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隨著信息技術的發(fā)展和普及，信息共享已成為一種趨勢，目前，利用網(wǎng)絡平臺整合利用檔案信息的研究較多，但信息整合面不夠全面、服務利用不夠充分，與十七屆三中全會提出科學發(fā)展、資源共享的要求還有一定差距。如何運用網(wǎng)絡技術推動農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)科學發(fā)展，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源共享，為社會、公眾提供公共服務是當今農(nóng)業(yè)科技檔案工作迫切需要解決的一大難題。筆者就利用網(wǎng)絡技術開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息進行了研究。

1網(wǎng)絡技術開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息的必要性

1.1是貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的必然要求

黨的十七屆三中全會為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向，明確提出要以科學發(fā)展觀為指導，全面推進檔案信息化建設又好又快發(fā)展。在當今信息時代，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，必然要用數(shù)字化高新技術來科學整合和利用各級農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源。

1.2是建設民生檔案的必然要求

國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》中明確指出，要積極利用網(wǎng)絡技術開發(fā)利用檔案信息資源，努力開發(fā)檔案信息共享平臺。互聯(lián)網(wǎng)具有覆蓋面廣、全天候服務的特點，是整合市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的最佳工具，因此，利用網(wǎng)絡技術整合各級農(nóng)技推廣機構農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，為社會公眾提供快捷高效的利用服務，是農(nóng)業(yè)科技檔案信息工作服務民生的具體體現(xiàn)。

1.3是檔案信息潛在價值實現(xiàn)的內(nèi)在要求

檔案信息的潛在價值要靠人去實現(xiàn)，檔案工作要盡可能地讓廣大農(nóng)業(yè)科研、推廣和生產(chǎn)人員方便獲取農(nóng)業(yè)科技檔案信息。2007年，第五次“全國國民閱讀調(diào)查”結(jié)果顯示，國民閱讀步入數(shù)字化時代，網(wǎng)絡閱讀率大幅攀升，達44.9%，比2005年提高了17.1%。由此可見，利用網(wǎng)絡技術開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源更能方便人們獲取檔案信息，為檔案信息潛在價值的實現(xiàn)創(chuàng)造了必要條件。

2網(wǎng)絡技術開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息的工作思路

2.1從“兩個體系”著手開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息

信息資源開發(fā)利用向深度和廣度發(fā)展是民生檔案“兩個體系”建設的必然要求，也是農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化信息中心建設的基本要求。在利用網(wǎng)絡技術整合農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源時要盡可能考慮覆蓋全市各級農(nóng)技推廣機構，利用時要盡可能考慮方便人民群眾，使農(nóng)業(yè)科技檔案信息共享平臺能基本滿足廣大人民群眾生產(chǎn)和生活的需要。

2.2從“方便快捷”角度開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息

縮短收集檔案信息的時間，加速信息傳遞，減少無效勞動，確保檔案信息查全率、查準率均100%是開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息必須考慮的首要問題。這樣公眾才能更好更快地查閱自己所需要的農(nóng)業(yè)科技檔案信息。

2.3從“多功能”方面開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息

隨著社會主義新農(nóng)村建設的不斷深入，人們對農(nóng)業(yè)科技檔案信息的服務利用提出了越來越高的要求，不僅要能查農(nóng)業(yè)科技檔案信息，還要能閱讀農(nóng)業(yè)科技書籍；不僅要能了解農(nóng)業(yè)的發(fā)展成就，還要能了解農(nóng)業(yè)的成長歷程；不僅要能觀看科技視頻資料，還要能在線與專家互動交流。在網(wǎng)絡技術強大功能的支撐下，開發(fā)集檔案信息查閱、科普教育、科技培訓、在線交流等功能為一體的農(nóng)業(yè)科技檔案信息共享平臺，滿足新時期不同群體的查閱需要已成為可能。

