房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心探究

時間:2022-07-20 02:50:08

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房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心探究

摘要:當下FSSC(財務共享服務中心)在我國房地產(chǎn)企業(yè)中廣為運用。有關(guān)學者認為財務共享服務中心的建立能夠發(fā)揮強化資金控制、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部財務目標、減少企業(yè)集團運營成本、最大化企業(yè)利益的職能。財務共享服務中心已成為了熱門研究話題,許多學者結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的財務共享服務中心構(gòu)建情況展開了分析探究,得到了許多寶貴的成果。筆者在查閱了相關(guān)文獻后,在前人研究的基礎(chǔ)上剖析財務共享服務中心在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用問題,具有一定的研究價值。

關(guān)鍵詞:財務共享;房地產(chǎn)企業(yè);應用;服務中心

反觀我國經(jīng)濟的快速深入發(fā)展,許多企業(yè)也在快速擴張,這也導致了企業(yè)內(nèi)部暴露出些許問題,比如生產(chǎn)業(yè)務流程、工作水平與效率、運營投資成本等。在全球市場經(jīng)濟的總體格局中,中國企業(yè)想方設(shè)法進軍國外市場,國內(nèi)企業(yè)也將面臨國際、國內(nèi)市場雙重競爭壓力。尤其是房地產(chǎn)企業(yè),在這種內(nèi)憂外患的情況下,房地產(chǎn)企業(yè)自身應該采取措施,提高自身的競爭優(yōu)勢,擺脫眼下的困難,謀求更加長遠的發(fā)展。于是,財務共享服務中心應運而生。財務共享服務中心整合了財務會計核算、采購、營銷等不同方向的職能。財務共享服務中心將采取統(tǒng)一的流程,幫助房地產(chǎn)企業(yè)更好地應對市場波動?;诖髷?shù)據(jù)的運營模式不需要很多員工,所以它也可以調(diào)動人員,能有效控制員工數(shù)量,并將成本集中化。最后,財務共享服務中心統(tǒng)一規(guī)范管理,注重以人為本,可以讓房地產(chǎn)集團公司達到預期發(fā)展目標。

一、財務共享服務中心相關(guān)概述

(一)財務共享服務中心的作用。財務共享服務中心的建立不僅為企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務部門提供了優(yōu)質(zhì)的共享服務,而且還提供了管理思路。財務共享模式非常新穎,企業(yè)在財務共享服務中心內(nèi)進行業(yè)務處理,業(yè)務的標準化得到保障。(二)財務共享服務中心建立的動因。房地產(chǎn)企業(yè)在引進財務共享服務中心時的動因可分為外因和內(nèi)因,如下文所示:1.外部動因。首先,當下經(jīng)濟與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷融合發(fā)展。在這個講究創(chuàng)新的時代,房地產(chǎn)企業(yè)自身必須追求創(chuàng)新和變革。要緊跟變化的步伐,方可實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其次,房地產(chǎn)企業(yè)容易受到新政策的影響。目前房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控政策嚴厲,且今后監(jiān)管力度將繼續(xù)增加,故房地產(chǎn)企業(yè)對此應落實積極的應對措施。2.內(nèi)部動因。第一是提高管理效率。在傳統(tǒng)模式下,員工在崗位上面臨的工作壓力是巨大的。公司財務人員沒有足夠的時間和精力去充分保證其工作效率和質(zhì)量,致使財務信息質(zhì)量和工作效率偏低的現(xiàn)象時有發(fā)生。第二是大大降低財務運行的總體成本。企業(yè)在采用傳統(tǒng)的管理工作模式時會造成成本的浪費。而在構(gòu)建財務共享服務中心之后,采用集中的方式來進行管理,然后簡化組織機構(gòu),大大提高效率和質(zhì)量,同時降低了成本。第三是增強企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值的能力。構(gòu)建財務共享服務中心后能有效減輕工作強度,進而騰出更多的時間、精力展開財務戰(zhàn)略分析,為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提出建議,推進財務管理模式轉(zhuǎn)變。

