宿舍衛(wèi)生管理辦法范文

時間:2024-02-07 18:10:03

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宿舍衛(wèi)生管理辦法

篇1

【關鍵詞】宿舍內務衛(wèi)生;管理制度;獎罰并行;小組協(xié)作;星級宿舍

宿舍作為學生生活的第一場所、學習的第二課堂、人格完善與氣質修煉的重要舞臺,是中等職業(yè)學校長期對學生進行思想政治教育、文明行為習慣養(yǎng)成和綜合素質提高的重要陣地。宿舍文化是校園文化的重要組成部分,對學生成長具有十分重要的影響,對塑造學生的性格以及人生觀、行為方式、人際關系等的形成起著舉足輕重的作用。近年來我校的宿舍文化以及宿舍內務衛(wèi)生得到了學校的高度重視,都有了很大的改善和提高。

我校為進一步優(yōu)化育人環(huán)境,創(chuàng)建文明校園,重塑學生的文明素養(yǎng)和道德內涵,充分調動廣大學生學校文明的承載者和建設者的積極性,學生處每年都要在全校學生中開展“爭創(chuàng)星級宿舍”活動,讓學生在活動中充分展示自己,發(fā)展自我,培養(yǎng)學生良好的生活和衛(wèi)生習慣,激勵學生奮發(fā)向上,以良好的內務作風作為學生學習的精神動力。

作為班主任,必須把宿舍管理作為班級日常管理工作的重點,常抓不懈。同時,及時處理宿舍管理存在的問題,將直接而深刻地影響班級教育教學目標,最終影響學生的個人素質和未來發(fā)展。

一、開學初我班宿舍內務衛(wèi)生的真實情況及原因

我機電1345班學生于2015年9月7日到校,一共有16名男生,沒有女生。他們是來自甘肅的外返校班,住在宿四東501、520和521三個宿舍。我班以宿舍為單位,分為三個小組,每個宿舍舍長同時也兼任該小組組長。開學第一周,我班三個宿舍衛(wèi)生整體較差,主要表現(xiàn)為:被子不疊,鞋襪到處亂放,臟衣服不及時清洗,氣味難聞,地面不掃,走廊垃圾遍地;由于從甘肅初到北京患感冒的學生多,有些學生養(yǎng)成了不良衛(wèi)生習慣,在外面也喜歡亂扔垃圾,學生精神不振等等,這與中職學生樂觀向上的形象格格不入,也嚴重影響了學校的形象。經(jīng)過指出他們存在的問題后,情況有所改變,但過不了幾天,情況會反復。

出現(xiàn)內務衛(wèi)生較差的情況后,我進行了調查分析。其主要原因,一是大部分學生是獨生子女,家務基本上都由家長包辦。二是返校前原甘肅那邊的學校宿舍管理方面也不到位,同時還存在內務衛(wèi)生標準跟我校不一致的情況。進入我校后,部分同學對學校要求整理內務存在逆反心理,不愿意動手搞衛(wèi)生。三是因為部分學生思想上不夠重視,認為中職學生搞不搞衛(wèi)生是自己個人的事情,屬個人自由,學校不應干涉過多。四是他們來自甘肅武山,部分同學當?shù)乜谝魸庵兀瑢W生處宿管師傅跟他們溝通不暢等等。

二、改進宿舍內務衛(wèi)生的具體措施

針對機電1345班學生自身特點,以及學生宿舍存在的具體問題,我進行了反思,并結合以往管理外地學生的經(jīng)驗,同時參考其他優(yōu)秀班主任的管理辦法,我大膽進行了以下嘗試和改進。

1.親自參與制訂并落實宿舍內務衛(wèi)生管理制度

為了讓班級宿舍管理上一個新臺階,必須在班規(guī)的基礎上制定一個宿舍內務衛(wèi)生管理制度,明確班內各級管理人員的職責。只有行之有效、可操作的制度保障,才能讓宿舍內務衛(wèi)生良性發(fā)展。因此,我召開班委會特地制定了以下管理制度。

(1)宿舍內務衛(wèi)生管理班子專職化

班主任組織領導,班長(和團支部書記)總負責,舍長具體負責,值日班干部檢查督促。由此,班級形成了班主任,班長(和團支部書記)、舍長,值日班干部相結合的宿舍衛(wèi)生管理體制,各自責任明確,層層督促。

(2)宿舍內務衛(wèi)生的范圍、內容和標準必須明確而具體

我來到北京金隅科技學校近20年,當過多屆班主任,之前對于宿舍內務衛(wèi)生的范圍和內容并沒有明確的規(guī)定,只是泛泛要求各宿舍整理內務、搞好清潔衛(wèi)生,導致學生在打掃宿舍衛(wèi)生時的隨意性和盲目性,而且相互推諉。通過檢查和反思,結合其他有經(jīng)驗班主任的管理經(jīng)驗以及學生處對于宿舍內務衛(wèi)生的要求和星級宿舍評比標準,我對機電1345班的宿舍內務衛(wèi)生做出了明確的規(guī)定:被子必須按照軍訓標準疊成輪廓分明的豆腐塊,靠近窗戶一頭居中放置,枕巾平放在枕頭上置于床鋪另一頭居中放置;床單撐平;臉盆統(tǒng)一放在架子上,裝有牙膏牙刷的漱口盅放在臉盆內;洗臉毛巾都統(tǒng)一疊放在臉盆邊沿上同一位置,豎直向下垂成一條線;室內箱包等大件物品統(tǒng)一擱置在空床上,且擺放整齊;桌面無塵,桌上水杯、梳子等小件物品擺放整齊有序;床下的鞋子并排放置,鞋跟朝外呈一直線與白線垂直;宿舍內地面和宿舍外過道無垃圾且必須拖地;衛(wèi)生工具固定地點擺放整齊;人走斷電鎖門等等。以上要求使值日生打掃衛(wèi)生時有了針對性,舍長督促值日生做衛(wèi)生時有了指導性,值日班長檢查宿舍衛(wèi)生時也能抓住重點。

