外貿(mào)業(yè)務(wù)員總結(jié)范文
時(shí)間:2023-03-18 13:34:55
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篇1
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個(gè)做外貿(mào)工作的同志都深深地體會(huì)到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進(jìn)步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。
下面我分兩個(gè)方面向大家匯報(bào)自己過去一年來在外貿(mào)這個(gè)全新的工作崗位上的收獲和體會(huì)。
一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時(shí),以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會(huì)難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實(shí)際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個(gè)部分組成,而每一個(gè)部分都具有很強(qiáng)的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項(xiàng)工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚?,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。
所以在__年中,我把大部份業(yè)余時(shí)間都用在了強(qiáng)化外語、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動(dòng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須抽出一些時(shí)間學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),時(shí)間長了,孩子問我:媽媽又上大學(xué)了?在工作中為了弄懂一個(gè)概念,我一定要多問幾個(gè)為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗(yàn)的同志幫助解答了,我都會(huì)仔細(xì)記在本子上,班后再找時(shí)間細(xì)細(xì)消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強(qiáng)。
例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容,如果有問題我們不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險(xiǎn)。所以用戶往往會(huì)為了保護(hù)自己的利益設(shè)法打球,我們收到的每一份信用證都會(huì)存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會(huì)隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個(gè)人也就習(xí)慣了對信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會(huì)提出來相互之間進(jìn)行切磋,經(jīng)驗(yàn)不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。
2016年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會(huì)堅(jiān)持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時(shí)外商為了自己的利益經(jīng)常會(huì)堅(jiān)持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會(huì)在耐心的商談之中,堅(jiān)持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅(jiān)持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正?;厥?。
外貿(mào)合同的履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時(shí)間如果與信用要求存在不符點(diǎn),就無法保證貨款及時(shí)、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點(diǎn)學(xué)習(xí)和把握的內(nèi)容。起初因?yàn)闃I(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點(diǎn),屢屢出錯(cuò),當(dāng)辛辛苦苦加班加點(diǎn)趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時(shí),心里真不是滋味。
記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個(gè)合同交叉發(fā)貨,又在一個(gè)信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復(fù)調(diào)整,離交單的時(shí)間只剩一天,這個(gè)時(shí)候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時(shí)間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過近半年的實(shí)踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時(shí)、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會(huì)到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責(zé)任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益 年月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務(wù)只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因?yàn)橥馍讨滥汶`屬于首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點(diǎn)的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是新鋼聯(lián)公司的特點(diǎn)就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標(biāo)圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標(biāo)扁鋼噸,包鋼采購歐標(biāo)圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板噸,年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計(jì)噸。這些成績的取得,與自己堅(jiān)持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
年月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當(dāng)時(shí)我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因?yàn)橐s在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運(yùn),所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運(yùn)抵天津港,具備裝船條件。
因?yàn)榇伺鷪A鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽(yù)很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運(yùn)到了天津港,但當(dāng)貨貨時(shí)卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。
接到貨代的信息時(shí)已是周五的下班時(shí)間,可如果不去現(xiàn)場驗(yàn)貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時(shí)處理,錯(cuò)過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細(xì)一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復(fù)與工廠溝通、確認(rèn),最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報(bào)關(guān)條件。
通過年的工作總結(jié),我的確有很多感受和體會(huì),但讓我感受最深的是:自己很幸運(yùn),雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。最突出的體會(huì)是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個(gè)“難”字也會(huì)造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊(duì)伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點(diǎn)的外貿(mào)事業(yè)。
__年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅(jiān)年,我們要總結(jié)年的經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊(duì)伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強(qiáng)而努力工作。
【外貿(mào)業(yè)務(wù)員2016年終工作總結(jié)二】
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了2016年,滿懷熱情的迎來了充滿希望的2017年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作匯報(bào)如下:
一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個(gè)集裝箱的出口到美國,14個(gè)托盤的100P彩虹出口到日本,10個(gè)托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。
主要負(fù)責(zé)
1. 簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時(shí)修改。
2. 按制定的出貨計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3. 與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。
4. 協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5. 核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報(bào)關(guān)。
6. 根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時(shí)辦押匯。
7. 登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8. 將資料整理歸檔,并隨時(shí)與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。
此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。
期間因工作時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足,也犯過不少錯(cuò)誤:
1. 拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2. 與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,檢查工作沒做好。
3. 車間加班不及時(shí),常被叔叔點(diǎn)名。
通過這段時(shí)間的努力,使我個(gè)人的耐心、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二. 與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系。
主要負(fù)責(zé)與韓國BEST SELECTION
公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容,其中大部分是協(xié)助王總來完成。
期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項(xiàng)工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識。但離一個(gè)成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會(huì)多多注意,加以改善。
三. 新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結(jié)果(有時(shí)旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報(bào)價(jià)等,通過郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷售為B.S.
整理庫存樣品并報(bào)價(jià);給B.S.準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品; 給 MORRIS 準(zhǔn)備美國展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等。
通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更順手。
四. 與韓國HAN KOOK SHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA 生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細(xì)太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務(wù)加重,后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。
五. 處理日常工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料;與車隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作;協(xié)助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修,電腦維護(hù)等等日常工作。
篇2
1. 公司經(jīng)營產(chǎn)品及價(jià)格定位:
A. 公司的主營產(chǎn)品,如果公司以小規(guī)模發(fā)展速度,公司的人力、物力、財(cái)力實(shí)務(wù)不雄厚情況下,公司必須經(jīng)營銷售專一產(chǎn)品,方會(huì)盡快見到效果。面向更多的產(chǎn)品經(jīng)營,戰(zhàn)線拉得太長,從前線業(yè)務(wù)到工廠搜索與售后跟進(jìn)需一個(gè)完整體系與多位專業(yè)人士及專業(yè)知識來操控。
買家總會(huì)貨比三家,買家遠(yuǎn)是專業(yè)的。 作為貿(mào)易公司最主要的優(yōu)勢是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如這點(diǎn)做不到,是無法贏得客戶信賴的。
報(bào)價(jià)并不是一個(gè)很簡單的活動(dòng),它是企業(yè)與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業(yè)出口量和前景。本行業(yè)內(nèi)各個(gè)企業(yè)報(bào)價(jià)的平均水平和報(bào)價(jià)趨勢。及本公司的產(chǎn)品質(zhì)量和在國內(nèi)同類產(chǎn)品屬于哪個(gè)水平面(高中低),自己的產(chǎn)品報(bào)價(jià)與市場行情差價(jià),及如何以達(dá)到報(bào)價(jià)的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經(jīng)營產(chǎn)品及及產(chǎn)品優(yōu)勢與核心競爭力。 2009年個(gè)人工作總結(jié)
B. 報(bào)價(jià)表
公司以一定的數(shù)量為基礎(chǔ),提供一份產(chǎn)品價(jià)格表(PRICELIST)。
此報(bào)價(jià)表上的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展策略的一部分。因?yàn)樗鼪Q定了公司業(yè)務(wù)開拓的切入口。 價(jià)格的定位也就將客戶進(jìn)行了定位。不同的價(jià)格就會(huì)培養(yǎng)不同素質(zhì)的客戶群,也就決定了公司的發(fā)展方向,產(chǎn)品/服務(wù)策略, 發(fā)展速度和未來。所以小小的一份報(bào)價(jià)表,看似簡單,實(shí)則要經(jīng)過仔細(xì)和認(rèn)真的推敲。
報(bào)價(jià)應(yīng)報(bào)得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不要報(bào)高。因?yàn)榭蛻敉鶗?huì)從你的報(bào)價(jià)來判斷你的誠實(shí)性,并同時(shí)判斷你對產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個(gè)非常簡單普通的產(chǎn)品你報(bào)一個(gè)遠(yuǎn)離市場的價(jià)位,甚至幾天都報(bào)不出來,這說明你的誠實(shí)性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會(huì)對你再理會(huì)。
摸清客戶動(dòng)機(jī)及誠意再報(bào)價(jià),以免成為報(bào)價(jià)工具,浪費(fèi)時(shí)間。
外貿(mào)競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,特別注意服務(wù)和經(jīng)常學(xué)習(xí),避免出錯(cuò)。
篇3
以下是總結(jié)出利用互聯(lián)網(wǎng)開拓業(yè)務(wù)幾個(gè)關(guān)鍵問題:
因互聯(lián)網(wǎng)是在虛擬的空間上交談與結(jié)識,關(guān)鍵問題是做到與客戶互信互利,才會(huì)有生意做。必須留意以下幾個(gè)方面:
公司經(jīng)營產(chǎn)品及價(jià)格定位:
a. 公司的主營產(chǎn)品,如果公司以小規(guī)模發(fā)展速度,公司的人力、物力、財(cái)力實(shí)務(wù)不雄厚情況下,公司必須經(jīng)營銷售專一產(chǎn)品,方會(huì)盡快見到效果。面向更多的產(chǎn)品經(jīng)營,戰(zhàn)線拉得太長,從前線業(yè)務(wù)到工廠搜索與售后跟進(jìn)需一個(gè)完整體系與多位專業(yè)人士及專業(yè)知識來操控。
買家總會(huì)貨比三家,買家遠(yuǎn)是專業(yè)的。 作為貿(mào)易公司最主要的優(yōu)勢是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如這點(diǎn)做不到,是無法贏得客戶信賴的。
報(bào)價(jià)并不是一個(gè)很簡單的活動(dòng),它是企業(yè)與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業(yè)出口量和前景。本行業(yè)內(nèi)各個(gè)企業(yè)報(bào)價(jià)的平均水平和報(bào)價(jià)趨勢。及本公司的產(chǎn)品質(zhì)量和在國內(nèi)同類產(chǎn)品屬于哪個(gè)水平面(高中低),自己的產(chǎn)品報(bào)價(jià)與市場行情差價(jià),及如何以達(dá)到報(bào)價(jià)的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經(jīng)營產(chǎn)品及及產(chǎn)品優(yōu)勢與核心競爭力。
b. 報(bào)價(jià)表
此報(bào)價(jià)表上的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展策略的一部分。因?yàn)樗鼪Q定了公司業(yè)務(wù)開拓的切入口。 價(jià)格的定位也就將客戶進(jìn)行了定位。不同的價(jià)格就會(huì)培養(yǎng)不同素質(zhì)的客戶群,也就決定了公司的發(fā)展方向,產(chǎn)品/服務(wù)策略, 發(fā)展速度和未來。所以小小的一份報(bào)價(jià)表,看似簡單,實(shí)則要經(jīng)過仔細(xì)和認(rèn)真的推敲。
報(bào)價(jià)應(yīng)報(bào)得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不要報(bào)高。因?yàn)榭蛻敉鶗?huì)從你的報(bào)價(jià)來判斷你的誠實(shí)性,并同時(shí)判斷你對產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個(gè)非常簡單普通的產(chǎn)品你報(bào)一個(gè)遠(yuǎn)離市場的價(jià)位,甚至幾天都報(bào)不出來,這說明你的誠實(shí)性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會(huì)對你再理會(huì)。
篇4
外貿(mào)人員下半年工作計(jì)劃怎么寫1
外貿(mào)團(tuán)隊(duì)組建
小企業(yè)的預(yù)算和資源有限,養(yǎng)十幾號人的外貿(mào)團(tuán)隊(duì)是不現(xiàn)實(shí)的。在珠三角地區(qū),請一個(gè)普通的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,固定月薪約2000—3000元;如果需要經(jīng)驗(yàn)豐富、能力強(qiáng)的外貿(mào)人才,固定月薪約4000—5000元。正因?yàn)轭A(yù)算有限,更需要打造自己的外貿(mào)團(tuán)隊(duì),提升工作效率,節(jié)約運(yùn)營成本。只有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,小企業(yè)才可能壯大;否則到最后面臨退出競爭的舞臺。
進(jìn)行一個(gè)簡單的成本核算:假設(shè)企業(yè)有4名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,外貿(mào)業(yè)務(wù)員根據(jù)能力分為A級和B級,A級月薪4000元,B級月薪2500元。
方案一:單兵作戰(zhàn)
企業(yè)在發(fā)展初期,都習(xí)慣于單兵作戰(zhàn)。就是每個(gè)業(yè)務(wù)員各做各的單,互不相干,從搜索客戶信息、處理郵件、電話溝通、商務(wù)談判,到接單、生產(chǎn)、出貨樣樣要精通,自然需要A級外貿(mào)業(yè)務(wù)員才能勝任,多勞多得。財(cái)務(wù)算帳清楚,容易,管理操作簡單。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月
方案二:團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)
團(tuán)隊(duì)講究的是配合,每個(gè)人只要有一兩門專長就可以,由于每個(gè)人只專注自己的工作,所以更專業(yè),效率更高,團(tuán)隊(duì)業(yè)績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是A級外貿(mào)業(yè)務(wù)員,操作難度不大的瑣事完全可以由B級外貿(mào)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。只需要2名A級外貿(mào)業(yè)務(wù)員,2名B級外貿(mào)業(yè)務(wù)員就足夠。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月
兩種方案比較得出結(jié)論:小企業(yè)更需要打造外貿(mào)團(tuán)隊(duì)。
組建外貿(mào)團(tuán)隊(duì)遵循以下原則:
1).實(shí)用性:需要什么樣的人才就聘用什么樣的人。不多不少,不高不低。四個(gè)人可以完成的事情,就不用請五個(gè)人;一個(gè)中專生可以做的事情,就不要找個(gè)博士生來撐門面。大材小用,不會(huì)長久;小材大用,有心無力。
2).互補(bǔ)性:一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),不需要每個(gè)人都一樣強(qiáng),但需要每個(gè)人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發(fā)揮強(qiáng)大的攻擊力。對于一個(gè)小企業(yè),每個(gè)類型的人才有一兩個(gè)就足夠了,互補(bǔ)型的團(tuán)隊(duì),才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使
團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作,更有效地防止人才頻繁流失。
3).德為先:外貿(mào)團(tuán)隊(duì)成員的德應(yīng)該包括以下兩個(gè)方面:其一是遵守職業(yè)道德。外貿(mào)人員,應(yīng)該熱愛自己的工作,全心全意參與團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,實(shí)事求是,遵守各項(xiàng)職業(yè)規(guī)范的要求。其二是個(gè)人品行端正。這是指個(gè)人在生活中的表現(xiàn)符合主流社會(huì)的道德標(biāo)準(zhǔn)。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)后使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險(xiǎn)品,盡量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監(jiān)督下使用.
