固定資產(chǎn)管理總結(jié)范文

時間:2023-09-19 16:51:10

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固定資產(chǎn)管理總結(jié)

篇1

一年來在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在同事們的大力幫助下我較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本人2020年工作總結(jié)如下:

一、固定資產(chǎn)管理方面

在固定資產(chǎn)管理工作中我嚴格遵照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》認真履行工作職責(zé),第一,新增固定資產(chǎn)及時入賬責(zé)任到人;本年新增固定資產(chǎn) 元;第二,對于損壞報廢調(diào)撥資產(chǎn)及時處理,首先會同財務(wù)核查落實后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準撰寫資產(chǎn)報廢申請報告,報國有資產(chǎn)管理局審批,嚴格規(guī)范資產(chǎn)處置程序,本年報廢固定資產(chǎn)110218元;調(diào)撥固定資產(chǎn)89634元;第三,完成了單位固定資產(chǎn)的全面盤點對所有的固定資產(chǎn)黏貼了二維碼,落實了保管制度,責(zé)任到科室、到人。第四,每月按照國有資產(chǎn)管理局要求按時完成資產(chǎn)月報工作。第五,落實檢查制度,對各科室資產(chǎn)的調(diào)配、使用,保管進行定期不定期的檢查,特別是對易攜帶易丟失、易損壞資產(chǎn)的檢查,各科室基本做到賬實相符,存放地點清楚,責(zé)任人員明確。

截止2019年底單位固定資產(chǎn)總計938583元,共計612條。

二、財務(wù)管理方面

篇2

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 控制制度 管理

一、明確固定資產(chǎn)管理主體

明確固定資產(chǎn)管理主體,即解決固定資產(chǎn)由誰負責(zé)管理的問題,是構(gòu)建固定資產(chǎn)管理模式的首要步驟。長期以來,不少單位將固定資產(chǎn)的管理職責(zé)劃歸財會部門,而財會部門的基本職能是會計核算、會計監(jiān)督與資金管理。財會部門負責(zé)本單位的會計核算、會計監(jiān)督與資金管理工作,在固定資產(chǎn)管理方面,財會部門具體負責(zé)本單位固定資產(chǎn)在驗收人庫后款項支付、在處置后款項收人,并根據(jù)相關(guān)憑證登記固定資產(chǎn)總賬與明細分類賬,編制并向上級主管部門報送本單位固定資產(chǎn)管理報表,利用會計資料實施會計監(jiān)督。財會部門自身業(yè)務(wù)繁忙,沒有精力了解固定資產(chǎn)的實際情況;財會部門不保管固定資產(chǎn)實物,沒有條件掌握固定資產(chǎn)的實際情況;財會部門與固定資產(chǎn)保管部門屬同級關(guān)系,不具備領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)保管部門的權(quán)力,沒有能力控制固定資產(chǎn)的實際情況,不可能承擔起固定資產(chǎn)管理主體角色,固定資產(chǎn)管理主體因此而缺失或錯位。固定資產(chǎn)管理主體缺失或錯位使得固定資產(chǎn)管理主體與客體相分離,財會部門不保管固定資產(chǎn)實物,卻要承擔固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),固定資產(chǎn)保管部門保管或使用固定資產(chǎn)實物反而不承擔固定資產(chǎn)管理主體角色,造成財會部門想管而管不了,固定資產(chǎn)保管部門能管而不管的局面,導(dǎo)致固定資產(chǎn)因無人管理或管理不到位而失控,是原有固定資產(chǎn)管理模式存在的致命缺陷。固定資產(chǎn)管理主體宜按誰保管誰負責(zé)的原則確定,即固定資產(chǎn)保管部門是固定資產(chǎn)管理主體。比如圖書資產(chǎn)由圖書館負責(zé)保管,圖書館就是圖書資產(chǎn)的管理主體;實驗設(shè)備由實驗中心負責(zé)保管,實驗中心就是實驗設(shè)備的管理主體;車輛、房屋及建筑物等資產(chǎn)由后勤中心保管,后勤中心就是車輛等資產(chǎn)的管理主體等等。單位對每一項固定資產(chǎn)必須按其特點指定相應(yīng)的保管部門,保管部門是實際掌控固定資產(chǎn)實物的部門,也是最有條件了解固定資產(chǎn)實際情況的部門。真實地動態(tài)地記錄與反映固定資產(chǎn)實際情況既是保管部門自身進行管理的基礎(chǔ),更是財會部門準確核算固定資產(chǎn),保證賬實相符,有效實施會計監(jiān)督的需要,是保管部門的一項基本職責(zé)。充分發(fā)揮保管部門在固定資產(chǎn)管理中的主體地位作用,是管好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)。

二、建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度是構(gòu)建固定資產(chǎn)管理模式的核心內(nèi)容。建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度要達到的目標是使各相關(guān)部門及人員各司其職,各負其責(zé),相互協(xié)作且相互牽制,使固定資產(chǎn)從購置、驗收人庫人賬、使用、保養(yǎng)維護到處置銷賬全過程各環(huán)節(jié)受到應(yīng)有的監(jiān)控,做到賬實相符,以賬控物。要達到目標需解決如下三個方面的問題:

1.編制本單位固定資產(chǎn)目錄。單位要根據(jù)財政部門相關(guān)政策規(guī)定及本單位實際情況,按保管部門編制本單位固定資產(chǎn)目錄,使相關(guān)部門及人員明確固定資產(chǎn)的具體范圍,以統(tǒng)一核算口徑。

2.構(gòu)建固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的統(tǒng)一憑證,即填制驗收單、調(diào)撥通知單與處置通知單。在原有固定資產(chǎn)管理模式下,“按物登卡,憑卡記賬”對保管人而言,卡對物沒有監(jiān)控作用,只因卡按物登;對保管部門而言,賬對卡無制約作用,只因賬憑卡記;對財會部門而言,賬與賬無法核對,賬與實無法相符,只因保管部門與財會部門對同一固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理的依據(jù)完全不同。這或許是原有模式存在的又一重大缺陷??朔@一缺陷的有效辦法就是:新增的固定資產(chǎn)首先必須到保管部門辦理驗收入庫手續(xù)。保管部門據(jù)實填制驗收單一式三聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)隨固定資產(chǎn)實物交給保管人員,一聯(lián)隨發(fā)票及相關(guān)原始憑證交給財會部門,驗收單必須由保管人、相關(guān)技術(shù)人員及保管部門負責(zé)人同時簽字確認。固定資產(chǎn)變更保管部門,保管部門必須填制固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單一式五聯(lián),經(jīng)調(diào)出、調(diào)入雙方保管人,保管部門負責(zé)人、單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,二聯(lián)分別留給調(diào)出部門及其保管人,作為其調(diào)出固定資產(chǎn)的憑證,二聯(lián)分別交給調(diào)人部門及其保管人,作為其調(diào)人固定資產(chǎn)的憑證,一聯(lián)送財會部門。處置的固定資產(chǎn)在辦理完規(guī)定的報批手續(xù)后,保管部門必須根據(jù)批復(fù)填制固定資產(chǎn)處置通知單一式三聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)下達給保管人員,一聯(lián)隨批復(fù)交給財會部門。使不同部門不同人員對同一固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理具有相同的依據(jù),既便于部門間及部門內(nèi)對賬,又通過對賬,起到監(jiān)控作用。

3.明確保管人、保管部門及財會部門在固定資產(chǎn)管理中的具體職責(zé)。

保管人作為固定資產(chǎn)管理的具體責(zé)任人,除負責(zé)其管理范圍內(nèi)固定資產(chǎn)驗收入庫、日常保養(yǎng)維護及安全外,還必須負責(zé)根據(jù)經(jīng)確認的驗收單對其管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)建立卡片,根據(jù)調(diào)撥通知單及時移交固定資產(chǎn)及其卡片至調(diào)人部門保管人員,根據(jù)處置通知單及時銷卡,并定期盤存,做到卡物相符。保管部門作為固定資產(chǎn)管理主體,負責(zé)制訂本部門固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度;負責(zé)向固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組申報本部門固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、處置計劃;負責(zé)組織本部門固定資產(chǎn)的驗收工作;負責(zé)填制本部門固定資產(chǎn)的驗收單、調(diào)撥通知單及處置通知單,并及時送達至相關(guān)人員和相關(guān)部門;負責(zé)組織本部門固定資產(chǎn)的維修;負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常養(yǎng)護及安全;同時,應(yīng)設(shè)置專崗,按工作量大小指定專人或兼職人員負責(zé)根據(jù)經(jīng)確認的驗收單建立本部門固定資產(chǎn)明細分類賬及統(tǒng)計臺賬,根據(jù)調(diào)撥通知單與處置通知單及時銷賬,并定期與保管人對賬,做到賬卡相符;定期對固定資產(chǎn)進行清查或抽查,做到賬卡物相符,若出現(xiàn)不符,應(yīng)追查原因,追究責(zé)任;定期向財會部門報送本部門固定資產(chǎn)管理報表,接受財會部門的監(jiān)督,切實承擔起固定資產(chǎn)管理主體的職責(zé)。

