公司部門績效考核方案范文

時(shí)間:2024-03-04 18:07:18

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公司部門績效考核方案

篇1

公司要在激烈的競爭中獲得長足發(fā)展,以策略制勝是最好的方法。預(yù)算管理與績效考核在公司經(jīng)營策略中占有重要地位,目前公司在預(yù)算管理和績效考核的意識(shí)、方法中存在一些問題,要解決這些問題,需要對(duì)預(yù)算管理與績效考核進(jìn)行新的設(shè)想。包括:合理銜接預(yù)算編制與執(zhí)行、建立健全合理的考核機(jī)制,兩者實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合,促進(jìn)公司健康快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:

預(yù)算管理;績效考核;財(cái)務(wù)管理

一、引言

在新的競爭環(huán)境下,傳統(tǒng)的預(yù)算管理與績效考核體系出現(xiàn)了許多問題,使其無法與時(shí)代接軌以面對(duì)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。要在一個(gè)充滿理性與創(chuàng)新的時(shí)代脫穎而出,需要我們對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理方案做出新的設(shè)想。預(yù)算管理相當(dāng)于財(cái)務(wù)管理的大腦,思考并規(guī)劃著每一步應(yīng)如何進(jìn)行;績效考核相當(dāng)于財(cái)務(wù)管理的心臟,認(rèn)真評(píng)析公司所做的每一步?jīng)Q定與執(zhí)行是否適宜。將預(yù)算管理與績效考核有機(jī)結(jié)合,做出新的藍(lán)圖式設(shè)想,將使公司在最大限度內(nèi)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、公司在預(yù)算管理和績效考核中存在的問題

(一)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)

高效的預(yù)算管理是優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),而合理的預(yù)算編制是有效的預(yù)算管理的基礎(chǔ)。然而現(xiàn)有實(shí)際操作中,卻很難出現(xiàn)非常合理的預(yù)算編制。那么在預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)———預(yù)算執(zhí)行,就會(huì)呈現(xiàn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行相互脫節(jié)的情形。此處所指的脫節(jié)既包括從外在表現(xiàn)出來的編制方案與執(zhí)行的不一致;也包括外在貌似一致,而實(shí)際上編制方案為了符合效能低下的執(zhí)行而刻意做出有偏差編制的內(nèi)在不一致。造成以上困局的原因有,首先,在工作節(jié)奏越來越快的環(huán)境中,公司各部門間的交流少之甚少,討論會(huì)議一般集中在部門內(nèi)部。編制預(yù)算方案的部門與預(yù)算執(zhí)行的各部門間缺乏基本的交流與了解。負(fù)責(zé)編制方案的部門往往根據(jù)已有財(cái)會(huì)知識(shí)進(jìn)行理想化設(shè)計(jì),而沒有關(guān)注每個(gè)部門的實(shí)際操作能力,比如設(shè)施障礙、員工特長、部門領(lǐng)導(dǎo)特長等。對(duì)預(yù)算編制方案進(jìn)行的員工則認(rèn)為預(yù)算編制只是流于形式,真正的方案和指標(biāo)都在操作過程中。二者在進(jìn)度、程度等各方面都造成了脫節(jié)。另外,一些部門刻意將本部門的實(shí)際收支進(jìn)行虛報(bào),使公司對(duì)其實(shí)際情況掌握出現(xiàn)偏差,在預(yù)算編制中如果考慮其實(shí)際情況,反而會(huì)出現(xiàn)一種畸形現(xiàn)象,預(yù)算編制方案與部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力非常吻合,而部門實(shí)際上隱藏了真實(shí)的執(zhí)行能力。無形中給公司造成虧損,降低競爭力。

(二)績效考核機(jī)制不完善

目前許多公司的財(cái)務(wù)管理方案中,不僅預(yù)算編制與執(zhí)行存在脫節(jié)情況。在執(zhí)行之后的考核階段,仍然存在許多漏洞致使公司難以發(fā)現(xiàn)編制、執(zhí)行與利潤流失之間千絲萬縷的聯(lián)系。首先,對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核有待完善。很多部門負(fù)責(zé)人在明知公司的績效考核管理過于形式化情況下,仍然放任公司具體操作流于形式化。同時(shí),基于對(duì)“績效”的片面追求,使得很多員工的工作業(yè)績和工作能力都缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)。這種現(xiàn)象的持續(xù),使很多的員工不能真實(shí)地參與到績效管理工作中去。正是這種流于形式的績效考核,使得最終所反映的企業(yè)管理與績效評(píng)價(jià)指標(biāo)缺乏科學(xué)性。其次,沒有將員工監(jiān)督融入到考核機(jī)制中。在具體的操作中,原本就應(yīng)該由員工根據(jù)日常的操作來發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題,從而使得公司績效管理水平得以提升。而實(shí)際情況中,許多員工處于被動(dòng)局面,總是被考核而未身體力行地投入到績效考核中,不能從心底服從績效考核制度。在員工閉口不參與考核的情況下,很容易出現(xiàn)“獎(jiǎng)懶懲勤”的現(xiàn)象。

(三)預(yù)算管理與績效考核沒有有效結(jié)合

許多公司都非常重視預(yù)算管理與績效考核的運(yùn)用,雖然各自合理有效的操作方法仍然在探索中,但二者的特殊地位是無可非議的。最大的問題是,許多公司沒有將預(yù)算與績效考核融會(huì)貫通到整個(gè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理的大格局中。事實(shí)上,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核是一體的,績效考核最終考核的就是預(yù)算編制與執(zhí)行的效果。許多企業(yè)孤立地探索預(yù)算管理的方式,孤立地探索績效考核的方法,績效考核的范圍就會(huì)出現(xiàn)或大或小的情況,與此同時(shí),考核的相對(duì)性減弱。究其原因,最重要的是意識(shí)問題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方案中,績效與預(yù)算屬于分設(shè)的兩支,大多數(shù)公司從來沒有過將預(yù)算與績效考核聯(lián)系到一起的意識(shí)。公司最直觀的認(rèn)識(shí)里,預(yù)算時(shí)與財(cái)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng),而績效考核整體性、綜合性更強(qiáng),其考核范圍包括財(cái)務(wù)又超于財(cái)務(wù)。另外,負(fù)責(zé)預(yù)算的部門與負(fù)責(zé)考核的部門原本就屬于相隔較遠(yuǎn)的部門,實(shí)踐中,二者交流甚少,一個(gè)掌握初始,一個(gè)掌握收尾。兩個(gè)部門各自給自己筑起圍墻,預(yù)算管理與績效考核的結(jié)合就顯得非常困難。

三、公司在預(yù)算管理和績效考核中的改善措施

(一)銜接預(yù)算編制與執(zhí)行

要使預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行相銜接,絕對(duì)不是某一方單方面努力就可以出現(xiàn)成果,而是整個(gè)公司從思想意識(shí)到公司制度到操作者的協(xié)調(diào)作用。首先,部門之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)交流。預(yù)算編制部門應(yīng)當(dāng)更深入地了解執(zhí)行部門的設(shè)施、負(fù)責(zé)人、員工以及市場運(yùn)行態(tài)勢,加強(qiáng)與各部門人員的溝通,及時(shí)調(diào)整方案。各執(zhí)行部門在操作中應(yīng)將出現(xiàn)的問題如實(shí)反映于編制部門,從意識(shí)上糾正自己,不能一再將編制方案當(dāng)作空洞的理論和形式;其次,各部門不應(yīng)貪圖局部利益。公司應(yīng)當(dāng)從兩方面控制部門的虛報(bào)行為,一方面通過企業(yè)文化宣傳、藝術(shù)活動(dòng)等形式為負(fù)責(zé)人及員工樹立大格局大利益的思想;另一方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格壓制和懲罰虛報(bào)行為,利用員工間的相互監(jiān)督以及管理層的深入調(diào)查,使部門對(duì)虛報(bào)的后果產(chǎn)生震懾效果,通過規(guī)章對(duì)虛報(bào)行為進(jìn)行無例外懲罰。如此,預(yù)算編制與執(zhí)行才能更好地銜接。

(二)建立健全合理的考核機(jī)制

考核機(jī)制對(duì)于預(yù)算管理的執(zhí)行是至關(guān)重要的,要對(duì)企業(yè)各個(gè)部門預(yù)算管理指標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)行考核,要有一個(gè)合理的、可執(zhí)行的考核機(jī)制,從而達(dá)到“獎(jiǎng)勤罰懶”。運(yùn)用什么樣的考核管理方法,直接關(guān)乎企業(yè)最終的績效管理效果。要加強(qiáng)對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核、強(qiáng)化公司員工對(duì)績效考核的參入度,應(yīng)從多個(gè)方面著手。第一,細(xì)化部門考核指標(biāo),避免負(fù)責(zé)人流于形式進(jìn)行考核。與相關(guān)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)、損失、事故以及服務(wù)好評(píng),每一項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到具體部門,具體部門再落實(shí)到人頭。每周、每月份、每季度、每年的產(chǎn)量、合格率、部門費(fèi)用的相關(guān)預(yù)算、管理費(fèi)用、設(shè)備等消耗費(fèi)用、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事故率等都進(jìn)行指標(biāo)量化,每項(xiàng)指標(biāo)都責(zé)任到人;第二,提升員工對(duì)績效考核的參入度。從企業(yè)文化的層面去提升員工對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí),讓整個(gè)企業(yè)在績效考核相關(guān)事務(wù)方面形成一股凝聚力,從管理層到行政部再到人力部,直到每個(gè)員工,都能形成一種績效意識(shí),指導(dǎo)和制約自己的工作行為。針對(duì)公司員工對(duì)績效管理知識(shí)認(rèn)識(shí)紕漏的問題,對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

(三)實(shí)現(xiàn)兩者緊密結(jié)合

預(yù)算管理與績效考核的緊密結(jié)合同樣需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)、態(tài)度、方法進(jìn)行新的設(shè)想和改革。公司應(yīng)當(dāng)從意識(shí)上明確,預(yù)算不只是財(cái)務(wù)的問題,合理的預(yù)算預(yù)算應(yīng)當(dāng)包含財(cái)務(wù)之外的多項(xiàng)指標(biāo);績效考核也不是泛泛而談只看利潤,同樣有許多指標(biāo)。合理的程序設(shè)計(jì)可以很好地將二者的在實(shí)質(zhì)上與程序上的聯(lián)系展現(xiàn),比如以下的指標(biāo)設(shè)計(jì)方式。部門1:凈資產(chǎn)收益率、每股收益率、總資產(chǎn)、總資產(chǎn)利潤率、主營業(yè)務(wù)收入、本年凈利潤、負(fù)債權(quán)益比率;部門2:......無論是預(yù)算管理還是幾項(xiàng)考核,每一部門圍繞屬于自己的指標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃與考評(píng),二者可以實(shí)現(xiàn)更好的銜接。同時(shí),績效考核部門與預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系,二者定期做會(huì)議討論,公司應(yīng)將與此相關(guān)的部門看作公司運(yùn)營的關(guān)鍵部門,以盡可能多的方式讓二者交流溝通。

四、結(jié)語

全面預(yù)算管理是關(guān)系到一個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展乃至壯大的重要管理手段,任何公司要想在市場中利于不敗之地,就需要對(duì)公司預(yù)算管理與績效考核進(jìn)行藍(lán)圖式的合理設(shè)想。高效的預(yù)算應(yīng)不是任何環(huán)節(jié)的單一作用,應(yīng)當(dāng)從預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核等多方位做起,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全民預(yù)算管理工作奠定深厚基礎(chǔ),為最終達(dá)到企業(yè)的利潤最大化發(fā)揮應(yīng)有作用。

參考文獻(xiàn):

[1]王紅違.淺談企業(yè)的預(yù)算管理與績效考核[J].商場現(xiàn)代化,2016(19).

[2]曹麗.淺談全面預(yù)算管理與績效考核的結(jié)合應(yīng)用[J].統(tǒng)計(jì)與咨詢,2013(04).

