電子商務(wù)背景下動態(tài)財務(wù)管理探討
時間:2022-10-10 08:53:12
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摘要:電子商務(wù)的發(fā)展速度是相當(dāng)迅速的,現(xiàn)階段全球范圍內(nèi)已經(jīng)普遍使用該業(yè)務(wù),企業(yè)管理核心內(nèi)容就是財務(wù)管理,這項內(nèi)容隨著時代的發(fā)展也需不斷更新變化,這樣才能保證企業(yè)經(jīng)濟更好發(fā)展。該文主要研究的是動態(tài)財務(wù)管理模式在電子商務(wù)背景下的發(fā)展變化,為企業(yè)找到更合適的財務(wù)管理模式,這樣更有利于企業(yè)后期發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財務(wù)管理;動態(tài);企業(yè)經(jīng)濟
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入了電子商務(wù)時代,經(jīng)濟體系向全球化擴展。就企業(yè)來說,在這個多變的市場環(huán)境下原本的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)所需,這樣企業(yè)就必須對自身的財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,財務(wù)管理需要自動處理、實時更新、動態(tài)管理。財務(wù)管理模式要跟上網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展勢頭,充分利用信息技術(shù)使財務(wù)管理模式更加完善。
1財務(wù)管理受到電子商務(wù)的影響
計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的發(fā)展過程中產(chǎn)生電子商務(wù),同時不斷推動其發(fā)展。電子商務(wù)需要將互聯(lián)網(wǎng)作為發(fā)展媒介,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子商務(wù)發(fā)展速度也得到了提升。電子商務(wù)再結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)以及傳統(tǒng)商家形成了多元化的經(jīng)濟發(fā)展模式。原本傳統(tǒng)辦公模式以及消費模式都因為新經(jīng)濟的沖擊有所改變,企業(yè)需要建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化以及信息化發(fā)展過程中需要將自身的經(jīng)濟管理狀況提升上去,需要形成完整的供產(chǎn)銷關(guān)系鏈條,將財務(wù)管理在企業(yè)整體運行中使用,同時在企業(yè)管理模式中也要適當(dāng)?shù)募尤胧褂谩k娮由虅?wù)所具備的優(yōu)勢為:流通環(huán)節(jié)精簡,較高的交易效果,全球化以及虛擬化的交易過程,這樣企業(yè)內(nèi)部以及外部所具備的協(xié)調(diào)性也會有所增加。企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容會在一定程度上受到電子商務(wù)的影響,如:企業(yè)籌資活動、企業(yè)投資活動、企業(yè)分配能力、企業(yè)財務(wù)分析等等。企業(yè)管理過程中最為重要的一部分就是財務(wù)管理,在開始階段,金融資本占有主導(dǎo)地位,但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,人力資源以及專利技術(shù)的發(fā)展所占的比重也在不斷的增加,企業(yè)發(fā)展重要資本也逐漸的演變成知識資本。企業(yè)為了更好適應(yīng)這種形式的轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理也將重點轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)及人員方面上。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境的不斷改變,企業(yè)籌資以及融資活動也得到了不斷的擴大,這樣的情況下,企業(yè)面臨的風(fēng)險也有所增加,風(fēng)險管理成為財務(wù)管理的重中之重。電子商務(wù)的出現(xiàn)對于財務(wù)管理環(huán)境以及財務(wù)管理內(nèi)容都有著很深的影響,同時對于企業(yè)的財務(wù)管理模式也有著一定的影響?,F(xiàn)階段經(jīng)濟環(huán)境以及經(jīng)濟形式所需也不再是原本傳統(tǒng)財務(wù)管理模式所能滿足的了,企業(yè)內(nèi)部以及外部環(huán)境都受到了電子商務(wù)的巨大影響,企業(yè)面對這樣情況,對于財務(wù)管理也提出相應(yīng)的改變,同時管理方式也隨之提升,財務(wù)管理模式需要做出最為合理的調(diào)整,適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展,有助于企業(yè)把握住時機,從而提高企業(yè)的綜合效益。新的財務(wù)管理模式的出現(xiàn),使企業(yè)在預(yù)算、采購、銷售、制造等環(huán)節(jié)中能夠更好的進(jìn)行,在保證數(shù)據(jù)輸入的情況下,不耽誤數(shù)據(jù)的分析處理,從而使得企業(yè)獲取將來所需要的數(shù)據(jù)。
2動態(tài)財務(wù)管理在電子商務(wù)環(huán)境下的發(fā)展
2.1電子商務(wù)環(huán)境中財務(wù)管理動態(tài)性研究
(1)信息采集所展示的動態(tài)性
會計信息在電子商務(wù)為媒介的平臺上展示出很大的公開性,通過網(wǎng)絡(luò)這個媒介,外部的使用者能夠了解到更多更廣的信息以及數(shù)據(jù),同時企業(yè)內(nèi)部也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息獲取。在信息生成之后,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇適合自己的信息,這樣才能為企業(yè)后期發(fā)展規(guī)劃正確的路線。