(3)各司其職、責任到位

舍長負責安排宿舍值日生,在宿舍值日生與班內教室衛(wèi)生打掃安排有沖突時,要及時協(xié)調,并督促值日生按時、保質保量打掃宿舍衛(wèi)生。值日班干部每天檢查并認真填寫宿舍衛(wèi)生記錄表,及時向班長(和團支部書記)上報宿舍衛(wèi)生檢查結果。班長(和團支部書記)督促檢查值日班干部的工作,對學生處值班師傅的宿舍內務衛(wèi)生檢查結果予以記錄備案;班主任每天檢查值日記錄、宿舍衛(wèi)生檢查表,及時對各級宿舍管理人員的工作做出評價和批示,并在周考核中對宿舍衛(wèi)生檢查的結果予以通報。

制定這些規(guī)章制度后,發(fā)揮了學生在宿舍衛(wèi)生管理中的主體作用,這就對班級干部提出了更加嚴格的要求。班干部必須以身作則,在各方面起到模范帶頭作用,以點帶面,帶動整個宿舍各方面的提高。如此能給學生提供自我教育,自我管理的重要機會,通過班級干部的自我管理和監(jiān)督,達到學生自我管理和教育的目標。

2.獎罰并行,學生自主參與管理

在每周的小組量化考核中,對于上一周的宿舍衛(wèi)生檢查結果予以通報。得到表揚的宿舍,根據(jù)宿舍衛(wèi)生檢查等級,結合班級量化考核細則,給予相關人員衛(wèi)生考核加分的獎勵。班長(和團支部書記)全面負責監(jiān)督考核。為了避嫌,班長和團支部書記各自所在宿舍交換監(jiān)督管理。具體到我們機電1345班宿四東(男)501、520和521三個宿舍來說,班長負責501和520宿舍,團支部書記負責521宿舍。宿舍衛(wèi)生成績在90分以上,當日宿舍值日生加2分,舍長加2分,值日班干部加2分;本周內被評為“先進宿舍”,宿舍成員每人加3分,舍長加5分;獲得月考核班級排名第一的宿舍,宿舍成員每人加5分,舍長加10分。反之,宿舍衛(wèi)生經(jīng)學生處宿管師傅檢查結果為不合格,予以相關人員衛(wèi)生考核扣分的處罰;宿舍衛(wèi)生成績在80-89分,當日宿舍值日生扣2分,舍長扣4分,值日班干部扣3分;宿舍衛(wèi)生成績在70-79分,當日宿舍值日生扣3分,舍長扣6分,值日班干部扣4分。凡是檢查結果為不合格的宿舍,要求當天之內必須找出原因,找到責任人并寫出整改措施。宿舍內務衛(wèi)生結果納入宿舍考核與個人操行評定考核,在評定優(yōu)秀班干、優(yōu)秀團干、三好學生、優(yōu)秀團員、獎學金對象等時作為重要的參考依據(jù)。

3.小組協(xié)作,團隊共進

(1)人人參與,全天參與,重點檢查

各宿舍每個成員負責搞好自己的床鋪整理和私人物品擺放,值日生負責掃地拖地、倒垃圾、擦玻璃除塵、斷電鎖門等。

每天固定安排值日班干部管理宿舍衛(wèi)生,責任到人。重點檢查的時間段為6:45-7:10,12:40-13:10,21:20-21:50。值日班干部及時反饋檢查結果,督促舍長工作。班長(和團支部書記)每天負責各自的分管宿舍,指導檢查值日班干部的工作。班主任定期、不定期地對宿舍衛(wèi)生管理人員的工作進行現(xiàn)場檢查,指導宿舍衛(wèi)生管理人員做好服務工作。

(2)班主任親自參與落實

要管理好宿舍內務衛(wèi)生,除了有完善的管理體系、專職管理的班干部、詳細而又不失公平的激勵機制外,每個班主任都必須親自參與、不留死角。如果工作較忙,可以在重點時間段親自參與指導或者突擊檢查。

班主任老師要想把宿舍內務衛(wèi)生工作做細、做實,就應該經(jīng)常性地深入宿舍進行指導:教育學生掃地時不打“游擊”,要從頭掃起,處處掃到,任何死角都不能放過;拖地時要把拖把擰干,拖把拖不到的角落要用抹布去擦;節(jié)約用水、節(jié)約用電,使用完水龍頭或淋浴噴頭不忘關閉;愛護公物,輕輕開關門窗,不在墻壁等處涂畫張貼,防止垃圾掉入盥洗池和拖把池;幫助學生如何洗凈衣物,如何晾曬被子,如何疊被子,如何讓室內物品擺放有序等等。

班主任的宿舍內務衛(wèi)生管理和指導工作也要注意方式方法。如果為了達到管理的時效性采取一些過激的辦法,反而會讓學生產(chǎn)生抵觸情緒,既不利于班主任宿舍管理工作的開展,也不利于學生的健康成長,更加損害了師生之間和諧融洽的關系。每個學生都是單獨的個體,每個人都有不同的家庭背景,每個人都有自己的思想和想法,都有自己的生活習慣,而且還有不少學生是長期在家里養(yǎng)尊處優(yōu)的獨生子女。所以要想使學生宿舍內務衛(wèi)生能長期較好地保持下去,就必須真正地關心他們,愛護他們,讓他們感覺自己像在家一樣溫馨。所以,班主任老師首先要無微不至地關愛學生,用自己的真情感動他們。其次,班主任老師可以利用每周班會課或者晚自習時間就班級一周宿舍內務情況進行點評,表揚內務衛(wèi)生成績靠前的“先進宿舍”,及時批評教育做得不好的宿舍,并讓該宿舍全體成員寫出整改措施。最終讓學生明白,創(chuàng)建溫馨和諧的宿舍和優(yōu)秀班集體,離不開大家的共同努力!

