檔案年中總結(jié)范文

時間:2023-04-03 03:26:46

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檔案年中總結(jié)

篇1

我是年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個崗位,由我一人負(fù)責(zé)。年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會:

第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。

第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時配備了計算機(jī)。2003年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書和重大活動的有關(guān)部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

篇2

一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機(jī)方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。

五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

篇3

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

五、整改措施

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對檔案 管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

篇4

1.1傳統(tǒng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案發(fā)揮作用十分有限。紙質(zhì)的醫(yī)德檔案往往實(shí)行定期考核,通常只在年終才進(jìn)行考核,情況好的醫(yī)院也大多是年中和年終兩次。因此,傳統(tǒng)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的作用僅僅局限在反映年中考核和年底考核的情況[1],不能及時反映醫(yī)務(wù)人員在全年工作中的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)表現(xiàn),而且因?yàn)轫摂?shù)的限制,不能全面記載醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德情況。同時,由于醫(yī)德檔案的時限性,紙質(zhì)的醫(yī)德檔案不能及時記載醫(yī)務(wù)人員所受到的患者表揚(yáng)或批評情況。而且,對收到的表揚(yáng)情況,往往能通過錦旗、表揚(yáng)信等進(jìn)行反饋,而受到的批評卻經(jīng)常被忽略。這也使醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案在提高醫(yī)務(wù)人員服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的作用上大打折扣。

1.2醫(yī)德檔案管理人員能力參差不齊,影響醫(yī)德檔案的管理水平。雖然很多公立醫(yī)院非常重視醫(yī)德醫(yī)風(fēng)工作,在實(shí)際的工作中也采取了很多措施加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的建設(shè),但是對醫(yī)德檔案的管理工作普遍缺少關(guān)注。在日常工作中,醫(yī)德檔案的管理人員往往是兼職人員,不能專心從事醫(yī)德檔案的管理,導(dǎo)致醫(yī)德檔案的建設(shè)工作不細(xì)致,不系統(tǒng)。而且,很多醫(yī)德檔案管理人員缺少檔案管理方面的專業(yè)知識,缺少系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)[2],往往檔案收集意識不夠,不了解醫(yī)德檔案的重要性,嚴(yán)重影響了醫(yī)德檔案的收集整理工作,導(dǎo)致醫(yī)德檔案的作用很難發(fā)揮出來。

1.3醫(yī)德檔案難以發(fā)揮其作用。醫(yī)療質(zhì)量的好壞取決于醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和技術(shù)水平兩個方面因素,而服務(wù)態(tài)度在一定程度上起著重要作用。同樣的設(shè)備、同樣的技術(shù),由于醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德修養(yǎng)不同,在醫(yī)療實(shí)踐中所發(fā)揮的作用和帶來的結(jié)果也會不同。當(dāng)前,很多公立醫(yī)院的醫(yī)德檔案仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理手段,未積極使用電子化的醫(yī)德檔案管理手段對相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)時的填報、跟蹤和分析[3]。這種傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致醫(yī)德檔案既沒有給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,又增加了醫(yī)院的工作負(fù)擔(dān),從而導(dǎo)致醫(yī)德考評流于形式。在實(shí)際的具體執(zhí)行過程中,往往采取在年中考核和年底考核中進(jìn)行醫(yī)德檔案的填寫和記錄,缺少日??己速Y料的支撐,醫(yī)德檔案的填寫常常如出一轍,沒有個體差異,也沒有針對性,以致于醫(yī)德檔案的質(zhì)量水平很低,不能反映出醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德水平。在醫(yī)務(wù)人員的提職、晉升、獎懲中發(fā)揮不了醫(yī)德檔案應(yīng)有的作用。

2醫(yī)德醫(yī)風(fēng)電子檔案管理平臺在某公立醫(yī)院的實(shí)踐

院領(lǐng)導(dǎo)向來重視本院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理工作,從2009年至2011年不間斷進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的收集和整理,對上述傳統(tǒng)檔案的管理中存在的弊端有著深刻的認(rèn)識。2011年根據(jù)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的發(fā)展趨勢,院領(lǐng)導(dǎo)一致同意招標(biāo)采購了某知名科技信息公司的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理平臺。該平臺具有較高的兼容能力,對計算機(jī)操作系統(tǒng)要求不高。結(jié)合醫(yī)院日常考核中的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)重點(diǎn),該平臺系統(tǒng)模塊劃分為檔案填報、檔案審核、檔案查詢、檔案考評、考評統(tǒng)計、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等七大模塊。2015年又在原有基礎(chǔ)上增加了意見建議模塊。該電子檔案平臺將重點(diǎn)設(shè)置在“檔案填報”中,細(xì)分成了7大項(xiàng)、20個小項(xiàng)。系統(tǒng)還根據(jù)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)工作實(shí)際設(shè)置了8個一票否決項(xiàng)目[4]。該系統(tǒng)每個考核主體都實(shí)行百分制,考評檔次分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“較差”。在檔案填報結(jié)束后,醫(yī)院可通過考評結(jié)果進(jìn)行進(jìn)行查看考評的檔次。為配合該系統(tǒng)的使用,該院將每月的定期檢查項(xiàng)目與該系統(tǒng)結(jié)合起來,將績效扣分情況與科主任、護(hù)士長掛鉤,將扣分項(xiàng)目具體到個人。與此同時,醫(yī)院還與隨訪平臺、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)批評評價系統(tǒng)進(jìn)行對接,每月進(jìn)行匯總總結(jié)。在核實(shí)后將批評意見加入到考評檔案中進(jìn)行動態(tài)評分。

