導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)計(jì)劃的目的，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、集中支付改革對(duì)政府采購(gòu)資金管理的影響

1、理順了政府采購(gòu)計(jì)劃在部門預(yù)算中的關(guān)系。財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作要求單位每月申報(bào)下個(gè)月度用款計(jì)劃，包括政府采購(gòu)計(jì)劃。這是進(jìn)行資金結(jié)算的前提。政府采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)由原來(lái)填報(bào)紙質(zhì)計(jì)劃改由現(xiàn)行的網(wǎng)上申報(bào)和紙質(zhì)計(jì)劃同時(shí)進(jìn)行，使得單位必須嚴(yán)格按部門預(yù)算中政府采購(gòu)項(xiàng)目支出預(yù)算申報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃，理順了政府采購(gòu)計(jì)劃在部門預(yù)算中的關(guān)系，減少了單位申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的隨意性，杜絕了先報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)結(jié)束后再配比支出指標(biāo)的現(xiàn)象。

2、促進(jìn)了政府采購(gòu)的規(guī)模化和成本節(jié)約。實(shí)施集中支付改革，使政府采購(gòu)嚴(yán)格遵循計(jì)劃申報(bào)、批復(fù)下達(dá)和招標(biāo)采購(gòu)程序，徹底改變了原來(lái)申報(bào)方式的零散性，同時(shí)采購(gòu)的規(guī)模在月度內(nèi)相對(duì)集中。這樣，政府采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)就可根據(jù)預(yù)算單位申報(bào)的計(jì)劃，將采購(gòu)品目匯總分類，便于集中采購(gòu)，提高了單項(xiàng)品目的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，減少了單項(xiàng)品目的采購(gòu)次數(shù)，降低了單項(xiàng)品目的采購(gòu)單價(jià)，節(jié)約了采購(gòu)成本。

3、提高了政府采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃金額申報(bào)的合理性。在實(shí)際工作中，一些預(yù)算單位在編制政府采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，總認(rèn)為采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算金額并不影響采購(gòu)結(jié)果，更不影響將來(lái)要實(shí)際結(jié)算的金額，從而對(duì)“預(yù)算金額”的確定常常帶有較大的隨意性。一方面，一些預(yù)算單位為了節(jié)約資金，錯(cuò)誤地認(rèn)為低估預(yù)算金額，政府采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)執(zhí)行采購(gòu)不得超預(yù)算的原則，也一定會(huì)以低價(jià)采購(gòu)；另一方面有些單位為了“多爭(zhēng)取”一些財(cái)政資金，把預(yù)算價(jià)格估算過(guò)高，造成與將來(lái)的實(shí)際結(jié)算差距太大。實(shí)行集中支付，預(yù)算單位如果低估預(yù)算金額，出現(xiàn)廢標(biāo)就必須補(bǔ)報(bào)計(jì)劃，則耽誤了采購(gòu)的時(shí)間；如果高估了預(yù)算金額，則占用了單位的指標(biāo)額度?；谶@種情況，使得單位不得不重視在政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)時(shí)，合理地估算預(yù)算金額。

4、減少了政府采購(gòu)資金撥付的環(huán)節(jié)，提高了資金結(jié)算效率。實(shí)行集中支付，預(yù)算單位政府采購(gòu)項(xiàng)目資金計(jì)劃在批復(fù)下達(dá)后就禁止單位動(dòng)用。采購(gòu)結(jié)束后，政府采購(gòu)管理中心根據(jù)政府采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果，網(wǎng)上申請(qǐng)直接支付，由國(guó)庫(kù)處將政府采購(gòu)結(jié)算資金直接給供應(yīng)商。這種方式與原來(lái)采購(gòu)后由采購(gòu)中心通知專管員，再由專管員網(wǎng)上編制用款申請(qǐng)的方式相比較，減少了資金撥付的環(huán)節(jié)，縮短了資金撥付的周期，提高了政府采購(gòu)資金結(jié)算的效率。

5、有效杜絕了單位政府采購(gòu)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目支出資金混淆的現(xiàn)象。政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃一經(jīng)批復(fù)下達(dá)，單位就不能再動(dòng)用該筆資金計(jì)劃，這樣確保每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目都有資金來(lái)源，杜絕了因單位將該筆資金支付到其他項(xiàng)目上而導(dǎo)致采購(gòu)結(jié)束無(wú)資金額度可用，不得不拖延付款的現(xiàn)象。對(duì)于采購(gòu)?fù)戤吅笪词褂猛甑挠?jì)劃額度，單位可申請(qǐng)恢復(fù)為預(yù)算指標(biāo)，避免出現(xiàn)占用其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的情況。

6、加強(qiáng)了對(duì)政府采購(gòu)支出管理的監(jiān)督。直接支付機(jī)制是國(guó)際上政府采購(gòu)的通行作法，這種機(jī)制對(duì)監(jiān)督管理政府采購(gòu)行為充分發(fā)揮財(cái)政資金的整體效應(yīng)都有積極的作用。因此，改革政府采購(gòu)資金支付制度成為目前推行政府采購(gòu)制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容。政府采購(gòu)監(jiān)督管理的核心手段是采購(gòu)資金的支付。實(shí)行集中支付，預(yù)算單位的政府采購(gòu)計(jì)劃從申報(bào)到結(jié)算，都必須在預(yù)算執(zhí)行管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作，這種模式整合了政府采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。

二、深化改革，完善政府采購(gòu)資金結(jié)算流程

1、簡(jiǎn)化申報(bào)程序，統(tǒng)一管理政府的集中采購(gòu)預(yù)算資金。為了方便采購(gòu)人，節(jié)省單位在財(cái)政業(yè)務(wù)部門和政府采購(gòu)部門之間來(lái)回傳遞信息時(shí)間，應(yīng)該實(shí)行政府集中采購(gòu)資金統(tǒng)一管理。年初各單位根據(jù)下達(dá)的部門預(yù)算將所有政府采購(gòu)資金計(jì)劃一次性向業(yè)務(wù)部門申報(bào)，待到每個(gè)具體項(xiàng)目實(shí)施時(shí)將采購(gòu)需求直接報(bào)于政府采購(gòu)處，政府采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施后通過(guò)國(guó)庫(kù)處支付資金。

篇2

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；采購(gòu)；成本控制

中圖分類號(hào)：F213.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 項(xiàng)目管理中采購(gòu)過(guò)程中成本控制的方法

在項(xiàng)目管理中，比較重要的一項(xiàng)就是對(duì)于采購(gòu)的成本控制，采購(gòu)直接關(guān)系到項(xiàng)目的材料成本控制、項(xiàng)目的質(zhì)量和安全等，所以要使用科學(xué)的管理方法，按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)管理。

1.1 實(shí)施項(xiàng)目分類控制

在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)不同，承包商的特點(diǎn)不同，采取不同的采購(gòu)管理模式，從而可以有針對(duì)性的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制。

1.2 制定管理制度化

在項(xiàng)目管理過(guò)程中，采購(gòu)成本的高低直接決定了項(xiàng)目的成本，所以要建立完善的采購(gòu)成本管理制度，從采購(gòu)的價(jià)格、方式和檢驗(yàn)等方面逐漸的完善，制定出合理的程序標(biāo)準(zhǔn)，從而可以對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制，進(jìn)而控制整個(gè)項(xiàng)目成本。在采購(gòu)的過(guò)程中，首先要進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，這是可以降低價(jià)格的最為有效的手段。其次，要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，在確保質(zhì)量的前提下爭(zhēng)取價(jià)格的最低化，以最低的價(jià)格獲取最高質(zhì)量的采購(gòu)指標(biāo)。采購(gòu)程序是整個(gè)項(xiàng)目管理的重中之重，是項(xiàng)目管理中成本控制的基礎(chǔ)，只有在采購(gòu)上進(jìn)行合理的成本控制，才能夠保證項(xiàng)目后期的成本。

建立完善的采購(gòu)制度，在采購(gòu)過(guò)程中暗箱操作的非法行為時(shí)常發(fā)生，因此在對(duì)采購(gòu)價(jià)格、方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面做出具體的規(guī)定，這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè)，從而有效的降低采購(gòu)成本。

比價(jià)采購(gòu)的制定。在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中，價(jià)格是十分重要的，因此在采購(gòu)時(shí)要以價(jià)格進(jìn)行比較，從而達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格的目的。同時(shí)在比價(jià)采購(gòu)中，力求在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè)，從而有效的控制采購(gòu)成本。比較價(jià)格有效的實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程中的公開化，對(duì)隱蔽的違規(guī)行為很難進(jìn)行，從而有效的規(guī)避了項(xiàng)目管理中的漏洞，不僅達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的，同時(shí)也有效的保證了利益的最大化。比價(jià)購(gòu)銷是一種更為科學(xué)、規(guī)范的價(jià)格決策機(jī)制，與“貨比三家”有本質(zhì)上的區(qū)別，其操作方法和檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)制都更為健全。

把握費(fèi)用的嚴(yán)格審批。在采購(gòu)成本中采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也占有一定的比例，這二項(xiàng)費(fèi)用如果不實(shí)施控制，也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加，因此在比價(jià)采購(gòu)的條件下，盡可能的就近采購(gòu)，這樣采購(gòu)過(guò)程中一些運(yùn)雜費(fèi)將會(huì)減少，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也會(huì)有所降低。

1.3 嚴(yán)格按程序采購(gòu)

控制材料成本的關(guān)鍵是采購(gòu)過(guò)程，只有堵住材料采購(gòu)過(guò)程的漏洞才能進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。需要注重以下兩點(diǎn)：

一是采購(gòu)程序公開化。生產(chǎn)部門要制訂詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，計(jì)劃外的材料一律不許采購(gòu)，這樣從計(jì)劃的制訂上就實(shí)行嚴(yán)格的成本控制，有利的杜絕了采購(gòu)成本的數(shù)量。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)用料的要求，供應(yīng)部對(duì)供應(yīng)商的選擇要進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研，確保材料的合格率，對(duì)于不合格的材料不僅要追究采購(gòu)人的責(zé)任，還要進(jìn)行退貨，從而保證材料的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

二是采購(gòu)過(guò)程參與人員多極化。對(duì)于采購(gòu)的決策需要科長(zhǎng)、計(jì)劃員和采購(gòu)員三個(gè)以上才可進(jìn)行，決策完的采購(gòu)計(jì)劃即使采購(gòu)員不在時(shí)，其他人也可進(jìn)行代辦，這樣有利的保證了采購(gòu)的程度化，同時(shí)對(duì)采購(gòu)過(guò)程也有利于實(shí)現(xiàn)控制。

