服務(wù)的效率帶來一定程度上的影響。

（二）管理人員的素質(zhì)不高。因為干部人事檔案工作的數(shù)字化管理需要復(fù)合型人才，工作人員既需要了解檔案管理的流程以及辦理，又需要具備熟練操作計算機的技能，因此，給進行實際的數(shù)字化管理過程中帶來一定的阻礙。目前，進行檔案管理的工作人員通常沒有接受過系統(tǒng)的計算機知識的培訓(xùn)，因此，其計算機水平相對較低，這給人事檔案的數(shù)據(jù)開發(fā)和利用帶來較大的影響。目前，干部人事檔案管理的工作人員需要有一個數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提升，提高其素質(zhì)，但是由于種種原因，要想普遍提高工作人員的素質(zhì)，需要一個較長的過程。

（三）干部人事檔案的利用深度不夠。在進行人事檔案數(shù)字化的開發(fā)過程中，總是會存在利用率低的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的紙質(zhì)查詢時，工作人員會有煩瑣、枯燥之感，從而形成一個比較被動的局面，不是主動地去服務(wù)。雖然數(shù)字化干部人事檔案管理能夠快速、精確的找出所需要的干部人事檔案信息，但是，目前其有些資源還沒完全的開發(fā)出來，還有利用空間值得挖掘，這在一定程度上對人事檔案的開發(fā)利用帶來了阻礙。所以，在保證信息的安全下，需要加強對干部人事檔案的開發(fā)力度和深度，最大程度上利用數(shù)字化管理，將干部人事檔案管理的數(shù)字化功能發(fā)揮到極限大。當(dāng)然，這不是一蹴而就能夠完成的，需要工作人員不斷地去進行深度探討和挖掘。

三、結(jié)語

干部人事檔案對干部的升職是有重要作用的，但是傳統(tǒng)的管理方式容易出現(xiàn)種種問題或是增加查閱的時間，因此，需要對干部人事檔案管理方式進行改變，而數(shù)字化管理就是目前所探究出的有效管理方式。但是由于應(yīng)用這種管理方式時間不夠長，有著管理的方式存在缺陷、管理設(shè)備不夠先進等問題，所以需要管理人員積極地去解決，可以從轉(zhuǎn)變管理方式，購買先進的管理軟硬件，加強對工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)等方面著手。

作者:李純 單位:呼倫貝爾市人力資源和社會保障局

參考文獻：

[1]曹煒煒.淺析干部人事檔案數(shù)字化管理問題[J].管理觀察,2015,21(7):60-61.

篇6

在各界人士以及相關(guān)部門的努力下，我國數(shù)字化高校財務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了一定的成就，形成了一定的規(guī)模，但是隨著信息科技的不斷發(fā)展進步，數(shù)字化高校應(yīng)當(dāng)緊跟時代的步伐，不斷進行創(chuàng)新，更新財務(wù)管理的方法，抵抗不良因素的影響。目前，我國數(shù)字化高校的財務(wù)管理暴露出了一些不同程度的問題，需要相關(guān)工作人員及時解決，避免對整個管理系統(tǒng)造成影響，阻礙信息化的發(fā)展。

（一）對信息化認識存在偏差

對數(shù)字化高校來說，如何盡可能大地發(fā)揮財務(wù)管理的作用成為高校信息化建設(shè)一項重要的研究內(nèi)容。目前關(guān)于信息化的定義有兩種錯誤的觀點：一種觀點認為，建設(shè)高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)方法大同小異，沒有必要耗費過多的財力引進這項管理系統(tǒng)。有人認識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢卻仍然懶于研究、規(guī)劃，不肯花時間進行信息化建設(shè)。更有甚者，強行將財務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中分離，將其作為獨立的一部分實施管理。另外一種觀點具有片面性，對信息化建設(shè)沒有一個全面的認識，覺得有了管理軟件和網(wǎng)站，更新了財務(wù)管理流程就是完成了高校財務(wù)信息化管理。有人認為，高校數(shù)字化建設(shè)和財務(wù)信息化管理可以分別進行，財務(wù)沒必要一定依賴高校整體系統(tǒng)。