三、結束語

通過以上改進措施的落實,我班16名同學和我共同努力,積極奮戰(zhàn)4個多月,在宿舍內務衛(wèi)生方面取得了喜人成績。一個學期下來,宿舍衛(wèi)生成績每個月都是90多分,在2013級中名列前茅。截止到2015-2016學年第一學期末,我們機電1345班宿四東(男)501、520、521三個宿舍全部被學校評為了星級宿舍。

中職生在思想和行為方面仍然不夠成熟,部分學生的生活自理能力較差,在短時間內要達到較好的宿舍衛(wèi)生管理效果難能可貴。同時還應看到學生的不良衛(wèi)生習慣還會拉鋸反復,需要班主任老師長期督促,反復提醒。相信我們依靠獎罰并行,小組協(xié)作的方式,一定能讓班級宿舍內務衛(wèi)生管理水平達到一個嶄新的高度,爭創(chuàng)星級宿舍并不是一個遙不可及的夢想!

參考文獻:

[1]彭盈盈.高職生宿舍管理中存在的問題與思考[J].岳陽職業(yè)技術學院學報,2010(03).

篇2

1.構建環(huán)境文化,營造教育氛圍

讓學生樹立安全意識掌握逃生技能;在班主任特別是生活指導老師和宿舍管理人員的指導及房長的組織下,注重發(fā)揮學生的創(chuàng)造性,自己動手,精心設計布局室內環(huán)境,給室內環(huán)境注入文化色彩,體現(xiàn)環(huán)境育人功能,張顯學生個性特色。如:統(tǒng)一規(guī)劃在房門前后及室內墻壁空白處張貼《舍規(guī)》、激勵學生成長的警句格言及類似“與陋習告別,與文明握手”、“放輕你的腳步,傾聽周圍感激的聲音”等文明標語,展示學生自己創(chuàng)作的書畫、攝影、詩歌、手工工藝作品等;開辟“百科知識窗”,收集粘貼學生應知會知的有關身心健康、天文地理、安全防范等方面的小知識卡片;創(chuàng)辦“新聞墻報欄”,每天收集幾條國內外、校內外的重要新聞編成一兩句話,放入墻報欄;房間號可冠以“立志號”“快樂之家”、“溫馨園”、“聚賢閣”、“成才室”等文明高雅的門牌名字。同時,我們還結合宿舍樓的實際情況,利用宿舍樓的走廊或門廳設立文化廚窗、閱報欄、通知或公告宣傳欄、好人好事或先進典型公示欄、學生儀表正容鏡等;在宿舍樓周邊及外墻懸掛和鑲刻類似“讓規(guī)范成為習慣,讓習慣成為規(guī)范,規(guī)范成就一生”等激勵性的標語等??傊?,不論采取什么方式,只要能把學生宿舍營造成和諧、舒適、溫馨、向上的育人氛圍,使學生的宿舍變成了溫馨的生活樂園,學生能每天用心的呵護著自己生活的環(huán)境,在自己創(chuàng)造的優(yōu)美環(huán)境中得到美的享受,從而受到良好的文化熏陶,也就達到了宿舍環(huán)境文化建設的目的。

2.構建制度文化,培養(yǎng)學生自我管理能力

俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”??茖W、系統(tǒng)、全面地制定一套行之有效,切合學生及學校實際,符合宿舍群體利益的宿舍管理制度,對學生宿舍的每個成員的行為具有強力規(guī)范和約束作用。根據(jù)學生的特點和學校的實際情況,我校制定和完善了《學生宿舍管理辦法》、《學生宿舍管理條例》、《早操管理條例》、《班級量化管理制度》、《學生作息制度》、《學生進出宿舍規(guī)定》、《宿舍內務衛(wèi)生檢查評比制度》、《宿舍衛(wèi)生值日制度》、《文明宿舍評比制度》等宿舍管理規(guī)章制度,在制定制度時,能結合我校及學生實際,集思廣益,讓師生參與討論,得到師生的認同,融入文化色彩,管理中以管理育人為宗旨,努力培養(yǎng)學生變“不準”、“不許”“不能”為“我能”、“我會”、“我要”等。同時加強制度建設,落實“精細化管理”要求,突出細節(jié)管理,培養(yǎng)學生良好的生活行為習慣。管理是溝通、引領、服務,管理中實行分層管理辦法,生活指導老師——宿管員——層樓長——房長責任制,通過召開班主任會議、內宿生大會、層樓長會議、房長會議等,學習、貫徹、落實和實施各項管理制度,經(jīng)常組織宿舍管理人員及由層樓長和房長組成的學生自律委員會開展管理經(jīng)驗交流活動,熟悉和宣傳管理制度、明確工作職責、如何做好學生的思想工作、如何有效工作等。建立學生回宿舍檢查和整改制度、宿管人員的晨、晚報告制度、安全巡查制度,信息反饋制度等,抓好文明宿舍的評比。加強規(guī)范學生宿舍活動、宿舍用具及生活用品擺放、內務衛(wèi)生管理和檢查評比及獎勵和處罰等。充分發(fā)揮學生自律委員會的作用,協(xié)助宿舍管理人員檢查監(jiān)督宿舍內務衛(wèi)生、作息紀律及安全等,提高學生的自我管理能力。在宿舍管理中教育學生做到動之以情,曉之以理,使學生自覺地用制度規(guī)范約束自身,從而激發(fā)學生形成積極向上的學習生活熱情和進取精神,養(yǎng)成良好的行為習慣。