財會部門作為會計核算與監(jiān)督管理部門,負責(zé)根據(jù)經(jīng)確認的驗收單、發(fā)票及相關(guān)原始憑證建立固定資產(chǎn)總賬,并設(shè)置專崗配備專人負責(zé)登記固定資產(chǎn)明細分類賬;對于無合規(guī)驗收單的固定資產(chǎn)發(fā)票及相關(guān)原始憑證,財會部門應(yīng)拒絕辦理報銷或付款手續(xù);根據(jù)調(diào)撥通知單及時調(diào)整固定資產(chǎn)明細賬,根據(jù)處置通知單及其批復(fù)及時銷賬;定期與保管部門對賬,做到賬賬相符;協(xié)助固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對固定資產(chǎn)進行清查或抽查,做到賬實相符;定期編制并向上級主管部門報送本單位固定資產(chǎn)管理報表,利用會計資料進行會計分析,做好固定資產(chǎn)的會計核算與監(jiān)督管理工作。

三、設(shè)立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組

設(shè)立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),是構(gòu)建固定資產(chǎn)管理模式的關(guān)鍵步驟。事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有品種繁多,數(shù)額巨大,使用周期長,使用地點分散等特點,這些特點必然導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理主體多元化,管理難度大,如果沒有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各保管部門之間,保管部門與財會部門之間難免出現(xiàn)遇事相互推誘扯皮現(xiàn)象,很難從根本上做到固定資產(chǎn)賬實相符,以賬控物。單位要高度重視固定資產(chǎn)管理工作,設(shè)立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組并配備一名懂資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。

固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)本單位固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定,資產(chǎn)評估,固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥與處置計劃審批或?qū)彶閳笈ぷ?負責(zé)制定本單位固定資產(chǎn)管理制度,并檢查督促制度落實;負責(zé)協(xié)調(diào)各保管部門及其與財會部門之間的關(guān)系;負責(zé)組織固定資產(chǎn)的清查或抽查工作,并將結(jié)果予以公示,接受群眾監(jiān)督;負責(zé)固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè);負責(zé)推行先進技術(shù)手段和管理手段的運用。

篇3

在上級郵政局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照固定資產(chǎn)清查要求,我單位開展了固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)固定資產(chǎn)清查工作已圓滿結(jié)束。下面是小編收集整理的夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)工作單位固定資產(chǎn)清查工作報告,歡迎大家閱讀。

 

在上級郵政局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照固定資產(chǎn)清查要求,我單位開展了固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)固定資產(chǎn)清查工作已圓滿結(jié)束,有關(guān)清查工作報告如下:

一、固定資產(chǎn)基本情況

我單位的固定資產(chǎn)主要為車輛以及空調(diào)、計算機、打印機等,分布在各部門使用。固定資產(chǎn)原值萬元,凈值萬元。我單位平時加強對固定資產(chǎn)的管理,夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)管理機制、保障固定資產(chǎn)的完整和安全。

各部門加強對固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,在固定資產(chǎn)管理上取得了較好成績。

二、固定資產(chǎn)清查的主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力,認真開展固定資產(chǎn)清查工作

我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次固定資產(chǎn)清查工作,把固定資產(chǎn)清查工作作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務(wù)必取得固定資產(chǎn)清查工作的圓滿成功。為此,成立由單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人組成的固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對固定資產(chǎn)清查工作組織實施,并對各部門固定資產(chǎn)清查工作進行了明確分工。領(lǐng)導(dǎo)小組對固定資產(chǎn)清查工作進行了精心部署、仔細安排,強調(diào)工作紀律,落實工作任務(wù),要求切實按照上級部門精神,在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量地完成固定資產(chǎn)清查工作。

(二)加強宣傳,確保落實,布置開展固定資產(chǎn)清查工作

為搞好本次固定資產(chǎn)清查工作,我單位加強宣傳,確保落實,召開了固定資產(chǎn)清查工作會議。會議對清查人員就固定資產(chǎn)清查范圍、清查內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定,對固定資產(chǎn)清查表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細賬的填寫提出了詳細的要求,并做了示范。通過這次會議,全體清查人員提高了思想認識,明確了自己的清查工作任務(wù),掌握了清查工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產(chǎn)清查工作,打下了扎實的基礎(chǔ)。

(三)明確分工,落實責(zé)任,切實做好固定資產(chǎn)清查工作

我單位本次清查工作共分為準備、清查、總結(jié)和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務(wù)帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規(guī)定各工作組的責(zé)任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認真做好每個階段的固定資產(chǎn)清查工作,確保完成固定資產(chǎn)清查工作任務(wù)。本次固定資產(chǎn)清查的重點工作為清查階段和總結(jié)階段。清查階段主要工作是各清查小組對單位的所有固定資產(chǎn)進行清查、盤點,落實資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況等,如實填寫固定資產(chǎn)清查登記表。對清查中發(fā)現(xiàn)的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議。總結(jié)階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物清查工作組提供的固定資產(chǎn)盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據(jù)盤點結(jié)果詳細填寫“固定資產(chǎn)盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產(chǎn)盤點報告表”進行相互復(fù)核確認,連同清查工作總結(jié)交清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。

三、固定資產(chǎn)清查取得的主要成果

我單位領(lǐng)導(dǎo)與各部門負責(zé)人高度重視本次固定資產(chǎn)清查工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓該項工作的落實。清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組每周針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現(xiàn)的疑點、難點問題進行溝通解決。本次固定資產(chǎn)清查工作主要取得了以下成果:

(一)全面落實了固定資產(chǎn)實物管理的各項基礎(chǔ)信息

本次固定資產(chǎn)清查全面落實了固定資產(chǎn)實物管理的各項基礎(chǔ)信息,特別是針對一些實物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情況,以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對相關(guān)信息進行了補充、修改。

(二)完善了財務(wù)固定資產(chǎn)卡片信息登記工作

本次固定資產(chǎn)清查進一步完善了財務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。

(三)查清了全部固定資產(chǎn)

經(jīng)過本次固定資產(chǎn)清查,我單位查清了全部固定資產(chǎn)。截止2019年月底,我單位共有各類車輛輛,價值萬元;空調(diào)、計算機、打印機等共計件,價值萬元。

四、今后固定資產(chǎn)管理的工作思路

(一)建立完善固定資產(chǎn)管理制度

我單位將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我單位實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理制度。要制定“購置資產(chǎn)、調(diào)撥部門、報廢資產(chǎn)”等固定資產(chǎn)管理制度,進一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責(zé)的新機制,切實用制度管理好固定資產(chǎn)。

(二)加強固定資產(chǎn)日常管理工作

一是把固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。其中要嚴格做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,固定資產(chǎn)實行分級管理的原則,財務(wù)部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類明細和固定資產(chǎn)登記卡,并同時建立使用部門物品使用登記卡,標明財產(chǎn)編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領(lǐng)用情況。二是加強固定資產(chǎn)調(diào)撥處理工作。

固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時,嚴格按固定資產(chǎn)管理制度辦理,由使用單位填寫調(diào)撥申請單及調(diào)撥設(shè)備清單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽章有效,使用部門不得自行處理。三是加強固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報廢的處理工作。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)料單,并在登記卡上簽名,標明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報廢、報損應(yīng)由使用部門填寫報廢、報損申請單,經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可核銷。

(三)落實好固定資產(chǎn)管理制度

一是重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實,努力把我單位固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。二是嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進行一次自查,對自查發(fā)現(xiàn)的問題必須整改到位,切實保管、使用好固定資產(chǎn)。我單位對于各部門保管、使用固定資產(chǎn)的違規(guī)情況進行通報。

篇4

1.系統(tǒng)性

廣播電視行業(yè)資產(chǎn)類型較為豐富且具有很強的系統(tǒng)性,一個資產(chǎn)系統(tǒng)中往往涉及很多配套資產(chǎn),在固定資產(chǎn)管理的同時,還從系統(tǒng)角度出發(fā),對不同資產(chǎn)系統(tǒng)進行分類,并有針對性地管理。

2.規(guī)模性

廣播電視行業(yè)資產(chǎn)投資大,消耗高,規(guī)模比較大,固定資產(chǎn)分布比較廣泛,資產(chǎn)管理難度不小。

3.時效性

廣播電視行業(yè)的固定資產(chǎn)更新速度較快,所以固定資產(chǎn)管理具有較強的時效性,對管理人員提出了更高的要求。

二、廣播電視行業(yè)固定資產(chǎn)管理的困境

1.固定資產(chǎn)管理意識不強

廣電事業(yè)單位大多存在著輕管理、輕實物的情況,忽視固定資產(chǎn)管理,工作流于形式,難以發(fā)揮切實的效用。而隨著廣電事業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多,購置、處置、報損、調(diào)撥等也更復(fù)雜,給固定資產(chǎn)管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。因為管理人員缺乏固定資產(chǎn)管理意識,準備工作不足,導(dǎo)致相關(guān)制度不完善,機構(gòu)建設(shè)滯后,資產(chǎn)核算落后,所以很難做好資源優(yōu)化配置。