(2)信息處理所展示的動態(tài)性
會計所使用的核算方式在網(wǎng)絡(luò)信息的帶動之下,由事后靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袆討B(tài)核算方式。通過服務(wù)器對其處理,使處理方式進(jìn)入會計處理系統(tǒng)模式,業(yè)務(wù)信息就會實時產(chǎn)生財務(wù)信息。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績以及資金動態(tài)信息就能迅速地反映出來?,F(xiàn)在部分企業(yè)通過市場相關(guān)數(shù)據(jù)對于所要發(fā)生的事態(tài)進(jìn)行積極的預(yù)測,同時配合數(shù)據(jù)處理模擬,企業(yè)就能根據(jù)市場改變做出最為準(zhǔn)確的定位。
(3)企業(yè)資源所展示的動態(tài)性
在網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)所使用的接收和輸出信息都轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)模式,該模式通過網(wǎng)絡(luò)為媒介,對企業(yè)信息進(jìn)行快捷處理。企業(yè)使用信息共享模式,信息通過高速集成之后,更便于保存和使用。在電子商務(wù)模式下,企業(yè)的財務(wù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)之間有著密切的聯(lián)系,企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門之間可共享信息資源,同時企業(yè)依靠資源動態(tài)性能與多個相關(guān)部門協(xié)同工作,提升了企業(yè)的競爭力。
(4)會計計量所展示的動態(tài)性
企業(yè)現(xiàn)在所使用的管理模式以及經(jīng)營模式通過網(wǎng)絡(luò)為媒介聯(lián)系在一起,企業(yè)管理對象以及管理流程都已經(jīng)數(shù)字化,企業(yè)經(jīng)營狀況可實時、準(zhǔn)確地展示出來,依據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)可指導(dǎo)企業(yè)的決策。
2.2電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
(1)企業(yè)財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變
現(xiàn)階段人們對于人力資源以及無形資產(chǎn)的重視度有所增加,所以企業(yè)原本的財務(wù)觀念有所改變,已經(jīng)不再和以前那樣只是重視金融資本以及資產(chǎn)資本。企業(yè)財務(wù)管理的改變首先就是要對知識資本有所了解,對其組成以及所具備的特征都有所認(rèn)識。其次是承認(rèn)知識資本,將其看作是企業(yè)組成的一部分,明白其與企業(yè)后期發(fā)展之間所存在的關(guān)聯(lián)性。再次,對于知識資本要很好利用,這樣才能創(chuàng)造機會,企業(yè)得到更好的發(fā)展。
(2)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)模式下企業(yè)所展現(xiàn)的組織結(jié)構(gòu)在電子商務(wù)的影響下,已經(jīng)逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)榱吮馄交?。根?jù)這樣的發(fā)展趨勢,很多學(xué)者提出了新的概念,比如說網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)等,這樣為企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變提供了一定的條件。
(3)財務(wù)處理流程的轉(zhuǎn)變
美國學(xué)者在上世紀(jì)90年代開始對信息技術(shù)就提出了不同的思想,并掀起了一股企業(yè)管理的浪潮。企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)信息或是管理方式所帶來的影響要充分的了解,找到最為優(yōu)化的流程進(jìn)行企業(yè)運行管理。(4)財務(wù)制度的創(chuàng)新財務(wù)制度對于財務(wù)組織以及財務(wù)流程都有著一定的影響。但是社會形態(tài)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務(wù)管理模式受到了財務(wù)制度限制?,F(xiàn)階段內(nèi)在電子商務(wù)為背景的環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)制度以及企業(yè)內(nèi)部管理模式的研究分析已成為了企業(yè)最為重要的任務(wù)。
(5)財務(wù)軟件開發(fā)力度的增大
現(xiàn)階段,大部分軟件只是針對于企業(yè)財務(wù)核算方式進(jìn)行修改,對于企業(yè)的業(yè)務(wù)以及財務(wù)結(jié)算方面并沒有太多的研究分析,還是使用最傳統(tǒng)的方式進(jìn)行操作。這樣對于企業(yè)財務(wù)制度有著一定的限制,同時會受到軟件開發(fā)的影響。財務(wù)軟件所涉及到的方面越多,那么價格也會越高,同時軟件的使用難度也會有所增加。企業(yè)原本傳統(tǒng)觀念要有所改變,對于軟件的開發(fā)利用需要投入大量的人力、物力。電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)信息系統(tǒng)的改革受到財務(wù)信息系統(tǒng)的深刻影響。
3電子商務(wù)環(huán)境下動態(tài)財務(wù)管理模式研究分析
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為新時代的財務(wù)管理方式,在很多企業(yè)中得到了普遍的應(yīng)用。但是不能否認(rèn)的是,只在財務(wù)方面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要的。作為企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身發(fā)展所處的經(jīng)濟環(huán)境,把網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與企業(yè)的整體業(yè)務(wù)融合在一起,促使縱向的業(yè)務(wù)管理體系與橫向的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實現(xiàn)完美的融合。