4).進(jìn)取心:一個(gè)人起點(diǎn)可以稍微低一點(diǎn),但不能沒有進(jìn)取心,一個(gè)進(jìn)取心強(qiáng)的中專生,可以勝過不求上進(jìn)的本科生。有強(qiáng)烈進(jìn)取心的人,會(huì)更加主動(dòng)地參與工作和學(xué)習(xí)中,能與企業(yè)同甘共苦,一起成長。
B).外貿(mào)部工作開展
一、培訓(xùn),只有不斷的培訓(xùn)才能不斷的提高外貿(mào)人員的實(shí)際操作能力,培訓(xùn)包括:廠內(nèi)培訓(xùn)和廠外培訓(xùn),廠內(nèi)培訓(xùn)主要針產(chǎn)品專業(yè)知識,交易流程知識,同事之間的交流學(xué)習(xí)和互助,學(xué)會(huì)精準(zhǔn)的報(bào)價(jià),有效的提升操作能力,廠外培訓(xùn)包括各種機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)會(huì),小型沙龍,大型公開課等.通過不斷培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力圖打造成精英外貿(mào)團(tuán)隊(duì).
二、業(yè)務(wù)人員管理
很多人說小企業(yè)看老板,中企業(yè)看制度,大企業(yè)看文化,我覺得:如果公司有特立獨(dú)行的文化,能讓員工覺得是自己在干自己的事業(yè),全情投入,這就是成功的管理模式。當(dāng)然,這需要管理技巧和領(lǐng)導(dǎo)層的以身作則。
1.“周報(bào)表”,該報(bào)表由外貿(mào)人員制作,提交給外貿(mào)經(jīng)理審核。該報(bào)表要求每天根據(jù)獲得的查詢,詳細(xì)填寫所有買家信息,并對所有買家進(jìn)行分級,“買家分級”以周報(bào)表中買家基本信息為依據(jù),通過對買家成立年份、企業(yè)類型、規(guī)模、產(chǎn)品類別等綜合信息劃分買家的級別,并為相應(yīng)級別的買家提供有側(cè)重的服務(wù)。
2.“A/B類買家跟進(jìn)”,對于“周報(bào)表”中被劃分為“A/B級”的買家,要定時(shí)、定人進(jìn)行跟進(jìn),甚至可以成立某個(gè)“A類”客戶專案組,快速、專業(yè)地回應(yīng)買家的需求,對成功的案例進(jìn)行分享,失敗或是進(jìn)展緩慢的案例進(jìn)行分析、理順、跟進(jìn); 3.查詢及資料歸檔:所有的外貿(mào)函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿(mào)人員突然離職都能有工作人員第一時(shí)間,調(diào)出任何信息;客戶建檔:所有聯(lián)系客戶(包含
提供樣品及交貨的客戶)均應(yīng)有獨(dú)立的檔案,資料包括:按相關(guān)線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客戶基本信息表(含:公司名稱、地址、聯(lián)系人、職務(wù)、電話、網(wǎng)址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備注等)。
4.形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會(huì)議,了解每個(gè)業(yè)務(wù)員每日工作計(jì)劃,討論詢盤的回復(fù),客人的郵件等,幫助業(yè)務(wù)員分析和解決所遇到的問題,每周一下午召開周工作總結(jié)會(huì),每個(gè)月底召開月工作總結(jié)會(huì),根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)員會(huì)上所提出的問題給出指導(dǎo)意見,幫助業(yè)務(wù)員更好的解決問題,抓住客戶.
5.競爭和淘汰機(jī)制,外貿(mào)部新進(jìn)業(yè)務(wù)員在進(jìn)公司后,工作期間的連續(xù)4個(gè)月如果沒有出單(以收到訂金為準(zhǔn)),將被辭退,如果沒有達(dá)到公司要求但其工作期間表現(xiàn)非常優(yōu)秀且有潛質(zhì),公司可以給第二次機(jī)會(huì)(3個(gè)月),如果仍然沒有出單,將被辭退或安排至其它崗位留用.
6.外貿(mào)人員的收入
底薪+提成+年終績效獎(jiǎng);提成建議用階梯比率:即:基本提成2%(營業(yè)額),根據(jù)業(yè)務(wù)人員接單的利潤率來計(jì)算,毛利潤20%以內(nèi)提成2%,毛利潤每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此類推,上不封頂.年終績效獎(jiǎng)是由董事會(huì)根據(jù)一整年的公司利潤以及外貿(mào)部的整體貢獻(xiàn)并綜合個(gè)人表現(xiàn)由公司來決定具體金額.
三、建設(shè)高效外貿(mào)團(tuán)隊(duì)文化
團(tuán)隊(duì)的工作效率直接決定團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,團(tuán)隊(duì)的高效工作與它的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)文化有關(guān)。團(tuán)隊(duì)的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設(shè)和執(zhí)行入手。全體成員須永遠(yuǎn)保持學(xué)習(xí)狀態(tài),不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),強(qiáng)化外貿(mào)專業(yè)能力,拓展公司產(chǎn)品知識。形成團(tuán)結(jié)、互助、高效的團(tuán)隊(duì),達(dá)成企業(yè),團(tuán)隊(duì)及個(gè)人目標(biāo)有機(jī)的結(jié)合。除了制度外,還需要通過一些活動(dòng)來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的聚注力,改善團(tuán)隊(duì)的精神風(fēng)貌,讓團(tuán)隊(duì)成員以團(tuán)隊(duì)為光榮。推動(dòng)外貿(mào)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作,積極主動(dòng)投入團(tuán)隊(duì)工作中,而不是被制度逼迫工作。
C).外貿(mào)平臺及參展規(guī)劃
現(xiàn)今的電子商務(wù)B2B平臺知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴), Global source(環(huán)球資源),Made-in-china(中國制造網(wǎng)).對比三大平臺:環(huán)球資源是從雜志起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會(huì)上,其網(wǎng)絡(luò)平臺的影響力不如阿
里巴巴.中小企業(yè)和中小客戶比較適合的平臺是阿里巴巴,因?yàn)樗菑腂2B起家,并且一直致力于優(yōu)化搜索引擎和推廣,其網(wǎng)站的全球訪問量和知名度都很高.中國制造網(wǎng)作為后起之秀,其專一做網(wǎng)絡(luò)平臺,但其并不被全球買家認(rèn)可和方泛使用,平臺的效果有待更一步提高.因此綜合各方向并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況推薦做阿里巴巴平臺組合套餐方案(一年的費(fèi)用約10W).
2012年外貿(mào)主要推薦展會(huì),考慮到與環(huán)球資源合作能由政府報(bào)銷參展費(fèi)用而且其展會(huì)所針對的目標(biāo)市場與公司待開發(fā)市場吻合,因此優(yōu)先考慮環(huán)球資源舉辦的展會(huì).
1).2012.09.20-22 印度孟買國際電子通訊展.印度手機(jī)市場有9億的手機(jī)需求,并且每個(gè)月新增1200萬,250個(gè)品牌,12大運(yùn)營商,未來五年需求約20億部,市場前景巨大.展品包括: 手機(jī)及手機(jī)配件,數(shù)碼產(chǎn)品,電腦及周邊產(chǎn)品,多媒體.2).2012.08.14-16 巴西國際消費(fèi)電子展.是南美地區(qū)唯一的電子消費(fèi)品類.巴西是南美第一大國,面積、人口、經(jīng)濟(jì)總量均居南美首位,對周邊國家和地區(qū)有很強(qiáng)的輻射能力及工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作用。展會(huì)吸引了大批南美地區(qū)包括阿根廷、智利、烏拉圭等國的客商到會(huì)洽談。展品包括:消費(fèi)類電子產(chǎn)品,通訊設(shè)備及配件,電子原器件,家電
3).2012.11.28-30 南非電子展(約翰內(nèi)斯堡).南非是非洲很有潛力的市場,南非電子展是非洲市場消費(fèi)類電子產(chǎn)品最有名的展覽會(huì)之一.不斷增長的參展和參觀人數(shù)以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費(fèi)品行業(yè)最重要的信息交換市場和了解發(fā)展咨詢的平臺.展品包括:數(shù)碼多媒體影音,手機(jī)及手機(jī)配件,數(shù)字電視,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,電子原器件等.4).2012.07.18-20 中國國際手機(jī)展,CME展歷經(jīng)十二屆的洗禮,每年兩屆,7月在上海舉辦,11月在深圳舉辦.現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)內(nèi)專業(yè)化和國際化程度最高的盛會(huì),展會(huì)的舉辦對中國手機(jī)行業(yè)的發(fā)展起著積極的推動(dòng)作用,展會(huì)的總展出面積預(yù)計(jì)將達(dá)到33000平方米,地點(diǎn):上海新國際博覽中心.展品包括:移動(dòng)終端手機(jī)及相關(guān)配件及產(chǎn)品.