篇2

公司上至高層領(lǐng)導(dǎo)下至公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為績效考核是人力資源部的事情,使公司對(duì)績效管理人員的考核特別難以開展。公司領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的是每個(gè)部門的完成情況——重結(jié)果。而很少關(guān)注績效管理人員對(duì)部門完成實(shí)施的績效管理行為——忽視實(shí)現(xiàn)結(jié)果過程。同時(shí)又沒有成立專門的的績效考核委員會(huì),使人力資源部對(duì)一些考核結(jié)果的實(shí)施得不到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,獎(jiǎng)懲的難度特別大,導(dǎo)致多數(shù)考核流于形式,沒有真正落到實(shí)處。

1.1績效考核就是填表格。

每到年底,人力資源部都會(huì)發(fā)一些表格到各部門。而結(jié)果是,這些部門的人總是慣性地或者是輕描淡寫地完成了表格,交上去之后就再也不知道這表去哪里發(fā)揮作用了,發(fā)揮什么作用了。

1.2績效考核就是為了硬性分配名額。

很多公司尤其是國有公司的年終考評(píng),都有類似現(xiàn)象,就是采用強(qiáng)迫分配法,從主管到下屬員工,考核登記分為優(yōu)秀、良好、一般、差、極差五個(gè)等級(jí),每個(gè)人都惴惴不安,主管也很頭疼。這樣的績效考核方式只會(huì)適得其反。部門對(duì)企業(yè)資源的最大化占有,也使得整個(gè)經(jīng)營過程很難達(dá)到整個(gè)企業(yè)的優(yōu)化,各部門之間也不能密切合作,直接影響了公司整體優(yōu)勢的發(fā)揮。部門間互拖后腿、推諉扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,極大地阻礙了考核指標(biāo)的流實(shí),最終只能導(dǎo)致考核流于形式化。

1.3主管人員對(duì)績效考核的作用和目的

缺乏深刻的認(rèn)識(shí)和理解,只重衡量而輕行動(dòng),績效結(jié)果被束之高閣而不發(fā)揮它應(yīng)有的作用就很正常,考核的結(jié)果往往并沒有用于獎(jiǎng)懲和報(bào)酬的決策上面。這樣,績教考核所謂的激勵(lì)作用也就無從談起。績效考核的目的就是為了“發(fā)現(xiàn)問題,解決問題”,而如果只進(jìn)行簡單的考核過程,并沒有與上級(jí)主管和下屬員工進(jìn)行有效的溝通,那么,最后績效考核只能流于形式。從某種意義上來說,績效溝通在績效考核中發(fā)揮著舉足輕重的作用,沒有必要的溝通,績效就不能有效地貫徹,這都是主管部門在績效管理上缺乏持續(xù)有效的績效溝通理念和管理技術(shù)造成的。最終導(dǎo)致績效考核“走過場”現(xiàn)象極為嚴(yán)重,多數(shù)情況是領(lǐng)導(dǎo)說了算。

二、績效考核工作不規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn)。

在績效考核的過程中,由于考核工作同部門員工的效益工資掛鉤,在很多公司考核實(shí)施時(shí),部門管理者之間送人情現(xiàn)象在一定程度上存在。部門之間除非出現(xiàn)明顯的工作過錯(cuò),否則就是滿分,而且只要申請加分的,企管部在核實(shí)方面基本上也是走個(gè)形式。企業(yè)處于發(fā)展之中,員工處于成長之中,一切都在變化,而考核者并不隨之而變化,那么績效考核只能是紙上談兵了。長此以來,所謂的績效考核工作己基本流于形式,成了一種懲罰明顯錯(cuò)誤、變相增加福利的一種工具,不但沒有達(dá)到預(yù)期目的,反而使企業(yè)浪費(fèi)了大量的人力、物力。

三、缺少績效考核溝通與反饋。

不少企業(yè)實(shí)施的績效考核缺乏有效的溝通,認(rèn)為考核只是簡單地給員工評(píng)分。在考核過程中既不找員工談話,了解他們的工作狀態(tài),工作進(jìn)展情況,所取得的業(yè)績及所遇到的障礙。也不在績效考評(píng)結(jié)束后進(jìn)行績效反饋溝通,很多員工對(duì)于自,己為什么得“優(yōu)”或“差”以及別人為什么得“優(yōu)”或“差”莫名其妙,無形中,大家就把績效考核的高低歸為運(yùn)氣或人際關(guān)系。自然影響考核的公平公正性,無法確??冃Э己斯ぷ靼l(fā)揮其應(yīng)有的作用。

針對(duì)以上我國企業(yè)員工績效考核中存在的問題,要改進(jìn)和完善績效考核體系須做好以下幾方面的工作:

一)建立完善的績效考核體系

首先:考評(píng)主體應(yīng)該自上而下,包括企業(yè)主管,同事、下屬、員工自身及績效考評(píng)小組。運(yùn)用多個(gè)考評(píng)主體會(huì)保證績效考核的客觀性,比單個(gè)人的考評(píng)會(huì)更可信、更公正、更有效。明確績效考核的目標(biāo),并進(jìn)行有效的績效分析和測量。其次:在績效管理中要處理好幾個(gè)關(guān)系:人力資源部門和一線主管之間的關(guān)系;考評(píng)者與被考評(píng)者的關(guān)系;目標(biāo)與手段的關(guān)系??冃Ч芾硎鞘侄?,績效改進(jìn)和提升才是目的。最后:要突出績效管理系統(tǒng)的特點(diǎn):績效管理是塒員工進(jìn)行綜合管理的系統(tǒng),是企業(yè)人力資源開發(fā)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,要與組織戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和組織管理系統(tǒng)緊密相連。它的中心目標(biāo)是挖掘員工的潛力,提升員工的工作績效,并通過員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的結(jié)合,達(dá)到提高企業(yè)績效的目的。因此只有從績效管理系統(tǒng)的角度出發(fā),才能提高績效管理的層次,提高水平,真正實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo)。

二)建立績效評(píng)審和申訴系統(tǒng)

這既符合民主化、客觀化的要求,也是防止和糾正績效考核偏差的有效措施??冃гu(píng)審系統(tǒng)應(yīng)有人力資源部帶頭,有高層領(lǐng)導(dǎo)和專家組成,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門進(jìn)行績效考核的過程,針對(duì)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行專題研究提出對(duì)策。對(duì)結(jié)果進(jìn)行必要的復(fù)查,以確保公平公正和真實(shí)有效,防止誘發(fā)不必要的沖突。建立申訴機(jī)制,允許員工針對(duì)異議提出申訴,就是要給考核部門一定的壓力,慎重考核,在考核過程中會(huì)更加重視信息的采集和證實(shí),防患于未然。

三)建立有效的溝通網(wǎng)絡(luò)

一個(gè)績效考核方案是否能起到它應(yīng)有的作用,與制定前的準(zhǔn)備工作是分不開的??冃Х桨钢贫ㄇ耙占罅康男畔?,這些信息的取得需要溝通,通過溝通,了解公司對(duì)各部門的要求是什么,了解員工的狀態(tài)和想法。并將這些要求轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的指標(biāo)和目標(biāo)。在此過程中方案制定者不但要與各部門主管溝通,也要與各級(jí)員工溝通。通過溝通收集到了相關(guān)信息才能制定出完善的績效方案。如果缺少了溝通,員工沒有參與感.心里有抵觸甚至根本不認(rèn)同單獨(dú)由管理人員提出來的目標(biāo)和計(jì)劃。通過績效溝通可以提高績效水平,績效管理是管理者與員工持續(xù)不斷地進(jìn)行雙向績效溝通的過程。對(duì)管理者來說,績效溝通有利于管理者及時(shí)了解員工的工作狀況。針對(duì)存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)與支持;對(duì)員工來說,能使自己得到工作的反饋信息及主管的幫助,不斷改進(jìn)績效。通過溝通,使管理者與員工能夠真誠合作,員工能力得到提升,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四)恰當(dāng)運(yùn)用考核的結(jié)果

對(duì)于公司來說,要轉(zhuǎn)變?yōu)榭己硕己说挠^念,使績效考核起到應(yīng)有的作用,結(jié)果用于獎(jiǎng)金的發(fā)放和工資級(jí)別的晉升是非常片面的。績效考核的目的也是為了全面的用途。績效考核的結(jié)果運(yùn)用有很多方式:可以作為績效改進(jìn)與制定培訓(xùn)計(jì)劃的主要依據(jù);作為薪資調(diào)整和績效獎(jiǎng)金分配的直接依據(jù);作為企業(yè)員工職位等級(jí)晉升依據(jù)記入員工檔案與薪酬制度接軌;作為企業(yè)員工崗位調(diào)配的依據(jù),也為制定企業(yè)員工生涯發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。

篇3

關(guān)鍵詞:電力建設(shè)公司;員工績效考核;電力安裝隊(duì)伍;績效管理體系;薪酬管理

M電力建設(shè)公司主要從事110千伏及以上電力工程(含基建、運(yùn)維及檢修項(xiàng)目)以及市行政區(qū)域內(nèi)35千伏電力工程(含基建、運(yùn)維及檢修項(xiàng)目)中標(biāo)后的施工組織。公司下設(shè)綜合管理部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、安全監(jiān)察質(zhì)量部等職能部門以及市場經(jīng)營部、工程技術(shù)部等業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)班組。M電力建設(shè)公司是一支技術(shù)密集、具有雄厚實(shí)力的專業(yè)化電力安裝隊(duì)伍,現(xiàn)有在冊員工351人,員工都具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和敬業(yè)精神。公司定期對(duì)職工進(jìn)行專業(yè)和安全培訓(xùn)考核,確保從事質(zhì)量管理、安全監(jiān)督以及特種作業(yè)人員均持證上崗。公司擁有一流的施工技術(shù)和先進(jìn)的施工配套設(shè)備,多年來,一直從事大中型電力線路、電力設(shè)備安裝工程,多項(xiàng)工程被評(píng)為“優(yōu)良工程”。面對(duì)電力多經(jīng)體制改革和建設(shè)智能電網(wǎng)等一系列重大戰(zhàn)略部署,一方面要求公司進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加快“公轉(zhuǎn)”、杜絕“自轉(zhuǎn)”。在貫徹落實(shí)上級(jí)和公司各項(xiàng)工作部署上不能模糊,堅(jiān)決消除本位主義、我行我素等不良思想;另一方面必須通過全員績效管理將上級(jí)一系列重大戰(zhàn)略部署和公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為單位、部門和員工考核指標(biāo)和工作任務(wù),提升執(zhí)行力,確保實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)的過程可控、在控。