3醫(yī)德醫(yī)風(fēng)電子檔案平臺實(shí)施效果及應(yīng)用意義

該電子檔案管理平臺實(shí)施以來,實(shí)現(xiàn)了該公立醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)三個重要轉(zhuǎn)變:

3.1醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。該平臺對醫(yī)務(wù)人員的行為信息實(shí)行動態(tài)管理,破除了以往紙質(zhì)檔案只能進(jìn)行動態(tài)管理或者很少動態(tài)管理的桎梏,有效的建立起醫(yī)務(wù)人員的電子化檔案,動態(tài)記錄醫(yī)務(wù)人員的各種身份信息,保證醫(yī)務(wù)人員信息不會被漏記,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)存在的問題和收到的表彰獎勵也因該平臺得到及時的記錄,有力的保證了醫(yī)德檔案的完整、規(guī)范和全面。

3.2在醫(yī)務(wù)人員的考評標(biāo)準(zhǔn)中,真正實(shí)現(xiàn)了檔案管理軟指標(biāo)向硬指標(biāo)的轉(zhuǎn)變。在以往的醫(yī)德考評過程中,因醫(yī)德考評標(biāo)準(zhǔn)由考評委員執(zhí)行,而考評委員對標(biāo)準(zhǔn)的理解不盡相同,而且考評人員本身的水平也參差不齊,導(dǎo)致每年的考評結(jié)果一年一個樣,年年不重樣,也對醫(yī)務(wù)人員如何具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)造成了很大的困惑。該檔案平臺使用后,很大程度上將以上軟指標(biāo)細(xì)化成易操作的硬指標(biāo),直接地反映醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、水平和質(zhì)量,不僅很大程度上方面了醫(yī)務(wù)人員考評,將認(rèn)識不清的問題更加具體,方便了醫(yī)務(wù)人員對考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清晰的認(rèn)識,能夠及時糾正自己在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面存在的問題,提高他們的自律意識,有力的推動了醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)水平。

3.3該檔案管理平臺實(shí)現(xiàn)了醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德行為的重大轉(zhuǎn)變。由于該平臺的開放性及與績效掛鉤的實(shí)時性,以及考核結(jié)果對每個醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行公開,使醫(yī)務(wù)人員對自己操作中的失誤有了更加清晰的認(rèn)識,對患者的具體需求有了明確的認(rèn)知,也對醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)行為規(guī)范進(jìn)一步熟知。該平臺通過上述功能直接對全院醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德行為起到了切實(shí)的鞭策和鼓勵作用。該檔案平臺的執(zhí)行中還存在著諸多加分項(xiàng)目(如哪年哪月獲得患者贈送的錦旗等),通過這些加分項(xiàng)目,在醫(yī)務(wù)人員當(dāng)中促進(jìn)了該醫(yī)院正面人物典型及其事跡的宣傳,有利于醫(yī)務(wù)人員正能力的傳播,起到了激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)的重要作用。除上述三個重大轉(zhuǎn)變以外,該平臺還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策和職工的考核提供重要參考。因?yàn)樵撈脚_匯集了每個職工的考核管理信息,院領(lǐng)導(dǎo)可通過該系統(tǒng)調(diào)閱每個員工的工作信息,為自己的決策提供直接依據(jù)。同時,該檔案平臺還真實(shí)記錄了職工的考核信息,在年度考核評、優(yōu)評先進(jìn)崗位聘用及職稱評審等方面提供了有效客觀的資料,做到考核結(jié)果公平、公正、公開,有利于以上工作的順利開展和實(shí)施。同時,電子化的檔案還極大的節(jié)省了人力、物力。

4對該電子檔案平臺應(yīng)用的未來展望

篇5

當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,做好工作總結(jié),積累更多的經(jīng)驗(yàn)。下面是小編給大家?guī)淼?021公司人事年度工作總結(jié)最新5篇,以供大家參考,我們共同閱讀吧!

公司人事年度工作總結(jié)最新(一)一年的時間匆匆逝去,_有限公司的運(yùn)作也已步入正軌。人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo),較好地完成了上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎(chǔ),并配合公司的工作重心逐步開展的。現(xiàn)將三年來我部門完成的工作總結(jié)如下:

一、公司人力資源管理體系的建立和完善

1.公司組織架構(gòu)的完善及人員編制的確定

人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對性地對各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況達(dá)到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。

2.公司管理制度體系的建立

我們深知嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理對一個公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責(zé)》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。

3.人事管理體系的確立

人力資源部在致力于建立完善公司基礎(chǔ)管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規(guī)范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,并不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。

二、職工人數(shù)的確定

三年的經(jīng)營中,我深深感到確定職工人數(shù)是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數(shù)量信息,接下來計算工資、個人所得稅、福利費(fèi)等其他工作才能順利進(jìn)行。假如職工人數(shù)有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災(zāi)難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數(shù)的確定的工作顯得相當(dāng)繁重。

三、公司人員招聘工作

第一年是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費(fèi)了較多的時間和精力。

四、培訓(xùn)工作

職工培訓(xùn)主要體現(xiàn)在培訓(xùn)費(fèi)的提取。因?yàn)楫a(chǎn)品的合格率、__都與培訓(xùn)有直接關(guān)系,所以職工培訓(xùn)與生產(chǎn)休戚相關(guān)。為了能申請到__,公司生產(chǎn)產(chǎn)品合格率必須達(dá)到90%以上,因此每年都得投入培訓(xùn)費(fèi)來保持90%的合格率。然而,培訓(xùn)會提升職工級別,經(jīng)過一年培訓(xùn),原本公司要求級別的工人級別提升,就會出現(xiàn)職工級別過高的情況,給公司帶來沒必要的工資支出。這時,裁減高級別的職工,再聘請低級別的工人會是最好的選擇。因此,在進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用提取時,還應(yīng)做好來年裁減多余高級工人的賠償金。

