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思考一：加強檔案的組織體系建設。一是年初出臺文件，成立以社區(qū)主要負責人為組長的檔案工作領導小組，明確檔案分管領導，把檔案工作納入年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中；二是以文字材料把檔案工作列入議事日程，進行部署、檢查和總結。

思考二：強化檔案基礎設施建設。設置有規(guī)范標準的檔案專用庫房，庫房、閱覽室、辦公室三分開。庫房面積能夠滿足本社區(qū)5-10年以上各門類檔案的保管需要。庫房配備防盜、防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防磁等設施設備。檔案工作部門配置計算機、打印機、復印機、掃描儀等設備。

思考三：提高檔案工作人員素質。配備具有一定文化水平、遵紀守法、忠于職守、業(yè)務熟練的專兼職檔案工作人員，負責社區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。配備的檔案工作人員在數(shù)量上能適應檔案工作任務的需要，即每萬卷為1人，并保持一年以上相對穩(wěn)定。

思考四：加強檔案基礎業(yè)務建設。按照國家及省檔案局檔案工作的規(guī)范化標準要求，建立健全檔案的收集、整理、移交、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等各項管理制度，重視立卷歸檔工作，堅持平時立卷，保證各類案卷符合案卷質量的規(guī)范要求。

思考五：建立服務社區(qū)的民生檔案。建立社區(qū)內需要幫助和服務的人員檔案，特別是離退休老人、下崗職工、殘疾人、社會貧困戶以及優(yōu)撫對象。主動建立社會保障和便民服務檔案。社區(qū)管理人員需定期走訪社區(qū)內的家庭，對每一位居民的家庭情況有所了解，對有價值的信息進行收集、整理、歸檔。

思考六：提高社區(qū)檔案的服務能力。社區(qū)檔案是整個社區(qū)的信息資源庫，應從國家政策、領導決策、總結經(jīng)驗、公開文件等方面開展服務，需有廣泛的服務范圍，展現(xiàn)出社區(qū)檔案最大化的價值。特別是現(xiàn)階段建設和諧社會，社區(qū)檔案的管理具有重要的地位。要創(chuàng)新機制，提高服務社區(qū)的水平。在服務方式上，要變被動為主動。要讓社區(qū)檔案在為社區(qū)提供熱點、難點服務方面充分發(fā)揮作用。在服務手段上，可嘗試開展網(wǎng)上服務，方便群眾質詢和查閱，使檔案在為社區(qū)服務方面發(fā)揮更大的作用。

思考七：加大社區(qū)檔案的開發(fā)力度。應將社區(qū)檔案機構開發(fā)成為宣傳社區(qū)文化的教育園地。社區(qū)檔案包含多個門類，具有豐富、多樣化的內容。檔案機構可珍藏一些與退休老人生活的時代相關的舊文物和革命物件等實物檔案，既可以起到回顧歷史的作用，也能夠警示后人、資政育人。社區(qū)檔案機構還可開發(fā)成文化休閑的場所，開發(fā)社區(qū)檔案中記錄的風土人情和歷史事件?？蓪⑸鐓^(qū)中退休老人珍藏的聲像、檔案，以及記載地志文化和家族文化的資料，放入社區(qū)檔案機構中。

作者：劉吉香單位：和龍市社會保險局