D).外貿(mào)團(tuán)隊(duì)考評和激勵(lì)方案
通過公平公正的考評機(jī)制,外貿(mào)團(tuán)隊(duì)所有成員的個(gè)人收益都將與團(tuán)隊(duì)業(yè)績和企業(yè)效益掛鉤,同時(shí)能體現(xiàn)多勞多得的原則,以及體現(xiàn)每個(gè)成員的價(jià)值。另外,量化
的評價(jià)結(jié)果,能更客觀、更清晰地反映員工的工作狀態(tài)。最大限度地激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的聚注力,團(tuán)結(jié)、互助、積極、主動(dòng)。
(一)固定考核
1).考勤:主要考核團(tuán)隊(duì)成員參與本部門舉行的會(huì)議、活動(dòng)等情況。設(shè)臵固定的獎(jiǎng)金作為全勤獎(jiǎng),如設(shè)臵全勤獎(jiǎng)為100元。一個(gè)月全勤出席,獲得100元獎(jiǎng)金。如果請事假2天以內(nèi),給予50%全勤獎(jiǎng)。如請事假2天以上,全勤獎(jiǎng)歸零(請病假除外,需有醫(yī)院證明)。
2).專業(yè):根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的從業(yè)時(shí)間、工作量、工作質(zhì)量、客戶服務(wù)技巧、客戶評價(jià)反饋等,對團(tuán)隊(duì)成員的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)度進(jìn)行分級,共分4個(gè)級別(A,B,C,D),每個(gè)級別的業(yè)務(wù)代表給予不同的專業(yè)津貼,可分別設(shè)定為:200元,150元,100元,50元。這樣可以鼓勵(lì)大家不斷提升自身專業(yè)能力和水平。
(二)浮動(dòng)考核
浮動(dòng)考核與團(tuán)隊(duì)效益掛鉤,外貿(mào)部經(jīng)理將當(dāng)月的工作任務(wù)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)員,設(shè)定每個(gè)業(yè)務(wù)員的基本工作任務(wù)和工作量,以及對應(yīng)的積分并設(shè)定每個(gè)人的目標(biāo)分值,按質(zhì)按量完成即可獲得滿分??偡e分只有達(dá)標(biāo)以后才可以獲得全額的浮動(dòng)獎(jiǎng)金,不達(dá)標(biāo)則按相應(yīng)比率獲得浮動(dòng)獎(jiǎng)金。這樣可以促使團(tuán)隊(duì)所有成員必須團(tuán)結(jié)一致,全力完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。個(gè)人積分超標(biāo),可以作為個(gè)人專業(yè)級別的升級參考。利益分配方式采用從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人的順序。企業(yè)財(cái)務(wù)先根據(jù)當(dāng)月業(yè)績核算可以分配給外貿(mào)團(tuán)隊(duì)的總效益。然后根據(jù)團(tuán)隊(duì)的個(gè)人貢獻(xiàn)的比例關(guān)系,將總效益按個(gè)人績效考核得分分配到個(gè)人。
(三)績效考核
取消以個(gè)人業(yè)績作為唯一考核標(biāo)準(zhǔn);改用個(gè)人收益與企業(yè)效益、個(gè)人的工作完成狀況、個(gè)人能力水平等相關(guān)??冃Э己藘?nèi)容包括:考勤、客戶資源開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)營銷跟進(jìn)、客戶跟進(jìn)、訂單成交量、目標(biāo)客戶轉(zhuǎn)換率、客戶服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)度;所有團(tuán)隊(duì)成員,只要在這個(gè)營銷過程中作出了貢獻(xiàn),即使沒有簽訂訂單,均可獲得相應(yīng)的回報(bào)。
(四)激勵(lì)方案,設(shè)立新客戶開發(fā)獎(jiǎng),大客戶開發(fā)獎(jiǎng),高端客戶開發(fā)獎(jiǎng).
為了鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員積極開拓新客新市場,增長業(yè)績,特設(shè)立新客戶開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)制度,具體如下:a).新客戶開發(fā)獎(jiǎng):業(yè)務(wù)人員開發(fā)的新客戶訂單金額達(dá)到USD1萬,一次性獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)人員RMB800.b).大客戶開發(fā)獎(jiǎng):業(yè)務(wù)人員所開發(fā)的新客戶訂單達(dá)到
外貿(mào)人員下半年工作計(jì)劃怎么寫2
一:熟悉公司的規(guī)章制度和工程管理的開展,熟悉自己工作崗位的業(yè)務(wù)流程。 二:增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。明確自己的工作職責(zé),遇到問題時(shí)要及時(shí)的去分析問題,解決問題,服從上級的安排。
三:公司在不斷的改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司的一員,必須以身作則,遵守公司的規(guī)定。
如何開展工作: 1.以尋找目標(biāo)市場的商業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、商會(huì)網(wǎng)站及產(chǎn)品專業(yè)網(wǎng)站為方向,了解并聯(lián)系目標(biāo)市場知名度高銷售網(wǎng)絡(luò)龐大的進(jìn)口商。 2.基于目前手頭聯(lián)系的較多的客戶,打算先從其著手,了解的途徑主要按照上述說明的方向。通過谷歌和百度等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎找到相關(guān)網(wǎng)站網(wǎng)址。 3.準(zhǔn)確知道其他國家一些大采購商的聯(lián)系方式后,接下來就是如何將他們開發(fā)成為我們的客戶了。
4.認(rèn)真對待收到的每封詢盤,及時(shí)處理并跟進(jìn)客戶。必要時(shí)做好相應(yīng)筆記。在一些免費(fèi)的b2b平臺上,產(chǎn)品信息,推廣我們的產(chǎn)品。
同時(shí)在與客戶溝通的過程中,挖掘他們國家同行業(yè)進(jìn)口的信息。至于能收獲多少,看溝通方式和客戶的意愿等因素了。 5.對已經(jīng)下單的客戶,制作客戶維護(hù)跟進(jìn)表,詳細(xì)記錄跟進(jìn)信息,了解產(chǎn)品使用反饋信息,掌握變動(dòng)。
6.對意向客戶,多多保持聯(lián)系,有計(jì)劃有區(qū)別的發(fā)送郵件,并電話聯(lián)系。 7.對意向不明確的客戶,按照開發(fā)信模板,每兩天發(fā)一封郵件。 8.每周五做好工作總結(jié)
以上是我針對2014年的工作計(jì)劃和發(fā)展方向,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待本崗位的工作,希望通過自己的努力和他人的協(xié)助能夠成功的達(dá)成計(jì)劃并突破,取得更好的成績并提高自己。篇2:外貿(mào)業(yè)務(wù)員上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃
外貿(mào)人員下半年工作計(jì)劃怎么寫3
周二的會(huì)議,的確不盡人意,從我個(gè)人的角度來說,對自己這半年的工作總結(jié)并不全面,下半年的工作計(jì)劃也并不清楚。借此機(jī)會(huì),再次審視自我,認(rèn)清自我,同時(shí)確立自己明確的工作目標(biāo)。
從12月底來公司到6月,這段時(shí)間的工作總結(jié)如下: 1.剛到公司,前兩個(gè)月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進(jìn)入工作狀態(tài)。初來乍到,學(xué)習(xí)是非常重要的,當(dāng)然外貿(mào)部優(yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產(chǎn)品到開發(fā)新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結(jié)果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓(xùn),產(chǎn)品知識,到電話營銷,我知道了作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何開始工作,進(jìn)入狀態(tài),取得訂單。開始的兩個(gè)月,沒有任何平臺,這是公司對我的考驗(yàn),也是我自己對自己的考驗(yàn)。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個(gè)月,從網(wǎng)上大海撈針,到最后重點(diǎn)客戶培養(yǎng),最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心。總結(jié)這一單,最重要的是客戶積累,培養(yǎng)重點(diǎn)。這一點(diǎn)要得益于平時(shí)戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯(lián)系狀態(tài),進(jìn)而掌握訂單的狀態(tài)。 2.從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個(gè)新的臺階。這里想感謝公司給我這樣一個(gè)可利用的優(yōu)質(zhì)平臺,讓我客戶資源很快上升,并學(xué)會(huì)如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達(dá)成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定。總結(jié)這一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個(gè)客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會(huì)和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線......正因?yàn)槿绱?,客戶才如期參觀工廠,并順利下樣品單。總而言之,跟客戶的感情是需要長期培養(yǎng),關(guān)系好了,機(jī)會(huì)自然就多了。 3.4月和5月,我個(gè)人的業(yè)務(wù)都處于低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個(gè),熱水器出了一個(gè)樣品單。這段時(shí)間,可以說還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個(gè)客戶,我都會(huì)花大量的時(shí)間和精力對付,也許是白費(fèi)心思,但覺得是值得的,因?yàn)榻?jīng)過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶。6月份下單的美國affordable solar也是這段時(shí)間培養(yǎng)出來的,時(shí)間雖然很長,但是最終我看準(zhǔn)了這個(gè)客戶,而且認(rèn)定是優(yōu)質(zhì)客戶,終于經(jīng)過2個(gè)多月時(shí)間,定金順利到賬??偨Y(jié)這段時(shí)間我的付出,當(dāng)然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問題,到最后,他也不會(huì)下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計(jì)要一年或者兩年時(shí)間。而美國客戶,他問題也很多,根據(jù)我的判斷,他有單,所以我會(huì)很耐心,很細(xì)致為他一一解答;因?yàn)樗袉?,我?guī)缀趺恐芏紩?huì)打電話詢問情況,并記錄對方的進(jìn)展,到最后的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個(gè)時(shí)侯,我就肯定,這個(gè)客戶下單,一定會(huì)下給我。當(dāng)然結(jié)果也是這樣的。 4.6月份,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,有兩三個(gè)客戶可能會(huì)下樣品單。同時(shí),跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,尤其是出過樣品單的客戶??梢哉f,經(jīng)過半年,我工作進(jìn)入狀態(tài)
了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護(hù)好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時(shí),客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購部,生產(chǎn)部,以確保訂單準(zhǔn)時(shí)并無差錯(cuò),贏得客戶!