五、日常人事管理工作

我部門在完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項(xiàng)活動等方面起到了應(yīng)有的作用。

總之,在公司市場運(yùn)作的一年中,人力資源部在人力不足的情況下堅持一切以公司利益為重的原則,在各部門中起到了較好的引導(dǎo)模范作用。

當(dāng)然,在一年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在:

1.在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進(jìn)力度,導(dǎo)致有些工作沒能按時完成;

2.在各部門的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強(qiáng);

3.各部門的分工還不夠明確,有待跟進(jìn);

4.在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開。

綜上所述,一年來人力資源部的工作是較有成效的,作為公司運(yùn)作的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用,我們決心不斷發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自身的不足,為公司的進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。

公司人事年度工作總結(jié)最新(二)時間過得飛快,自年初進(jìn)公司,轉(zhuǎn)眼就過去了一年時間?,F(xiàn)就進(jìn)公司的情況做一個簡單的總結(jié),對20_年應(yīng)負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行規(guī)劃。

一、工作總結(jié)

在這段時間里,本人逐步熟悉了公司的人文環(huán)境,公司人員的工作風(fēng)格,接手了公司人事的基本檔案和資料、食堂監(jiān)督管理、衛(wèi)生監(jiān)督管理、宿舍監(jiān)督管理等基礎(chǔ)事務(wù)。

著手建立了人事基本資料檔案(包括修整電子版本人事檔案資料,區(qū)分人事檔案各個模塊,使檔案查閱可追溯,更方便、快捷,一目了然);針對公司的現(xiàn)狀和20_年的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)模,逐步建立細(xì)致的管理程序文件;著手食堂的衛(wèi)生整潔管理,落實(shí)食堂的整潔衛(wèi)生,調(diào)查員工就餐滿意度;落實(shí)衛(wèi)生清潔情況,調(diào)排人員對衛(wèi)生區(qū)域的死角進(jìn)行清潔清理。

在這一年多的時間里,雖然并不能在這個時間段做轟轟烈烈的“大事”,而快速熟悉新環(huán)境、融入團(tuán)隊、逐步進(jìn)入工作狀態(tài)開展工作,是一個職業(yè)經(jīng)理人必須經(jīng)過和必備的前提,本人在在這段時間中做好了基礎(chǔ)的事務(wù),對以后工作的開展和各部門之間的融洽配合與否創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。

二、存在的不足

因?yàn)楸救诵愿袷瓜蚝腿说男膽B(tài)觀念,在新環(huán)境中沒有能夠有一定的威信,不是實(shí)行雷厲風(fēng)行大刀闊斧的工作風(fēng)格,而是在對今后的工作一步一步開展、落實(shí)。

三、20_年負(fù)責(zé)的工作規(guī)劃

1、行政方面

加強(qiáng)政府各部門的溝通,建立和諧的管理合作關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展,取決于消費(fèi)市場、資本市場、人才市場、政策和環(huán)境、社會進(jìn)步,而加強(qiáng)政府各部門的溝通,作為公司人事行政部門是一項(xiàng)不可或缺的工作。20_年,人事行政部門將切實(shí)做好這一項(xiàng)工作,其中包括開發(fā)區(qū)管委會、勞動保障監(jiān)察部門、社會保險中心、醫(yī)院、通訊部門等等,盡可能將外界制約公司發(fā)展的影響控制在最低限度。

2、辦公室方面。

檔案管理建立公司檔案管理制度,建立公司檔案庫,收集、保管公司必須必備資料;文件草擬、定稿草擬或公司發(fā)文定稿,包括向下發(fā)文和向上發(fā)文;人員接待負(fù)責(zé)公司來防人員的接待,做好外界公關(guān)工作;會議會展布臵;內(nèi)部通訊、辦公設(shè)施管理。

3、人力資源方面。

人事行政部門在新的一年中,將參與公司組織架構(gòu)的擬訂,明確各部門的職責(zé)權(quán)限和崗位配臵,做好人員招聘、績效管理、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利管理等規(guī)劃工作,切實(shí)落實(shí)崗有員,員有職,職有責(zé),責(zé)有權(quán),職權(quán)有利,實(shí)現(xiàn)職、權(quán)、利相結(jié)合,從而,吸引人、選對人、留住人、培育人、用好人,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展作強(qiáng)有力的保障。

20_年是公司經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵年,我相信,在未來的工作中,人事行政部門充分發(fā)揮潛能,發(fā)揚(yáng)不怕困難、勇于進(jìn)取、夯實(shí)創(chuàng)新的拼搏精神,始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),勇于面對挑戰(zhàn),與各部門團(tuán)結(jié)一心,奮力拼搏,一定會實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)!在此,人事行政部門在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門通力配合下,將完滿做好人事行政的工作,為公司的大步的可持續(xù)發(fā)展發(fā)展而不懈努力。

公司人事年度工作總結(jié)最新(三)人事行政部公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對勞動部門,安監(jiān)部門、環(huán)保、技監(jiān)等機(jī)關(guān)部的各項(xiàng)檢查。20_年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,現(xiàn)將20_年的工作作如下簡要總結(jié)如下:

一、人事管理方面

1、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20_年度總?cè)藬?shù)_人,離職_人,20_年度招聘部人數(shù)_人。

2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作。

3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補(bǔ)齊。

4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達(dá)100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。

