建設(shè)工程遠程異地評標的建設(shè)與思考
時間:2022-06-26 08:55:57
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摘要:建設(shè)工程遠程異地評標作為一種創(chuàng)新的評標方式,是對傳統(tǒng)人工評標方式的革新,是工程建設(shè)項目反腐倡廉建設(shè)工作中努力推行的一個重點舉措。
主題詞:建設(shè)工程、遠程異地評標、思考
利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進反腐倡廉工作,是近年來我國廉政建設(shè)發(fā)展的新趨勢,也是工程建設(shè)項目反腐倡廉建設(shè)工作中努力推行的一個重點舉措。近年來,各地以完善和預(yù)防腐敗體系為重點,以開展工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項治理為抓手,以制度和機制創(chuàng)新為動力,大力推行“制度+科技”的建設(shè)工程招投標監(jiān)管的探索和嘗試,為維護建筑市場公平競爭秩序發(fā)揮了積極作用。建設(shè)工程遠程異地評標作為一種創(chuàng)新的評標方式,是對傳統(tǒng)人工評標方式的革新,主要是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以標書電子化、評委異地化(評委異地抽取和異地評標)、評標遠程化、管理網(wǎng)絡(luò)化為主要特征,實現(xiàn)評標過程的精確、高效、協(xié)同管理,將評標專家隨機抽取,各地專家通過遠程評標系統(tǒng)進行網(wǎng)上異地評標,評標結(jié)束后系統(tǒng)自動匯總評標結(jié)果,同時招投標監(jiān)管部門實行全程監(jiān)督的一種創(chuàng)新的評標方式。相對于傳統(tǒng)評標方式,遠程異地評標顯示出了特有優(yōu)勢,尤其是在規(guī)范招投標行為、從源頭上預(yù)防腐敗行為的產(chǎn)生發(fā)揮著積極的作用。首先,從評標工作源頭上預(yù)防不正當行為的發(fā)生。在保密狀態(tài)下有效地將招標人、投標人和評標專家三方進行地域上的隔離,避免人為因素干擾,保證了評標的客觀公正。其次,加強了評標專家現(xiàn)場管理。遠程視頻音頻監(jiān)控系統(tǒng),同步傳輸評委的評標行為,便于紀檢監(jiān)察機關(guān)、公共資源交易監(jiān)管機構(gòu)、招標人等監(jiān)督。三是節(jié)約了招標成本和評標時間。電子招標投標系統(tǒng)幫助評委完成大量復(fù)雜的檢查、比較、計算等工作,自動進行清標、電子評標和結(jié)果匯總,并且可以實現(xiàn)評標專家“資源共享”,解決部分地區(qū)和專業(yè)評標專家人數(shù)較少的問題。
一、建設(shè)工程遠程異地評標的建設(shè)目標
建設(shè)工程遠程異地評標建設(shè)目標是:依托互聯(lián)網(wǎng),利用先進的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計算機技術(shù)、安全保障技術(shù),構(gòu)建城市之間的建設(shè)工程遠程異地評標網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)評標專家共享和交易中心評標設(shè)施、場所、監(jiān)管環(huán)境等資源的共享,使聘請異地專家評標更加高效、經(jīng)濟、安全、方便、快捷;制定統(tǒng)一的遠程異地評標工作流程與操作規(guī)程,使遠程評標工作更加科學、規(guī)范、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一;在城市之間組建評標委員會,構(gòu)建更加公平、公正的評標環(huán)境,避免人為因素干擾。
二、建設(shè)工程遠程異地評標建設(shè)的主要任務(wù)
(一)建設(shè)工程遠程異地評標的內(nèi)容
遠程異地評標系統(tǒng)由評標協(xié)同管理子系統(tǒng)、專家評標子系統(tǒng)、實時交流平臺、遠程視頻監(jiān)控子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)接口子系統(tǒng)五個部分組成。1.評標協(xié)同管理子系統(tǒng):供公共資源交易中心工作人員使用,可與互聯(lián)網(wǎng)直接連接,分為本地和異地兩部分。主要用于本地與異地之間的評標工作調(diào)度與協(xié)同管理、評標資料和評標結(jié)果的傳遞等。2.專家評標子系統(tǒng):包括工作人員的評標管理和評標專家的評審,也分為本地和異地兩部分,兩個部分的功能基本相同。工作人員評標管理功能主要包括當?shù)卦u標專家設(shè)置和授權(quán)、當?shù)卦u標工作調(diào)度等;專家評審功能主要包括標書查看、評審打分、提交評審結(jié)果、查看評標匯總結(jié)果等。對于由本地和異地共同組成評委的評標工作程,本地評標系統(tǒng)中還需設(shè)置異地評標專家信息,評標結(jié)果由本地端評標系統(tǒng)匯總。3.實時交流平臺:用于本地評標專家、異地評標專家、評標工作人員、主管部門、招標人、投標人之間的實時交流、澄清或答辯。考慮到產(chǎn)品的成熟性和穩(wěn)定性,以及監(jiān)控的方便性和背靠背答辯的需要,實時交流平臺采用電話會議方式,在各地遠程異地評標室、工程所屬地答辯室內(nèi)分別安裝固定免提會議電話,評標委員會需要與相關(guān)人員溝通時,可采用多方通話功能實現(xiàn)語音交流。4.遠程視頻監(jiān)控子系統(tǒng):通過各遠程評標室的網(wǎng)絡(luò)攝像機或各交易中心現(xiàn)有的視頻監(jiān)控服務(wù)器將視音頻數(shù)據(jù)傳送到遠程異地評標的視頻服務(wù)器上,工程所在地的主管部門和公共資源交易中心可通過IE瀏覽器隨時觀看異地評標過程。5.數(shù)據(jù)接口子系統(tǒng):為了使遠程異地評標系統(tǒng)與本地公共資源交易中心其它相關(guān)系統(tǒng)之間進行無縫連接,需要建立遠程異地評標系統(tǒng)與本地公共資源交易中心其它相關(guān)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口。接口內(nèi)容包括工程基本信息、開標信息、評標信息等,考慮到專家信息的保密性,對于專家部分,建議不建立數(shù)據(jù)接口。
