導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)檔案制度管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、會(huì)計(jì)核算

（一）財(cái)務(wù)人員必須按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，做到帳目清楚，核算準(zhǔn)確，手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，及時(shí)處理賬務(wù)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)收支情況，及時(shí)提供真實(shí)可靠的、內(nèi)容完整的會(huì)計(jì)信息。

（二）財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、要素不齊全的原始憑證，予以退回，要求更換。

二、資金管理

（一）嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,勵(lì)行勤儉節(jié)約,經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一核算，指標(biāo)管理，一支筆審簽。局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行經(jīng)辦人簽明事由、辦公室初核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長(zhǎng)審簽制度，財(cái)會(huì)人員憑合法合規(guī)的票據(jù)列收列支，接受監(jiān)督。

（二）收入管理

單位的代收資金收入（檔案裝具收入）由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一開(kāi)票、收款，每月月底按時(shí)繳存財(cái)政，每一季度末申請(qǐng)撥付，實(shí)行集中管理、統(tǒng)一核算。

（三）經(jīng)費(fèi)支出管理

1、經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政預(yù)算管理制度，各項(xiàng)支出遵循先預(yù)算后支出。

2、經(jīng)費(fèi)支付方式：原則上實(shí)行財(cái)政直接支付或公務(wù)卡支付，不具備公務(wù)卡支付條件的零星支出實(shí)行現(xiàn)金支付。

（四）有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理

1、辦公用品、設(shè)施和設(shè)備購(gòu)置管理。實(shí)行“股室申報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)審定、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理、物盡其用”的原則，建立領(lǐng)、銷、存臺(tái)賬制度的管理辦法。由股室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)局長(zhǎng)審批后，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)室按程序統(tǒng)一采購(gòu)、配發(fā)和管理,并以股室為單位建立臺(tái)帳，年終公布。集中采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物，按程序申報(bào)政府采購(gòu)，嚴(yán)禁未批先購(gòu)。如更換辦公設(shè)備的必須交舊領(lǐng)新。物資采購(gòu)原則上由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)室按照“二人同行、貨比三家、批量批發(fā)”的方式采購(gòu)。

2、辦公電話費(fèi)。公務(wù)活動(dòng)電話費(fèi)由局機(jī)關(guān)統(tǒng)一支付。

3、差旅費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行《縣行政事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》，按出差人級(jí)別、出差地對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。凡超標(biāo)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。所附票據(jù)必須與差旅費(fèi)的性質(zhì)一致,不能用生活費(fèi)發(fā)票代替交通費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票。職工因公出差，必須請(qǐng)示局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并批注出差人數(shù)及天數(shù)，出差人憑批準(zhǔn)后的《出差通知單》送辦公室備案，方能出差。出差回單位后，憑差旅費(fèi)報(bào)銷單和《出差通知單》由辦公室簽審報(bào)銷金額后，送局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。出差回單位報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)間不得超過(guò)10個(gè)工作日。

4、培訓(xùn)費(fèi)。報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，必須附領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件，按文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

5、用車管理。嚴(yán)格執(zhí)行《縣檔案局用車管理制度》。

6、公務(wù)接待管理。嚴(yán)格執(zhí)行《縣檔案局公務(wù)接待管理辦法》

7、職工帶薪年休假管理。嚴(yán)格執(zhí)行《職工帶薪休假條例》，根據(jù)工作情況，并考慮本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假，在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。確因工作需要不能安排年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休假天數(shù)，按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。

（五）公款借支制度

職工因工出差或者工作需要借用公款的，由借款人填寫“借款單”，按程序由局長(zhǎng)審批同意，財(cái)務(wù)室方能借款。在回單位后5個(gè)工作日內(nèi)按程序報(bào)賬并還清借款。

（六）費(fèi)用報(bào)銷制度

1、票據(jù)要求：報(bào)銷票據(jù)必須合法，發(fā)票種類與費(fèi)用性質(zhì)相符，要素填寫清楚、完整，大小寫金額相符，不能涂改，有收款單位簽章，公務(wù)卡支付的必須附POS小票，且支付的內(nèi)容與發(fā)票內(nèi)容一致。

2、簽審程序：由經(jīng)辦人簽字說(shuō)明,財(cái)務(wù)人員審核票據(jù),分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。

3、費(fèi)用報(bào)銷要求：各種支出的報(bào)銷，必須當(dāng)月開(kāi)支當(dāng)月報(bào)銷，原則上不得跨季度、跨年度報(bào)銷。

（七）現(xiàn)金管理。

嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》，按現(xiàn)金使用限額支付現(xiàn)金。由出納經(jīng)辦現(xiàn)金收支，做到日清月結(jié)，逐筆記賬，按月報(bào)賬，按時(shí)對(duì)賬，保證現(xiàn)金使用安全。

三、財(cái)政票據(jù)管理

財(cái)政票據(jù)由會(huì)計(jì)管理，負(fù)責(zé)票據(jù)領(lǐng)取、登記、核銷，按收費(fèi)性質(zhì)使用票據(jù)。不得將票據(jù)轉(zhuǎn)借他人。

四、財(cái)務(wù)印鑒章管理

財(cái)務(wù)印鑒章指定專人分別保管，嚴(yán)禁在空白憑證上加蓋財(cái)務(wù)專用章和單位負(fù)責(zé)人印鑒章。無(wú)特殊情況不得攜帶財(cái)務(wù)印鑒章外出，若必須將印鑒章攜帶外出，需請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、財(cái)務(wù)檔案管理

1、單位會(huì)計(jì)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料定期整理，裝訂成冊(cè)，并負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)防失火、損壞、丟失。

2、內(nèi)部任何人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。外來(lái)人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑介紹信并經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

篇2

在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過(guò)外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄處理；對(duì)憑證的制作、審核、匯總、登帳、確認(rèn)均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，借貸平衡等工作也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，同時(shí)可以根據(jù)需要生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。在保存方式上，保存介質(zhì)是“磁盤”，磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空問(wèn)，也使數(shù)據(jù)存取方便，同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外，還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對(duì)磁盤進(jìn)行備份工作。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理中的現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的目的主要有兩個(gè)。第一，是為了保證財(cái)務(wù)檔案信息的安全和完整。第二，是為了能夠更好地使用財(cái)務(wù)檔案，為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供便利。根據(jù)當(dāng)前的一些法律規(guī)定，除了一些經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門有權(quán)調(diào)用財(cái)務(wù)檔案之外，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案一般不得外借和查閱，如果說(shuō)非要外借或查閱，則需要經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，才能提供財(cái)務(wù)檔案的查閱和復(fù)制。即便是企業(yè)內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案也要經(jīng)過(guò)檔案保管部門負(fù)責(zé)人的同意和批準(zhǔn)，并辦理相應(yīng)的登記手續(xù)，涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理秘密的還要經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，且只能查閱，不能復(fù)制和外借，沒(méi)有權(quán)限的管理人員是不能接觸涉密財(cái)務(wù)檔案的。但是很多企業(yè)在具體執(zhí)行的過(guò)程中卻沒(méi)有這樣嚴(yán)格要求，幾乎所有的管理人員都能輕而易舉的借閱到財(cái)務(wù)管理檔案，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理留下了很多安全隱患。而一些企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理上將財(cái)務(wù)檔案與其它檔案混合在一起管理，沒(méi)有將財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行專門的分類管理，在使用過(guò)程中查找財(cái)務(wù)檔案比較麻煩，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案不能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理提供檔案服務(wù)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化問(wèn)題的對(duì)策建議

1.提高認(rèn)識(shí)，不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理中的問(wèn)題，很大程度是企業(yè)的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)檔案管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理最基本的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致的。因此，在今后的發(fā)展過(guò)程中企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)要不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理制度，制定完善的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理狀況，健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理控制程序和業(yè)務(wù)操作規(guī)范，明確財(cái)務(wù)檔案管理人員及其責(zé)任，以及違反財(cái)務(wù)檔案管理制度的處罰，完善財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)施，突出程序規(guī)范及責(zé)任，為全面實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度創(chuàng)造良好的條件。

