企業(yè)會計信息化的問題及相關(guān)對策

時間:2022-03-14 02:53:45

導(dǎo)語:企業(yè)會計信息化的問題及相關(guān)對策一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

企業(yè)會計信息化的問題及相關(guān)對策

摘要:企業(yè)的發(fā)展在目前的綜合環(huán)境中存在著很多不確定性因素。企業(yè)發(fā)展的目的是要實(shí)現(xiàn)效率的提高、利潤的實(shí)現(xiàn)以及資源的優(yōu)化配置等。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的一系列的目標(biāo)就需要在日新月異的經(jīng)濟(jì)市場中提升會計信息的應(yīng)用能力。在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會計信息化可以使得企業(yè)會計信息形成系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。近幾年,我國企業(yè)信息化發(fā)展速度迅速,但是由于企業(yè)在會計信息化的過程中存在的外部和內(nèi)部的原因?qū)е抡麄€信息化過程存在諸多的問題。本文著重討論在企業(yè)會計信息化的過程中遇到的具體問題并針對問題提出相應(yīng)的建議和對策。

關(guān)鍵詞:會計信息化;對策研究;會計管理

一、引言

會計信息化的基本含義是將計算機(jī)技術(shù)和理論同會計基礎(chǔ)和理論相結(jié)合的一種管理企業(yè)的手段。實(shí)現(xiàn)會計信息化可以在企業(yè)的管理活動中更好地實(shí)施高效的和系統(tǒng)化的管理。會計信息化依據(jù)的基礎(chǔ)還是原始的會計信息,通過將信息技術(shù)運(yùn)用到會計信息的處理中可以將會計信息的收集、加工、存儲等內(nèi)容做比較全面和系統(tǒng)地處理。會計信息化的作用可以使得會計業(yè)務(wù)可以逐步實(shí)現(xiàn)自動化,信息的共享程度可以實(shí)現(xiàn)更高層次的提高以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效的管理和有效的決策制定和實(shí)施活動。

二、我國企業(yè)會計信息化遇到的問題

(一)專業(yè)人才的缺失

會計信息化不僅要求相關(guān)的專業(yè)人員具有會計方面的知識還要具備一定的“軟件基礎(chǔ)”即計算機(jī)技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用能力。因?yàn)闀嬓畔⒒菚嫼陀嬎銠C(jī)技術(shù)互相結(jié)合的產(chǎn)物。同時,會計作為財務(wù)方面的一個重要內(nèi)容還會涉及到很對與財務(wù)相關(guān)的專業(yè)軟件和技術(shù)要求。因此,相關(guān)的從業(yè)人員必須要具備會計知識、計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)技術(shù)這三方面的綜合運(yùn)用技能。目前,我國相關(guān)的專業(yè)工作人員的基本情況是:傳統(tǒng)的記賬模式的專業(yè)人才數(shù)量龐大但是能跟上時展的步伐和掌握先進(jìn)技術(shù)的專業(yè)人員還很缺乏。因此,要實(shí)現(xiàn)會計信息化就首先要培養(yǎng)出足夠多的同時具有會計方面和計算機(jī)方面的知識的專業(yè)人才。所以,第一個方面的缺陷就是我國工作人員的綜合能力和素質(zhì)的問題。