以上兩種觀點對數(shù)字高校財務(wù)信息化管理的認識都比較片面，并且只看重的短期利益而沒有考慮到校園的持續(xù)發(fā)展。而第二種觀點則是急于求成，殊不知冰凍三尺，非一日之寒，信息化建設(shè)需要長時間的人力、物力、財力的投入，在運行中不斷發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，才能保證高校財務(wù)信息管理能夠更加有效。

（二）信息技術(shù)的應(yīng)用存在問題，阻礙了財務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展

1、沒有充分發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)

當(dāng)今計算機已經(jīng)成為人們生活中普遍存在的機器，很多高級技術(shù)、管理、生產(chǎn)都應(yīng)用到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。有的高校沒有充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，導(dǎo)致財務(wù)信息化體系并不完善，信息網(wǎng)不及時、科學(xué)、規(guī)范、完整。構(gòu)建財務(wù)信息網(wǎng)時，由于計算機設(shè)置等方面的問題，造成校園教師和學(xué)生無法及時準(zhǔn)確地掌握財務(wù)信息。

2、溝通存在問題

我國經(jīng)濟全球化、一體化進程不斷加快，高校的財務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)加強文檔的電子化以及管理的自動化建設(shè)?？墒呛芏鄶?shù)字化高校在財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中沒有明確的目標(biāo)和程序，缺乏統(tǒng)籌管理，導(dǎo)在數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)等工作的處理上相互溝通不到位，造成標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，工作無從下手，還可能造成工作的浪費。

二、建設(shè)數(shù)字化高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的方法

（一）營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造數(shù)字化校園財務(wù)信息化管理體系

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌管理，各個部門相互配合，保證校園信息網(wǎng)絡(luò)的速度和穩(wěn)定性，建立數(shù)字校園平臺，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。整理數(shù)據(jù)時，各個部門之間要進行溝通，要注意避免出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。為了保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全可靠，必須安裝殺毒軟件和防火墻。

（二）更新觀念，認識財務(wù)信息化管理的重要作用

首先，領(lǐng)導(dǎo)層要加強對財務(wù)管理信息化的認識，提高重視程度，這樣才能帶領(lǐng)相關(guān)人員完善數(shù)字校園的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。此項工作需要有明確的目標(biāo)，合理的制度，完整的流程，同時需要領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮自己的作用，調(diào)動人員積極性，協(xié)調(diào)部門的工作，做好分工，做好準(zhǔn)備工作，盡可能降低財務(wù)信息化管理中的問題。

（三）加強風(fēng)險意識

數(shù)字化高校的財務(wù)信息化建設(shè)比較復(fù)雜，建設(shè)過程中可能會受到其他因素的影響，所以這個過程是存在一定風(fēng)險的。管理人員要有風(fēng)險意識，提前制定防范措施，盡量降低發(fā)生風(fēng)險的可能性。一旦出現(xiàn)問題，要冷靜對待，分析原因，需找補救的措施。

（四）提高人員的素質(zhì)，配合做好財務(wù)管理

財務(wù)管理體系建設(shè)過程中很容易出現(xiàn)一些無法預(yù)測的問題造成資金的超額支出，所以高校經(jīng)濟管理體系的建設(shè)需要各方面人員提高警惕。高校應(yīng)當(dāng)做好對員工的培訓(xùn)工作，提高他們的風(fēng)險意識，使其意識到風(fēng)險的管理對高校和對其自身的重要性。員工風(fēng)險管理認識的提高可以很大程度上推動建設(shè)系統(tǒng)的建立進度。