3.注重學生行為習慣的培養(yǎng),營造良好的行為文化

行為文化是校園文化的核心,是學生文明素質和校園文化建設的最終體現(xiàn)。著力于提高青少年良好行為習慣的養(yǎng)成,可以轉化成自身內在的性格情操,影響其一生。

二、結語

篇3

【關鍵詞】高校;學生公寓;安全;問題;對策

學生公寓為學生學習、生活之場所,是高校德育、文明教育的重要場所,是課堂的重要延伸和補充。公寓的安全、規(guī)范與否,不但關系到學生的安全、生活質量,還會影響到高校德育、文明教育的效果。我們可以將公寓看作了解校風、學風、文明程度的重要場所和窗口,加強對學生公寓的管理是高校管理的重要內容。而在所有的管理中,安全管理站在首位。只有確保了學生的安全,為其創(chuàng)造安全、舒適的環(huán)境,才能使其高效、穩(wěn)定的學習和生活,早日成長。筆者結合自身經(jīng)驗,分析了當前高校學生公寓常見的安全問題,并提出了相應的應對措施,具體如下。

1 高校學生公寓常見的安全問題

1.1消防安全意識不強

如今,高校公寓的基礎設施建設日益完善,電器化水平顯著提高,存在用電、消防風險。而學生的自我管理能力不是很強,缺乏系統(tǒng)化的消防安全意識。一些學生無視學校的規(guī)章制度,在公寓生活、學習的過程中,使用違禁電器、損毀消防器材,增加了消防隱患。

1.2日常檢查管理不到位

從當前的情況來看,高校公寓管理主要由學生處負責,安全管理亦然。在長期的管理過程中,學生處對公寓的管理已經(jīng)有了獨立的核算體系。由于公寓均是新宿舍樓,設備設施較新,不需要進行較多的設備維護。但學生處對公寓日常設備設施的檢查較少,對破壞公寓設備設施的懲罰力度不夠。

1.3自我防范意識不強

當前高校公寓的安全問題,很多都是因為學生自我防范意識不強造成的,諸如宿舍盜竊事件。之所以發(fā)生這類事件,很大一部分原因是因為學生沒有養(yǎng)成安全、規(guī)范的生活習慣,對寢室關門、抽屜上鎖等置若罔聞,給不法分子可乘之機。此外,一些學生胡亂結交朋友,將其引到宿舍,給宿舍管理帶來諸多的安全隱患,諸如此類。總的來說,學生自我防范意識差也是學生公寓諸多安全問題發(fā)生的重要原因,應該引起高校的重視。

1.4衛(wèi)生習慣不甚良好

健康問題也是公寓一個重要的安全問題。很多學生宿舍的衛(wèi)生管理不到位,影響他們的身體健康。一些學生未能勤換勤洗衣服,宿舍衛(wèi)生達到不及時,生活習慣不科學。這些不健康的衛(wèi)生習慣、生活習慣,讓公寓的生活環(huán)境大降,影響了學生的身體健康。

2 高校學生公寓安全問題的應對措施

2.1培養(yǎng)學生的安全意識、自我防范意識

當前學生的安全意識、自我方法意識不強,自救能力不強,使得公寓安全內部隱患較大。為了改善這種情況,應該采取如下措施:其一,加強用電、消防安全意識。學生公寓電器化水平較高,用電、消防安全威脅比較大。為此,公寓管理人員、輔導員等應該著力加強學生的用電、消防安全意識,嚴格按照用電管理規(guī)定、消防法規(guī)及管理辦法的要求,規(guī)范自己的行為,養(yǎng)成科學的集體生活習慣。其二,提高學生的自我防范意識。高校學習的這段時間是學生進入社會的過渡時期,提高自我防范意識和能力是學生獨立成長、生活的關鍵所在,也是消除公寓安全隱患的重要途徑。為此,高校應該加強安全意識、法律法規(guī)的培養(yǎng),做好公寓安全宣傳工作,開展教育宣傳活動。

2.2做好公寓日常管理工作

為了做好公寓設備維護管理工作,高校應該采取有針對性的措施。由于宿舍為新宿舍樓,設備較新,日常維修開支較低,但應該加強對日常設備的維護,做好設備管理和檢查,對破壞學校宿舍設施和設備的行為嚴懲。

2.3完善學生處職能,加強學生處的公寓管理水平

無論是輔導員,還是公寓安全管理人員,都很難做到全天候的安全管理。因此,學校采取的學生處負責公寓日常管理工作的制度值得推行。日常工作中,要選拔優(yōu)秀、有風險意識、安全意識較強的學生作為公寓管理代表,及時了解公寓安全情況,反映學生意愿,充當輔導員、管理人員與學生之間的橋梁;協(xié)助學生、輔導員、后勤部門等做好公寓管理工作;發(fā)揮公寓學生發(fā)表在公寓安全管理中的建議、決策作用。通過這種方式,不但有利于學生開展自我教育,進行自我控制,還能實現(xiàn)動態(tài)化、全天候的安全觀察與協(xié)管,提高公寓安全管理效率。