二、行政、后勤工作方面

1、加強(qiáng)保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識并開展實(shí)操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全。

2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查。

3、加強(qiáng)食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生。

4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況。

20_年工作尚存不足之處

1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。

2、公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力。

3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。

4、員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng)。

5、對外接待能力有待提高。

6、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡。

20_年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著手工作

1、繼續(xù)完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機(jī)制等制度。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇淖酆纖刂勢氈橛寫岣擼繞涫遣棵鷗涸鶉?,强化管理重汏o吶嘌擔(dān)閿謔導(dǎo)使ぷ韉惱2僮鰨韙菔導(dǎo)是榭鮒貧ㄅ嘌導(dǎo)蘋古嘌倒ぷ髂芷鸕角惺檔男Ч?/p>3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境。

4、加強(qiáng)勞動人事管理工作勞動人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失。

6、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

人事行政部在20_年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會繼續(xù)努力工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。

公司人事年度工作總結(jié)最新(四)在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況進(jìn)行工作總結(jié)。

一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。

二、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。

公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

四、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起以往求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信_公司明天會更好!

公司人事年度工作總結(jié)最新(五)時間過的飛快,專心在工作中的我們甚至沒能注意到這一年的時間已經(jīng)離我們遠(yuǎn)去。一年的工作讓我們每個人都收獲了不少的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然,部門也是一樣的。在這一年中我們共同的努力和成績造就了現(xiàn)在的人事部,我們的成績也就成了部門的成績。

但是成績不過是我們在一年間所做的努力的數(shù)據(jù)化的表現(xiàn),而在這一年的時間中,我們累積下來的經(jīng)驗(yàn)才是我們真正所需要重視的東西!這一年來,我們遵循著公司_總的領(lǐng)導(dǎo),不斷的根據(jù)公司的要求和目的尋找和培養(yǎng)人才。為公司提供了需要的人力資源。并做好了部門的其他各項(xiàng)如人員進(jìn)出等工作的記錄工作。現(xiàn)在對人事部這一年的工作做出以下工作總結(jié):

一、人員招聘

為公司尋找和挑選優(yōu)秀且適合的人才就是我們的基礎(chǔ)工作,在這個工作方面我們一直保持著最嚴(yán)格的管理。今年因?yàn)楣镜臄U(kuò)張以及部分人員的離職,導(dǎo)致了一段時間的嚴(yán)重空缺,但是,面對這樣的情況,我們也沒有放松自己對工作的要求,我們擴(kuò)寬了招聘的范圍,但是對能力的要求卻依然保持著嚴(yán)格的要求。

從現(xiàn)在的工作情況來看,我們在這一年中招聘的員工都努力的達(dá)到了我們的工作要求,但也有少許的員工經(jīng)過考慮選擇離開。

二、培訓(xùn)方面

人才是公司的根本,而我們的工作就是為公司挑選和培訓(xùn)新的人才。既然有新員工的加入,那我們的培訓(xùn)就會開展。面對經(jīng)驗(yàn)參差不齊的新員工,為了從中挑選出適合的工作者,我們提高了今年的培訓(xùn)要求,通過淘汰制的培訓(xùn)考核挑選出了真正適合的工作者。

同時,我們也針對公司的發(fā)展,對新老員工混合組織過工作方面的培訓(xùn),大大的增強(qiáng)了新老員工的默契,提升了工作能力的同時,也增強(qiáng)了公司的團(tuán)結(jié)。

三、對人員的考核

在日常的工作中,我們也負(fù)責(zé)對員工的工作進(jìn)行考核,并調(diào)整了懲獎制度,結(jié)合考核成績對員工的薪資等待遇進(jìn)行調(diào)整。

四、總結(jié)

篇6

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對我市檔案科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目的科學(xué)化、規(guī)范化管理,推動我市檔案科技創(chuàng)新、促進(jìn)檔案科技成果轉(zhuǎn)化,根據(jù)國家檔案局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市檔案工作實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于報經(jīng)市檔案局立項(xiàng)、審核、成果鑒定、申報評獎和推廣使用的檔案科技項(xiàng)目。

第三條檔案科技項(xiàng)目管理內(nèi)容,包括項(xiàng)目研究選題指南的編制、項(xiàng)目建議書的審核和批準(zhǔn)、項(xiàng)目合同的鑒定、科研資助經(jīng)費(fèi)的籌措和管理、科研項(xiàng)目的中期檢查、鑒定驗(yàn)收、結(jié)題以及成果應(yīng)用推廣、重大科技項(xiàng)目的招投標(biāo)等。

第四條市檔案局負(fù)責(zé)全市檔案科技項(xiàng)目的管理,日常管理工作由市檔案局科技處負(fù)責(zé)。各項(xiàng)目承擔(dān)單位及其主管部門應(yīng)當(dāng)依照本辦法的規(guī)定,協(xié)助做好科技項(xiàng)目管理的相關(guān)工作。

第二章項(xiàng)目研究范圍

第五條檔案科技項(xiàng)目的研究范圍包括:

1、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究及其應(yīng)用和檔案工作研究。

2、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化研究,包括對檔案管理工作具有實(shí)用價值和指導(dǎo)意義的地方標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作制度。