（五）改進財務(wù)軟件功能，建立財務(wù)分析決策支持系統(tǒng)， 提高財務(wù)透明度

目前我國的數(shù)字高效財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展并不完善，現(xiàn)有功能無法滿足財務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求，所以應(yīng)當(dāng)加強軟件功能的改善，提高財務(wù)透明度，增加目前高校財務(wù)管理所需要的財務(wù)預(yù)測、 計劃、分析等相關(guān)功能，并在此基礎(chǔ)上建立一套財務(wù)決策支持系統(tǒng)。 按照高效校園的要求，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確地更新學(xué)校相關(guān)的財務(wù)相關(guān)信息，便于進行監(jiān)督管理以及查詢。此外還需要通過歸納、 整理、 匯總、 分析有關(guān)數(shù)據(jù)， 構(gòu)建相關(guān)輔助決策的模式，如預(yù)算執(zhí)行分析模式、教學(xué)投入分析模式等，通過這些模式生成相關(guān)的分析指標(biāo)以反映財務(wù)資金來源構(gòu)成和使用方向， 對高校的融資籌資能力、 償債能力等指標(biāo)進行測算， 幫助高校管理層進行財務(wù)決策， 提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性，加強資金的管理，從而提高使用效率。

篇7

一、醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展

在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?，F(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設(shè)，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。

2.提升檔案管理水平

醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。

3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作

醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領(lǐng)導(dǎo)者進行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計算機手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。

二、新時期醫(yī)保檔案信息化管理有效實施策略

1.強化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)

要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，對檔案管理信息化建設(shè)工作進行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負責(zé)人，能夠負責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進行及時、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

2.強化檔案管理先進的辦公意識

醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理

實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行信息化建設(shè)，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。

4.加強醫(yī)保檔案管理隊伍建設(shè)

目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機光盤，U盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案管理

數(shù)字化檔案館主要是利用數(shù)字設(shè)備、數(shù)字技術(shù)等，來把經(jīng)過收集的檔案信息完全數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的一個智能系統(tǒng)。在該數(shù)字化系統(tǒng)之中，有著超大規(guī)模、分布式、互操作的文件資源庫，其文件資源庫能夠為各個不同數(shù)字化檔案館之間提供所有的檔案，并且還能夠通過該方式來進行檔案的交換。而系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)收集的過程中，主要是利用把紙張、錄像帶、膠片等各種不同介質(zhì)上所存在的各項原始數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換，利用科學(xué)技術(shù)的方式，使得信息能夠數(shù)字化。最后便能夠?qū)?shù)字化之后的檔案資料直接發(fā)送到各個網(wǎng)絡(luò)之上，達到建立數(shù)字化檔案館的目的。下文主要針對數(shù)字化檔案館的形成和分類進行了全面詳細的探討。

一、數(shù)字化檔案館建設(shè)的必要性和緊迫性

1、建設(shè)數(shù)字化檔案館是時展的需要。我們的時代已經(jīng)進人了信息時代。計算機、因特網(wǎng)已進入社會生活的方方面面，改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式，檔案工作不可能游離于社會發(fā)展之外。從20世紀(jì)80年代開始，計算機就開始用于檔案管理，但由于眾多的原因，檔案館使用計算機還只處于部分檔案的檢索、統(tǒng)計等方面，并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值，更談不上建設(shè)數(shù)字化檔案。

2、建設(shè)數(shù)字化檔案館是參與建設(shè)國家信息高速公路的具體體現(xiàn)。建設(shè)數(shù)字化檔案館是社會信息化建設(shè)的基礎(chǔ)建設(shè)。檔案資源屬于國家信息資源的重要組成部分，館藏信息的數(shù)字化和傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使得數(shù)字化檔案館可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案資源的有效利用和共享，改變目前互聯(lián)網(wǎng)上中文信息缺乏的局面。對于弘揚中華文化，搶占因特網(wǎng)上的中文信息基地具有重要的意義。

3、建設(shè)數(shù)字化檔案館為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。數(shù)字化檔案館以其對信息的加工整理和有序組織，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，最大限度地滿足用戶對檔案信息的需求，為利用者提供更多更有效的檔案信息。這些檔案信息通過各種方式作用于兩個文明建設(shè)，最終會成為科教興國的源泉和動力。同時，檔案信息可以說是前人實踐經(jīng)驗和聰明才智的概括，占有有效的檔案信息對于國民素質(zhì)的提高將會產(chǎn)生巨大的推動作用。

