內(nèi)控主要管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文
時(shí)間:2023-12-04 18:02:22
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篇1
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);內(nèi)部控制;創(chuàng)新理念
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 014
[中圖分類號(hào)] F234.3 [文I標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)13- 0034- 03
0 引 言
內(nèi)部控制已成為我國(guó)大多數(shù)企業(yè)和行政事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,內(nèi)控制度、流程、報(bào)告,以及風(fēng)險(xiǎn)管理、信息系統(tǒng)、管理體系正在進(jìn)一步建設(shè)和完善中,有的組織(包括企業(yè)、行政事業(yè)單位,下同)內(nèi)控體系較為健全,已深度融入管理,風(fēng)險(xiǎn)管控效果顯著;不少單位內(nèi)部控制仍流于形式,停留在紙面上,內(nèi)控機(jī)制作用發(fā)揮不明顯,崗位防控呈報(bào)表、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告依樣填報(bào),風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制并沒有深度根植于組織的戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效管理中,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)仍然存在,各類風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)可能發(fā)生,因此,我們應(yīng)從內(nèi)控規(guī)范本身的理念設(shè)計(jì)上研究其有效性,并從管理會(huì)計(jì)的角度來(lái)探討建立健全風(fēng)險(xiǎn)管控體系。
1 內(nèi)控規(guī)范的設(shè)計(jì)理念研究
1.1 內(nèi)控與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2008年),《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(2011年),《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(2012年),共同構(gòu)建了我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范體系。內(nèi)部控制是對(duì)單位一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面控制,貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,內(nèi)部控制規(guī)范設(shè)計(jì)理念是著力解決單位內(nèi)部管理松弛、控制弱化問題,因單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中預(yù)算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支等業(yè)務(wù)都以財(cái)會(huì)部門為主導(dǎo),財(cái)會(huì)部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的牽線人角色也轉(zhuǎn)移到組織內(nèi)控中。“以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制”的設(shè)計(jì)觀點(diǎn)和原則,在控制責(zé)任上有其局限性,容易造成內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)職責(zé)界線模糊,很多本應(yīng)由其他部門擔(dān)負(fù)的風(fēng)險(xiǎn)把控點(diǎn)不得不由會(huì)計(jì)人員全程承擔(dān),各部門自負(fù)其責(zé)會(huì)演變?yōu)闀?huì)計(jì)人的獨(dú)角戲,會(huì)計(jì)人員不得不對(duì)資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目等事項(xiàng)的全部原始憑證的真實(shí)性、合法性及完整性進(jìn)行審核把關(guān),既加大了會(huì)計(jì)人員的工作量和工作責(zé)任,又造成了其他部門誤認(rèn)為會(huì)計(jì)人員管得寬,對(duì)會(huì)計(jì)工作不理解、不支持,另外受專業(yè)和視野局限,會(huì)計(jì)人員對(duì)單位業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理了解不透徹,找不準(zhǔn)控制發(fā)力點(diǎn),內(nèi)部控制變內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的局面反而使控制矛盾更加突出。因此,建立內(nèi)部控制的層層傳導(dǎo)責(zé)任制,環(huán)環(huán)相扣的廉政問責(zé)控制體系,更符合單位經(jīng)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的客觀規(guī)律,也契合管理會(huì)計(jì)的業(yè)財(cái)融合機(jī)制下鏈條化內(nèi)控的特點(diǎn)。
1.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)+管理會(huì)計(jì)融合型內(nèi)部控制
從制定時(shí)間上可以看出,我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范主要是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視角下建立的權(quán)力制約和監(jiān)督體系,相互制衡為運(yùn)行基本機(jī)制,資金管控為控制核心,依循財(cái)務(wù)流程來(lái)串聯(lián)控制鏈條,內(nèi)控的深度、廣度、有效性、發(fā)力點(diǎn)都有局限。2014年財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》后,管理會(huì)計(jì)成為中國(guó)會(huì)計(jì)升級(jí)轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向,隨之管理會(huì)計(jì)的研究、運(yùn)用、發(fā)展得到大力推進(jìn),管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)管理有兩大功能:一是價(jià)值創(chuàng)造,二是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即以成本控制和績(jī)效管控統(tǒng)領(lǐng)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。將內(nèi)部控制提到與單位內(nèi)部管理聯(lián)系更緊密的管理會(huì)計(jì)層面,可極大地提升內(nèi)控的有效性,同時(shí)隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算應(yīng)用和管理會(huì)計(jì)體系的建立,內(nèi)部控制的范圍與邊界也發(fā)生位移,在很大程度上可彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單一模式下內(nèi)控體系對(duì)績(jī)效管理重視不夠,預(yù)算編制缺少標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制沒有一體化管控平臺(tái),信息化手段不高,前置能力不強(qiáng)等缺陷,開創(chuàng)內(nèi)部控制新局面。
引入管理會(huì)計(jì)理念和管理會(huì)計(jì)平臺(tái),構(gòu)建“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)+管理會(huì)計(jì)融合型內(nèi)部控制”,將在制衡機(jī)制上加強(qiáng)管控機(jī)制功能;承接現(xiàn)金流量管理,輔之以控制標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以組織效益和內(nèi)控績(jī)效為抓手,強(qiáng)化管控一體的運(yùn)行機(jī)制。
2 管理會(huì)計(jì)介入內(nèi)部控制的應(yīng)用模式研究
管理會(huì)計(jì)的主要職能是參與管理,編制和提供內(nèi)部管理所需要的各種支持?jǐn)?shù)據(jù)和分析報(bào)告,以提升單位經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。基本方式就是開展內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),用預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)來(lái)檢查、計(jì)量、衡量組織中各項(xiàng)工作的進(jìn)展及完成情況。管理會(huì)計(jì)的核心是管理控制機(jī)制,管控機(jī)制的三大要素包括目標(biāo)設(shè)定、內(nèi)部報(bào)告和責(zé)任人激勵(lì),管控內(nèi)容包括成本管控、全面預(yù)算管理、績(jī)效管控、生產(chǎn)管控、銷售管控等(傅元略研究理論)。而以之為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建立新型內(nèi)部控制體系。
2.1 “目標(biāo)―責(zé)任―激勵(lì)”式管控機(jī)制
在戰(zhàn)略層目標(biāo)設(shè)定和執(zhí)行層目標(biāo)設(shè)定中,績(jī)效評(píng)估和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)涵蓋業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制和管理會(huì)計(jì)報(bào)告的全部流程,將風(fēng)險(xiǎn)管理融入重要節(jié)點(diǎn),用成本動(dòng)因描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的走勢(shì),用風(fēng)險(xiǎn)離差校正管控執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)全年預(yù)算總盤子制定資金管理的控制目標(biāo),設(shè)定預(yù)算數(shù)和實(shí)際執(zhí)行流量表,對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行計(jì)量、報(bào)告、預(yù)警,有效防止半拉子工程和爛尾項(xiàng)目;成本效益機(jī)制提升內(nèi)控運(yùn)行的有效性。以往一些部門責(zé)任人認(rèn)為內(nèi)控制度束縛了業(yè)務(wù)發(fā)展手腳,影響了業(yè)務(wù)開展。不少職工認(rèn)為內(nèi)控是日常工作的負(fù)擔(dān),缺少主動(dòng)參與的意識(shí),將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)融入單位績(jī)效管理后,目標(biāo)―責(zé)任―激勵(lì)成為機(jī)制性管控的有效渠道,標(biāo)準(zhǔn)―找差―矯正成為結(jié)構(gòu)性管控的有用工具,單位內(nèi)部治理和控制在激勵(lì)責(zé)任人追求績(jī)效、創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)能中得到有機(jī)嵌入,合理確定任務(wù)指標(biāo),把風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控管理納入考核體系,有效協(xié)調(diào)各責(zé)任部門和責(zé)任人的管控關(guān)系,確保組織戰(zhàn)略地圖的有效到達(dá)。
2.2 內(nèi)控管理考核激勵(lì)機(jī)制
要引導(dǎo)激勵(lì)責(zé)任部門、責(zé)任人在防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上提高經(jīng)營(yíng)效益。在關(guān)口前移、基點(diǎn)管控的同時(shí),將內(nèi)控指標(biāo)納入考核當(dāng)中,按考核等級(jí)發(fā)放內(nèi)控獎(jiǎng),通過績(jī)效獎(jiǎng)罰制度提高內(nèi)控動(dòng)能,發(fā)生內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)事件及時(shí)懲罰,通過內(nèi)控與績(jī)效掛鉤,變“要我內(nèi)控”為“我要內(nèi)控”,使內(nèi)控的激勵(lì)與約束機(jī)制落到實(shí)處,切實(shí)加強(qiáng)和改善審慎經(jīng)營(yíng)和管理,嚴(yán)防操作風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)發(fā)展不能與風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)生利益沖突,不能制定容易引發(fā)偏離或違規(guī)經(jīng)營(yíng)的激勵(lì)機(jī)制。
2.3 報(bào)告體系化內(nèi)控
體系化的內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告體系也是體系化的內(nèi)控報(bào)告。管理會(huì)計(jì)較之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多地參與戰(zhàn)略管理,能更有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建立在全面的風(fēng)險(xiǎn)控制理念上,補(bǔ)齊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告重?cái)?shù)據(jù)、輕分析;程式化有余,針對(duì)性不強(qiáng);信息不完整缺乏前瞻性,不能準(zhǔn)確反映管理層責(zé)任量化評(píng)價(jià)等問題。定期或?qū)n}向管理猶峁┕芾砘峒票ǜ媯?cè)娣从辰M織績(jī)效和內(nèi)控信息,揭示業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)效益、風(fēng)險(xiǎn)狀況,促進(jìn)內(nèi)部管理的科學(xué)化。
