行政事業(yè)單位加強會計監(jiān)督探究
時間:2022-07-21 03:05:59
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摘要:隨著國家經濟的快速發(fā)展,基礎行政事業(yè)的不斷完善,行政事業(yè)單位必須要與時俱進,積極轉變工作思想,不斷為自身的經濟發(fā)展找尋出路。通過認真分析影響行政事業(yè)單位財務發(fā)展的因素,不斷規(guī)劃行政事業(yè)單位的財務工作。為了提高行政事業(yè)單位的工作能力,領導必須要帶領員工充分認識會計監(jiān)督工作。本文從行政事業(yè)單位會計監(jiān)督存在的問題出發(fā),全面闡述加強會計監(jiān)督的方式和方法,希望能夠給行政事業(yè)單位領導提供一些有價值的建議。
關鍵詞:行政事業(yè);會計監(jiān)督;獨立性;內部控制
一般來說,監(jiān)督職能的發(fā)揮,在于提高單位全員的工作意識,培養(yǎng)單位全員的綜合素質,以及強化單位全員的業(yè)務能力。如果工作人員對監(jiān)督認識不夠充分,就會使以監(jiān)督為核心的體系工作失去意義。隨著國門的打開,國家經濟的轉型,行政事業(yè)單位的經濟發(fā)展受到了一定的影響。在這種局面下,如果行政事業(yè)單位不能找尋影響自身經濟發(fā)展的根本原因,很容易走向邊緣化,被社會所淘汰?;诖?,行政事業(yè)單位需要正視會計監(jiān)督工作。通過完善監(jiān)督體系,不斷發(fā)揮監(jiān)督效用,在最大限度上促進單位經濟發(fā)展,掃除內部障礙。
一、行政事業(yè)單位會計監(jiān)督存在的問題
(一)對會計監(jiān)督的認識不夠充分。由于傳統(tǒng)的工作思維早已根深蒂固,使一些單位領導養(yǎng)成了夜郎自大、故步自封的工作態(tài)度。尤其是在這種工作態(tài)度的影響下,會計監(jiān)督工作沒有被落實,各項制度流于表面形式,非但沒有發(fā)揮效用,還給行政事業(yè)單位增添了負擔。在外界不利環(huán)境的催化下,各部門為了保全自身利益,會發(fā)生一些爭執(zhí)和矛盾,這不僅會影響行政事業(yè)單位正常工作的運行,還會給行政事業(yè)單位造成各種資源的浪費,加重行政事業(yè)單位的經濟損失。領導缺乏認知,管理人員不夠重視,就會使會計監(jiān)督工作成為空談。尤其是在不良風氣和滯后意識的影響下,全體員工容易養(yǎng)成不作為、胡作為等工作習慣,甚至還會促使一些財務人員鉆規(guī)章制度的空子,為違規(guī)、違法行為打掩護,從而嚴重損害集體利益。(二)會計監(jiān)督部門獨立性較差。從某種層面上看,一個單位的經濟發(fā)展,必然會考量各種成本問題。降低成本,擴大效益是每個單位工作的重點內容。一直以來,會計監(jiān)督作為一個單位內部新興的工作部門,根本得不到領導和員工的認識。為了迎合國家策略的要求,一些領導臨時從各部門調遣一些工作人員,組建一個沒有實權的空架子部門。由于會計監(jiān)督部門缺少獨立性,沒有實權,很多工作需要上報,等待領導批準才能夠執(zhí)行。這就使得會計監(jiān)督工作效率變得越來越差,各項工作的開展也是隨著各部門變動而變動,嚴重損害了會計監(jiān)督的權威性和真實度。另外,在實際工作中,沒有實權的會計監(jiān)督部門人員會經常碰壁,無法細致性地執(zhí)行監(jiān)督權力,甚至一些監(jiān)督人員在得到好處后,會對一些違規(guī)操作行為睜一只眼閉一只眼,致使會計監(jiān)督原則蕩然無存,會計監(jiān)督工作名存實亡。還有一些領導片面地追求經濟利益,為了方便單位內部工作,會以犧牲會計監(jiān)督效用為代價,為其他部門開綠燈,從而給行政事業(yè)單位的發(fā)展埋下巨大的安全隱患。(三)會計監(jiān)督制度不夠科學、健全。一直以來,無論是國家經濟建設,還是單位經濟發(fā)展,沒有規(guī)矩都難成方圓?;诖?,行政事業(yè)單位必須要依托各項行之有效的制度,不斷提高各項工作的質量和效率,才能保證經濟事業(yè)的健康發(fā)展。然而一些行政事業(yè)單位沒有正確解讀國家政策,沒有充分認識會計監(jiān)督的重要性,更沒有建立和完善會計監(jiān)督制度體系,導致行政事業(yè)單位發(fā)展滯緩,無法追上時代經濟發(fā)展的步伐。一般來說,會計監(jiān)督制度不科學、不合理,主要體現在工作權責不明確、任務安排不合理、各部門協調不足等方面。