2.4引導學生養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣

從當前的情況來看,學生在公寓的衛(wèi)生習慣不甚良好,使其健康出現(xiàn)了諸多問題。為了改善這種狀況,輔導員、公寓管理人員應該在學生進入初期便開始嚴格要求,采取剛性結合柔性的手段,讓學生潛移默化地接受公寓的衛(wèi)生規(guī)定,幫助他們養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。在洗衣服、做衛(wèi)生等方面,高校應該為學生提供便利,建設洗衣房、熱水房,準備打掃衛(wèi)生工具等,營造良好的衛(wèi)生環(huán)境和氛圍。

3 總結

公寓安全管理是高校管理的重要內容,直接關系到高校的安全與穩(wěn)定,是一項人性化、系統(tǒng)化的工程。當前高校公寓安全管理仍舊存在諸多問題,需要加大研究力度,解決安全隱患。本文分析了高校學生公寓常見的安全問題,在此基礎上提出了高校學生公寓安全問題的應對措施,以期更好地促進高校學生公寓管理的發(fā)展。

參考文獻:

[1]周都.高校學生公寓盜竊案件成因及預防對策[J].管理觀察,2015(01)

[2]宗建國.高校學生公寓物業(yè)社會化后的思考[J].留學生,2015(03)

[3]段麗莉,丁雪冬,王利娥.高校學生公寓工作推進學風建設重要性的研究[J].民營科技,2015(10)

[4]吳軍箭,何翠芳,成彬鑌.高職院校公寓黨建實施措施研究[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院學報,2014(04)

篇4

衛(wèi)生局:

按照*市衛(wèi)發(fā)[20xx]***號文件要求,我所對今年的衛(wèi)生監(jiān)督工作開展情況進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

一、基本情況

衛(wèi)生監(jiān)督所和疾病預防控制中心是在原衛(wèi)生防疫站的基礎上,按照衛(wèi)生改革方案的基礎上設立的,原為兩塊牌子,一套人員。按照縣上的安排擬進行分設,人員編制已基本到位,具體分設事項正在商討準備中。衛(wèi)生監(jiān)督所編制7名,正科建制。主要職能是負責對全縣的食品衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、學校衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、化裝品衛(wèi)生等依法開展監(jiān)督管理。在縣委縣政府的正確領導下,在主管局的直接管理和上級業(yè)務部門的指導下,我們堅持依法監(jiān)督,從嚴管理,保證衛(wèi)生監(jiān)督各項工作有序開展,有效防止食源性疾病及食物中毒事件的發(fā)生,切實保障人民群眾的衛(wèi)生健康。

二、衛(wèi)生監(jiān)督工作主要目標任務進展情況

20xx年,我縣的衛(wèi)生監(jiān)督工作在去年實施餐飲業(yè)食品量化分級管理工和食品專項整治工作的基礎上,結合監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),繼續(xù)以食品量化分級管理工作為重點,嚴把衛(wèi)生許可準入關,進一步抓好學校衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生及公共場所衛(wèi)生監(jiān)督管理工作,力爭年內達到縣城以上餐飲業(yè)食品量化分級管理率100%、食品加工原材料購銷臺帳建立率100%的工作目標。

1、為了保證《食品衛(wèi)生法》的順利實施,嚴格衛(wèi)生許可準入制度,把好衛(wèi)生許可關。規(guī)范了衛(wèi)生許可證辦證程序,嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》及《衛(wèi)生許可證發(fā)放管理辦法》的相關規(guī)定,對新開辦的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位和餐飲業(yè)嚴把準入關,現(xiàn)場驗收達不到規(guī)范要求的,一律不給發(fā)證。對過去已發(fā)證的單位進行嚴格審驗達不到標準的一律限期整改。20xx年共新辦衛(wèi)生許可證 202份,審驗衛(wèi)生許可證162份。同時加大監(jiān)督檢查工作力度,嚴格按照《食品衛(wèi)生法》的相關規(guī)定開展日常性監(jiān)督檢查,規(guī)范從業(yè)單位的執(zhí)業(yè)行為。

2、認真開展餐飲業(yè)食品衛(wèi)生專項檢查工作。為了鞏固去年食品衛(wèi)生專項整治工作取得的效果,我所衛(wèi)生監(jiān)督員放棄節(jié)假日休息時間,深入各學校食堂及餐飲飯店進行檢查。一是對學校食堂進行集中整治,制定學校食堂驗收標準,督促學校食堂改善硬件設施,加強軟件管理,使學校衛(wèi)生狀況有了明顯改善。二是對縣城以上餐飲單位進行檢查,著重檢查餐飲具的消毒保潔,衛(wèi)生制度上墻及執(zhí)行情況,從業(yè)人員體檢情況,食品添加劑使用情況,采購食品原材料驗證索票及建立臺帳情況等幾個方面的內容,對于存在問題的餐飲單位提出整改意見,限期整改和規(guī)范,并及時進行復查,對經(jīng)過整改仍不達標或拒不整改的堅決予以處罰,以罰促改,保證影響餐飲消費安全的重點環(huán)節(jié)得到徹底整改。三是對農(nóng)村地區(qū)市場進行檢查,我縣無鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生監(jiān)督機構,農(nóng)村的衛(wèi)生監(jiān)督工作仍由縣衛(wèi)生監(jiān)督所承擔。我所于今年3月份抽調執(zhí)法人員,對農(nóng)村學校食堂、餐飲單位及公共場所進行集中檢查,嚴厲打擊無衛(wèi)生許可證執(zhí)業(yè)、采購和使用病死或死因不明的禽畜及其制品、劣質食用油、不合格調味品、工業(yè)用鹽或非食品原料及濫用食品添加劑等違法行為,防止食物中毒和食源性疾病的發(fā)生。四是加強了對食品原材料索證的管理,嚴格按照國務院《特別規(guī)定》要求,加大了食品原料索證工作的管理力度,制定了餐飲業(yè)食品索證管理制度,制成匾牌下發(fā)給各餐飲單位,并統(tǒng)一印制了食品原料采購臺帳,要求各餐飲單位進購食品原材料必須按新臺帳登記。我縣城區(qū)共有餐飲單位家,建立臺帳 家,臺帳建立率 。