2.4 平臺(tái)化內(nèi)控
將內(nèi)控流程嵌入業(yè)務(wù),建設(shè)多層次、全方位的內(nèi)控大數(shù)據(jù)平臺(tái),廣泛收集獲取內(nèi)控信息,對(duì)內(nèi)控關(guān)鍵崗位,開發(fā)詳細(xì)、精準(zhǔn)的用戶分析功能,自動(dòng)記錄與分析相關(guān)信息的使用痕跡,“人在做、云在看”,動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)內(nèi)控信息,強(qiáng)化內(nèi)控工具建設(shè),拓寬管控渠道,使內(nèi)部控制的有效性與機(jī)制帶動(dòng)性更強(qiáng)更有威力。
管理會(huì)計(jì)正逢大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的廣泛應(yīng)用期,使內(nèi)部控制具有更有效的過程控制、流程控制手段, 既推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,也使內(nèi)部控制有了新抓手,因此,應(yīng)把握這一機(jī)遇,重新厘清內(nèi)部控制的理念和運(yùn)行機(jī)制,改進(jìn)內(nèi)部控制的方法和策略。推行智能化的行政管理及服務(wù),如指紋通、射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、銀企直聯(lián)等等。借助和擴(kuò)展管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),全面整合單位信息流,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的智能化控制。信息、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。
3 認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)下內(nèi)部控制面臨的困境與挑戰(zhàn)
主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:環(huán)境層面、技術(shù)層面、應(yīng)用層面。
3.1 環(huán)境層面
主要還是觀念問題,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員仍囿于核算、反映、監(jiān)督(單向),重核算、輕管理的思維依然存在,普遍存在對(duì)管理會(huì)計(jì)控制活動(dòng)的認(rèn)識(shí)還停留在憑單審核,沒有上升到戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略地圖、使用SWOT分析方法來(lái)分析挑戰(zhàn)、危機(jī),只是從資金的框架內(nèi)管控風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)教育引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員站在戰(zhàn)略層面來(lái)布陣內(nèi)控在財(cái)務(wù)流程的內(nèi)容,創(chuàng)新內(nèi)控理念,在業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行迅捷而精準(zhǔn)的靶向控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控平臺(tái)的數(shù)據(jù)流全面覆蓋,而非處處設(shè)“卡”,內(nèi)部控制貫穿單位管理行為的始終。
3.2 技術(shù)層面
技術(shù)層面面臨全新的大數(shù)據(jù)環(huán)境,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)已成為內(nèi)部管理的新思維方式,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠揭示傳統(tǒng)技術(shù)方式難以展現(xiàn)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,有效發(fā)現(xiàn)處理風(fēng)險(xiǎn)問題,管理會(huì)計(jì)平臺(tái)可發(fā)揮內(nèi)控顯微鏡、探測(cè)器作用。財(cái)務(wù)人員不太熟悉軟件技術(shù),對(duì)大數(shù)據(jù)ETL等工具不了解,因此,管理會(huì)計(jì)參與內(nèi)控,首先要解決大數(shù)據(jù)技術(shù)人才問題。其次在內(nèi)控方式上實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變,一是由單向控制向互動(dòng)控制轉(zhuǎn)變。管理層和內(nèi)控部門借助大數(shù)據(jù),通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面采集,挖掘和整理分析使用信息,可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)內(nèi)部行政信息,財(cái)務(wù)信息,也可以收集線下非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),對(duì)內(nèi)控特定區(qū)域、特定人群和特定事項(xiàng)有細(xì)分而準(zhǔn)確的感知。比如招投標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)與管理會(huì)計(jì)平臺(tái)有機(jī)鏈接,可使項(xiàng)目預(yù)算、報(bào)價(jià)與歷史標(biāo)準(zhǔn)比價(jià)、績(jī)效預(yù)測(cè)及時(shí)呈現(xiàn),提高管控效能。二是內(nèi)控從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。對(duì)發(fā)生不正常的內(nèi)控問題,異常情況,精準(zhǔn)定位,尋找線索,并在第一時(shí)間處置問題,發(fā)現(xiàn)內(nèi)在關(guān)聯(lián)事項(xiàng)規(guī)律。推行電子化的行政記錄和統(tǒng)計(jì)信息的共享,讓實(shí)施部門既保持獨(dú)立性,又能實(shí)現(xiàn)底層的數(shù)據(jù)和架構(gòu)的共享。
3.3 應(yīng)用層面
改善內(nèi)控現(xiàn)狀,提升內(nèi)控質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)控效果,推行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)+管理會(huì)計(jì)融合型內(nèi)控體系”,創(chuàng)新內(nèi)控理念,主動(dòng)實(shí)施內(nèi)控策略,財(cái)務(wù)人員能否了解業(yè)務(wù),掌握業(yè)務(wù)流程是實(shí)施策略的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下,單純的核算、反映職能,局限了管控風(fēng)險(xiǎn)的能力,財(cái)務(wù)不了解業(yè)務(wù),其管控如同盲人摸象,而管理會(huì)計(jì)是建立在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合之上,管控是業(yè)務(wù)流、資金流、成本流、信息流的匯聚,財(cái)務(wù)在流程中參與管控,管理會(huì)計(jì)嵌入決策支持系統(tǒng)、規(guī)劃控制系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),服務(wù)戰(zhàn)略、融合業(yè)務(wù)、管控風(fēng)險(xiǎn)。
主要參考文獻(xiàn)
篇2
關(guān)鍵詞:高校后勤;財(cái)務(wù)制度;內(nèi)部控制
一、高校后勤財(cái)管模式概述
高校后勤的特殊性決定其財(cái)務(wù)工作的實(shí)行不僅要單一實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控,還要適應(yīng)高校整體管理模式的工作需要,才能更好地促進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展。目前,隨著高校后勤社會(huì)化改革的進(jìn)一步深入與發(fā)展,我國(guó)高校后勤財(cái)管模式已由原本的自身獨(dú)立核算及在校財(cái)務(wù)處進(jìn)行核算兩種主要形式衍生為集中、分散、集中與分散并存及在校財(cái)務(wù)處核算四種模式,而這些管理模式的出現(xiàn)正是滿足外部環(huán)境、政策體制等因素的不同訴求。因此,當(dāng)下只有順應(yīng)高校后勤體制轉(zhuǎn)變,切實(shí)轉(zhuǎn)變其財(cái)務(wù)核算形式,才能使高校后勤財(cái)務(wù)核算與管控更恰當(dāng)?shù)匾虻?、因校發(fā)揮實(shí)際效能。
二、高校后勤構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)實(shí)意義
既然高校后勤為了順應(yīng)國(guó)家政策導(dǎo)向而轉(zhuǎn)型升級(jí),其財(cái)管模式也應(yīng)勢(shì)必改革、創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展,此時(shí),社會(huì)化經(jīng)管的內(nèi)控理念引入也不容忽視。高校后勤作為學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),長(zhǎng)期以來(lái)受傳統(tǒng)觀念影響,還沒有徹底擺脫“等、靠、要”的思想,在國(guó)家踐行高校后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程中,市場(chǎng)屬性決定其必須強(qiáng)化自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)以服務(wù)主校為根本,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)理念,所以,建立與規(guī)范高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,既是其自主經(jīng)營(yíng)的鞭策,自負(fù)盈虧的要求,又是其自我約束的實(shí)現(xiàn),自我發(fā)展的追求。但是,又由于高校后勤對(duì)高校教育具有公益屬性,決定其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展不能一味關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也必須考量校內(nèi)及師生的切實(shí)利益,二者兼顧,才能更精準(zhǔn)地為自身和學(xué)校服務(wù),因此,高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建既要遵循普遍性,又要考慮特殊性原則。
三、高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀剖析
(一)財(cái)管評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)界定不一
高校后勤實(shí)行社會(huì)化改革背景下,其后勤機(jī)構(gòu)既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下商品的生產(chǎn)者與經(jīng)營(yíng)者,又是高校的具體服務(wù)部門,向師生提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù),這就意味著在其追求經(jīng)濟(jì)效益及利潤(rùn)最大化的同時(shí),勢(shì)必也要服從高校事業(yè)發(fā)展需要而顧及社會(huì)效益,那么,在經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益出現(xiàn)沖突時(shí),例如有些服務(wù)零利潤(rùn),有些甚至還處于虧本經(jīng)營(yíng)狀態(tài),高校后勤該如何選擇效益目標(biāo),如何進(jìn)行財(cái)管評(píng)定與內(nèi)控將是一個(gè)兩難選擇。
(二)財(cái)管核算體系未能統(tǒng)一
各大高校在后勤財(cái)管模式改進(jìn)中經(jīng)驗(yàn)尚淺,尚未建立起一套與之改革發(fā)展相匹配的、全面統(tǒng)一的財(cái)管核算體系。在實(shí)際核算中,財(cái)務(wù)人員對(duì)各類問題的理解與核算方法的選用存在偏差,尤其是在新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則出臺(tái)后,財(cái)務(wù)人員在諸如科目設(shè)置、科目結(jié)轉(zhuǎn)、報(bào)表編制等各類問題上存在不同程度的分歧,可想而知,財(cái)務(wù)核算體系的不統(tǒng)一,將直接影響高校后勤財(cái)務(wù)相關(guān)列報(bào)信息的真實(shí)及完整性,以后也一定會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)行質(zhì)量和管控水平。
(三)財(cái)務(wù)分散管控模式尚存
高校后勤服務(wù)涵蓋內(nèi)容較多,常涉及餐飲、物業(yè)、環(huán)保、綠化、交通運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)領(lǐng)域,由于服務(wù)行業(yè)各具特點(diǎn),高校后勤為了尊重行業(yè)特點(diǎn),普遍采用財(cái)務(wù)分塊管理的模式,從而造成其財(cái)管資源配置的分散化,這無(wú)形中加大了后勤財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行難度。另外,高校后勤由于缺乏集中統(tǒng)一模式的財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃,必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行不到位,從而使內(nèi)控制度落實(shí)不具體而流于形式。
(四)成本效益貫徹不夠徹底