1M電力建設(shè)公司員工績效考核現(xiàn)狀分析

隨著電力建設(shè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大,加上公司內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)改革,使得公司原有的員工績效考核已經(jīng)不能滿足當(dāng)前發(fā)展需求。公司員工的績效考核問題日益突出,造成這些問題的主要原因就是目前的員工績效考核體系缺失內(nèi)容太多,目前使用的績效考核體系并不是一個(gè)科學(xué)規(guī)范的考核體系,再加上考核評(píng)價(jià)指標(biāo)模糊,所以不能起到應(yīng)有的考核激勵(lì)作用。目前該電力建設(shè)公司考核辦法如下:在建立系統(tǒng)的績效考核制度之前,為了能更好地管理員工規(guī)范化,M電力建設(shè)公司了《薪酬體系管理規(guī)定》,該規(guī)定也是公司最早的績效管理文件。該規(guī)定主要對(duì)員工薪酬進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,而且對(duì)不同崗位的薪酬也進(jìn)行了詳細(xì)劃分。M電力建設(shè)公司將員工的崗位工資分為管理類、技術(shù)類和職員類三大工資體系,并根據(jù)員工職位、學(xué)歷、工齡不同進(jìn)一步細(xì)分。但是從目前的這套薪酬管理體制來看,并沒有真正實(shí)現(xiàn)績效管理的作用。該方案只是對(duì)員工薪酬進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,但是在實(shí)際工作中,績效管理的內(nèi)容不僅局限于薪酬,其關(guān)鍵在于通過和績效掛鉤并以此激勵(lì)員工,促進(jìn)公司制度的不斷完善,才能達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的效果。目前的方案只是簡單地把員工進(jìn)行分類,并對(duì)其工資進(jìn)行考核。此考核方案并不適合所有員工,例如技術(shù)類員工里面包括了技術(shù)人員和生產(chǎn)人員,這兩種工種的工作性質(zhì)是完成不同的,但是目前的考核辦法卻是統(tǒng)一的,這不能實(shí)現(xiàn)有效公平的考核與評(píng)價(jià)。從以上分析可以看到,目前的考核體系并不科學(xué)也不完善,缺乏細(xì)致科學(xué)的實(shí)施流程和標(biāo)準(zhǔn),雖然側(cè)面反映出公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于績效管理的重視程度,但是在改進(jìn)方面仍然存在許多不足。該《績效考核激勵(lì)辦法》規(guī)定了公司績效管理具體的操作流程,指出了公司各個(gè)部門和層級(jí)的職責(zé)權(quán)限,制定了管理層負(fù)責(zé)全員績效考核資金審核和批準(zhǔn)規(guī)定;各部門的績效考核匯報(bào)及制作由人力資源部門負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)自己部門員工的績效考核結(jié)果和匯總金額匯報(bào),該方案的績效考核層次設(shè)定為兩級(jí),一級(jí)為公司部門的考核,二級(jí)為部門員工的考核,考核周期設(shè)為季度形式,而且該方案還對(duì)一、二級(jí)考核的相關(guān)制度做了詳細(xì)規(guī)定。一級(jí)考核方式是由公司組織季度工作會(huì)議,參評(píng)部門進(jìn)行報(bào)告,考核評(píng)為無記名評(píng)分,按照分值高低排名,對(duì)部門進(jìn)行考核;考核評(píng)委為公司高管、研發(fā)老師及相關(guān)人員;規(guī)定了相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金的發(fā)放規(guī)則及獎(jiǎng)懲制度,績效獎(jiǎng)金依據(jù)計(jì)劃完成情況確定,獎(jiǎng)金系數(shù)由上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)直接確定,按照平均原則進(jìn)行分配。二級(jí)考核在一級(jí)考核的基礎(chǔ)上由部門對(duì)員工進(jìn)行考核,將一級(jí)考核中的部門獎(jiǎng)金按照二級(jí)考核結(jié)果發(fā)放給員工。

2績效考核存在的問題

2.1對(duì)于員工績效考核缺乏完善的績效計(jì)劃

績效計(jì)劃是整個(gè)績效考核流程的依據(jù),M電力公司目前的績效考核制度和規(guī)定中,對(duì)于員工考核設(shè)置缺少科學(xué)的績效計(jì)劃。

2.2對(duì)于員工績效考核缺乏有效的績效溝通

有效的溝通是為了促進(jìn)雙方了解對(duì)方相關(guān)進(jìn)展和情況,從中總結(jié)影響績效的原因,并獲取雙方所需求的相關(guān)信息。溝通在績效考核中有著非常關(guān)鍵的激勵(lì)作用,所以應(yīng)遵循人性化的溝通管理。在溝通的過程中,不區(qū)分員工的等級(jí)和資歷等因素,應(yīng)該對(duì)所有員工一視同仁,這也是一種服務(wù)與支持的關(guān)系,所以任何管理都是從溝通開始的,要和員工建立起平等友愛的關(guān)系,在此過程中明確員工日常所需和存在的問題,并幫助其有效解決。但是從目前的績效考核方案來看,明顯缺乏員工溝通這個(gè)環(huán)節(jié)。

2.3員工績效考核結(jié)果未與薪酬管理掛鉤

任何一套完善的考核體系都應(yīng)該具備激勵(lì)性,目前公司員工固定工資比重過高,而與績效考核相關(guān)的指標(biāo)比重偏低,這就造成員工在一定程度上缺少積極性,不論自己工作干的多少與好壞,工資都沒有太大區(qū)別,這樣就使得績效考核失去其作用,關(guān)鍵是由于績效考核結(jié)果沒有與薪酬管理掛鉤,雖然也有一些相應(yīng)的懲罰措施,但是這些相關(guān)規(guī)定并不能有效地和目前的績效考核結(jié)合起來,使得目前的績效考核不能起到有效的激勵(lì)和約束作用。所以,員工薪酬應(yīng)與其考核結(jié)果密切相關(guān)起來,項(xiàng)目經(jīng)理可以利用這套體制激勵(lì)員工提升自己的業(yè)績,而且也能更好地做到公平、公平和透明。M電力建設(shè)公司現(xiàn)行的績效考核體系對(duì)于電力員工考核結(jié)果未與薪酬管理掛鉤,這嚴(yán)重影響了員工的工作積極性。

2.4員工績效考核結(jié)果未與人事決策掛鉤

從目前電力公司績效考核方案和相關(guān)規(guī)定來看,該公司的績效考核與人事決策嚴(yán)重脫節(jié),要知道績效考核的作用就是為了激勵(lì)員工積極性,獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)好的員工,懲罰表現(xiàn)不好的員工,使員工能明確地知道自己哪些缺點(diǎn)應(yīng)該改進(jìn)、哪些優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該發(fā)揚(yáng),但是目前缺少對(duì)績效考核結(jié)果的分析和總結(jié),M電力建設(shè)公司現(xiàn)行的績效考核體系對(duì)于員工考核結(jié)果未與人事決策掛鉤,這嚴(yán)重影響了員工的工作積極性。

3員工績效考核問題的完善建議

為了保證M電力建設(shè)員工的績效考核體系能夠有效地運(yùn)行實(shí)施,建立一個(gè)完整、全面的管理制度十分重要,因此需要從員工的工作方式方法、工作的完成情況和對(duì)員工的獎(jiǎng)罰方法制度方面下手。建立一個(gè)完整、全面的管理制度需要從以下四個(gè)方面入手:

3.1完善的績效考核流程

3.1.1績效計(jì)劃??冃в?jì)劃是績效考核的開始環(huán)節(jié),在這個(gè)過程中,應(yīng)首先確定考核對(duì)象的績效目標(biāo)??冃繕?biāo)是企業(yè)整體目標(biāo)層層分解的結(jié)果,所以確定各級(jí)、各部門、各員工的績效目標(biāo),應(yīng)做好以下兩點(diǎn):(1)分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞企業(yè)目標(biāo)及各部門責(zé)任確定部門目績效目標(biāo),再將部門目標(biāo)下放到員工,根據(jù)員工崗位職責(zé)確定員工績效目標(biāo);(2)需要做好績效考核的各項(xiàng)準(zhǔn)備。為保證員工考核過程的公正與科學(xué),應(yīng)進(jìn)行考核人員的選擇,組建績效考核小組。同時(shí)將具體的事項(xiàng)進(jìn)行安排,確定考核周期長、考核日程安排、所需的資源清單、考核人員需要準(zhǔn)備的考核材料等??己饲斑€應(yīng)跟員工進(jìn)行充分的溝通,溝通方式包括小組會(huì)議和一對(duì)一溝通。溝通時(shí)達(dá)到如下目標(biāo):(1)使團(tuán)隊(duì)成員了解要實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo);(2)對(duì)制定的考核過程、考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的解釋說明,盡可能地獲得他們的理解與支持;(3)將項(xiàng)目完成時(shí)間、完成的質(zhì)量要求及個(gè)人工作范圍、工作進(jìn)度等,讓他們明確考核目的及在今后工作中應(yīng)該努力的方向。在電力建設(shè)公司員工中,技術(shù)人員的績效目標(biāo)以建設(shè)項(xiàng)目為基礎(chǔ),而建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施又由企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定??冃Ч芾砬?,必須先對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略做詳盡的分析,了解電力建設(shè)公司員工在戰(zhàn)略中的地位和作用,進(jìn)而確定建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo),這是技術(shù)人員績效考核的基礎(chǔ)。在確定電力建設(shè)公司員工目標(biāo)后,才能進(jìn)一步確定技術(shù)人員的績效目標(biāo),進(jìn)而確定技術(shù)人員績效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,制定技術(shù)人員的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容。矩陣式組織中,員工面臨橫縱兩維管理,因此在進(jìn)行溝通時(shí)也同樣要考慮橫縱雙向信息溝通與協(xié)調(diào),應(yīng)根據(jù)電力建設(shè)公司員工的工作范圍確定績效考核范圍。當(dāng)技術(shù)人員面臨多維績效管理時(shí),應(yīng)結(jié)合職責(zé)大小確定績效權(quán)重。

3.1.2績效實(shí)施??冃?shí)施的過程是一個(gè)持續(xù)的過程,該過程是項(xiàng)目實(shí)施的過程,也是管理者進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),與團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行溝通的過程。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,通過考核小組對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行正式的(如面談、去工作現(xiàn)場查看等)或者非正式的(如聯(lián)歡會(huì)過程中、私下聊天等)溝通方式收集信息,應(yīng)盡可能以主觀公正的態(tài)度進(jìn)行,做到去偽存真。該過程能夠幫助員工及時(shí)了解自己在考核期是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足并加以改進(jìn),而且有效的溝通能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展,公平開放的管理環(huán)境使團(tuán)隊(duì)成員更有工作熱情,提高積極性;在這個(gè)過程中還能向管理者及時(shí)反映個(gè)人需求,管理者及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助,從而更有效地保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。矩陣式組織中,尤其要做好技術(shù)人員和施工人員的橫縱向溝通與績效反饋,給予必要的指導(dǎo)和幫助,使員工的績效表現(xiàn)朝著預(yù)先設(shè)計(jì)的目標(biāo)前進(jìn)。持續(xù)的溝通能夠保證整個(gè)電力建設(shè)員工共同努力,促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)共同成長,形成公正、公開、協(xié)調(diào)、互動(dòng)的管理過程。

3.1.3績效考核??冃Э己耸窃诳冃诩磳⒔Y(jié)束時(shí),依據(jù)實(shí)際制定好的計(jì)劃,考核人員對(duì)員工績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估的過程??冃Э己送旰螅瑧?yīng)對(duì)結(jié)果進(jìn)行公布,公布時(shí)也應(yīng)選擇員工較易接受的形式進(jìn)行,主要的方式有在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公告或者與技術(shù)人員進(jìn)行單獨(dú)面談,兩者都有各自優(yōu)缺點(diǎn):前者比較直接簡單,但是這種方式過于直白可能不為M公司一些員工所接受或有心理抵觸;后者這種方式對(duì)員工隱私給予適當(dāng)保護(hù),但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有的組織將兩種方法進(jìn)行結(jié)合,如將考核結(jié)果進(jìn)行模糊式公布,將考核結(jié)果分類,僅公告績效考核的類別,不包含個(gè)人具體分值,然后有針對(duì)性地選擇考核人員進(jìn)行面談。通過面談,可以使員工了解自身肩負(fù)的責(zé)任,也能提出自身遇到的困難,請求上級(jí)給予指導(dǎo)或幫助。當(dāng)然,當(dāng)被考核人員對(duì)考核結(jié)果有異議時(shí),可向考核小組提出,甚至向上級(jí)相關(guān)部門提出申訴。在電力建設(shè)員工人員組織中,評(píng)估依據(jù)就是在績效計(jì)劃時(shí)期指定的項(xiàng)目績效目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)。在績效實(shí)施過程中收集到的能表明被評(píng)估者績效標(biāo)的信息,能夠作為判斷技術(shù)人員是否達(dá)到本人績效目標(biāo)要求的證據(jù)。

3.1.4績效結(jié)果使用。績效考核結(jié)果評(píng)出后應(yīng)進(jìn)行充分運(yùn)用,如將績效結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行比較分析,制定下一步績效管理措施,如績效改進(jìn)、適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)、確定相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容等。應(yīng)將績效結(jié)果與績效目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找出績效差距產(chǎn)生的原因,針對(duì)不同的原因制定績效改進(jìn)方案,管理者給予指導(dǎo)和幫助或員工自我調(diào)整。對(duì)于績效突出的技術(shù)人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),也能激勵(lì)其他員工繼續(xù)努力。當(dāng)然獎(jiǎng)勵(lì)可根據(jù)員工需求不同、層級(jí)不同制定不同的獎(jiǎng)勵(lì)方案,例如對(duì)于管理者、高級(jí)技術(shù)人員、部門、團(tuán)隊(duì)等,應(yīng)側(cè)重對(duì)其成果的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于一般技術(shù)人員,應(yīng)側(cè)重對(duì)其技能的提升,以鼓勵(lì)其不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。除此之外,績效結(jié)果還可作為招聘新員工的參考標(biāo)準(zhǔn),也能據(jù)此制定員工的培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)員工的績效結(jié)果還能作為其晉升的依據(jù),為其制定長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