2.管理制度尚不完善

目前,廣電事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)流于形式,管理制度不完善,在購置、使用、處置等環(huán)節(jié)存在著諸多的空白,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:其一,固定資產(chǎn)使用隨意。廣播事業(yè)單位在固定資產(chǎn)使用和管理上沒有完善的制度,管理人員的分工不明確,資產(chǎn)管理較為混亂。資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移較為隨意,人員變動也會導(dǎo)致資產(chǎn)“非正式”流動;單位內(nèi)各部門,諸如財務(wù)、實物管理、行政部門之間的聯(lián)系不緊密,相互之間的配合不到位。一些廣電單位固定資產(chǎn)登記制度不健全,入賬、出賬情況不明細,資產(chǎn)使用狀況沒有及時更新。其二,資產(chǎn)報廢變賣或者丟失,沒有健全的制度、審批手續(xù)予以規(guī)范,無法銷賬,導(dǎo)致賬存實亡。此外,固定資產(chǎn)的處置也存在資產(chǎn)流失、權(quán)責(zé)不輕等情況。

3.財務(wù)管理不夠規(guī)范

由于廣電事業(yè)單位的會計核算工作不到位,很多資產(chǎn)已經(jīng)驗收或轉(zhuǎn)移,但信息錄入工作進展緩慢,使得難以對這些資產(chǎn)進行有效的財務(wù)管理,降低了固定資產(chǎn)管理的效果。此外,賬上資產(chǎn)歷史悠久,已到年限、閑置、提前報廢等固定資產(chǎn)情況,財務(wù)人員并不了解,故而難以及時處理,并在財務(wù)報表、賬目上體現(xiàn)出來,導(dǎo)致虛增報表上的資產(chǎn)規(guī)模。

三、固定資產(chǎn)管理的對策

1.提高固定資產(chǎn)管理意識

單位相關(guān)部門、人員應(yīng)該提高固定資產(chǎn)管理意識,轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,認識到固定資產(chǎn)管理工作的重要作用,提高管理效能,落實管理責(zé)任制,轉(zhuǎn)變管理方式,加強管理效果。

2.完善固定資產(chǎn)管理制度

具體來說,可以從如下幾個方面著手:其一,加強實物管理。單位應(yīng)該健全實物管理制度,固定資產(chǎn)報損、處置等相關(guān)工作,都應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負責(zé)統(tǒng)一管理,資產(chǎn)使用部門積極配合。其二,健全固定資產(chǎn)處置、使用制度。建立關(guān)于資產(chǎn)報廢變賣或者閑置的管理辦法、制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的審批、銷賬程序。其三,貫徹管理責(zé)任制。資產(chǎn)管理部門應(yīng)該建立健全管理責(zé)任制,明確管理責(zé)任以及責(zé)任人。此外要建立資產(chǎn)標簽制度并定期盤點,及時發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的固定資產(chǎn),并追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。

3.完善財務(wù)管理制度

廣電事業(yè)單位應(yīng)該完善財務(wù)管理制度,具體應(yīng)該采取如下措施:其一,會計核算。財務(wù)管理部門應(yīng)該建立統(tǒng)一會計標準,以相關(guān)法律法規(guī)、準則為依據(jù),結(jié)合自身的實際情況,制定科學(xué)的會計標準,并貫徹實施。此外,還要改良會計作業(yè)流程,精細化設(shè)計崗位流程,加強各節(jié)點、環(huán)節(jié)的信息傳輸,確保工作流程透明、公開;為確保會計作業(yè)的可靠、真實、透明,應(yīng)加強審計監(jiān)督。其二,開展專項治理工作。由于廣電事業(yè)單位賬上資產(chǎn)歷史悠久,閑置、提前報廢等固定資產(chǎn)情況,財務(wù)人員并不了解,很難有效地進行處理。因此,單位應(yīng)該成立專項治理部門,針對固定資產(chǎn)進行針對性治理、處置。此外,財務(wù)管理部門應(yīng)該擴展融資渠道,提高投資決策水平,提高資金利用效率。

四、總結(jié)

篇5

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;大數(shù)據(jù)

行政事業(yè)單位是國家管理公共事務(wù)和發(fā)揮國家行政職能的公益性單位,其固定資產(chǎn)是用財政資金購置的,屬于國家財產(chǎn),因而做好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是保證國家財產(chǎn)安全、避免國家財產(chǎn)流失的重要前提?,F(xiàn)階段,國家對行政事業(yè)單位的扶持力度加大,固定資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位發(fā)揮的作用不可小覷。隨著各類設(shè)施的不斷建設(shè)和完善,行政事業(yè)單位依然沿用陳舊保守的固定資產(chǎn)管理模式,難以適應(yīng)當前的管理目標。在大數(shù)據(jù)背景下,固定資產(chǎn)管理模式對固定資產(chǎn)管理具有重要作用。大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)時代下多種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的集合,能在海量數(shù)據(jù)信息中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)性,利用常規(guī)軟件進行捕捉、集中整理,形成正確的判斷結(jié)果。

1大數(shù)據(jù)背景下固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.1固定資產(chǎn)管理制度不完善。固定資產(chǎn)管理的實際應(yīng)用與固定資產(chǎn)管理制度息息相關(guān)。大數(shù)據(jù)時代,計算機軟件和網(wǎng)絡(luò)的介入,給行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理帶來了便捷。固定資產(chǎn)管理的采購、配置、折舊、報廢等流程,均需按照健全、完善的管理制度執(zhí)行,這樣才能有法可依、有據(jù)可查?,F(xiàn)階段,如果固定資產(chǎn)管理制度得不到及時更新,就難以與時俱進,會對固定資產(chǎn)管理造成極大困擾。在大數(shù)據(jù)背景下,固定資產(chǎn)的管理模式已經(jīng)發(fā)生改變,需重新建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的固定資產(chǎn)管理制度,為固定資產(chǎn)管理保駕護航[1]。1.2固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用流程不規(guī)范。部分行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程缺乏完整性和系統(tǒng)性,單位負責(zé)人以及固定資產(chǎn)管理人員管理意識淡薄,存在不重視甚至不管理的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的資金都是來自國家財政撥款,因此固定資產(chǎn)無人看管、任意處置、隨意購置的現(xiàn)象非常常見。固定資產(chǎn)購置、驗收、領(lǐng)用、處置、報廢等環(huán)節(jié)沒有執(zhí)行相關(guān)程序,損耗嚴重,給國家財產(chǎn)造成了極大損失。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,管理中各個環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)通過計算機軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)傳送,經(jīng)過整合后,能夠在計算機軟件的應(yīng)用界面上全部顯示出來。如果有不按流程操作的環(huán)節(jié),將難以通過財政和國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的審核,需執(zhí)行正規(guī)的操作流程,使固定資產(chǎn)管理流程變得規(guī)范、完整。1.3固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清,核算不規(guī)范。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)具有品種多、數(shù)量大、放置地點零散、留存時間長等特點。大批固定資產(chǎn)分散到各個部門,使用人員不負責(zé)保管,專職管理人員不能兼顧每一臺設(shè)備的運行,固定資產(chǎn)的購置和審批權(quán)限不分離,固定資產(chǎn)的保管和賬務(wù)記錄不分離,使固定資產(chǎn)總賬與明細賬不符,記賬金額與固定資產(chǎn)實際價值不符。此外,行政事業(yè)單位財會人員僅根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)意愿在年底編制購置固定資產(chǎn)的預(yù)算,沒有結(jié)合財政制度和實際需要上報來年購置固定資產(chǎn)的預(yù)算金額,出現(xiàn)了盲目購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,造成資源浪費。由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員使用平均年限法計提固定資產(chǎn)折舊,造成每年的固定資產(chǎn)折舊額完全相同,但實際上固定資產(chǎn)在最初開始使用時期的磨損和最后使用時期的磨損程度不同。若每年按相同的折舊金額計提折舊,會導(dǎo)致固定資產(chǎn)剩余價值與實際價值不符[2]。在大數(shù)據(jù)背景下的固定資產(chǎn)管理模式中,計算機軟件能夠全程監(jiān)測固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、存放地點等數(shù)據(jù)信息,為固定資產(chǎn)管理人員提供更直觀的依據(jù),有效避免固定資產(chǎn)管理有賬無物、有物無賬等賬實不符問題。每年的損耗折舊程度不盡相同,需按照每年真實的折舊額計提折舊,從而有利于對固定資產(chǎn)進行科學(xué)管理。1.4固定資產(chǎn)的監(jiān)督審查與管理問題第一,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置沒有實行零基預(yù)算,為了完成上年度的購置計劃,用固定資產(chǎn)剩余金額集中購置,這樣容易造成超標以及重復(fù)購置,浪費資源。第二,在固定資產(chǎn)購置時貪圖便利,沒有選擇價格合適的商品。大宗商品交易應(yīng)該由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并報上級機關(guān)審批,但部分單位領(lǐng)導(dǎo)往往自行作出決策,或者財務(wù)人員為了工作便利而沒有上報處置。第三,固定資產(chǎn)管理人員僅關(guān)注總賬與明細賬金額是否相符,沒有去現(xiàn)場勘查,不了解是否足額計提折舊,是否達到報廢年限,不能及時發(fā)現(xiàn)問題并處理跟蹤記錄、固定資產(chǎn)存放、損毀等實際情況。做不到每月、每季度、每年盤點核查和日常監(jiān)管及定期盤點[3]。