高校后勤融于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,其自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的特點(diǎn)要求其必須尊重市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律,嚴(yán)格執(zhí)行成本效益原則。但在實(shí)踐中,由于傳統(tǒng)管理體制及改革不完善等因素制約,成本效益原則應(yīng)用尚未落到實(shí)處,部分高校成本效益意識(shí)淡薄,約束機(jī)制不夠完善,監(jiān)督體系尚未構(gòu)建,這都必然導(dǎo)致其財(cái)務(wù)核算成本的不真實(shí)與不合理,長(zhǎng)久如此,很難避免重復(fù)投資、資源浪費(fèi)等各類現(xiàn)象的出現(xiàn),故成本核算應(yīng)引起各大高校后勤的普遍關(guān)注,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的真實(shí)合理及財(cái)務(wù)內(nèi)控的針對(duì)有效。
(五)人員綜合素質(zhì)不夠全面
值得特別強(qiáng)調(diào)的是,財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期適應(yīng)了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下的財(cái)管模式而不愿對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)換做徹底改變,這不僅不能與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)化財(cái)管模式相適應(yīng),還會(huì)基于其業(yè)務(wù)能力、法制意識(shí)、思想觀念的落后等問題而制約高校后勤改革的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展,所以,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)應(yīng)得到普遍提升,才能最終提升高校后勤的綜合軟實(shí)力。
四、高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)思路
(一)尊崇高校后勤的經(jīng)管精神
針對(duì)高校后勤在其經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益出現(xiàn)沖突時(shí)應(yīng)如何抉擇的問題,教育部發(fā)表了相關(guān)指示,即為高校后勤工作的開展應(yīng)始終圍繞對(duì)高校提供服務(wù)與保障來(lái)進(jìn)行,始終堅(jiān)持質(zhì)量與安全第一性來(lái)保障高校教育事業(yè)的穩(wěn)步實(shí)施,那么,在保證社會(huì)效益的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的最大限度地提高資源利用率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益才是后勤全體員工的價(jià)值體現(xiàn),所以,高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)也應(yīng)尊崇于此。
(二)掌握高校后勤的內(nèi)控目標(biāo)
高校后勤效益特殊性決定其內(nèi)控目標(biāo)應(yīng)包括:一方面保證其自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法、有序、協(xié)調(diào)、順利進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo);另一方面應(yīng)切實(shí)保障其各項(xiàng)資產(chǎn)的安全與完整,防止舞弊事件發(fā)生,真正落實(shí)高校后勤財(cái)務(wù)資料的真實(shí)與可靠性,進(jìn)而發(fā)揮財(cái)管內(nèi)控的最終效能。
(三)依照內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)原則
企業(yè)內(nèi)控五原則,即全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性及成本效益性原則應(yīng)同樣適用于高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控設(shè)計(jì)時(shí)的綜合原則,同時(shí)尊重普遍性原則的基礎(chǔ)上,也應(yīng)依據(jù)高校后勤經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)種類多,規(guī)模小,員工多等實(shí)際特點(diǎn),在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),遵循由點(diǎn)到面、由簡(jiǎn)到繁的循序漸進(jìn)的推廣原則。
(四)強(qiáng)化內(nèi)控制度的管控理念
高校后勤經(jīng)營(yíng)對(duì)象較為確定,經(jīng)營(yíng)屬性較為特殊,所以在圍繞著上述三種設(shè)計(jì)思路時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控設(shè)計(jì)的主要管控理念,就是應(yīng)以“防”為主。所謂“防”,即是指預(yù)防各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人資風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等具體經(jīng)管業(yè)務(wù)范疇,才能有的放矢地發(fā)揮財(cái)管內(nèi)控的最佳著力點(diǎn)。
五、高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的具體架構(gòu)
高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建與具體實(shí)施,始終應(yīng)堅(jiān)持以設(shè)計(jì)思路為導(dǎo)向,以具體實(shí)情為參考,才能更加針對(duì)、有效地構(gòu)建出適用于行業(yè)本身的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能更好地服務(wù)于高校與后勤部門,本文從會(huì)計(jì)制度構(gòu)建、會(huì)計(jì)操作流程、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)控及實(shí)施監(jiān)督等五個(gè)方面加以闡述,具體如下:
(一)會(huì)計(jì)制度構(gòu)建
高校后勤引入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)化管控模式,不僅給財(cái)務(wù)內(nèi)控帶來(lái)諸多不便,也給高校后勤財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了一定困擾。鑒于其客觀情況,高校后勤在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建上應(yīng)注重選擇好會(huì)計(jì)政策、設(shè)置好會(huì)計(jì)科目及設(shè)計(jì)好會(huì)計(jì)制度等三個(gè)方面。只有著重關(guān)注上述三點(diǎn)具體問題,從其實(shí)際管控要求出發(fā),明確會(huì)計(jì)核算政策,建立完善財(cái)務(wù)制度體系并實(shí)行統(tǒng)一明細(xì)科目管理,才能更加有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)范性的構(gòu)建與實(shí)施。
(二)財(cái)務(wù)流程構(gòu)建
1.財(cái)務(wù)崗位分配
加強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位內(nèi)控力度是高校后勤實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要舉措之一,只有通過崗位控制,形成各司其職、相互制約的工作機(jī)制,才能盡可能避免差錯(cuò)及舞弊行為的發(fā)生,從而起到內(nèi)控的核心,即內(nèi)部牽制作用。另外,高校后勤在采購(gòu)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作等各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)崗位設(shè)置問題,所以,其一定要在遵循“不相容崗位相分離”的原則下進(jìn)行崗位內(nèi)控設(shè)置,除此之外,高校后勤還應(yīng)對(duì)關(guān)鍵崗位設(shè)置定期輪崗制,以防范財(cái)務(wù)人員在崗位履職時(shí)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而凸顯崗位內(nèi)控的有效性。
2.財(cái)務(wù)審批稽核
高校后勤的財(cái)務(wù)審批,主要是以經(jīng)費(fèi)支付為核心,對(duì)其實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)質(zhì)就是控制經(jīng)費(fèi)流出口徑。而后勤財(cái)務(wù)稽核旨在保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,保證經(jīng)營(yíng)合法、合規(guī),從而提高其經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際水平和提升內(nèi)控工作效率。所以,建立一套全面完善的財(cái)務(wù)審批及財(cái)務(wù)稽核制度,不僅能明確審批權(quán)限,劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任,還能充分發(fā)揮監(jiān)督、審計(jì)職能,從而避免審批與稽核流于形式,最大限度地保證資金及財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告控制
財(cái)務(wù)報(bào)告控制是高校后勤完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的優(yōu)劣不僅是后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控工作規(guī)范化與制度化的衡量,還是強(qiáng)化崗位要求,明確崗位職責(zé)與反映整體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況及提供財(cái)務(wù)決策水平的體現(xiàn),所以,高校后勤應(yīng)在確保信息真實(shí)、合法、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)報(bào)告的選定設(shè)計(jì)成報(bào)表、分析等多種形式,以便后勤管理者對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)加以了解及實(shí)時(shí)把控。
4.會(huì)計(jì)檔案與信息化管控
現(xiàn)代電算化財(cái)務(wù)管理既要加強(qiáng)軟件的開發(fā),還要加強(qiáng)應(yīng)用人員的操控,那么,與之并行的會(huì)計(jì)檔案就應(yīng)注重紙質(zhì)檔案與電子檔案兩個(gè)方面。在實(shí)現(xiàn)高校后勤的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建時(shí),會(huì)計(jì)檔案的保管與信息化管控不容小覷。只有將會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放,重點(diǎn)關(guān)注并確保電算化系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全,才能嚴(yán)防會(huì)計(jì)信息資料的損毀、散失和泄密等風(fēng)險(xiǎn)隱患,所以,在會(huì)計(jì)檔案保管、使用,信息系統(tǒng)下的賬務(wù)處理及崗權(quán)分配等方面不斷強(qiáng)化內(nèi)控,才能完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的方方面面。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算構(gòu)建
在執(zhí)行社會(huì)化管控后,高校后勤預(yù)算管理成為其財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的薄弱環(huán)節(jié)。高校后勤應(yīng)建立預(yù)算管理體系及組織機(jī)構(gòu),才能明確預(yù)算指標(biāo),明確財(cái)管核心,加強(qiáng)資產(chǎn)可控管理,提升資金使用效益,從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另外,預(yù)算的落實(shí)、保障與調(diào)整及分配、考核也是高校后勤實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的攻堅(jiān)方向,以便更加有效地組織與協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
面對(duì)瞬息變幻的市場(chǎng)環(huán)境,高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控也具有很大不確定性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻威脅著高校后勤的生存與發(fā)展,因此,必須加強(qiáng)風(fēng)控管理,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析及決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并制定危機(jī)預(yù)告與風(fēng)險(xiǎn)控制等功能,進(jìn)而及時(shí)尋找風(fēng)險(xiǎn)根源,對(duì)其經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中潛在風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并制定有效應(yīng)對(duì)舉措,才能最大限度規(guī)避及有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(五)財(cái)務(wù)監(jiān)督聯(lián)動(dòng)