二、數(shù)字化檔案的形成

要進行數(shù)字化檔案建設(shè)，只有通過以下兩種方式來進行：

（1）館藏檔案數(shù)字化所形成的電子信息。

也就是直接把以往館藏中傳統(tǒng)的、實體的照片、錄音、紙張、錄像、膠片等實物上所承載的信息通過數(shù)碼設(shè)備掃描、加工、圖樣處理、標(biāo)引、編目、轉(zhuǎn)化等多種方式來轉(zhuǎn)變成為聲音、影響、圖片、文字檔案等多種不同的數(shù)字化檔案格式。

（2）電子文件網(wǎng)絡(luò)化歸檔產(chǎn)生的電子檔案。

電子文件是現(xiàn)代各個行業(yè)信息化發(fā)展過程中所誕生出來的必然性產(chǎn)物，例如在工程項目、電子政務(wù)、科研項目、電子校務(wù)等方面的工作過程中，都會應(yīng)用到大量的數(shù)字信息。而對各個方面的信息是整理、篩選、編目、歸檔之后，便會產(chǎn)生出大量的數(shù)字化信息檔案，并且這類數(shù)字化信息檔案之中包含了音頻、視頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)等等大量不同格式的數(shù)據(jù)資源。

而數(shù)字化檔案無論是從自身信息的產(chǎn)生、積累、收集、整理、歸檔、管理還是到使用，其整個過程中都保持著較高的連續(xù)性。而每一個環(huán)節(jié)在執(zhí)行的過程中，也同樣是圍繞著數(shù)字檔案的管理思想來進行操作，并且各個不同部分的實現(xiàn)，都要依靠網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)字加工、圖形壓縮、圖像處理等大量的現(xiàn)代化信息技術(shù)來進行處理。而在最終將各方面數(shù)據(jù)歸檔之后，就需要把電子原文以及目錄等之間的關(guān)系進行關(guān)聯(lián)，以便于后期對其進行查找。

《中華人民共和國電子簽名法》的與實施，明確了電子簽名具有與手寫簽名或手工蓋章同等的法律效力，電子文件與書面文書一樣也具有了同等法律效力。作為檔案進行歸檔的電子文件與紙質(zhì)檔案一樣具有憑證性、價值性和知識性。

三、數(shù)字化檔案館的信息分類

依據(jù)數(shù)字化檔案信息內(nèi)容形成過程中所采取的方式不同和管理的作用不同，可以直接把檔案的內(nèi)容信息劃分成為以下兩個不同的信息大類：

1、數(shù)字化檔案內(nèi)容信息。

數(shù)字化檔案內(nèi)容的信息對象主要就是檔案文件對象，而這其中還將文件對象區(qū)分成為了增量數(shù)字化檔案信息、存量數(shù)字化檔案信息。增量數(shù)字化檔案信息主要是形容其檔案館在接收信息的過程中，本身就是以數(shù)字信息的方式來存儲的該類數(shù)據(jù)，例如磁盤、光盤、硬盤等不同類型的存儲介質(zhì)來歸檔的之后的大量檔案，而在進行歸檔的過程中，多是通過網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等多種方式來進行的電子檔案歸檔。這類檔案信息在形成時為檔案館增添了新的檔案內(nèi)容，通常稱之為增量數(shù)字化檔案信息。存量數(shù)字化檔案信息是指檔案館接收的以紙質(zhì)、模擬磁帶、錄像帶或者縮微膠片等為存儲載體的檔案。在檔案管理過程中，為了提高檔案利用率或保護檔案，對這些存儲介質(zhì)的檔案進行數(shù)字化掃描、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等加工處理，形成數(shù)字形式的聲音、圖形、圖像、多媒體信息等。這類檔案信息的形式主要是對現(xiàn)有館藏檔案進行數(shù)字化加工和處理而獲得，通常稱之為存量數(shù)字化檔案信息。

