水電工程勘察設(shè)計(jì)管理辦法范文
時(shí)間:2023-06-30 17:58:29
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篇1
關(guān)鍵詞:水利水電工程;合同談判;技巧
中圖分類號(hào):E827文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
前言:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,水利水電工程建設(shè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈。為了保障水利水電工程的勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量、有效控制工程造價(jià),勘察設(shè)計(jì)進(jìn)度,我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水利水電工程建設(shè)的管理過程。為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的水利水電建設(shè)市場(chǎng)上占有一席之地,在進(jìn)行合同談判時(shí),為了有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益就必須掌握優(yōu)秀的合同談判技巧,談判也是一門藝術(shù),通過談判藝術(shù)來為企業(yè)獲取更大的利益。
一、水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)單位合同談判總體思路
1.1、合同談判準(zhǔn)備工作。
水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行合同談判之前應(yīng)做好談判工作。包括合同談判小組組建、合同談判大綱編制、調(diào)研考察。特別是調(diào)研考察工作,要深入了解行業(yè)內(nèi)的現(xiàn)實(shí)情況,掌握類似工程以及設(shè)計(jì)方原來承擔(dān)過的項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)合同情況,了解合同談判的重點(diǎn)、難點(diǎn)。
1.2、勘察設(shè)計(jì)合同文本起草包括合同條款、考核管理辦法等。收集類似工程勘察設(shè)計(jì)合同,并結(jié)合本工程特點(diǎn),起草合同條款,理清勘察設(shè)計(jì)工作范圍、內(nèi)容,制定操作性強(qiáng)的考核辦法。
1.3、重點(diǎn)研究勘察設(shè)計(jì)費(fèi),關(guān)注費(fèi)用計(jì)取依據(jù)、計(jì)費(fèi)范圍、基數(shù)以及技術(shù)類復(fù)雜系數(shù)等。
1.4、工程勘察設(shè)計(jì)合同談判,雙方先談勘察設(shè)計(jì)工作范圍、合同條款,最后再談勘察設(shè)計(jì)費(fèi); 先談簡(jiǎn)單的問題,再溝通有爭(zhēng)議的問題,逐個(gè)突破,達(dá)成一致。
二、水利水電工程的合同談判技巧。
合同談判是企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,掌握有效的合同談判技巧能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。合同談判技巧多種多樣,談判過程中應(yīng)根據(jù)談判對(duì)象以及談判項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇合適的談判技巧。下面筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)談判過程中較為常用、效果顯著的幾種談判技巧進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹。
2.1、依法造勢(shì)。
由于勘察設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行談判時(shí)通常會(huì)受到業(yè)主方的限制,處于不利地位。只有采用合適的談判技巧來維護(hù)自身企業(yè)的合法利益。中標(biāo)單位可以通過依法造勢(shì)的談判手段來維護(hù)企業(yè)利益。