2、全面推行餐飲單位食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理工作。結合餐飲食品安全專項整治工作,逐戶對各餐飲單位進行現(xiàn)場指導,對食堂進行規(guī)范化設置,幫助其制定各項衛(wèi)生制度,建立完善衛(wèi)生管理組織,改善衛(wèi)生設施,明確衛(wèi)生責任人,對于涼菜間設置、二次更衣、餐具消毒等重點部位和環(huán)節(jié)現(xiàn)場提出指導意見,提高了餐飲單位食品衛(wèi)生水平。截至今年7月底,共安排施行食品量化分級管理的餐飲單位41家,餐飲單位食品量化分級管理率。

3、開展學校衛(wèi)生的日常監(jiān)測工作。會同教育部門對全縣鄉(xiāng)中心小學以上學校食品衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生進行全面檢查,對學校周邊環(huán)境進行治理,堅持每季度檢查一次,對存在的問題提出整改措施限期整改,保證學生飲食安全,防止群體性食物中毒事件的發(fā)生。

4、加強對縣城生活飲用水源及水質的監(jiān)測。每月對城區(qū)生活飲用水進行一次水質監(jiān)測,每次采集6個采水點的6份水樣,今年共采集水樣 份,其中水源水 *次,供水管網(wǎng)水 *份,全部進行實驗室分析,合格* 份,合格率 %,對生活飲用水衛(wèi)生存在的問題提出整改意見,限期改正,有效遏制了水源性疾病的發(fā)生。

5、加大對衛(wèi)生法律知識的宣傳工作力度,大力開展形式多樣的《食品衛(wèi)生法》學習宣傳活動,提高從業(yè)單位和人員的衛(wèi)生知識水平和遵紀守法意識。共在街頭設立宣 傳點2次,發(fā)放宣傳單3000余份,懸掛橫幅4條。同時,認真開展從業(yè)人員上崗培訓,印制了從業(yè)人員食品衛(wèi)生知識培訓教材,并把《食品衛(wèi)生法》作為重點內容編入教材,提高從業(yè)人員對《食品衛(wèi)生法》的認知水平,自覺遵守《食品衛(wèi)生法》的相關規(guī)定。

三、嚴格按照規(guī)范的執(zhí)法程序開展執(zhí)法監(jiān)督工作

為了保證執(zhí)法監(jiān)督工作公平、公正、規(guī)范有序開展,我所組織執(zhí)法人員集中學習《食品衛(wèi)生法》、《行政處罰法》等相關法律法規(guī),提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員的法律水平,強化衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員的法律意識和服務意識,規(guī)范執(zhí)法行為,樹立衛(wèi)生執(zhí)法隊伍新形象。多年來,我所在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檢查工作中堅持亮證執(zhí)法,嚴格按照規(guī)范程序執(zhí)法,從未因執(zhí)法行為不規(guī)范而被從業(yè)單位提起訴訟或申請復議的現(xiàn)象發(fā)生。

今年,我所共出動車輛34臺次,衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員124人次,檢查餐飲及食品生產(chǎn)經(jīng)營單位146戶次,對轄區(qū)內餐飲業(yè)、食品生產(chǎn)經(jīng)營單位及公共場所進行了地毯式的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檢查,下發(fā)整改意見書 戶次,行政處罰通知書 份,停業(yè)整頓不合格的餐飲單位 戶,取締 戶,罰款 萬元,沒收銷毀不合格食品生產(chǎn)原料及添加劑 公斤。

四、存在的主要問題及今后的打算

1、食品經(jīng)營業(yè)主和從業(yè)人員衛(wèi)生意識較差,停留于低層面和一般經(jīng)營性認知水平,只以盈利為目的,不愿投入,衛(wèi)生硬件設施條件差,安全隱患大。

2、大部分學校食堂對外承包經(jīng)營,部分學校存在一包了之、疏于管理現(xiàn)象,而承包人只注重經(jīng)濟效益,忽視食品安全,只是基本的衛(wèi)生管理制度難以落實。特別是實驗中學食堂,學生沒有就餐場所,學生的就餐安全根本無法得到保障。

篇5

轉眼間一年快要過去了,在這一年里,工作中經(jīng)常會遇到一些困難,在我的努力和周圍同事的幫忙下,順利完成,從而獲得了良好的工作業(yè)績。小編為大家整理的企業(yè)職員個人年度述職報告資料,提供參考,歡迎參閱。