3.1網(wǎng)絡(luò)動態(tài)財務(wù)流程再造
會計業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在內(nèi)容上是實現(xiàn)供應(yīng)鏈與企業(yè)內(nèi)部資源的結(jié)合,本文是將這種再造思想實現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的有效結(jié)合,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)再造進(jìn)行分析描述。在ERP中,能夠針對企業(yè)的信息進(jìn)行分析,讓所設(shè)計出來的模塊更加具有靈活性,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的集中管理。借助于ERP系統(tǒng),企業(yè)便可以對產(chǎn)品的整個供應(yīng)鏈進(jìn)行全方位的監(jiān)控。綜上所述,效用的發(fā)揮與財務(wù)之間有著密不可分的關(guān)系,更為重要的是,財務(wù)會滲透到整個流程之中。接下來本輪分析一下建立在ERP基礎(chǔ)上的供應(yīng)鏈體系中網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中業(yè)務(wù)流程的再造。(1)采購環(huán)節(jié)。企業(yè)在購進(jìn)原料的時候,不可避免會涉及到多個部門,假如在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)中的工作人員只需要在購進(jìn)貨物的時候進(jìn)行一次性的信息輸入即可,接下來系統(tǒng)會自行處理,工作人員只需在產(chǎn)品入庫的時候進(jìn)行核對。網(wǎng)絡(luò)會計能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)幫助企業(yè)及時了解供應(yīng)商的詳細(xì)資料,從中挑選出質(zhì)量、價格以及信用方面最佳的供應(yīng)商可供企業(yè)選擇,并且事先會把一切信息進(jìn)行保存,使企業(yè)真正做到周密的事前控制。(2)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)下,在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理上,主要是由MRP來進(jìn)行監(jiān)管的,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,會將客戶的需要以及目標(biāo)控制對生產(chǎn)項目進(jìn)行的預(yù)測兩方面的信息錄入數(shù)據(jù)庫中,然后MRP便會對企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,結(jié)合錄入的信息完成企業(yè)的生產(chǎn)計劃。在系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)能夠在較短時間內(nèi)制定出科學(xué)可行的生產(chǎn)計劃,大大減少了生產(chǎn)周期,有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。(3)銷售環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)的運行下,銷售管理計劃會自動對銷售業(yè)務(wù)展開全方位有效的事前控制,工作人員會根據(jù)系統(tǒng)中存貨的多少以及市場中的狀況,來制定具有可行性的銷售計劃。貨物銷售后,工作人員會對客戶的收貨快慢進(jìn)行及時的跟蹤與分析,有利于貨物售后服務(wù)質(zhì)量的有效提高。在這個環(huán)節(jié)中,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會根據(jù)產(chǎn)品從購進(jìn)原料到銷售后所有的信息進(jìn)行分析,對市場展開詳細(xì)的評價,在銷售業(yè)績評價和審計監(jiān)督方面展開周密的事后控制。
3.2網(wǎng)絡(luò)動態(tài)財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造
3.2.1技術(shù)與員工結(jié)合來代替技術(shù)層面
在經(jīng)過全方位改造后的業(yè)務(wù)流程中強調(diào)人的主觀能動性,企業(yè)在每一個項目流程的操作上,都離不開人的管理,企業(yè)內(nèi)部的文化以及企業(yè)工作人員素質(zhì)的高低,都與項目流程的改造存在關(guān)聯(lián)。現(xiàn)階段,很多研究均集中在流程再造以及技術(shù)層面的分析上,從而達(dá)到流程再造的“帕累托最優(yōu)”的效果。但是不能否認(rèn)的是,在當(dāng)下的這個社會中,人的主觀能動性至關(guān)重要,同樣的道理,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)上,從開始展開的條件,到最后的完善,也是離不開人的主觀能動性的,僅僅有技術(shù)的支持是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有將人與技術(shù)實現(xiàn)完美的結(jié)合,才能夠更好的完成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的再造。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)流程改造離不開信息技術(shù)的支持,但是信息技術(shù)的重要性并不是最主要的因素,其主要的因素,應(yīng)該是人的主觀能動性。企業(yè)在信息技術(shù)的支持下,ERP系統(tǒng)得到有效建立,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式登上舞臺,傳統(tǒng)模式淡出人們的視線。