3、檔案載體材料、檔案裝具及其他專用設(shè)備研究。

4、檔案修復(fù)技術(shù)、保管環(huán)境(條件)及保護(hù)技術(shù)的研究。

5、檔案信息資源開發(fā)與利用研究,包括檔案信息的收集加工、傳遞報道、分析研究、情報服務(wù)及技術(shù)處理等研究。

6、國外新理論、新知識、新技術(shù)、新工藝、新方法、新經(jīng)驗(yàn)的研究和推廣。

7、檔案科學(xué)領(lǐng)域中具有一定新穎性、先進(jìn)性的理論和技術(shù)。

8、對本市檔案事業(yè)宏觀發(fā)展有指導(dǎo)意義并帶有研究性質(zhì)的示范工程。

第三章項(xiàng)目申報與管理

第六條檔案科研項(xiàng)目按一般項(xiàng)目和重大項(xiàng)目分類管理。一般項(xiàng)目主要解決檔案管理和檔案工作中的,一些突出問題和技術(shù)難題。重大項(xiàng)目是為滿足檔案管理和檔案工作中的重大科技需求而開展的研究項(xiàng)目。

第七條項(xiàng)目申報程序及條件:

1、市檔案局每年第三季度末制定和下一年度科研項(xiàng)目指南。

2、各有關(guān)單位和各區(qū)縣檔案局根據(jù)市檔案局科研項(xiàng)目指南組織項(xiàng)目申報,一般項(xiàng)目主要由各單位自行申報,重大項(xiàng)目可向社會公開招標(biāo)。

3、項(xiàng)目申報人須填寫《**市檔案科研項(xiàng)目計劃任務(wù)書))。

4、項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)具有獨(dú)立法人資格,具備較強(qiáng)的管理水平、完成研究項(xiàng)目任務(wù)的科研能力和基礎(chǔ)條件。承擔(dān)項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是具有三年以上從事檔案工作經(jīng)歷,有一定組織能力和管理能力并具有中級以上技術(shù)職稱或研究生學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員。

5、需通過招標(biāo)確定項(xiàng)目承擔(dān)單位的,由市檔案局按照市科技局有關(guān)科技項(xiàng)目招投標(biāo)的規(guī)定向社會公開招標(biāo)。

6、項(xiàng)目計劃任務(wù)書(一式三份)經(jīng)申報單位簽署意見后報送市檔案局科技處。

第八條市檔案局組織專家對申報項(xiàng)目進(jìn)行評審論證,本著公開、公平、公正的原則,擇優(yōu)選擇項(xiàng)目并下達(dá)立項(xiàng)通知。

第九條在項(xiàng)目正式確定后,市檔案局與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂《**市檔案科技項(xiàng)目合同書》。項(xiàng)目合同書要明確研究任務(wù)、研究階段和技術(shù)路線、考核內(nèi)容和方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。項(xiàng)目合同書是項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)撥付、結(jié)題考核、評估驗(yàn)收的基本依據(jù)。

第十條市檔案局對列入計劃科研項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量及經(jīng)費(fèi)使用情況,分別在年中和年末進(jìn)行兩次抽查,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。對有一定影響的重大項(xiàng)目,市檔案局應(yīng)組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,參照?xiàng)目合同書等相關(guān)材料,對項(xiàng)目階段性工作或年度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行評估,并提出下一階段研究工作的指導(dǎo)意見。

第十一條承擔(dān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同書內(nèi)容執(zhí)行。對跨年度項(xiàng)目,承擔(dān)單位必須于每年一月份向市檔案局書面報告上一年度項(xiàng)目研究進(jìn)展情況。對由于特殊原因確需對研究內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、工作進(jìn)度、資助經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行調(diào)整或變更的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位必須向市檔案局提出書面申請,經(jīng)市檔案局審查批準(zhǔn)后方可變動。否則,按違反項(xiàng)目合同予以項(xiàng)目中止或撤銷處理。

第十二條項(xiàng)目在執(zhí)行過程中凡遇下列情況之一者,市檔案局有權(quán)暫停或撤銷:

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要研究人員發(fā)生重大變化導(dǎo)致項(xiàng)目組織管理不力,致使研究工作無法進(jìn)行的;

2、與項(xiàng)目相關(guān)的其他部門配套資金或自籌經(jīng)費(fèi)不能落實(shí),影響項(xiàng)目任務(wù)完成的;

3、沒有特殊原因不能按期完成項(xiàng)目合同規(guī)定任務(wù)的;

4、違反本管理辦法和合同的相關(guān)規(guī)定的。

第四章經(jīng)費(fèi)管理

第十三條市檔案局根據(jù)我市檔案科技發(fā)展的需要,創(chuàng)新機(jī)制,逐步爭取多渠道解決檔案科技經(jīng)費(fèi)投入和獎勵基金。

第十四條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按科研進(jìn)度對應(yīng)下達(dá)。本年度課題先按科研經(jīng)費(fèi)的80%下達(dá),待課題完成后,再下達(dá)剩余部分;跨年度課題,第一次下達(dá)所需經(jīng)費(fèi)的60%,剩余部分分次下達(dá)。

第十五條項(xiàng)目承擔(dān)單位要拓寬經(jīng)費(fèi)來源,多渠道籌措項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi)。

第十六條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須??顚S茫坏门灿糜谂c項(xiàng)目研究無直接關(guān)系的開支。項(xiàng)目承擔(dān)單位對項(xiàng)目的管理費(fèi)用不應(yīng)超過10%,經(jīng)費(fèi)使用情況由本單位科技管理部門和財務(wù)部門管理,并接受市檔案局的監(jiān)督檢查。

第十七條項(xiàng)目研究成果通過驗(yàn)收后,其經(jīng)費(fèi)節(jié)余可用于項(xiàng)目研究成果的出版資助以及對項(xiàng)目組成員和有關(guān)管理人員的獎勵。

第十八條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,由所在單位財務(wù)部門按年度編制決算報告,報市檔案局科技處。

