導語：知識經(jīng)濟下高校綜合檔案管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在高校各項事務管理工作中，綜合檔案管理作為一項基礎(chǔ)性工作，在很大程度上影響著其整個事務管理工作的質(zhì)量與水平。同時，伴隨知識經(jīng)濟下各種新型管理理念與管理模式的出現(xiàn)，均促使高校的綜合檔案管理工作走向更加綜合化、標準化和規(guī)范化?；诖耍疚木椭R經(jīng)濟背景下的高校綜合檔案管理情況作一分析。

關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟；高校；綜合檔案

眾所周知，高校作為人才培養(yǎng)的一個重要基地，也是教育的起源地所在。在其日常綜合管理工作中，普遍是通過對各種檔案的有效管理來從事各類科研活動與教育教學活動，并用文字、圖標等形式將所有活動項目記錄在案，由此就形成了高校綜合檔案[1]。故從某種意義上講，高校檔案蘊含著寶貴的資源與財富，是其他管理信息無法比擬的，不僅是知識經(jīng)濟背景下高校全面發(fā)展的一個重要依托，同時也是高校繼續(xù)展開各項活動的重要依據(jù)。為此，積極尋求高校綜合檔案管理辦法，就很有必要。

一、知識經(jīng)濟背景下高校綜合檔案管理問題分析

（一）對檔案管理認識不足

部分高校領(lǐng)導普遍對高校綜合檔案管理存在著認識不足的問題，多將其當成學校日常行政工作附屬，可有可無，并將精力主要投入在學?；ㄅc科研等事務上，較少將目光放在檔案管理上，從而造成高校檔案管理的不到位。正是因為領(lǐng)導的不重視，造成檔案管理人員缺乏對工作的主動性與積極性，安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新精神，進而出現(xiàn)高校檔案丟失或失真等問題。同時，一些高校依然采用傳統(tǒng)手工檔案處理形式，造成高校檔案管理逐漸流于形式，缺乏必要的利用與服務功能，無法迎合知識經(jīng)濟發(fā)展需求。

（二）檔案安全管理不到位

知識經(jīng)濟背景下，伴隨各類信息化設(shè)備與技術(shù)在高校檔案管理工作中的廣泛應用，國內(nèi)外信息安全形勢的緊迫性也日漸凸顯，致使檔案信息安全管理問題也日漸引起了重視[2]。如檔案信息失真、被篡改，涉密檔案信息被竊取，故強化對高校檔案信息的安全管理很有必要。

（三）檔案利用率低

在部分高校中，因其檔案，特別是科研檔案，多以紙質(zhì)形式存檔，且只有一份，不允許借出，只能在檔案室查閱。這樣一來，不僅使檔案查閱者無法獲得在短時間內(nèi)獲得自己想要的信息，而且查閱者的長期翻閱也使得檔案的完整性得不到保障。長此以往，一些有價值的檔案資源無法共享，從而造成檔案資源的遺失。

二、知識經(jīng)濟背景下高校綜合檔案管理對策分析

（一）形成檔案管理意識

知識經(jīng)濟背景下，樹立檔案管理意識、革新檔案管理觀念是高校提升綜合檔案管理的基礎(chǔ)所在。為此，高校在日常綜合檔案管理工作中，需做到三點：一是形成檔案開放意識。因知識經(jīng)濟背景下，檔案已從部分群體特權(quán)逐漸向全民開放了，大多數(shù)的高校紛紛將檔案資源向廣大師生與公眾開放，只有少部分機密檔案資源被封存。為此，高校檔案管理人員也應樹立檔案開放意識，并具體結(jié)合服務者需求，逐步提升檔案工作的服務性與開放性。二是形成檔案時效意識。因知識經(jīng)濟背景下，社會節(jié)奏逐漸加快，基于此，高校綜合檔案管理也需迎合時展需求，逐步提升其時效性，及時收集、整理檔案，結(jié)合服務對象需求，第一時間開放檔案信息，以此來提升檔案資源利用的價值。三是形成檔案服務意識。知識經(jīng)濟背景下，各高校間的競爭也日漸轉(zhuǎn)向了科研實力與教學質(zhì)量的競爭，而高校綜合檔案管理工作作為高校展開科研與教學工作的一個重要依據(jù)，必然就需要檔案管理者逐步樹立檔案服務意識，切實做好檔案管理工作，從而為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務[3]。

（二）強化檔案信息安全建設(shè)

1.制定適合的檔案信息安全管理機制。高校綜合檔案管理者需嚴格落實《中華人民共和國檔案法》與《中華人民共和國保密法》等法律規(guī)章制度，制定出迎合本高校綜合檔案管理的檔案信息安全管理機制，以此來保證檔案信息的安全性。