所謂的依法造勢(shì),就是在合同談判過程中,合同雙方依據(jù)相關(guān)的法律程序來制造合同談判時(shí)的平等地位。因?yàn)橥稑?biāo)單位在中標(biāo)之后所占有的地位是平等的,勘察設(shè)計(jì)單位不必有低于業(yè)主方的心態(tài)。比如說,談判過程中業(yè)主方談判代表的態(tài)度傲慢,趾高氣揚(yáng)時(shí),勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)擺正心態(tài),強(qiáng)調(diào)雙方的平等地位,強(qiáng)調(diào)自身企業(yè)的資質(zhì)一級(jí)合法性;談判時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循自愿、公平、平等、等價(jià)的原則,談判過程中雙方應(yīng)站在平等的立場(chǎng)上來協(xié)商,以先小人后君子的方式進(jìn)行談判,保證合同的順利簽訂。一旦合同無(wú)法簽訂,按照招投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定應(yīng)該由責(zé)任方來承擔(dān)違約責(zé)任。
合同談判過程中依法造勢(shì)來反駁業(yè)主方的無(wú)理要求,使其無(wú)從辯駁,并且要?jiǎng)又郧闀灾岳?,使其理解勘察設(shè)計(jì)方,保證合同的公平、平等的簽訂,來維護(hù)雙方的合法利益。
2.2、抓大放小。
顧名思義,抓大放小也就是在談判過程中,勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)該有大的原則,再不觸碰大原則的前提下,小的條款是可以協(xié)商的。這種談判方式,可以保證合同的簽訂結(jié)果在保證勘察設(shè)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),在勘察設(shè)計(jì)過程中不存在大的風(fēng)險(xiǎn)因素,不必去承擔(dān)哪些不合理的合同條款。
2.3、針鋒相對(duì)。
合同談判之前,雙方都應(yīng)遵循“求大同存小異”的原則,對(duì)于大的原則性問題決不能妥協(xié),不能因?yàn)楹贤捻樌炗啽硹壌蟮脑瓌t。針對(duì)這些重要的原則問題在合同中談判過程中筆者認(rèn)為采用針鋒相對(duì)的談判技巧較為合適。
所謂的針鋒相對(duì)指的是應(yīng)該根據(jù)法律規(guī)定以及事實(shí)動(dòng)之以情曉之以理來說服對(duì)方,而不是與對(duì)方激烈的爭(zhēng)吵,爭(zhēng)吵并不能解決問題并且會(huì)影響合同的進(jìn)一步談判。對(duì)于重要原則的問題談判過程中應(yīng)該利用法律武器進(jìn)行談判。
2.4、舍遠(yuǎn)求近。
為了有效降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,在合同談判過程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行對(duì)企業(yè)成本影響的重視程度。結(jié)合多年的合同談判經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為采用舍遠(yuǎn)求近的談判方式效果較為顯著。
合同談判過程中,對(duì)于工程款的結(jié)算問題,由于法律充分業(yè)主方一般能夠理解。但根據(jù)目前的實(shí)際情況,無(wú)法做到通用條款的規(guī)定,但應(yīng)該作為合同談判的重要部分進(jìn)行談判,盡早收回工程結(jié)算款。
2.5、KA合同談判技巧,
供應(yīng)商與KA的年度合同談判是雙方進(jìn)行的一場(chǎng)實(shí)力、策略與技巧的大比拼,當(dāng)然談判離不開實(shí)力,策略與方法,實(shí)力會(huì)決定談判對(duì)方的強(qiáng)弱,并影響著談判者的心態(tài),同樣,策略將決定談判的目標(biāo),并使談判工作有的放矢,但在實(shí)力與策略之外,我們也要強(qiáng)化我們的談判戰(zhàn)術(shù)。
三、合同管理對(duì)水利水電工程建設(shè)管理的重要意義。
3.1、合同管理對(duì)水利水電工程造價(jià)管理的重要意義。
為了保證水利水電工程的建設(shè)管理的順利開展,保證水利水電工程造價(jià)的有效控制,就需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理。進(jìn)行合同管理是為了有效的約束建設(shè)單位以及勘察設(shè)計(jì)單位的行為,將雙方的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確地劃分。為了有效的控制工程造價(jià)需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中對(duì)工程造價(jià)造成影響的因素進(jìn)行有效的控制,在合同中做好明確地規(guī)定。由于水利水電勘察設(shè)計(jì)過程中會(huì)出現(xiàn)許多可預(yù)測(cè)以及不可預(yù)測(cè)的變動(dòng),所以應(yīng)該在合同中對(duì)這些變動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的說明,避免之后合同雙方出現(xiàn)雙扯皮現(xiàn)象。