3.2績效公開展示和員工反饋制度

績效考核制度實(shí)施的核心是績效公開展示與員工反饋,只有把績效制度進(jìn)行公開展示使其考核達(dá)到透明化,才不會(huì)出現(xiàn)績效考核時(shí)出現(xiàn)績效指標(biāo)過高和考核評(píng)估分?jǐn)?shù)不合理的現(xiàn)象,此時(shí)必須結(jié)合員工反饋才能及時(shí)督促考核方改進(jìn)當(dāng)前考核制度中存在的問題和不合理現(xiàn)象,這樣才能使員工有反饋意見的渠道和方式,也促進(jìn)考核者在考核過程中收集和整理相關(guān)信息,同時(shí)公司的其他部門也能參與績效考核全程的指導(dǎo)與監(jiān)控,通過不斷完善績效考核制度,使得當(dāng)前實(shí)施的績效考核體系能夠不斷完善和不斷健康發(fā)展。為了能更好地得到電力公司員工對(duì)當(dāng)前績效考核體系的認(rèn)可與支持度,必須將績效考核體系公開,通過對(duì)績效指標(biāo)考核方法的加強(qiáng)和適度的宣傳,將績效考核反饋工作做到位,通過對(duì)員工不定期地進(jìn)行績效考核制度的相關(guān)培訓(xùn),使績效考核制度做到透明和標(biāo)準(zhǔn)的最大化程度,及時(shí)公布績效考核結(jié)果,并在考核過程中對(duì)每個(gè)員工提出的建議或是不合理現(xiàn)象進(jìn)行收集整理,這一過程需要參與績效考核的每位員工都能參與進(jìn)來,才能有效提高員工對(duì)績效考核體系的認(rèn)可程度,達(dá)到提升員工執(zhí)行力和凝聚力的目的,最終促進(jìn)公司健康發(fā)展。同時(shí),對(duì)于員工績效考核結(jié)果一定要進(jìn)行反饋。在績效考核過程中員工避免不了會(huì)對(duì)自己的績效考核結(jié)果產(chǎn)生疑問,所以對(duì)于考核后的結(jié)果反饋是非常有必要的,只有接受員工反饋并及時(shí)改進(jìn)和完善考核中存在的問題,完善績效考核制度中存在的不足才能不斷提升績效考核體系的合理性,而且通過績效反饋也能讓員工發(fā)現(xiàn)自己的不足,并且有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn),還能讓考核者也及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并改進(jìn),考核不是目的,績效考核的真正目的在于提高整體團(tuán)隊(duì)的績效。

3.3重視后期審計(jì),考慮評(píng)價(jià)影響

電力建設(shè)公司員工的績效考核,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的后期審計(jì)的重視。項(xiàng)目后期的審計(jì)工作也尤為重要,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)的工作的重視,項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告是一項(xiàng)保證電力建設(shè)員工健康有效發(fā)展的促進(jìn)劑,只有通過對(duì)項(xiàng)目后期的審計(jì)的才能了解到股東對(duì)項(xiàng)目管理的期望值,是否達(dá)到了預(yù)期的效果,還能了解到客戶的滿意程度。項(xiàng)目審計(jì)能有效地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題,對(duì)未來的項(xiàng)目管理的進(jìn)行提供經(jīng)驗(yàn)。員工績效的考核要考慮對(duì)組織的影響評(píng)價(jià)。電力建設(shè)公司員工對(duì)整個(gè)公司組織的評(píng)價(jià),在考慮對(duì)員工的評(píng)價(jià)的同時(shí)還應(yīng)注意對(duì)組織的影響評(píng)價(jià),這兩種評(píng)價(jià)有一定的差異,項(xiàng)目團(tuán)體對(duì)組織的評(píng)價(jià)主要包括整個(gè)公司組織在公司發(fā)展運(yùn)營和管理中的表現(xiàn),電力建設(shè)公司員工給組織帶來的貢獻(xiàn)有多大,員工的文化對(duì)企業(yè)組織文化的影響,員工對(duì)新進(jìn)員工的關(guān)注度和培養(yǎng)的影響。

3.4薪酬、培訓(xùn)都要與績效考核制度結(jié)合

只有實(shí)行員工的薪酬與績效掛鉤,才能更好地刺激員工,只有從員工的自身切實(shí)的利益出發(fā),才能提高員工對(duì)績效考核的重視。培訓(xùn)與績效考核結(jié)合制度,通過培訓(xùn)的方式來提高員工自身素質(zhì)和競爭力,在培訓(xùn)老員工的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工和基礎(chǔ)素質(zhì)相對(duì)比較差的員工的培訓(xùn)會(huì)對(duì)績效考核的實(shí)施效果起到一個(gè)很大的推動(dòng)作用。通過以上論述可得,績效考核是一個(gè)體系,需要一個(gè)完整規(guī)范的制度來制約和支持,從而促進(jìn)績效考核體系能夠有效地實(shí)施運(yùn)行。

作者:李亮 單位:上海理工大學(xué)管理學(xué)院

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財(cái)務(wù)考核職責(zé)11、根據(jù)長期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),協(xié)助上級(jí)機(jī)構(gòu)完成對(duì)本中心的年度績效考核方案設(shè)定;跟進(jìn)績效考核方案的指標(biāo)計(jì)劃設(shè)置、完成情況跟蹤和落差分析;

2、組織本中心各部門制定年度關(guān)鍵績效考核框架,根據(jù)上級(jí)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管對(duì)本中心的考核要求,擬定各部門績效考核指標(biāo)及目標(biāo)值;定期組織開展關(guān)鍵績效考核數(shù)據(jù)分析工作;定期向高層管理匯報(bào)各部門績效考核完成情況及考核落差分析,并按要求對(duì)相關(guān)問題整改情況進(jìn)行跟蹤及績效督導(dǎo);

3、對(duì)接各分支機(jī)構(gòu)管理層關(guān)鍵績效考核方案的設(shè)定,根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)及總行層級(jí)考核重點(diǎn),擬定分支機(jī)構(gòu)考核方案;定期收集并分析分支機(jī)構(gòu)績效考核完成情況,對(duì)完成情況異常的分支機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行溝通或提示業(yè)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行績效督導(dǎo);

4、完成其他與績效考核相關(guān)的工作。

財(cái)務(wù)考核職責(zé)21、負(fù)責(zé)制作、分析、上報(bào)銷售大區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及銷售費(fèi)用;

2、負(fù)責(zé)制作銷售大區(qū)年度預(yù)算、PF3數(shù)據(jù)預(yù)測、月度銷售政策研討;

3、負(fù)責(zé)測算及審核銷售政策方案,對(duì)銷售政策執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、財(cái)務(wù)執(zhí)行效益評(píng)價(jià);

4、審核促銷品的需求提報(bào)、費(fèi)用核銷、報(bào)廢申請及對(duì)于市場費(fèi)用的審核、預(yù)提及核銷;

5、參與終端控店/投入方法的總結(jié)和管理改進(jìn);

6、解答經(jīng)銷商財(cái)務(wù)問題咨詢,參與經(jīng)銷商對(duì)賬管理及考核結(jié)果評(píng)價(jià)。

財(cái)務(wù)考核職責(zé)31、確保集團(tuán)資金賬務(wù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

協(xié)同相關(guān)方,制定并落地資金相關(guān)業(yè)務(wù)場景的會(huì)計(jì)處理規(guī)范及賬務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)資(現(xiàn)金投資、內(nèi)部融資、外匯買賣、票據(jù)投融資)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理

3、負(fù)責(zé)自研產(chǎn)品的項(xiàng)目推進(jìn)(包括數(shù)據(jù)線上化及賬務(wù)自動(dòng)化)。

梳理業(yè)務(wù)場景、整理業(yè)務(wù)需求、明確業(yè)務(wù)價(jià)值以及給出預(yù)期的產(chǎn)品解決方案。

4、與其他團(tuán)隊(duì)保持良好溝通和協(xié)作(如GL/Reporting團(tuán)隊(duì),財(cái)資,稅務(wù)等),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并跟進(jìn)解決運(yùn)營或賬務(wù)問題,并能提出合理可行的建議或解決方案,推動(dòng)問題的解決落地;

5、向BU、稅務(wù)、財(cái)資、內(nèi)審、外審等業(yè)務(wù)方及時(shí)準(zhǔn)確輸出高質(zhì)量的資金數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)考核職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司資金管理制度、管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程的建立,完善和監(jiān)督執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制年度、季度、月度資金計(jì)劃,監(jiān)督落實(shí),并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控、考核;

3、協(xié)助公司經(jīng)營情況分析,定期提出管理建議,為決策提供依據(jù);

財(cái)務(wù)考核職責(zé)51、完善子公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,包括但不限于各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程,并積極督導(dǎo)各部門規(guī)范執(zhí)行。

2、完善子公司會(huì)計(jì)核算與報(bào)告體系,夯實(shí)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ),及時(shí)、準(zhǔn)確開展子公司經(jīng)營成果、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流等會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。

3、完善資金計(jì)劃管理機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)子公司資金管理,確保子公司資金安全并提高資金周轉(zhuǎn)效率。

4、結(jié)合資金計(jì)劃與子公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行合理的融資規(guī)劃,不斷拓寬融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),有效控制融資成本。

5、進(jìn)行合理的納稅籌劃,及時(shí)、準(zhǔn)確地開展納稅申報(bào)工作,促進(jìn)子公司充分享受稅收優(yōu)惠政策。

6、及時(shí)、準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,根據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的問題提出合理化建議,為子公司決策、績效考核等提供有力的數(shù)據(jù)支持。

7、密切監(jiān)控可能會(huì)對(duì)子公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如發(fā)現(xiàn)異常則及時(shí)向總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。

8、及時(shí)、完整做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。

9、對(duì)子公司應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)、存貨、固定資產(chǎn)等的財(cái)務(wù)管理工作。

10、協(xié)助配合其他部門開展工作。

11、執(zhí)行上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

財(cái)務(wù)考核職責(zé)61、組織公司財(cái)務(wù)核算及管理工作,建立和完善公司財(cái)務(wù)核算管理辦法、流程及各項(xiàng)管理制度

2、根據(jù)公司制定的經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃,組織和完善全面預(yù)算管理工作

3、按照相關(guān)制度規(guī)定審核公司各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù),有效控制好各項(xiàng)成本費(fèi)用支出

4、編制審核財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的信息

5、對(duì)財(cái)務(wù)日常工作進(jìn)行審核和監(jiān)督,包括貨幣資金支付、賬務(wù)處理及文件報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核

6、組織實(shí)施納稅籌劃,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

組織公司資產(chǎn)清查工作

篇5

【關(guān)鍵詞】團(tuán)隊(duì)績效;績效考核;薪酬體系

一、公司概況

xx投資擔(dān)保公司系河南省工信廳、河南省工商行政管理局審核成立的省級(jí)大型投融資擔(dān)保企業(yè),主營國家法律、法規(guī)范圍內(nèi)的相關(guān)擔(dān)保業(yè)務(wù)。公司以“擔(dān)保—投資”為核心理念,以擔(dān)保為橋梁,系統(tǒng)的整合金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的各種資源,打造多元化的金融服務(wù)平臺(tái)??偣竟灿袉T工53人,其中碩士以上學(xué)歷人員達(dá)到了40%,本科以上的學(xué)歷達(dá)到90%以上,其中部門經(jīng)理以上的人員均具有長時(shí)間的金融管理,信用評(píng)估等方面的經(jīng)驗(yàn)。

二、公司績效與薪酬管理現(xiàn)狀

由于公司還處于成長期,所以公司還是以一種粗放型的模式進(jìn)行管理。具體來說,績效和薪酬管理以傳統(tǒng)形式的管理方法作為主導(dǎo)[1]。

(一)績效考核方法

在績效考核上,公司采用業(yè)務(wù)部門和職能部門分開考核的方法。其中業(yè)務(wù)部門主要有投資部門、融資部門和風(fēng)險(xiǎn)把控部門。

