水利工程監(jiān)理投標(biāo)文件編制分析

時間:2022-05-06 11:21:56

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水利工程監(jiān)理投標(biāo)文件編制分析

【摘要】隨著我國招投標(biāo)各類法律的不斷完善,在水利工程監(jiān)理工作中,投標(biāo)文件編制一定要進(jìn)行規(guī)范化的處理,這就需要相關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)水利工程的實際施工特點以及施工目標(biāo)來科學(xué)合理地進(jìn)行投標(biāo)文件的編制。與此同時,相關(guān)監(jiān)理人員還應(yīng)當(dāng)秉承科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來進(jìn)行文件的編制,明確整個投標(biāo)文件的編制重點,這樣才可以編制出較為細(xì)致的投標(biāo)文件。

【關(guān)鍵詞】水利工程;工程監(jiān)理;投標(biāo)文件;文件編制

1商務(wù)文件的編制要點

在水利工程中,編制相關(guān)的商務(wù)文件,不僅需要相關(guān)的監(jiān)理人員提供準(zhǔn)確的預(yù)算報價,同時還需要與水利工程的施工條件、監(jiān)理項目費用等方面結(jié)合進(jìn)行報價。在水利工程監(jiān)理投標(biāo)文件中,商務(wù)文件的編制是非常重要的,在評標(biāo)時,商務(wù)文件一般占到70%,因此相關(guān)監(jiān)理人員在進(jìn)行商務(wù)文件編制的過程中,需要科學(xué)合理的按照相關(guān)流程來進(jìn)行。1.1授權(quán)委托書的編制。相關(guān)監(jiān)理人員在進(jìn)行授權(quán)委托書編制的過程中,在開標(biāo)時需要出具法人的身份證原件,參加投標(biāo)是代表投標(biāo)單位法定代表人授權(quán)委托人的,在開標(biāo)時除了要出具本人身份證原件之外,還應(yīng)當(dāng)出具具有法律效應(yīng)的公章或者是授權(quán)委托書,這樣才可以進(jìn)行相關(guān)的編制工作。1.2投標(biāo)報價書的編制。投標(biāo)報價書是投標(biāo)單位基于投標(biāo)文件中與投標(biāo)內(nèi)容相對應(yīng)的項目來編制監(jiān)理費用,投標(biāo)報價書是整個投標(biāo)文件當(dāng)中的重點,在對投標(biāo)報價書進(jìn)行編制的過程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的編制要求和原則,并積極考核、審查現(xiàn)場之后,才能編制投標(biāo)報價書,從而讓投標(biāo)報價書的編制更加科學(xué),而監(jiān)理費用的報價一般是結(jié)合相關(guān)文件進(jìn)行計算,各個投標(biāo)單位在編制投標(biāo)報價書時經(jīng)常會出現(xiàn)諸多的誤差,這種誤差是正常的,因為整個監(jiān)理工作受到內(nèi)外因素的影響,在管理費以及利潤方面存在著一些浮動的因素,因此相關(guān)投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)能力,按照現(xiàn)場施工的需求編制投標(biāo)報價書,讓投標(biāo)報價書更具科學(xué)性和合理性。1.3投標(biāo)保證金的編制。在編制招標(biāo)文件的過程中,需要向招標(biāo)人出示投標(biāo)保證金,并且還需要按照金額數(shù)量的大小將投標(biāo)過程中的責(zé)任進(jìn)行明確。在繳納投標(biāo)保證金之后,需要按照投標(biāo)書的規(guī)定來進(jìn)行,假如違反規(guī)定的話,那么招標(biāo)人將對這部分保證金沒收。依照我國目前的規(guī)定,一般情況下投標(biāo)保證金的數(shù)額不應(yīng)該超過投標(biāo)價的2%,如果在招投標(biāo)過程中,單位沒有中標(biāo),則會在投標(biāo)完成之后,將這部分保證金返還給投標(biāo)人。1.4投標(biāo)單位資格文件的編制。審查投標(biāo)單位的資格文件主要是對單位的中標(biāo)情況、標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容等進(jìn)行審查。從整體上看,投標(biāo)單位的資格文件主要包括營業(yè)執(zhí)照或者是監(jiān)理單位的資質(zhì)證明等,在資格文件中還應(yīng)當(dāng)包括監(jiān)理單位近三年來所進(jìn)行的監(jiān)理工作以及監(jiān)理項目,這樣才可以保證投標(biāo)文件等編制工作有序進(jìn)行。