上半年的工作總結(jié)大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因?yàn)槲铱蛻糍Y源有限,很多客戶還處于培養(yǎng)階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導(dǎo)致銷售額比較低。對于下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。 會(huì)上我也給自己定了目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是要用行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的,而不是空談。下半年總目標(biāo)是12萬美金。很難細(xì)化,每個(gè)月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護(hù)好,繼續(xù)翻單,這個(gè)任務(wù)并不難,甚至可以做得更好。
篇5
由于我電腦技術(shù)還可以,公司電腦有問題都是我搞定的,這樣就跟辦公室一些職員混熟了,平時(shí)也喜歡和他們玩,其中一個(gè)要好的是外貿(mào)業(yè)務(wù)員。有一天他要請我去東莞一間很好的酒店吃飯,我問他為什么,他說這個(gè)月提成拿了5萬多。哇!那么多,我嚇了一跳,他做業(yè)務(wù)3年左右,平時(shí)我就知道他們外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工資是比較高的,想不到可以拿那么多,這時(shí)候?qū)ξ业挠|動(dòng)非常大。我開始有向外貿(mào)方向發(fā)展的想法,所以有空就上網(wǎng)找外貿(mào)方面的資料,和做外貿(mào)的朋友聊天,還有就是學(xué)英語了,這是我最怕的。這樣過了半年,我覺得自己可以了,心一橫,辭職!周圍的人都很吃驚,老板問我是不是工資不夠高,我說不是,我想去做其他工作。這樣我就來到深圳,找了一家有幾十個(gè)人的外貿(mào)公司應(yīng)聘跟單員,工資1200加獎(jiǎng)金,當(dāng)時(shí)就想:工資是低了點(diǎn)但起碼先學(xué)點(diǎn)東西。這樣努力工作了兩個(gè)月,也沒什么成績,但學(xué)到了許多外貿(mào)的實(shí)際操作知識,還鍛煉了我那可憐的英語。到了這里我覺得我可以做外貿(mào)業(yè)務(wù)員了,所以又選擇辭職(公司只給我1個(gè)半月工資)。辭職后找了家10多個(gè)人的建材外貿(mào)公司應(yīng)聘業(yè)務(wù)員,這樣就成了正式的外貿(mào)業(yè)務(wù)員了,那時(shí)我心里很興奮很期待。
開始做業(yè)務(wù),我和大多數(shù)人一樣在google、baidu 等搜索引擎上搜索,搜到相關(guān)公司就發(fā)郵件,一天除了睡覺吃飯都呆在電腦前,我堅(jiān)信功夫不負(fù)有心人!這樣的日子過了2個(gè)多月,沒有什么收獲,發(fā)出去的郵件不是石沉大海就是一句簡單的“thank you”之類的回應(yīng)。
我在反思是否我的郵件寫的不夠吸引人不夠精彩?最后我也開始明白其實(shí)我搜的資料都被別人搜過千遍了,也就是說客戶起碼已經(jīng)收了數(shù)百封這樣的郵件了。這時(shí)老板也開始對我很不滿了,說:“差不多3個(gè)月了,一點(diǎn)東西都沒有見到,3個(gè)月的試用期就到了!”我心里很急,但也沒用,最后還是也只能走人。我開始懷疑我是否有做外貿(mào)的能力。
我又在深圳找了一家8個(gè)人的建材小外貿(mào)公司,其中5個(gè)是業(yè)務(wù)員,這樣一家小外貿(mào)公司它的年?duì)I業(yè)額竟也有2500萬左右,這家公司沒有保底工資,只有5%的提成加午餐,報(bào)價(jià)要經(jīng)過老板批準(zhǔn)。老板35歲左右,很年輕。我進(jìn)去的第一天老板對我說:“無論你以前有什么業(yè)績,到這里都?xì)w零了,客戶是要開發(fā)的,開發(fā)是要技巧的,技巧是要學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員要懂得利用資源和創(chuàng)新?!蔽业谝淮温犝f業(yè)務(wù)員要?jiǎng)?chuàng)新。這里每人一臺電腦一部電話一張大辦公桌,業(yè)務(wù)員小崔過來笑者說:“小成,我們公司的資源都在共享那里,好好利用,加油!”我打開共享文件一看,嚇一跳,里面東西真多,如:和客人聯(lián)系的方法和步驟、發(fā)不同客人的郵件樣式、老板收集的客戶資料……哈哈,老板想的真周到!和客人聯(lián)系的方法和步驟就很特別,它要求第一次發(fā)郵件客戶時(shí)不能發(fā)有關(guān)公司產(chǎn)品價(jià)格之類,而是給客戶介紹現(xiàn)在的中國一些情況,介紹深圳怎么20年里從漁村變成和香港一樣的大都市,郵件最后還要寫上一句:Do you like china ? I can send you some photos of china 。大多對中國都感興趣的,當(dāng)然是寄一些各城市標(biāo)志性建筑或特色美景,而那些建筑是用的我們材料!
同樣讓我覺得不可思議的是:公司業(yè)務(wù)員都不是自己去找客戶資料,而是老板已經(jīng)在共享里放了4000多條,業(yè)務(wù)員就在里面找客戶,做成的客戶就在里面做標(biāo)記,一切都讓我覺得很新奇很興奮。在老板的提醒指點(diǎn)和其他業(yè)務(wù)員的幫助下又開始我的外貿(mào)人生。根據(jù)公司的模式第一個(gè)月里我做成了兩個(gè)小單,是墨西哥的,雖然只有幾千美元,但我還是很興奮。
有一天老板對我說:“小成,對客戶不要急,要慢慢溝通挖掘,多點(diǎn)關(guān)注非洲方面?!蔽业闹匦南蚍侵揶D(zhuǎn)移,網(wǎng)上大量收集非洲各個(gè)國家的發(fā)展情況。非洲可能給大家的第一印象就是“落后、貧窮”,它落后,但它現(xiàn)在也發(fā)展很快,很多國家的GDP增長達(dá)7%以上,他們沒有什么自己的建材工業(yè),所以對建材類特別我們中國物美價(jià)廉的建材需求很大?,F(xiàn)在我的幾個(gè)大客戶都是非洲的。
一直我都在想:老板從哪里找到這些客戶資料?畢竟老板的資料有限,很多我的同事已經(jīng)聯(lián)系過了,我希望自己能有更多的客戶去開發(fā)。后來真給我在網(wǎng)上找到(現(xiàn)在網(wǎng)上什么都有),資源對我們做外貿(mào)的人來說確實(shí)很重要,我除了利用好公司的資源外我自己也找了很多資源。
其實(shí)在這家公司第3個(gè)月我的提成已經(jīng)超過1萬8了,當(dāng)然除了我的努力,我們公司獨(dú)到的文化和操作流程也很重要。第5個(gè)月我的提成已經(jīng)突破6萬,居公司第一,能有這個(gè)提成和我們建材這種產(chǎn)品量大也有關(guān)系的。到現(xiàn)在這個(gè)季度提成40萬應(yīng)該沒有什么問題了,客戶還主要是非洲、南美地區(qū)。我也有很大的弱點(diǎn)就是對客戶沒耐心,其實(shí)這個(gè)很重要的,現(xiàn)在爭取更大成績,目標(biāo)一年后擁有自己的公司,相信OK的。在公司我學(xué)到很多東西,特別老板很多方法很新奇,很感謝他們! 其實(shí)我這點(diǎn)成績在我國外貿(mào)界算不了特別成功,只給大家作個(gè)報(bào)告而已。
總結(jié)自己做外貿(mào)成功的方法就是:
篇6
計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。小編為大家準(zhǔn)備了2021外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作計(jì)劃范文,供大家閱讀。
2021外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作計(jì)劃范文一
一、想辦法制訂每日工作流程表沒有工作目標(biāo)和每天時(shí)間安排的人,總是很悠閑,而有了明確的目標(biāo),對自己每天時(shí)間安排得比較滿的人,是沒有空閑時(shí)間的,每一點(diǎn)時(shí)間都會(huì)過得很有意義很有價(jià)值。所以,我們要養(yǎng)成每天制訂工作流程表的習(xí)慣。
1、對家裝業(yè)務(wù)員來說,工作表要把第二天要辦的事、要見的人放在第一位,比方說和某客戶約好第二天見面或量房,那你一定就要結(jié)合雙方約定的時(shí)間和地點(diǎn)來安排自己的行程。在約定地點(diǎn)附近開展業(yè)務(wù)。
2、工作表要學(xué)會(huì)預(yù)留出一段時(shí)間,不能把時(shí)間計(jì)算得很緊張。比方說,原定計(jì)劃上午在小區(qū)做業(yè)務(wù),下午2:00去見一個(gè)客戶,中間有半個(gè)小時(shí)的車程,而你就不能將時(shí)間排到下午1:30分才行動(dòng),至少應(yīng)該留出半個(gè)小時(shí)的空隙,一則防止路上有意外,二則提前到場等待客戶,給客戶體現(xiàn)出尊敬感。
3、工作表要隨身攜帶,隨時(shí)查看。你不可能每天都按照工作一絲不變地去工作,但至少工作表能夠讓你抓住主要的工作。
二、一天時(shí)間安排
1、早會(huì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)(8:00—8:40)我們建議每個(gè)公司都舉行早會(huì)培訓(xùn),把業(yè)務(wù)員和設(shè)計(jì)師集中在一起,如果部門較大,也可以單開業(yè)務(wù)部門的早會(huì)。早會(huì)每天安排一個(gè)主持人,一個(gè)講師,每人輪流做主持人和講師,大家創(chuàng)造一個(gè)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、人人參與的平臺。早會(huì)時(shí)間不能開得過長,半個(gè)小時(shí)到40分鐘就行,內(nèi)容可以循環(huán)推進(jìn)。
2、設(shè)計(jì)跟進(jìn)(8:40—9:00)
業(yè)務(wù)員參加完早會(huì)培訓(xùn)以后,要與設(shè)計(jì)師進(jìn)行單獨(dú)溝通,業(yè)務(wù)員可以將客戶的新消息、新要求、新想法向設(shè)計(jì)師匯報(bào),同時(shí)也要督促設(shè)計(jì)師的工作,以免設(shè)計(jì)師因自己的工作繁忙而耽誤你的客戶,與設(shè)計(jì)師溝通做到更好地協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
3、打電話(電話拜訪、電話跟進(jìn))(9:00—9:20)
與設(shè)計(jì)師溝通以后,業(yè)務(wù)員要對客戶進(jìn)行電話拜訪或電話跟進(jìn),一般來說,到了九點(diǎn)以后,客戶也過了上班初的忙碌期了,打電話正是好時(shí)候。業(yè)務(wù)員在公司里打電話,一則方便電話記錄,創(chuàng)造更好的電話溝通環(huán)境,二則如果有客戶需要量房,也好及時(shí)與設(shè)計(jì)部取得聯(lián)系,客戶有新想法也可直接與設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通。業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成每天跟進(jìn)客戶的習(xí)慣。
4、到小區(qū)展開行動(dòng)(9:30—17:00)
這一段時(shí)間主要用于聯(lián)系新客戶,培育自己的客戶資源。當(dāng)然也要根據(jù)實(shí)際情況,如果小區(qū)交房,就要提前去小區(qū),早會(huì)可以不開,電話可以不打。晚上回公司的時(shí)間也可早可晚,如果小區(qū)客戶下班后較多,就可以晚回去
5、回公司打電話(17:00—18:00)
如果業(yè)務(wù)員搜集到了很多的客戶電話號碼,我建議下午早回公司,在公司給客戶打業(yè)務(wù)電話,這一段時(shí)間打電話的效果最理想。
6、晚上要進(jìn)行客戶分析;
業(yè)務(wù)員晚上下班后,要養(yǎng)成對自己白天所聯(lián)系的客戶進(jìn)行分析的習(xí)慣,可以結(jié)合公司推出的《客戶分析表》,只有對客戶進(jìn)行準(zhǔn)確分析定位,才能找到與客戶進(jìn)行更好溝通的技巧和突破點(diǎn)。第二天早上,要將客戶分析的內(nèi)容與設(shè)計(jì)師或主管進(jìn)行溝通
7、晚上要列出當(dāng)天名單(客戶、人際關(guān)系)希望你每天都能在自己的名單上增加新的人員,將客戶信息和新結(jié)將近朋友的信息,完整地進(jìn)行登記,每天增長的名單,就是你業(yè)績持續(xù)增長的法門。
2021外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作計(jì)劃范文二
在新的20xx年里,我對自己的工作情況計(jì)劃如下:
首先,學(xué)習(xí)外貿(mào)知識、產(chǎn)品知識。對一名剛從英語系畢業(yè)一年半的外貿(mào)新手來說,我的外貿(mào)知識還有待于加強(qiáng),需要在往后的工作中進(jìn)一步積累。此外,剛剛接觸這個(gè)行業(yè),對產(chǎn)品的認(rèn)知我?guī)缀跏且黄瞻住R虼?,學(xué)習(xí)是我新年計(jì)劃中的首要環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會(huì)以一種積極的態(tài)度虛心向領(lǐng)導(dǎo)及各位同事請教。在我的個(gè)人觀念里,態(tài)度決定成敗,希望自己的努力會(huì)得到大家的肯定。
其次,學(xué)習(xí)繕制單據(jù)。在熟悉整套外貿(mào)流程理論知識之余,鍛煉自己的實(shí)際操作能力。因?yàn)榇饲耙荒甓嗟墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)都只是局限于業(yè)務(wù)方面,重點(diǎn)在與客戶的溝通上。單據(jù)的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會(huì)等相關(guān)部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會(huì)到自己以前掌握的工作環(huán)節(jié)并不全面、完整?,F(xiàn)在能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個(gè)不可多得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
第三,如有機(jī)會(huì)接觸公司業(yè)務(wù),我希望能盡快熟悉自己跟的每一個(gè)客戶,總結(jié)并分析他們的新特點(diǎn),以一顆熱忱的心為客戶服務(wù),為公司創(chuàng)利!