2大數(shù)據(jù)背景下固定資產(chǎn)管理的措施

2.1建立科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理制度。行政事業(yè)單位應(yīng)建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的固定資產(chǎn)管理制度,指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理人員在固定資產(chǎn)購置、驗收入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、折舊、清理、報廢等過程中按規(guī)章制度辦事。制定完善的固定資產(chǎn)制度能正確執(zhí)行政府的規(guī)定,把控管理中存在的風(fēng)險,高效使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)每個環(huán)節(jié)能安全順暢運行。第一,利用大數(shù)據(jù)對固定資產(chǎn)的各項資料進行管理,固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額、類別、存放地點等信息通過軟件集中歸集,進而清晰顯示在系統(tǒng)中。第二,加強對固定資產(chǎn)內(nèi)容的管理,管理權(quán)限、設(shè)備購置、人員配備、資料存儲等按模塊進行區(qū)分。第三,對固定資產(chǎn)進行管理。通過資產(chǎn)綜合報表、資產(chǎn)折舊明細表、資產(chǎn)報廢毀損報表、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)明細查詢報表、資產(chǎn)功能分類表等系統(tǒng)查詢模塊,對數(shù)據(jù)進行整合管理,明確管理人員的責(zé)任和權(quán)限,確保管理人員在相關(guān)制度的指導(dǎo)下,正確無誤地完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使大數(shù)據(jù)功能及技術(shù)得到有效應(yīng)用。2.2改進固定資產(chǎn)流程。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)量大、金額多、種類雜,需要完整明確的管理操作流程,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)成本,合理降低固定資產(chǎn)損耗,保障固定資產(chǎn)的完整度。第一,購入固定資產(chǎn)管理軟件,加強信息化建設(shè),對固定資產(chǎn)進行編號,錄入信息庫,每個固定資產(chǎn)對應(yīng)一張卡片,卡片上詳細記錄固定資產(chǎn)的型號、購買年限、金額、用途、存放地點、使用人等,對相應(yīng)的固定資產(chǎn)形成影像資料,登記錄入數(shù)據(jù)庫,減少人工成本和材料成本。第二,通過系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)明細賬、固定資產(chǎn)折舊明細賬、固定資產(chǎn)報廢毀損明細賬,在計算機軟件上形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第三,在軟件上升級管理職能,在月末、季末、年底自動生成數(shù)據(jù)報表,記錄出庫和入庫信息,使管理人員明確固定資產(chǎn)使用情況,分析折舊和提前報廢的原因,降低管理成本,及時處置管理損耗,為規(guī)避管理風(fēng)險提供便利,使管理結(jié)果更加直觀。2.3合理確定固定資產(chǎn)管理人員的職責(zé)權(quán)限。第一,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),整合固定資產(chǎn)購置、驗收、領(lǐng)用、折舊、轉(zhuǎn)移、報廢等過程的操作數(shù)據(jù),建立完整的數(shù)據(jù)庫,將固定資產(chǎn)每個流程的運行數(shù)據(jù)都記錄到數(shù)據(jù)庫中,管理人員可以在數(shù)據(jù)庫中監(jiān)測到所有數(shù)據(jù)的變動情況,保證數(shù)據(jù)完整無缺,繼而提升固定資產(chǎn)的整體效益。第二,提高領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識,避免部分領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)重購置、輕管理的思想,嚴格按照財會制度執(zhí)行政府采購任務(wù),掌控每個環(huán)節(jié),把國家的利益放在第一位。第三,建立績效考核制度。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),把每項固定資產(chǎn)的使用責(zé)任落實到具體人員,實現(xiàn)全員管理、齊心協(xié)力、人人有責(zé)。第四,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),參照使用年限、磨損程度及時調(diào)整折舊率,確保每年的折舊額與具體的折舊值相符,折舊金額正確。第五,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對全部固定資產(chǎn)進行監(jiān)管,集中調(diào)配,降低固定資產(chǎn)的閑置率,嚴格監(jiān)管員工調(diào)離時疏于盤點、清查、交接導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象,降低整體風(fēng)險。2.4嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作。行政事業(yè)單位應(yīng)建立大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺,完善固定資產(chǎn)管理體系,加強監(jiān)督管理。第一,基建、財務(wù)、監(jiān)督、審計部門各有一套監(jiān)管系統(tǒng),并設(shè)有系統(tǒng)權(quán)限,設(shè)立相關(guān)管理員的密碼,整個系統(tǒng)是一個整體,但是每個人的執(zhí)行權(quán)限不同,操作流程也不相同,不利于數(shù)據(jù)共享。所以各部門應(yīng)該職責(zé)明確,相互配合、相互監(jiān)督,每一個步驟缺一不可。第二,固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、轉(zhuǎn)移、報廢等相關(guān)工作需取得相關(guān)憑證,手續(xù)齊全,各部門協(xié)同配合,各司其職,嚴格把控各個環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)疏漏。第三,培養(yǎng)利用大數(shù)據(jù)開展固定資產(chǎn)管理的人才,建立大數(shù)據(jù)管理理念,熟練掌握系統(tǒng)操作界面和錄入、核對、審核、報批等實際工作,關(guān)鍵崗位職責(zé)不同,責(zé)任人不同。第四,實行大數(shù)據(jù)共享機制,實現(xiàn)信息流通,及時傳遞。在數(shù)據(jù)化建立過程中保護數(shù)據(jù)安全,避免數(shù)據(jù)泄露,妥善保管密碼,避免非固定資產(chǎn)管理人員進入大數(shù)據(jù)信息管理平臺。固定資產(chǎn)管理的各責(zé)任人和各環(huán)節(jié)的經(jīng)手人要簽字確認,環(huán)環(huán)緊扣,落實責(zé)任,嚴格執(zhí)行各項管理制度,不得隨意更改。

3結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,行政事業(yè)單位應(yīng)盡快完善大數(shù)據(jù)平臺,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理過程中的巨大作用。建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)管理流程,調(diào)整固定資產(chǎn)管理權(quán)限,建立固定資產(chǎn)監(jiān)督體系,培養(yǎng)高水平的固定資產(chǎn)管理人才,以提高行政事業(yè)單位的管理能力和水平,保障國家財產(chǎn)安全,讓固定資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

參考文獻:

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[2]程志強,徐潔琳.基于大數(shù)據(jù)時代高校固定資產(chǎn)管理的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2019,18(17):275-276.

篇6

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和提升,高校固定資產(chǎn)管理環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)了本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變,其管理體系已經(jīng)越來越信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化。計算機技術(shù)不僅改善了高校固定資產(chǎn)管理途徑,還為高校固定資產(chǎn)管理創(chuàng)建了新的管理機制,以網(wǎng)絡(luò)體系對各項信息進行記錄、分析和處理,大大改善了高校固定資產(chǎn)管理效益,降低了日常管理難度。在近年來高校辦學(xué)規(guī)模不斷拓展中,計算機技術(shù)從根本上提升了高校固定資產(chǎn)管理效益,以網(wǎng)絡(luò)作為媒介改善了信息傳輸質(zhì)量及系統(tǒng)控制質(zhì)量,實現(xiàn)了高校資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和信息化共享,資產(chǎn)使用效益得到明顯提升。

1.計算機技術(shù)在采購過程中的應(yīng)用

采購是高校固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。計算機技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理采購過程中可以明顯提升采購信息的使用效益,對不同信息進行合理篩選,形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)記錄。該數(shù)據(jù)記錄可以有效反映采購內(nèi)容,形成對應(yīng)采購清單,大大提升了采購數(shù)據(jù)信息記錄、保存效果,對設(shè)備運用具有非常好的促進作用。計算機技術(shù)在采購過程中的應(yīng)用筆者省高校采購為例進行分析。

省明確指出高校在進行設(shè)備采購過程中要對2000元以上設(shè)備進行上報,要建立明確采購清單,將上述采購清單交由教育部設(shè)備中心進行備案和采購。傳統(tǒng)采購中采購清單主要由人工列出,由信件形式進行上報,而計算機環(huán)境中只需要構(gòu)建采購EXCEL,將該EXCEL通過電子郵件發(fā)送即可。這種采購上報操作非常簡便,上報效益大幅改善。