接著是工作人員工作方式發(fā)生改變和業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生變動。企業(yè)最底層應(yīng)用的是最初的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);企業(yè)中層負(fù)責(zé)信息的上下有效傳遞;企業(yè)的高層工作主要是對正確的決策予以支持,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。在改造的流程中,會不可避免的遇到各種問題,面對這些問題,需要企業(yè)的高層管理人員發(fā)揮才能,調(diào)動整個企業(yè)內(nèi)部的工作人員,對面臨的矛盾進(jìn)行分析,并且加以利用,化解企業(yè)中的消極影響,變消極為積極,利用好雙刃劍,并且?guī)椭髽I(yè)內(nèi)部的員工樹立好信心,團(tuán)結(jié)一致謀發(fā)展。只有通過這樣的方式,企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造才有可能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),企業(yè)的發(fā)展才得以繼續(xù),而不會陷入困境。
3.2.2事項融價值法為一體的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造
著名學(xué)者莊明針對會計系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程構(gòu)建中的兩個階段提出了相應(yīng)的觀點,這種觀點與國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng),第一個階段是與國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展相結(jié)合,主要建立起以價值法為基礎(chǔ)的會計系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程,并且將這種流程進(jìn)行有效的推廣,某些企業(yè)中其價值法下的會計系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程可以與事項法下的會計系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程并存。第二個階段是對前一階段運行情況進(jìn)行分析與總結(jié),對此進(jìn)行更為全面的推廣。另外企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況與所處的環(huán)境之間做出調(diào)整,將有關(guān)指導(dǎo)思想加以利用。事項法會計具有獨特的優(yōu)勢,能在實際工作中發(fā)揮更大的作用,主要有以下幾個特點:不同于其他方法的會計模式,事項法涵蓋的信息儲量更加豐富,更能保證正確的數(shù)據(jù),并有適用需求性;包含的信息有一定的主觀能動性;更加便于在國際貿(mào)易中的溝通交流;更方便現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)進(jìn)行財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式將成為企業(yè)的最佳選擇,不僅能方便公司內(nèi)部財務(wù)的統(tǒng)計、總結(jié),而且有利于企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理,簡化會計工作的流程。根據(jù)我國的實際情況,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)再造結(jié)合了價值法和事項法兩者的優(yōu)勢,更加具有實用性和全面性。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造通過具體的作業(yè)分析,還可以完善會計的作業(yè)鏈條。同時,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的環(huán)境下,主要是通過前移到首先的數(shù)據(jù)輸入處,通過審計核實的辦法進(jìn)行管理,避免了審計作業(yè)的風(fēng)險。所以,通過優(yōu)化內(nèi)部控制來完善審計流程,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、時效性、實用性,并且還能根據(jù)不同的使用者身份,自動轉(zhuǎn)變?yōu)閷?yīng)的服務(wù)需求。由此可見,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的優(yōu)勢和特點十分顯著,并逐漸受到企業(yè)和公司的青睞。在財務(wù)管理模式的情況下,ERP系統(tǒng)的建立,簡化了財務(wù)工作流程和數(shù)據(jù)分析,再造理論更是為財務(wù)工作奠定了理論基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況,還要注重發(fā)揮人力的作用,鼓勵員工的工作積極性?,F(xiàn)代會計理念實現(xiàn)了價值法和事項法的完美融合,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入,更加能優(yōu)化企業(yè)的資源配置,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
4結(jié)語
如今,電子商務(wù)的強大影響力,已經(jīng)滲透到世界各國的知名企業(yè)中,并對當(dāng)前的財務(wù)管理產(chǎn)生重大的沖擊。所以,為了實現(xiàn)更大的經(jīng)營目標(biāo)、提升更高的企業(yè)影響力和競爭力,就必須重視動態(tài)財務(wù)管理的方法,利用電子商務(wù)的良好環(huán)境,企業(yè)需與時俱進(jìn)、審時度勢,增強市場競爭力。
作者:楊亞柳 寧青青 單位:宿州學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院
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