2.強(qiáng)化責(zé)任，大力提高財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力。良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的價(jià)值。應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。

3.規(guī)范程序，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案安全管理和使用規(guī)定。在財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，企業(yè)既要保證財(cái)務(wù)檔案信息的安全和完整，又要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供服務(wù)和支持。由于財(cái)務(wù)檔案包含著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的很多信息，一些信息涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的商業(yè)秘密，從維護(hù)企業(yè)根本利益的角度來(lái)講，除相關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的檢查和工作需要之外，一律不準(zhǔn)外借，即便是相關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的檢查或工作需要，也要經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

4.搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫(kù)，如按標(biāo)準(zhǔn)制度原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔資料及時(shí)錄入電腦。

5.搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。檔案的最大價(jià)值在于利用，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息絡(luò)，保證檔案信息的完整性。同時(shí)也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，也可以通過(guò)電子郵件或BBS等方式開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。

6.搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)。做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案財(cái)務(wù)檔案信息，通過(guò)采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平。

篇3

在信息化背景下，高校財(cái)務(wù)檔案管理工作中的信息化建設(shè)能夠有效提高高校財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量與效率，但是同時(shí)，高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)具有整體性與全局性特點(diǎn)的工作，要求高校能夠以推動(dòng)高校整體發(fā)展為視角來(lái)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，通過(guò)構(gòu)建高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度來(lái)為高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作的規(guī)范化發(fā)展建立前提與保障。當(dāng)前眾多高校在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作中都存在操作有待規(guī)范以及目標(biāo)有待明確的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，高校需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)單位職責(zé)進(jìn)行明確，并確立高校檔案管理單位與財(cái)務(wù)單位在高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中的地位與作用，其中高校財(cái)務(wù)管理部門需要有序的開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化以及電子化工作，而高校檔案管理部門則有必要與財(cái)務(wù)管理部門密切配合以做好高校財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。其他相關(guān)的高校部門也應(yīng)當(dāng)積極參與，通過(guò)配合高校財(cái)務(wù)管理部門與檔案管理部門來(lái)做好財(cái)務(wù)檔案資料的歸檔、收集以及整理工作。另外，高校有必要在構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)制度的基礎(chǔ)上通過(guò)聯(lián)系實(shí)際、積極探索來(lái)對(duì)相關(guān)制度作出完善，這些需要完善的制度包括高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的隔離制度、財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的備份制度、財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)制度與監(jiān)控制度等。

（二）高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善

在信息化背景下，高校財(cái)務(wù)檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，就有必要對(duì)與財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施做出完善，這些設(shè)施包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、交換機(jī)、路由器等。只有在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中具有一些具備較強(qiáng)信息處理能力、較大存儲(chǔ)功能的存儲(chǔ)器與服務(wù)器、配備必要的路由器與交換機(jī)、使用具有較高安全性特點(diǎn)的操作系統(tǒng)、搭建能夠覆蓋高校的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能夠讓財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作具備硬件平臺(tái)。同時(shí)，高校要重視完善安全管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等軟件平臺(tái)，其中包括財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)處理軟件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與操作程序、計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)控程序、電子檔案管理程序等。在硬件平臺(tái)以及軟件平臺(tái)的搭建中，高校要重視實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中軟硬件的匹配，同時(shí)要以高校財(cái)務(wù)檔案管理工作需求為依據(jù)來(lái)對(duì)軟硬件做出不斷調(diào)整以適應(yīng)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作的開(kāi)展，這是推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作有序開(kāi)展的基本保障。

（三）高校財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化

高校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，必須要求檔案信息能夠完整準(zhǔn)確，并且在收集與歸檔過(guò)程中做到及時(shí)與規(guī)范。在對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)開(kāi)展數(shù)字化處理的過(guò)程中，首先要對(duì)電子檔案進(jìn)行歸類整理；其次需要對(duì)具有利用價(jià)值的紙質(zhì)檔案開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)換。在此階段，需要通過(guò)提高數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，在做好財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)編研工作的基礎(chǔ)上為檔案管理工作的信息化打下良好基礎(chǔ)。在高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案信息資料的網(wǎng)絡(luò)化是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享的主要渠道。在此階段，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資料網(wǎng)絡(luò)化第一步驟，這要求財(cái)務(wù)檔案管理工作者將電子檔案以及做好數(shù)字化轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)檔案錄入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，并確保其中信息數(shù)據(jù)被檔案數(shù)據(jù)庫(kù)識(shí)別與存儲(chǔ)。同時(shí)有必要對(duì)高校檔案管理網(wǎng)站做出構(gòu)建與完善，發(fā)揮出檔案管理網(wǎng)站在傳遞檔案信息中的重要作用，以便在實(shí)現(xiàn)高校網(wǎng)站與高校財(cái)務(wù)檔案管理工作結(jié)合的基礎(chǔ)上提高高校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。也正因?yàn)槿绱?，在高校開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及其他管理系統(tǒng)的過(guò)程中，需要以高校中各個(gè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息需求為依據(jù)，通過(guò)協(xié)調(diào)高校財(cái)務(wù)管理部門、職能部門以及檔案管理部門來(lái)構(gòu)建一種具有暢通的檔案信息收集渠道、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、高效服務(wù)且具備合理結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理模式，同時(shí)為財(cái)務(wù)檔案信息需求者提供資料下載以及信息檢索等服務(wù)，并利用現(xiàn)代通訊技術(shù)來(lái)為財(cái)務(wù)檔案信息的需求者提供咨詢服務(wù)，從而確保高校財(cái)務(wù)檔案信息在推動(dòng)高校發(fā)展與建設(shè)中作用的充分發(fā)揮。

（四）高校財(cái)務(wù)檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高

篇4

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理，主要利用文字、影音等資料真實(shí)記錄醫(yī)院活動(dòng)，涉及醫(yī)療、科研、衛(wèi)生、行政管理、教學(xué)等方面，具有較高的保存價(jià)值與意義。首先，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案能夠真實(shí)地記錄醫(yī)院從成立到現(xiàn)在的成長(zhǎng)過(guò)程，能夠記錄一批又一批優(yōu)秀的醫(yī)務(wù)工作者的勞動(dòng)成果。其次，醫(yī)院的檔案信息不僅記載了人類繁衍發(fā)展過(guò)程中的重大軌跡，也反映了人類文明的發(fā)展史。這些檔案為我們研究人類社會(huì)發(fā)展的相關(guān)課題提供了可靠的參考信息。再次，通過(guò)整理醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案，我們可以分析出醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的優(yōu)劣點(diǎn)，以便更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和開(kāi)展各項(xiàng)工作計(jì)劃和決策?？傮w來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案不僅可以指導(dǎo)醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，還可以協(xié)調(diào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)作，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境

2.1 信息收集不規(guī)范，無(wú)法實(shí)現(xiàn)綜合利用

首先，由于我國(guó)大部分醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度還不健全，所以尚未建立起一種相對(duì)便捷和規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案收集方法。目前，很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案的收集上的不規(guī)范主要由以下兩方面表現(xiàn)出來(lái)：一是醫(yī)院的部門與部門之間缺乏溝通，有的部門并沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定移交檔案；二是許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門并沒(méi)有對(duì)收集的財(cái)務(wù)檔案仔細(xì)進(jìn)行鑒別和細(xì)化，也沒(méi)有進(jìn)行?Y選和分類。這些現(xiàn)象的存在導(dǎo)致收集的檔案信息無(wú)法在各部門之間共享，無(wú)法綜合利用，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的利用價(jià)值極低，進(jìn)而影響了整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2 缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員