3網(wǎng)絡技術開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息的有效措施

3.1全力打造共享平臺

網(wǎng)絡共享平臺是開發(fā)利用地區(qū)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的基礎工作，主要做好3方面工作：①建設農(nóng)業(yè)檔案網(wǎng)站。網(wǎng)站的布局要合理、欄目要新穎、設計要美觀、功能要強大，給網(wǎng)民帶來全新的聲視覺沖擊波效果。②開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)和農(nóng)業(yè)QQ在線交流系統(tǒng)。農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)應為網(wǎng)絡版，上網(wǎng)用戶均可隨時登錄查閱檔案。農(nóng)業(yè)QQ在線交流系統(tǒng)，分種子、土肥、植保、作栽、蠶桑和畜牧等不同專業(yè)交流室，公眾可根據(jù)自己的需要進入不同交流室，與專家進行在線交流。③建設網(wǎng)上多功能展廳。根據(jù)公眾生活和生產(chǎn)的需要，開設農(nóng)業(yè)科普、農(nóng)業(yè)歷史、農(nóng)業(yè)博覽等網(wǎng)上展廳。

3.2全面整合檔案信息

整合檔案信息是農(nóng)業(yè)科技檔案信息化的一項重要工作，為農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源共享提供物質(zhì)保障。檔案信息整合的效果，直接影響到服務利用的質(zhì)量。因此，信息整合要注重廣和深。①整合市縣鄉(xiāng)三級農(nóng)技推廣機構的科技檔案信息。通過宣傳和培訓，引導各級農(nóng)技推廣機構統(tǒng)一用農(nóng)業(yè)檔案網(wǎng)站檔案管理系統(tǒng)管理農(nóng)業(yè)科技檔案信息。②引進外來科技信息。主要指購買農(nóng)業(yè)期刊維普數(shù)據(jù)庫、萬方視博農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫和農(nóng)業(yè)電子書籍等。③編研農(nóng)業(yè)科技檔案信息匯編。對于那些系統(tǒng)性較強、利用率較高的檔案信息，定期做好檔案信息編研工作，方便網(wǎng)上查閱使用。

3.3全新提供利用服務

檔案服務是檔案工作的根本宗旨。為了更好地發(fā)揮檔案服務工作，要不斷創(chuàng)新服務方式，拓展服務功能。對網(wǎng)絡高新技術而言，可提供靜動結(jié)合、圖文聲像并茂的全新服務。在農(nóng)業(yè)檔案網(wǎng)站上，網(wǎng)民既可查閱農(nóng)業(yè)科技檔案信息，又可閱讀農(nóng)業(yè)科技期刊和書籍；既可觀看農(nóng)業(yè)科技教育片，又可與農(nóng)業(yè)專家在線交流。

4網(wǎng)絡技術開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息的社會效果

4.1提升農(nóng)業(yè)科技檔案工作對外形象保管檔案是檔案工作的傳統(tǒng)做法。利用網(wǎng)絡技術對農(nóng)業(yè)科技檔案信息進行整合利用，使農(nóng)業(yè)科技檔案工作進入保管和利用并重時代，把農(nóng)業(yè)科技檔案工作推向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的前沿。從農(nóng)業(yè)科技檔案服務利用中，人們會逐漸認識到農(nóng)業(yè)科技檔案工作是提高公眾科學素養(yǎng)、推廣農(nóng)業(yè)新技術不可或缺的一項重點工作。

4.2開創(chuàng)農(nóng)業(yè)科技檔案工作新時代

網(wǎng)絡技術不受空間、時間的約束，使農(nóng)業(yè)科技檔案工作發(fā)生了革命性的變革。網(wǎng)絡時代，農(nóng)業(yè)科技檔案工作的收集、整理和利用均可以通過計算機網(wǎng)絡進行，且互聯(lián)網(wǎng)用戶可以隨時隨地查閱農(nóng)業(yè)科技檔案信息，真正進入農(nóng)業(yè)科技檔案信息開發(fā)利用最大化的新時代。

4.3促進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展

利用網(wǎng)絡技術開發(fā)的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化信息中心比實體檔案館收藏檔案資料更豐富、更全面，切實提高了人們查閱檔案資料、應用檔案資料的積極性，大量沉積多年、具有較高潛在價值的農(nóng)業(yè)科技檔案信息必將應用于農(nóng)業(yè)科研和生產(chǎn)，推動現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展。