1.4 加強(qiáng)采購(gòu)材料會(huì)計(jì)核算工作

項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)設(shè)置采購(gòu)材料科，詳細(xì)核算材料的計(jì)劃價(jià)、實(shí)際價(jià)、材料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購(gòu)成本，以加大材料采購(gòu)的監(jiān)控力度。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，材料市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系的情況價(jià)格浮動(dòng)較大，這樣不同時(shí)間內(nèi)的價(jià)格和計(jì)劃價(jià)格就會(huì)有一定的差額，上升或是下降的幅度較大，因此通過(guò)計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整和材料采購(gòu)核算工作的加強(qiáng)，不僅有效的降低了成本，同時(shí)也有利于對(duì)采購(gòu)部門業(yè)績(jī)的考核。

1.5 信息多元化，利于掌握可降空間

在信息時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)取勝還要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息，項(xiàng)目管理中采購(gòu)的成本控制也同樣需要有及時(shí)準(zhǔn)確的信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，與信息傳遞，可第一時(shí)間了解并掌握更多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況。

另一方面，對(duì)一些專用物資，通過(guò)各種方式掌握其制造成本，了解可降價(jià)的空間。通過(guò)現(xiàn)代化的這些信息準(zhǔn)備，既為降低材料價(jià)格的談判爭(zhēng)取到主動(dòng)權(quán)，又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強(qiáng)了雙方的友好合作。但是，在項(xiàng)目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購(gòu)成本，都必須注意：成本控制與項(xiàng)目中所有部門、員工都密切相關(guān)；要有完善的內(nèi)部控制制度、適合項(xiàng)目自身的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。

2 制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面應(yīng)注意兩方面問(wèn)題。

3 針對(duì)全流程控制總成本

在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。

結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目管理中采購(gòu)成本的控制，要貫穿于采購(gòu)的全過(guò)程，同時(shí)對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，從而達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目管理中總成本的控制和降低，所以在項(xiàng)目管理過(guò)程中要建立全流程的成本概念，從而在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn)

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篇3

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；涉外；采購(gòu)管理

中圖分類號(hào)：F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

當(dāng)今，工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項(xiàng)目的采購(gòu)管理也日益規(guī)范，但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問(wèn)題，以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問(wèn)題，在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。尤其涉外采購(gòu)的物品，通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大，而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對(duì)項(xiàng)目的影響大，管理也比較困難，采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問(wèn)題。在一些大型工程項(xiàng)目中，經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問(wèn)題，導(dǎo)致工程延期，給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失，因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中，必須重視涉外采購(gòu)管理。

一、項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)中的前期工作

項(xiàng)目確立之后，就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作，確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃，落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。

1、分解目標(biāo)，制定計(jì)劃。對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃，然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等，分析采購(gòu)內(nèi)容，分解采購(gòu)內(nèi)容，按照采購(gòu)內(nèi)容的特性，把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃，制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。

2、完善項(xiàng)目采購(gòu)人員配置，確定相關(guān)責(zé)任人。采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后，就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中，不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí)，涉外采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外，國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛，但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難，對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過(guò)大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多，采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響；再則，國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問(wèn)題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此，對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力，具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。

3、建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎(jiǎng)懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研，采取合適的采購(gòu)方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障，而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此，一個(gè)高效的采購(gòu)管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。

4、建立完善高效的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理，采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使得采購(gòu)管理清晰高效。

二、工程項(xiàng)目涉外采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施及控制

采購(gòu)活動(dòng)經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施，大都包含如下幾個(gè)過(guò)程：

1、詢價(jià)。由于涉及國(guó)際采購(gòu)，所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個(gè)過(guò)程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異，往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清，還會(huì)造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過(guò)程，對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容，往往不用花費(fèi)太大的功夫，但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求，同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過(guò)往業(yè)績(jī)，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。

2、供貨商的選擇。選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來(lái)，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問(wèn)題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí)，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過(guò)稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個(gè)明確的計(jì)劃，否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問(wèn)題，經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。

3、合同管理及進(jìn)度管理。簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里，采購(gòu)人員須做好兩件事。第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間，密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，以避免采購(gòu)內(nèi)容過(guò)早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過(guò)程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過(guò)程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收，這個(gè)過(guò)程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收，而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去，錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了，但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補(bǔ)，造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi)，嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。

4、涉外采購(gòu)活動(dòng)后期的管理。采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔，這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。

三、工程項(xiàng)目涉外采購(gòu)管理總結(jié)思考

任何一個(gè)工程項(xiàng)目，尤其是大的工程項(xiàng)目，不管前面做得如何出色，大都在其過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)形形的問(wèn)題，尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。

1、采購(gòu)過(guò)程中哪些供應(yīng)商屬于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，做一個(gè)備案，以便將來(lái)工程項(xiàng)目能夠利用，這樣能夠降低采購(gòu)成本。對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí)，可以提高將來(lái)同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。

2、采購(gòu)過(guò)程中與設(shè)計(jì)技術(shù)人員、施工方、業(yè)主方、供貨方的聯(lián)系是否緊密，每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富，能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒，從而為將來(lái)的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。

3、檢查總結(jié)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)管理是否規(guī)范。有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位？采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效？找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞，從而加以改進(jìn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個(gè)高效的管理，將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多，再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視，項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。

（作者單位：北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

主要參考文獻(xiàn)：

[1]鞠頌東，徐杰.采購(gòu)管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

篇4

關(guān)鍵詞：EPC項(xiàng)目；計(jì)劃管理；進(jìn)度控制；系統(tǒng)性

中圖分類號(hào)：F123文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

EPC合同模式下承包商在項(xiàng)目初期和設(shè)計(jì)階段就考慮到采購(gòu)階段和施工階段的影響，盡量避免設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工之間的矛盾，減少由于設(shè)計(jì)的可施工性引起的變更，從而減少項(xiàng)目成本和縮短工期。在管理過(guò)程中對(duì)于EPC項(xiàng)目的各階段各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃與控制，通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理，協(xié)調(diào)EPC項(xiàng)目各階段的工作有序開展，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程建設(shè)目標(biāo)。為此，項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理工作，對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施以及按期建成，發(fā)揮著重要作用。

一、EPC項(xiàng)目中計(jì)劃控制系統(tǒng)的建立

1、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

工作分解結(jié)構(gòu)，就是以項(xiàng)目分類碼、作業(yè)編碼、劃分原則、分組分類等方式，對(duì)項(xiàng)目單元進(jìn)行分解。以便對(duì)各單元進(jìn)行跟蹤及控制、評(píng)價(jià)。分組分類方法可以單獨(dú)運(yùn)用，也可以綜合運(yùn)用，運(yùn)用的原則就是工作結(jié)構(gòu)分解清晰、便于進(jìn)度測(cè)量及分析。結(jié)合EPC總承包商、工程承包商的管理結(jié)構(gòu)，建立EPC統(tǒng)一的編碼體系；根據(jù)總體項(xiàng)目及各單項(xiàng)工程的費(fèi)用、工期、重要性等其它因素，確定各層WBS權(quán)重。進(jìn)行工作分解后的項(xiàng)目，可以按不同的分類碼，對(duì)同一項(xiàng)目進(jìn)行重新組織，滿足各單元不同分析的需要。可按施工單元組織、也可按專業(yè)類別組織等。

2、多層次多級(jí)別計(jì)劃編制

工程項(xiàng)目的諸多管理當(dāng)中，進(jìn)度計(jì)劃的管理是一個(gè)重點(diǎn)，工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進(jìn)度計(jì)劃管理來(lái)進(jìn)行的。在實(shí)際管理過(guò)程中，需要針對(duì)工程項(xiàng)目編制多層次多級(jí)別的進(jìn)度計(jì)劃，滿足不同管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控、動(dòng)態(tài)跟蹤的需要。對(duì)于大型項(xiàng)目一般采用多層計(jì)劃管理體系，通過(guò)逐層分解的方式將一個(gè)大型項(xiàng)目分拆為多個(gè)不同層次的項(xiàng)目進(jìn)行管理控制。項(xiàng)目的目標(biāo)也分解在不同的層次與項(xiàng)目中進(jìn)行監(jiān)控，使不同層次的項(xiàng)目管理人員分別工作在不同的層次計(jì)劃上，也就是通過(guò)不同層次的計(jì)劃來(lái)保證不同管理者對(duì)項(xiàng)目信息的需求。各層次的項(xiàng)目計(jì)劃不是孤立的，是有機(jī)的整體，通過(guò)項(xiàng)目間的作業(yè)邏輯關(guān)系使項(xiàng)目所有層次的計(jì)劃構(gòu)成統(tǒng)一的、有機(jī)的大系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)調(diào)與控制。這樣的架構(gòu)便于不同的管理層次對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制與管理。對(duì)EPC項(xiàng)目可采用“自上而下分解、自下而上匯總協(xié)調(diào)”、“以施工作業(yè)計(jì)劃為主線、其他計(jì)劃協(xié)同配套”以及“遠(yuǎn)粗近細(xì)”的原則進(jìn)行計(jì)劃編制。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃一般分為四級(jí)：

（1）一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃：項(xiàng)目里程碑計(jì)劃，由業(yè)主方根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo)計(jì)劃安排確定出各個(gè)里程碑。主要涉及合同里程碑控制點(diǎn)、重要階段周期、長(zhǎng)周期設(shè)備施工、中交時(shí)間、聯(lián)動(dòng)試車、投產(chǎn)時(shí)間等內(nèi)容。

（2）二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃：是項(xiàng)目的指導(dǎo)性、控制性計(jì)劃。在一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上對(duì)其合同范圍內(nèi)的工作進(jìn)行細(xì)化、分解。對(duì)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃具有指導(dǎo)作用。

（3）三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃：由承包尚編制的詳細(xì)四機(jī)進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上匯總形成。為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的詳細(xì)計(jì)劃，反映各承包商對(duì)所承擔(dān)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容的總體進(jìn)度安排。

（4）四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃：為施工作業(yè)計(jì)劃，一般由各承包商編制，是詳細(xì)的施工作業(yè)實(shí)施計(jì)劃。至少要包括：承擔(dān)的WBS所指定涵蓋的所有工作內(nèi)容；相應(yīng)里程碑和竣工日期、合同中交日期、合同限制條件；為完成主要實(shí)體工作所需的輔助工作等。