公司針對(duì)業(yè)務(wù)部門的基本行為、計(jì)劃的執(zhí)行、業(yè)績的完成等幾個(gè)具體的影響要素,確定了3項(xiàng)考核指標(biāo),不同指標(biāo)以不同的權(quán)重出現(xiàn)。在考核中,日常工作以季度考核為基準(zhǔn),總結(jié)工作則以年度考核為基準(zhǔn)進(jìn)行。針對(duì)職能部門,公司設(shè)立了4項(xiàng)考核指標(biāo),分別是工作業(yè)績,工作技能,工作態(tài)度和綜合表現(xiàn),不同指標(biāo)以不同權(quán)重出現(xiàn),通過季度和年度進(jìn)行考核。

(二)薪酬管理方法

公司人員的薪酬發(fā)放原則是將崗位工資與績效考核的工資相結(jié)合,建立以績效為導(dǎo)向的薪酬體系,鼓勵(lì)員工創(chuàng)造效益。公司實(shí)行“固定工資=基本崗位工資+績效考核工資+其他福利津貼”的薪酬辦法。其中,業(yè)務(wù)人員績效工資基數(shù)為工資標(biāo)準(zhǔn)新歌的55%,準(zhǔn)業(yè)務(wù)部門人員(風(fēng)險(xiǎn)把控部門)以及非業(yè)務(wù)人員的績效工資則為其工資標(biāo)準(zhǔn)總額的50%,月度績效工資則為績效考核分的百分比乘以其績效工資基數(shù)[2]。

三、績效與薪酬管理存在的問題

(一)績效考核存在的問題

xx公司的整體績效考核體制在考核的工作方面缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,方法的可操作性不強(qiáng),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(1)績效考核的目標(biāo)出現(xiàn)偏差

考核的定位,主要是解決績效考核工作管理的目標(biāo)。xx公司績效考評(píng)的目標(biāo)雖然設(shè)定為提高整體績效,但是可以看出,績效考評(píng)的結(jié)果主要是用來進(jìn)行工資和獎(jiǎng)金的計(jì)算。根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,薪酬僅僅是一種保健因素,而績效評(píng)估還應(yīng)該有一個(gè)重要的激勵(lì)因素,比如培訓(xùn)和自我的提高等等[3]。從xx公司的調(diào)查中來看,很多員工對(duì)公司績效考核的目的并不了解,認(rèn)為這只不過是公司用來管理薪水的方法。

(2)績效考核指標(biāo)的選擇缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性

首先,公司從發(fā)展的現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),在考核時(shí)只有投資業(yè)務(wù)額和出勤率這兩個(gè)能使用量化結(jié)果的指標(biāo)。而且在績效考核過程中,公司的行政、人力和財(cái)務(wù)的考核指標(biāo)并沒有與工資經(jīng)營和整體的發(fā)展掛鉤,難以使考核公平公正的進(jìn)行。其次,投融資擔(dān)保公司很多時(shí)候都是以團(tuán)隊(duì)的形式來完成任務(wù),但績效考核指標(biāo)基本上都是針對(duì)個(gè)人的成績的,只有少量難以量化的團(tuán)隊(duì)合作的指標(biāo),對(duì)績效考評(píng)的成績沒有起到足夠的實(shí)際影響。

(二)薪酬管理存在的問題

(1)薪酬構(gòu)成過于簡單,激勵(lì)效果不明顯

目前公司的薪酬構(gòu)成,僅僅是在目前薪酬體系的基礎(chǔ)上,進(jìn)行基本工資和績效工資的劃分。但是在實(shí)際操作中,該薪酬構(gòu)成結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了很多的問題[4]。投融資部門的績效所占比例要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn)控制部門的比例,而且績效提升的機(jī)會(huì)和方法也多于風(fēng)險(xiǎn)控制部門,這對(duì)于同是公司經(jīng)營重要部門的風(fēng)險(xiǎn)控制工作人員來說,激勵(lì)效果并沒有發(fā)揮很大的作用。同時(shí)職能部門和業(yè)務(wù)部門的績效工資相差不大,這使得職能部門的工作人員總是把工作重心放在提升績效上,而業(yè)務(wù)部門卻因沒有與職能部門有太大的差距,降低了工作的積極性。

(2)薪酬激勵(lì)缺少團(tuán)隊(duì)因素

在對(duì)公司薪酬構(gòu)成研究中發(fā)現(xiàn),員工績效跟獎(jiǎng)金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)同個(gè)人業(yè)績有很大關(guān)系,但與員工其他表現(xiàn)并沒有很多聯(lián)系。由于個(gè)人的收入僅僅和員工的個(gè)人業(yè)績掛鉤,所以對(duì)于

工作中的團(tuán)隊(duì)來說,員工過分注重個(gè)人的得失,使得團(tuán)隊(duì)協(xié)作和共享沒有充分的發(fā)揮其功能,不能實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)營目標(biāo)。薪酬的構(gòu)成是保證員工積極性的重要因素之一,僅僅是基本工資和績效工資顯然已經(jīng)不符合現(xiàn)代的薪酬管理,津貼,培訓(xùn),帶薪假期等,應(yīng)該被企業(yè)薪酬管理者考慮進(jìn)去,這樣才能提高企業(yè)薪酬對(duì)員工的吸引力。

四、建立基于團(tuán)隊(duì)績效的薪酬體系

在xx公司的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作中,根據(jù)職能的不同,各個(gè)業(yè)務(wù)和職能部門是以團(tuán)隊(duì)的形式出現(xiàn)的。團(tuán)隊(duì)的共同協(xié)作對(duì)公司業(yè)務(wù)順利開展、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制、對(duì)業(yè)務(wù)過程的把握來說都很重要[5]。所以,xx公司要加強(qiáng)自身的薪酬系統(tǒng),重點(diǎn)就是要建立一個(gè)基于團(tuán)隊(duì)績效的薪酬管理體系。

(一)績效目標(biāo)的確定

對(duì)團(tuán)隊(duì)來講,在管理其績效時(shí),要綜合考慮公司的現(xiàn)狀和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),將績效考核的目標(biāo)定為:建立績效考核與公司激勵(lì)機(jī)制相互影響的制度,通過對(duì)績效的考核,形成對(duì)員工以及團(tuán)隊(duì)的有效激勵(lì),達(dá)到員工目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)以及組織目標(biāo)同時(shí)實(shí)現(xiàn)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制;績效管理的有效實(shí)施,協(xié)助人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行完整的吸引、培訓(xùn)、任用和提高忠誠度的人才管理方案;績效評(píng)估會(huì)逐步提升企業(yè)文化并且有助于構(gòu)造企業(yè)核心價(jià)值觀。

(二)建立適合的考核指標(biāo)

基于對(duì)xx公司的企業(yè)特點(diǎn)和對(duì)目前公司主營項(xiàng)目的分析,確定建立新的績效考核體系應(yīng)以團(tuán)隊(duì)績效考核為基礎(chǔ),理論基礎(chǔ)為bsc(平衡計(jì)分卡)和kpi(關(guān)鍵績效指標(biāo)理論),并同時(shí)確定以下原則: (1)以團(tuán)隊(duì)分析為基礎(chǔ)進(jìn)行目標(biāo)考核??冃Э己吮仨毥⒃诿鞔_的崗位分析基礎(chǔ)上,而xx公司是以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),由人事部門,業(yè)務(wù)部門,行政部門等各個(gè)團(tuán)隊(duì)支撐的,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)就是部門的目標(biāo),所以分析目標(biāo)時(shí),要以團(tuán)隊(duì)分析為基礎(chǔ)。

(2)以量化指標(biāo)為主注重全面考核。量化的指標(biāo)明確而有說服力,在進(jìn)行考核指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該盡量采取可量化的指標(biāo)方案。同時(shí),除了對(duì)工作業(yè)績設(shè)置指標(biāo)之外,還要結(jié)合全面考核的理念,對(duì)員工的工作態(tài)度、能力、潛力等方面進(jìn)行不同形式的全面考核。

(3)以能力的差別為設(shè)計(jì)核心。設(shè)計(jì)指標(biāo)要著眼于員工的潛力和公司整體的培養(yǎng)和開發(fā),不為職務(wù)等級(jí)等因素影響,要根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和人員結(jié)構(gòu),靈活設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。

(4)以關(guān)鍵指標(biāo)為重點(diǎn)兼顧風(fēng)險(xiǎn)控制因素。在考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)方面,要抓住符合公司組織內(nèi)部工作的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)計(jì),同時(shí)給予擔(dān)保行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性,在考核業(yè)績的規(guī)模和成績的同時(shí)必須強(qiáng)調(diào)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重視和控制。

(三)以寬帶薪酬代替?zhèn)鹘y(tǒng)薪酬模式

企業(yè)要積極改變現(xiàn)有的薪酬模式,變傳統(tǒng)薪酬模式為寬帶型薪酬結(jié)構(gòu)。立足于對(duì)公司現(xiàn)狀的分析和認(rèn)識(shí),結(jié)合公司的短期和中期發(fā)展戰(zhàn)略,要對(duì)xx公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行扁平化調(diào)整,按照職能和團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組,盡量減少等級(jí),并在此基礎(chǔ)上引入寬帶薪酬的思路。在設(shè)計(jì)寬帶薪酬時(shí),要注意突出企業(yè)的自有文化,并把握兩個(gè)突出的特點(diǎn):一是薪酬雖然分有薪級(jí),但是并沒有影響原有的職位晉級(jí)道路。二是各個(gè)薪級(jí)之間的重疊度較大,這樣能給予員工足夠的激勵(lì),有利于績效薪酬改革的順利推行[6]。

建立寬帶薪酬體系,首先要確定各層級(jí)固定工資與浮動(dòng)工資的比例,每月通過績效考核決定員工的浮動(dòng)工資。其次,在設(shè)計(jì)薪酬上,要充分體現(xiàn)出寬帶薪酬體系,檢查新設(shè)計(jì)的績效薪酬體系各個(gè)薪級(jí)之間的重疊度是否正常,是否能在不影響員工自身認(rèn)知的基礎(chǔ)上,最大限度的激勵(lì)各個(gè)崗位的員工進(jìn)行工作。

(四)多種績效的有機(jī)結(jié)合

在公司新的薪酬方案中,員工薪酬也會(huì)受到該員工所處的團(tuán)隊(duì)的整體績效的影響。因此,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部必須要加強(qiáng)合作,相互溝通,共同完成個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及組織的工作目標(biāo)。在xx團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的薪酬方案中,其中最重要的就是績效工資這一部分,績效由員工個(gè)人績效、所在團(tuán)隊(duì)的績效和組織的整體績效組成[7]。通過團(tuán)隊(duì)績效指標(biāo)確定的完成,在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的框架下,進(jìn)行個(gè)人業(yè)績考核,這樣,將個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織的目標(biāo)結(jié)合在一起,改善了以往部門之間缺乏溝通,團(tuán)隊(duì)缺乏協(xié)調(diào)配合的情況,營造了和諧的工作氛圍,對(duì)公司既定目標(biāo)的完成起了正向積極的作用。

五、結(jié)語

在激烈的市場競爭中建立充滿活力的薪酬分配機(jī)制,中小融資公司應(yīng)不斷完善企業(yè)內(nèi)部績效考核體系,建立基于團(tuán)隊(duì)績效的薪酬體系,有的放矢地改革

企業(yè)薪酬分配制度中存在的問題,建立健全激勵(lì)創(chuàng)新機(jī)制,有利于企業(yè)效益的增長和核心競爭力的提升。

參考文獻(xiàn)