2、數(shù)字化檔案目錄信息。

數(shù)字化檔案目錄信息即以數(shù)字形式存儲和管理的檔案目錄，是指在檔案整理和歸檔過程中、在館藏數(shù)字化過程中、在庫房管理過程中形成的方便審核、方便調(diào)卷、方便檢索、方便實現(xiàn)圖文一體化管理的、以數(shù)據(jù)庫形式存儲的檔案目錄信息。這些信息是提供檔案利用的基礎(chǔ)性和索引性數(shù)據(jù)。檔案目錄信息與前兩種數(shù)字化檔案信息的最大區(qū)別在于：目錄中存儲的內(nèi)容會隨著檔案業(yè)務(wù)管理過程而發(fā)生變化，如保管期限、密級、存址、轉(zhuǎn)檔信息等都可能發(fā)生變化。

四、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代化的數(shù)字化檔案館是將信息化全方位實現(xiàn)的一種新型檔案館，這其中包含了大能夠提供服務(wù)的數(shù)字化信息和職能化的信息。依據(jù)未來的發(fā)展來說，數(shù)字化檔案館將和信息共享個方面進行緊密的協(xié)作，最大限度的保證自身所具有的數(shù)字化服務(wù)能力。并且，數(shù)字化檔案的形成和發(fā)展對于未來的信息共享空間的建立來說，起到了極其重要的作用。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：信息數(shù)字化；高校檔案管理；影響

1 前言

隨著社會的發(fā)展與科技的進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機已經(jīng)成為人們在生活生產(chǎn)中重要的工具，在高校的檔案管理中，當(dāng)前我國大部分高校還是通過傳統(tǒng)的人工來對檔案進行管理，這種管理模式辦事的效率低、出錯率卻很高，并且浪費了大量的人力物力及財力，在此前提下，信息數(shù)字化檔案管理模式就應(yīng)運而生了，信息數(shù)字化檔案管理模式在一定程度上減輕了檔案管理者的工作量，但是對檔案管理者也提出了新的要求，即要有一定的計算機操作能力與具備專業(yè)的檔案管理知識，又要具有強烈的保密意識與責(zé)任心。

2 高校檔案管理存在的問題

2.1 高校檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

高校檔案管理工作人員是高校檔案管理最直接的接觸著，要想使其做好管理工作，就必須不斷的加強高校檔案管理工作人員自身的素質(zhì)，從而做好檔案管理的工作。但是目前大部分高校檔案管理工作人員的素質(zhì)存在普遍不高的現(xiàn)象，這樣不但對檔案管理正常開展工作不利，同時還會對高校檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化邁進產(chǎn)生阻礙。大部分的檔案管理人員都以為檔案管理工作在實際上只是簡單的把檔案搜集和整理，只有必要的時候才會拿出來參考及使用，這樣的想法的大錯特錯的，同時倘若高校檔案管理工作人員對檔案的保密意識不高，也會嚴重影響的高校檔案的安全性。

2.2 高校檔案管理工作量大，工作效率低

高校檔案管理是一項具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性以及工作量較大的工作，要求管理高校檔案的人員能夠在短時間內(nèi)快速的找出需要查閱的信息，但是目前大多數(shù)高校在檔案管理過程中，還是依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄的模式來對檔案進行歸檔整理，這樣就使得工作人員的工作量巨大，并且工作的效率低。

2.3 高校檔案的實體保管管理不當(dāng)

當(dāng)前大多高校的檔案實體保管管理都不盡人意，主要是因為檔案的實體大都是以紙質(zhì)為主，隨著時間的變化與季節(jié)的更替，紙質(zhì)檔案就的紙質(zhì)就會變脆，所印刷的字跡也會逐漸老化變得模糊，同時還有潮濕天氣與蟲害的威脅以及人為因素造成的紙質(zhì)檔案保管殘缺等，使得檔案的實體保護得不到有效的管理，加上檔案管理占地面積較大，使得管理的成本變得更高。

3 加強高校檔案管理的對策

3.1 提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

檔案管理工作人員是在高校檔案管理過程中直接的參與者，直接與檔案接觸，管理人員的素質(zhì)高低很大程度上決定了檔案管理工作的優(yōu)劣，因此，在選擇檔案管理工作人員的時候，一定要全面加強管理人員的職業(yè)素質(zhì)與管理水平，讓他們深刻的認識到檔案管理的重要性，同時加強檔案管理人員的操作水平與理論知識，讓他們具備有深厚的管理功底，提高檔案管理工作人員的法律意識與責(zé)任意識，讓他們了解檔案管理的法律效力與責(zé)任意識，從而促進檔案管理工作人員的檔案管理責(zé)任意識與法律意識，提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，讓高校檔案管理工作能夠更加安全有效的進行。