二、以施工計(jì)劃為中心，構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃互動(dòng)體系

對(duì)于EPC項(xiàng)目，通常的進(jìn)度計(jì)劃的制定是以上游向下游反饋信息編制計(jì)劃，即：順排計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃的制定依據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃、施工計(jì)劃的制定依據(jù)設(shè)計(jì)及采購(gòu)計(jì)劃。采用順排計(jì)劃，往往將實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終進(jìn)度目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)因前端的設(shè)計(jì)、采購(gòu)延誤而全部轉(zhuǎn)移至施工階段，造成施工現(xiàn)場(chǎng)搶工期，因趕工期而帶來(lái)安全及質(zhì)量的重大隱患以及施工人力成本的急劇加大。因而形成了前松后緊，末端進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)極大的局面。以施工計(jì)劃為中心，反推項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及采購(gòu)計(jì)劃，即：倒排計(jì)劃。采用這種模式，以滿足施工需求為目標(biāo)，設(shè)計(jì)、采購(gòu)為施工提供服務(wù)，可以將進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)前置，形成前緊后松，降低不能按期實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終進(jìn)度目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，基于“以施工計(jì)劃為中心”的進(jìn)度控制理念，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)工作，促進(jìn)項(xiàng)目有效運(yùn)行，以保證項(xiàng)目如期建成。根據(jù)項(xiàng)目最終進(jìn)度目標(biāo)以及總體進(jìn)度計(jì)劃，制定各階段控制計(jì)劃。在制定各階段控制計(jì)劃過(guò)程中，以施工計(jì)劃為中心，反推項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及采購(gòu)控制計(jì)劃，形成項(xiàng)目各階段控制計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃的互動(dòng)體系。其計(jì)劃制定的主要過(guò)程如下：

（1）根據(jù)總體計(jì)劃，確定項(xiàng)目施工計(jì)劃。在施工計(jì)劃編制過(guò)程中，依據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃目標(biāo)，細(xì)分施工過(guò)程各階段計(jì)劃，如：樁基施工、基礎(chǔ)施工、主體結(jié)構(gòu)施工、設(shè)備管道安裝、電氣儀表安裝等工作計(jì)劃。

（2）依據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃，提出設(shè)計(jì)文件需求計(jì)劃以及采購(gòu)到貨需求計(jì)劃。根據(jù)各施工階段對(duì)于設(shè)計(jì)文件以及設(shè)備材料的需求，加以細(xì)化整理，反饋給設(shè)計(jì)、采購(gòu)。

（3）根據(jù)采購(gòu)到貨需求計(jì)劃，制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。在制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，依據(jù)施工反饋的到貨需求計(jì)劃，細(xì)化設(shè)備及材料的請(qǐng)購(gòu)單需求計(jì)劃。

（4）依據(jù)施工的設(shè)計(jì)文件需求計(jì)劃以及采購(gòu)的請(qǐng)購(gòu)單需求計(jì)劃，制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃。項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃根據(jù)設(shè)計(jì)文件需求計(jì)劃以及請(qǐng)購(gòu)單需求計(jì)劃，制定設(shè)計(jì)各專業(yè)計(jì)劃表，并向采購(gòu)提出廠商資料反饋需求計(jì)劃。

三、建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤檢測(cè)體系，加強(qiáng)過(guò)程跟蹤控制

在建立了項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，應(yīng)該建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤檢測(cè)體系，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中有效地跟蹤檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況，對(duì)過(guò)程中產(chǎn)生的進(jìn)度偏差進(jìn)行分析糾偏，而從保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于EPC項(xiàng)目而言，項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤檢測(cè)體系主要通過(guò)應(yīng)用“贏得值原理”建立項(xiàng)目的進(jìn)度費(fèi)用綜合管理控制系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)執(zhí)行的最優(yōu)化。通過(guò)贏得值原理對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行效果進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)控，能夠及時(shí)有效地反應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用狀況和趨勢(shì)，以便采取控制措施使得項(xiàng)目按照控制基準(zhǔn)有效地執(zhí)行，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)（如圖1）。

圖1贏得值原理圖

EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)及施工進(jìn)度控制計(jì)劃制定后，以該計(jì)劃作為控制的基準(zhǔn)，通過(guò)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目予以分解至最低層次的工作包（或工作項(xiàng)），并測(cè)算其預(yù)算費(fèi)用或工時(shí)，并按照層級(jí)劃分逐級(jí)累計(jì)預(yù)算費(fèi)用或工時(shí)，測(cè)算出同一層級(jí)中各工作內(nèi)容的權(quán)重，以此形成工作權(quán)重分配表。同時(shí)，對(duì)分解至最低層次的工作包（或工作項(xiàng)），設(shè)定進(jìn)度測(cè)量里程碑并賦予相應(yīng)權(quán)重，建立項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)檢測(cè)表。按照項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，確定分解至最低層次的工作包（或工作項(xiàng)）的進(jìn)度日程，并將其預(yù)算費(fèi)用或工時(shí)按照檢測(cè)周期進(jìn)行加載，以此形成項(xiàng)目的進(jìn)度控制檢測(cè)基準(zhǔn)曲線。在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度狀況，收集進(jìn)度數(shù)據(jù)，通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)檢測(cè)表計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度，并同進(jìn)度控制檢測(cè)基準(zhǔn)曲線予以比較，確定項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況，分析偏差，采取糾偏措施，以保證項(xiàng)目進(jìn)度按照計(jì)劃執(zhí)行。在進(jìn)度管理過(guò)程中，應(yīng)該重視過(guò)程控制。及時(shí)準(zhǔn)確收集進(jìn)度數(shù)據(jù)，做好進(jìn)度分析比對(duì)，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以便采取措施予以糾正。通過(guò)進(jìn)度檢測(cè)體系的建立，可以數(shù)據(jù)化、模型化的綜合控制管理項(xiàng)目的進(jìn)度與費(fèi)用，快速掌握項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況，量化反應(yīng)進(jìn)度。

結(jié)束語(yǔ)

在EPC項(xiàng)目中，進(jìn)度計(jì)劃管理作為項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起著統(tǒng)領(lǐng)的作用，項(xiàng)目所有工作緊緊圍繞著計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)而展開。其計(jì)劃管理具有復(fù)雜性、聯(lián)動(dòng)性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，在項(xiàng)目管理工作中應(yīng)該重視計(jì)劃管理體系的建設(shè)與維護(hù)，系統(tǒng)性的管理EPC項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)以及施工進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)于高效而有序的執(zhí)行項(xiàng)目、節(jié)約項(xiàng)目成本、如期完成項(xiàng)目建設(shè)具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]朱玉珉.EPC總承包工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2009

篇5

【關(guān)鍵詞】海洋石油工程 服務(wù)采購(gòu) 管理現(xiàn)狀 采購(gòu)體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，以及海洋工程材料市場(chǎng)的發(fā)展從根本上改變了原有的現(xiàn)狀，而簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)的購(gòu)買方式以及不能夠適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展變化，我們迫切需要改變過(guò)去的購(gòu)買物資管理模式，隨后完善購(gòu)買材料的行為規(guī)范，具有采購(gòu)周期的精度要求，降低采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)成本，提高購(gòu)買高品質(zhì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，整體提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。購(gòu)買材料的招標(biāo)形式優(yōu)化，是提高項(xiàng)目的效率和管理的有效方法的能力?，F(xiàn)在就海洋工程有限公司石油招標(biāo)和采購(gòu)的基本途徑作進(jìn)一步的討論發(fā)展。

一、工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

中國(guó)海洋石油工業(yè)出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代以后，通過(guò)國(guó)外的支持和政府的促進(jìn)，對(duì)海洋石油行業(yè)的發(fā)展速度和效率的合作起到了促進(jìn)作用，并積極引進(jìn)外國(guó)公司從海洋先進(jìn)的管理技術(shù)并在經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)，中國(guó)的石油公司形成了采購(gòu)管理自身特點(diǎn)的項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

（一）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)方式

“服務(wù)購(gòu)買”即為勘探，開發(fā)和生產(chǎn)鉆井，完善技術(shù)和工程服務(wù)建設(shè)并進(jìn)行該項(xiàng)目的研究，設(shè)計(jì)和監(jiān)理工作，還要對(duì)其進(jìn)行維修等各類咨詢、、生產(chǎn)、工程等服務(wù)的。

（二）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)方式

目前，海上石油項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)的主要服務(wù)有：①共開招標(biāo)，在聲明招標(biāo)的形式，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)特別是供應(yīng)商，進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。②邀請(qǐng)招標(biāo)，調(diào)用通過(guò)投標(biāo)的供應(yīng)商或其他組織來(lái)指定的招標(biāo)。③競(jìng)爭(zhēng)性談判，兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)采購(gòu)價(jià)格的供應(yīng)商的邀請(qǐng)，并洽談采購(gòu)事宜。④采購(gòu)訂單，簽署長(zhǎng)期聯(lián)合協(xié)議收購(gòu)協(xié)議委托直接從同程供應(yīng)商的采購(gòu)訂單購(gòu)買。⑤購(gòu)買查詢到供應(yīng)商并在比較的基礎(chǔ)上報(bào)價(jià)，以確定供應(yīng)商。⑥統(tǒng)一集中采購(gòu)，重點(diǎn)上的優(yōu)勢(shì)可形成商品和服務(wù)的采購(gòu)組織的標(biāo)準(zhǔn)化體積的效果。⑦自行招標(biāo)，是指具有投標(biāo)但不是合格的投標(biāo)單位項(xiàng)目管理的批準(zhǔn)后，該組織本身投標(biāo)的能力。⑧應(yīng)急采辦，在緊急采購(gòu)的情況下，這意味著具有根據(jù)正常的購(gòu)買計(jì)劃不能滿足業(yè)務(wù)需求，而不是庫(kù)存等采購(gòu)解決方案的生產(chǎn)建設(shè)有直接的影響。

（三）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)評(píng)標(biāo)辦法

①最低的價(jià)格評(píng)估，是指價(jià)格在確定中標(biāo)評(píng)標(biāo)方法的主要因素。三個(gè)要素組成：滿足招標(biāo)文件中的巨大需求，最低報(bào)價(jià)的價(jià)格比，成本價(jià)格評(píng)估后低。②綜合評(píng)估，以最大程度地滿足招標(biāo)文件中設(shè)定的巨大需求，根據(jù)招標(biāo)規(guī)定記載的因素進(jìn)行定性和定量分析的贏家，還要評(píng)價(jià)方法候選人的推薦獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行全面審查后，進(jìn)行報(bào)價(jià)相比。