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篇6

關(guān)鍵詞:電信企業(yè);績效管理;企業(yè)轉(zhuǎn)型;價(jià)值提升

1背景和意義

寧波電信海曙分局在2006年開始就開展了績效管理的工作,其中經(jīng)過主要三個(gè)階段,即績效管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)、運(yùn)行、績效管理運(yùn)行體系的改進(jìn)等等,目前企業(yè)下屬包括本級(jí)4個(gè)部門和17個(gè)電信支局,全部執(zhí)行崗位績效工資制。當(dāng)前,企業(yè)的績效管理處于持續(xù)改進(jìn)、深化、提高的階段。應(yīng)對(duì)優(yōu)化績效管理機(jī)制,應(yīng)對(duì)企業(yè)員工利益公正的分配過程,將電信企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和績效考核緊密結(jié)合,發(fā)揮激勵(lì)效果將給電信企業(yè)帶來增速發(fā)展效應(yīng)。海曙電信企業(yè)的全員績效考核,第一,促使員工更加明確企業(yè)目標(biāo),明確努力方向;第二,考評(píng)企業(yè)員工貢獻(xiàn)值,促進(jìn)良性競爭有效的途徑;第三,促進(jìn)員工自身技能不斷提升,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展;第四,增加企業(yè)的整體凝聚力;最后,發(fā)揮導(dǎo)向作用,可以營造良好企業(yè)文化的氛圍。本文結(jié)合電信企業(yè)的績效管理現(xiàn)狀調(diào)研和分析,提出改善方案。

2海曙電信績效管理的現(xiàn)狀、困難和存在的問題

目前,海曙電信的企業(yè)績效管理工作仍處在不斷完善、優(yōu)化中,員工尚不能完全理解,績效評(píng)價(jià)具有局限性[1],考核體系十分繁瑣,也不夠完善,利益分配難以一刀切均勻,所以在實(shí)踐過程中難免存在一些問題,主要表現(xiàn)如下:

2.1員工“后知后覺”,考核過程有待及時(shí)傳遞。績效管理模式種類多樣,其中在過去的績效管理方面,電信企業(yè)并沒有做過分析或評(píng)估。開展績效管理,如果企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的成本和收益沒有足夠的意識(shí),那么在員工之間,對(duì)企業(yè)存在普遍的想法是“扣錢總有理由”,績效管理的真正激勵(lì)目的難以達(dá)成。

2.2管理層的打分困難。電信企業(yè)文化歷史悠久,富有人情味特點(diǎn),員工之間往往都比較熟悉,甚至之間都是朋友或親戚關(guān)系,考核打分時(shí)容易受到影響。多數(shù)的打分結(jié)果差距非常小,難以展現(xiàn)真實(shí)的差異情況。由此產(chǎn)生的結(jié)果,使得原本績效考核激勵(lì)作用并沒有發(fā)揮有效的作用。

2.3建立績效考核體系困難??冃Э己酥笜?biāo)(KPI)的制定主要依據(jù)為個(gè)人承擔(dān)崗位的職責(zé)和企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo)分解??冃Э己藭?huì)存在兩個(gè)常見現(xiàn)象:第一,電信企業(yè)指標(biāo)從上級(jí)公司往下分解,目標(biāo)卻難已體現(xiàn)。即團(tuán)隊(duì)或員工認(rèn)為各自的工作執(zhí)行并完成得很好,績效考核結(jié)果理應(yīng)優(yōu)秀,而因企業(yè)目標(biāo)沒有體現(xiàn),企業(yè)績效并不理想的現(xiàn)象。第二,電信企業(yè)指標(biāo)從上級(jí)公司往下分解,目標(biāo)越放大,最終團(tuán)隊(duì)或個(gè)人都沒有完成,考核都很差,而公司的績效表現(xiàn)優(yōu)秀。這兩種現(xiàn)象都會(huì)影響電信員工和電信企業(yè)的良性發(fā)展。

2.4二次分配企業(yè)員工利益困難。實(shí)行崗位績效工資的制度是更加注重員工的業(yè)績和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),更加注重績效二次分配對(duì)前端營銷一線的傾斜。企業(yè)在運(yùn)作的過程中,各個(gè)部門、各個(gè)崗位之間有非常多的協(xié)作或者交叉部分如圖1所示。其導(dǎo)致的結(jié)果其一,往往企業(yè)出現(xiàn)某些問題時(shí)候很難分清責(zé)任,其二,企業(yè)出現(xiàn)該部分獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)很難做好二次分配。最后,崗位績效工資在競聘上崗、多勞圖1績效考核中二次分配困難多得、收入掛鉤業(yè)績的機(jī)制中存在一定的阻力。

3海曙電信績效管理改善方案

海曙電信公司員工的績效管理現(xiàn)階段處在再改善、再優(yōu)化階段,主要開展績效管理工作也是圍繞改善和優(yōu)化。在夯實(shí)當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上,改善各崗位的考核體系,凸顯績效管理對(duì)各崗位工作的正面激勵(lì)成效。方案包括宣傳績效考核、完善績效管理、加大年度考核、組織績效面談、分析解決績效管理難點(diǎn)的閉環(huán)流程。

3.1加強(qiáng)并深入開展績效考核宣傳和培訓(xùn)工作

通過在企業(yè)里對(duì)各部門、支局責(zé)任狀的簽訂,開展不定期績效培訓(xùn),在業(yè)績宣傳欄增設(shè)績效宣傳版塊,充分宣傳企業(yè)績效管理的有關(guān)內(nèi)容,譬如考核計(jì)劃、考核措施、考核成果等,通過對(duì)績效考核的全過程進(jìn)行全方位的宣傳報(bào)道,對(duì)員工學(xué)習(xí)績效考核、學(xué)習(xí)、提升并取得的成效進(jìn)行宣傳報(bào)道,對(duì)績效考核過程中具有典型經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的事情進(jìn)行宣傳報(bào)道。以此打破員工對(duì)績效管理片面理解,即對(duì)績效考核就是“扣錢總有理由”的誤解。改善和優(yōu)化績效突出的是企業(yè)效益和員工績效的良性發(fā)展的最終目的,通過培訓(xùn),在企業(yè)增強(qiáng)以績效考核為導(dǎo)向的氛圍,即團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的工作都以考核內(nèi)容為導(dǎo)向。建立由企業(yè)各部門、各支局負(fù)責(zé)績效考核、分配的責(zé)任人組成的虛擬隊(duì)伍,通過對(duì)虛擬隊(duì)伍有關(guān)績效考核工作的相關(guān)知識(shí)和方法的強(qiáng)化培訓(xùn),并由其傳遞績效管理的知識(shí)和內(nèi)容,從而進(jìn)一步提高員工對(duì)績效管理工作的認(rèn)知。

3.2群策群力,不斷完善企業(yè)績效管理

完善企業(yè)績效管理,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營目標(biāo)情況,對(duì)績效考核計(jì)劃、績效實(shí)現(xiàn)、績效檢查、績效反饋等環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。制定各崗位職責(zé)的說明,從而更加明確崗位設(shè)置和人崗匹配,突出員工個(gè)人素質(zhì)和能力[2],實(shí)行各崗位對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé),強(qiáng)化崗位職責(zé)對(duì)員工錄用、績效考核和績效二次分配的導(dǎo)向作用。溝通各專業(yè)部門,科學(xué)、合理地落實(shí)績效考核指標(biāo),將其細(xì)分為主要績效考核指標(biāo)和基礎(chǔ)績效考核指標(biāo)。其中,“基礎(chǔ)績效考核指標(biāo)”目標(biāo)為至少做到范圍之內(nèi),結(jié)果落在范圍之內(nèi)是應(yīng)該達(dá)到的,不獎(jiǎng)不扣。結(jié)果落在范圍之下則懲罰,在范圍之上則獎(jiǎng)勵(lì);其中,“主要績效考核指標(biāo)”目標(biāo)為獎(jiǎng)賞、激勵(lì)做到更好,是能夠顯現(xiàn)績效的重要部分??冃Э己酥笜?biāo)管理如圖2所示。“基礎(chǔ)績效考核指標(biāo)”和“主要績效考核指標(biāo)”既相互獨(dú)立又相互促進(jìn),前者做好之后,對(duì)整個(gè)績效考核是補(bǔ)充,前者做差之后,整個(gè)績效考核也會(huì)不好,真正的績效考核得分,即兩者考核得分之和。由此也可以看出,“基礎(chǔ)績效考核指標(biāo)”做好是整體績效優(yōu)秀的必要條件,而“主要績效考核指標(biāo)”做好是整體績效優(yōu)秀的充分條件。

3.3對(duì)企業(yè)全員開展年度的績效考核

根據(jù)簽訂的電信企業(yè)部門、支局責(zé)任書及員工績效合同書,為發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用,開展企業(yè)員工的年度考核工作[3],調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,對(duì)所有員工做好年度考核工作。根據(jù)上級(jí)公司的考核指導(dǎo)意見,建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的考核辦法,開展年度評(píng)級(jí)工作。將年度評(píng)級(jí)和年度“評(píng)優(yōu)評(píng)先”相結(jié)合,形成企業(yè)中人人重視績效考核、人人爭先工作氛圍。

3.4對(duì)績效考核出現(xiàn)典型現(xiàn)象,要開展績效面談工作

針對(duì)績效考核出現(xiàn)典型人員,一要對(duì)績效優(yōu)秀的人員組織面談,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并將具有提高績效的做法復(fù)制。二要對(duì)績效落后的人員進(jìn)行面談,總結(jié)教訓(xùn)并優(yōu)化考核制度。最終實(shí)現(xiàn)提升電信企業(yè)及所有員工績效的最終企業(yè)目標(biāo)。

3.5對(duì)績效管理中的難點(diǎn)需要提升分析和解決能力

針對(duì)企業(yè)各專業(yè)線、各層級(jí)管理人員,開展績效調(diào)研分析和總結(jié)工作,充分了解并進(jìn)一步提高企業(yè)員工對(duì)績效工作的了解水平。對(duì)調(diào)研中了解到的難點(diǎn),譬如績效合理申述,對(duì)員工合理的訴求,需要建立健全相關(guān)申述流程,即需要經(jīng)過包括以下流程:第一,申述調(diào)查,與申述涉及的相關(guān)人員核實(shí)申述內(nèi)容,調(diào)查相關(guān)原委并聽取意見和建議;第二,溝通和協(xié)調(diào),充分了解和掌握客觀事實(shí),與申述當(dāng)事人協(xié)商解決方案;第三,處理方案,綜合各方面的信息后,對(duì)申述內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)定,對(duì)申述提出處理方案并提交上級(jí)參考決策;第四,落實(shí)方案,將申述認(rèn)定結(jié)果、處理方案反饋給申述人和相關(guān)部門并督促落實(shí)。通過以上方式,妥善解決相關(guān)難點(diǎn),減少績效管理中相關(guān)措施實(shí)施的阻力和增加相關(guān)措施實(shí)施的支持。

4總結(jié)

通過對(duì)寧波電信海曙分局的績效管理工作調(diào)研與分析,表明推行績效管理是企業(yè)提升管理水平和提高企業(yè)員工工作積極性的重要手段之一。績效管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、績效應(yīng)用成效及時(shí)作出改善和優(yōu)化,即分析企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與員工績效改善的實(shí)際應(yīng)用成果,尋找問題并不斷優(yōu)化、修正和解決。電信績效管理與電信企業(yè)的改革發(fā)展、執(zhí)行力建設(shè)、企業(yè)競爭實(shí)力提升等緊密相關(guān)[4],通過電信企業(yè)績效管理改善方案,不斷提高電信企業(yè)的績效管理水平,促進(jìn)電信企業(yè)與員工價(jià)值雙贏目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]馬璐,黎志成.企業(yè)績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的創(chuàng)新與內(nèi)涵[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)(信息與管理工程版),2004(04).

[2]石建忠.企業(yè)員工價(jià)值的模糊評(píng)估模型[J].中國人力資源開發(fā).2010(05).