由于水利水電程勘察設(shè)計(jì)過程中材料費(fèi)以及設(shè)備費(fèi)用占工程造價(jià)的很大比例,所以在合同管理階段要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、材料費(fèi)用的管理。勘察設(shè)計(jì)過程中工程進(jìn)度款的支付是以勘察設(shè)計(jì)合同為依據(jù)。在水利水電勘察設(shè)計(jì)過程中經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的現(xiàn)象,而合同則是控制合同變更的依據(jù)。進(jìn)行設(shè)計(jì)變更之后,必須做好簽證工作,按照合同規(guī)定進(jìn)行加寬的調(diào)整,有效避免竣工階段出現(xiàn)雙扯皮現(xiàn)象。
合同管理是進(jìn)行工程索賠的依據(jù)。在進(jìn)行過程造價(jià)管理的過程性,應(yīng)該加強(qiáng)索賠的主動(dòng)性,根據(jù)合同條款以及相關(guān)規(guī)定對(duì)費(fèi)用索賠以及工期索賠進(jìn)行合理的控制。在進(jìn)行工期索賠時(shí),應(yīng)該認(rèn)證分析是否是關(guān)鍵工序的延誤來判斷是否進(jìn)行工期索賠,并分析造成工期延誤的原因,來劃分雙方的責(zé)任。竣工過程中根據(jù)承包合同、設(shè)計(jì)變更以及簽證、造價(jià)相關(guān)的會(huì)議記錄等方面的內(nèi)容為依據(jù)作為竣工階段索賠的依據(jù)。
3.2、合同管理對(duì)水利水電工程進(jìn)度管理的重要意義
為了保證水利水電工程在合同工期內(nèi)完成,就必須加強(qiáng)合同管理,勘察設(shè)計(jì)單位要與業(yè)主的供貨方,勘察設(shè)計(jì)單位的分包商經(jīng)常交流,通過簽訂合同來規(guī)范各方的行為,對(duì)勘察設(shè)計(jì)過程中對(duì)勘察設(shè)計(jì)進(jìn)度產(chǎn)生影響的時(shí)間做好記錄,分清各方責(zé)任,由于業(yè)主的責(zé)任導(dǎo)致的工期延誤,要及時(shí)提出索賠。當(dāng)階段性工程和隱蔽工程完成時(shí)要及時(shí)通知業(yè)主和監(jiān)理做好驗(yàn)收工作,避免因?yàn)檫@些工作的不及時(shí)導(dǎo)致工程進(jìn)度的延誤;做好經(jīng)濟(jì)措施,當(dāng)完成工程的某個(gè)階段時(shí)要及時(shí)向業(yè)主報(bào)告進(jìn)度計(jì)劃,做好進(jìn)度計(jì)劃,使得關(guān)鍵工序按時(shí)或提前完成來確保進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)而保證水利水電工程的進(jìn)度管理。
四、水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)合同談判的意義。
工程勘察設(shè)計(jì)合同簽訂的最終目的,是讓設(shè)計(jì)方更好服務(wù)于工程建設(shè),為此,合同談判除關(guān)注勘察設(shè)計(jì)費(fèi)談判外,對(duì)設(shè)計(jì)的考核管理尤為重要,關(guān)系到是否能夠真正發(fā)揮設(shè)計(jì)的 “龍頭”作用。對(duì)設(shè)計(jì)的考核辦法要寫進(jìn)設(shè)計(jì)合同,包括設(shè)計(jì)成果質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)兩方面的考核,設(shè)置專項(xiàng)的考核基金,對(duì)設(shè)計(jì)方及設(shè)計(jì)人員實(shí)行可操作、有實(shí)際意義的獎(jiǎng)罰制度,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)優(yōu)化,發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。
結(jié)束語(yǔ):為了保證水利水電工程的順利開展,就必須保證合同簽訂的公平合理,由于勘察設(shè)計(jì)單位在合同簽訂過程中處于不利地位,為了保證勘察設(shè)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)利益,在談判過程中應(yīng)該采取有效的談判技巧來達(dá)到目的。文章中筆者結(jié)合多年的合同談判經(jīng)驗(yàn)對(duì)水利水電工程常用的談判技巧進(jìn)行了探討。
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