(二)建設(shè)工程遠程異地評標的基本程序
1.項目所在地遠程評標管理人員應(yīng)當在項目招標文件發(fā)售的同時,將項目信息錄入遠程評標協(xié)調(diào)系統(tǒng)。2.異地招投標管理機構(gòu)遠程評標管理人員應(yīng)當每天登陸協(xié)調(diào)系統(tǒng),查看外地提交的擬使用本地評委進行遠程評標的申請,根據(jù)評標當天評標室空閑情況,對申請及時予以確認或要求延期。3.異地管理員確認申請后,項目所在地管理人員在規(guī)定時間內(nèi)使用遠程評標專家抽取、通知系統(tǒng)進行專家隨機抽取和通知。4.項目開標時,當投標人技術(shù)標導(dǎo)入評標系統(tǒng)后,應(yīng)要求投標人對導(dǎo)入的投標文件的正確性、完整性進行確認,招標人應(yīng)作好相應(yīng)的書面記錄。5.異地專家到達交易中心后,應(yīng)由專人負責打印專家登陸口令,核實專家身份,統(tǒng)一保管專家通訊工具,將專家引導(dǎo)至遠程評標室,協(xié)助專家進入遠程評標系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng),上述工作完成后,異地管理員應(yīng)當在協(xié)調(diào)系統(tǒng)中予以確認,有關(guān)數(shù)據(jù)將自動傳送至網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng);6.按規(guī)定時間開始評標。異地評標專家的現(xiàn)場監(jiān)督由項目所在地公共資源交易監(jiān)管人員通過遠程評標監(jiān)控系統(tǒng)進行監(jiān)督,并協(xié)助異地評標專家進行遠程質(zhì)詢和項目經(jīng)理答辯。根據(jù)實際需要,異地管理員也可以協(xié)助進行現(xiàn)場監(jiān)督;7.評標工作完成后,系統(tǒng)自動生成評分匯總表,本地和異地專家必須在評標系統(tǒng)中予以確認,方可確定評標結(jié)束。
(三)建設(shè)工程遠程異地評標的適用范圍
適用遠程異地評標系統(tǒng)的項目標準由各地協(xié)商確定。
(四)建設(shè)工程遠程異地評標的專家管理
1.專業(yè)分類及對應(yīng)關(guān)系。由于各地的評標專家分類標準不一致,導(dǎo)致專家抽取時的專業(yè)選取不一致,需要建立逐一對應(yīng)關(guān)系。鑒于這類現(xiàn)象,專家管理部門的工作人員需了解并掌握異地專家?guī)斓膶I(yè)分類。專家抽取前,本地專家管理人員應(yīng)及時與招標人和異地專家管理人員溝通,選擇與之對應(yīng)的相近專業(yè)抽取。2.專家抽取信息傳遞及評審工作要求。專家抽取及通知的具體方式與各地的抽取方式保持一致。屬于異地抽取的專家,采用異地的抽取辦法;屬于本地抽取的專家,采用本地的抽取辦法。3.專家評審費發(fā)放及結(jié)算。對于由本地、異地專家組成的評標委員會的專家評審費發(fā)放采取屬地原則,即專家在異地評標的,采用異地評審費的發(fā)放標準;專家在本地評標的,采用本地評審費的發(fā)放標準。異地專家評審費用發(fā)放采取先由異地,事后定期結(jié)算的原則。
(五)建設(shè)工程遠程異地評標的行業(yè)監(jiān)管和檔案資料管理
1.加強評標過程行政監(jiān)督。公共資源交易監(jiān)管部門要加強對遠程評標各方主體的監(jiān)督,嚴格按照規(guī)定的操作程序開展遠程評標,不得隨意簡化程序,要做到事事把關(guān),處處留痕。要加大異地評標現(xiàn)場監(jiān)管力度,無論本地項目還是異地項目,必須有專人實施現(xiàn)場監(jiān)管,確認評標專家身份,統(tǒng)一保管通訊工具,協(xié)助評標專家登錄評標系統(tǒng)。2.強化遠程評標網(wǎng)上監(jiān)察。公共資源交易監(jiān)管部門和交易中心要嚴格按照規(guī)定的遠程評標流程進行操作,將相關(guān)信息及時錄入遠程評標協(xié)調(diào)系統(tǒng),并實時將數(shù)據(jù)傳送到遠程評標網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)。監(jiān)察機關(guān)要加強對遠程異地評標情況的監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)功能,發(fā)現(xiàn)違規(guī)異常情況,要及時查明情況,督促整改糾正。3、加大硬件建設(shè)力度,規(guī)范檔案資料管理。項目所在地公共資源交易監(jiān)管機構(gòu)要加強對異地現(xiàn)場的遠程監(jiān)督,及時察看異地公共資源交易中心評標現(xiàn)場監(jiān)控圖像,對本地和異地現(xiàn)場實時錄音錄像,并保存在交易中心電子檔案中。要進一步加大硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),積極創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)遠程評標項目施工組織設(shè)計部分的投標項目負責人遠程陳述和答辯評審。
作者:史東波 單位:包頭市公共資源交易管理辦公室