常規(guī)高校固定資產(chǎn)管理計算機采購過程中人員需要對計算機采購內(nèi)容進行合理構(gòu)建,要對采購表格進行合理設(shè)置。在該過程中人員需要依照具體需求狀況對采購表格中的各項信息進行填寫、核對,形成完善的采購表單。該表單填寫完成后可以直接通過網(wǎng)絡(luò)體系向上級部門傳輸,實現(xiàn)采購信息的實時交流。與此同時,該表單還可以直接通過計算機硬盤系統(tǒng)進行存貯,對采購信息進行計算機保存。這種保存方式明顯改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存中可能出現(xiàn)的損壞或遺失現(xiàn)象,保存效益大幅提升。一旦表單數(shù)據(jù)發(fā)生轉(zhuǎn)變,人員還可以及時調(diào)出表格對其進行修改,高校固定資產(chǎn)管理采購工作效益得到本質(zhì)上改善。

2.計算機技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

傳統(tǒng)高校固定資產(chǎn)管理過程中主要通過人工完成各項數(shù)據(jù)記錄,對數(shù)據(jù)進行處理,這種管理效益非常低下。在上述管理過程中人員需要耗費大量的精力對高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進行處理,需要耗費大量的時間對管理中存在的問題進行解決,非常容易導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理效益大打折扣。而計算機技術(shù)可以有效改善上述狀況,對其管理效益提升具有至關(guān)重要的作用。在固定資產(chǎn)管理過程中計算機技術(shù)可以通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)對各項信息進行實時交流,通過其計算機運算體系對數(shù)據(jù)進行高效計算,其資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)有效性和可靠性得到非常好的保障。

在計算機技術(shù)引入到高校固定資產(chǎn)管理后,其資產(chǎn)管理效益已經(jīng)得到了根本上的改善,管理科學(xué)化水平大大上升。在該技術(shù)應(yīng)用中管理人員可以在計算機中構(gòu)建專門高校固定資產(chǎn)管理文件夾,在該文件夾中對各項管理文件進行構(gòu)建、記錄、處理和分析,形成對應(yīng)的計算機管理體系。例如在對高校設(shè)備采購進行管理的過程中人員可以在計算機硬盤中構(gòu)建“學(xué)校設(shè)備采購文件夾”,在該文件夾下構(gòu)建對應(yīng)的“學(xué)校設(shè)備采購計劃”文件“、學(xué)校設(shè)備采購信息”文件、“學(xué)校設(shè)備現(xiàn)狀調(diào)查”文件等,對各項采購過程中所需要的文件信息進行記錄,形成對應(yīng)采購文件體系。而在文件中人員可以依照文件名稱對其內(nèi)容進行具體劃分,例如“學(xué)校設(shè)備采購信息”文件內(nèi)容就可以劃分為設(shè)備采購型號、設(shè)備性能、采購時間、采購臺數(shù)等。計算機技術(shù)下的資產(chǎn)管理要做好對各項管理結(jié)構(gòu)的設(shè)置,要依照管理具體內(nèi)容形成對應(yīng)文件體系,對管理信息進行保存。當系統(tǒng)信息存貯到一定量時人員可以適當將資料轉(zhuǎn)移到外置硬盤中進行備份保存,防止數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理效益受到制約。

3.計算機技術(shù)在資產(chǎn)統(tǒng)計中的應(yīng)用

資產(chǎn)統(tǒng)計是高校固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),是對資產(chǎn)內(nèi)容進行分析的核心。在傳統(tǒng)高校固定資產(chǎn)管理過程中主要通過人工統(tǒng)計處理,這種處理方式非常容易產(chǎn)生失誤,導(dǎo)致資產(chǎn)統(tǒng)計效益受到影響。尤其是在表格上報過程中,教育部需要對所有表格進行處理,工作量非常大,時間較為集中,統(tǒng)計難度非常高。計算機技術(shù)作為一種高效數(shù)據(jù)處理工具,可以明顯提升上述數(shù)據(jù)的處理效益。該技術(shù)可以由自身數(shù)據(jù)處理體系及智能化運算體系對高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析和運算,得到資產(chǎn)統(tǒng)計計算結(jié)果,其計算效益非常顯著。

計算機技術(shù)在高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計中運用時要對數(shù)據(jù)體系進行分類,要依照高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計要求及統(tǒng)計途徑對各項數(shù)據(jù)進行合理劃分,建立專門數(shù)據(jù)存貯途徑對數(shù)據(jù)進行分類保存、計算和處理。人員要依照高校固定資產(chǎn)計算要求設(shè)置對應(yīng)計算公式,對計算機資產(chǎn)管理計算過程進行編制,形成高效計算途徑。例如省教育部在對各高校設(shè)備資源進行統(tǒng)計時就構(gòu)建了專門的計算機統(tǒng)計體系,對設(shè)備編號、單位好、分類號等重要信息進行分類記錄,形成對應(yīng)的計算機數(shù)據(jù)庫。高校人員依照其具體狀況對該界面內(nèi)容進行填寫、保存,由計算機系統(tǒng)轉(zhuǎn)換形成完善的數(shù)據(jù)表單,通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)內(nèi)容進行計算,資產(chǎn)統(tǒng)計效益得到明顯提升。

4.計算機技術(shù)在加強來源中的應(yīng)用

計算機技術(shù)可以明顯提升高校固定資產(chǎn)管理信息來源,對其信息管理內(nèi)容進行強化。在該技術(shù)中高校固定資產(chǎn)管理信息可以得到有效拓展,各項信息采集效益可以得到本質(zhì)上提升。這種全面化信息體系對高校固定資產(chǎn)管理途徑的優(yōu)化和措施的改善具有至關(guān)重要的作用。該技術(shù)下人員可以及時通過網(wǎng)絡(luò)獲取相關(guān)技術(shù)知識、產(chǎn)品信息、市場環(huán)境狀況等,可以及時通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)容對高校固定資產(chǎn)管理進行更新,保證高校固定資產(chǎn)管理與時俱進,形成科學(xué)化、規(guī)范化、高效化資產(chǎn)管理平臺。這種平臺大大提升了部門之間的交流,對高校資產(chǎn)運用效益的改善具有至關(guān)重要的意義。

二、總結(jié)

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[關(guān)鍵詞]新舊固定資產(chǎn)管理 弊端 新模式 實踐

一、引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一,關(guān)系到企業(yè)的運營和發(fā)展,固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平等直接影響企業(yè)的競爭力,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)?!镀髽I(yè)固定資產(chǎn)管理準則第4號―固定資產(chǎn)》規(guī)范了固定資產(chǎn)的確認、計量和相關(guān)信息的披露,旨在保證與固定資產(chǎn)相關(guān)的固定資產(chǎn)管理信息質(zhì)量,為信息使用者做出經(jīng)濟決策提供有用信息。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和不斷完善,涉及固定資產(chǎn)的新情況、新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),舊的固定資產(chǎn)管理準則亟待更新。固定資產(chǎn)的后續(xù)計量對提高固定資產(chǎn)管理信息的可靠性和相關(guān)性、促進資本市場的健康發(fā)展的意義重大,因此,本文對新舊固定資產(chǎn)準則下的管理新模式進行論述,并對之存在的某些問題提出一些建議。

二、實現(xiàn)資產(chǎn)管理新模式的必要性和可行性

1.新舊固定資產(chǎn)管理的目標

新舊固定資產(chǎn)管理的具體目標是:整合新舊固定資產(chǎn)管理力量,再造新舊固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,綜合運用現(xiàn)代信息技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)新舊固定資產(chǎn)全部管理活動,對新舊固定資產(chǎn)實行全息、多維、實時監(jiān)控;提高工作效率,創(chuàng)建科學(xué)的周定資產(chǎn)管理新體系。改善服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)新舊固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、新模式和科學(xué)化;全面落實新舊固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,促進新舊固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),推進新舊固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用。

2.實現(xiàn)資產(chǎn)管理新模式的必要性

從新固定資產(chǎn)管理準則體系中可以看出,新準則比以往更加關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量,更加強調(diào)對企業(yè)資產(chǎn)負債表日的財務(wù)狀況進行真實公允反映,更加強調(diào)企業(yè)的盈利模式和資產(chǎn)的營運效率。比如通過這些先進的管理理念、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理處理方法,在新準則中引入了公允價值、攤余成本、實際利率、減值計提等先進的管理理念,進而更加真實、合理、公允地反映企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息。因此,新準則的實施也就意味著固定資產(chǎn)管理人員要在固定資產(chǎn)管理理念上進行大變革顯得尤其重要。