在工作權責方面,會計監(jiān)督人員在沒有得到領導的批準下,很難開展監(jiān)督的執(zhí)行工作。再加上工作范疇模糊,會計監(jiān)督人員不能依托規(guī)章制度,徹底清查違規(guī)違法行為,導致監(jiān)督工作無法落實,不能有效改善單位財務環(huán)境。在任務安排方面,領導沒有重視會計監(jiān)督的工作內容和工作方法。在出現特殊情況時,臨時給會計監(jiān)督人員布置工作,致使監(jiān)督工作不僅量大,而且難度也特別高,從而導致監(jiān)督人員出現“不知從何下手”“無法完成任務”等情況。在部門協調方面,各部門對會計監(jiān)督認識不足,不配合監(jiān)督人員工作,導致會計監(jiān)督工作寸步難行。再加上各部門有著攀比意識,不主動參與會計監(jiān)督工作,也使得整個行政事業(yè)單位內部工作能力變得越來越差。(四)會計監(jiān)督人員專業(yè)能力不足。從某種層面上看,會計監(jiān)督是一門專業(yè)性高、綜合性強的工作,也是一個具有特殊意義的部門機制。一般來說,很多行政事業(yè)單位會計人員對監(jiān)督工作缺乏適應性。由于行政事業(yè)單位領導不重視會計監(jiān)督工作,沒有積極引進人才,以及培養(yǎng)人才,導致監(jiān)督效用得不到有效的發(fā)揮。在實際工作中,監(jiān)督人員會出現思想理論、工作方法、專業(yè)技能、職責權利等方面的分歧。在沒有統(tǒng)一的工作標準下,監(jiān)督人員很容易在監(jiān)督工作開展時,出現各種各樣的矛盾。再加上行政事業(yè)單位領導層沒有采取明確的工作措施,致使監(jiān)督工作缺乏規(guī)范性和秩序性,監(jiān)督人員使用了錯誤的工作方法,從而導致一些員工出現恐慌,嚴重破壞了單位的正常發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位加強會計監(jiān)督的策略
(一)提高全體員工對會計監(jiān)督的認識。為了提高行政事業(yè)單位會計工作的性能,單位領導必須要從長遠角度出發(fā),不斷帶領全體員工認識會計監(jiān)督的重要性。通過宣傳會計監(jiān)督的實效意義,不斷提升全體員工的監(jiān)督意識,使單位內部能夠在和諧、健康的環(huán)境下積極工作。首先,單位領導應摒棄不良的工作方法,塑造陽光、積極的工作態(tài)度,以及充分樹立自身的領導形象。通過帶領員工一起學習會計監(jiān)督知識,不斷升華員工的監(jiān)督思想,使每一個員工都能在領導的感召下,努力實現自身價值,為單位創(chuàng)造更多的經濟利益。其次,單位領導應不斷學習新知識,不斷商討和研究國家策略。通過開展更多的會議,使每個員工都有機會參與單位發(fā)展決策,以及為單位財務監(jiān)督工作,提出有用的建議。再次,單位領導應強化會計監(jiān)督意識,不斷加強會計監(jiān)督部門的職能。通過與其他部門進行溝通,不斷明確會計監(jiān)督工作的各個環(huán)節(jié),使會計監(jiān)督體系能夠趨于完善,以及充分發(fā)揮監(jiān)督效用,保障單位的健康發(fā)展。最后,單位領導應重視權利的投放問題。為了樹立會計監(jiān)督部門的形象,使每個部門、每個員工都能接受準確的會計監(jiān)督。單位領導應將管理部門與財務部門的權利進行分割,不斷發(fā)揮會計監(jiān)督機制作用,從而使會計監(jiān)督能夠為單位決策工作提供意見,使行政事業(yè)單位獲得更加良性的發(fā)展。(二)獨立會計監(jiān)督職能,發(fā)揮監(jiān)督部門效用。從某種層面上看,想要提升會計監(jiān)督職能,發(fā)揮會計監(jiān)督效用,單位領導必須要為會計監(jiān)督部門的建立鋪路。通過提升全體員工的監(jiān)督意識,不斷提升會計監(jiān)督的發(fā)展動能。通過組織專人進入會計監(jiān)督部門,不斷提升監(jiān)督人員的工作權利,將會計監(jiān)督部門從財務部門中獨立出去,從而從根本上實現會計監(jiān)督的效用。首先,單位領導應加大會計監(jiān)督力度。通過依托法律法規(guī),不斷熏陶監(jiān)督人員的工作意識。通過選拔責任心、事業(yè)心、工作能力強的人員進入監(jiān)管小組,使監(jiān)督人員能夠站在集體利益的角度上,發(fā)揮自身的監(jiān)督價值,從而從根本上提升監(jiān)督部門的工作性能。