（四）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的組織方式

在簽訂合同，并成立了項(xiàng)目組的項(xiàng)目后的海上石油項(xiàng)目，由采購(gòu)部門購(gòu)買本公司的批準(zhǔn)后，該應(yīng)用程序的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，整體采購(gòu)服務(wù)。成立一個(gè)專門委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目管理公司，包括采購(gòu)的采辦服務(wù)，協(xié)調(diào)工作與公司的部門項(xiàng)目采購(gòu)。

（五）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的工作程序

主要的采購(gòu)服務(wù)包括：工作的采購(gòu)計(jì)劃方案，方案的開發(fā)，研究和確定供應(yīng)商，合格的承包商以及調(diào)查和報(bào)價(jià)文件，招標(biāo)服務(wù)采購(gòu)合同，合同供應(yīng)商或承包商的協(xié)調(diào)和簽約的準(zhǔn)備，修改計(jì)劃，發(fā)送的項(xiàng)目工作流服務(wù)，來(lái)到工地干活的等合同，驗(yàn)收的監(jiān)督檢查和竣工的作用。

（六）工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)合同管理

基本上是在簽訂合同審批流程，貿(mào)易洽談，技術(shù)講解，變更合同索賠和其他程序文件，在服務(wù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)之前，合同條款，合同使用的印章，合同等內(nèi)容管理系統(tǒng)的回顧。

二、工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理中存在問(wèn)}

（一）缺乏相關(guān)理論

對(duì)于施工質(zhì)量要保證管理體系順利開展，并在傳統(tǒng)的成本計(jì)劃中的安排，并有預(yù)算管理，海洋石油工程和采購(gòu)服務(wù)的管理和完善的缺乏理論支持體系的全面評(píng)估。海洋工程石油項(xiàng)目采購(gòu)管理服務(wù)尚處于起步階段，只是意識(shí)到需要進(jìn)行采購(gòu)和管理服務(wù)的利益和采購(gòu)管理服務(wù)相對(duì)較少的理論，項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理理論滯后于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的背后。

（二）管理方式陳舊

采購(gòu)在現(xiàn)階段主要服務(wù)的海洋石油工程方法是：①購(gòu)買的是如何通過(guò)項(xiàng)目的進(jìn)度和需求，以及服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃的開發(fā)利用企業(yè)控制服務(wù)購(gòu)買服務(wù)的基本操作方法的計(jì)劃草案。根據(jù)各種因素的變化和實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整采用服務(wù)采購(gòu)方式，不考慮項(xiàng)目的生命周期和特殊需要，低精度的計(jì)劃的內(nèi)容項(xiàng)目，并預(yù)測(cè)對(duì)購(gòu)買的材料和主要設(shè)備無(wú)擔(dān)保的區(qū)別。②服務(wù)的采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量控制方法，監(jiān)督和管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。公司購(gòu)買的背景設(shè)定，項(xiàng)目質(zhì)量控制服務(wù)，從測(cè)試后只購(gòu)買項(xiàng)目交付。海洋工程石油項(xiàng)目服務(wù)和采購(gòu)管理落后的手段控制的方法。從項(xiàng)目管理公司的供應(yīng)商或承包商購(gòu)買服務(wù)仍然采用供應(yīng)商或承包商的項(xiàng)目管理服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃的傳統(tǒng)風(fēng)格，只是一小筆費(fèi)用和服務(wù)的采購(gòu)，合同管理和管理的基本文件的表停留在初級(jí)階段。在采購(gòu)過(guò)程中的服務(wù)項(xiàng)目，而不是戰(zhàn)略分析中的應(yīng)用，動(dòng)態(tài)跟蹤，過(guò)程控制，系統(tǒng)管理等工具和方法。

（三）項(xiàng)目缺乏統(tǒng)籌兼顧

在各種核心項(xiàng)目的管理過(guò)程的采購(gòu)管理服務(wù)過(guò)于碎片化，缺乏有效的分享信息和資源不能均勻分布。這也影響了購(gòu)買的談判策略和項(xiàng)目服務(wù)，直接影響到采購(gòu)，成本的持續(xù)時(shí)間，造成負(fù)面影響質(zhì)量。在有限的資源，增強(qiáng)了項(xiàng)目的大部分資源和利用機(jī)構(gòu)內(nèi)的協(xié)同作用，經(jīng)濟(jì)合作，產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，是一個(gè)關(guān)鍵的企業(yè)管理。審議該項(xiàng)目及其連接，海洋工程建設(shè)項(xiàng)目的級(jí)別為采購(gòu)管理的油方向采購(gòu)草案。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，采購(gòu)招標(biāo)和評(píng)估是非常綜合性的工作，它涉及到建筑設(shè)計(jì)行業(yè)，金融行業(yè)，法律行業(yè)，對(duì)企業(yè)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)也有很大影響。對(duì)公司的現(xiàn)代企業(yè)管理水平以及相應(yīng)的系統(tǒng)的體系需要逐步完善，對(duì)海洋石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響也是更明顯。

參考文獻(xiàn)：

篇6

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理;采購(gòu)計(jì)劃;供應(yīng)商;采購(gòu)成本

物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分，與施工全過(guò)程有著密切的聯(lián)系，采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下，項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要，離開了物資采購(gòu)管理工作，項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無(wú)稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析，物資采購(gòu)成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)，對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性，稍有失誤，不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此，提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化采購(gòu)管理，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購(gòu)工作一般包含以下幾個(gè)基本程序：物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購(gòu)方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，就物資采購(gòu)管理運(yùn)作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式，以及供應(yīng)商的確定和管理，提出自己的看法。

1過(guò)程管控

1.1物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析

項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)帶來(lái)的利弊，做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況，從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析，對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購(gòu)管理工作打下基礎(chǔ)。

1.2物資采購(gòu)計(jì)劃編制

結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》，物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》，作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，為后續(xù)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。

1.3物資采購(gòu)方式的確定

目前，筆者所在公司物資采購(gòu)主要包括（區(qū)域）招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)4種方式，4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。筆者認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí)，多種采購(gòu)方式的合理組合使用，也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，有利于控制采購(gòu)成本，也凸顯了陽(yáng)光采購(gòu)的重要性。

1.4供應(yīng)商的選擇和確定

供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購(gòu)招標(biāo)文件要求的前提下，不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說(shuō)：“一分錢一分貨”，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益，作為供貨商不能無(wú)利可圖，絕不會(huì)做賠本買賣，物資采購(gòu)方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購(gòu)為例，有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后，則在實(shí)施過(guò)程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會(huì)拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實(shí)際上得不償失。因此，對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素：一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力；二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價(jià)格合理；五是有無(wú)其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等。總之，要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商，以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購(gòu)，對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險(xiǎn)起見，大宗物資的采購(gòu)要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)。一般來(lái)說(shuō)，某一種大宗物資設(shè)備的采購(gòu)，選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)2～3家為宜，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是：從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，尋求多家供應(yīng)，保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，提高了采購(gòu)成本控制的力度；從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用。

1.5供應(yīng)商的管理

物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后，并不意味著采購(gòu)管理工作的完成，在物資采購(gòu)后期的管理工作中，除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外，還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理，一方面可以通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意：一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付，這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款，可以通過(guò)協(xié)商解決；若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款，采購(gòu)方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購(gòu)方的信譽(yù)度將大大降低，物資的及時(shí)、低價(jià)采購(gòu)及賒欠的能力也隨之降低，給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來(lái)極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過(guò)程中值得注意的問(wèn)題。

2對(duì)降低物資采購(gòu)成本的幾點(diǎn)建議

2.1充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)環(huán)境的影響

物資采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境，在全球化的大趨勢(shì)下，國(guó)際采購(gòu)環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響；國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響，并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購(gòu)環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件，確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境來(lái)降低采購(gòu)成本之目的。另外，目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)環(huán)境一般來(lái)說(shuō)多為買方市場(chǎng)，充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄，利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng)，可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應(yīng)，有效降低采購(gòu)成本。

2.2建立市場(chǎng)信息平臺(tái)、資源共享

工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，做到在項(xiàng)目采購(gòu)中“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購(gòu)方處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則，如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)方能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益；三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄，為物資采購(gòu)過(guò)程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)方在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

2.3預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化適時(shí)備料

工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料，除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外，還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化，以降低采購(gòu)成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購(gòu)，對(duì)工程造價(jià)影響較大，這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，同時(shí)，還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價(jià)格背離正常水平，造成采購(gòu)成本的增加。

篇7

第二條市政府采購(gòu)中心是具體辦理政府采購(gòu)工作的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，是政府招標(biāo)采購(gòu)的組織者和招標(biāo)人。

第三條招標(biāo)機(jī)構(gòu)是經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)可，政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)委托進(jìn)行政府采購(gòu)招標(biāo)的中介機(jī)構(gòu)。

第四條政府采購(gòu)的供應(yīng)商是指經(jīng)審核取得參與政府采購(gòu)活動(dòng)資格的企事業(yè)單位，以及其他提供貨物、工程、服務(wù)的自然人和法人。

第五條本市實(shí)行政府采購(gòu)的項(xiàng)目具體包括：

(一)列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的基本建設(shè)、城市基礎(chǔ)建設(shè)和投資20萬(wàn)元以上的修繕、裝飾工程，以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、大宗材料、配套設(shè)備；

(二)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定，符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品；

(三)合同價(jià)值10萬(wàn)元以上的服務(wù)項(xiàng)目；

(四)其他實(shí)行政府采購(gòu)的項(xiàng)目。

第六條對(duì)于不宜統(tǒng)一進(jìn)入政府采購(gòu)中心進(jìn)行政府采購(gòu)的特殊商品、服務(wù)或工程，由采購(gòu)單位向政府采購(gòu)管理辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)可自行組織采購(gòu)，年終向政府采購(gòu)管理辦公室報(bào)送政府采購(gòu)決算。

第七條政府采購(gòu)的方式包括招標(biāo)(公開招標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo))采購(gòu)和非招標(biāo)(詢價(jià)，單一來(lái)源，競(jìng)爭(zhēng)性談判)采購(gòu)兩種。

第八條公開招標(biāo)采購(gòu)是以向社會(huì)公開招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。

第九條邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)是向五家以上符合招標(biāo)文件規(guī)定資格的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書的采購(gòu)方式。