首先，很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員不是專業(yè)人員，大部分是醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員或是一些從臨床一線退下來(lái)的醫(yī)護(hù)人員。這樣必然會(huì)出現(xiàn)工作態(tài)度不端正、思想滯后、知識(shí)面狹窄等問(wèn)題，從而導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案管理人員整體水平低下。而且還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)由于檔案管理人員不足而臨時(shí)配備的現(xiàn)象，這些人不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，流動(dòng)性大，無(wú)法承擔(dān)起管理人員的本職工作。其次，在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了變化，工作中的任何環(huán)節(jié)都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，而這些人大部分缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，很難較好地利用計(jì)算機(jī)管理檔案，而這會(huì)嚴(yán)重阻礙檔案管理工作的進(jìn)展。

2.3 財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄

檔案管理這一項(xiàng)重要的工作，對(duì)于醫(yī)院而言，承擔(dān)著保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的責(zé)任。但是這一重要的工作卻沒(méi)有受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，而財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也對(duì)檔案管理工作缺乏實(shí)質(zhì)性的落實(shí)。都說(shuō)政策是行動(dòng)的指向標(biāo)，但沒(méi)有行動(dòng)也不可能體現(xiàn)政策的可行度。因此，領(lǐng)導(dǎo)的忽視以及監(jiān)管的不到位使財(cái)務(wù)檔案管理工作常常流于表面形式，而沒(méi)有實(shí)際效果。正是因?yàn)槿绱硕嗟娜藢?duì)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作也常存在經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備陳舊以及專業(yè)人員缺少等嚴(yán)重問(wèn)題，不利于工作的有效開(kāi)展。

2.4 財(cái)務(wù)檔案宣傳工作未能完全放開(kāi)

當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案宣傳工作還僅僅限于局部或就檔案宣傳檔案，由于長(zhǎng)期以來(lái)存在的自我封閉問(wèn)題尚未得到解決，醫(yī)院工作與到當(dāng)前社會(huì)實(shí)際的結(jié)合度還比較弱。此外，人們對(duì)醫(yī)院的性質(zhì)和地位等方面的認(rèn)知能力還比較欠缺，一定程度上也制約著醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的宣傳。

3 解決醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的措施

3.1 建立和完善管理制度

管理制度的建立和完善是醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作能否有序進(jìn)行的必要前提。只有制定出合理可行的管理制度，讓相應(yīng)的工作人員做到有章可循，才可能相對(duì)規(guī)范工作人員的工作態(tài)度。在建立財(cái)務(wù)檔案管理制度時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出讓工作人員明確權(quán)責(zé)、有法可依的制度。同時(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)清形勢(shì)，提高支持力度，讓每一件財(cái)物建檔歸檔，確保每件財(cái)物發(fā)揮出其最大的價(jià)值。此外，在建檔歸檔的時(shí)候重視檔案信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性，確保檔案本身的價(jià)值。

3.2 努力提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員良好的專業(yè)技能與職業(yè)道德修養(yǎng)有助于財(cái)務(wù)檔案更真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集。任用財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)人才，努力提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，建立更為科學(xué)的約束機(jī)制。財(cái)務(wù)檔案管理人員真正重視提高職業(yè)道德修養(yǎng)，才不會(huì)使職業(yè)道德教育流于表層。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，充分考慮個(gè)體差異性，利用“鼓勵(lì)機(jī)制”并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度來(lái)幫助工作人員建立一種自律的職業(yè)道德，使工作人員養(yǎng)成自律的習(xí)慣，自我約束、自我完善，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提高，進(jìn)而提升工作水平和效率。

3.3 增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范建檔

在當(dāng)前的新形勢(shì)下，醫(yī)院工作者尤其是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢(shì)，轉(zhuǎn)變只重視醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)施、醫(yī)生服務(wù)等的陳舊思想，轉(zhuǎn)而對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理給予更多重視。更新舊的基礎(chǔ)設(shè)施，翻新檔案室，配備計(jì)算機(jī)協(xié)助工作。管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該向工作人員強(qiáng)調(diào)確保檔案工作的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，實(shí)現(xiàn)每件檔案的價(jià)值最大化，充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的服務(wù)功能。同時(shí)，各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員必須明確自身的管理責(zé)任與內(nèi)容。制定出科學(xué)有效的檔案收集管理辦法，將所有具有保管價(jià)值的核算資料等進(jìn)行全面地收集并裝訂成冊(cè)、立卷編號(hào)。在此過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯(cuò)誤現(xiàn)象應(yīng)在第一時(shí)間與當(dāng)事人聯(lián)系或是采取一些必要的措施補(bǔ)救。只有這樣，財(cái)務(wù)檔案的收集才能基本得到開(kāi)展。

3.4 加大財(cái)務(wù)檔案管理的宣傳工作，促使公眾全面了解檔案知識(shí)

良好的宣傳可以使公眾對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的工作有所理解。只有為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理營(yíng)造一種良好的社會(huì)環(huán)境，才有利于充分利用檔案資料，同時(shí)也激勵(lì)檔案管理工作人員的工作態(tài)度，有助于醫(yī)院檔案工作的順利開(kāi)展。

篇5

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、引言

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革也越來(lái)越深入，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也由原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，這些都給我國(guó)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。在這一時(shí)代背景下，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展必須全面了解財(cái)務(wù)檔案管理工作在新時(shí)期的工作要求和工作特點(diǎn)，并在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)之下，大膽進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作改革，建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制。

二、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn)，也是日后解決各項(xiàng)財(cái)務(wù)糾紛的重要依據(jù)。對(duì)于國(guó)家而言，財(cái)務(wù)檔案也是國(guó)家相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以，財(cái)務(wù)檔案管理工作尤為重要。但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理工作存在的突出問(wèn)題就是人們不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，不能對(duì)財(cái)務(wù)檔案實(shí)行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該嚴(yán)格保密，不宜讓外界過(guò)于了解，并沒(méi)有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案更不會(huì)對(duì)其進(jìn)行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)檔案管理體系但根本就不對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類整理，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。我國(guó)《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒布實(shí)施促使我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作取得了很大的進(jìn)步。但從整體來(lái)看，很多的管理者以及財(cái)務(wù)檔案管理工作人員積極履行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的意識(shí)不強(qiáng)，使得規(guī)定的執(zhí)行落實(shí)不積極不到位。甚至有些管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有一些管理者不知道建立財(cái)務(wù)管理檔案是我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求。這些問(wèn)題的存在都導(dǎo)致了部分管理者和工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)不能積極高效的執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展。3.缺乏財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作往往有著明確規(guī)范的制度，但卻缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容和職責(zé)并沒(méi)有一個(gè)明確具體的說(shuō)明。這就導(dǎo)致了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作是依照財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的，這就使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的針對(duì)性、約束力較弱。這一問(wèn)題的存在也成為限制財(cái)務(wù)檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作起步較晚，所以我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在一個(gè)突出的問(wèn)題，那就是現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然國(guó)家相關(guān)部門制定了有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定，指導(dǎo)意義不強(qiáng)。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動(dòng)之下，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實(shí)的工作中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化水平較低，仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，不僅成本高而且工作效率低下，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高。