3.實現(xiàn)資產(chǎn)管理新模式的可行性

我國固定資產(chǎn)管理人員的普遍認識是至于對生產(chǎn)成本的控制、經(jīng)營預(yù)算的編制、投資決策的分析、理財?shù)榷寂c固定資產(chǎn)管理人員無關(guān),只要按照固定資產(chǎn)管理法規(guī)、準則、制度、管理者的要求把企業(yè)的一套賬、一套報表做出來就大功告成了,就更不用說去創(chuàng)造新的有利于生產(chǎn)經(jīng)營管理的固定資產(chǎn)管理方法和技術(shù)了??上驳氖?,將固定資產(chǎn)管理的職能擴展到固定資產(chǎn)管理的預(yù)期、分析、決策、固定資產(chǎn)管理的管理與控制上,新固定資產(chǎn)管理準則中的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)超過了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理核算的范疇。可以肯定地說,我國傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理人員對參與企業(yè)的經(jīng)營管理方面是極其被動的,在企業(yè)當中所充當?shù)慕巧淦淞恐徊贿^是一個簡單地進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的確認、計量和報告的執(zhí)行者。由此可見,固定資產(chǎn)管理職能的進一步深化迫使固定資產(chǎn)管理人員不得不將自己的角色重新定位。

三、新舊固定資產(chǎn)管理新模式的思考

1.繼續(xù)完善新舊固定資產(chǎn)管理新模式系統(tǒng)

筆者認為,這種有做法可能將應(yīng)計入折舊中的資產(chǎn)損耗一次性計入某一年度的費用中,雖然簡單易行,但,模糊了折舊與減值這兩個概念的區(qū)別。若利用減值彌補資產(chǎn)損耗,為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤留下一定空間,不僅掩蓋了資產(chǎn)在消耗中被彌補這一漫長過程,而且會給企業(yè)的經(jīng)營帶來一定的風(fēng)險。應(yīng)進行追溯調(diào)整折舊,因為資產(chǎn)可能進行適當?shù)恼{(diào)整,資產(chǎn)可能是由于用途重大改變而減值,由于折舊沒有而減值。在與相關(guān)的計量標準進行比較后,美國的方式是將減值差額直接計入損益??紤]到企業(yè)對資產(chǎn)制定折舊政策一般是在依據(jù)現(xiàn)在的情況來推測資產(chǎn)未來的使用情況確定的??赡芤欢螘r間后資產(chǎn)賬面價值大于其實際價值,由于外部環(huán)境的變化有很大的不可預(yù)測性。此時,顯然不符合收入與費用配比的原則,因此必須將這部分差額完全計入當期費用。為此,筆者認為,防止企業(yè)通過資產(chǎn)減值調(diào)節(jié)利潤,可以通過追溯調(diào)整將資產(chǎn)的損耗計入恰當?shù)哪攴荨?/p>

2.進一步理順新舊固定資產(chǎn)管理體制

研究新舊固定資產(chǎn)的使價值管理、保管使用、更改、更新方案、技術(shù)管理和有機結(jié)合起來,達到新舊固定資產(chǎn)的有效使用。由于目前的分級歸口管理體制缺乏統(tǒng)一組織,很難做到協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。建議統(tǒng)一研究新舊固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的體制問題,提出解決方案。在當前管理體制尚未理順的情況下,應(yīng)當盡快出臺管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責(zé)、權(quán)、利,既高效率地發(fā)揮這部分資產(chǎn)作用,又方便管理。

3.創(chuàng)建適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)要求的新舊固定資產(chǎn)管理模式

特別是我國加入WTO后,隨著企業(yè)進出口貿(mào)易的擴大以及相應(yīng)增加的傾銷反傾銷等外貿(mào)爭端,金融全球化,融資證券化和金融創(chuàng)新,越來越多的中國企業(yè)海外上市與并購,國有企業(yè)的股份制改革,民營經(jīng)濟的加速發(fā)展和轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟領(lǐng)域和利益相關(guān)者看來,對固定資產(chǎn)管理信息會使這一切都會使更多的提出更高的要求。世界經(jīng)濟一體化要求保守商業(yè)秘密、具備開拓創(chuàng)新精神、固定資產(chǎn)管理人員在競爭日益激烈的背景下,更應(yīng)具有的最基本和必要的職業(yè)素質(zhì)。我國經(jīng)濟快速市場化,進入21世紀以來,更體現(xiàn)出國際化,這些都是為了能以滿足經(jīng)濟決策的制訂。作為固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和發(fā)展,提升自己的專業(yè)技術(shù)水平,同時也應(yīng)強調(diào)自己的職業(yè)道德,而責(zé)任意識同樣不可或缺。在對待新業(yè)務(wù)、新理論、新方法等方面這樣的責(zé)任意識,能夠不斷進行知識更新,勇于創(chuàng)新、對固定資產(chǎn)管理工作的需要就應(yīng)當適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場經(jīng)濟建設(shè),發(fā)揮固定資產(chǎn)管理工作在市場經(jīng)濟中應(yīng)有的作用,轉(zhuǎn)變到服務(wù)于市場經(jīng)濟發(fā)展和國際經(jīng)濟貿(mào)易合作的高度上,脫離過去的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理行為。

四、結(jié)語

信息使用者對新舊資產(chǎn)信息決策實用性要求隨之進一步提高,必然有更多有導(dǎo)向意義的的具體資產(chǎn)管理準則陸續(xù)出臺,未實現(xiàn)損益項目將越來越多。在資產(chǎn)管理新模式的今天,結(jié)合新舊固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)全過程,總結(jié)出一些建議:(1) 降低其冗余度,同時也要方便數(shù)據(jù)增刪及存儲務(wù)必設(shè)法保持盡量滿足關(guān)系數(shù)據(jù)庫的完整性,這事新舊固定資產(chǎn)實體屬性偏多的特點決定的。(2) 嚴格按照信息系統(tǒng)開發(fā)的原則及開發(fā)方法來分析與設(shè)計新舊固定資產(chǎn)管理是避免引起混亂的良方,至死不渝的堅持。 (3) 為有效的對資產(chǎn)大大提高工作效率,從而進行實時、便捷的管理,可以把分布數(shù)據(jù)庫與web應(yīng)用界面的結(jié)合起來。

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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);計提折舊

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位總資產(chǎn)中的一個重要組成部分,也是保證行政事業(yè)單位正常運行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。在新時期,國家為了保證行政事業(yè)單位職能的全面發(fā)揮,劃撥了大量的費用為行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn),行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)量也就逐漸增多,所以行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作也就顯得非常重要。加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不僅能有效避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生,保證國家財產(chǎn)安全,同時也有利于提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問題

行政事業(yè)單位是我國政府職能的執(zhí)行部門,它運行的根本目的是為人民服務(wù),實現(xiàn)自身的社會效益。在當前我國社會主義體制不斷完善的過程中,國家財政收入在逐年增加,所以行政事業(yè)單位得到的財政補助也在不斷上漲,單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值也在不斷增加。但是行政事業(yè)單位是依靠政府財政運行的,沒有成本意識和經(jīng)濟效益意識,所以在日常的管理中對財務(wù)管理不重視,尤其是對固定資產(chǎn)的管理比較松散,固定資產(chǎn)丟失、固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清、賬實不符以及固定資產(chǎn)被無償占用等現(xiàn)象非常普遍,給行政事業(yè)單位的進一步發(fā)展帶來了很大的阻礙。本人根據(jù)當前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,總結(jié)出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中主要存在的問題有以下幾點:

1、對固定資產(chǎn)管理不重視

因為行政事業(yè)單位靠政府財政運行的,所以在長期的發(fā)展過程中堅持給多少用多少的原則,往往對固定資產(chǎn)管理不重視。很多單位重視對固定資產(chǎn)的購置,但是對后期使用過程的管理比較薄弱,單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的管理不重視,對固定資產(chǎn)隨意處置現(xiàn)象嚴重。另外,行政事業(yè)單位的會計人員也對固定資產(chǎn)管理不重視,在工作中往往對購買的程序管理比較嚴格,但是對后期的維修報廢等的管理不到位,固定資產(chǎn)在無形流失的現(xiàn)象比較嚴重。

2、沒有健全的固定資產(chǎn)管理制度

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類比較多,很多固定資產(chǎn)使用年限都比較長,管理起來比較困難,所以需要健全的管理制度。但是目前行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面很多都沒有建立有效的固定資產(chǎn)管理制度,在固定資產(chǎn)的入賬、使用、報廢等一系列管理環(huán)節(jié)中都沒有可以參照的標準,使得行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理混亂,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

3、固定資產(chǎn)沒有定期盤點清查

隨著行政事業(yè)單位的運行,其固定資產(chǎn)也會發(fā)生相應(yīng)的變化,但是在固定資產(chǎn)的管理中很多單位沒有定期清查和盤點制度,在固定資產(chǎn)購入時能進行相應(yīng)的登記,但是在固定資產(chǎn)投入使用之后就脫離了監(jiān)管,固定資產(chǎn)丟失,損壞等現(xiàn)象都不能被相關(guān)管理人員了解,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符。另外,在固定資產(chǎn)盤點和清查的過程中,相關(guān)人員往往是按照賬目清查,并沒有根據(jù)固定資產(chǎn)實物進行盤點,整個清查過程存在遺漏,清查結(jié)果也不能真實反映行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實情況,造成固定資產(chǎn)賬實不符。