第十條招標(biāo)采購(gòu)必須按照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，要綜合比較供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等條件，以及采購(gòu)物品、工程、服務(wù)的品牌、質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等指標(biāo)；有特殊要求的政府采購(gòu)項(xiàng)目，還應(yīng)綜合比較采購(gòu)項(xiàng)目的特殊條件和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。招標(biāo)工作由市政府采購(gòu)中心組織或委托有關(guān)招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

第十一條詢價(jià)采購(gòu)是政府采購(gòu)中心向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較，采購(gòu)中心會(huì)同采購(gòu)單位從中選出最優(yōu)報(bào)價(jià)，選定供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

第十二條單一來(lái)源采購(gòu)是采購(gòu)中心會(huì)同采購(gòu)單位與特定供應(yīng)商經(jīng)過(guò)談判簽訂采購(gòu)合同的采購(gòu)方式。

第十三條競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是政府采購(gòu)中心會(huì)同采購(gòu)單位直接與三家以上供應(yīng)商進(jìn)行談判，從中確定最優(yōu)供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

第十四條采購(gòu)單位根據(jù)政府采購(gòu)管理辦公室的政府采購(gòu)目錄，在編報(bào)年度財(cái)政收支預(yù)算的同時(shí)，編報(bào)年度采購(gòu)計(jì)劃。政府年度財(cái)政收支計(jì)劃下達(dá)后，采購(gòu)單位應(yīng)據(jù)以向政府采購(gòu)管理辦公室編報(bào)具體的年度采購(gòu)計(jì)劃，包括具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)時(shí)間、擬采購(gòu)物品、工程或接受服務(wù)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供貨(竣工)時(shí)間、資金來(lái)源等有關(guān)材料。因追加預(yù)算或其它原因，需追加采購(gòu)內(nèi)容的，要向政府采購(gòu)管理辦公室補(bǔ)充編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃及附報(bào)有關(guān)資料。

政府采購(gòu)管理辦公室根據(jù)采購(gòu)單位的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行歸類匯總，編制政府采購(gòu)總計(jì)劃，交政府采購(gòu)中心。

第十五條采購(gòu)單位根據(jù)政府采購(gòu)管理辦公室核定后的年度采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)前填報(bào)“政府采購(gòu)登記表”，說(shuō)明在計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目的具體名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、供貨或竣工的時(shí)間及相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)等報(bào)送政府采購(gòu)中心。

政府采購(gòu)中心根據(jù)登記匯總后的采購(gòu)數(shù)量和種類與政府采購(gòu)管理辦公室下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)后，擬訂采購(gòu)方案，報(bào)經(jīng)政府采購(gòu)管理辦公室批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的政府采購(gòu)方式和程序組織采購(gòu)工作，同時(shí)將具體采購(gòu)時(shí)間通知采購(gòu)單位。

對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中追加的采購(gòu)支出項(xiàng)目，可根據(jù)核定后的追加支出及采購(gòu)計(jì)劃直接辦理采購(gòu)登記手續(xù)。

第十六條招標(biāo)采購(gòu)按下列程序進(jìn)行：(一)招標(biāo)信息；(二)制定發(fā)售招標(biāo)文件；(三)接受投標(biāo)；(四)開標(biāo)；(五)評(píng)標(biāo)；(六)公布評(píng)標(biāo)結(jié)果；(七)簽訂采購(gòu)合同；(八)組織履約驗(yàn)收；(九)結(jié)算采購(gòu)價(jià)款。

第十七條非招標(biāo)采購(gòu)按下列程序進(jìn)行：(一)確定采購(gòu)方案；(二)組織采購(gòu)談判；(三)選定供應(yīng)商；(四)簽訂采購(gòu)合同；(五)組織履約驗(yàn)收；(六)結(jié)算采購(gòu)價(jià)款。

第十八條按照合同約定，采購(gòu)中心監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況。一般由采購(gòu)單位依照采購(gòu)合同自行組織驗(yàn)收，必要時(shí)由采購(gòu)中心組織有關(guān)方面及專家組成的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收小組成員總數(shù)為5人以上，采購(gòu)經(jīng)辦人不得進(jìn)入驗(yàn)收小組。

第十九條政府采購(gòu)中心設(shè)立政府采購(gòu)專戶，作為政府采購(gòu)的結(jié)算賬戶。采購(gòu)活動(dòng)必須在資金落實(shí)的前提下進(jìn)行，在進(jìn)行采購(gòu)前，財(cái)政部門依據(jù)采購(gòu)單位的采購(gòu)登記表審定數(shù)額，直接將采購(gòu)單位的采購(gòu)資金分別從財(cái)政預(yù)算內(nèi)和財(cái)政專戶中撥入政府采購(gòu)專戶，屬采購(gòu)單位的自籌資金部分也必須先將資金劃入政府采購(gòu)專戶。

采購(gòu)單位在收到供應(yīng)商的物品、服務(wù)或竣工工程后，將驗(yàn)收憑證送至政府采購(gòu)中心；政府采購(gòu)中心對(duì)各種票證驗(yàn)收審核后，直接將款項(xiàng)撥付給供應(yīng)商；采購(gòu)單位憑“政府采購(gòu)支出轉(zhuǎn)賬通知書”列支，具體賬務(wù)處理市財(cái)政局將另行通知。

通過(guò)政府采購(gòu)節(jié)約的資金，政府采購(gòu)中心按比例退還預(yù)算內(nèi)、原預(yù)算外財(cái)政專戶和采購(gòu)單位賬戶。

第二十條政府采購(gòu)管理辦公室應(yīng)定期對(duì)政府采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和評(píng)估，年終將政府采購(gòu)情況向社會(huì)公布。

第二十一條政府采購(gòu)管理辦公室應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督檢查：

(一)政府采購(gòu)活動(dòng)是否按照經(jīng)審核批準(zhǔn)的政府采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行；

(二)政府采購(gòu)方式和程序是否符合《辦法》和本細(xì)則的規(guī)定；

(三)政府采購(gòu)合同的履行情況；

(四)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。

對(duì)正在進(jìn)行的政府采購(gòu)活動(dòng)違反《辦法》和本細(xì)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令政府采購(gòu)中心或者采購(gòu)單位立即中止政府采購(gòu)活動(dòng)，待違反規(guī)定的行為消除后，經(jīng)政府采購(gòu)管理辦公室同意，該項(xiàng)政府采購(gòu)活動(dòng)方可繼續(xù)進(jìn)行。

第二十二條市監(jiān)察、審計(jì)、工商、物價(jià)、技術(shù)監(jiān)督等有關(guān)部門按照相應(yīng)的職責(zé)范圍，對(duì)政府采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十三條政府采購(gòu)管理辦公室受理政府采購(gòu)的投訴，并進(jìn)行必要的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有違反《辦法》和本細(xì)則或國(guó)家有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)及時(shí)糾正，并予以處理。

第二十四條對(duì)違反《辦法》和本細(xì)則的采購(gòu)單位，財(cái)政部門有權(quán)核減同等采購(gòu)金額的計(jì)劃撥款，并視情節(jié)輕重提請(qǐng)監(jiān)察部門追究其單位主要負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。

第二十五條供應(yīng)商違反《辦法》和本細(xì)則規(guī)定給政府采購(gòu)中心、采購(gòu)單位、招標(biāo)機(jī)構(gòu)或者其他供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十六條受委托中介機(jī)構(gòu)違反《辦法》和本細(xì)則有關(guān)規(guī)定給政府采購(gòu)中心、采購(gòu)單位或者供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十七條參與政府采購(gòu)活動(dòng)的工作人員，，，索賄受賄的，依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。

第二十八條政府投資的工程項(xiàng)目，按照《常州市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》和其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。今后上級(jí)如有新的規(guī)定，按新規(guī)定執(zhí)行。

篇8

關(guān)鍵詞：國(guó)際工程 動(dòng)態(tài)管理

次貸危機(jī)、歐債危機(jī)、人民幣升值、勞動(dòng)力成本上升等等，中國(guó)的國(guó)際工程承包企業(yè)已經(jīng)面臨巨大的生存挑戰(zhàn)，如何開源節(jié)流？是中國(guó)企業(yè)時(shí)時(shí)思考的問(wèn)題。而做好境外項(xiàng)目的物資采購(gòu)成本管理工作，是實(shí)現(xiàn)國(guó)際工程承包項(xiàng)目盈利的重點(diǎn)工作之一。

我們?cè)O(shè)計(jì)的動(dòng)態(tài)成本管理流程如下：

編制物資采購(gòu)計(jì)劃（境外項(xiàng)目部）——>下達(dá)計(jì)劃成本（經(jīng)營(yíng)部）——>訂立采購(gòu)合同（采購(gòu)部）——>采購(gòu)合同執(zhí)行（采購(gòu)部）——>采購(gòu)成本核算（經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部）——>采購(gòu)成本評(píng)審（公司主管經(jīng)理、各部門）

一、編制物資采購(gòu)計(jì)劃

國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃必須包括材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式和包裝倉(cāng)儲(chǔ)條件等。

結(jié)合境外工程采購(gòu)的特點(diǎn)，在編制計(jì)劃時(shí)還應(yīng)注意：

根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度及工程資金狀況，確定哪些需要在工程所在國(guó)采購(gòu)，哪些可以由國(guó)內(nèi)采購(gòu)，哪些必須從第三國(guó)采購(gòu)，以及哪些是可以從其他工地調(diào)運(yùn)的；

明確采購(gòu)物資的品種、規(guī)格和質(zhì)量要求及數(shù)量（包括備品及備件），尤其是對(duì)于那些需在非工程所在國(guó)采購(gòu)的物資，其規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、性能要求及所需數(shù)量都必須相當(dāng)準(zhǔn)確，否則的話，可能會(huì)延誤工期，影響整個(gè)工程的實(shí)施而使工程遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

確定所需物資的進(jìn)度。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度計(jì)劃確定材料設(shè)備的需用時(shí)間，對(duì)于需境外采購(gòu)的物資在時(shí)間上應(yīng)考慮得更充分一些，因境外采購(gòu)的物資供應(yīng)時(shí)間受多方面的影響，諸如各國(guó)海關(guān)工作效率、港口的吞吐量、所選擇的運(yùn)輸方式、資金的籌備等都不同程度地影響著到貨時(shí)間，故應(yīng)充分考慮上述各種因素，制定合理的時(shí)間進(jìn)度，從而做到即不延誤工期，又不會(huì)過(guò)多地占用資金。