篇7

 

作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理體系中的基層機(jī)構(gòu),如何把總分公司甚至集團(tuán)公司所有的經(jīng)營管理要求高效地推動(dòng)落實(shí)到一線四級(jí)機(jī)構(gòu)等生產(chǎn)業(yè)務(wù)單位?面對(duì)各種紛繁復(fù)雜、名目繁多的經(jīng)營指標(biāo)、管理指標(biāo)乃至風(fēng)控指標(biāo),基層機(jī)構(gòu)如何通過目標(biāo)管理與績效考核這個(gè)“牛鼻子”上的這根主線來組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制轄屬四級(jí)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo)?總分公司在這方面已經(jīng)設(shè)定了非常全面的制度來推動(dòng)實(shí)施,但相對(duì)于基層機(jī)構(gòu)來說,上級(jí)公司下發(fā)的績效考核制度是針對(duì)全省的較為廣泛的共性問題、一般性的問題,部分績效考核的要求相較宏觀、發(fā)散與抽象,主觀測評(píng)的因素大于客觀測評(píng),實(shí)際操作時(shí)難以具體量化,一些階段性的臨時(shí)目標(biāo)難以同長效的績效考核機(jī)制相結(jié)合,基層機(jī)構(gòu)如不對(duì)此加以分解細(xì)化、解剖延伸、客觀牽引,則極容易引發(fā)新的組織管理矛盾,難以帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)組織管理的效率、效能、效益三者的高效優(yōu)化及統(tǒng)一。

那么,基層機(jī)構(gòu)如何實(shí)現(xiàn)合理設(shè)定并分解目標(biāo),運(yùn)用績效考核的管理手段,從而實(shí)際目標(biāo)統(tǒng)一、績效優(yōu)異的組織管理意圖和價(jià)值就顯得尤為至關(guān)重要。本人在近五年的基層總經(jīng)理室管理崗位上試圖不斷研究探索、總結(jié)實(shí)踐的一些思路、措施及體會(huì),在此拋磚引玉,提出討論,以期得到更高一級(jí)的管理層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指導(dǎo)和斧正。

目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績的管理方法。目標(biāo)管理亦稱“成果管理”,俗稱責(zé)任制。是指在企業(yè)個(gè)體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法??冃Э己艘卜Q成績或成果測評(píng),績效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對(duì)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級(jí)管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績和由此帶來的諸多效果做出價(jià)值判斷的過程。

目標(biāo)管理理論是管理大師彼得·德魯克率先提出來的。德魯克認(rèn)為:如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視;管理層級(jí)應(yīng)該通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理。與目標(biāo)管理緊密相關(guān)的是績效考核,在一定程度上,績效考核完全可以視為目標(biāo)管理的一部分。如果光有目標(biāo)而沒有每階段的績效考核,那么這個(gè)目標(biāo)可能永遠(yuǎn)不會(huì)有實(shí)現(xiàn)的一天。要真正實(shí)施目標(biāo)管理,就必須以績效考核為后盾。

相對(duì)于壽險(xiǎn)公司的基層機(jī)構(gòu)而言,依據(jù)上級(jí)公司下達(dá)的目標(biāo)或任務(wù),應(yīng)用目標(biāo)管理與績效考核的一般理論原理,結(jié)合基層機(jī)構(gòu)的產(chǎn)能現(xiàn)狀,制定出具體的符合實(shí)際的、可操作性強(qiáng)的績效目標(biāo)考核管理方案具有非?,F(xiàn)實(shí)的意義,主要包括了目標(biāo)設(shè)定、操作原則、實(shí)施步驟、制度制定、目標(biāo)分解、目標(biāo)檢查、績效考核、績效反饋、目標(biāo)修正、調(diào)整制度等。具體細(xì)化的績效目標(biāo)考核方案如下:

一、基本原則

(一)客觀公正原則。堅(jiān)持以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),以員工工作表現(xiàn)和工作結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格按照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是、公平、公正、公開地開展績效考核工作。

(二)責(zé)任落實(shí)原則。實(shí)行分級(jí)分條線管理、逐級(jí)考核,將條線的責(zé)任與目標(biāo)逐級(jí)落實(shí)到崗到人,形成“目標(biāo)層層分解、責(zé)任層層落實(shí),壓力層層傳遞、動(dòng)力層層激發(fā)”的管理機(jī)制。

(三)組織和個(gè)人績效管理相結(jié)合原則。積極引導(dǎo)員工既關(guān)注個(gè)人績效,又關(guān)注組織績效,打造高績效團(tuán)隊(duì)。

(四)持續(xù)改進(jìn)原則。通過績效管理的閉環(huán)過程,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人績效的持續(xù)改進(jìn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織績效的持續(xù)提升。

(五)績效優(yōu)先原則。績效考核的目的在于體現(xiàn)工作業(yè)績優(yōu)先的導(dǎo)向,激發(fā)員工的使命感、責(zé)任感,提升員工持續(xù)改進(jìn)績效的內(nèi)生動(dòng)力。

(六)全員參與原則。為使全體干部員工均參與到目標(biāo)績效考核方案的制定中,先由人力資源部按照基層機(jī)構(gòu)經(jīng)營班子的總體要求和意圖完成初稿后,分三個(gè)層面進(jìn)行意見征求,分別在基層經(jīng)營班子、中層以上干部、全體員工等三個(gè)層面征求意見,通過認(rèn)真討論完善后形成《目標(biāo)績效考核方案》終稿,在此基礎(chǔ)上再由人力資源部修訂完善后下發(fā)基層機(jī)構(gòu)全轄執(zhí)行。

二、適用范圍

基層公司全體勞動(dòng)合同制內(nèi)勤員工(各條線可參照細(xì)化并延伸至勞動(dòng)合同制外勤員工;試用期員工參與考核,但無需參與排名)。

三、組織架構(gòu)

(一)員工績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)

員工績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組是實(shí)施績效管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督、維護(hù)績效體系的公正與公平性。其主要職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司員工績效管理工作。

2.負(fù)責(zé)審議員工績效管理質(zhì)量提升的相關(guān)方案、規(guī)定。

3.領(lǐng)導(dǎo)并組織實(shí)施員工績效管理工作。

4.協(xié)調(diào)解決績效評(píng)價(jià)過程中出現(xiàn)的問題,受理調(diào)解員工績效管理中發(fā)生的爭議。

(二) 員工績效管理辦公室及職責(zé)

員工績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由人力資源部負(fù)責(zé),是員工績效管理的日常辦事機(jī)構(gòu)。

1.起草有關(guān)員工績效管理的方案、規(guī)定。

2.組織開展公司員工績效管理的日常工作。

3.收集、匯總各部門及基層機(jī)構(gòu)員工績效管理工作的意見。

4.匯總分析績效評(píng)價(jià)結(jié)果,提交改進(jìn)建議,不斷改進(jìn)和提高員工績效管理的有效性。

5.將員工績效管理過程中出現(xiàn)的問題、爭議提交員工績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組裁定。

6.負(fù)責(zé)評(píng)估考核結(jié)果運(yùn)行的效率和效果。

四、績效管理考核目標(biāo)及原則

(一)考核與基層機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度和經(jīng)營管理指標(biāo)掛鉤,結(jié)合崗位職責(zé)進(jìn)行履職考核。

(二)量化考核與主觀測評(píng)相結(jié)合,重點(diǎn)考核事項(xiàng)力求量化考核,降低主觀測評(píng)占比。

(三)考核結(jié)果強(qiáng)制排序。對(duì)考核結(jié)果強(qiáng)制排序,根據(jù)排序結(jié)果順序確定基層全轄在編在職的勞動(dòng)合同制員工的績效考核排名。

五、考核周期

按每季度考核一次,分別于每年的1月、4月、7月、10月進(jìn)行考核。其中1月考核的是上年第四季度及上一年全年的目標(biāo)績效指標(biāo)。

六、考核內(nèi)容

從五個(gè)維度對(duì)各層級(jí)的干部員工進(jìn)行評(píng)分考核,即:基礎(chǔ)管理、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、能力素質(zhì)、管理目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)考核。其中基礎(chǔ)管理方面包括八項(xiàng)內(nèi)容:工作紀(jì)律、會(huì)議管理、培訓(xùn)管理、活動(dòng)管理、工作通暢、公司形象、安全責(zé)任、過程管理,重點(diǎn)測評(píng)分值分布于過程管理與工作紀(jì)律;合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)方面包括三項(xiàng)內(nèi)容:風(fēng)險(xiǎn)防控、基礎(chǔ)內(nèi)控、合規(guī)問責(zé),測評(píng)分值分布相較平均;能力素質(zhì)方面包括四項(xiàng)內(nèi)容:政治素質(zhì)、協(xié)作能力、創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力,重點(diǎn)測評(píng)分值分布于政治素質(zhì)與執(zhí)行能力;管理目標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo)方面均包括兩項(xiàng)內(nèi)容:季度達(dá)成及年度達(dá)成,測評(píng)分值分布相較平均,主要牽引的目的在于季度目標(biāo)的達(dá)成在很大程度上決定了年度目標(biāo)的達(dá)成。

七、考核方法

(一)根據(jù)崗位及職務(wù)的不同,由相應(yīng)層級(jí)考核人對(duì)被考核的干部員工都對(duì)應(yīng)一份《目標(biāo)績效管理考核表》進(jìn)行考核評(píng)分。

(二)根據(jù)考核項(xiàng)目內(nèi)容的不同,考核人主要有總經(jīng)理、分管總、部門及基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(含副職)和一般員工。

(三)考核采用百分制。

1.部門及基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(含副職)考核:總經(jīng)理評(píng)價(jià)占40%、分管總評(píng)價(jià)占30%、部門及基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(含副職)互評(píng)占20%,下級(jí)員工評(píng)價(jià)占10%(其中:部門或機(jī)構(gòu)中無一般員工的,其下級(jí)員工評(píng)價(jià)取分管總評(píng)分)。

2.一般員工考核:總經(jīng)理評(píng)價(jià)占10%、分管總評(píng)價(jià)占40%、直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)40%,員工互評(píng)占10%(其中:部門或機(jī)構(gòu)中一般員工僅有1人的,其員工互評(píng)取其直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分)。

八、考核結(jié)果運(yùn)用

(一)作為年終績效考核的主要參考依據(jù)(個(gè)人績效方面),提請各崗位人員檢視自身的崗位履職情況,從而總結(jié)自身不足、揚(yáng)長避短,完善自我。

(二)體現(xiàn)本人的職位勝任能力水平,作為本人職位晉升或降級(jí)的主要參考依據(jù)之一。

(三)作為每季度、年度分公司績效考核、績效回算以及結(jié)構(gòu)化獎(jiǎng)勵(lì)、利潤分享和各階段臨時(shí)性、一次性等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的主要分配參考依據(jù)。

(四)人力資源部對(duì)每次考核的結(jié)果進(jìn)行公布,公布時(shí)管理序列和技術(shù)序列分開公布。

1.中層、一般員工考核結(jié)果得分排名在最后1位的,將分別給予紅燈警告。

2.中層考核結(jié)果得分排名倒數(shù)第2位的,給予黃燈警示。

3.一般員工考核結(jié)果得分排名在倒數(shù)第2、3位的,給予黃燈警示。

4.全年四個(gè)季度考核中累計(jì)出現(xiàn)三次及以上紅燈的人員,基層機(jī)構(gòu)將考慮對(duì)其作降級(jí)或調(diào)崗等相應(yīng)處理。

九、考核要求

(一)為使目標(biāo)績效管理考核工作得到有效實(shí)施、客觀公正,不流于形式,要求分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門及基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人務(wù)必予以高度重視,應(yīng)加強(qiáng)平時(shí)的基礎(chǔ)管理并做好必要的工作記錄,以保證考核打分有理可依、有據(jù)可循。若相關(guān)責(zé)任人所提供的內(nèi)容缺失或無法提供必要的管理工作記錄或依據(jù),視同管理失職,將在總分中被扣罰40分。

篇8

為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對(duì)xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時(shí)有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計(jì)劃、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作,帶動(dòng)各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作。

一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析

目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問題:

1、 員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。

2、 招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作。

3、 員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動(dòng)等本部門沒有完全把控。

4、 培訓(xùn)工作,沒有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。

5、 考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。

6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。

7、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動(dòng)率及勞資關(guān)系、糾紛處理。

8、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動(dòng)。

第一部分 人力資源工作計(jì)劃

一、人員招聘

xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項(xiàng)目的啟動(dòng)無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計(jì)劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。公司目前處于變動(dòng)改革期,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。

1、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、推薦等。

2、具體實(shí)施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會(huì)或校園招聘會(huì),非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊。鼓勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對(duì)校園招聘基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲(chǔ)備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。

3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行計(jì)劃招聘。

4、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定。

二、員工培訓(xùn)

1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)

2、具體實(shí)施方案:①新員工入職培訓(xùn),根據(jù)招聘情況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)給予學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行考核。②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對(duì)員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識(shí)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會(huì)、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。

3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。

三、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實(shí)驗(yàn)過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對(duì)績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計(jì)劃總結(jié)評(píng)分有一定的隨意性。

1、具體實(shí)施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。②xx年1月底完成對(duì)《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。③xx年3月開始對(duì)修改完善的方案全面實(shí)施績效考核。

2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績效考核。績效評(píng)價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。

四、員工關(guān)系

員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。

1、具體實(shí)施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開展,行政人事部在xx年1月底前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會(huì)是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會(huì),以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼、電子信箱,員工可以對(duì)工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才。

1、具體實(shí)施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計(jì)《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級(jí)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》

2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):改革后的薪酬體系,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。確定職位工資,要對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估;確定技能工資,需要對(duì)個(gè)人資歷進(jìn)行評(píng)估;確定績效工資,需要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。

第二部分 行政管理工作計(jì)劃

一、企業(yè)文化

xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作

2、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力

企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:

①重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)..