高校后勤應(yīng)切實(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的地位與作用,建立以專業(yè)監(jiān)督為主,輔以群眾及行政監(jiān)督模式,一是引入學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察等部門進(jìn)行行政監(jiān)督可行使重大決策權(quán)、實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)利益最大化,二是其審計(jì)監(jiān)督職能的具體實(shí)現(xiàn)可及時(shí)防范與糾正財(cái)務(wù)內(nèi)控可能會(huì)出現(xiàn)的種種問題,再有在財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)際執(zhí)行時(shí),應(yīng)突出業(yè)務(wù)監(jiān)督與加強(qiáng)群眾監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)輿論監(jiān)督推動(dòng)高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)劃化的現(xiàn)實(shí)愿景。
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篇3
(一)能夠更好的防范財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的一項(xiàng)實(shí)施目的便是幫助企業(yè)有效防范風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)由于其自身性質(zhì),自己需求量較大,且項(xiàng)目周期較長(zhǎng),企業(yè)自身往往需要墊付大量資金。因此,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)還是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都相對(duì)較大。有效防范這類風(fēng)險(xiǎn)便成為施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的一項(xiàng)主要目的。會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)測(cè)定在合理范圍之內(nèi),從而有助于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
(二)能夠使施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更加規(guī)范
每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都有其自身特點(diǎn),施工企業(yè)也不例外。其不僅周期長(zhǎng),且工程所在地較為分散。這使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在一定難度。目前,我國(guó)大多數(shù)的施工企業(yè)在內(nèi)部管理上都較松散。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控,能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門、各個(gè)崗位的工作人員等進(jìn)行有效監(jiān)督,有助于其提高工作效率,改善工作態(tài)度,從而有助于施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更加規(guī)范。
二、我國(guó)施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的有效性分析
(一)針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境的有效性分析
在會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境方面,施工企業(yè)存在著以下問題。首先,公司治理結(jié)構(gòu)“形同虛設(shè)”。施工企業(yè)的管理者權(quán)力過大,常常是“權(quán)力凌駕于制度”。此外,結(jié)構(gòu)設(shè)置也不甚合理,崗位設(shè)置和人員職責(zé)落實(shí)不明;投資等重大事項(xiàng)的辦理未實(shí)行集體決策制,從而給企業(yè)埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。其次,在人力資源管理方面,施工企業(yè)除了崗位設(shè)置和人員職責(zé)落實(shí)不明之外,并未實(shí)施有效的競(jìng)爭(zhēng)約束與激勵(lì)機(jī)制。不僅不利于充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,而且相關(guān)考核可能也不甚公允。再者,在社會(huì)責(zé)任方面,施工企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量管理存在不到位的現(xiàn)象,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量存在隱患。因此,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境亟待疏導(dǎo)。
(二)針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控活動(dòng)的有效性分析
目前,我國(guó)的施工企業(yè)雖然普遍都能建立比較規(guī)范與完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,但是實(shí)際的執(zhí)行效果卻并不佳,執(zhí)行力度也不強(qiáng)。導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制成為“擺設(shè)”。在內(nèi)控活動(dòng)方面的問題主要有以下幾方面。首先,在全面預(yù)算管理方面,施工企業(yè)無(wú)論是在預(yù)算的編制,還是在審批與執(zhí)行方面,都并未體現(xiàn)為“全員參與”的局面。普遍是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)編制、審批,以及執(zhí)行追蹤等,預(yù)算管理流于形式。其次,在對(duì)工程款的結(jié)算、收回、欠款管理,以及合同管理、工程質(zhì)量控制等方面,存在管理職責(zé)不清、未按合同約定執(zhí)行、獎(jiǎng)懲不到位等現(xiàn)象。再者,在財(cái)務(wù)信息管理方面,很多施工企業(yè)并未建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從而無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠給予充分保證。
(三)針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)管狀況的有效性分析
在內(nèi)部監(jiān)督方面,有些施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制并未建立有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,并缺少對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制實(shí)施有效性的評(píng)價(jià)機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督顧名思義,就是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的實(shí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,并評(píng)價(jià)其有效性。然而,我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)在此方面的工作并不到位。此外,良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制還需要內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制具有充分的了解與評(píng)價(jià)。然而,我國(guó)大多數(shù)的施工企業(yè)并不具備這種先進(jìn)的審計(jì)模式。內(nèi)部監(jiān)督也僅限于賬項(xiàng)審計(jì)等方面,無(wú)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、制度執(zhí)行的有效性等進(jìn)行全面而有效的監(jiān)督。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵細(xì)節(jié)分析
(一)關(guān)鍵點(diǎn)之一:強(qiáng)化施工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控能力
強(qiáng)化施工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控能力主要有三種措施,詳見表1。
(二)關(guān)鍵點(diǎn)之二:強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
作為會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)主要用于監(jiān)督與評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)內(nèi)控的執(zhí)行效果與風(fēng)險(xiǎn)衡量,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中的潛在問題,及時(shí)提出改進(jìn)建議,實(shí)現(xiàn)審計(jì)的增值服務(wù),提升企業(yè)的管理水平。然而我國(guó)目前大多數(shù)的施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督狀況都并不盡如人意。對(duì)此,筆者建議施工企業(yè)除了進(jìn)一步提高內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)之外,還應(yīng)改變?cè)械膬?nèi)審模式,適當(dāng)引入“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)”,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為審計(jì)重點(diǎn)。在日常的審計(jì)工作中,重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定審計(jì)范圍與重點(diǎn)。繼而分配審計(jì)資源,確保審計(jì)工作的效果與效率。此外,施工企業(yè)還應(yīng)有針對(duì)性的實(shí)施審計(jì)程序,針對(duì)潛在問題從專業(yè)角度提出審計(jì)建議,以提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力和內(nèi)部控制能力。
(三)關(guān)鍵點(diǎn)之三:強(qiáng)化內(nèi)控考核
除上述措施之外,筆者建議施工企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并針對(duì)考核結(jié)果給予獎(jiǎng)懲。考核標(biāo)準(zhǔn)可以設(shè)置以下三點(diǎn),詳見表2。
(四)關(guān)鍵點(diǎn)之四:提高風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力
篇4
關(guān)鍵詞:電力安裝企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
1引言
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活水平的不斷提高,電子設(shè)備應(yīng)用變得非常廣泛,電力安裝部門加大了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。雖然大部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,但總體執(zhí)行效果不是很理想,形式化嚴(yán)重,各個(gè)單位都出現(xiàn)了各種各樣的問題,從而影響了企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。因此,電力安裝企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,切實(shí)做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2電力安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的作用
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的核心是在會(huì)計(jì)信息可靠的基礎(chǔ)上,確保資產(chǎn)完整,保障科學(xué)合理的管理企業(yè),從全局出發(fā)加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理,落實(shí)預(yù)算統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)合實(shí)際情況,確保資源的科學(xué)、合理應(yīng)用,嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家有關(guān)政策法律法規(guī)和公司管理要求,盡最大能力提高企業(yè)的資源利用率,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力、自我管理能力和防范化解風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
3電力安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問題
雖然部分電力安裝企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性,在實(shí)際工作中也采取一定的措施加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,但是仍然有一部分電力安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作存在一些問題,主要包括以下幾個(gè)方面:
3.1財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系不健全