二、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃成本

下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃成本是采購(gòu)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本的下達(dá)應(yīng)由公司計(jì)劃管理部門來(lái)完成，如公司的經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)投標(biāo)及預(yù)決算，則由公司的經(jīng)營(yíng)部門結(jié)合投標(biāo)報(bào)價(jià)及實(shí)際詢價(jià)來(lái)下達(dá)采購(gòu)成本。對(duì)價(jià)值高的大宗設(shè)備材料還要進(jìn)行二次詢價(jià)。若投標(biāo)報(bào)價(jià)階段與合同執(zhí)行階段的設(shè)備、材料的價(jià)格波動(dòng)幅度相當(dāng)大時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行階段時(shí)的市場(chǎng)行情下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃成本，從而避免采購(gòu)環(huán)節(jié)關(guān)系價(jià)的產(chǎn)生，有效地降低采購(gòu)成本。

三、訂立采購(gòu)合同

訂立合同必須選擇最具競(jìng)爭(zhēng)力的供貨商，供貨商的選擇至少應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：無(wú)論何種材料，必須有詢價(jià)單，不允許口頭詢價(jià)，詢價(jià)單要存檔備查；機(jī)械產(chǎn)品、水泵、閥門、電氣、儀表、電纜等大宗采購(gòu)，應(yīng)向廠家直接詢價(jià)，如不能實(shí)現(xiàn)，則必須找駐地辦事處或一級(jí)經(jīng)銷商詢價(jià)；沒有采購(gòu)過(guò)的材料必須詢價(jià)四家以上；采購(gòu)過(guò)的穩(wěn)定供應(yīng)商必須爭(zhēng)取優(yōu)惠與降價(jià)，并通過(guò)向同類的廠家詢價(jià)了解市場(chǎng)的價(jià)格變化；大宗采購(gòu)必須招標(biāo)選擇。

在簽訂境外物資采購(gòu)合同之前，還應(yīng)充分了解工程所在國(guó)的有關(guān)商品進(jìn)出口要求及規(guī)定、許可證管理及相關(guān)稅務(wù)優(yōu)惠政策等等。需要由賣方提供的諸如：優(yōu)惠原產(chǎn)地證書、商業(yè)發(fā)票的使領(lǐng)館認(rèn)證、裝運(yùn)前檢驗(yàn)等都必須在采購(gòu)合同中明確，以便商品到港后能及時(shí)、順利地辦理通關(guān)手續(xù)，減少不必要的額外開支。

訂立采購(gòu)合同時(shí)要充分考慮到服務(wù)于境外工程的特點(diǎn)，相對(duì)于國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)，對(duì)采購(gòu)人員的要求更高，要求采購(gòu)人員不但熟悉所采購(gòu)的材料、設(shè)備的性能及規(guī)格要求，產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系等，同時(shí)還需掌握一定的國(guó)際貿(mào)易知識(shí)，比如如何對(duì)外方業(yè)主實(shí)施后期的質(zhì)量保證，如何負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安裝指導(dǎo)等，要避免因合同簽訂的不嚴(yán)格而造成損失。

境外物資的采購(gòu)合同應(yīng)參照標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際貿(mào)易合同格式來(lái)起草并結(jié)合工程所在國(guó)的有關(guān)商品進(jìn)口規(guī)定及政策。采購(gòu)合同至少包括以下條款：貨物的品名、型號(hào)、規(guī)格或主要性能、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)；交貨日期、地點(diǎn)和交貨方式；付款方式。是否有訂金或預(yù)付款？若有預(yù)付款，則要求賣方提供金額等于預(yù)付款的銀行保函。其余貨款是否采用信用證支付，對(duì)于信用證方式支付的，必須寫明各種議付的跟單文件；運(yùn)輸及包裝要求；保險(xiǎn)要求；質(zhì)量檢驗(yàn)；罰款和索賠條款；仲裁條款等。其中有關(guān)價(jià)格術(shù)語(yǔ)、交貨時(shí)間及發(fā)運(yùn)批次、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款及運(yùn)輸方式等條款是非常關(guān)鍵的，也是容易產(chǎn)生糾紛和問(wèn)題的地方，必須慎重審核這些條款。

四、采購(gòu)合同執(zhí)行

除了對(duì)材料采購(gòu)質(zhì)量、貨期進(jìn)度實(shí)施跟蹤控制之外，對(duì)于向境外提供的采購(gòu)物資還應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行成本控制：控制好發(fā)貨時(shí)間，做好船貨銜接工作，及時(shí)辦理貨物出關(guān)手續(xù)；在保證供貨質(zhì)量及船期的前提下，合理地安排每批發(fā)貨量，并根據(jù)貨物量及商品特性、體積重量比來(lái)安排合適的運(yùn)輸方式以減少運(yùn)輸成本；做好商品裝船前的質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量清點(diǎn)等工作，從而最大限度地避免商品的漏發(fā)以及商品質(zhì)量上的缺陷，以保證商品到達(dá)目的地后能如期地投入使用；貨物到達(dá)目的港前10天，境外物資采購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的進(jìn)口清關(guān)單據(jù)、相關(guān)稅費(fèi)資金，以確保貨物到港后能及時(shí)、順利通關(guān)以避免產(chǎn)生額外的港口倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、滯納金及滯期費(fèi)。

五、采購(gòu)成本核算

采購(gòu)成本的核算工作應(yīng)由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及經(jīng)營(yíng)部共同完成。采購(gòu)部負(fù)責(zé)收集、整理好各種相關(guān)費(fèi)用單據(jù)、合同資料；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將對(duì)應(yīng)批次及項(xiàng)目的采購(gòu)成本進(jìn)行歸集，包括直接采購(gòu)成本、各類運(yùn)輸費(fèi)用、各項(xiàng)稅費(fèi)、分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用及其他開支，由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)財(cái)務(wù)部提交的成本統(tǒng)計(jì)表編制項(xiàng)目的成本分析對(duì)照表。

六、采購(gòu)成本評(píng)審

篇9

關(guān)鍵詞：核電站 設(shè)備合同培訓(xùn) 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：TM623 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）09（a）-0164-02

培訓(xùn)是人才獲得資源管理的重要組成部分，也是有效實(shí)施質(zhì)保大綱的根本保證[1]。為了保證核電廠安全、可靠運(yùn)行重要條件之一是要使核電廠的運(yùn)行、檢修、管理和技術(shù)人員獲得并保持工作能力，要求足夠的人員，并具有相應(yīng)的資格和滿足工作要求勝任工作的技術(shù)人員和管理人員[2]。核電廠設(shè)備合同培訓(xùn)是電廠調(diào)試和生產(chǎn)準(zhǔn)備技術(shù)人員重要培訓(xùn)之一。培訓(xùn)包含在相應(yīng)的設(shè)備采購(gòu)合同條款中，在簽訂采購(gòu)合同時(shí)已做了相關(guān)規(guī)定，廠家將按照采購(gòu)合同要求，履行設(shè)備合同培訓(xùn)內(nèi)容。設(shè)備合同培訓(xùn)為核電廠檢修、運(yùn)行、管理、調(diào)試、設(shè)備采購(gòu)等工作人員熟悉設(shè)備、加深理解，提高技能水平提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。如何將設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)人才的培養(yǎng)，是設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃管理面臨的重要問(wèn)題。

1 設(shè)備合同培訓(xùn)管理概述

在EPC模式下核電設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目管理中，設(shè)備培訓(xùn)是重要的一環(huán)，電站生產(chǎn)、調(diào)試等各部門都非常重視，針對(duì)不同的設(shè)備提出了相關(guān)的培訓(xùn)需求。公司培訓(xùn)處是培訓(xùn)歸口管理部門。設(shè)備采購(gòu)管理部門跟蹤監(jiān)督設(shè)備培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，分析、發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題，不斷創(chuàng)新、改進(jìn)管理方法，積累相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，保證設(shè)備培訓(xùn)計(jì)劃的有效執(zhí)行，為核電站未來(lái)的運(yùn)行、維護(hù)打下基礎(chǔ)。

設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃從形成到執(zhí)行完畢的過(guò)程中，圍繞著著四個(gè)重要的環(huán)節(jié)展開：計(jì)劃的編制、計(jì)劃的實(shí)施、計(jì)劃的跟蹤協(xié)調(diào)、計(jì)劃的調(diào)整。四個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，閉環(huán)式管理，保證計(jì)劃進(jìn)度的合理性和有效性，達(dá)到設(shè)備合同培訓(xùn)的目的，滿足培訓(xùn)要求。

1.1 培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施

設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃的編制是培訓(xùn)工作的是起點(diǎn)，生效后的設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃也是培訓(xùn)進(jìn)度控制的依據(jù)。核電廠涉及設(shè)備數(shù)量大、種類多、分布在不同的采購(gòu)包中，且隨著工程進(jìn)度計(jì)劃，驗(yàn)收、到貨、出廠進(jìn)度各不相同。因此，編制設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，需要考慮采購(gòu)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)合同、各生產(chǎn)單位的培訓(xùn)需求、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、設(shè)備制造進(jìn)度以及安裝調(diào)試工程進(jìn)度等。根據(jù)工程生產(chǎn)準(zhǔn)備及設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)設(shè)備安裝、調(diào)試培訓(xùn)需要，保證安裝調(diào)試和生產(chǎn)準(zhǔn)備技術(shù)負(fù)責(zé)人盡早熟悉設(shè)備制造及測(cè)試性能，提高技術(shù)水平和能力，編制設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃。核電廠設(shè)備可分為國(guó)產(chǎn)設(shè)備和國(guó)外設(shè)備，培訓(xùn)計(jì)劃也包含了國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩部分培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于重大的采購(gòu)包，如DCS設(shè)備培訓(xùn)，編制計(jì)劃時(shí)另行專項(xiàng)討論、商定，形成專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行管理。