其次,單位領導應自我管束,提高領導能力,切不可因為特殊情況,為其他部門工作開綠燈,從而違背監(jiān)督意愿,破壞監(jiān)督部門的工作形象。為了使單位內部的每個工作環(huán)節(jié),都能得到有效的監(jiān)督,單位領導還需要制定良好的監(jiān)督策略,鼓勵員工監(jiān)督各項工作,促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展。(三)完善會計監(jiān)督制度,提高制度工作性能。從國家經濟發(fā)展的角度上看,行政事業(yè)單位始終發(fā)揮著舉足輕重的作用。但由于工作地位過高,工作成績過好,行政事業(yè)單位人員早已養(yǎng)成了“夜郎自大”的工作態(tài)度。他們拒絕接受新鮮事物和工作方法,沒有積極引進先進技術,導致財務工作發(fā)展變得越來越滯后。為了發(fā)揮和提升會計監(jiān)督效用,單位領導必須要打破思維界限。通過不斷與時俱進,不斷學習新知識,從而制定出完善、健全的監(jiān)督體系,提升行政事業(yè)單位的工作能力?;诖?,單位領導應將各項制度的建設放在首要地位。首先,單位領導應重視完善會計監(jiān)督工作制度。通過明確監(jiān)督人員的工作權責,不斷鼓勵監(jiān)督人員執(zhí)行工作,使他們能夠在監(jiān)督前線守衛(wèi)行財務的大門,防止任何違規(guī)、違法行為的產生。為了防止不法分子鉆法律和制度的空子,單位領導應組織員工開會,與所有員工一起研究會計監(jiān)督的工作方法,從而使每個部門、每個員工都能依據制定好的監(jiān)督制度,配合監(jiān)督人員執(zhí)行工作。其次,單位領導應嚴抓員工的工作能力和職業(yè)素質。提高員工的工作能力,能夠減少員工的工作失誤,促使員工準確完成工作任務。提升員工的職業(yè)素質,能夠升華員工的思想,避免員工出現腐化的情況?;诖?,單位領導應制定良好的培訓制度,使每個員工都能按照單位要求,有序有度地學習知識。最后,單位領導應設置競爭機制,使每個員工都能夠在監(jiān)督制度下,不斷提升自身的監(jiān)督意識和工作能力。通過設定匿名舉報機制,給每個員工提供監(jiān)督權利。例如,任何員工可以通過匿名舉報的形式,向上級匯報某些員工的違規(guī)、違法操作行為。一經查實,對不法人員進行懲處,對舉報人員給予一定的經濟獎勵。(四)引進會計專業(yè)人才,培養(yǎng)監(jiān)督管理人員。為了使行政事業(yè)單位更好地發(fā)展經濟,促進行政事業(yè)單位發(fā)揮更多的工作效用,單位領導必須要做好人才引進和培養(yǎng)工作。首先,單位領導應拓寬引才視野,不斷將引進人才作為工作重點內容。通過給人力資源部門開綠燈,要求人力資源部門及時完成工作任務。通過利用招聘會等形式,不斷吸引各路人才來本單位考察。通過開出優(yōu)厚的待遇聚攏人才,然后對人才進行篩選,從而選擇出適合單位發(fā)展的人才,進而為會計監(jiān)督事業(yè)建設打基礎。其次,單位領導不僅要及時引進人才,還需要從單位內部培養(yǎng)人才。通過完善培訓機制,使每個員工都能在接受培訓時,提升工作意識、業(yè)務能力、職業(yè)素質。通過選出培訓成績優(yōu)秀的員工,作為監(jiān)督管理人員,不斷升華晉升獎罰機制效用,給全體員工提供升職空間,促進全體員工能夠在良好的競爭環(huán)境下努力工作。最后,行政事業(yè)單位應與其他單位進行密切的合作,不斷為員工拓寬學習視野,從而使每個員工都能及時學習專業(yè)技術,努力成為單位所需要的監(jiān)督人才,從而在最大限度上保證行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督體系發(fā)揮效用。
總之,行政事業(yè)單位是我國的重要基礎建設單位,其財務能力直接影響其工作效用。為了提高會計監(jiān)督能力,行政事業(yè)單位必須要推陳出新,積極引進新技術、新人才。通過制定良好的監(jiān)督體系制度,使每個員工都發(fā)揮自身價值,從而為行政事業(yè)打基礎、做鋪墊,全面帶動行政事業(yè)單位的經濟發(fā)展。
參考文獻:
[1]施秀萍.論行政事業(yè)單位如何加強會計監(jiān)督[J].納稅,2019,13(33):166.
[2]唐佩.論行政事業(yè)單位如何加強會計監(jiān)督[J].納稅,2019,13(32):170.
作者:樊嘯一 單位:唐山市熱力總公司