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全是目前電力企業(yè)普遍存在的問題,電力企業(yè)往往會(huì)將其重點(diǎn)集中在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展上,以便于更好地獲取經(jīng)濟(jì)效益,而忽略了內(nèi)部管理與監(jiān)督機(jī)制的架構(gòu),未能注重內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的缺失主要表現(xiàn)為未有效地指導(dǎo)和組織內(nèi)部財(cái)務(wù)人員,比如未對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)工作監(jiān)督、能力培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等內(nèi)容,致使不同崗位之間未明確職務(wù)分工、工作人員職責(zé)模糊,無(wú)法正常開展內(nèi)部控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作。缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理體制,內(nèi)部控制流程混亂,導(dǎo)致當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題時(shí),無(wú)法充分明確各部門之間的職責(zé);在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)未規(guī)范規(guī)章制度,導(dǎo)致工作無(wú)法得到有效落實(shí)。財(cái)務(wù)流程不透明、等現(xiàn)象明顯,若是部分財(cái)務(wù)人員存在錯(cuò)誤想法,可以及時(shí)制止,但若發(fā)現(xiàn)較晚,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金鏈斷裂,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,嚴(yán)重者甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
3.2重點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)控不完善
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制包含事前控制、事中控制和事后控制三個(gè)環(huán)節(jié),其實(shí)事前控制和事中控制更為關(guān)鍵,但是許多情況下,企業(yè)往往對(duì)事前控制投入精力不足,更為重視事后控制,將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和結(jié)果分析作為重點(diǎn)。雖然一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以分析成因,但往往難以采取應(yīng)對(duì)策略挽回?fù)p失,同時(shí)也使財(cái)務(wù)控制失去預(yù)測(cè)決策的參考價(jià)值,無(wú)法確保內(nèi)控機(jī)制的合理與科學(xué)。
3.3企業(yè)信息化水平不高
隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,目前信息技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于企業(yè)管理中。信息技術(shù)的應(yīng)用可以使企業(yè)內(nèi)部控制更高效地進(jìn)行,但是目前很多電力安裝企業(yè)信息化水平有待進(jìn)一步完善,這樣就影響到業(yè)務(wù)之間的有序進(jìn)行,對(duì)于提高業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的流暢性具有一定的阻礙。表現(xiàn)為在內(nèi)部控制信息技術(shù)沒有有效應(yīng)用的情況下,使得部分業(yè)務(wù)還需要經(jīng)過人工整理后才可以將其信息錄入內(nèi)部控制有關(guān)系統(tǒng)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)分析、統(tǒng)計(jì),這樣不但降低了工作效率,還更容易出現(xiàn)工作失誤。
3.4財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)淡薄
電力安裝企業(yè)需要健全財(cái)務(wù)內(nèi)控、健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)體制和監(jiān)督體制,才能夠保證有效開展監(jiān)督管理工作。電力安裝企業(yè)屬于技術(shù)、資金、人員三要素并重型企業(yè),因此管理企業(yè)內(nèi)部資金有著重要的作用。但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)時(shí),企業(yè)管理人員往往缺少安全意識(shí),不注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,無(wú)法把控資金的流向,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生資金問題。當(dāng)前,電力安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理大多延續(xù)傳統(tǒng)管理模式,只注重收支平衡和審批程序。雖然我國(guó)在全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、人力資源管理、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域建立了很多財(cái)務(wù)制度,但是在實(shí)際應(yīng)用中還沒有充分有效地實(shí)施,從而影響了財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。
3.5財(cái)務(wù)內(nèi)控人員自身素質(zhì)的局限性
在實(shí)際工作中,存在審計(jì)部門與會(huì)計(jì)部門合伙舞弊,或者采購(gòu)部門與會(huì)計(jì)部門合伙舞弊等現(xiàn)象。這主要是由于財(cái)務(wù)內(nèi)控人員職業(yè)道德、專業(yè)勝任能力等自身素質(zhì)不高,對(duì)于自身工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于業(yè)務(wù)知識(shí)也不肯認(rèn)真鉆研,最終導(dǎo)致無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用。
4電力安裝企業(yè)解決財(cái)務(wù)內(nèi)控問題的一些措施
電力安裝企業(yè)要想解決財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的上述問題,需要從以下幾個(gè)方面采取措施:
4.1健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系
電力安裝企業(yè)可以選擇指定負(fù)責(zé)人在內(nèi)部設(shè)置管理體制和監(jiān)督體制,保證此項(xiàng)工作能夠有序開展。企業(yè)也要在監(jiān)督管理體制中,找到運(yùn)營(yíng)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),便于及時(shí)找出解決的方法,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制,確保能夠細(xì)化財(cái)務(wù)人員的任務(wù),防止財(cái)務(wù)人員推卸責(zé)任。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)預(yù)算工作,防止預(yù)算過程產(chǎn)生麻煩,實(shí)施科學(xué)的管理,細(xì)化預(yù)算的目標(biāo),公開透明預(yù)算,防止預(yù)算費(fèi)用高,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。電力企業(yè)員工要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有著正確認(rèn)識(shí),從而更好的規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),合理把控電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過程,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使員工能夠結(jié)合實(shí)際情況掌握更多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制知識(shí),提升員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。并且也要為員工構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,從而約束員工的不良行為,提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管控水平。
4.2加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域內(nèi)控管理
財(cái)務(wù)內(nèi)控不僅要關(guān)注事后控制,更要注意事前和事中控制這兩個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。具體要注意以下幾個(gè)方面:(1)加強(qiáng)重點(diǎn)工作的管理。要規(guī)范單位的工程承攬、物資采購(gòu)、資產(chǎn)租賃等交易行為,合理確定交易價(jià)格,強(qiáng)化招投標(biāo)、合同簽訂與履約、資金結(jié)算等管理,確保程序合法合規(guī)、價(jià)格公允。(2)加強(qiáng)工程分包管理。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和公司施工分包有關(guān)規(guī)定,健全工程分包管理制度和決策程序,嚴(yán)格控制分包比例,嚴(yán)禁違法轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包,明確分包隊(duì)伍準(zhǔn)入條件和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立分包商安全資信報(bào)備和黑名單制度,開展核心及備選分包商篩選工作,確保分包商資質(zhì)符合工程項(xiàng)目資質(zhì)要求。建立工程分包管理臺(tái)賬和月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,明確記錄工程分包決策過程和責(zé)任人,嚴(yán)肅追究違規(guī)分包相關(guān)人員的責(zé)任。(3)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。要依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定,建立健全物資采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)流程,合理選擇采購(gòu)模式和定價(jià)方式。全面推進(jìn)電商化交易工作,實(shí)現(xiàn)物資類和服務(wù)類采購(gòu)全流程線上交易,降低企業(yè)采購(gòu)成本,確保采購(gòu)過程永溯可查,切實(shí)提升物資管理規(guī)范化。(4)加強(qiáng)資產(chǎn)管理。要嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度,建立健全單位預(yù)算、成本、決算等財(cái)務(wù)管理制度,組織單位開展會(huì)計(jì)核算管理與財(cái)務(wù)稽核,規(guī)范單位銀行賬戶、資金結(jié)算、投資、融資擔(dān)保等管理;持續(xù)強(qiáng)化資金結(jié)算和合同履約,避免發(fā)生新增欠款;加強(qiáng)規(guī)范業(yè)務(wù)單位資產(chǎn)處置,完善決策流程,加強(qiáng)審計(jì)、評(píng)估、備案、進(jìn)場(chǎng)交易等過程管控,防范資產(chǎn)流失;加強(qiáng)施工企業(yè)工程核算管理,持續(xù)提高成本費(fèi)用管理水平和項(xiàng)目投資收益。
4.3加強(qiáng)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平
在信息化飛速發(fā)展的現(xiàn)階段,加強(qiáng)信息化建設(shè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平具有非常關(guān)鍵的作用。首先,在對(duì)內(nèi)信息與溝通方面,要根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)的要求,公司統(tǒng)一配置ERP系統(tǒng),通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物信息一體化管理,加大資源的優(yōu)化配置與高效利用,提升流程控制的有效性。公司要定期召開不同類型的會(huì)議,會(huì)議包括管理層周例會(huì)、安全生產(chǎn)季度例會(huì)、財(cái)務(wù)年度總結(jié)會(huì)、典型經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、同行業(yè)對(duì)標(biāo)會(huì)等,會(huì)后記錄經(jīng)由公司內(nèi)部傳閱。通過召開會(huì)議,能夠促進(jìn)公司上下級(jí)、各部門之間溝通更加暢通,做到信息實(shí)時(shí)共享。為保障信息安全,公司通過內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息傳遞,對(duì)信息安全管理做出明確要求。根據(jù)安全等級(jí)對(duì)信息劃分保密等級(jí),同時(shí)限定信息的傳遞范圍及方式,定期對(duì)設(shè)備以及系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護(hù),能夠有效防止信息外泄。其次,電力安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作不僅要考慮到技術(shù)手段的創(chuàng)新,而且還要借助于可靠的先進(jìn)技術(shù)手段,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)的作用,使內(nèi)部控制各項(xiàng)任務(wù)真正的得以落實(shí)。