計(jì)劃的編制和執(zhí)行是有機(jī)結(jié)合體，不可分割開來(lái)，實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮計(jì)劃的龍頭作用，指導(dǎo)設(shè)備合同培訓(xùn)活動(dòng)的有序開展。國(guó)內(nèi)培訓(xùn)和國(guó)外培訓(xùn)兩者基本流程相同：廠家、供應(yīng)商或者工程總承包單位發(fā)出培訓(xùn)通知，設(shè)備采購(gòu)管理人員接到通知后通知培訓(xùn)管理人員，培訓(xùn)管理人員根據(jù)設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)培訓(xùn)通知進(jìn)行審查，確定參訓(xùn)人數(shù)和受訓(xùn)人員，指定培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并將信息通過(guò)設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)人反饋給供應(yīng)商。在培訓(xùn)過(guò)程中，采購(gòu)負(fù)責(zé)人需跟蹤培訓(xùn)執(zhí)行情況，為培訓(xùn)項(xiàng)目的供應(yīng)商人員提供便利。而國(guó)外的培訓(xùn)因?yàn)樯婕叭藛T出國(guó)審批問(wèn)題，增加了出國(guó)審批手續(xù)。

1.2 培訓(xùn)跟蹤協(xié)調(diào)

計(jì)劃的跟蹤協(xié)調(diào)是對(duì)已經(jīng)生效的設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中的管理，是促進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵。設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃是對(duì)培訓(xùn)的預(yù)期和要求，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程，由于各種因素的干擾，可能出現(xiàn)偏離，因此，需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)，實(shí)施閉環(huán)式信息反饋和動(dòng)態(tài)的管理，以保證計(jì)劃的有效實(shí)施。

在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行完整的進(jìn)度跟蹤，定期收集整理培訓(xùn)執(zhí)行情況，使得采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)工程師和相關(guān)的管理者準(zhǔn)確掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和實(shí)際實(shí)施過(guò)程中的偏離狀態(tài)，進(jìn)一步對(duì)可能出現(xiàn)的影響因素采取糾正措施或者進(jìn)行必要的計(jì)劃調(diào)整。如對(duì)進(jìn)度落后的需進(jìn)行關(guān)注協(xié)調(diào)，督促培訓(xùn)的實(shí)施；而對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)展需要提前的培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)調(diào)提前實(shí)施等。

計(jì)劃實(shí)行分級(jí)管理，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和參訓(xùn)單位的需求，確認(rèn)培訓(xùn)項(xiàng)目的級(jí)別，重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)跟蹤，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

2 設(shè)備合同培訓(xùn)常見問(wèn)題及原因分析

2.1 計(jì)劃調(diào)整變動(dòng)

通過(guò)制定計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目，是使相關(guān)參訓(xùn)人員得到有效培訓(xùn)，達(dá)到提高人員全面工作能力的過(guò)程。計(jì)劃一經(jīng)生效后，各部門和單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。但由于培訓(xùn)計(jì)劃編制完成后，在執(zhí)行過(guò)程中還會(huì)受到各種因素的干擾，如生產(chǎn)處室的人力資源狀況，設(shè)備的到貨情況，廠家的準(zhǔn)備情況等等都將導(dǎo)致計(jì)劃的調(diào)整變動(dòng)。而且，隨著工程的進(jìn)展，設(shè)備采購(gòu)合同的變更、增補(bǔ)和修改也將導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生變化、增補(bǔ)和修改。

計(jì)劃中的明確的各部門培訓(xùn)人?天數(shù)在實(shí)際實(shí)施中資源可能不能完全滿足要求，需要根據(jù)實(shí)際資源進(jìn)行調(diào)配。對(duì)于計(jì)劃中沒有包含的國(guó)內(nèi)部分培訓(xùn)項(xiàng)目，經(jīng)協(xié)調(diào)資源分配后作為計(jì)劃外項(xiàng)目組織實(shí)施。

2.2 培訓(xùn)時(shí)間的安排問(wèn)題

隨著現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝、調(diào)試進(jìn)入高峰期，設(shè)備到貨也進(jìn)入高峰期，設(shè)備合同培訓(xùn)也進(jìn)入了高峰，現(xiàn)場(chǎng)需要投入大量的人力加入到安裝調(diào)試的有關(guān)工作中，工作與到廠家參加培訓(xùn)時(shí)間上可能有所沖突，導(dǎo)致培訓(xùn)時(shí)間不能確定。

EPC模式下，多項(xiàng)目考慮節(jié)約成本和資源，考慮將各工程項(xiàng)目相同的培訓(xùn)項(xiàng)集中一起培訓(xùn)。但由于各工程項(xiàng)目的工程進(jìn)度不同，也可能造成部分項(xiàng)目人員不能按時(shí)參訓(xùn)。

培訓(xùn)通知時(shí)間不合理，沒有預(yù)留適當(dāng)?shù)脑６?，可能接到通知時(shí)，培訓(xùn)時(shí)間已經(jīng)過(guò)期或者快到期了，導(dǎo)致參訓(xùn)部門來(lái)不及組織實(shí)施培訓(xùn)。

另外，法定節(jié)假日和地方性節(jié)日對(duì)培訓(xùn)時(shí)間的安排也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。特別是較長(zhǎng)的節(jié)假日，例如春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等，人員休假，加上交通住宿等因素，計(jì)劃推進(jìn)相對(duì)有些困難。

2.3 進(jìn)度滯后，計(jì)劃完成率不高

按照設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)每年實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目，國(guó)內(nèi)、國(guó)外培訓(xùn)人?天數(shù)，設(shè)備廠家，培訓(xùn)地點(diǎn)，培訓(xùn)日期，執(zhí)行狀態(tài)等都進(jìn)行了規(guī)劃。計(jì)劃培訓(xùn)時(shí)間考慮到生產(chǎn)準(zhǔn)備處的人力資源狀況，一般按照二號(hào)機(jī)組設(shè)備到貨時(shí)間（國(guó)內(nèi)設(shè)備到貨之前三個(gè)月，國(guó)外設(shè)備到貨之前四個(gè)月）組織實(shí)施。但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，出現(xiàn)了培訓(xùn)進(jìn)度滯后，計(jì)劃完成率不高的現(xiàn)象。原因可能是總包商在設(shè)備合同培訓(xùn)方面管理項(xiàng)目較多，為節(jié)約成本，盡量安排多項(xiàng)目集中培訓(xùn)；另一方面對(duì)于培訓(xùn)重視度不夠，也缺乏系統(tǒng)認(rèn)識(shí)，對(duì)設(shè)備廠家的監(jiān)管有欠缺，力度需要加強(qiáng)。

3 建議和對(duì)策

針對(duì)設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)主公司加強(qiáng)了對(duì)總包商的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通與交流，探索有效的應(yīng)對(duì)措施，共同推進(jìn)培訓(xùn)進(jìn)度，促進(jìn)設(shè)備培訓(xùn)有效性和計(jì)劃性。

3.1 根據(jù)工程進(jìn)度和受訓(xùn)需求及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃

設(shè)備合同計(jì)劃是培訓(xùn)工作開展的依據(jù)，計(jì)劃生效后就應(yīng)該嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，不應(yīng)進(jìn)行頻繁的調(diào)整和升版。然而，在實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，由于各種原因造成的變動(dòng)，造成了計(jì)劃的變動(dòng)。一般考慮在發(fā)生新的采購(gòu)設(shè)備合同培訓(xùn)項(xiàng)目、設(shè)備采購(gòu)合同發(fā)生變更、增補(bǔ)較多時(shí)進(jìn)行升版。計(jì)劃應(yīng)設(shè)置一定的裕度，并考慮設(shè)備采購(gòu)到貨及安裝調(diào)試的周期，完善計(jì)劃，使之更合理有效。另外，合同培訓(xùn)項(xiàng)目在簽訂時(shí)應(yīng)征求使用部門意見，使培訓(xùn)計(jì)劃更合理，符合工程需要。

在執(zhí)行的過(guò)程中，根據(jù)部門的培訓(xùn)實(shí)際需求，培訓(xùn)項(xiàng)目的重要程度，以及培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)的變化，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行適度的調(diào)整。對(duì)已經(jīng)失去控制、偏離計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整以適應(yīng)實(shí)際情況。根據(jù)設(shè)備采購(gòu)中發(fā)生的補(bǔ)充項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃增補(bǔ)。計(jì)劃中的重復(fù)或者已取消的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)梳理。計(jì)劃中的培訓(xùn)時(shí)間考慮現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)需求的同時(shí)兼顧供應(yīng)商的安排，留有裕度，保證計(jì)劃的合理性和可執(zhí)行性。在EPC模式下，部分設(shè)備培訓(xùn)可根據(jù)方福設(shè)備培訓(xùn)計(jì)劃提前組織參與。

3.2 培訓(xùn)時(shí)間安排充分合理，保證培訓(xùn)效果

建議培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)避開調(diào)試高峰期，盡早安排，降低現(xiàn)場(chǎng)工作和培訓(xùn)之間人力資源的沖突。培訓(xùn)時(shí)間的安排中給參訓(xùn)方留有裕度，保證參訓(xùn)方能夠有時(shí)間組織參訓(xùn)。同一專業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間安排上有一定的間隔，過(guò)于緊密和集中的安排在安裝調(diào)試高峰期時(shí)，易造成參訓(xùn)方可能抽不出人員參訓(xùn)，阻礙培訓(xùn)活動(dòng)的順利執(zhí)行。安排中充分考慮節(jié)假日的影響，培訓(xùn)時(shí)間的安排應(yīng)避開較長(zhǎng)的節(jié)假日和大型的地方性節(jié)假日，降低交通和住宿帶來(lái)的不便。

建議廠家和供應(yīng)商提前發(fā)出培訓(xùn)通知，接到培訓(xùn)通知后，參訓(xùn)單位對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)有不同意見時(shí)，可以及時(shí)反饋協(xié)調(diào)總承包單位，變更培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)。若沒有意見，則按照通知內(nèi)容實(shí)施培訓(xùn)。

安裝、調(diào)試高峰期，部分廠家培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際需要變更到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施培訓(xùn)，便于參訓(xùn)人員及時(shí)參訓(xùn)。在此期間，受訓(xùn)人員能夠看到實(shí)物，參與安裝調(diào)試，理論聯(lián)系實(shí)際，效果也比較好，且參訓(xùn)人員的數(shù)量相對(duì)不受限制。但是，也不能把全部的培訓(xùn)都變更到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施，廠家培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的資源、師資一定程度上是有差異的，各有各的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)，這需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定，不能一概而論。

3.3 現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公，專人負(fù)責(zé)，溝通渠道暢通

EPC模式下，業(yè)主在海南昌江核電廠1、2#機(jī)組設(shè)備采購(gòu)管理中，派出部分人員直接參與總承包合同的設(shè)備采購(gòu)管理，與工程總包方雙方聯(lián)合協(xié)助，共同推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)管理工作，提高了協(xié)調(diào)、處理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題的能力[3]。每個(gè)采購(gòu)包合同培訓(xùn)項(xiàng)目業(yè)主方都有專項(xiàng)負(fù)責(zé)人，減少了溝通環(huán)節(jié)，對(duì)設(shè)備廠家和供應(yīng)商的監(jiān)管力度加強(qiáng)，協(xié)調(diào)效率提高。