4、固定資產(chǎn)信息失真

造成行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息失真的原因主要是兩個方面,一方面是在固定資產(chǎn)核算過程中由于沒有按照正確的核算程序進行,所以固定資產(chǎn)的總價值存在誤差,固定資產(chǎn)在使用中由于磨損其價值會降低,但是現(xiàn)行會計制度規(guī)定,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)虛增。另外一方面是固定資產(chǎn)的報廢處理存在問題,一些單位對固定資產(chǎn)的報廢處置比較隨意,沒有按照相關(guān)的規(guī)定進行,固定資產(chǎn)的無形流失比較嚴重。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理可持續(xù)發(fā)展對策

1、提高對固定資產(chǎn)管理工作的重視

行政事業(yè)單位要想實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展,就應(yīng)該加強對固定資產(chǎn)管理工作的重視。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對固定資產(chǎn)管理工作的重視,配備一定的專業(yè)人員進行固定資產(chǎn)管理工作。其次,單位財務(wù)部門應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的管理,認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,從固定資產(chǎn)的購入到固定資產(chǎn)的報廢處置都應(yīng)該遵循一定的原則。最后,單位其他工作人員還應(yīng)該配合財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)管理工作,在使用中減少對固定資產(chǎn)的破壞,保證固定資產(chǎn)的完整性。

2、建立健全固定資產(chǎn)管理制度

行政事業(yè)單位要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須加強固定資產(chǎn)管理,建立完善的管理制度。首先,單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,在單位內(nèi)部確立相應(yīng)的責(zé)任人,由他們對固定資產(chǎn)管理工作進行組織和落實,明確管理人員的責(zé)任,一旦固定資產(chǎn)存在賬實不符或者是丟失問題,可以第一時間找到相關(guān)的負責(zé)人。其次,要建立日常管理制度,行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的購買、使用、報廢等環(huán)節(jié)制定相關(guān)的管理制度,這樣可以讓固定資產(chǎn)管理人在管理中有據(jù)可依。最后,要建立監(jiān)督制度,在固定資產(chǎn)使用過程中,相關(guān)管理人員要對使用過程進行監(jiān)督,對于蓄意破壞,非法占用、盜取固定資產(chǎn)等行為都應(yīng)該給予嚴厲的懲罰。

3、做好固定資產(chǎn)清查和盤點工作

為了保證單位固定資產(chǎn)賬實一致,要定期進行固定資產(chǎn)盤點和清查工作。一方面,相關(guān)管理人員要將固定資產(chǎn)實物與賬目數(shù)一一核對,清算出丟失的固定資產(chǎn)并且做好登記,對盤盈的固定資產(chǎn)要在登記入賬,保證固定資產(chǎn)賬實一致。另外一方面,在清查和盤點的過程中要對固定資產(chǎn)的價值重新核算,正確估量固定資產(chǎn)的現(xiàn)存價值,對使用中由于磨損導(dǎo)致的消耗應(yīng)該計提折舊,提高固定資產(chǎn)價值的準確性,防止固定資產(chǎn)價值虛增。

4、加強固定資產(chǎn)信息化管理

隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在固定資產(chǎn)管理中也應(yīng)該使用信息化的管理手段,行政事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的網(wǎng)絡(luò)平臺,將固定資產(chǎn)的信息錄入電腦,利用軟件系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理。在信息化的管理過程中,相關(guān)的管理人員能對固定資產(chǎn)進行實時的監(jiān)管,不僅實現(xiàn)了單位內(nèi)部之間固定資產(chǎn)信息共享,而且提高了固定資產(chǎn)信息處理速度,降低了固定資產(chǎn)管理核算信息出錯的概率。

5、加強固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理

在行政事業(yè)單位運行中很多非經(jīng)營性固定資產(chǎn)往往會用作進行經(jīng)營性業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重。所以在固定資產(chǎn)管理中要加強固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,防止固定資產(chǎn)的無形流失。首先,當行政事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)成經(jīng)營性資產(chǎn)的時候要進行嚴格的審批。其次,在非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)成經(jīng)營性資產(chǎn)的時候要對資產(chǎn)的價值進行科學(xué)的評估。最后,在非經(jīng)營性資產(chǎn)用作經(jīng)營性資產(chǎn)之后要向資產(chǎn)管理部門繳納一定的資產(chǎn)占用費,實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值。

結(jié)論:

總之,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是非常重要的一項工作,針對當前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題,行政事業(yè)單位相關(guān)部門應(yīng)該加強重視,會計部門應(yīng)該做好固定資產(chǎn)核算工作,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,加強對固定資產(chǎn)使用和處理的監(jiān)督工作,定期對固定資產(chǎn)進行清點和盤查,保證固定資產(chǎn)的真實性,從而保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)定運行。

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[關(guān)鍵詞]加強 固定資產(chǎn) 管理 分析

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)31-0146-01

一、信息通信公司固定資產(chǎn)管理中存在的部分問題

(一)、固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作還未得到充分重視。近幾年以來,我公司固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣受重視,形成了在固定資產(chǎn)管理認識上存在著片面性,制度管理上存在欠缺性,購置上存在重復(fù)性,管理上也存在一些隨意性。部分員工停留在“反正我沒要,反正我沒拿”層次上,只要不占為私有,不必要花工夫去管。受這種思想左右,形成了固定資產(chǎn)“重投入,輕管理”的局面,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不分,產(chǎn)權(quán)不明,極容易出現(xiàn)重復(fù)購置,盲目購進等現(xiàn)象,有的甚至發(fā)生固定資產(chǎn)流失的問題。

(二)、目前信息通信公司,還沒建立一個較完整固定資管理的總體系,缺乏可操作的規(guī)章制度。加強固定資產(chǎn)管理就是要通過規(guī)范化、精細化管理,達到保證固定資產(chǎn)安全和提高其使用效率的目的。要達到這目標,須靠制度去保證去落實。但現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度存在一定問題:一是沒有結(jié)合實際對固定資產(chǎn)管理制度進行細化,不符合精細化管理的要求。二是未制定確實可行的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的增加、處置、變動和清理等問題。如在資產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié),無領(lǐng)用記錄,包括無領(lǐng)用人簽字,無領(lǐng)用事由,即使有,到一定期限也無人問津?;鶎訂挝辉谫徶蒙?,由本公司拔款并憑發(fā)票入賬登記為固定資產(chǎn)增加,但不進行實物登記,有的單位認為,只要我需要,向本公司報告請示便可批,形成了一種,我缺你買單,我用不管的局面。三是未建立獎懲機制,對固定資產(chǎn)因管理過錯責(zé)任出現(xiàn)的責(zé)任,沒有一個制度來進行有效的責(zé)任追究。

(三)、目前我公司固定資產(chǎn)管理信息共享程度較低,利用效率不高。全疆電力系統(tǒng)國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理缺乏共同配置、調(diào)劑使用的問題。信息通信公司對辦公設(shè)備追求一味齊全,相互攀比,造成不必要的資產(chǎn)浪費,降低了資產(chǎn)使用效率。一些單位購置固定資產(chǎn)后就產(chǎn)生固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象,另有一些單位又重復(fù)購置固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)未發(fā)揮應(yīng)有的效能,未達到預(yù)計使用效果。

二、加強公司固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性

(一)、固定資產(chǎn)管理是新形勢下財務(wù)工作的需要。根椐當前財務(wù)工作面臨的形勢和任務(wù),必須進一步加強固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)新舉措,用科學(xué)的態(tài)度,改革的方法,做好固定資產(chǎn)管理工作。

(二)、加強固定資產(chǎn)管理工作是進一步強化管理意識的需要。“重購置、輕管理”的固定資產(chǎn)管理意識依然存在,認為固定資產(chǎn)是大宗物品,看得見,摸得著,管不管一回事,忽視了固定資產(chǎn)管理。加強固定資產(chǎn)管理工作就是要通過完善制度、規(guī)范操作、強化監(jiān)督、科學(xué)管理的方式,讓使用部門注重資產(chǎn)的使用和保管,甚至可以由資產(chǎn)管理部門調(diào)劑使用,杜絕你有我有,你用了的我不用的現(xiàn)象發(fā)生,要利用固定資產(chǎn)的流動價值,讓其發(fā)揮固定資產(chǎn)共享。

(三)、加強固定資產(chǎn)管理工作是進一步完善管理制度的需要。現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理在制度上存在不嚴密、不規(guī)范的問題,一是制度一成不變,適應(yīng)性差。如計算機設(shè)備如何確定報廢標準,車輛管理與維修等。二是制度不夠完整。缺乏必要的責(zé)任追究制度,對于固定資產(chǎn)管理過錯責(zé)任人追究起來無據(jù)可依。這就需要不斷地研究管理中的新問題,對管理制度體系不斷修訂和完善。