當(dāng)前,電力安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作往往重點(diǎn)關(guān)注于預(yù)算管理、財(cái)務(wù)運(yùn)行管控以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控等多項(xiàng)任務(wù),而這些任務(wù)的落實(shí)又都需要大量信息資料的支持、參考和比對(duì),這就必然需要進(jìn)一步深化信息系統(tǒng)構(gòu)建,優(yōu)化管理模式,在信息搜集、共享以及分析應(yīng)用方面發(fā)揮重要作用,更好凸顯所有數(shù)據(jù)信息資料的應(yīng)用價(jià)值。最后,電力安裝企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控期間,還需要與其他部門有效聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息溝通、加強(qiáng)共享聯(lián)系,擴(kuò)寬數(shù)據(jù)信息渠道、風(fēng)險(xiǎn)防范路徑,以此實(shí)現(xiàn)電力安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理重心的順移,助力于企業(yè)的發(fā)展,并將電力安裝企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平提升作為首要任務(wù)目標(biāo)。在創(chuàng)建內(nèi)控信息交流網(wǎng)的背景下,電力企業(yè)需要及時(shí)相應(yīng)的內(nèi)容,加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部信息交換,落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控工作。以此助力于企業(yè)發(fā)展,掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況,明確企業(yè)所存在的缺陷,助力于電力安裝企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在隱患,同時(shí)注意外部隱患的管控,避免對(duì)電力安裝企業(yè)產(chǎn)生不利影響。通過應(yīng)用電力安裝企業(yè)的信息共享系統(tǒng),以專業(yè)態(tài)度開展財(cái)務(wù)管理工作,可建設(shè)和諧、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,營(yíng)造良好的企業(yè)環(huán)境,確保企業(yè)管理層的知情權(quán),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力的提升。
4.4培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才
培養(yǎng)電力安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制專業(yè)人員的內(nèi)控意識(shí),保證能夠落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制工作。培養(yǎng)內(nèi)部控制人才,使其能夠合理地把控財(cái)務(wù)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)??梢愿鶕?jù)內(nèi)部控制人員工作培養(yǎng)計(jì)劃,聘請(qǐng)專家舉辦講座。電力安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的水平和電力安裝企業(yè)發(fā)展水平間有著直接聯(lián)系,因此電力安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員需要提升自身專業(yè)能力、專業(yè)技術(shù),使電力安裝企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。電力安裝企業(yè)員工要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有著正確認(rèn)識(shí),從而更好地規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),合理把控電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過程,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。要加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使員工能夠結(jié)合實(shí)際情況掌握更多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制知識(shí),提升員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。并且也要為員工構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,從而約束員工的不良行為,提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管控水平。
4.5強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)技能水平較高,隨著企業(yè)發(fā)展迅速,其面臨的內(nèi)部與外部環(huán)境變化較大,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)。在實(shí)際工作中,促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員在生活與過程內(nèi),能夠時(shí)刻牢記風(fēng)險(xiǎn),并注重風(fēng)險(xiǎn)辨別,做好防控工作,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要積極配合內(nèi)控機(jī)構(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控機(jī)制與體系,科學(xué)化資金管控與使用,加強(qiáng)資金管理,以此確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性,避免,編制切實(shí)可行,可靠性腔的財(cái)務(wù)報(bào)表,以此為管理人員作出決策時(shí)所需要的資料和信息提供財(cái)務(wù)指正,確保決策精準(zhǔn)、科學(xué)與合理,加速企業(yè)發(fā)展。不僅如此,還需要定期與不定期地接受一些有效的培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。培訓(xùn)方式可為其他企業(yè)進(jìn)修學(xué)習(xí),通過直觀學(xué)習(xí),以此加強(qiáng)工作認(rèn)知,清晰精準(zhǔn)的認(rèn)知風(fēng)險(xiǎn)管控。不可忽略的是,需要在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)責(zé)任體系,將責(zé)任劃分到人頭,確保任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,均可找到負(fù)責(zé)人,以此強(qiáng)化人員意識(shí),提升素質(zhì)與技能。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)的電力安裝企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中還存在一系列的問題,亟待進(jìn)行全面的、更加完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新措施,因此在這個(gè)過程中,更需要針對(duì)存在的重點(diǎn)問題和注意事項(xiàng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí),健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)信息化建設(shè),加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域內(nèi)控管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作水平,從而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。電力安裝企業(yè)應(yīng)該逐漸摒棄傳統(tǒng)的固化發(fā)展思維,不斷完善經(jīng)營(yíng)管理模式,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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篇5
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)環(huán)境;鋼材貿(mào)易;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)鋼材貿(mào)易財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的影響
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是由于多種不可遇見的因素對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收益造成的影響,不僅包含鋼材貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還有企業(yè)的多種內(nèi)部因素。但隨著目前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá),電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)逐漸轉(zhuǎn)變了原有的交易模式,導(dǎo)致鋼材貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要隨之調(diào)整。因此,電子商務(wù)環(huán)境對(duì)鋼材貿(mào)易的財(cái)務(wù)控制工作造成了許多影響,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。(1)對(duì)鋼材貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控職能的影響。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,尤其是在網(wǎng)絡(luò)背景下,任何細(xì)節(jié)都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的影響。因此,在財(cái)務(wù)信息化管理過程中,要根據(jù)工作職能的不同進(jìn)行劃分,將工作重心放在整體的風(fēng)險(xiǎn)分析中,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的精確性。(2)對(duì)鋼材貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制模式的影響。在電子商務(wù)的環(huán)境下,企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)了集中式的管理,利用統(tǒng)一的信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。(3)對(duì)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的管控工作,電子商務(wù)環(huán)境在一定程度上,拓寬了鋼材貿(mào)易企業(yè)的投資渠道,提高了資金管控能力,但隨之也伴隨著較大的投資風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、電子商務(wù)環(huán)境下鋼材貿(mào)易財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問題
目前,雖然電子商務(wù)環(huán)境在一定程度上促進(jìn)了鋼材貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展,逐步融入了信息化的技術(shù),然而在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,也帶來(lái)了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,導(dǎo)致電子商務(wù)環(huán)境下,鋼材貿(mào)易財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問題逐漸暴露出來(lái)。1.缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的管控由于電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)的鋼材貿(mào)易企業(yè)逐漸加快了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部,都已經(jīng)構(gòu)建了完善的信息化管理系統(tǒng)。在電子商務(wù)環(huán)境下,利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析及存儲(chǔ)工作。但由于互聯(lián)網(wǎng)本身就存在一定的不安全性,導(dǎo)致鋼材貿(mào)易企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管控工作不到位。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偶有遺失,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)化投入不足,在實(shí)際管理中缺乏復(fù)合型管理人才,由此給鋼材貿(mào)易企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。2.缺乏資金流的風(fēng)險(xiǎn)管控首先,在鋼材貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部,資金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是最重要的組成部分,隨著信息技術(shù)的普及,雖然企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)得到了有力的保障,但目前在電子商務(wù)環(huán)境下,對(duì)企業(yè)的資金流風(fēng)險(xiǎn)管控問題還較為完善,而在企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)資金的合理分配機(jī)制,導(dǎo)致資金流的比例失衡?;诟鞣N風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,鋼材貿(mào)易企業(yè)對(duì)于資金流的管理考核指標(biāo)不夠健全,進(jìn)而給企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作造成了一定的影響。3.缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制目前,電子商務(wù)環(huán)境給鋼材貿(mào)易企業(yè)帶來(lái)了一定的影響,主要源于其內(nèi)部的控制機(jī)制不健全。首先,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,只有構(gòu)建完善的管理制度,才能從根本上提高財(cái)務(wù)管理的效率。但在鋼材貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部,在內(nèi)控機(jī)制的落實(shí)及執(zhí)行中,卻都存在著一定的問題。例如,企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),工作時(shí)僅憑借自身的經(jīng)驗(yàn),缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)與科學(xué)的評(píng)估工作。由于缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,進(jìn)而導(dǎo)致電子商務(wù)環(huán)境下鋼材貿(mào)易的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作無(wú)法落到實(shí)處。