②年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。

③行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)

④優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),春節(jié)年會(huì)聚餐。

二、日常行政事務(wù)

1、行政人事部計(jì)劃在xx年對(duì)辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。

2、具體實(shí)施方案:①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎(jiǎng)有罰,兼顧人性化管理。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對(duì)上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項(xiàng)等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,讓大家都參與進(jìn)來而不只是行政部一個(gè)部門的事情。③行政各類工作,在前項(xiàng)說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行。如接待、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)

三、本部門自身建設(shè)

1、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求。

2、具體實(shí)施方案:①完善部門職能:對(duì)本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定和分工。主要工作內(nèi)容涉及:招聘、離職、培訓(xùn)、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,對(duì)本部門所有工作項(xiàng)目負(fù)責(zé),公司人力資源開發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌、計(jì)劃、安排、組織。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓(xùn)的同時(shí),應(yīng)著力對(duì)部門人員的素質(zhì)提升。

篇9

績效考核是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,高效的績效管理體系的落實(shí)能夠有效的激發(fā)員工工作的積極性和主動(dòng)性,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。要落實(shí)好績效考核體系需從績效管理的以下工作流程人手。

(一)科學(xué)設(shè)置考桂目標(biāo)

始終圍繞“樹一流部風(fēng)、創(chuàng)一流業(yè)績”的目標(biāo),結(jié)合上級(jí)部門績效考核任務(wù),完善考核細(xì)則,制定了績效考核管理辦法??己藘?nèi)容可包括諸如工作效能考核、民主測評(píng)、獎(jiǎng)懲加減分等。既制定了日常工作中未能完成任務(wù)或因故意、失誤造成不良影響的懲處項(xiàng)目,又制定了工作創(chuàng)新、創(chuàng)先爭優(yōu)的加分項(xiàng)目等,確保了考核內(nèi)容的科學(xué)性和可操作性。

(二)制定考核方案

考核方案的制定必須要全面而且系統(tǒng),從本企業(yè)的未來發(fā)展與企業(yè)當(dāng)前的全部現(xiàn)狀出發(fā)去制定??己朔桨笐?yīng)當(dāng)全面,不僅要包括考核的考核內(nèi)容、形式與流程還應(yīng)當(dāng)包括考核效果的反饋等等??己朔桨笐?yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂,通常情況下以一年為限。

(三)確定考柱內(nèi)容

企業(yè)考核的內(nèi)容主要可以劃分為兩大部分,一部分是生產(chǎn)部門的考核,一部分是職能部門的考核。生產(chǎn)部門的考核應(yīng)當(dāng)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)作為考核的核心標(biāo)準(zhǔn),這些技術(shù)指標(biāo)主要有產(chǎn)量、銷量、質(zhì)量、消耗等等。相對(duì)來說考核的目標(biāo)是比較明確和可以量化的。而職能部門考核是比較困難的,因?yàn)槠淇己酥笜?biāo)難以具化、量化。在確定了考核指標(biāo)之后,要及時(shí)的對(duì)考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,首先是要明確各個(gè)考核項(xiàng)目的權(quán)重,其次是要明確具體的扣罰標(biāo)準(zhǔn)。不同考核指標(biāo)的權(quán)重不同,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的實(shí)況來確立。例如一些考核指標(biāo)的權(quán)重不大,但是這個(gè)指標(biāo)出現(xiàn)問題后帶來的后果是嚴(yán)重的,比如安全事故、企業(yè)信譽(yù)等,對(duì)于這類指標(biāo)應(yīng)當(dāng)加大扣罰標(biāo)準(zhǔn)。

(四)用好考梏結(jié)果

強(qiáng)化績效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用’著力推進(jìn)考評(píng)結(jié)果可用、能用、敢用、管用,能夠有效提升績效考評(píng)的權(quán)威性和公信力,以績效管理推動(dòng)了工作落實(shí)和提質(zhì)增效。要確保考核是客觀的、公正的,并實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果與薪酬福利、職務(wù)晉升、教育培訓(xùn)和評(píng)優(yōu)評(píng)先的無縫銜接,該獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì),改懲罰的懲罰。

二、提升績效考核作用的策略

(一)務(wù)實(shí)績效考柱的基礎(chǔ)

萬丈高樓平地起,沒有穩(wěn)固根基的高樓存在的隱患是難以估量的??冃Ч芾響?yīng)遵循這個(gè)原理,績效管理的基礎(chǔ)不堅(jiān)實(shí),績效管理的落實(shí)也不可能全面??冃Э己说幕A(chǔ)是相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)如何獲取是關(guān)鍵。我認(rèn)為績效考核數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)從職務(wù)分析中來。職務(wù)分析指的是對(duì)公司所有崗位開展科學(xué)認(rèn)真的調(diào)查分析,從而取得的量化的、真是的數(shù)據(jù),在這樣一個(gè)前提下發(fā)展成職務(wù)說明書。然而當(dāng)前多數(shù)的企業(yè)不重視績效考核的基礎(chǔ),沒有開展職務(wù)分析工作。錯(cuò)誤的把績效管理當(dāng)成制定考核制度、考核表格和考核時(shí)間,年終集中時(shí)間發(fā)表填表這一流水工作。這樣機(jī)械化的考核工作方式容易引發(fā)暗箱操作行為,因?yàn)榭己巳藛T對(duì)于考核表上的分值沒有有力的證據(jù)證明這個(gè)得分是合理的,高低不同的分?jǐn)?shù)差異容易引發(fā)員工的不滿情緒,為了撫平員工情緒,這些分?jǐn)?shù)通常是平均的,這么一來考核的目的也就無法實(shí)現(xiàn)了。再來說職務(wù)分析,這是一個(gè)系統(tǒng)的科學(xué)的考核方法,需要績效管理人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來完成。從而使其能夠有效的指導(dǎo)職務(wù)變動(dòng)、薪酬管理、職務(wù)評(píng)價(jià)等工作。

(二)引入“雄度系數(shù)”概念

引人“難度系數(shù)”概念,用以拉開不同難度、不同重要性工作間的差距。首先,績效工作人員借鑒現(xiàn)代人力資源管理中的“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)”制度與“工時(shí)定額”原理,以完成單項(xiàng)工作所需時(shí)間為基準(zhǔn),根據(jù)工作強(qiáng)度上存在的客觀差異,對(duì)個(gè)人工作負(fù)荷、工作效率、勞動(dòng)時(shí)間進(jìn)行精細(xì)測量,統(tǒng)一換算為標(biāo)準(zhǔn)工作量,對(duì)個(gè)人日常工作按件數(shù)積累計(jì)分,解決了個(gè)人工作“干多干少”無法衡量的問題。為進(jìn)一步區(qū)分崗位能力,可運(yùn)用“海氏(HayGroup)三要素評(píng)估法”,依據(jù)不同崗位所需的知識(shí)技能、解決問題能力、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,按“綜合性工作、一般性工作、協(xié)工作”三檔’分別確定了每項(xiàng)工作難度系數(shù)。例如納稅評(píng)估、撰寫專項(xiàng)報(bào)告等工作所需精力與業(yè)務(wù)知識(shí)較多,難度系數(shù)為120%;辦理稅務(wù)登記、填報(bào)統(tǒng)計(jì)表格均屬于日常性工作,難度系數(shù)為100%;傳遞資料、領(lǐng)取物品等事務(wù)性工作較為瑣碎,難度系數(shù)為80%。用工作難度系數(shù)乘以標(biāo)準(zhǔn)工作量,即可得出個(gè)人工作量積分,由此解決了“干難干易”、“干好干壞”一個(gè)樣的問題。

(三)推行多維度績效考植,合理分解考核標(biāo)準(zhǔn)

篇10

二、更快適應(yīng)公司

讓新員工感受到公司對(duì)他的歡迎,讓新員工體會(huì)到歸屬感

使新員工明白自己工作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系

培訓(xùn)新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法

三、新員工培訓(xùn)計(jì)劃書的內(nèi)容

1. 就職前培訓(xùn) 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)

到職前:

致新員工歡迎信 人力資源部負(fù)責(zé)

讓本部門其他員工知道新員工的到來

準(zhǔn)備好新員工辦公場所、辦公用品

準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料

為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師

準(zhǔn)備好布置給新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)

2.部門崗位培訓(xùn) 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)

到職后第一天:

到人力資源部報(bào)到,進(jìn)行新員工須知培訓(xùn)人力資源部負(fù)責(zé)

到部門報(bào)到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來

介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工,參觀世貿(mào)商城

部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定

新員工培訓(xùn)計(jì)劃書工作描述、職責(zé)要求

討論新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)

派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一頓午餐

到職后第五天:

一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問。

對(duì)新員工一周的表現(xiàn)作出評(píng)估,并確定一些短期的績效目標(biāo)

設(shè)定下次績效考核的時(shí)間

到職后第三十天

部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個(gè)月來的表現(xiàn),填寫評(píng)價(jià)表

到職后第九十天

人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新員工公司績效考核要求與體系。

3.公司整體培訓(xùn):人力資源部負(fù)責(zé)--不定期

公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)

公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績效考核

公司各部門功能介紹、公司培訓(xùn)計(jì)劃與程序

公司整體培訓(xùn)資料的發(fā)放,回答新員工提出的問題

四、 新員工培訓(xùn)計(jì)劃書的反饋與考核

崗位培訓(xùn)反饋表 到職后一周內(nèi)

公司整體培訓(xùn)當(dāng)場評(píng)估表 培訓(xùn)當(dāng)天

公司整體培訓(xùn)考核表 培訓(xùn)當(dāng)天

新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評(píng)估表 到職后30天

新員工試用期績效考核表 到職后90天

五、新員工培訓(xùn)計(jì)劃書的教材

各部門內(nèi)訓(xùn)教材

新員工培訓(xùn)計(jì)劃須知

公司整體培訓(xùn)教材

六、新員工培訓(xùn)計(jì)劃書的項(xiàng)目實(shí)施

方案

首先在公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓(xùn)方案”,通過多種形式讓所有員工了解這套新員工培訓(xùn)系統(tǒng)及公司對(duì)新員工培訓(xùn)計(jì)劃書的重視程度

每個(gè)部門推薦本部門的培訓(xùn)講師

對(duì)推薦出來的內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)師培訓(xùn)

給每個(gè)部門印發(fā)“新員工培訓(xùn)實(shí)施方案”資料

各部門從XX年1月開始實(shí)施部門新員工培訓(xùn)方案

每一位新員工必須完成一套“新員工培訓(xùn)”表格

根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實(shí)施整體的新員工培訓(xùn)

在整個(gè)公司內(nèi)進(jìn)行部門之間的部門功能培訓(xùn)

七、部門新員工培訓(xùn)計(jì)劃書所需表格

表格一 新員工部門崗位培訓(xùn)

到職后第一周部門填寫

部門:

新員工姓名:

序號(hào) 培訓(xùn)內(nèi)容

完成確認(rèn)負(fù)責(zé)人簽名