3.2 引入信息數(shù)字化管理系統(tǒng)對檔案進行管理

信息數(shù)字化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，具有許多傳統(tǒng)管理模式?jīng)]有的特點，不但可以用電子檔案的形式來儲存大量的檔案資料，還可以在急需的時候通過“關(guān)鍵詞”就能把所需要的相關(guān)資料迅速的找出來，并且不用擔(dān)心檔案信息會被腐蝕或者破壞等，同時還要加強信息數(shù)字化檔案管理模式的安全性，禁止管理檔案的專用計算機與外來網(wǎng)絡(luò)接觸，避免遭到外來網(wǎng)絡(luò)的侵入與偷竊，防止受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。因此，引入信息數(shù)字化管理系統(tǒng)對檔案進行管理，可以使得檔案能夠更加長久的保存。

4 信息數(shù)字化對高校檔案管理的作用及影響

4.1 減輕檔案管理工作的任務(wù)量，提高工作效率

高校檔案管理的信息數(shù)字化可以通過利用計算機進行信息存儲，具有高效方便性，讓更多的檔案信息都可以通過信息數(shù)字化的模式存儲起來，節(jié)省大量的實際存儲空間，同時保證檔案信息的全面性與完整性，而紙質(zhì)檔案在長時間的保存與查閱過程中必然會受到不同程度的損壞，從而使得檔案信息的保存質(zhì)量受到影響。信息數(shù)字化還可以精簡檔案信息管理程序，減少信息傳遞與加工的時間，從而使得檔案信息資料的管理失效性降低，保證的檔案信息資料的完整，減輕檔案管理工作人員的工作任務(wù)量，由于在傳統(tǒng)的檔案管理過程中主要是通過人工的方法來完成工作的，消耗的時間比較長，對檔案信息的有效性也得不到保障，而通過信息數(shù)字化的檔案儲存就可以通過計算機的軟件功能對檔案進行快速存儲，大大提高了檔案信息管理的工作效率，同時，檔案關(guān)系信息數(shù)字化還可以通過數(shù)據(jù)庫與搜索信息的功能，進行快速準(zhǔn)確的查詢信息。

4.2 推動高校檔案管理與校務(wù)工作中的公正化與清晰化建設(shè)

高校的檔案管理信息數(shù)字化見著可以在高校校務(wù)管理的平臺上設(shè)置相關(guān)的檔案系統(tǒng)與公告欄，對學(xué)校的辦學(xué)目的、招聘教師、招生條件以及就業(yè)準(zhǔn)備等相關(guān)信息通過信息平臺進行通知，讓教師與學(xué)生能夠快速便捷的了解校園的相關(guān)動態(tài)，及時做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，了解相關(guān)的信息等，不但使得高校檔案管理功能得到擴大化，還可以使得高校的校務(wù)工作與檔案管理公正化與公開化，清晰化與透明化，讓高校的檔案管理工作得到更大的認可與支持，對提高高校檔案管理共組的能力與水平起著重要的有利影響。

4.3 加快高校檔案管理信息共享建設(shè)進程

由于現(xiàn)代社會的信息量不斷的增加，信息范圍不斷的擴大，使得在現(xiàn)實社會中人們對信息共享的需求越來越強烈，而高校檔案的信息數(shù)字化，不但可以使校內(nèi)的檔案資源實現(xiàn)共享，還可以把其他各個高校的檔案資料進行系統(tǒng)的聯(lián)系起來，加大各個高校之間的資源共享與互動，從而形成了全國范圍的高校檔案資源共享的服務(wù)平臺與系統(tǒng)，最大程度上方便了教師與學(xué)生及科研人員的工作學(xué)習(xí)和需求，可以更大限度的實現(xiàn)資源的共享與節(jié)約。