2.落實各類檔案信息及其價值鑒定工作。在日常檔案管理工作中，檔案管理人員需嚴格落實對各類檔案信息及其利用、服務價值的鑒定工作，以此來明確其檔案開放和控制、利用范圍。

3.重點加強對涉密檔案的管理。在高校綜合檔案管理工作中，各單位與各檔案管理人員在管理、利用那些涉密與控制使用檔案的時候，均需嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定與實際工作需求，制定對應的審批手續(xù)，不可擅自開放或是擴大其利用范圍；而對于那些已經(jīng)解密與未被定為密級但仍需加以控制使用的相關(guān)檔案，也需按照相關(guān)規(guī)定處理；對涉密的計算機信息系統(tǒng)，也需實現(xiàn)同互聯(lián)網(wǎng)的隔離處理，不可用處理國家秘密信息的計算機連接互聯(lián)網(wǎng)，而需同互聯(lián)網(wǎng)鏈接的計算機或其它一些電子信息設(shè)備也不可存儲、處理或傳遞涉密檔案信息。

4.逐步強化對檔案管理電子設(shè)備和應用系統(tǒng)的有效管理。即嚴格參照國家相關(guān)規(guī)定構(gòu)建高校檔案管理系統(tǒng)與安全防護體系，強化網(wǎng)絡安全管理工作，嚴格落實各項安全管理機制，確保各類電子設(shè)備與軟件可正常使用，以免涉密檔案信息被竊取或篡改[4]。同時，有效檢驗并認證電子檔案的存儲介質(zhì)，確保其長期可用，并積極展開對高校電子檔案的安全保護技術(shù)的大力研究工作，開發(fā)出一些有效的電子檔案安全管理技術(shù)，以此來確保高校各類檔案信息的安全與有效。

（三）實現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡共享化

綜合檔案的共享，一直以來就是高校廣大教職工與科研工作者展開教育教學與科研工作的前提所在，而現(xiàn)代化電子網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展就為這種資源共享提供了可能。首先，從形式上來講，各大高?？沙浞掷闷湫@網(wǎng)與辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)同校外構(gòu)建網(wǎng)絡資源共享關(guān)系，并在校內(nèi)網(wǎng)上實現(xiàn)對各類檔案資源信息的與開放等。其次，高校還需積極構(gòu)建檔案信息檢索平臺，從而讓檔案利用者只需輸入相關(guān)關(guān)鍵詞就可查找到相關(guān)的檔案信息。與此同時，也可在網(wǎng)上開放檔案信息咨詢服務，為檔案利用者提供定向、定題的信息資源，以此來不斷提升高校檔案服務水平。當然，要想更好地解決高校綜合檔案信息的分散性與檔案利用者對檔案信息需求間的綜合矛盾，高校各檔案管理還必須徹底擯棄傳統(tǒng)那種“條塊分割、各自為政”的管理觀念，積極樹立服務意識與資源共享管理，實現(xiàn)各部門同檔案管理部門間的溝通與信息交流，逐步做到檔案信息服務整體化與網(wǎng)絡化發(fā)展，最終實現(xiàn)各類檔案資源的全面共享[5]。同時，知識經(jīng)濟背景下，逐步強化對高校內(nèi)部各檔案管理人員現(xiàn)代辦公技術(shù)培訓工作，同樣也是實現(xiàn)高校檔案資源網(wǎng)絡共享的重要保障。為此，各高校還需積極落實對檔案管理人員的技術(shù)培訓工作，逐步提升其綜合素質(zhì)，為綜合檔案的現(xiàn)代化與信息化管理奠定堅實的人員保障，從整體上提升高校綜合檔案資源的共享率?？偠灾殡S知識經(jīng)濟時代的來臨，高校綜合檔案管理工作也面臨著較大的挑戰(zhàn)?；诖?，明確高校在綜合檔案管理方面存在的問題，并具體針對問題提出相應的解決方案，對促進高校檔案管理工作實現(xiàn)標準化、網(wǎng)絡化與信息化、規(guī)范化管理，有著重要的作用，應給予高度重視。

作者:譚春霞 單位:長春工程學院檔案館

參考文獻：

[1]劉楠.知識經(jīng)濟時代高校綜合檔案管理的問題及措施[J].唐山師范學院學報,2012(5)：159-160.

[2]譚春霞.談高校綜合檔案管理存在的問題及改進方法[J].黑龍江史志,2014(17)：215.

[3]丁林林.知識經(jīng)濟時代高校檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與途徑[J].科技展望,2015(7)：217，219.

[4]朱鵬艷.市場經(jīng)濟背景下高校人事檔案管理問題探究[J].品牌,2015(8)：270-271.

[5]商桂君.知識經(jīng)濟背景下我國高校檔案管理的探究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2013(16)：131-132.