三、改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體措施

1.轉(zhuǎn)變思想，高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作成效，必須首先轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識(shí)使其高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財(cái)務(wù)檔案的管理工作中去，從而積極落實(shí)國(guó)家、企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。除此之外，高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅是財(cái)務(wù)檔案管理人員的職責(zé)也是企業(yè)的職責(zé)，企業(yè)也應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的投入力度。通過(guò)增加預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式，切實(shí)的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的積極性。2.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度。規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度不僅是要建立明確的財(cái)務(wù)檔案管理制度，更重要的是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督主要應(yīng)從以下兩方面入手：（1）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該選定專門負(fù)責(zé)人對(duì)參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，考核合格的人員可以繼續(xù)上崗工作，考核不合格的人員應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)并接受一定的懲罰，待考核合格后方能再次上崗工作。（2）在財(cái)務(wù)檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定相關(guān)的監(jiān)督處罰措施。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作進(jìn)行定期檢查，這其中包括檔案資料的分類、入檔、登記情況等，管理人員必須嚴(yán)格依照國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展需要遵循一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，如果財(cái)務(wù)檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)我們就無(wú)法評(píng)判財(cái)務(wù)管理工作的有效與否。所以，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展有據(jù)可依，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序進(jìn)行。需要注意的是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作中一定要仔細(xì)記錄每一項(xiàng)開(kāi)支明細(xì)，以方便日后的查找。4.提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。在當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普遍，改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要內(nèi)容就是要提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，從而有效提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。比如，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式中，如果需要查閱某一個(gè)部門或者某一年的財(cái)務(wù)檔案需要工作人員花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠找到。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且效率低下。而現(xiàn)在通過(guò)信息化和數(shù)字化的方式可以直接通過(guò)電腦快速查找到所需要的資料，省時(shí)省力效率高。不可否認(rèn)的是，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)首先需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的存儲(chǔ)。5.科學(xué)考核和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)檔案管理人員。財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施需要依賴財(cái)務(wù)檔案管理人員來(lái)進(jìn)行，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作積極性進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作的成效就需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)的考核和評(píng)價(jià)?？己说膬?nèi)容應(yīng)該充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果應(yīng)該與財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結(jié)合起來(lái)。所以，企業(yè)應(yīng)該細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善考核內(nèi)容，并將財(cái)務(wù)檔案管理人員的工資態(tài)度、信息哈技能、工作成效等有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員考核、評(píng)價(jià)的科學(xué)性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)定有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)該受到人們的普遍關(guān)注。國(guó)家應(yīng)該加快制定財(cái)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、完善財(cái)務(wù)檔案管理方面的法律法規(guī)；企業(yè)也應(yīng)該從思想上高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，積極提高財(cái)務(wù)管理工作的信息化、數(shù)字化水平，從而共同推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，切實(shí)提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。

參考文獻(xiàn)：

[1]張曉紅.財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討.辦公室業(yè)務(wù),2016(5):77.

[2]劉麗華.財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策研究.人才資源開(kāi)發(fā),2016(10):183.

篇6

1 .醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)及作用

1.1醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為來(lái)源的廣泛性、內(nèi)容的專業(yè)性、形成過(guò)程的嚴(yán)密性、行業(yè)的特殊性等。

1.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的作用

財(cái)務(wù)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案，有著不可替代的作用。首先醫(yī)院要對(duì)外報(bào)送真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，其合法經(jīng)營(yíng)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果都儲(chǔ)存在財(cái)務(wù)檔案中。其次，醫(yī)院對(duì)外融資及投資等活動(dòng)都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也都來(lái)源于財(cái)務(wù)檔案。再次，上級(jí)主管部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也有相當(dāng)一部分來(lái)源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開(kāi)財(cái)務(wù)檔案，而且隨著醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)更加多樣化和復(fù)雜化，財(cái)務(wù)檔案則保留了全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的痕跡，為日后分析經(jīng)濟(jì)情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。因此，只有加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，才能發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的重要作用，保證為國(guó)家、社會(huì)、各種機(jī)構(gòu)和單位領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。

2. 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案科學(xué)管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，輕財(cái)務(wù)檔案管理

部分醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，管理機(jī)制不夠規(guī)范，由于檔案本身不能帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益，造成有部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理部門，財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專門的地方存放，有的醫(yī)院雖有設(shè)置，但也只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作過(guò)程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情，沒(méi)有把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)非常熟練，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是對(duì)財(cái)務(wù)檔案規(guī)范性原理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少。也沒(méi)有參加過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。不少醫(yī)院重財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，輕財(cái)務(wù)檔案管理，存在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。

2.2 財(cái)務(wù)檔案管理制度有待改進(jìn)和完善

很多醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度不太完善，以至于檔案的收集率很低，信息不能獲得有效的共享。財(cái)務(wù)資料是醫(yī)院財(cái)務(wù)核算過(guò)程中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、執(zhí)行情況的資料，是財(cái)務(wù)檔案的組成要件，其收集裝訂是由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員來(lái)完成的，因此財(cái)務(wù)檔案的質(zhì)量取決于財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)資料的審核監(jiān)督及收集裝訂工作。但實(shí)際工作中由于財(cái)務(wù)職能的弱化，財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能未能很好的發(fā)揮作用，不能確保財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、合法、或者是合法的財(cái)務(wù)資料掩蓋了非法的經(jīng)濟(jì)行為，造成檔案利用價(jià)值不大。很多醫(yī)院雖然檔案管理比較健全，人員的權(quán)利和責(zé)任也劃分的比較明確，但是財(cái)務(wù)檔案管理工作卻沒(méi)有一套完善的管理制度，人員的考核和職責(zé)劃分等都比較混亂。一些具有使用價(jià)值的財(cái)務(wù)資料因?yàn)闆](méi)有很好的收集而丟失，檔案的共享性更是無(wú)從談起，使財(cái)務(wù)檔案無(wú)法服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)管理。

2.3 信息收集不規(guī)范，無(wú)法綜合利用

很多醫(yī)院在對(duì)檔案信息進(jìn)行收集時(shí)，收集手段不夠規(guī)范，收集速度也相對(duì)較慢。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，要根據(jù)財(cái)務(wù)檔案的性質(zhì)由相應(yīng)的職能部門來(lái)完成。但是很多醫(yī)院在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行收集時(shí)規(guī)范性很差，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)檔案收集不完整，移交手續(xù)未按照規(guī)定要求執(zhí)行，收集到財(cái)務(wù)檔案之后未對(duì)檔案進(jìn)行歸類、細(xì)化和歸檔。以至于收集到的檔案價(jià)值性極差，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

2.4 財(cái)務(wù)檔案銷毀難

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的銷毀是檔案管理一系列工作中不可缺少的重要一環(huán)。實(shí)際工作中這一環(huán)節(jié)往往不夠重視，不按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定的期限進(jìn)行銷毀，許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案已超過(guò)保管期限，也不愿意銷毀，存在無(wú)人愿銷、無(wú)人敢銷的局面。究其原因，一方面是數(shù)量大，開(kāi)展工作需要花費(fèi)大量的人力物力；另一方面是鑒定銷毀缺乏可操作性的規(guī)定，大量的陳年舊賬既占據(jù)了有限的空間，又影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

2.5 缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員

現(xiàn)在許多醫(yī)院沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。大多由會(huì)計(jì)人員兼管，由于會(huì)計(jì)人員只熟悉本專業(yè)知識(shí)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)的專門培訓(xùn)，使得整理出來(lái)的財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高，內(nèi)容填寫不全，排列不整齊，裝訂不規(guī)范，整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，不符合檔案管理的要求，更談不上進(jìn)行科學(xué)化的管理。

3.完善財(cái)務(wù)檔案管理的對(duì)策

3.1 完善檔案管理的體質(zhì)建設(shè)和制度建設(shè)

醫(yī)院應(yīng)制定相應(yīng)的措施，根據(jù)《檔案管理辦法》、《電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實(shí)際，建立健全一整套相關(guān)制度。采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，定期開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢驗(yàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的情況，可以對(duì)相關(guān)工作人員制定工作考核細(xì)則，將此考核情況納入員工的績(jī)效考核范圍內(nèi)，通過(guò)考核工作人員可以發(fā)現(xiàn)不足，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。