第四,積極開拓新業(yè)務(wù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋找目標(biāo)客戶。及時(shí)更新我司在阿里巴巴等相關(guān)網(wǎng)站上的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長久的付出總會(huì)有一定的成效。
第五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及同事做好兩屆xx展會(huì)及其它國外展會(huì)的前期準(zhǔn)備工作。在展會(huì)結(jié)束后,協(xié)助參展人員做好后續(xù)的客戶跟蹤服務(wù),以此鞏固展會(huì)成果。
工作上的建議:
1、因經(jīng)理在業(yè)務(wù)洽談方面會(huì)經(jīng)常與客戶進(jìn)行電話溝通。為此提議是否可在電腦上安裝軟件,申請一個(gè)帳號,并向客戶積極推薦這一網(wǎng)上及時(shí)溝通工具。其通話質(zhì)量與手機(jī)差不多,還可節(jié)省雙方的國際長途電話費(fèi)用。
2、部門內(nèi)部多開展一些活動(dòng),在活動(dòng)中增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
3、對新人多開設(shè)外貿(mào)知識及業(yè)務(wù)知識的內(nèi)部培訓(xùn)課程。
最后,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。相信在這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中,我將受益不少。同時(shí),我也期待自身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量!
2021外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作計(jì)劃范文三
轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年20xx年了,新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年,也是我十分重要的一年。我要努力工作和認(rèn)真學(xué)習(xí),在此,我訂立了本年度工作計(jì)劃,以便使自我在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績。
一、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,要隨著變化不斷的調(diào)整自已的工作方式。作為公司一名業(yè)務(wù)人員,務(wù)必以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力開展業(yè)務(wù)工作。這個(gè)時(shí)候要全力維護(hù)老客戶交辦的業(yè)務(wù)狀況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性推薦,力爭為客戶公司的保護(hù)做到面。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
學(xué)習(xí),對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。專業(yè)知識、綜合潛力、都是我要掌握的資料。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,在這方面還期望業(yè)務(wù)經(jīng)理給與我支持。
三、增強(qiáng)職責(zé)感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識
用心主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我的潛力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。以上,是我對20xx年的個(gè)人工作計(jì)劃,可能還很不成熟,期望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我期望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫忙。展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個(gè)業(yè)務(wù),也力爭贏的機(jī)會(huì)去尋求的客戶,爭取的單,完善業(yè)務(wù)開展工作。相信自我會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
篇7
出口業(yè)務(wù)操作中,不少業(yè)務(wù)員都遇到過回復(fù)客戶詢價(jià)后,即石沉大海,沒有了下文。這其中的原因是多方面的,比如客戶詢價(jià)只是為了了解市場行情,尚沒有具體的采購計(jì)劃,或者我方的報(bào)價(jià)離客戶的預(yù)期相差太遠(yuǎn)等。除此之外,業(yè)務(wù)員在回復(fù)客戶詢價(jià)中一些操作細(xì)節(jié)上的失誤,也極容易使客戶失去進(jìn)一步聯(lián)系的信心或興趣,而這卻往往被業(yè)務(wù)員所忽略。本文結(jié)合作者多年的外貿(mào)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),對外貿(mào)業(yè)務(wù)員在回復(fù)客戶詢價(jià)時(shí)應(yīng)注意的問題進(jìn)行了總結(jié)和分析,以期對外貿(mào)從業(yè)者提供一定的幫助。
一、回復(fù)客戶詢價(jià)要特別說明報(bào)價(jià)與其要求不一致的地方
無論是價(jià)格條款還是產(chǎn)品規(guī)格,如果報(bào)價(jià)與客戶要求不一致,一定要在給客戶的回復(fù)中將不一致的地方一一列出來,并且要讓客戶一目了然。例如有客戶詢盤10000個(gè)Glass Ashtray(玻璃煙灰缸),要求外形尺寸為100Lx100W x35Hmm,而我方工廠現(xiàn)有的模具尺寸是100Lx100W x36Hmm,事實(shí)上高度上多出1mm對煙灰缸的功能幾乎沒有影響。但如果根據(jù)客戶要求的尺寸重開磨具,磨具的費(fèi)用必然要平攤到價(jià)格上,又因?yàn)橛嗀洈?shù)量不多,所以價(jià)格勢必要增加不少。
這種情況下,業(yè)務(wù)員首先要在回復(fù)客戶的郵件正文中告知產(chǎn)品外形尺寸的差異,比如“很抱歉,我們的產(chǎn)品與您的詢價(jià)有些微差異:您要求的高度是35mm,我方現(xiàn)有產(chǎn)品的高度是36mm,其它條件均符合貴方要求。當(dāng)然,我們也可以按照您要求的尺寸新開模具進(jìn)行生產(chǎn),但每套要在現(xiàn)有報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上另外附加模具費(fèi)用20%”??蛻艨吹交貜?fù)之后就會(huì)明白報(bào)價(jià)產(chǎn)品的高度,以及重開模具要提高20%價(jià)格。
其次,業(yè)務(wù)員還要記得把郵件附件中報(bào)價(jià)單里的尺寸按實(shí)際情況修改好,并且加粗變色突出顯示,使客戶看起來一目了然。如果業(yè)務(wù)員在回復(fù)客戶詢價(jià)的郵件正文里沒有事先說明,即使報(bào)價(jià)單里有修改,客戶可能還需要再確認(rèn)一遍,明顯降低了工作效率。另外,如果正文中沒有說明,客戶又沒有注意到報(bào)價(jià)單里的尺寸修改,按原尺寸下了訂單之后業(yè)務(wù)員再提出尺寸差別,顯然會(huì)引起客戶的不滿,甚至?xí)虼藖G掉訂單。
二、回復(fù)客戶詢價(jià)要特別提醒其需要注意的地方
有的客戶,尤其是中間商,對產(chǎn)品了解并不一定非常專業(yè),所提出的產(chǎn)品要求可能不是很詳細(xì),甚至出現(xiàn)自相矛盾的情況,此時(shí)就需要業(yè)務(wù)員在回復(fù)時(shí)特別提醒客戶。例如,有客戶根據(jù)某外貿(mào)公司網(wǎng)站上的產(chǎn)品目錄詢價(jià)“10臺MR-500型COD測試儀”。其詢價(jià)中既沒有說明所需要的配套輔材,也沒有提到產(chǎn)品的包裝要求。
在這種情況下,有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員一般會(huì)按照產(chǎn)品的基本配置和標(biāo)準(zhǔn)包裝進(jìn)行報(bào)價(jià),因?yàn)檫@類產(chǎn)品通常也是出貨量最大的,但一定要在郵件的正文別提醒客戶注意“報(bào)價(jià)中已經(jīng)包含了基本輔材:1瓶250ml試劑,2只瓶口分液器和25套空試管,該配置能夠完成大多數(shù)情況下的測試要求,如果您對輔材有特殊要求,各種輔材的價(jià)格請參考附件中的報(bào)價(jià)單。產(chǎn)品包裝采用標(biāo)準(zhǔn)塑料盒裝,價(jià)格中已經(jīng)包含了包裝費(fèi)。”當(dāng)客戶看到說明之后,即使并不專業(yè),也能夠了解產(chǎn)品的基本使用配置,而且對特殊情況下的費(fèi)用也有了核算的依據(jù)。
現(xiàn)實(shí)中,很多業(yè)務(wù)員對上述情況不能合理處理,在報(bào)價(jià)前會(huì)以“專家”的身份要求客戶一一確認(rèn)所需要的各種輔材或配件的種類和數(shù)量,以及所使用的包裝等,如果客戶屬于中間商的情況,還需要客戶跟最終用戶進(jìn)行確認(rèn),可能在確認(rèn)完之前競爭對手已經(jīng)給了客戶一個(gè)或多個(gè)可選擇的方案了。
三、回復(fù)客戶詢價(jià)要盡量按照客戶要求的報(bào)價(jià)格式,并有利于客戶存檔
有些國外客戶的詢價(jià),尤其是中間商的詢價(jià),都有一個(gè)相對固定的格式。之所以如此,從客戶的角度來看,首先是詢價(jià)中所列參數(shù)或項(xiàng)目一般是客戶最為關(guān)心的內(nèi)容,其次按照統(tǒng)一的格式便于客戶對不同供貨商的報(bào)價(jià)逐項(xiàng)進(jìn)行比較。因此,業(yè)務(wù)員在回復(fù)客戶詢價(jià)時(shí),應(yīng)盡量采用客戶要求的報(bào)價(jià)格式。即使采用自己的報(bào)價(jià)格式,也不能太過簡單,單純回復(fù)一個(gè)價(jià)格,而是至少要提供諸如價(jià)格、產(chǎn)品型號和規(guī)格、產(chǎn)品包裝、樣品費(fèi)用、裝運(yùn)期、付款方式、報(bào)價(jià)有效期等詳細(xì)信息。因?yàn)閳?bào)價(jià)單的內(nèi)容足夠詳細(xì),產(chǎn)品說明足夠清楚,可以明顯提高客戶對供應(yīng)商的信心。
目前一般通過E-MAL的方式對外報(bào)價(jià),在報(bào)價(jià)時(shí)盡量不要在郵件的正文中直接回復(fù),最好將報(bào)價(jià)單做成一個(gè)單獨(dú)的文檔,以附件的方式發(fā)送給客戶,以利于客戶存檔。如果直接在郵件的正文里回復(fù)報(bào)價(jià),除非客戶會(huì)復(fù)制出來單獨(dú)存檔,否則,這樣的郵件將會(huì)被客戶大量的往來郵件所淹沒,等客戶真正需要時(shí)甚至連我們的聯(lián)系方式都查找不到。
四、回復(fù)客戶詢價(jià)要盡量按照客戶要求的價(jià)格條款報(bào)價(jià)
不同價(jià)格條款(貿(mào)易術(shù)語)下,買賣雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用是不同的,因此即使同一種商品,在不同的貿(mào)易術(shù)語下,其價(jià)格高低也存在著明顯的差別??蛻粼谠儍r(jià)時(shí),出于自身業(yè)務(wù)的需要,一般會(huì)詢某種具體貿(mào)易術(shù)語下的價(jià)格。例如,有客戶詢CIF條件下螺紋鋼的價(jià)格。根據(jù)CIF的價(jià)格構(gòu)成,業(yè)務(wù)員在報(bào)價(jià)時(shí)除了要掌握螺紋鋼的國內(nèi)采購成本外,還要對各項(xiàng)費(fèi)用一一包括國內(nèi)的運(yùn)輸和倉儲費(fèi)用、通關(guān)費(fèi)用、裝運(yùn)港到目的港的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等核算清楚,并將這些費(fèi)用計(jì)算到報(bào)價(jià)中,即CIF報(bào)價(jià)=國內(nèi)采購成本+國內(nèi)費(fèi)用+凈利潤+國外運(yùn)費(fèi)+國外保險(xiǎn)費(fèi)。
另外,有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員,在根據(jù)客戶要求報(bào)CIF價(jià)格的同時(shí),還會(huì)注明相應(yīng)的國外運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的具體金額。這樣做的目的,一是如果客戶需要了解FOB或CFR條件下的價(jià)格,那么他無須再次詢價(jià),也無須通過船公司和保險(xiǎn)公司查詢運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi),自己就可以根據(jù)這三種價(jià)格之間的關(guān)系很方便的進(jìn)行核算;二是可以讓客戶感覺,我方的報(bào)價(jià)明明白白,實(shí)實(shí)在在,從而給客戶留下比較好的印象,自然更容易打動(dòng)客戶。
但實(shí)際業(yè)務(wù)操作中,有些業(yè)務(wù)員卻忽視了這一點(diǎn)。比如,有客戶要求報(bào)FOB 離岸價(jià),業(yè)務(wù)員接到客戶的詢價(jià)后卻直接回復(fù)EXW即賣方工廠交貨價(jià);更有甚者,在報(bào)價(jià)中沒有體現(xiàn)價(jià)格條款與客戶詢價(jià)的不一致,待客戶進(jìn)一步確認(rèn)時(shí)才告知客戶。這樣的作法,是很容易失去客戶的。