企業(yè)職員個人年度述職報告一

在xx物流公司工作一年多了,工作順利,潛力也得到了提高,在此我很感激公司領導對我的栽培和同事們對我的信任。

轉眼間一年快要過去了,在這一年里,工作中經(jīng)常會遇到一些困難,在我的努力和周圍同事的幫忙下,順利完成,從而獲得了良好的工作業(yè)績。

一年來在公司的統(tǒng)一領導下,經(jīng)過部門員工的共同努力,完成了公司安排的各項工作任務,得到了部門領導和全體員工的認可?,F(xiàn)就我這一年來我的工作狀況向領導作如下匯報:

一、在這一年的工作期間,為了公司的生存發(fā)展和自身素質提高的需要,時刻注意加快自己知識的更新,以適應時代的需要。在學習上我主要采取三種方法來加快新知識的占有量,一是書海知識,二用電腦充電,三是項目部集中培訓。所謂書海知識,就是多看書。書就是我的良師益友,雖然此刻有電腦陪伴,但書還離不開我的生活,我每一天看書時間不能少于30分鐘,哪怕再忙,就是在臨睡前我也要擠時間補上,否則真的沒法睡好覺。所謂電腦充電,就是利用計算機這個最先進的電子工具去獲取最新的知識和信息。有人講:“勞動工具使人手延伸,汽車輪子使人腿延伸,電腦使人腦延伸”。這確實是真理,利用電腦是成功獲取知識的捷徑。還有一個形象比喻說:“二十一世紀等于電腦加因特網(wǎng)”,一年來,我真正體會到了電子時代給我們帶來的利處。集中培訓就是透過公司的骨干定期對全體職工進行業(yè)務知識培訓,我認真聽講,做筆記,透過這些途徑我的各項素質有很大提高。

二、在工作崗位上,我盡職盡責,忠于職守,,熱愛群眾,團結同事。按時完成自己的工作任務,盡量做到,同時也為大家著想,不講享受,更不講攀比。學習人之所長,人之所優(yōu),強化學習業(yè)務知識,提高自身素質。凡事三思而后行,帶頭做出表率。

去年11月,我被招聘到公司項目部當上一名鍋爐工人,由于自己認真工作,業(yè)務嫻熟,公司領導讓我來項目部工作。工作性質改變后,我更加嚴格要求自己。

(一)項目部工作資料:

1、項目部的工作主要是對監(jiān)理單位和施工單位進行安全、質量、進度進行督導檢查的作用,以免施工單位偷工減料欺騙甲方。

2、盡量配合施工單位,不為難也不徇私。確保在施工過程中無事故、無隱患,順利在規(guī)定時間內完工。

3、工程竣工后,公司開始運營。為了確保貨物正常運營,我項目部主要對站臺墻、站臺面、鋼結構雨棚、危貨倉庫、園區(qū)道路,進行檢查。發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,并拿出解決方案。把事故降到最低點,保證貨物正常運營。

回顧一年來的經(jīng)歷,我感到既充實,又欣慰。我和那里的領導和同志們一齊學習工作,不僅僅增進了了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,工作潛力也得到了必須的提高??偨Y一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進一步努力。

(一)是要更加嚴于律已。對工作總體上要高標準、嚴要求,在一些具體問題上要求新求細求精,以身作則,要注重發(fā)揮好、保護好大家的用心性,營造出一種生氣勃勃的良好氛圍。總之,作為xx員工,要努力做到服務大眾,勤于溝通,加強協(xié)調,關心同志;加強學習,努力創(chuàng)新;站好位置,選準角度;發(fā)揚傳統(tǒng),發(fā)揮特長。努力做到腿要快、手要勤、腦要靈、嘴要嚴、心要細、不越位、不失職,潛力開創(chuàng)項目部工作的新局面。

(二)是要繼續(xù)提高認識水平。個性是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注重從總體上把握,增強工作的預見性和主動性,時刻持續(xù)清醒的頭腦和強烈的憂患意識。

(三)是要提高工作效率,也要防止急于求成。對各項工作要充分尊重現(xiàn)實,體現(xiàn)層次性,區(qū)別對待,循序漸進,注意把握規(guī)律性。

綜上所述,部門工作取得了顯著的成績。這是全體員工同心協(xié)力的結果,是領導正確指引的結果。我只是在其中盡了自已一份力。20xx年即將結束,我在工作中做得不好的地方,真誠的期望領導和同事們多多指導。我會在以后的工作中努力彌補,盡量完善自己的工作潛力。

最后,真誠的感謝同事們對我的幫忙,領導對我的栽培和認可。謝謝大家!

企業(yè)職員個人年度述職報告二

在即將過去的一年中,在領導的關心和同事們的支持幫忙下,本人的政治素質、業(yè)務水平均有了顯著提高。自己也為生活在這么一個奮進向上、互相幫忙的環(huán)境中感覺到幸運。

這一年中,我團結同事,用心履行職責,圓滿完成了本職工作。在學院領導的關懷與教研室同事的幫忙支持下,教學科研方面都取得了進步,具體狀況總結如下:

1、教學工作

20xx年本人的承擔的教學工作主要有專業(yè)課授課、實訓指導。本年度承擔了家具設計與制造專業(yè)09級4個班、雕刻藝術家具設計09-1班、木材加工技術專業(yè)10-1班的《市場營銷》課程;家居配飾與賣場管理專業(yè)10-1班的《中外家具發(fā)展史》、《錦繡拓展訓練》、《錦繡領導力培訓》課程;整體櫥柜設計專業(yè)10-1《職業(yè)禮儀與溝通技巧》共計五門課程。此外,還對《家具導購員培訓》實訓指導項目進行了全程實訓指導。本年度完成教學工作量累計662學時。