(二)相關(guān)人員對會計信息化的理解不夠

要實(shí)現(xiàn)會計信息化就必須要認(rèn)識到會計信息化的重要作用以及實(shí)現(xiàn)會計信息化的具體手段等因素。但是,由于我國目前的很多企業(yè)的高級管理人員對于會計信息化方面的知識還很匱乏,導(dǎo)致的結(jié)果是管理人員自身對會計信息化的認(rèn)識的偏差。這種由于管理者對會計信息化認(rèn)識導(dǎo)致的偏差來源于多個方面,可能的原因是高級管理人員的受教育的程度以及接受新事物的能力和態(tài)度、管理人員的管理水平等因素都可能是導(dǎo)致管理者對會計信息化的認(rèn)識受到限制。實(shí)現(xiàn)會計信息化就可以加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化過程,然而很多管理人員都沒有意識到這一點(diǎn)。同樣,還有很多管理者沒有認(rèn)識到企業(yè)的管理水平和企業(yè)的會計信息化之間的關(guān)系,以及會計信息化對于提升企業(yè)的運(yùn)營效率和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置的重要作用。會計信息化在很多時候被簡單地理解為傳統(tǒng)的會計活動的計算機(jī)計算模式。會計信息化就是簡單的將計算機(jī)技術(shù)用來對會計信息的核算當(dāng)中以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)和壓力。所以,會計信息化的最終結(jié)果就是工作人員的負(fù)擔(dān)減輕了,會計實(shí)現(xiàn)了“信息化”的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。但是,會計信息化在企業(yè)中的運(yùn)用的最根本的目的是要對企業(yè)的管理方法和決策活動起到一定程度的決定作用。這樣簡單的理解會計信息化只會加重企業(yè)的高級管理人員對會計信息化活動的輕視,從而沒有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會計信息化自然也就享受不到會計信息化為企業(yè)發(fā)展帶來的好處。

(三)會計信息缺乏保護(hù)

在很多企業(yè)的會計活動中,相關(guān)的工作人員由于缺乏相關(guān)的保密意識使得企業(yè)的會計信息很容易被泄露。這種由于安全意識的缺乏在企業(yè)的會計信息化過程中將會對企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的后果。如果企業(yè)的會計機(jī)密被其他的競爭類企業(yè)獲得的化就會嚴(yán)重影響到企業(yè)自身的競爭力。同時,會計實(shí)現(xiàn)信息化以后可能更容易面臨被泄露的風(fēng)險,所以,在會計信息化的過程當(dāng)中一定要注意對會計信息的保護(hù)。

三、會計信息化的對策

(一)提升企業(yè)人員對會計信息化的認(rèn)識

上文集中討論了如果企業(yè)的管理人員對于會計信息化不能正確理解和實(shí)施的話就會導(dǎo)致整個信息化進(jìn)程的放緩甚至是中斷。其實(shí),企業(yè)的其他部門對于會計信息化的正確理解也是非常重要的。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)與會計信息化過程有關(guān)的所有工作人員對會計信息化的認(rèn)識和理解。要讓相關(guān)的人員明確地知道會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性。同時,企業(yè)還要加強(qiáng)培養(yǎng)一批與會計信息化相關(guān)的高級專業(yè)知識人才,注重對相關(guān)專業(yè)人員的會計技能、財務(wù)技能以及計算機(jī)技能的培訓(xùn)和培養(yǎng)才能使得企業(yè)在會計信息化的過程中少走彎路。

(二)權(quán)責(zé)明確

在會計信息化的過程當(dāng)中,對于每個職位的工作以及每個職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)都要確立明確這樣才會充分發(fā)揮各個人員的工作積極性和提高工作效率。在整個會計體系中要明確每個工作人員的職責(zé)所在才能實(shí)現(xiàn)順利的會計信息化進(jìn)程。同時,由于權(quán)責(zé)明確帶來的高效的工作效率也可以促進(jìn)會計信息化的進(jìn)程。

四、結(jié)束語

由于多方面因素的影響使得會計信息化的進(jìn)程在我國的順利實(shí)施還存在一定的難度。要推動會計信息化的進(jìn)程必須要結(jié)合企業(yè)管理人員、會計工作人員以及政府的共同努力才會實(shí)現(xiàn)。

作者:張奎 單位:甘肅省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第二地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院

參考文獻(xiàn):

[1]劉喜斌,譚倩,劉晟.淺談企業(yè)會計信息化存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2011,25期(25)

[2]張開元.淺談中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策[J].東方企業(yè)文化,2011,18期(18):153-154

[3]董乃玲,牟呈祥.淺談企業(yè)會計信息化存在的問題和對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2011,第6期(6):210-210

[4]張芙蓉,紀(jì)麗麗.淺談企業(yè)會計信息化存在的問題及解決對策[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2012,第2期(2):48-49