五、回復(fù)客戶詢價(jià)要把握合適的報(bào)價(jià)時(shí)間
在接到客戶的詢價(jià)后,通常情況下要盡快給客戶回復(fù),但也要視具體情況靈活處理。比如詢價(jià)的是新客戶還是老客戶,是普通詢盤還是訂單詢價(jià)等不同情況。
如果是新客戶的普通詢盤,通常對報(bào)價(jià)時(shí)間的要求比較高。因?yàn)橐话闱闆r下客戶在收到3-5個(gè)報(bào)價(jià)后,就會(huì)做出初步的選擇。如果報(bào)價(jià)時(shí)間太晚,被選中的幾率將很低,因此這種情況下報(bào)價(jià)越快越好,最好在收到詢價(jià)的當(dāng)天就報(bào)價(jià),爭取成為第一個(gè)或第二個(gè)有效報(bào)價(jià)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),在相同的條件下,當(dāng)天報(bào)價(jià)、第二天報(bào)價(jià)和第三天報(bào)價(jià),拿到訂單的幾率通常為70%,25%和5%。
對于新客戶的訂單詢價(jià),通常是客戶手邊已經(jīng)有實(shí)單,之所以又向新供應(yīng)商詢價(jià),可能是因?yàn)槟承┰驅(qū)е掠懈鼡Q供貨商的計(jì)劃,比如原來供貨商的交貨不夠順利,或者原來的利潤不夠高等。客戶更換供貨商也是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的,因此這種情況下,除了利潤足夠高外,客戶更為關(guān)心的是交易能否順利完成,因此要求報(bào)價(jià)應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確和詳細(xì)。對于這類詢價(jià),業(yè)務(wù)員一定要落實(shí)好各項(xiàng)條件后再予以報(bào)價(jià),因此除非交貨期要求特別緊,一般隔天報(bào)價(jià)甚至2-3天后報(bào)價(jià)也是可以接受的,因?yàn)榇藭r(shí)給客戶一個(gè)準(zhǔn)確可靠的印象尤其重要。但即便如此,也要與客戶保持溝通,告知客戶因?yàn)橛幸恍┚唧w的細(xì)節(jié)需要確認(rèn),所以最終的方案將在XXX時(shí)間之前報(bào)出。
如何判斷客戶的詢價(jià)是普通詢盤還是訂單詢價(jià)呢?一般有實(shí)單的客戶,詢盤時(shí)通常對交貨期比較敏感,在詢盤中可能會(huì)提到“我們需要在XXX之前裝運(yùn)”或者 “請告知最快的裝運(yùn)期”等關(guān)于交貨期的要求。
對于老客戶,不僅不能因?yàn)槭抢峡蛻艟偷粢暂p心,還要給予足夠的重視,畢竟維護(hù)老客戶比開發(fā)新客戶要容易得多。因此,對老客戶的詢價(jià),要盡快回復(fù),即使當(dāng)天不能報(bào)價(jià),也要及時(shí)告知客戶原因,與客戶保持互動(dòng),讓客戶了解具體的進(jìn)展情況,并且盡快給客戶報(bào)價(jià)。否則,會(huì)給客戶造成我們對他的單子不感興趣的印象。
六、回復(fù)客戶詢價(jià)要針對客戶的目標(biāo)價(jià)進(jìn)行合理的分析
很多業(yè)務(wù)員在跟進(jìn)客戶時(shí),得到客戶反饋回來的目標(biāo)價(jià)很低。出現(xiàn)這種情況,一般有如下兩種可能:其一,客戶對另外一家供應(yīng)商的價(jià)格不是很有把握,通過詢價(jià)來證實(shí)一下;其二是客戶有合作的意向,因此告知自己的目標(biāo)價(jià)看是否可行。面對這種情況,業(yè)務(wù)員該如何應(yīng)對呢?
首先,作為業(yè)務(wù)員一定要對自己所在的行業(yè)有充分的了解。如果按客戶的目標(biāo)價(jià)自己做不下來,在什么地方有可能做下來?或者在什么情況下才能做下來?要心中有數(shù)。比如雨傘,浙江上虞、福建廈門和廣東深圳是主要的出口生產(chǎn)基地,質(zhì)量方面一般深圳的最好,其次是廈門,上虞的質(zhì)量要稍次一點(diǎn)兒,價(jià)格上自然深圳產(chǎn)的要高一些。
其次,對于客戶給出的目標(biāo)價(jià),要幫助客戶進(jìn)行合理的分析。還是以上述雨傘為例,如果報(bào)的是深圳工廠生產(chǎn)的價(jià)格,比如30元,客戶可能會(huì)回復(fù)其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)只有25元。那么有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員就應(yīng)該向客戶解釋清楚這種產(chǎn)品在中國的幾處主要產(chǎn)地,以及這幾處產(chǎn)地產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的差異,然后告訴客戶這個(gè)價(jià)格對上虞產(chǎn)的可以做到,但深圳產(chǎn)的因?yàn)橘|(zhì)量高,所以價(jià)格也高,這也是合理的報(bào)價(jià)。
當(dāng)然,接下來一定要進(jìn)一步跟進(jìn)客戶,如果可能,可以給客戶寄送樣品,以便客戶進(jìn)行質(zhì)量對比。如果能將自己的報(bào)價(jià)再稍微降低一些,那么客戶很可能傾向于與你合作了,因?yàn)樗畈欢嘁詮B門產(chǎn)的價(jià)位買到了深圳產(chǎn)的質(zhì)量。
七、回復(fù)客戶詢價(jià)要對利潤率靈活掌握
大多數(shù)外貿(mào)公司,都要求業(yè)務(wù)員按一定的利潤率報(bào)價(jià)。誠然,公司的利潤是要保證的,但在收到客戶的詢價(jià)后,究竟按多高的利潤率報(bào)價(jià),最好是在綜合考慮產(chǎn)品特點(diǎn)、當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星椤⒖蛻羟闆r以及訂單數(shù)量等各種基本情況后,靈活處理。
例如有巴西新客戶詢價(jià)20000把兩用扳手。在接到詢價(jià)后,業(yè)務(wù)員首先要對當(dāng)?shù)厥袌鲂星橛袀€(gè)大體的了解,類似產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌鲆?guī)模大體有多大,價(jià)位處于什么水平。接著,就要對客戶的情況進(jìn)行了解。如果比較大的采購商,都會(huì)有自己的網(wǎng)站,因此業(yè)務(wù)員可以登錄客戶網(wǎng)站,了解客戶的資料。如果通過網(wǎng)站信息獲知該客戶是當(dāng)?shù)匾?guī)模較大的五金工具類批發(fā)商,那么可以猜測這次詢價(jià)的數(shù)量很可能是試訂單,這種情況下,可以將報(bào)價(jià)的利潤率降低一些,爭取成交后得到更大訂單。相反,如果客戶只是零售商,可以判斷其訂單的數(shù)量應(yīng)該不會(huì)超過20000把,而且很有可能先按照20000把詢價(jià),拿到比較低的價(jià)格后,實(shí)際采購數(shù)量卻有限,這種情況下,報(bào)價(jià)的利潤率就應(yīng)該高一些。
實(shí)際業(yè)務(wù)操作中,不少業(yè)務(wù)員在接到客戶的詢價(jià)后,在成本的基礎(chǔ)上加上公司規(guī)定的利潤率算出價(jià)格,直接就報(bào)給了客戶。抱著先按正常利潤率報(bào)價(jià),等客戶反饋價(jià)格高了再去談的想法,這是普遍存在的一種現(xiàn)象。如果產(chǎn)品本身具有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和工藝、核心的技術(shù)或?qū)@?,這種做法無可厚非。但現(xiàn)實(shí)情況是目前我們國家出口產(chǎn)品中很大一部分并沒有很強(qiáng)的市場優(yōu)勢,面臨著激烈的國際國內(nèi)競爭,比如手動(dòng)五金工具的生產(chǎn)廠家,僅江蘇昆山就有上千家。所以除非是很難找到供應(yīng)商的產(chǎn)品,基本上如果第一次報(bào)價(jià)太高,客戶不會(huì)有興趣也不會(huì)有時(shí)間再來進(jìn)一步的磋商。等業(yè)務(wù)員跟進(jìn)客戶時(shí)了解到報(bào)價(jià)過高再調(diào)整價(jià)格時(shí),可能客戶已經(jīng)和其他供應(yīng)商進(jìn)入樣品確認(rèn)階段了。
以上列舉了外貿(mào)業(yè)務(wù)員在回復(fù)客戶詢價(jià)時(shí)最需要注意的幾個(gè)方面的問題。出口報(bào)價(jià)既是一門技術(shù),也是一門藝術(shù),熟練掌握報(bào)價(jià)的技巧,避免操作細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤,對順利拿到訂單,可以起到事半功倍的作用。
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篇8
2017外貿(mào)實(shí)習(xí)報(bào)告范文【一】
短短的實(shí)習(xí)期已經(jīng)結(jié)束,靜下心來回想這次實(shí)習(xí)真是感受頗深。我們知道實(shí)習(xí)是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節(jié),通過實(shí)習(xí),可以使我們在實(shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的能力,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來,提高我們的實(shí)際動(dòng)手能力,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí),從無知到認(rèn)知,到深入了解,漸漸地我喜歡上這個(gè)專業(yè),讓我深刻的體會(huì)到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個(gè)實(shí)習(xí)過程中,我每天都有很多的新的體會(huì),新的想法。
回顧我的實(shí)習(xí)生活,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實(shí)習(xí),主要是與非洲、中東、印度等地方的外國商人做生意,他們在我公司下訂單,我們再把訂單下到廠里,從中賺取差額。這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷我對外貿(mào)這個(gè)專業(yè)有了更加理性的認(rèn)識和更深刻的體會(huì)。
通過這次的實(shí)習(xí),我由第一天的拘謹(jǐn),對什么事情都充滿著好奇,轉(zhuǎn)而逐漸適應(yīng)了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進(jìn)。這次的實(shí)習(xí),讓我懂得了許多,知道了許多,大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,沒有人會(huì)手把手教你。所以,我們有必要培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)時(shí)代的需要。雖說大學(xué)文憑只是一塊敲門磚,但是個(gè)人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。首先是學(xué)習(xí)成績,用人單位認(rèn)為成績的好壞從一定程度上說明了你學(xué)習(xí)能力的強(qiáng)弱,所以,學(xué)習(xí)成績是他們非??粗氐囊稽c(diǎn)。因此,我們首先要學(xué)好自己的專業(yè)知識。其次,他們看重的就是就是我們的社會(huì)實(shí)踐能力。這一點(diǎn)就要看我們平時(shí)的實(shí)際動(dòng)手及操作能力。
經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我主要有以下幾點(diǎn)感想:
第一,要有堅(jiān)持不懈的精神
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會(huì)立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長的要幾周,或更長的時(shí)間,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得很無聊,沒事可做,便會(huì)產(chǎn)生離開的念頭,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,不能輕易放棄。
第二,要勤勞,任勞任怨
我們到公司去實(shí)習(xí),由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會(huì)交給我們一些比較簡單的工作。與此同時(shí),我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。
第三,要虛心學(xué)習(xí),不恥下問
在工作過程中,我們肯定會(huì)碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當(dāng)別人教我們知識的時(shí)候,我們也應(yīng)該虛心地接受。同時(shí),我們也不要怕犯錯(cuò)。每一個(gè)人都有犯錯(cuò)的時(shí)候,工作中第一次做錯(cuò)了不要緊,重要的是知錯(cuò)能改。
第四,要確立明確的目標(biāo),并端正自己的態(tài)度
平時(shí),我們不管做什么事,都要明確自己的目標(biāo),就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