5 結(jié)束語

信息數(shù)字化的檔案管理模式就是把各種傳統(tǒng)的檔案實體進行信息數(shù)字化管理，從而方便快捷準(zhǔn)確的提供檔案資料信息資源，滿足人們對檔案的利用需求，在一定程度上大大的降低了管理的成本，提高了管理工作的工作效率，保證檔案信息的準(zhǔn)確性與安全性。因此，在進行高校檔案管理工作的過程當(dāng)中，要及時準(zhǔn)確地找出檔案管理存在的問題，提出科學(xué)有效的解決策略，通過信息數(shù)字化的檔案管理模式來分析檔案管理的重要性，以優(yōu)選作為前提、以需求作為導(dǎo)向、以共享作為出發(fā)點，從而使得檔案管理工作更加輕松的進行，加強對檔案管理工作人員的工作技能與職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，要保證檔案管理工作人員具有較高的法律意識與責(zé)任意識，從而保證高校檔案管理的安全性與穩(wěn)定性，促進高校檔案管理工作的健康發(fā)展。

參考文獻

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中學(xué)圖書館是整個學(xué)校的文獻信息中心，是服務(wù)于全校師生的重要機構(gòu)，更是學(xué)校連接社會的重要基地。在信息時代的背景下，社會信息化的推進，使得社會環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。此種情況下，為了促進中學(xué)圖書館更好更快的發(fā)展，勢必要正視這一點，積極調(diào)整圖書館管理，充分發(fā)揮管理的作用，進一步完善圖書館，使之與時俱進，滿足廣大師生的應(yīng)用需求，并且為圖書館良好發(fā)展創(chuàng)造條件。由此看來，信息時代下不斷強化中學(xué)圖書館管理是非常必要的。

一、信息時代下中學(xué)圖書館特征

從信息時代的視角來審視中學(xué)圖書館，可以確定的是中學(xué)圖書館具有兩個非常典型的特征，即文化特征和數(shù)字特征。

1.文化特征

文化特征是中學(xué)圖書館具備的最基本的特征。圖書館作為人類文化的重要載體之一，集合了人類不斷探索自規(guī)律和社會規(guī)律的結(jié)晶。圖書館良好的展開，師生能夠再次博覽群書，獲得知識、豐富情感、升華精神、提高素養(yǎng)，進而促進自身更好發(fā)展。

2.數(shù)字特征

信息時代的到來，使得信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多種先進技術(shù)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域之中，促進了信息傳播，更促進了信息容量呈井噴式發(fā)展。此種情況下，無論是教師還是學(xué)生都能夠通過網(wǎng)絡(luò)來獲取所需信息，相應(yīng)的以傳統(tǒng)服務(wù)形式為主的中學(xué)圖書館將逐漸被師生所忽略。但以信息時代為背景，借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)來優(yōu)化中學(xué)圖書館，信息資源的呈現(xiàn)、多媒體閱讀方式的推出等，不僅能夠滿足師生多元化需求，還使中學(xué)圖書館具有數(shù)字特征[1]。

二、信息時代下中學(xué)圖書館管理現(xiàn)狀

相關(guān)調(diào)查研究顯示，信息時代背景下中學(xué)圖書館管理現(xiàn)狀不佳，存在一些問題，如若不對其加以重視和解決，那么圖書館管理逐漸形式化。而從中學(xué)圖書館發(fā)展的角度來說，圖書館管理的有效實施是不可或缺的。鑒于此，筆者在此分析信息時代下中學(xué)圖書館管理存在的問題，即：

1.信息資源的監(jiān)管力度欠缺

信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算技術(shù)等先進技術(shù)支持下，數(shù)字化圖書館的建立是非常有意義的。但我們在構(gòu)建數(shù)字化圖書館的同時，也要充分考慮其存在的弊端，也就是因網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開放性、分布廣域性、信道公用性及資源共享性的特點，致使數(shù)字圖書館容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊、計算機病毒、系統(tǒng)漏洞、垃圾郵件等問題，相應(yīng)的信息資源的安全性直接受到威脅。又因圖書館管理不佳，未能對信息資源予以有效監(jiān)督與控制，致使信息資源得不到有效的保護，那么信息資源丟失、損壞現(xiàn)象發(fā)生的可能性較大[2]。

