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摘要：當今經(jīng)濟全球化、經(jīng)濟信息化潮流不斷壯大，2015年世界互聯(lián)網(wǎng)大會剛剛在浙江義烏閉幕，會議上電子商務和信息技術化成為了最熱門的討論話題，信息技術的發(fā)展也取得了較為突出的成績，世界著名的企業(yè)都在加大對電子商務的投入力度，并非常重視自身企業(yè)信息技術的發(fā)展與應用，從而推動企業(yè)自身電子商務管理的信息化，這已經(jīng)是被普遍認可的發(fā)展潮流。目前全球經(jīng)濟形勢正在逐步復蘇，電子商務的信息技術化管理的重要性也越發(fā)凸顯，本文結合財務管理、檔案管理、政府監(jiān)管等幾個方面對信息技術下的電子商務管理對象進行分析。

關鍵詞：電子商務；信息技術化；發(fā)展滯后；制度建設；國情

近些年，我國的信息技術取得了舉世矚目的成就，以馬云為首的企業(yè)家們運用電子商務技術已經(jīng)徹底顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售模式，企業(yè)發(fā)展的商務環(huán)境正在發(fā)生的巨大變革。在如此激烈的市場競爭中，企業(yè)必須重視信息技術對電子商務管理方面的重要作用，這也是為了電子商務的發(fā)展必然趨勢。

一、信息技術的概念

信息技術顧名思義，就是利用現(xiàn)代科技和多媒體手段，將文字、數(shù)字、圖片、聲音結合到一起，實現(xiàn)電腦操控，并利用現(xiàn)代的通信和信息技術，將管理、工程、數(shù)學推算等工作實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)控制，簡化工作流程，這種技術超越了時間和空間的限制，成為當前最為先進的技術門類。

二、信息技術與電子商務的關系

電子商務是利用高科技互聯(lián)網(wǎng)技術，將商務交流與企業(yè)的信息需求組建成一個完整的體系，對被管理的對象進行標準化和體系化管理。電子商務利用信息技術實現(xiàn)整個平臺的資源共享和合理分配，隨時能夠獲取電子商務中所需要的各類資源，并利用信息技術的數(shù)據(jù)庫對電子商務管理進行優(yōu)化，企業(yè)能夠通過信息技術將自身的一系列數(shù)據(jù)進行有效科學地匯總，對自身的發(fā)展提供相關參考。

三、信息技術下電子商務管理對象

1.優(yōu)化財務管理

信息技術在電子商務管理對象的支持，財務管理手段是較為受惠的方面，信息技術的應用使得財務管理工作更加公開、透明，財務管理工作實現(xiàn)了信息化和制度化，減少了財務工作的差錯率和造假可能，并能實現(xiàn)企業(yè)對財務的科學分析和控制。信息技術使的電子商務管理的各項數(shù)據(jù)有據(jù)可查，企業(yè)可以根據(jù)自身的財務狀況，科學地對市場進行預判，把握市場走向，及時調(diào)整企業(yè)自身的發(fā)展方向，提高自身的盈利水平。進一步說，電子商務企業(yè)將財務信息可以系統(tǒng)性分析，對自身的成本核算、投資方向、資源配置更合理的把控。為企業(yè)節(jié)約更多的成本，提高資本的盈利率起到至關重要的作用。信息技術有助于企業(yè)對財務管理工作的監(jiān)管，也為監(jiān)管部門準確掌握企業(yè)財務情況提高了最準確的信息，為整個行業(yè)信息化發(fā)展打下基礎。

2.實現(xiàn)檔案管理信息化

檔案管理工作受到了信息技術發(fā)展的極大幫助，以往的檔案管理全部依靠人力操作，面對種類繁多、數(shù)量巨大的檔案，工作人員要逐一進行編排和編號，以便進行準確查找，即使這樣，要想在品類繁多的檔案中找到需要的那一個也是十分困難的。而有了信息技術的幫助，檔案實現(xiàn)了電子商務背景下的信息化管理，從而大大減輕了工作人員的工作量，最重要的是實現(xiàn)了檔案科學化管理，檔案中的各項數(shù)據(jù)如：年齡、性別、住址、籍貫等都實現(xiàn)信息化管理和報送，提高了檔案查找的效率、降低了誤差率，管理人員可以隨時向有關部門報送檔案管理的各方面數(shù)據(jù)，例如：檔案中性別比例、籍貫所在地、年齡構成等信息都能隨時跟進信息技術的統(tǒng)計而報送到相關的行政部門，為政府部門制定各項政策提高參考，社會各界也可以根據(jù)專業(yè)軟件自行查找相關的檔案信息。隨著檔案管理方式方法的創(chuàng)新，檔案管理部門也要相應提高管理工作人的業(yè)務水平，以往的管理模式已經(jīng)滿足不了時代的發(fā)展需要，為了滿足信息技術發(fā)展的需要，要適當?shù)膶n案工作人員進行電腦業(yè)務培訓，重點是計算機信息網(wǎng)絡的應用、信息化平臺信息的培訓等等，實現(xiàn)以最少的人力成本管控最多的檔案資料，最終實現(xiàn)檔案制作、接受、保存、調(diào)取全過程的信息化。檔案管理部門也要與時俱進，不斷更新自身的信息技術，推動檔案管理電子商務管理的信息化普及。

3.政府監(jiān)管

由于電子商務的交易和付款都是由虛擬網(wǎng)絡完成的，這就需要政府部門對其進行嚴格的監(jiān)管，政府可以在這個過程中充當電子警察，維護電子商務市場的公平公正，對電子商務中一些違法和詐騙等行為進行嚴厲打擊，而信息技術實現(xiàn)了電子商務的全程跟蹤，對電子商務的每一筆交易都有完整詳實的記錄，政府部門或公安部門可以根據(jù)實際情況完全掌握電子商務的交易流程，起到很好地監(jiān)管作用為電子商務提供一個良好的市場環(huán)境。；信息技術下的電子商務能夠幫助政府實現(xiàn)集中采購，極大節(jié)約了政府開支，政府可以將每年的采購預算在政府網(wǎng)站上公布，供貨企業(yè)可以在網(wǎng)絡上以電子商務的形式進行投標，并公開各類物品的價格，政府根據(jù)價格和產(chǎn)品質(zhì)量擇優(yōu)選取供貨商，這樣不僅提高了政府的辦公效率，還降低了政府采購成本，最重要的是通過信息公開，減少了腐敗案件發(fā)生的可能性，提高政府執(zhí)政能力；目前各種新媒體應運而生，很多信息和網(wǎng)絡輿論過于偏激，很多不法分子利用網(wǎng)絡平臺散播虛假信息，對社會極易造成不良的影響，影響了黨和政府在人們心目中的形象，政府監(jiān)管部門可以利用信息技術對網(wǎng)絡信息和輿論進行有效監(jiān)管，防止不良信息泛濫，并能在網(wǎng)絡世界中對大眾觀點進行匯總和分析，為政府制定政策更好地獲取民眾認可提供參考；網(wǎng)絡媒體近些年已經(jīng)成為反腐敗的重要陣地，政府應該重視網(wǎng)絡輿情對反腐敗的貢獻?？梢哉f，信息技術下的電子商務已經(jīng)成為政府與民眾溝通的重要橋梁。

四、結語

信息技術下的電子商務是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的重要方向，為我國經(jīng)濟實力提升將會作出巨大貢獻，重視電子商務管理的信息技術普及，政府、企業(yè)、社會力量都有責任推動我國信息技術下電子商務的發(fā)展壯大。

作者:李格格 井暉 單位:北京林業(yè)大學

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