通過本次的實(shí)習(xí),我還發(fā)現(xiàn)自己以前學(xué)習(xí)中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié),并為今后的學(xué)習(xí)指明了方向,同時(shí)也會(huì)為將來的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。,但這次的實(shí)習(xí)為我們提供了一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì),使我們及早了解一些相關(guān)知識以便以后運(yùn)用到以后的業(yè)務(wù)中去。通過這次的實(shí)習(xí),我熟練地掌握英語口語,能夠自如地與外國人交流,同時(shí)讓我懂得英語真的很重要,我知道只有通過刻苦的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對業(yè)務(wù)知識的熟練掌握程度,在現(xiàn)實(shí)的工作中才會(huì)得心應(yīng)手,應(yīng)對自如。
總體來說,這次實(shí)習(xí)不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我還從中學(xué)到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對口的工作??涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會(huì)才接觸、才學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快學(xué)會(huì)在社會(huì)上獨(dú)立,敢于參加與社會(huì)競爭,敢于承受社會(huì)壓力,使自己能夠在社會(huì)上快速成長??偟膩碚f,作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無論是在今后的工作或是生活中,實(shí)習(xí)都將成為我人生中一筆重要的資本。
2017外貿(mào)實(shí)習(xí)報(bào)告范文【二】
時(shí)間流逝,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,最先,我抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的精神來到這里,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識。通過實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識,對許多問題多了深一層次的思考。經(jīng)過兩個(gè)多月的實(shí)習(xí),使我對工作,生活都有了一個(gè)全新的體驗(yàn)。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:
1. 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2. 報(bào)價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好Performa Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6. 下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。
7. 驗(yàn)貨 : 在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后, 要對所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗(yàn)證的,是基本原則,因?yàn)橐敕€(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8. 制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
9. 發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。
10. 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很嚴(yán)肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各種單據(jù)是基本的。通過對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達(dá)清楚就行。
信念,堅(jiān)持到底是獲得成功的最主要條件。
成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶當(dāng)朋友再談生意。開始的一段時(shí)間我都主動(dòng)在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會(huì)開始主動(dòng)跟我打招呼。有時(shí)還會(huì)有客戶主動(dòng)打電話過來問候聊天,這樣就增進(jìn)了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個(gè)好的印象,對業(yè)務(wù)員來說,這些客戶資源是日后最大的潛在力。
棘手的客戶是業(yè)務(wù)員最好的老師??蛻舻谋г箲?yīng)當(dāng)被視為神圣的語言,任何批評意見都應(yīng)當(dāng)樂于接受。正確處理客戶的抱怨 :一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認(rèn)牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動(dòng)的開始。銷售工作不會(huì)有完結(jié)篇,它只會(huì)一再“從 頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓(xùn),而不為失敗所嚇倒的人,有一點(diǎn)業(yè)務(wù)員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓(xùn),遠(yuǎn)比從成功中獲得的經(jīng)驗(yàn)更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯(cuò)。問一問任何一個(gè)專業(yè)業(yè)務(wù)員成功的秘訣,他一定回答:堅(jiān)持到底。世界上什么也不能代替執(zhí)著。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養(yǎng)但到處碰壁的人多的是。唯有執(zhí)著和決心才是最重要的。記?。鹤钕攘恋臒糇钕葴?。不要做一日之星。執(zhí)著才能長久。一個(gè)人到了年老的時(shí)候,又窮又苦,那并不是那個(gè)人以前做錯(cuò)了什么,而是他什么都沒有做。
業(yè)務(wù)員一定要有強(qiáng)硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時(shí),一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發(fā)生。
在學(xué)校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學(xué)生變成了社會(huì)人,剛開始真的很難適應(yīng),所有的角色和職責(zé)都轉(zhuǎn)變了,出來工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒有老師在旁教你錯(cuò)誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔(dān),這就是社會(huì)人的責(zé)任.但與此同時(shí),我覺得縱然有再多的無奈,也要學(xué)著去適應(yīng)去克服。
兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)很快就過去,加上在學(xué)校實(shí)習(xí)的一個(gè)星期,讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務(wù)有初步的了解,很慶幸有機(jī)會(huì)可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個(gè)很好的平臺。外貿(mào)看中的還是經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)的累積對以后是一筆豐富的財(cái)富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實(shí)習(xí)中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長,要學(xué)的還很多,我希望能夠走好每一步。
在我的實(shí)習(xí)期中,有開心也有難過的時(shí)候,有難忘的事情,也有碰到困難問題的時(shí)候,這一切我都一直努力地去克服,并盡自己最大的努力去做好!我相信,事在人為,有志者事竟成。而我在未來的人生和工作道路上了,我會(huì)更加努力用心的走下去!
2017外貿(mào)實(shí)習(xí)報(bào)告范文【三】
6個(gè)月的實(shí)習(xí)工作即將很快過去了,才發(fā)現(xiàn)其實(shí)已經(jīng)我從一個(gè)學(xué)生到從校園生活畢業(yè)到如今參加工作,才算真正接觸社會(huì),可以說才真正是踏入了社會(huì)這個(gè) 大課堂 ,領(lǐng)略了一些社會(huì)上的生存規(guī)則,也很幸運(yùn)地把課堂上的專業(yè)知識用到了實(shí)踐之中。我做的工作主要是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的接單工作,平時(shí)主要都是主要負(fù)責(zé)阿里巴巴的操作,用阿里巴巴產(chǎn)品,接受詢盤,報(bào)價(jià),后期聯(lián)系客戶。這段期間學(xué)會(huì)了如何分析詢盤,報(bào)價(jià),如何維護(hù)客戶。我參加了阿里巴巴的培訓(xùn),學(xué)到了很多有用的知識。另外在一些免費(fèi)網(wǎng)站上注冊產(chǎn)品。在熟悉了產(chǎn)品之后,我通過自己在網(wǎng)上尋找客戶郵件,發(fā)了很多開發(fā)信。另外做接聽外國客戶電話,幫助公司翻譯文件之類的工作。
其實(shí)在實(shí)習(xí)工作中,我相對于是比較輕松的工作,但是畢竟在工作,要有責(zé)任對任何的崗位??偨Y(jié)出平常工作中的幾點(diǎn)做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的經(jīng)驗(yàn):首先,對于我們自己的產(chǎn)品要有非常專業(yè)的了解。很多的時(shí)候,有些老外會(huì)拿著一個(gè)產(chǎn)品問我,比如這個(gè)材料壓力,通徑大小和性能的時(shí)候,開始的都是我不能回答,他們會(huì)覺得你不夠?qū)I(yè),自然會(huì)轉(zhuǎn)向其他的客戶。其次,要有非常強(qiáng)烈的時(shí)間觀念。如果像國外的客戶要形式發(fā)票,需要一些單證,在可以的情況下要盡快趕出來,千萬不可以拖延。有的人則會(huì)很好心提醒你。有些時(shí)候你的生意莫名其妙就被競爭對手搶去了,卻只是因?yàn)樵跁r(shí)間上晚了一步。雖然我從計(jì)算機(jī)一級考到了三級,但是一些基本的 office 軟件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的報(bào)價(jià)單,以及用excel做形式發(fā)票等,剛開始我完全不知道如何著手,在指導(dǎo)師傅的耐心教導(dǎo)下,才能夠自己做一些。覺得很汗顏。另外我發(fā)現(xiàn)掌握一些基礎(chǔ)的photoshop 操作技巧,對于b2b操作非常有利。第四,英語口語能力仍然有待加強(qiáng)。在實(shí)習(xí)期間也有接到一些老外漂洋過海的電話,有些可以聽懂但是會(huì)由于激動(dòng)或緊張一時(shí)語塞,有些根本不知所云,所以平時(shí)仍應(yīng)加強(qiáng)鍛煉,做一個(gè)出色的外貿(mào)人,講一口純正流利的英語。其次,用電腦輸入英語的能力也需要鍛煉,用msn和客戶交流的時(shí)候,老外一激動(dòng),講話會(huì)非???,信息一條條飛蹦出來我根本招架不住。
篇9
論文摘要:人才所需掌握的東西越來越多是必然的,單一性的人才已無法滿足社會(huì)的需求,成為同時(shí)掌握幾項(xiàng)技能的復(fù)合型人才已日漸成為趨勢,國際貧易行業(yè)已從20世紀(jì)七八十年代單純?yōu)?創(chuàng)匯而經(jīng)營外貧出口的初級階段到現(xiàn)在的已比較優(yōu)勢交換一一以“雙盛”為目的新階段。
隨著我國加人WTO,中國與世界市場接軌的步伐逐漸加快,國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易業(yè)已是我國目前最具增長潛力的行業(yè)之一,自改革開放二十多年來的平均增長速度達(dá)到了創(chuàng)紀(jì)錄的兩位數(shù)。越來越多的企業(yè)把目光瞄向世界市場,外貿(mào)事業(yè)呈現(xiàn)快速上升趨勢,直接造成了對外貿(mào)人才需求的熱潮。筆者從以下幾個(gè)方面來看待現(xiàn)今國際貿(mào)易專業(yè)人才的需求問題。
1我國外貿(mào)發(fā)展的現(xiàn)狀
受國際金融危機(jī)的影響,我國外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)歷了自2008年H月以來的連續(xù)大幅下挫,到2009年3月份開始企穩(wěn)回升,8月份回升趨勢基本確立,11月份進(jìn)出口總值同比開始增長,12月份進(jìn)口和出口同比雙雙出現(xiàn)強(qiáng)勁增長,環(huán)比也呈現(xiàn)大幅增長,月度進(jìn)口值創(chuàng)造了歷史最高紀(jì)錄,月度出口值也列歷史第四高位,表明我國對外貿(mào)易在加速復(fù)蘇。
2用人單位外貿(mào)人才需求情況