3.2規(guī)范化收集及處理財(cái)務(wù)檔案

財(cái)務(wù)檔案管理人員要按照檔案局的要求將財(cái)務(wù)檔案規(guī)范地定期移交到醫(yī)院的檔案管理機(jī)構(gòu)。辦理移交時(shí)，必須監(jiān)交人、移交人、接交人同時(shí)在場(chǎng)辦理交接手續(xù)，雙方應(yīng)清點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案是否齊全、完整，賬目是否相符，案卷整理是否規(guī)范，交接憑據(jù)應(yīng)一式三份，雙方科室各保留一份，存檔一份。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)檔案收集工作，督促各業(yè)務(wù)科室配合好財(cái)務(wù)檔案收集工作，提供各種有利條件，便于檔案管理人員快捷的對(duì)檔案、文件進(jìn)行收集，同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集情況進(jìn)行不定期的檢查。在整理資料時(shí)如果發(fā)現(xiàn)資料遺失，要采取必要的手段進(jìn)行補(bǔ)救，只有財(cái)務(wù)檔案收集規(guī)范化，財(cái)務(wù)檔案管理工作才能規(guī)范化。會(huì)計(jì)檔案的鑒定及銷毀，要按照財(cái)政廳、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，醫(yī)院要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際情況，制定出適合會(huì)計(jì)檔案鑒定及銷毀的規(guī)章制度，并且編制會(huì)計(jì)檔案鑒定及銷毀清單，由會(huì)計(jì)部門與檔案部門提出鑒定及銷毀的書面意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，檔案部門提出詳細(xì)的鑒定及銷毀清單，并與醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定后進(jìn)行銷毀。檔案、財(cái)會(huì)、審計(jì)、保衛(wèi)等部門要共同派員監(jiān)銷。

3.3加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理

要使會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化，就要不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作的管理方法。會(huì)計(jì)檔案工作已經(jīng)從原始的紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，發(fā)展到磁質(zhì)和電子的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，由于電子系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易被修改。所以要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)授權(quán)權(quán)限，嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的審批制度，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)備份、及時(shí)維護(hù)，以防止病毒侵害和人為惡意的修改，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息損失和破壞。使用磁盤、光盤等電子介質(zhì)來(lái)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿時(shí)，要對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行編號(hào)，通過(guò)一定的標(biāo)注來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類，采取措施保證存儲(chǔ)空間得到有效的壓縮，最大限度的降低存儲(chǔ)成本。

3.4加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)雙面人才

會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院檔案管理工作的一個(gè)重要組成部分，無(wú)論從會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量，還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保密程度上都是非常重要。為改善會(huì)計(jì)檔案保管的條件，確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整，及時(shí)完善會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度，要不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。醫(yī)院要配備既具備檔案的管理知識(shí)，又有會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍，要以開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值為目的、為醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、醫(yī)院審計(jì)工作和制定經(jīng)濟(jì)政策提供服務(wù)。醫(yī)院財(cái)務(wù)不僅要建立合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員的績(jī)效考核評(píng)價(jià)規(guī)定，也要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案管理工作、財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)和技能的介紹，使其了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，以更好地為會(huì)計(jì)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

篇7

摘要：本文將針對(duì)我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理水平的一些措施和建議，以求能提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；現(xiàn)狀；工作要點(diǎn)

檔案管理工作對(duì)于機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作的延續(xù)性和繼承性有著至關(guān)重要的作用，而財(cái)務(wù)檔案管理作為機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與日常檔案工作中的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企事業(yè)單位的整體發(fā)展有著重要影響。

一、我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來(lái)，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，盡管我國(guó)的檔案管理水平取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但是作為檔案管理重要組成部分的財(cái)務(wù)檔案管理工作卻沒(méi)有取得相應(yīng)的進(jìn)步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業(yè)招聘了專門的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員外，大部分的企事業(yè)單位都缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視和正確認(rèn)識(shí)，從而使得財(cái)務(wù)檔案不能得到及時(shí)的歸檔和鑒定，進(jìn)一步造成了檔案資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。概括而言，我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

首先是財(cái)務(wù)檔案的整理工作不到位。財(cái)務(wù)檔案中的一些單據(jù)憑證、賬簿、報(bào)表等，其審計(jì)程序一般都是比較程序化的，所以財(cái)務(wù)檔案確切的說(shuō)是一個(gè)非常完整的系統(tǒng)。但是在真正的工作中，大多數(shù)的企事業(yè)單位并沒(méi)有將財(cái)務(wù)檔案按時(shí)序整理成冊(cè)，這就使得財(cái)務(wù)檔案整理工作的不到位，進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)檔案編號(hào)的混亂，不利于對(duì)財(cái)務(wù)檔案的使用。

其次是財(cái)務(wù)檔案的保管責(zé)任不明確。大部分的現(xiàn)代企事業(yè)單位都設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門，但是分工細(xì)化在帶來(lái)了工作上的便利的同時(shí)，也造成了對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任分工的不明確，多數(shù)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案是由檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理并沒(méi)有做出明確的規(guī)定，甚至出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象，從而影響了財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)化管理。

再就是我國(guó)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理的制度不健全。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)在還處于一個(gè)逐步完善的階段，在這一過(guò)程中，肯定會(huì)出現(xiàn)一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問(wèn)題的解決，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)才會(huì)獲得持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。作為財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，現(xiàn)在的制度化建設(shè)也處于初級(jí)階段，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理部門并沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度，從而造成了企業(yè)內(nèi)部日常性的檔案管理工作無(wú)章可循，只能是依靠著經(jīng)驗(yàn)來(lái)辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。

最后就是財(cái)務(wù)檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還處在一個(gè)不斷完善的過(guò)程中，現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員一般不是專業(yè)出身，這些工作人員可能既沒(méi)有專業(yè)的檔案知識(shí)，也沒(méi)有必須具備的財(cái)務(wù)知識(shí)，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。其實(shí)，伴隨著我國(guó)市場(chǎng)化程度的不斷提高，這個(gè)問(wèn)題也在逐步的得到解決。

二、 做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的要點(diǎn)分析

財(cái)務(wù)檔案的管理工作事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行，因此相關(guān)的單位應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作高度的重視。要做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，主要應(yīng)該從以下幾個(gè)要點(diǎn)出發(fā)。

1。提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

要提高企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，首先得從認(rèn)識(shí)上著手，應(yīng)該在全社會(huì)形成一種氛圍，讓企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員以及企事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于整個(gè)單位持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極影響，進(jìn)而能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案的管理工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中，不僅如此，財(cái)務(wù)檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識(shí)，要深刻的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應(yīng)該成為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督者，從而真正的發(fā)揮好自己的職能。

2。提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的要求

企事業(yè)單位在實(shí)際的工作中，要切實(shí)的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作性質(zhì)和工作量來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作崗位的設(shè)置、人員的多少以及對(duì)工作人員的要求等做出合理的規(guī)劃。在財(cái)務(wù)檔案的具體管理中，要堅(jiān)持規(guī)劃既有利于財(cái)務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約這兩個(gè)基本的原則，確定最優(yōu)化的財(cái)務(wù)檔案管理人員。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該注意把好財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的素質(zhì)關(guān)。財(cái)務(wù)檔案的管理人員首先要具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重標(biāo)準(zhǔn)，這樣才會(huì)具備展示的財(cái)務(wù)檔案管理能力。同時(shí)，公司要定期的組織財(cái)務(wù)檔案管理人員參加由財(cái)政部門或者是檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，從而適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

3。完善相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度

我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)對(duì)于依法加強(qiáng)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了明確的目標(biāo)和要求。為了做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，企事業(yè)單位要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)的整體工作中去，確保財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員在實(shí)際工作中能夠嚴(yán)格的按照有關(guān)的制度來(lái)進(jìn)行工作，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

4。結(jié)合新技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的不斷進(jìn)步

可以首先從改善財(cái)務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)開(kāi)始，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，從而可以不斷的提高財(cái)務(wù)檔案工作者的工作效率，同時(shí)還將會(huì)有助于改善財(cái)務(wù)檔案利用的便捷性。其再就是針對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，可以借鑒和引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段，以此來(lái)取長(zhǎng)補(bǔ)短，學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理手段來(lái)彌補(bǔ)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作中的不足。