二、財務共享服務中心實施過程

在構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)的財務共享服務中心時需分離與賬務處理相關(guān)的財務會計工作和與管控籌資投資相關(guān)的財務管理工作。重新引進標準化要求較高的業(yè)務,而那些對地域要求較高的業(yè)務保持原狀,如收付款審核和稽查。構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心的關(guān)鍵在于集中。集中包括核算集中與資金管理集中。本文提到的集中不僅覆蓋企業(yè)經(jīng)營業(yè)務操作的相對集中,還包括內(nèi)部員工的區(qū)域形式上的集中。所以,有必要重新安排房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),基本業(yè)務流程,辦公時間和地點等。(一)財務組織架構(gòu)、業(yè)務流程升級。按照專業(yè)化方向、規(guī)范化、流程化、規(guī)?;然緲藴剩{(diào)整內(nèi)部財務組織結(jié)構(gòu),單獨分離負責標準化工作的會計核算人員,并將其分配給企業(yè)的財務共享服務中心。針對項目的核算工作,由財務共享服務中心完成。此職位的財務人員將確定并檢查賬單的業(yè)務合規(guī)性和合法性,并將最終數(shù)據(jù)上傳回中心,從而能夠?qū)崿F(xiàn)核算工作集中化。財務共享服務中心根據(jù)專業(yè)和職位進行分工與合作。單個會計人員還可以處置多個部門或區(qū)域同一職位的業(yè)務,從而可以集中處理不同地區(qū)的所有項目。成本與潛在風險均在合理掌控中。(二)財務系統(tǒng)升級。組織結(jié)構(gòu)重組后,為同步共享服務模式,通常從業(yè)務流程、功能和性能等方面入手升級公司的財務軟件系統(tǒng)。財務系統(tǒng)的穩(wěn)固是構(gòu)建財務共享服務中心的重要條件。假如系統(tǒng)中的重要功能、所有流程及其性能不能完全滿足業(yè)務的運營要求,那么財務共享服務將會很難進行。(三)業(yè)務信息系統(tǒng)接口在房地產(chǎn)企業(yè)中搭建了許多與業(yè)務相關(guān)的信息系統(tǒng),不僅包括人力資源管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng),成本管理系統(tǒng)、還包括泊車系統(tǒng)等。部分收支業(yè)務需要配合財務管理系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)了高效對接,業(yè)務后續(xù)處理全部以自動化的形式進行。