根據(jù)部門高校就業(yè)指導(dǎo)中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,5年內(nèi),國內(nèi)擁有外貿(mào)進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)數(shù)量將達(dá)到36萬家,是現(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)數(shù)量的2倍,僅按每家新增企業(yè)需要10位外貿(mào)專才,就需要180萬人。而根據(jù)教育部門高校就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)計(jì),中國每年高校類畢業(yè)生在13萬人左右,即使13萬人全部從事外貿(mào)工作,也只能培養(yǎng)出65萬外貿(mào)人才,尚有100多萬人才的缺口。近來,為應(yīng)對危機(jī)對中國外貿(mào)的沖擊,政府出臺了各種政策鼓勵(lì)重點(diǎn)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)增資擴(kuò)產(chǎn),擴(kuò)大進(jìn)出口和內(nèi)銷,外資企業(yè)的引進(jìn)也直接導(dǎo)致外貿(mào)人才需求的上漲。
為了取得更有力,更實(shí)際的用人信息,筆者去了中華英才網(wǎng)、前程無憂等國內(nèi)幾大招聘網(wǎng)站,查詢了北京、上海、廣州等地各企事業(yè)單位對國貿(mào)專業(yè)的網(wǎng)上招聘要求。從查詢過的公司中可以總結(jié)出幾個(gè)問題:用人單位對應(yīng)聘者的英語要求頗高,一般為英語六級以上水平,口語要好,表達(dá)流利。大都招聘大專畢業(yè)或高中畢業(yè)的懂國際貿(mào)易的學(xué)生,本科畢業(yè)的英語專業(yè)或國貿(mào)專業(yè)學(xué)生也在一些公司招聘考慮范圍之內(nèi)。招聘職位以報(bào)關(guān)員、銷售業(yè)務(wù)員、租船員、外事秘書、外貿(mào)業(yè)務(wù)員、銷售主管等為主,大多為國際貿(mào)易實(shí)務(wù)。在性別上,客服和秘書要求女性的較多,在銷售、制單等職位上要求男性的居多。而對工作年限一般要求兩年以上者為佳。不盡然的是,企業(yè)十分注重應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及工作經(jīng)驗(yàn)。
3外貿(mào)人才結(jié)構(gòu)的需求預(yù)測
3.1外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員即外銷員
外貿(mào)業(yè)務(wù)員是外貿(mào)企業(yè)中從事進(jìn)出口貿(mào)易磋商、談判、簽約等工作的人員,有時(shí)可能還要兼顧運(yùn)輸、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、報(bào)檢等業(yè)務(wù),這類人員通常需要國際貿(mào)易及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),英語口語一定要相當(dāng)流利,有國際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn),熟悉海外市場,熟悉國際貿(mào)易整個(gè)流程,具備良好的市場開拓能力和人際交往能力。從業(yè)人員參加國家外銷從業(yè)人員職業(yè)資格考試,考試合格者可獲得國家商務(wù)部和人事部聯(lián)合頒發(fā)的《國際商務(wù)從業(yè)資格證書》,該證書全國通用,是外經(jīng)貿(mào)從業(yè)人員上崗和從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的必備條件。
3.2國際商務(wù)談判人才
根據(jù)目前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢來看,國際商務(wù)談判人才會(huì)是一個(gè)重要需求,主要涉及的領(lǐng)域有信息通訊、生物工程與醫(yī)藥、環(huán)境保護(hù)、新材料與新能源等專業(yè),與市場開發(fā)領(lǐng)域的招商引資、海外融資、上市與開拓海外市場等活動(dòng)。國際貿(mào)易的成交金額動(dòng)輒數(shù)百萬美元,對企業(yè)來說國際商務(wù)談判師是外貿(mào)企業(yè)中不可或缺的人物,特別是有職業(yè)證書和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的國際商務(wù)談判人才在獵頭市場中往往是有價(jià)無市。
3 .3各類證書持有者(單證員、跟單員、:報(bào)檢員及報(bào)關(guān)員)
單證員:在國際貿(mào)易實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié),無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。因此,外貿(mào)企業(yè)對單證員的需求較大。由于單證員操作技能的高低直接關(guān)系到外貿(mào)業(yè)務(wù)結(jié)匯的時(shí)效和成敗,從業(yè)要求較高,而現(xiàn)如今的從業(yè)人員中,持專業(yè)證書的在10%;左右。因此,具有單證員證書者成為就業(yè)市場上的“搶手貨”。此外,國際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功,大學(xué)生進(jìn)人外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作,一般都從單證操作員做起,因此,求職前最好先考張單證員證書。
跟單員:外貿(mào)跟單員是我國商務(wù)行業(yè)繼國際商務(wù)從業(yè)資格(外銷員)、國際貨代員、國際商務(wù)單證員職業(yè)資格培訓(xùn)考試后第四個(gè)崗位的培訓(xùn)與認(rèn)證考試,是外貿(mào)行業(yè)又一熱門職業(yè)。跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
報(bào)檢員:2007年,報(bào)檢員開始實(shí)行全國統(tǒng)考,規(guī)定各地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)頒發(fā)的現(xiàn)有報(bào)檢員證書,將停止使用,沒有參加“報(bào)檢員資格全國統(tǒng)一考試”獲得“報(bào)檢員證書”的人員將不再具有報(bào)檢資格,不得從事報(bào)檢業(yè)務(wù)。
篇10
市場業(yè)務(wù)員需要具有快速的學(xué)習(xí)能力,反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,以下是小編精心收集整理的市場業(yè)務(wù)員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
市場業(yè)務(wù)員工作職責(zé)11、負(fù)責(zé)培訓(xùn)(咨詢)業(yè)務(wù)開拓,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目談判簽約;
2、反饋市場業(yè)務(wù)信息,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成課程及市場需求分析;
3、參與各項(xiàng)市場推廣(品牌宣傳)活動(dòng),并進(jìn)行有效客戶轉(zhuǎn)化;
4、通過電話、網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)等多種渠道開發(fā)客戶,跟進(jìn),維護(hù),促成合作,為客戶持續(xù)提供增值服務(wù);
5、負(fù)責(zé)新老客戶的市場開發(fā),支持并配合市場部對客戶的拜訪,達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo);
6、參與團(tuán)隊(duì)分享,持續(xù)性學(xué)習(xí)專業(yè)知識和銷售技能,完善銷售工具;
7、完成公司安排的其他事務(wù)。
市場業(yè)務(wù)員工作職責(zé)21、開拓新市場,發(fā)展新客戶;
2、積極拓展業(yè)務(wù)渠道,了解市場信息,及時(shí)反饋上級領(lǐng)導(dǎo);
3、積極開發(fā)新客戶業(yè)務(wù)需求,維護(hù)、鞏固及拓展老客戶良好業(yè)務(wù)關(guān)系。
市場業(yè)務(wù)員工作職責(zé)31.負(fù)責(zé)歐美區(qū)域市場開發(fā)
2.操作和優(yōu)化平臺
包括公司提供的各種境外聊天軟件與客戶及時(shí)溝通等 提高反饋率 并能有效把潛在詢盤轉(zhuǎn)為訂單
3.積極主動(dòng)開發(fā)客戶和維護(hù)客戶,做好客戶跟進(jìn)表和工作總結(jié)
4.能適應(yīng)時(shí)差和外貿(mào)工作其他需要,根據(jù)客戶區(qū)域時(shí)差及時(shí)有效跟進(jìn)潛在客戶維護(hù)好客戶
5.熱愛和外國客戶溝通交流,喜歡Facebook
Instagram YouTube 等海外社交平臺。
6.后期會(huì)有海外視頻直播展示產(chǎn)品,所以需要熱愛英語,喜歡口語交流的外向型業(yè)務(wù)員小伙伴。
7.實(shí)時(shí)更新產(chǎn)品最新動(dòng)態(tài)編輯產(chǎn)品信息,處理好每個(gè)人自己的產(chǎn)品細(xì)節(jié)等,并不定期做促銷和推廣。
維護(hù)店鋪的曝光量
8.維護(hù)海外社交平臺的粉絲活躍度,并和粉絲互動(dòng)增加粉絲數(shù)量以達(dá)到后期粉絲變現(xiàn)。
市場業(yè)務(wù)員工作職責(zé)41.公司提供部分優(yōu)質(zhì)客戶資源,維護(hù)客戶關(guān)系,跟進(jìn)客戶,形成長期、穩(wěn)定的客戶關(guān)系
2.開拓新市場,開發(fā)新客戶,將新客戶轉(zhuǎn)化為老客戶。
3.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)市場信息的收集、整理,完成銷售部門指定的銷售任務(wù)。
4.處理公司日常零售事務(wù)(接聽客戶電話詢價(jià),報(bào)價(jià)成交)。
5.按上級領(lǐng)導(dǎo)的要求完成每天的工作匯報(bào)。
6.后期做管理時(shí),中層管理負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),帶動(dòng)和管理,高層管理負(fù)責(zé)帶團(tuán)隊(duì)。
市場業(yè)務(wù)員工作職責(zé)51、根據(jù)公司制定的年度經(jīng)營目標(biāo)及部門分解后的目標(biāo),協(xié)助市場部部長制定相應(yīng)的銷售策略。
在所轄片區(qū)內(nèi),進(jìn)行積極的產(chǎn)品推廣和市場開拓,完成銷售額及銷售利潤的考核目標(biāo)。
2、作為公司的對外形象代表,國內(nèi)業(yè)務(wù)員應(yīng)與其所轄片區(qū)內(nèi)的客戶維系良好的供需關(guān)系,準(zhǔn)確、及時(shí)地向相關(guān)部門傳遞客戶的需求、疑問、投訴等信息,并時(shí)間將公司的反饋如實(shí)地向客戶傳達(dá),提升客戶對公司的認(rèn)可度。
3、根據(jù)公司制定的年度回款目標(biāo)及部門分解后的回款指標(biāo),在所轄片區(qū)內(nèi),對所有客戶的回款賬期進(jìn)行明確和壓縮。
時(shí)刻關(guān)注應(yīng)收賬款回收,積極縮短回款周期,提高回款率,并逐步加大現(xiàn)金對匯票的回款比例,確保公司的現(xiàn)金流。對于歷史遺留的呆壞賬進(jìn)行積極處理,并提出行之有效的解決辦法,最終達(dá)到公司回款額的考核目標(biāo)。
4、根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和產(chǎn)品方向,了解同類產(chǎn)品的市場動(dòng)態(tài)。
對同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品價(jià)格走勢,客戶結(jié)構(gòu),技術(shù)動(dòng)態(tài)等進(jìn)行情報(bào)收集和信息整理。關(guān)注下游客戶的技術(shù)革新及需求動(dòng)態(tài),關(guān)注下游客戶產(chǎn)品或技術(shù)更新對我們提出的新產(chǎn)品要求。針對上述情報(bào)及信息的收集,按季度整理并編制市場調(diào)研報(bào)告,為公司未來發(fā)展策略的制定提供參考依據(jù)。
5、根據(jù)公司制定的總體發(fā)展策略,協(xié)助市場部部長和相關(guān)部門一起做好公司品牌建設(shè)工作。
參與制定公司品牌建設(shè)策略,通過多渠道多平臺對公司及公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳與推介。
市場業(yè)務(wù)員工作職責(zé)61、收集、房屋出售信息;
2、接待客戶,了解客戶需求,推薦匹配的房屋信息;
3、陪同客戶看房,進(jìn)行談判,促成交易;
4、對客戶提供后期服務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系;
市場業(yè)務(wù)員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的業(yè)務(wù)拓展和推廣工作,達(dá)成團(tuán)隊(duì)績效目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)該區(qū)域市場信息的收集,協(xié)助開展市場營銷活動(dòng);
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