三、結(jié)論

通過(guò)以上的分析我們可以看出，財(cái)務(wù)檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項(xiàng)系統(tǒng)化程度很高的工作。因此，在實(shí)際的工作中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點(diǎn)，更是企業(yè)財(cái)務(wù)工作不斷取得進(jìn)步的有力保證。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我們只有把握住財(cái)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)，正視我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足，并積極的尋求解決這些問(wèn)題的對(duì)策和策略，那么必然會(huì)做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，從而為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定和健康發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李欣榮，淺談會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)與管理[J]山東檔案, 2003,(05)

篇8

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；電子化信息；管理

一、電子化信息下財(cái)會(huì)檔案管理的特點(diǎn)

信息化財(cái)會(huì)檔案除了涵蓋傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外，同時(shí)還涵蓋了通過(guò)計(jì)算機(jī)和其他磁性介質(zhì)或光盤保存起來(lái)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，一定程度上拓寬了財(cái)會(huì)檔案的存儲(chǔ)領(lǐng)域，但由于磁性介質(zhì)太過(guò)依賴環(huán)境，電子數(shù)據(jù)常常在溫度、濕度等因素的影響下發(fā)生丟失情況，所以對(duì)使用存放環(huán)境提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電子檔案不像傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案可以直接進(jìn)行翻閱，而需要一定的計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)支持方可實(shí)現(xiàn)查閱，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是其必不可少的一部分，同時(shí)還注重軟件環(huán)境系統(tǒng)的優(yōu)化配置。信息化財(cái)會(huì)檔案由于實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化，為統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表制作等提供了便捷，有效保證了財(cái)會(huì)檔案的高效利用，并且積極促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)間的優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)檔案信息資源的全面共享，不過(guò)這也帶來(lái)了財(cái)會(huì)檔案被不法人員篡改、泄露的問(wèn)題，追究其原因是因?yàn)橥ㄟ^(guò)文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他專門的存儲(chǔ)介質(zhì)上的財(cái)會(huì)檔案，常常會(huì)受到電腦病毒的侵襲，最終引起數(shù)據(jù)丟失、影響系統(tǒng)正常運(yùn)行，此外，電子檔案整體信息集中在一起，使不法人員有了惡意篡改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，并且修改后的電子檔案沒(méi)有特別明顯的痕跡，無(wú)法將數(shù)據(jù)恢復(fù)到之前正常的狀態(tài)，最終降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。電子化財(cái)會(huì)檔案的優(yōu)勢(shì)眾多，但也有一定的缺陷，如何保障該檔案的安全完整，促進(jìn)其作用全面發(fā)揮，為需求者提供更多的幫助，這是現(xiàn)代財(cái)會(huì)檔案管理的關(guān)鍵。

二、完善信息化下財(cái)會(huì)檔案電子化管理的策略

（1）構(gòu)建完善的信息化財(cái)會(huì)檔案管理制度。當(dāng)前，隨著財(cái)會(huì)檔案信息化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)對(duì)內(nèi)部基礎(chǔ)資料進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范，制定了相應(yīng)的財(cái)會(huì)檔案管理流程及方法，但在頒布的財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則中雖對(duì)財(cái)會(huì)檔案管理流程作了一定的規(guī)范，實(shí)際卻沒(méi)有具體操作層面的制度規(guī)范。所以必須根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《電子檔案管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)要求，加快構(gòu)建一套行之有效的會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度，涵蓋了歸檔制度、借閱制度、保管制度等，該制度的建立有效提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全完整性。（2）加快財(cái)會(huì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)進(jìn)程。過(guò)去的財(cái)會(huì)檔案室中不存在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這樣在賬務(wù)查賬過(guò)程中，只能通過(guò)傳統(tǒng)滯后的方式，先在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)出賬務(wù)，找出所需憑證號(hào)，然后再到檔案室中找尋有關(guān)憑證資料，如果檔案室與財(cái)務(wù)辦公場(chǎng)所之間相隔較遠(yuǎn)，那么就會(huì)帶來(lái)極大的不便，制約了工作成效。所以加快硬件設(shè)施建設(shè)，針對(duì)檔案管理實(shí)際所需優(yōu)化配置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)施，綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)與檔案存放地，從而提高財(cái)會(huì)電子檔案的利用率。與此同時(shí)，針對(duì)檔案保管地點(diǎn)和財(cái)務(wù)人員查詢地點(diǎn)之間的空間性，為了方便檔案更好的查詢，在相關(guān)硬件設(shè)施配備齊全后，若能研發(fā)出和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效對(duì)接的財(cái)會(huì)電子檔案查詢系統(tǒng)，那么財(cái)務(wù)人員就不再受檔案管理人員的限制，可直接調(diào)取原始檔案，保障了檔案的有效利用。（3）構(gòu)建專門的財(cái)會(huì)檔案管理信息平臺(tái)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息單據(jù)管理基礎(chǔ)上，為了有效處理各系統(tǒng)單據(jù)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)、連貫性弱以及管理不夠規(guī)范等問(wèn)題，可構(gòu)建一個(gè)專門的財(cái)會(huì)檔案管理信息平臺(tái)。該平臺(tái)的建立能提高電子檔案管理的操作水平，單據(jù)傳遞實(shí)現(xiàn)了可視性、連貫性，信息數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)格保密，權(quán)限清晰，將財(cái)會(huì)電子檔案貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)全過(guò)程，并且財(cái)會(huì)電子檔案管理高度集中，由于直接使用各類電子單據(jù)，逐步摒棄了各類業(yè)務(wù)的紙質(zhì)單據(jù)?，F(xiàn)階段，已經(jīng)有企業(yè)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了融合，身份認(rèn)證系統(tǒng)得到推廣與應(yīng)用，簽名和公章實(shí)行電子化，很好的推動(dòng)了財(cái)會(huì)電子檔案的信息化管理。（4）構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，提高電子檔案信息的安全性。通過(guò)設(shè)置防火墻等手段，以防范計(jì)算機(jī)硬件隱患問(wèn)題，確保系統(tǒng)安全有效運(yùn)行；此外，還應(yīng)對(duì)工作流程、文件信息、信息保管方式進(jìn)行規(guī)范化管理，提高會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性、安全性。系統(tǒng)管理員的職責(zé)任務(wù)是加強(qiáng)流程的監(jiān)管，這對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性提供了重要保障，同時(shí)還保證了系統(tǒng)內(nèi)生成的財(cái)會(huì)電子檔案真實(shí)完整。所以檔案管理者必須注重流程管理的科學(xué)性。信息化環(huán)境下，檔案管理傾向于梳理、提煉出機(jī)構(gòu)文件處理流程，把檔案處理的各環(huán)節(jié)、內(nèi)容納入到工作流程中并生成檔案信息，因此企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建完善的財(cái)會(huì)電子檔案信息安全保障體系，設(shè)置專門的電子檔案數(shù)據(jù)中心，完善權(quán)限體系，通過(guò)雙機(jī)熱備份等有效手段為數(shù)據(jù)的安全奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并安排專業(yè)的人員做好日常維護(hù)管理工作。（5）提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)及思想認(rèn)識(shí)。財(cái)會(huì)檔案電子化，除了具備傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)功能外，同時(shí)還必須具備使用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確高效計(jì)算、分析能力的功能，而這就需要配備充足的專業(yè)人才，投身于電子檔案的管理，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性。此外，推行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者必須高度認(rèn)識(shí)對(duì)財(cái)會(huì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性，同時(shí)還要督促相關(guān)制度的構(gòu)建。當(dāng)前，依舊有部分推行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，在財(cái)會(huì)檔案資料管理上按手工管理時(shí)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，所以提高財(cái)會(huì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，樹(shù)立磁性介質(zhì)檔案資料的管理意識(shí)，成為了迫切需要解決的任務(wù)。（6）通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息標(biāo)準(zhǔn)化。隨著財(cái)會(huì)信息化進(jìn)程的加快，財(cái)會(huì)信息需要專門統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這是目前不容小覷的問(wèn)題，財(cái)會(huì)信息標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)XBRL，能提供數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，促進(jìn)了各軟件內(nèi)數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)換。運(yùn)用XBRL可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)整合，集中各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息，能對(duì)不同技術(shù)、不同平臺(tái)及不同軟件下形成的商業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行自由交換及安全提取，重組底層的元數(shù)據(jù)生成新的財(cái)務(wù)報(bào)表，達(dá)到現(xiàn)代化會(huì)計(jì)制度及其表格要求，通過(guò)高效的工具促進(jìn)報(bào)表數(shù)據(jù)的再利用、傳遞及儲(chǔ)存，防止了各類問(wèn)題的發(fā)生，如財(cái)務(wù)軟件相同但版本不同或財(cái)務(wù)軟件不同都必須提供數(shù)據(jù)接口等問(wèn)題，所以對(duì)于企業(yè)而言，一旦使用了XBRL，就能保證各類數(shù)據(jù)間的安全轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。XBRL技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用，不斷拓寬了電子化財(cái)會(huì)檔案數(shù)據(jù)的范圍，同時(shí)還全面歸納匯總了標(biāo)準(zhǔn)接口達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