2.數(shù)據(jù)庫設(shè)置重復(fù)

數(shù)據(jù)庫的良好構(gòu)建，可以對圖書館館藏資源予以合理的分類、存儲及保護，方便用戶隨時隨地下載和使用。當(dāng)然，要想使數(shù)據(jù)庫具有較高的使用價值，需要采用適合的、有效的開放方法，并且根據(jù)中學(xué)圖書館實際需求來合理規(guī)劃與設(shè)計。但是，通過對我國一些地區(qū)中學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫構(gòu)建實際情況的了解，確定數(shù)據(jù)庫各自為政、良莠不齊的現(xiàn)象比較嚴重。也就是學(xué)校并沒有真正了解數(shù)據(jù)庫及其具有的作用，也就沒有聯(lián)合其他學(xué)校形成網(wǎng)絡(luò)共享，合理設(shè)置數(shù)據(jù)庫，致使重復(fù)設(shè)置數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)象存在。

3.管理模式陳舊

長久以來，中學(xué)生圖書館管理一直沿用“一對一”、“面對面”的管理模式，即使信息時代到來，也還有很多學(xué)校采用這一管理模式，致使圖書館管理效果不佳。也就是說，在數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫建立、多媒體閱讀服務(wù)、網(wǎng)站構(gòu)建的情況下，“一對一”的管理服務(wù)，并不能對圖書館各個方面予以管控，相應(yīng)的管理作用難以發(fā)揮作用。

三、信息時代強化中學(xué)圖書館管理工作的策略分析

面對當(dāng)前圖書館管理越來越不適用的情況，應(yīng)當(dāng)提出行之有效的優(yōu)化措施，對中學(xué)圖書館管理予以優(yōu)化調(diào)整，使之與時俱進，那么其將在數(shù)字圖書館中充分發(fā)揮作用，為促進圖書館良好發(fā)展創(chuàng)造條件。筆者參考相關(guān)資料及以往工作經(jīng)驗，提出的建議是：

1.實現(xiàn)學(xué)校間網(wǎng)絡(luò)資源共享

為了促進中學(xué)圖書館良好的發(fā)展，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源貢獻是非常必要的。為了做到這一點，應(yīng)當(dāng)將目光落在數(shù)據(jù)庫上，也就是根據(jù)學(xué)校實際情況及師生需求，科學(xué)合理的運用圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來逐步建立數(shù)字化特色館藏，建立 自己的館藏 網(wǎng)上信息導(dǎo)航 、專題數(shù)據(jù)庫和書目數(shù)據(jù)庫。與此同時，在保持館藏特色性、實用性、連續(xù)性及完整性的基礎(chǔ)上，注意與其他學(xué)校網(wǎng)絡(luò)對接，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，更好的滿足廣大師生的閱讀需求[3]。

2.完善管理機制

實現(xiàn)中學(xué)圖書館管理與時俱進，使其管理作用在圖書館之中充分發(fā)揮出來，還要注意構(gòu)建完善的管理機制，使之能夠規(guī)范各項管理工作。為了構(gòu)建完善管理機制，首先要注意轉(zhuǎn)變管理觀念，樹立正確的、?F代化的管理理念，為圖書館管理指明方向，在此基礎(chǔ)上積極構(gòu)建協(xié)調(diào)委員會，主要負責(zé)圖書館文獻資源的規(guī)劃與統(tǒng)籌，以便整合資源優(yōu)勢，建立多功能、多層次的圖書管理體系，使之能夠支持和指導(dǎo)各項管理工作的落實，從而真正提高圖書館管理的效果[4]。

3.增加資金投入

優(yōu)化圖書館管理，提高其有效性，增加資金投入=也是非常必要的。通過對資金的有效應(yīng)用，可以對內(nèi)部通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施予以完善、對相關(guān)硬件設(shè)施予以改善等，從而真正提高圖書館數(shù)字化水平。