第十九條因項(xiàng)目撤銷、合同解除,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按合同約定返還經(jīng)費(fèi),并由市檔案局結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度科技經(jīng)費(fèi)中。

第五章結(jié)題管理

第二十條項(xiàng)目完成后應(yīng)當(dāng)及時結(jié)題,結(jié)題方式包括:(1)課題總結(jié);(2)項(xiàng)目驗(yàn)收;(3)科技成果鑒定。具體采用的結(jié)題方式,在合同中約定。

第二十一條采取課題總結(jié)方式結(jié)題的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在課題完成后十五日內(nèi)向市檔案局提交課題書面總結(jié)報告及相關(guān)技術(shù)資料。新晨

第二十二條采取項(xiàng)目驗(yàn)收方式結(jié)題的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成以后及時申請組織驗(yàn)收,并按驗(yàn)收工作要求認(rèn)真準(zhǔn)備。市檔案局組織驗(yàn)收,根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收情況以及績效評價結(jié)果,提出驗(yàn)收審核意見。

第二十三條采取科技成果鑒定的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)提交成果文件、資料以及有關(guān)附件,經(jīng)市檔案局審查并報科技成果鑒定管理部門組織鑒定。

第二十四條科技成果通過鑒定的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時辦理成果登記、公報;鑒定證書由組織鑒定的單位核發(fā),報送市檔案局備案。

第二十五條市檔案局資助項(xiàng)目的科技成果使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)歸市檔案局和項(xiàng)目完成單位共有,市檔案局有權(quán)組織該成果的轉(zhuǎn)化和推廣??萍汲晒C茏裾諊业挠嘘P(guān)法律法規(guī)。

第六章獎懲

第二十六條鼓勵本市檔案系統(tǒng)與高等院校、科研院所和大型企業(yè)聯(lián)合開展檔案科技項(xiàng)目。市檔案局適時對項(xiàng)目實(shí)施績效突出、科研取得重大進(jìn)展或取得突出成果和效益的項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以表彰或適當(dāng)獎勵。并優(yōu)先安排后續(xù)項(xiàng)目。

第二十七條市檔案局將擇優(yōu)向國家檔案局、省檔案局和有關(guān)部門推薦科研項(xiàng)目。

第二十八條無正當(dāng)理由未按合同完成任務(wù)或未執(zhí)行相關(guān)管理制度的項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人視情況停撥或調(diào)整資助經(jīng)費(fèi)。

第二十九條對于因管理不善等原因造成項(xiàng)目撤消、中止或未按合同執(zhí)行的項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目人提出批評,并視情況在1至3年內(nèi)不再受理其申報項(xiàng)目。

篇7

今年是實(shí)施新一輪婦女兒童發(fā)展綱要的開局之年,為做好新兩綱的實(shí)施工作,在省婦兒工委的大力支持下,決定實(shí)施“兒童友好家園工程”項(xiàng)目。旨在通過該項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)一步優(yōu)化兒童發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)兒童全面健康發(fā)展。

二、項(xiàng)目內(nèi)容

以三里街流動兒童快樂家園俱樂部和流動兒童之家為載體,為轄區(qū)廣大兒童提供集游戲、娛樂、教育、衛(wèi)生和社會心理支持為一體的服務(wù)場所。

(一)開展心理健康教育,增強(qiáng)兒童適應(yīng)社會生活的能力。組織社會工作者、心理專家、醫(yī)療專家等深入兒童友好家園開展衛(wèi)生保健及心理健康知識宣傳、指導(dǎo)。

(二)開展豐富多彩的娛樂、教育活動。以三里街街道流動兒童快樂家園俱樂部為平臺,積極開展致力于社區(qū)兒童生存、發(fā)展、保護(hù)、參與等項(xiàng)目,讓兒童在參與與奉獻(xiàn)中健康成長,快樂成才,促進(jìn)兒童人格的健全發(fā)展。

(三)開展困難兒童幫扶活動。以區(qū)婦兒工委“小樹成長,愛心助學(xué)”為平臺,呼吁社會方方面面尤其是轄區(qū)駐地企業(yè)、單位關(guān)心幫助困難兒童,讓他們順利完成學(xué)業(yè)。(四)促進(jìn)兒童工作社會化發(fā)展,探索建立為基層兒童保護(hù)和發(fā)展服務(wù)的模式。建立專兼職工作隊伍,為兒童提供心理疏導(dǎo)、作業(yè)輔導(dǎo)、生活幫助等服務(wù)。

三、步驟要求

(一)步驟:

第一階段:準(zhǔn)備階段(2011年9月中旬)。成立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),制定項(xiàng)目實(shí)施方案。

第二階段:實(shí)施階段(2011年9月下旬—2012年9月中旬)。按照《實(shí)施“兒童友好家園工程”項(xiàng)目方案》,全面開展工作。

第三階段:總結(jié)評估階段(2012年8月下旬)。全面總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施情況,形成總報告上報上級婦兒工委。

(二)要求:

(1)及時啟動。各社區(qū)婦兒領(lǐng)導(dǎo)小組要按照要求,及時成立管理機(jī)構(gòu),指定專人負(fù)責(zé);結(jié)合實(shí)際,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,并認(rèn)真組織實(shí)施。同時將實(shí)施情況、進(jìn)展動態(tài)、工作總結(jié)及相關(guān)圖片資料及時報送街道婦兒工委。街道婦兒工委將按省婦兒工委和區(qū)婦兒工委的有關(guān)要求,按時報送相關(guān)材料。

篇8

xx在20xx年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn),而且也通過了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的一年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

3、按照合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處:

(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗(yàn)有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。