三、電子商務(wù)環(huán)境下強(qiáng)化鋼材貿(mào)易財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施
1.構(gòu)建安全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)目前,鋼材貿(mào)易企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題日益加劇,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素容易給財(cái)務(wù)管理造成一定的阻礙。因此,在實(shí)際的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作中,相關(guān)的工作人員不僅要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,還要在一定程度上,保證數(shù)據(jù)信息的安全性,并要針對(duì)頻頻發(fā)生的因財(cái)務(wù)信息共享所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失情況。鋼材貿(mào)易企業(yè)要在內(nèi)部加強(qiáng)安全教育的宣傳活動(dòng),定期舉行有規(guī)模的培訓(xùn)活動(dòng),從根本上培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。即使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的宏觀環(huán)境存在于鋼材貿(mào)易企業(yè)之外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)自身所處的宏觀環(huán)境進(jìn)行探究,并及時(shí)掌握變動(dòng)的規(guī)律及方向,做出符合環(huán)境趨勢(shì)的調(diào)整方案,從根本上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。首先,要加強(qiáng)外部的監(jiān)管力度,構(gòu)建相關(guān)的公共網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管部門,不斷完善與電子商務(wù)環(huán)境相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的法律法規(guī),對(duì)利用信息技術(shù)惡意盜取他人信息的行為進(jìn)行嚴(yán)懲;其次,在鋼材企業(yè)內(nèi)部建立計(jì)算機(jī)的病毒防御系統(tǒng),從根本上為信息的真實(shí)性提供保障,對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的工作;最后,要及時(shí)洞察信息網(wǎng)絡(luò)中存在的漏洞,提高相關(guān)工作人員的技術(shù)水平,不斷增強(qiáng)其自身的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。在鋼材貿(mào)易企業(yè)中構(gòu)建安全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。2.強(qiáng)化對(duì)資金流的管控首先,鋼材貿(mào)易具有交易數(shù)量龐大且涉及資金量較大的特性,在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過程中,需要足夠的資金支持,若鋼材貿(mào)易企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的資金風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)金流預(yù)警指標(biāo),對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨周轉(zhuǎn)涉及到的資金進(jìn)行管控,以促進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。同時(shí),在鋼材企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)的資金管控模式,進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)金流的配比。通過構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理體系,為鋼材貿(mào)易企業(yè)避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,注重事前評(píng)估、事中延伸及事后管控的工作,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管控工作進(jìn)行規(guī)范化,不斷強(qiáng)化對(duì)資金流的管控,為電子商務(wù)環(huán)境下,落實(shí)鋼材貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作打下良好的基礎(chǔ)。3.構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制首先,在電子商務(wù)環(huán)境下,要不斷在鋼材貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部,構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制。(1)通過制定完善的內(nèi)控制度,企業(yè)要利用電子商務(wù)呈現(xiàn)其實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況,并針對(duì)企業(yè)的變化對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化及調(diào)整,使內(nèi)控制度更有利于鋼材貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展。(2)要不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度的實(shí)行效益,明確基本的責(zé)任制,使員工能夠明確自身的責(zé)任,將管控工作落實(shí)到實(shí)際的崗位工作中。還應(yīng)設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于不遵守規(guī)定的員工給予適當(dāng)?shù)膽土P,從根本上避免會(huì)計(jì)舞弊的行為發(fā)生。另外,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建預(yù)警機(jī)制,要結(jié)合鋼材貿(mào)易企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),對(duì)市場(chǎng)外部環(huán)境的變化及稅收政策的變化進(jìn)行分析,了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況與盈利水平,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題做到及時(shí)洞察并作出預(yù)警警示?;陔娮由虅?wù)環(huán)境下,鋼材貿(mào)易的發(fā)展環(huán)境比較復(fù)雜,因此,構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)警中心,對(duì)重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè),針對(duì)多方面的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,逐步加強(qiáng)電子商務(wù)環(huán)境下鋼材貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作,能夠使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。
篇6
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)管控;問題;對(duì)策
風(fēng)險(xiǎn)貫穿于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理全程,要是不盡快選擇科學(xué)合理的對(duì)策來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,則非常有可能蒙受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以,在開展財(cái)務(wù)管理過程中,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,決定著煤炭企業(yè)順利發(fā)展。本文研究了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及其風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)策,以推動(dòng)煤炭企業(yè)不斷提升財(cái)務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題分析
(一)內(nèi)部控制不足。主要表現(xiàn):管理者沒有正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部管控,導(dǎo)致企業(yè)在日常運(yùn)作過程中一味的注重其中關(guān)鍵的控制點(diǎn),開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)管過程中依舊僅僅強(qiáng)調(diào)其中的控制點(diǎn),那么肯定會(huì)阻礙到企業(yè)監(jiān)管目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)很難取得良好的效益。同時(shí),現(xiàn)在一些煤炭企業(yè)在日常管理過程中均通過條塊狀的內(nèi)部管控模式,雖說(shuō)該模式可以充分確保管理的條理性,然而,卻不能使其內(nèi)控工作落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)與崗位,最終能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)管控產(chǎn)生負(fù)面影響。
(二)企業(yè)管理人員存在越權(quán)問題。由于受到傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制的作用,在管理過程中,存在若干管理層次越權(quán)問題,這就制約著企業(yè)的管理秩序,從而使得管理目標(biāo)發(fā)生一定的偏離,影響到內(nèi)控工作的順利進(jìn)行,使內(nèi)控目標(biāo)與期望相偏離,影響到公司的健康持續(xù)發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作不到位。作為企業(yè)管理的有機(jī)內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)揮非常重要的監(jiān)督功能,使企業(yè)可以盡快掌握自身的管理狀況,然而,在具體的開展過程中,因?qū)徲?jì)人員較少,工作量大,很難發(fā)揮監(jiān)督財(cái)會(huì)的功能。同時(shí),該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行還和審計(jì)人員的素質(zhì)高度關(guān)聯(lián)。
(四)財(cái)務(wù)管理工作者素質(zhì)有待提升。財(cái)務(wù)管理在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中扮演著關(guān)鍵的角色,所以,企業(yè)在選用這方面員工的過程中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待,綜合篩選員工,以確保該項(xiàng)工作順利進(jìn)行。然而,對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),一些財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)不足,很難滿足要求,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作留下一定的安全隱患,他們的素質(zhì)在一定程度上決定著財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力與決策力,同時(shí)還能夠?qū)?nèi)控工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生阻礙。因煤礦基本上處在邊遠(yuǎn)地區(qū),工作條件相對(duì)較差,待遇相對(duì)不高,很難留住高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作者。
