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一、審計視角下固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.固定資產(chǎn)管理概況

（1）固定資產(chǎn)管理基礎薄弱。存在配置超編、超標，財政、主管部門、單位三級管理職能發(fā)揮不足，調濟渠道不暢，配置不及時，固定資產(chǎn)閑置與緊缺并存，運行成本不明晰、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。

（2）固定資產(chǎn)家底不清。由于會計核算業(yè)務量大，很難對本單位的固定資產(chǎn)即時監(jiān)督和控制。實際是管賬不管物。單位固定資產(chǎn)管理人員大部分缺乏財會知識，實際是管物不管賬，形成賬與物分離。同時固定資產(chǎn)管理人員兼職居多，對日常固定資產(chǎn)變動缺乏控制，出借固定資產(chǎn)無手續(xù)、內部轉移使用無記錄、存放地點改變不登記、去向不明無人負責，使賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生，形成固定資產(chǎn)家底不清。

（3）固定資產(chǎn)使用和維修養(yǎng)護不盡人意。固定資產(chǎn)外借、私用、閑置不用、人員調轉帶走等現(xiàn)象普遍存在；操作規(guī)范性強的專用設備沒有嚴格執(zhí)行專人操作，導致故障多發(fā)，影響正常工作；固定資產(chǎn)維修養(yǎng)護缺乏監(jiān)督機制，維護費用超支，擠占其他公用經(jīng)費和易滋生腐敗。

（4）固定資產(chǎn)管理電子信息程度不高。很多單位仍然依賴手工記賬、手工制卡、手工盤點，安裝、移動、調劑、報廢、維修等日常管理的記錄手寫紙質占多數(shù)；各項管理呈粗線條，反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、質量、增減、不需用、未使用等信息不詳實、不完整、可用性差。

（5）固定資產(chǎn)管理電子網(wǎng)絡化程度不高。財政部門、主管部門、事業(yè)單位三級管理機構之間大部分沒有建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，相關信息不暢通。固定資產(chǎn)配置、購置、調劑、處置決策缺少即時性網(wǎng)絡信息支持。導致資產(chǎn)流失和重復購置，公務成本增加。

（6）財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》于2006年出臺，對固定資產(chǎn)管理有一定的促動作用。但是，由于與之配套的相關制度沒有及時配套，使固定資產(chǎn)管理水平的提高延緩。

2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

真正發(fā)生根本性變化的應該是中共黨的十八大召開以后，加強了固定資產(chǎn)管理的制度建設，自2012年以后國家相關職能部門相繼修正出臺了各項規(guī)章制度，從制度建設上支持了固定資產(chǎn)管理水平的提高。

（1）2014年8月31日，中華人民共和國主席令第十二號予以公布《全國人民代表大會常務委員會關于修改〈中華人民共和國預算法〉的決定》第三十二條三款規(guī)定根據(jù)其依法職能和事業(yè)發(fā)展的需要以及存量資產(chǎn)情況，編制本部門預算草案。打破了基數(shù)+增長的傳統(tǒng)模式，把存量資產(chǎn)做為編制部門預算重要依據(jù)。固定資產(chǎn)是存量資產(chǎn)中的重要組成部分，這樣，就從法律上將固定資產(chǎn)與預算緊密結合起來。

（2）一是基于權責發(fā)生制，對固定資產(chǎn)計提折舊，兼顧了適應預算管理和財務管理的雙重需求。在不影響準確反映預算支出的同時，能夠體現(xiàn)資產(chǎn)的價值。二是新會計制度增設了公共基礎設施一級科目，單獨核算反映為社會提供公共服務的資產(chǎn)情況，與行政單位自用資產(chǎn)相區(qū)分。核算制度上劃清公務使用和公共使用的關系。明確了對兩種資產(chǎn)的管理義務，使單位家底和責任兩清晰。

（3）國家發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設部聯(lián)合出臺了《黨政機關辦公用房建設標準》。強調本建設標準是黨政機關辦公用房建設項目決策和建設的全國統(tǒng)一標準，是評估和審批黨政機關辦公用房建設項目的項目建議書、可行性研究報告、初步設計以及對項目建設進行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。為今后對占有固定資產(chǎn)重要組成部分的辦公用房的配置有了制度基礎。

（4）中共中央辦公廳、國務院辦公廳出臺了《關于全面推進公務用車制度改革的指導意見》和《中央和國家機關公務用車制度改革方案》等文件。提高了固定資產(chǎn)中的車輛管理的效能，對于加強黨風廉政建設和厲行節(jié)約反對浪費得到制度上的保障。

二、當前固定資產(chǎn)管理審計的重點

1.對新《預算法》、《會計制度》中與固定資產(chǎn)管理相關的法律法規(guī)條款貫徹落實情況審計

（1）對新《預算法》相關條款落實情況審計。審計部門預算草案編制是否將固定資產(chǎn)存量展示充分。有無故意少報、瞞報固定資產(chǎn)存量增加投資預算，或者虛增固定資產(chǎn)存量增加維護費用預算等到現(xiàn)象。