三、房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心的保障

(一)房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心的建設(shè)要和企業(yè)發(fā)展階段匹配。不同房地產(chǎn)企業(yè)的管理模式與整體發(fā)展水平差異很大。企業(yè)財務共享服務中心的規(guī)劃和建設(shè)不能落后于企業(yè)管理,但是也不能太超前。FSSC的建設(shè)要與企業(yè)的發(fā)展速度相一致。需要做到以下幾點:第一,針對房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心的崗位設(shè)置要合理,房地產(chǎn)企業(yè)的財務分工往往比較復雜,單個財務人員通常身兼數(shù)崗。第二,房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理需要規(guī)范,必須適應公司自身業(yè)務的發(fā)展水平,否則將給房地產(chǎn)企業(yè)造成一定負擔。第三,要對財務崗位進行規(guī)劃,要做到職責明確,相關(guān)制度健全,業(yè)務流程清晰。在此前提下,可以進一步細化專業(yè)會計職位,以滿足房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)運營的具體需求。(二)完善財務共享服務中心的流程化和標準化。在財務共享服務中心處理的業(yè)務多為許多重復和標準化的會計核算業(yè)務,這些業(yè)務雖然基礎(chǔ)性很強,但是會計核算業(yè)務是財務分析的技術(shù)基礎(chǔ),假如會計核算存在紕漏,所有基于會計核算業(yè)務的財務分析將喪失應有價值。就房地產(chǎn)業(yè)企業(yè)而言,財務共享服務中心通常包括應收賬款管理、應付賬款管理、日??傎~管理、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理等。財務共享服務的流程較多,比如有業(yè)務申請審批流程和會計業(yè)務流程等其他流程。財務共享服務中心所能提供的服務質(zhì)量、效率由產(chǎn)品標準化水平?jīng)Q定。利用流程化與標準化,操作者能夠減少主觀判斷來做出更為合理的分析,工作效率大幅度提高。(三)加強財務共享服務中心和外界的有效溝通。財務共享服務中心建設(shè)的核心是提供服務??蛻羰欠駶M意是衡量財務共享服務中心績效的基本準則。對此,財務共享服務中心不僅要提高服務質(zhì)量,還要去探索如何讓自己和客戶更加清晰地知道雙方的共同需要,要進行密切溝通。大多數(shù)房地產(chǎn)公司都高度本地化,地理位置分散。在發(fā)展過程中,財務共享服務中心必須把距離和文化要素考慮在內(nèi),注意它們對相互交流帶來的影響。(四)加強對財務共享服務中心人員的管理。財務共享服務中心要加強員工基礎(chǔ)培訓的力度,落實輪崗機制,推動團隊學習知識,共享各類知識,相互幫助,齊心協(xié)力,不斷進步,努力構(gòu)建學習型企業(yè)文化。輪崗的思路和方法得到拓展,不但輪換業(yè)務類型和綜合的管理崗位,還應將財務共享服務中心的人員移送到其他業(yè)務部門進行交流學習,提高他們的業(yè)務知識水平。企業(yè)每年組織一次專業(yè)技能競賽或崗位知識考試,促進學習,緩解員工職業(yè)倦怠感的產(chǎn)生,增強員工工作能力,使員工有更好的職業(yè)發(fā)展,建立復合型人才和專業(yè)核心團隊。要建立一支專業(yè)的技術(shù)人才管理隊伍,其最大的特點就是職業(yè)與精干。建立專業(yè)的管理團隊需在財務共享服務中心內(nèi)外組織干部進行強有力的能力規(guī)劃和建設(shè)。另外,任何職業(yè)經(jīng)理人都必須用專業(yè)的崗位技能,正面的職業(yè)形象,職業(yè)道德和法律以及其他特定于職業(yè)的標準去要求自己。(五)完善信息系統(tǒng)建設(shè)。實現(xiàn)財務共享服務中心的建設(shè),要在信息內(nèi)容技術(shù)和信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)上完成。因此,在建設(shè)過程中,需對系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務進行全面優(yōu)化。財務共享服務中心平臺的建設(shè)使得財務工作得到了基本保障。財務數(shù)據(jù)可以被共享到公司的所有業(yè)務部門。當數(shù)據(jù)共享工作結(jié)束后,要核查共享工作中的數(shù)據(jù)是否出現(xiàn)了安全隱患,及時排查安全隱患。如果企業(yè)沒有采取統(tǒng)一的信息化標準,則財務共享服務中心難以根據(jù)當前的背景獲取有效正確的公司財務數(shù)據(jù),這給企業(yè)運行帶來了許多障礙。因此,要針對信息軟件系統(tǒng)的早期建設(shè)進行詳細設(shè)計,在選擇信息管理系統(tǒng)時,必須組建專業(yè)的綜合運營管理團隊。這個團隊的工作人員應該精通各種信息技術(shù)。團隊成員也可以從公司中挑選,還可以聘請外部高級人才,幫助公司構(gòu)建信息管理系統(tǒng),使其能夠用科學合理的專業(yè)知識對軟件做出評價。同時,需要根據(jù)公司的現(xiàn)階段運營情況,選取最合適企業(yè)的財務信息系統(tǒng)。(六)加強與稅務機關(guān)的溝通。財務共享服務中心建設(shè)后需要把稅務問題解決,及時識別因政策變化而產(chǎn)生的稅務風險。房地產(chǎn)企業(yè)可在財務共享服務中心設(shè)置稅務交流和溝通人員的崗位,把主管稅務業(yè)務人員與子公司聯(lián)系起來,由其負責制定一家或多家子公司的稅務管理解決方案。子公司的稅務管理負責人應充分了解當?shù)仡C布的法規(guī)和新的優(yōu)惠政策,和本地稅務部門展開交流,以期達到降低稅收和總體成本的目標。

四、結(jié)語

經(jīng)過此次選題研究,對財務共享服務中心在房地產(chǎn)企業(yè)中的運用形成了直觀的認識與了解,重點圍繞房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心的意義、過程與保障措施展開分析論證。但是本次選題研究略有遺憾,此次研究沒有在搜尋資料環(huán)節(jié)下足功夫,仍有待深入研究。此外,財務共享服務中心在房地產(chǎn)企業(yè)中運用的問題需要在今后結(jié)合實際案例去研究。

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作者:宣楊輝 單位:綠城房地產(chǎn)建設(shè)管理集團有限公司