三、結(jié)語(yǔ)

信息化財(cái)會(huì)檔案和傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)檔案具有緊密的聯(lián)系，相互配合協(xié)作，直接反映了企業(yè)未來(lái)財(cái)會(huì)規(guī)范化的方向。所以我們應(yīng)全面突出財(cái)會(huì)信息化的功能作用，加強(qiáng)財(cái)會(huì)檔案電子化管理。檔案管理人員應(yīng)緊跟信息化時(shí)代的發(fā)展步伐，積極探索各類先進(jìn)高效的檔案管理手段，更新管理理念，豐富檔案管理的技術(shù)含量，全面反映檔案的潛在價(jià)值，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

1.孫瑾.會(huì)計(jì)信息化檔案管理中的問(wèn)題及對(duì)策.人力資源管理，2010(4).

篇9

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；財(cái)務(wù)檔案；管理；困境；改善

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 031

[中圖分類號(hào)] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2015）05- 0061- 02

在我國(guó)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，醫(yī)院各方面工作也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。隨著醫(yī)院各項(xiàng)工作的不斷發(fā)展，所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越多，傳統(tǒng)的“紙張”式財(cái)務(wù)檔案管理逐漸被淘汰，財(cái)務(wù)檔案的管理工作進(jìn)入到了一個(gè)信息化的時(shí)代（計(jì)算機(jī)應(yīng)用）。但是，隨著財(cái)務(wù)檔案管理工作的不斷改革，相應(yīng)也出現(xiàn)了一系列問(wèn)題，我們必須切實(shí)地解決好這些問(wèn)題，才能夠真正地保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的重要作用

首先，它是檔案管理的立身之本。由于檔案是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的主要對(duì)象，因此只有做好了財(cái)務(wù)檔案管理工作，才能讓財(cái)務(wù)管理走上更加寬闊的發(fā)展之路。其次，它是醫(yī)院的成長(zhǎng)日記。醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案能夠真實(shí)地記載醫(yī)院從成立到現(xiàn)在的成長(zhǎng)過(guò)程，能夠?qū)⒁慌忠慌鷥?yōu)秀的醫(yī)務(wù)工作者的勞動(dòng)成果記錄下來(lái)。我們不難看出，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理工作就是圍繞著整個(gè)醫(yī)院為核心來(lái)進(jìn)行的，它的發(fā)展不但為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了必要的服務(wù)，也為整個(gè)醫(yī)院的成長(zhǎng)起到了關(guān)鍵性的作用。

2 當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境

2.1 信息收集不規(guī)范，難以實(shí)現(xiàn)綜合利用

就當(dāng)前的情況來(lái)看，我國(guó)很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案的收集環(huán)節(jié)中并沒(méi)有建立起一套相對(duì)便捷、相對(duì)規(guī)范的手段。在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)檔案的不同性質(zhì)來(lái)由不同職能的部門進(jìn)行收集管理。但是，目前很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案的收集上并不規(guī)范，具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：①一部分財(cái)務(wù)檔案存在著收集不全的現(xiàn)象，有的部門并沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行移交；②很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門在日常的工作中并沒(méi)有對(duì)收集的財(cái)務(wù)檔案認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行鑒別、細(xì)化，將所有內(nèi)容都進(jìn)行了歸檔，而歸檔之后又不進(jìn)行篩選、分類。同時(shí)，所收集的檔案內(nèi)容在價(jià)值性上極為混淆，這導(dǎo)致使用者根本無(wú)法正確判斷和選擇，極大地削減了檔案的利用價(jià)值[1]。這些現(xiàn)象必然會(huì)影響整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2 管理制度不健全

目前，很多醫(yī)院由于財(cái)務(wù)檔案管理的制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案收集率較低，且信息共享性也得不到充分的發(fā)揮。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院都具有比較健全的管理制度，各級(jí)人員之間的權(quán)責(zé)也非常的明確。但是，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，還缺乏必要的管理制度?？己?、職責(zé)等制度都處于一種混亂的狀況。在這樣的環(huán)境下，那些具有較高價(jià)值的財(cái)務(wù)資料與文件就會(huì)因?yàn)闆](méi)有得到及時(shí)的收集而出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，同時(shí)財(cái)務(wù)檔案本身應(yīng)有的共享性也得不到充分的體現(xiàn)，這就致使其不能夠真正地服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作。

2.3 缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員

目前，很多醫(yī)院在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中并沒(méi)有有組織的專業(yè)人員。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院從事財(cái)務(wù)檔案管理工作的人員基本都是醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員，或者是一些從臨床一線退下來(lái)的護(hù)理人員。這些人員顯然不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，并不能較好地完成財(cái)務(wù)檔案的整理、存放工作，不符合檔案管理工作的基本要求。另外，由于處在如今這個(gè)信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)檔案的管理工作已經(jīng)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化，財(cái)務(wù)檔案管理工作中的若干環(huán)節(jié)都會(huì)利用到計(jì)算機(jī)來(lái)開(kāi)展，而這些人員嚴(yán)重地缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，很難較好地利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案的管理，這嚴(yán)重地阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的改善意見(jiàn)

3.1 檔案收集必須規(guī)范化

要想真正地讓財(cái)務(wù)檔案管理工作得到有效的加強(qiáng)，做好財(cái)務(wù)檔案的收集工作必然是前提基礎(chǔ)。因此，我們必須將醫(yī)院的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)當(dāng)作是主線來(lái)展開(kāi)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的收集工作。同時(shí)，各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員必須明確自身的管理責(zé)任與內(nèi)容。制定出科學(xué)有效的檔案收集管理辦法，將所有具有保管價(jià)值的核算資料、會(huì)計(jì)事項(xiàng)記錄等進(jìn)行全面地收集并裝訂成冊(cè)、立卷編號(hào)。在這其中盡量避免缺少與遺漏現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，在整理立卷的過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)缺少了資料，作為管理人員，應(yīng)該第一時(shí)間向相關(guān)當(dāng)事人追回或者是采取一些必要的措施來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救。只有這樣，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的收集工作才能夠得到規(guī)范化的開(kāi)展。

3.2 建立完善的管理制度

管理制度的建立與完善是醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作能否有序進(jìn)行的必要前提。因此，在日常的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，我們必須讓相應(yīng)的管理人員有章可循，以此來(lái)減少將檔案隨處丟放的現(xiàn)象。在建立管理制度時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)制定。只有在這樣的環(huán)境下，每一位管理人員在工作中才能夠有法可依，才能夠明確每一個(gè)管理人員的權(quán)利與職責(zé)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的目標(biāo)才能夠得到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

3.3 強(qiáng)化培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)