（2）對新舊《會計制度》銜接情況審計。一是對達不到新的固定資產(chǎn)確認標準的，是否將相應余額轉入新賬中存貨科目；二是對于符合新的固定資產(chǎn)確認標準的，是否將相應余額轉入新賬中固定資產(chǎn)科目；三是對于原賬固定資產(chǎn)科目余額中屬于無形資產(chǎn)的，是否將相應余額轉入新賬中無形資產(chǎn)科目；四是對于原賬固定資產(chǎn)科目余額中屬于公共基礎設施的，是否將相應余額轉入新賬中公共基礎設施科目。

2.對固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)運行情況審計

（1）對固定資產(chǎn)的相關存在狀態(tài)信息數(shù)據(jù)庫進行測試，審計其內容是否完整性、真實。

（2）對財政部門、主管部門、行政單位三級電子信息傳輸進行測試，審計其有效性、安全性、保密性。

（3）對固定資產(chǎn)管理信息化動態(tài)進行測試，審計錄入的信息是否及時、準確。

3.對辦公用房和公務車輛新規(guī)的落實情況進行審計

（1）對《關于印發(fā)黨政機關辦公用房建設標準的通知》（發(fā)改投資[2014]2674號）落實情況進行審計。審計是否按規(guī)定標準執(zhí)行，賬面反映辦公用房是否完整，正在使用、未使用、不需用辦公用房信息反映的是否真實準確。

（2）對中共中央辦公廳、國務院辦公廳出臺的《關于全面推進公務用車制度改革的指導意見》和《中央和國家機關公務用車制度改革方案》落實情況進行審計。對取消的公務用車，是否統(tǒng)一規(guī)范處置、是否存在甩賣或賤賣現(xiàn)象。

三、審計建議

基于固定資產(chǎn)管理的過去存在的不足、現(xiàn)在狀態(tài)、未來趨勢等因素，從人員要求、制度建設、動態(tài)調劑配置、精細管理、電子信息等方面提出如下審計建議：

（1）全員化管理。建立以法人代表為核心、以專職管理人員為依托、全員參與的固定資產(chǎn)管理責任制。清楚記載每筆固定資產(chǎn)從申購、采購、驗收、付款、記賬、制單、領用等環(huán)節(jié)的責任人。提高全員參與固定資產(chǎn)管理的積極性和責任感。

（2）制度化管理。建立固定資產(chǎn)即時控制和定期清查制度，以保證賬賬、賬卡、賬實相符。購置、處置、增減等嚴格執(zhí)行各項手續(xù)。加強日常驗收、領用、使用制度建設。對固定資產(chǎn)的名稱、類別、編號、購置時間、來源、金額、使用單位或人員、存放地點、附屬設備情況進行記錄，實行全程管理。特定的專用設備實行規(guī)范操作，加強日常維護保養(yǎng)。

（3）動態(tài)化管理。建立財政、主管部門、單位三級固定資產(chǎn)動態(tài)管理機制，從根本上解決固定資產(chǎn)閑置與緊缺并存現(xiàn)象。充分利用計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代工具，全面掌握固定資產(chǎn)狀況信息，對利用效率不高、長期閑置、超標配置的固定資產(chǎn)進行調劑?？梢圆捎瞄L期調劑、短期調劑、臨時調劑，長期調濟是指不規(guī)定使用時間限定，短期調劑是指做出時間限定；臨時調濟是指用完后及時歸還原屬部門單位。

（4）精細化管理。對固定資產(chǎn)管理以細為起點,做到細致入微。將管理的內容細化、分解、整合。對每一崗位、每一項具體的業(yè)務,都要建立起一套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范，實現(xiàn)零死角。以完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為重點，固定資產(chǎn)存量和增量合理匹配，為保障行政事業(yè)工作高效運行需要。

（5）信息化管理。以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫技術為基礎，應用計算機條碼信息自動識別技術。對固定資產(chǎn)整個壽命周期實行即時動態(tài)控制。運用手持數(shù)據(jù)終端對貼在固定資產(chǎn)實物上的條碼標簽掃描，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)信息采集和現(xiàn)場盤點的電子化。手持數(shù)據(jù)終端有自動修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)、糾錯、實時報警功能，從根本上杜絕以往人工盤點時錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象。運用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)財政部門、主管部門、事業(yè)單位三級聯(lián)網(wǎng)，信息資源共享，解決固定資產(chǎn)信息反映不及時，不祥實，導致資產(chǎn)重復購置、閑置、賬務賬目不符、資料不細不全等不良現(xiàn)象。全面、準確、動態(tài)地反映固定資產(chǎn)的總量、構成、分布、變動等信息。為固定資產(chǎn)優(yōu)化管理提供信息支持。

作者:王莉莉單位:遼陽市太子河區(qū)審計局