3.4 加大督促力度，提高培訓(xùn)的計(jì)劃性和有效性

針對(duì)設(shè)備合同培訓(xùn)滯后，計(jì)劃完成率低，給培訓(xùn)工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，督促工程總承包方協(xié)調(diào)供應(yīng)商或者廠家及時(shí)開展培訓(xùn)活動(dòng)。加大督促力度，增強(qiáng)培訓(xùn)的計(jì)劃性、有效性。每月月底定期匯總各采購(gòu)負(fù)責(zé)人反饋的計(jì)劃完成情況，統(tǒng)計(jì)截止當(dāng)月的完成項(xiàng)目并計(jì)算當(dāng)月完成率，并將完成情況的分析結(jié)果反饋相關(guān)負(fù)責(zé)人和管理者，掌握計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度；每月也對(duì)工程總包方提供的培訓(xùn)進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)比執(zhí)行情況，使進(jìn)度跟蹤更為準(zhǔn)確。

培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行分級(jí)管理，重點(diǎn)跟蹤急需的培訓(xùn)和重要的培訓(xùn)。重視受訓(xùn)單位的培訓(xùn)需求，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)定限定完成期限，督促工程總包方負(fù)責(zé)人，推進(jìn)培訓(xùn)活動(dòng)，盡量使培訓(xùn)在限定的時(shí)間內(nèi)完成。必要時(shí)，提高協(xié)調(diào)級(jí)別，使工作的開展得到管理者的重視。管理者的重視和各方面的大力配合是促進(jìn)培訓(xùn)工作的開展，提高培訓(xùn)質(zhì)量和計(jì)劃性的保障。

4 結(jié)語(yǔ)

在核電項(xiàng)目總包模式下，設(shè)備合同培訓(xùn)是設(shè)備合同的重要組成部分，對(duì)于生產(chǎn)準(zhǔn)備人員提高工作技術(shù)和能力，為核電廠提供人員技術(shù)保障和管理支持具有重要意義。設(shè)備合同培訓(xùn)計(jì)劃是開展培訓(xùn)活動(dòng)的依據(jù)，在執(zhí)行過(guò)程中其有效性和計(jì)劃性需要業(yè)主采購(gòu)部門和培訓(xùn)管理部門、工程總包方、設(shè)備廠家和供應(yīng)商、參訓(xùn)部門的積極配合，大力協(xié)調(diào)監(jiān)管，共同努力，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和閉環(huán)控制。本文在設(shè)備合同培訓(xùn)方面所做的探討，希望能為后續(xù)項(xiàng)目提供可借鑒的參考和經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳濟(jì)東，主編.大亞灣核電站系統(tǒng)及運(yùn)行[M].北京：原子能出版社，1994.

篇10

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理：采購(gòu)；供應(yīng)商管理

信息系統(tǒng)行業(yè)是一個(gè)高速變化、新技術(shù)層出不窮的行業(yè)，同時(shí)又是人力資源成本相對(duì)較高的行業(yè)。企業(yè)需要采用采購(gòu)形式來(lái)獲取待開發(fā)產(chǎn)品的部件，最大限度地從社會(huì)分工合作、資源共享中獲益。要選擇合適的供應(yīng)商，并依據(jù)合同進(jìn)行有效的管理。

采購(gòu)過(guò)程是項(xiàng)目管理的一部分，是組織對(duì)提品的組織所提供的最終產(chǎn)品的控制，控制的是提品的組織提供的最終產(chǎn)品，考核的是提品的組織提供的產(chǎn)品是否滿足采購(gòu)的要求，提品的組織是否具有提供滿足采購(gòu)要求產(chǎn)品的能力。

對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程是從多個(gè)候選供應(yīng)商中選擇最合適的供應(yīng)商，與其簽訂采購(gòu)合同，并依據(jù)合同驗(yàn)收產(chǎn)品部件的過(guò)程。

1　采購(gòu)過(guò)程

(1)確定采購(gòu)范圍

項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目需求情況，確定項(xiàng)目采購(gòu)范圍，包括所需采購(gòu)設(shè)備的品牌、名稱、型號(hào)、配置、數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容。一般采購(gòu)內(nèi)容來(lái)源于項(xiàng)目合同、方案、計(jì)劃等。

(2)制訂采購(gòu)計(jì)劃

項(xiàng)目采購(gòu)范圍確定后，要求定義采購(gòu)的接口管理和干系人，包括采購(gòu)人、驗(yàn)收人、安裝人、測(cè)試人，以及相應(yīng)的時(shí)間等的計(jì)劃。

(3)選擇最合適的供應(yīng)商

一般在已建立的合格供方庫(kù)中選擇供方。也可采取采購(gòu)招標(biāo)的方式篩選和推薦新的供方。具體招標(biāo)方式可采取談判招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。

(4)簽訂采購(gòu)合同

①在簽訂采購(gòu)合同之前需要與供應(yīng)商協(xié)商好的內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)以下主要方面：

采購(gòu)金額和付款方式；

產(chǎn)品部件交付方式和交付日期；

違約處理：

驗(yàn)收計(jì)劃；

維護(hù)計(jì)劃。

②采購(gòu)合同

雙方根據(jù)采購(gòu)合同談判的內(nèi)容，起草好采購(gòu)合同。起草好的合同要通過(guò)評(píng)審，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決，問(wèn)題解決后方能簽定采購(gòu)合同。

(5)采購(gòu)物品驗(yàn)收

①產(chǎn)品到貨時(shí)，采購(gòu)人通知項(xiàng)目組進(jìn)行產(chǎn)品外觀、數(shù)量、型號(hào)等方面的驗(yàn)收。驗(yàn)收的步驟和內(nèi)容包括(但不僅限于)：

檢查產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格是否與采購(gòu)單相符；

檢查產(chǎn)品外觀有無(wú)破損，磕碰之處；

檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是否存在；

檢查產(chǎn)品隨機(jī)附件及數(shù)量；

檢查產(chǎn)品隨機(jī)資料；

產(chǎn)品安裝調(diào)試是否符合要求。

②如果驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物品存在缺陷，則項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)視問(wèn)題的嚴(yán)重性與供應(yīng)商，給出合適的處理措施。

如果采購(gòu)物品存在嚴(yán)重的缺陷。則退回給供應(yīng)商。承包商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商第二次驗(yàn)收的時(shí)間。如果給驗(yàn)收方帶來(lái)?yè)p失，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同對(duì)供應(yīng)商作出相應(yīng)的處罰。

如果采購(gòu)物品存在一些輕微的缺陷，則供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。

⑨驗(yàn)收通過(guò)后，需由項(xiàng)目組簽字確認(rèn)通過(guò)。

④如果采購(gòu)項(xiàng)目屬于客戶資產(chǎn)，需要客戶簽字作為財(cái)務(wù)部付款的依據(jù)。

⑤對(duì)干驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，在投入使用后，如果發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品實(shí)為不合格品，應(yīng)將驗(yàn)收過(guò)程視為出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題。

(6)產(chǎn)品遷移

采購(gòu)產(chǎn)品被接受后，需要進(jìn)行安裝調(diào)試并被納入到項(xiàng)目中來(lái)。交接活動(dòng)應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃中進(jìn)行文檔化，產(chǎn)品驗(yàn)收后的交接工作主要包括：

①配置管理

采購(gòu)合同中必須明確說(shuō)明項(xiàng)目的配置需求，以保證供應(yīng)商所遵循的標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目的配置標(biāo)準(zhǔn)致。產(chǎn)品交付后，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的cM計(jì)劃置于配置管理下并納入相應(yīng)的基線。

②集成和安裝

主要是產(chǎn)品安裝調(diào)試。采購(gòu)計(jì)劃必須根據(jù)實(shí)際情況定義以下兩類可能的任務(wù)和步驟：如何把供應(yīng)商交付的產(chǎn)品與項(xiàng)目自己開發(fā)或另外采購(gòu)的組件進(jìn)行集成，或者如何為運(yùn)行使用進(jìn)行產(chǎn)品安裝。

③培訓(xùn)

采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)確定培訓(xùn)需求，如果培訓(xùn)由供應(yīng)商提供，還應(yīng)寫入采購(gòu)合同中。

④維護(hù)和支持

根據(jù)雙方簽訂的《采購(gòu)合同》中供應(yīng)商維護(hù)計(jì)劃(如維護(hù)方式與響應(yīng)時(shí)間)，應(yīng)在免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)對(duì)所提供的產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)，供應(yīng)商應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后向項(xiàng)目組保證履行維護(hù)職責(zé)所需的資源和行動(dòng)。一般包括：

必需的維護(hù)設(shè)備，如：設(shè)備，工具等；

必須到位的維護(hù)人員，要確定維護(hù)人員名單和職責(zé)；

培訓(xùn)維護(hù)人員。

2　供應(yīng)商管理

(1)供方評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)

①與任何供方進(jìn)行第一次合作之前，必須對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。

②在出現(xiàn)下列情形時(shí)，必須對(duì)該“合格供方”進(jìn)行重新評(píng)價(jià)：

供方在提品或服務(wù)中出現(xiàn)重大問(wèn)題：

供方本身發(fā)生重大調(diào)整、業(yè)務(wù)變更；

市場(chǎng)發(fā)生突變或重大變化。

(2)供方評(píng)價(jià)的內(nèi)容和方式

①供方評(píng)價(jià)的內(nèi)容以及需提供的資料，即供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，主要評(píng)估因素有：

供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的功能是否符合本產(chǎn)品的需求?

供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的質(zhì)量是否令人滿意?

供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的性能價(jià)格比是否令人滿意?

供應(yīng)商的供貨周期是否可以接受?

供應(yīng)商能否提供較好的服務(wù)(維護(hù))?

供應(yīng)商的信譽(yù)如何?外界對(duì)其評(píng)價(jià)如何?

供應(yīng)商是否已經(jīng)取得業(yè)界認(rèn)可的證書如ISO質(zhì)量認(rèn)證、CMM 2級(jí)以上認(rèn)證?

②供方評(píng)價(jià)方式

各項(xiàng)目組根據(jù)采購(gòu)需要提出候選供方名單；