三、如何加強固定資產(chǎn)管理的有效途徑

(一)、加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),建立健全管理體系。本公司要根據(jù)現(xiàn)有的機構(gòu)設(shè)置重新制定并完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度體系。包括固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的具體規(guī)章制度,結(jié)合公司實際,制定一套完整的固定資產(chǎn)管理辦法,為公司各中心、部門加強固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

(二)、建立固定資產(chǎn)管理問責(zé)制。本公司固定資產(chǎn)的管理及使用應(yīng)堅持誰使用,誰管理的原則,實行固定資產(chǎn)分級管理,責(zé)任到人,物盡其用。為此,要在系統(tǒng)內(nèi)建立資產(chǎn)問責(zé)制,做到資產(chǎn)購建、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)都要有人管,有人負責(zé),能及時發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。一方面,財務(wù)管理部門要嚴格履行職責(zé),加強固定資產(chǎn)的日常管理,做到資產(chǎn)明細賬與固定資產(chǎn)卡片進行核對,定期組織資產(chǎn)清查盤點,保證賬物相符。又要做到固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購計劃、維修與保養(yǎng)等心中有數(shù)。另一方面,固定資產(chǎn)使用部門或使用人要承當相應(yīng)責(zé)任。實行固定資產(chǎn)管理問責(zé)制,要將每一件固定資產(chǎn)確認到具體的使用單位和人,并明確各單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、使用人的職責(zé)范圍。

(三)、做好日常辦公及通信及信息化設(shè)備配置管理工作。隨著辦公化的不斷推進及工作需要,各種通信及信息化設(shè)備相繼購置,資產(chǎn)配置成為不可勿視的重要環(huán)節(jié),要采取多種措施,做好日常辦公設(shè)備配置工作。一是切實根據(jù)需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的觀念。二是制定配置標準,嚴禁超標配置,要有節(jié)約意識。三是充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用。積極探索實現(xiàn)資源共享的方式,這要求在辦公設(shè)備配置時要有統(tǒng)籌考慮,要完成提高辦公設(shè)備使用效率的管理方式。

(四)、實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理電算化。以計算機為依托,正確運用固定資產(chǎn)電算化軟件對固定資產(chǎn)進行會計核算,并實行圖文和數(shù)據(jù)管理。如:建立固定資產(chǎn)電子卡片,做到一物一卡,對達到一定額度的資產(chǎn)使用圖片及文字說明。對固定資產(chǎn)原始憑據(jù)、報廢文書等資料,及時錄入增加和減少資產(chǎn)卡片信息,確保數(shù)據(jù)真實性,并改變過去手工臺賬的管理方式。

四、結(jié)論

電力企業(yè)是國民經(jīng)濟基礎(chǔ)行業(yè),電力物資管理已成為電力企業(yè)管理核心內(nèi)容,其中固定資產(chǎn)的管理是物資管理的主要內(nèi)容。本文通過對信通公司在固定資產(chǎn)管理的研究,提出淺論。在信息化的大潮中,機遇與挑戰(zhàn)并存,如何將電力物資中采購與后期管理中使數(shù)據(jù)有效協(xié)調(diào),將目前傳統(tǒng)的分段管理方法有效提升,來推進信息增值利用及信息化建設(shè)進程,提高物資使用質(zhì)量,以提高企業(yè)核心競爭力仍需要認真研究分析。

參考文獻

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篇10

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);固定資產(chǎn)管理;合理配置;研究

一、施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題

施工企業(yè)普遍面臨著固定資產(chǎn)管理水平低、使用效益差的問題。這些問題,本人通過搜索相關(guān)文獻,實地考查,總結(jié)如下:(1)盲目購置固定資產(chǎn),超過了企業(yè)的資金承受能力。每個施工企業(yè)基本上制定了本企業(yè)內(nèi)部控制制度以及固定資產(chǎn)合理規(guī)范使用操作手冊。同時,也列明了有關(guān)固定資產(chǎn)資金使用計劃和各項費用開支計劃。但多數(shù)企業(yè)不能按預(yù)測規(guī)劃行事,形成計劃與實際的嚴重脫節(jié),使企業(yè)的資產(chǎn)管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。(2)固定資產(chǎn)操作流程不完善造成賬實不符、折舊計提以及攤銷計量不準確。施工企業(yè)的財務(wù)部與項目部中的財務(wù)部對固定資產(chǎn)的核算,存在計量可靠性與準確性問題,并且易造成整個企業(yè)費用的增加,影響企業(yè)的收益。其中,對造成固定資產(chǎn)明細賬的信息不對稱,賬實不符等問題,會使得固定資產(chǎn)后續(xù)計量存在費用化與資本化界限不清等后果,致使期末賬實核對出現(xiàn)管理上的漏洞,容易出現(xiàn)財務(wù)錯報風(fēng)險;對部門使用管理不明確造成的問題,容易使折舊計提、攤銷的核算不準確,進一步會影響審計程序,對審計部門期末實行實質(zhì)性審計程序帶來了阻力,容易引起審計部門關(guān)于錯報的懷疑。(3)總公司、分公司與項目部對固定資產(chǎn)使用權(quán)限的規(guī)定不清,總公司對固定資產(chǎn)所有權(quán)擁有概念不清晰。目前,總公司在固定資產(chǎn)的管理上對分公司和項目部進行了放權(quán),下放權(quán)限的同時相應(yīng)的管理措施卻并沒有跟上,這將使得有些項目部將一些固定資產(chǎn)作為流動資產(chǎn)管理,甚至在項目結(jié)束后,出售部分尚可使用的資產(chǎn)給外單位進行變現(xiàn),進行了不適當?shù)膱髲U或者變賣,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重,對企業(yè)當期損益產(chǎn)生了較大的影響。

二、施工企業(yè)固定資產(chǎn)合理配置研究

施工企業(yè)應(yīng)針對上述現(xiàn)象施行相應(yīng)的管理,對固定資產(chǎn)進行優(yōu)化配置,進一步提高資產(chǎn)利用效率,提高企業(yè)的整體效益。因此,本人創(chuàng)造性地提出固定資產(chǎn)使用管理模型,從三維角度表述固定資產(chǎn)利用效率,施工企業(yè)可以根據(jù)該圖分析本企業(yè)三維角度下固定資產(chǎn)使用是否達標,從而進一步完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。權(quán)限部門:“三權(quán)明確”,分清所有權(quán)、管理權(quán)與使用權(quán)部門,并將固定資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)轉(zhuǎn)、保管和維修等工作的職責(zé)權(quán)限進行明確;同時,將內(nèi)部控制制度中各部門對固定資產(chǎn)的操作權(quán)限以及管理規(guī)范詳細說明。這一維度旨在辨析固定資產(chǎn)歸屬以及管理性質(zhì)問題,對生產(chǎn)作業(yè)的前期、中期、后期都將有很好指導(dǎo)作用。周轉(zhuǎn)率:指固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;辨析出使用價值高的固定資產(chǎn)與使用價值有待改進的固定資產(chǎn)。這一維度旨在將很好的對使用價值高的固定資產(chǎn)進行跟蹤管理,不易造成重要的固定資產(chǎn)的流失。賬實審計:管理部門應(yīng)在作業(yè)的各個期間對固定資產(chǎn)的賬面與實際價值進行賬實核對,并在期末審計時進行流程細節(jié)測試,發(fā)現(xiàn)不存在重大錯報風(fēng)險。這一維度將對企業(yè)賬實價值進行全面核對,并對審計流程進行內(nèi)部控制測試,對固定資產(chǎn)進行全面管理。

三、總結(jié)

綜合考慮企業(yè)經(jīng)營的實況,對固定資產(chǎn)的購入實行集體決策,同時利用電算化會計中的操作模塊或者ERP中固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對已購固定資產(chǎn)的入賬、使用、折舊計提,調(diào)配手續(xù)等進行數(shù)據(jù)管理;對重要的固定資產(chǎn)每月一次抽查,若發(fā)現(xiàn)問題,及時提交有關(guān)部門進行處理;項目部在使用設(shè)備時,需與分公司或者總公司之間進行信息化的登記說明,并且記錄使用期限與使用范圍,同時對于使用周期長且不擁有固定資產(chǎn)所有權(quán)的項目部應(yīng)當提交資產(chǎn)折舊金額,避免造成資產(chǎn)折舊額的重復(fù)計算;對于項目部與分公司之間分開核算的,應(yīng)當在合并財務(wù)報表的時候,抵消相應(yīng)的金額。施工企業(yè)只有全面加強固定資產(chǎn)管理及合理配置,才能在財務(wù)管理方面進行有效作業(yè),從而加快財務(wù)控制的創(chuàng)新和深化,進一步促進現(xiàn)代化施工企業(yè)制度的建立與公司治理結(jié)構(gòu)的完善。

參考文獻

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