在上課前用心備課,透過走訪、電話訪談、郵件訪談等手段,深入了解行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)狀,努力使授課資料與職業(yè)、行業(yè)對接。我嚴格要求自己,不斷吸收新知識,改造更新知識結構,適應行業(yè)及教學需求。在實施課程改革的進程中,不斷探索創(chuàng)新之路。做到了知識準確、項目齊全、目標明確、重點突出、難點突破、實踐豐富,同時運用現(xiàn)代職業(yè)教育技術手段,用新教學理念主導教學,真正構成以學生為主體、教師為引導的教學模式,全面提高學生綜合素質,深受學生好評。

不斷探索新的教學模式。結合學生特點、興趣、需要及行業(yè)職業(yè)要求等資料,引進了“體驗式”教學法,并成功應用在家居配飾與賣場管理10-1班《錦繡拓展訓練》、《領導力培訓》兩門課程中。做到了在快樂中學習,在感悟中提高。學生的執(zhí)行力、領導力、反饋潛力、團隊合作競爭潛力、自我壓力管理潛力等綜合素質潛力均有所提升。在下半年該班學生到北京參加訂單企業(yè)實踐教學活動,深獲企業(yè)好評,企業(yè)向我院寄來感謝信及錦旗一面。

2.科研工作

20xx年7月,經(jīng)過評審獲得“雙師型”教師資格。在做好教學工作的同時,用心參加科研工作,不斷提高自己的科研潛力。本年度,參加《家具造型設計》、《家具生產(chǎn)工藝》兩門課程精品課建設工作。參加20xx年黑龍江省高等教育教學改革項目《工作過程系統(tǒng)化家具設計與制造專業(yè)課程體系的開發(fā)研究與實踐》課題、20xx黑龍江省高等教育學會“十二五”教育科學研究規(guī)劃課題《基于就業(yè)潛力提升的高職院校就業(yè)指導實踐模式研究》、《高職學生藝術素養(yǎng)培養(yǎng)研究與實踐》三個課題建設。

3.輔導員工作

本人是家居配飾與賣場管理10-1班的輔導員。在這一年中,我用心指導班級的管理工作。由于大學輔導員很難與家長見面深入了解學生狀況,我制定了相應的工作計劃。每學期末給家長寫一封信(已從xx年開始擔任兼職導員堅持至今);重點學生每半個月與家長通話;保證最多兩天就與班級學生見面一次;每學期與每一位班級專業(yè)課任課教師溝通至少五次。實習期間保證每晚深入學生宿舍與進行思想工作或透過電話了解學生動態(tài);每一天與實習公司生活、工作指導人員溝通。這些舉措深獲學生、家長、生源高中老師好評!

完成年度國家獎助學金發(fā)放工作;國家獎助學金評選工作。在發(fā)放工作中,做好每一位學生的思想工作并告知每一位獲得資助學生的家長,鼓勵大家將所獲獎助學金直接繳納學費,減輕家庭經(jīng)濟困難。在評選工作中,深入了解每一位學生的家庭真實狀況、學生在?;ㄙM狀況及學生在校表現(xiàn)狀況,綜合測評。班級的評選及發(fā)放狀況穩(wěn)定,學生心態(tài)平和,沒有爭執(zhí)的狀況發(fā)生。做好輔導員日常工作。宿舍衛(wèi)生良好,抽查學生夜不歸宿狀況,檢查學生上課狀況。

4、校企合作工作

利用每一個寒暑假返家、帶隊實習的機會,到北京意風家具制造有限公司、北京錦繡投資有限公司、北京科寶博洛尼家具有限公司、德中飛美(北京)制造有限公司、北京金隅集團下龍順成紅木、天津意利達家具制造有限公司等北京、天津當?shù)丶揖咂髽I(yè)走訪調研,獲得超多企業(yè)一線資料充實教學資料,并深化了校企合作并超多節(jié)省了學院調研資金。家居配飾與賣場管理專業(yè)20xx級教學方案、20xx級專業(yè)授課資料就是在北京錦繡全方面參與的狀況下制定、設計出來的。

本年度與xx錦繡投資有限公司協(xié)商、洽談,由公司出資、學院老師帶隊,帶領家居配飾與賣場管理10-1班學生到公司進行實踐教學工作。保證了學生在公司內享受了企業(yè)內訓、外聘講師培訓、實踐操作等項目資料。使學生更早一步的了解職業(yè)性質、行業(yè)現(xiàn)狀,對自己所學的專業(yè)有了更深一步的認識。其中,由企業(yè)帶給教師、學生北京往返臥鋪、學生補助、外聘講師工資等費用。這一舉措,既到達了校企學三方面的共贏,又節(jié)約的學校的教學成本,一舉多得。

企業(yè)職員個人年度述職報告三

我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好就應做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。

一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運行

1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。

其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即每一天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。

5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、管理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每一天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

二、加強總裁辦行政管理制度建設

1、完善總裁辦行政管理制度。

20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、禮貌吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。

2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與管理。

3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行準備工作。

2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的準備工作:

A、資料的協(xié)調與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;

B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;

D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;

E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;

F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好就應做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。

一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運行

1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。

其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即每一天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。

5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、管理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每一天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

二、加強總裁辦行政管理制度建設

1、完善總裁辦行政管理制度。

20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、禮貌吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。

2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與管理。

3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行準備工作。

2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的準備工作:

A、資料的協(xié)調與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;

B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;

D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;

E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;

F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。