(3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。

篇9

【關(guān)鍵詞】檔案價值;期限;鑒定

檔案的鑒定工作,是按照檔案鑒定工作的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法,甄別和判定檔案的現(xiàn)實(shí)使用價值和歷史價值,確定檔案的保管期限,剔除失去保存價值的檔案予以銷毀。它是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的工作,直接決定著檔案的存毀命運(yùn)。

一、鑒定檔案價值的原則

鑒定檔案價值的基本原則:用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)認(rèn)識和估計本單位檔案對各項(xiàng)工作的作用,判定檔案的價值。檔案是黨和國家的寶貴財富,不是一個單位、一個部門或個人的財產(chǎn)。因此,不能僅僅根據(jù)某一單位、部門或某一方面的需要與否來鑒定檔案價值,而應(yīng)從國家和社會的全局觀點(diǎn)出發(fā),全面的分析、衡量檔案對社會的作用。檔案是人類歷史活動的產(chǎn)物,也是歷史事件的真實(shí)記錄。鑒定檔案價值,必須尊重歷史,因此,分析檔案的價值必須結(jié)合現(xiàn)實(shí)需要和未來需要考慮檔案的價值。應(yīng)根據(jù)當(dāng)時的歷史條件加以分析,以維護(hù)歷史的本來面貌??傊b定檔案價值既要分析檔案對當(dāng)前工作的作用,又要充分地估計到檔案對將來工作的作用,既要重視檔案的現(xiàn)實(shí)價值,又要重視檔案的歷史價值。

二、鑒定檔案價值的基本方法

鑒定檔案價值的基本方法就是直接地、具體的審查分析檔案內(nèi)容,判定檔案的價值,通常把這種方法稱為直接鑒定法。首先,鑒定人員必須直接審查檔案材料,根據(jù)檔案的具體情況直接判定其價值。雖然在《檔案保管期限表》中,對各種類型檔案材料做了明確期限的確定,但是在實(shí)際工作中形成的檔案材料,經(jīng)過一段時間后,它可能還有很高的保存和利用價值,即使有《檔案保管期限表》的規(guī)定,也需要直接審核檔案材料,再次鑒定其價值。其次,鑒定人員要全面分析檔案價值。鑒定人員要逐件、逐頁地審查檔案材料,從檔案的內(nèi)容、責(zé)任者、名稱、完整程度、可靠程度等方面,全面分析檔案的價值,而不能僅僅根據(jù)案卷目錄或題名判定檔案價值。因?yàn)槟夸浕蝾}名概括檔案內(nèi)容及其他特征可能不準(zhǔn)確,更不可能全面反映檔案的詳細(xì)內(nèi)容和全部情況。因此,直接分析檔案材料,是保證檔案質(zhì)量和鑒定檔案價值最基本的方法。

三、鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)

鑒定檔案價值的基本標(biāo)準(zhǔn)是文件內(nèi)容、文件的形成者、文件形成時間以及文件的完整程度等因素來反映本單位主要職能活動、基本歷史面貌和科學(xué)研究方向,以分析檔案的內(nèi)容為中心,結(jié)合考慮檔案的產(chǎn)生時間、完整程度、可靠性、有效性等因素,確定檔案的價值。(1)分析文件的內(nèi)容。文件內(nèi)容是鑒定檔案價值工作的一個最重要的方面。文件內(nèi)容所記錄的信息和反映的情況是分析判定檔案價值的關(guān)鍵因素,也是鑒定檔案價值的基礎(chǔ)。文件的用途是和內(nèi)容聯(lián)系在一起的,分析文件的內(nèi)容,主要是看它說明了什么了問題,反映了什么事實(shí)。一般來說,凡是反映黨的方針政策、重大事件、本單位主要業(yè)務(wù)活動、科研活動的要比反映行政事物、一般業(yè)務(wù)活動的重要;反映中心工作的比反映日常工作的重要。(2)分析文件的形成者。形成者是指文件的責(zé)任者或立檔單位。一般說本單位形成的文件比外單位形成的價值大,站在本單位的角度分析文件的價值,重點(diǎn)保存本單位形成的文件。(3)分析文件的名稱。文件的名稱,表示著文件的不同作用,在一定程度上反映出文件的不同價值。文件名稱不同,用途不同,而保存價值也不同。在分析文件名稱時應(yīng)該注意的是:分析文件名稱,必須和分析文件的內(nèi)容等因素結(jié)合起來,才能準(zhǔn)確地判定檔案的價值。(4)分析文件的形成時間。文件形成時間是歷史的標(biāo)志,一般來說,文件產(chǎn)生的時間是越早,保存下來的就愈少,也就愈顯得珍貴,其價值就大,判定它們價值的尺度就放寬些。在單位重要?dú)v史時期形成的文件具有特殊的保存價值,“”時期、改革開放時期和本單位進(jìn)行重大調(diào)整時期形成的文件,特別是與重大事件相關(guān)的文件,這些檔案記載了不平凡的歷史價值,將成為后人研究歷史的依據(jù)。(5)分析歸檔文件的完整程度。在正常情況下,數(shù)量大、檔案材料比較完整的,保管期限可劃嚴(yán)一些;如果一年中主要文件散失,那么次要文件保存價值尺度就應(yīng)放寬一些。年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表,若無年度的,半年或季度的就應(yīng)從長期保存上升為永久保存,這樣可以最大限度的保證全宗內(nèi)檔案的完整和歷史面貌的全面反映。(6)分析文件的可靠程度。文件有正本、副本、草稿的區(qū)別,它們的法律、行政效用不同,可靠程度不同,影響甚至決定了文件價值。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王萍.電子文件與紙質(zhì)文件的鑒定工作比較[J].檔案管理.2000(4)