作為財(cái)務(wù)檔案整理的第一責(zé)任人，會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理的熟練程度將直接影響到整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。因此，應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn)。首先，加強(qiáng)檔案管理、操作技能方面的培訓(xùn)，使其對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、操作技能等能夠熟練地掌握。其次，定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督、考核、評(píng)比等工作，并且讓財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化內(nèi)容納入到醫(yī)院的日常管理工作當(dāng)中，從而讓整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量得到實(shí)質(zhì)性的提高。

3.4 加強(qiáng)硬件建設(shè)

隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案已經(jīng)逐漸地由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)展到了如今的電子檔案、磁介質(zhì)檔案等。但是，在應(yīng)用過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)，電子系統(tǒng)數(shù)據(jù)很容易被修改，因此我們必須加強(qiáng)電子系統(tǒng)的安全保密措施。首先，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)的授權(quán)與審批制度，建立起會(huì)計(jì)軟件多用戶、分權(quán)限的管理手段。其次，應(yīng)該及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、維護(hù)，以此來(lái)防范病毒侵害、惡意修改的現(xiàn)象，讓信息損失、失真的問(wèn)題得到改善。再次，應(yīng)該充分利用磁盤、光盤、微縮交卷等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿，并且對(duì)這些存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行科學(xué)有效的編號(hào)，通過(guò)時(shí)間與內(nèi)容的標(biāo)注來(lái)進(jìn)行分門別類的管理，從而讓儲(chǔ)存的空間得到充分的壓縮，致使儲(chǔ)存的成本得到減少[2]。通過(guò)加強(qiáng)硬件建設(shè)，切實(shí)地保障整個(gè)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行、資產(chǎn)的安全完整。

4 結(jié) 語(yǔ)

總之，在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案的管理工作發(fā)揮著極其重要的作用。因此，醫(yī)院必須正視如今財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題與漏洞，并積極地尋找，通過(guò)科學(xué)有效的措施來(lái)進(jìn)行改善。只有這樣，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平才能夠得到實(shí)質(zhì)性的提高。

主要參考文獻(xiàn)

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篇10

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；科學(xué)管理；財(cái)會(huì)部門

會(huì)計(jì)檔案是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)會(huì)部門或會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來(lái)備查考的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料，還包括實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的存儲(chǔ)軟件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁盤、磁帶、光盤和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一，它在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要的利用價(jià)值，《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理做出了規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發(fā)生。因此，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須充分重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。

1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及作用

1.1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)如下：

（1）來(lái)源的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案來(lái)源于具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。

（2）內(nèi)容的專業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是通過(guò)會(huì)計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會(huì)計(jì)特有的專門手段。通過(guò)這種專門手段形成的會(huì)計(jì)檔案是與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支緊密相關(guān)的，其內(nèi)容是直接反映機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位所有各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支情況，表現(xiàn)出會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性。

（3）形成過(guò)程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的嚴(yán)密性。

1.2會(huì)計(jì)檔案的作用

會(huì)計(jì)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案，有著不可替代的作用。首先，上市公司需要對(duì)外披露真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，其合法經(jīng)營(yíng)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果都儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)檔案中。其次，企事業(yè)單位對(duì)外融、投資，都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也都來(lái)源于會(huì)計(jì)檔案。第三，司法部門查處違法亂紀(jì)、貪污受賄問(wèn)題更需要財(cái)務(wù)方面的確鑿證據(jù)。第四，國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中也有相當(dāng)一部分來(lái)源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開(kāi)會(huì)計(jì)檔案，而且隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加多樣化和復(fù)雜化，會(huì)計(jì)檔案則保留了全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的痕跡，為日后分析經(jīng)濟(jì)情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的重要作用，保證為國(guó)家、社會(huì)、各種機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

2會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理工作中存在的問(wèn)題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，認(rèn)為只要出具了財(cái)務(wù)報(bào)告，提出了財(cái)務(wù)意見(jiàn)，作出了財(cái)務(wù)決定，該財(cái)務(wù)項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作過(guò)程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情，根本不把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化贅理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少。也沒(méi)有參加過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。不少單位重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，存在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)檔案管理制度也不完善，沒(méi)有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。有的單位甚至由出納會(huì)計(jì)兼管會(huì)計(jì)檔案，這是不符合規(guī)定的。

2.2會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠健全

有些單位的財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金的管理比較重視，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理不夠重視，沒(méi)有建立一整套會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理工作無(wú)章可循。當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制不斷轉(zhuǎn)換，經(jīng)營(yíng)方式不斷更新，新情況、新問(wèn)題不斷出現(xiàn)，而與之配套的包括會(huì)計(jì)檔案管理在內(nèi)的機(jī)制并未有效建立和健全，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)管辦法。目前，我國(guó)在企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理方面的相關(guān)法律、法規(guī)主要有《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》中的少數(shù)內(nèi)容以及不具備法律競(jìng)爭(zhēng)力的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，而且一些規(guī)定與建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)際不相吻合，沒(méi)有專門的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的會(huì)計(jì)檔案法律規(guī)范。在以法制經(jīng)濟(jì)為基本特征的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革日益深化的大環(huán)境下，這顯然不能滿足推進(jìn)體制改革和實(shí)現(xiàn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

2.3會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范

會(huì)計(jì)檔案不規(guī)范主要有以下四個(gè)方面：第一，有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證，而是將會(huì)計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上，或長(zhǎng)時(shí)間放在一個(gè)紙盒里；第二，裝訂會(huì)計(jì)憑證不是按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂而是用訂書釘裝訂，或用一根繩子穿起來(lái)；第三，活頁(yè)賬簿裝訂時(shí)無(wú)封面，也不按規(guī)定編好頁(yè)碼裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放，未按要求按月裝訂；第四，會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個(gè)檔案盒里；第五，會(huì)計(jì)檔案銷毀難，會(huì)計(jì)檔案越堆越多。

2.4會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

就目前一些部門和單位的實(shí)際情況看，存在一些財(cái)會(huì)檔案人員不堅(jiān)持原則，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開(kāi)假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本，想方設(shè)法偷稅。這不僅給國(guó)家稅收征管設(shè)置人為障礙，而且造成會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

3完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

3.1統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要提高對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，設(shè)立檔案管理部門的一定要把會(huì)計(jì)檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理，不能厚此薄彼。不具備設(shè)立檔案管理部門的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案的保管工作?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第3條規(guī)定，國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應(yīng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織。應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。第4條規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)……”有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，各單位都必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，如果不加強(qiáng)這方面的管理就是一種違法行為。因此，各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

3.2制定規(guī)范，健全會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度

要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實(shí)際，建立和健全一整套相關(guān)的制度。首先，建立財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的檢查，對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。反之，對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng)，責(zé)令他們及時(shí)糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財(cái)產(chǎn)劃分、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)積案、退休退職材料要另編檢索工具，以便長(zhǎng)久保管，方便查找利用。3.3規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作

規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要做好以下三個(gè)方面：第一，訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，要明確專人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)既包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。又包括職業(yè)道德。作為會(huì)計(jì)檔案管理人員，首先必須做到嚴(yán)格自律、廉潔奉公，保持獨(dú)立公正的立場(chǎng)正確運(yùn)用自己的職能和權(quán)力；其次，會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專業(yè)性、廣泛性、嚴(yán)密性的特點(diǎn)。作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應(yīng)按照專門檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學(xué)知識(shí)，還應(yīng)具備財(cái)會(huì)方面的基本知識(shí)，能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代化管理軟件。因此，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育。主要是通過(guò)每年的輪訓(xùn)學(xué)習(xí)更新知識(shí)，一方面，提高會(huì)計(jì)檔案法制意識(shí)和依法歸檔觀念；另一方面，提高業(yè)務(wù)水平，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理和監(jiān)督職能更加有效、更加科學(xué)、更加適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

4結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，從而使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到較大提高，進(jìn)而對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

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