2技術(shù)文件的編制

在進(jìn)行完商務(wù)文件的編制之后,相關(guān)監(jiān)理人員就要進(jìn)行技術(shù)文件的編制,技術(shù)文件主要是體現(xiàn)整個監(jiān)理的理念以及工作重點,在技術(shù)文件當(dāng)中,主要包括投標(biāo)工程項目相關(guān)的技術(shù)參數(shù)內(nèi)容、監(jiān)理組織方法等內(nèi)容,一般情況下技術(shù)文件的編制主要包括以下幾個方面:2.1監(jiān)理的概況。相關(guān)工作人員在進(jìn)行技術(shù)文件編制的過程中,需要對整個水利工程的監(jiān)理概況進(jìn)行全方位的概述,主要包括水利工程中周邊的水文氣象條件或者是地質(zhì)條件等內(nèi)容,與此同時在監(jiān)理概況中還要明確工程的位置以及整個工程的規(guī)模,大概的對水利工程進(jìn)行簡單的介紹。2.2監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容和依據(jù)。相關(guān)工作人員在對監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容和依據(jù)進(jìn)行編制的過程中,需要根據(jù)投標(biāo)項目的設(shè)計文件或者是施工圖紙來全面的制定監(jiān)理服務(wù)方案,在編制的過程中,相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)注意要在我國法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行編制,并且還要制定科學(xué)合理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而保障后續(xù)監(jiān)理工作的有序進(jìn)行。2.3監(jiān)理工作的難點以及重點問題。在進(jìn)行這一部分內(nèi)容編制時,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)更加廣泛和積極地將施工現(xiàn)場與水利工程相關(guān)的資料收集起來,對相關(guān)工程的情況和現(xiàn)場施工的情況有更加深入的了解,從而有效地提高招標(biāo)書的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,相關(guān)監(jiān)理人員可以深入到水利工程施工現(xiàn)場來進(jìn)行現(xiàn)場的勘察,全方位的了解水利工程的建設(shè)環(huán)境以及建設(shè)重點。2.4監(jiān)理人員的安排內(nèi)容。在安排監(jiān)理人員時,項目總監(jiān)理工程師應(yīng)該保證人員安排的科學(xué)性,通常情況下可以依據(jù)同種工程的監(jiān)理經(jīng)驗安排監(jiān)理人員,在人員安排的過程中,相關(guān)重點崗位的監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的指揮才能以及隨機應(yīng)變的能力,這樣才可以有效地解決在水利工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況。另外在數(shù)量方面一定要滿足整個水利工程的規(guī)模需求,以及相關(guān)崗位對人員的需求,選派好總監(jiān)理工程師,使得水利工程現(xiàn)場的監(jiān)理人員在數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)方面能夠達(dá)到施工的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)理工作中,應(yīng)當(dāng)具備較為完善的工作經(jīng)驗來嚴(yán)格地履行有關(guān)監(jiān)理的規(guī)范以及管理制度。在進(jìn)行人員安排方面,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的大小以及相關(guān)監(jiān)理崗位的需求來提高監(jiān)理人員工作的協(xié)調(diào)性,使得各個崗位可以進(jìn)行相互工作,有利于從整體上提高水利工程監(jiān)理的效率。

3結(jié)束語

在進(jìn)行水利工程監(jiān)理投標(biāo)文件編制的過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)秉承著嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度來進(jìn)行編制,與此同時還應(yīng)當(dāng)加強對水利工程現(xiàn)場的勘察工作,全面的了解水利工程的自然環(huán)境以及施工重點,嚴(yán)格按照編制流程來進(jìn)行,這樣才可以有效提高水利工程監(jiān)理投標(biāo)文件編制工作的科學(xué)性和有效性,保證后續(xù)監(jiān)理工作有序進(jìn)行。

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[2]馮永梅.淺談如何編制水利工程監(jiān)理投標(biāo)文件[J].水利建設(shè)與管理,2014,34(6):46-47.

作者:王大明 單位:南京市水利規(guī)劃設(shè)計院股份有限公司