篇10

她,像拓荒者,開墾出一片又一片處女地……

她,撒下一路辛勤和汗水“為他人做嫁衣”……

她,淡泊名利,無私奉獻(xiàn),打造出自己鐘愛的事業(yè)……

她就是石家莊市供水總公司檔案信息中心檔案管理員――任俊芳。

1977年畢業(yè)于河北省地質(zhì)學(xué)院水文系的任俊芳,1982年改弦更張到當(dāng)時的石家莊市自來水公司技術(shù)科負(fù)責(zé)科技檔案和科技圖書的管理工作。22年后,與她同時做技術(shù)工作的同事們,有的升遷當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),有的轉(zhuǎn)行做了行政工作,而她仍一如既往、默默無聞地奮斗在蘭臺。不曾轟轟烈烈,也無驚天動地,但她有的是一顆為了供水事業(yè)展示真實(shí)歷史面貌的責(zé)任心,她的奉獻(xiàn)換來的是成功的欣喜和嘖嘖的稱贊。

石家莊市供水總公司是始建于上世紀(jì)40年代的大型二類供水企業(yè),幾十年的水源建設(shè)產(chǎn)生了數(shù)以萬計的供水科技檔案。然而80年代以前,由于歷史的原因,科技檔案不為人們所重視,大量的科技檔案被捆綁在一起或塞在柜子里,或堆積在辦公室的床板上,沒有經(jīng)過科學(xué)的分類和整理。任俊芳同志接管檔案管理工作后,面對零零散散、大小不一、雜亂無章、布滿塵埃的圖紙資料,一顆忐忑的心雖然無奈,但還是咬牙堅持了下來。

俗話說:“隔行如隔山”。為盡快理出頭緒,她積極報名參加供水行業(yè)的檔案培訓(xùn)班,在理論上充實(shí)自己;工作中邊干邊學(xué),在實(shí)踐中提高自己;閑暇時,觀摩學(xué)習(xí),不斷豐富自己。就是這樣,不停地學(xué),不停地干,當(dāng)年就根據(jù)公司的生產(chǎn)工藝和發(fā)展?fàn)顩r,擬訂出了《科技檔案分類大綱》,并一卷一卷,一張一張地對號入座,整理成近百卷的案卷。隨后,又針對用戶工程檔案利用率高,查找難度大的特點(diǎn),與計算機(jī)部門聯(lián)合開發(fā)研制了用戶工程檔案檢索系統(tǒng),使公司在上個世紀(jì)80年代初就運(yùn)用了計算機(jī)輔助管理檔案。

多年來,她始終將無私奉獻(xiàn)視為檔案管理人員的職責(zé)所在。因此,每一個工作日,她的辦公桌上都擺滿了需要?dú)w檔、整理的圖紙材料,案卷目錄和借閱登記簿。她不是埋頭填寫卷內(nèi)目錄、補(bǔ)齊殘損頁面、折疊圖紙、編碼,就是為利用者查找檔案、提供服務(wù)。日復(fù)一日,年復(fù)一年,耐住寂寞,承受著煩瑣與枯燥,默默無聞地為他人做嫁衣。當(dāng)她看到年輕的同事在自己的言傳身教下,把各自負(fù)責(zé)的檔案管理得井井有條;當(dāng)利用者依靠她整理、提供的檔案開發(fā)研制出科研成果或是為公司挽回經(jīng)濟(jì)效益或避免一場官司與糾紛時,她的臉上時常蕩漾出燦爛的笑容。

兒子嗷嗷待哺的年月,她置身于落滿塵埃并積存了幾十年的圖紙堆中,分類、編檔、整理、鑒定……如今,兒子已成長為一名軍人,她仍然繼續(xù)著平凡而光榮的事業(yè)。老母親患病臥床的幾年中,她為了工作把在老人床前盡孝的責(zé)任推給了姐弟們,一心一意戰(zhàn)斗在企業(yè)檔案工作的第一線。在檔案管理晉升省級、國家二級乃至國家一級的歷程中,她按照規(guī)范,拾遺補(bǔ)闕,將裝幀完好的案卷呈現(xiàn)在嚴(yán)厲、挑剔的考官面前,使企業(yè)一次次榮膺桂冠。

對檔案事業(yè)孜孜不倦的追求,使她化名利為責(zé)任:企業(yè)有名,她才有利。傳承歷史,服務(wù)供水,才是自己的利益所在。休門街在市中心,地皮寸土寸金。公司在那里原有一水源井,報廢后相鄰單位認(rèn)為此地應(yīng)歸屬他們自己,任俊芳同志得知后,馬上取出該井占地檔案――“土地使用證”,使對方啞口無言。為配合消防沙盤制作,她和她的同仁們向消防隊提供了市政消火栓圖和各管徑的檔案資料,使通常六人半年的工作量在一月內(nèi)順利完成。工作中,她就是這樣把檔案工作做活、做大,讓檔案的作用體現(xiàn)在企業(yè)的管網(wǎng)改造、水源開發(fā)、房地產(chǎn)管理以及經(jīng)營管理和行政管理的方方面面,進(jìn)而讓檔案走出企業(yè),為社會利用,并通過檔案提升企業(yè)的知名度。她還將檔案提供利用的心得,利用檔案產(chǎn)生的效益及時總結(jié)成文字并宣傳出去,讓世人了解供水檔案。為此她獲得了省市多項(xiàng)級別的獎勵。在總公司檔案管理晉升國家一級企業(yè)的工作中還被國家檔案局授予作出突出貢獻(xiàn)榮譽(yù)稱號。