二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中做好風(fēng)險(xiǎn)管控的對(duì)策
(一)進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理體系。煤炭企業(yè)運(yùn)作過程中,全面預(yù)算屬于其中的關(guān)鍵內(nèi)容之一,它可以為企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定規(guī)劃,避免運(yùn)作中出現(xiàn)許多復(fù)雜問題,充分保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,并且還屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,能夠有效減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建預(yù)算管理體系過程中,需要充分考慮企業(yè)運(yùn)行的每一環(huán)節(jié),同時(shí)必須分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)與資本等方面,盡可能的使企業(yè)的預(yù)算管理體系具有有效性、綜合性等優(yōu)點(diǎn)。不僅如此,為確保計(jì)劃可以得到充分的執(zhí)行,必須考慮企業(yè)具體特點(diǎn),盡快做出調(diào)整,同時(shí)要保證所反饋的信息的準(zhǔn)確性,構(gòu)建起監(jiān)督體制。
(二)不斷提高財(cái)務(wù)管理能力。作為煤炭企業(yè)管理工作的內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理是全面管理企業(yè)資金活動(dòng)的過程,通過支配現(xiàn)金流轉(zhuǎn)來(lái)管理企業(yè)的融資活動(dòng),該項(xiàng)工作具有較強(qiáng)的綜合性,如果想得到改善,應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理工作者素質(zhì)等諸多方面進(jìn)行。比如,對(duì)于財(cái)務(wù)管理核算,應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目與編制,為財(cái)務(wù)管理提供有力條件,還必須設(shè)置相應(yīng)的事項(xiàng),以進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算后期數(shù)據(jù)的需求。財(cái)務(wù)分析過程中,應(yīng)當(dāng)使用合理的方法,以確保該項(xiàng)工作的可行性,使其可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作過程中存在的潛在的安全隱患,為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作提供參考。
(三)提高財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平。作為管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息與執(zhí)行相關(guān)決策的主體,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工水平高低也影響著管理質(zhì)量。為保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),應(yīng)當(dāng)從員工入手,不斷提高他們的管理水平,利用這種方式來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。實(shí)踐中企業(yè)需要按照管理員工的需求,盡可能的發(fā)揮出企業(yè)的平臺(tái)優(yōu)勢(shì),同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理員工開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),以迎合企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要。而財(cái)務(wù)管理員工需要從企業(yè)的資金狀況與運(yùn)作模式入手,編制科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案,利用這種方式來(lái)減小企業(yè)的投資成本與風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力不斷提升。不僅如此,管理員工必須始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理制度中存在的不足,積極主動(dòng)的進(jìn)行改進(jìn),使財(cái)務(wù)管理充分滿足企業(yè)發(fā)展需求,從而充分確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
(四)構(gòu)建起完善的內(nèi)部審計(jì)制度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中涉及到諸多因素,而內(nèi)部審計(jì)制度則可以盡快發(fā)現(xiàn)運(yùn)作過程中存在的各種問題,還能夠有效監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,確保企業(yè)各項(xiàng)工作穩(wěn)定運(yùn)行,因此,煤炭企業(yè)必須構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)制度,第一,需要在企業(yè)內(nèi)部成立相關(guān)機(jī)構(gòu),為審計(jì)制度的實(shí)施做好鋪墊,同時(shí),該機(jī)構(gòu)不應(yīng)當(dāng)受到企業(yè)管理層的制約,必須具備權(quán)威性與獨(dú)立性,以保證其監(jiān)督功能得到發(fā)揮,該制度的運(yùn)作主要是從企業(yè)管理層面出發(fā),對(duì)內(nèi)部關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),同時(shí)還對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)管,使企業(yè)既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),該制度的職能是確定部門間的財(cái)務(wù)關(guān)系、人與資金的關(guān)系;監(jiān)督財(cái)務(wù)工作等,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)可以滿足財(cái)務(wù)管理的具體規(guī)定,財(cái)務(wù)管理計(jì)劃得到執(zhí)行。第二,為保證審計(jì)工作順利開展,必須對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門授權(quán),其可以對(duì)其它單位的材料進(jìn)行調(diào)閱,使其能夠盡快發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作過程中存在的不足,并盡快提出應(yīng)對(duì)措施,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。第三,為充分確保審計(jì)目標(biāo)順利達(dá)成,必須配備高素質(zhì)的審計(jì)工作者,為該項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的人力保障。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)階段煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在諸多問題,例如內(nèi)部控制不足、公司管理人員存在嚴(yán)重的越權(quán)問題、內(nèi)部審計(jì)工作不到位、財(cái)務(wù)管理工作者素質(zhì)有待提升,嚴(yán)重影響到風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控工作質(zhì)量,為做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作,需要進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理體系,不斷提高財(cái)務(wù)管理能力,提高財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平,構(gòu)建起完善的內(nèi)部審計(jì)制度。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉玉朋,孫春升.國(guó)有煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控初探[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2013年10期.
篇7
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 企業(yè)內(nèi)部控制 企業(yè)價(jià)值 相關(guān)性 研究
無(wú)紙化經(jīng)營(yíng)、數(shù)字化業(yè)務(wù)快速發(fā)展,在提高了電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控管理水平的同時(shí)加劇企業(yè)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效方法,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控對(duì)企業(yè)價(jià)值作用非常明顯;同時(shí),電子商務(wù)企業(yè)價(jià)值提高的有效途徑是加強(qiáng)內(nèi)控、優(yōu)化資源配置,從而為創(chuàng)造更高的價(jià)值準(zhǔn)備條件。
一、電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控之于企業(yè)價(jià)值的作用分析
在企業(yè)內(nèi)控與企業(yè)價(jià)值二者關(guān)系研究過程中,我們應(yīng)當(dāng)把握一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),即企業(yè)內(nèi)控的最終目標(biāo)并非單純的進(jìn)行管控,而是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增值。在該目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,采用的主要方法是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。隨著企業(yè)內(nèi)控理論研究層次的不斷深化,企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)不再是簡(jiǎn)單的獲取利潤(rùn),而是向股東財(cái)富以及每股收益價(jià)值最大化方向傾斜。我們可以看到經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)電子商務(wù)企業(yè)的要求和愿景,而且還映射出利于企業(yè)價(jià)值增加的內(nèi)控演變進(jìn)程。實(shí)踐中,企業(yè)內(nèi)控的基本目標(biāo)是保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、安全可靠性,所有的目標(biāo)均是為了能夠提高企業(yè)的價(jià)值,使相關(guān)者受益,這在一定程度上,有效地體現(xiàn)和保證了治理結(jié)構(gòu)的合理性、穩(wěn)定性,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控對(duì)企業(yè)價(jià)值產(chǎn)生的影響(促使企業(yè)價(jià)值增值、增值),具體如下:控制環(huán)境。作為企業(yè)內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ),控制環(huán)境是所有控制方法應(yīng)用的基本保證。控制環(huán)境是內(nèi)控的關(guān)鍵,而且各個(gè)要素都特別需要考慮,每一個(gè)要素之間相互作用,對(duì)企業(yè)價(jià)值產(chǎn)生較大的影響;控制活動(dòng)。電子商務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的控制活動(dòng),對(duì)企業(yè)每一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)影響都非常的大,而且在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中,通常是采用運(yùn)營(yíng)活動(dòng)效率提高的方法,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增值??刂苹顒?dòng)主要是以制度規(guī)定形式開展的,有利于企業(yè)內(nèi)控制度的完善;控制活動(dòng)的重點(diǎn)在于運(yùn)行、實(shí)施,實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合理化程序,對(duì)其流程嚴(yán)格管控,才能提高企業(yè)的價(jià)值;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)管理的主要目標(biāo)是降低收益風(fēng)險(xiǎn)及其不確定性,同時(shí)提高期望收益度,保證績(jī)效穩(wěn)定。管理層戰(zhàn)略目標(biāo)平衡增長(zhǎng)利潤(rùn)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)以后,在追求目標(biāo)時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化;信息溝通。全面、完整的信息資料,對(duì)內(nèi)是管理人員經(jīng)營(yíng)效率提高的一個(gè)重要參考指標(biāo);對(duì)外是宏觀層面上的調(diào)控參考依據(jù),同時(shí)這也是利益相關(guān)者投資決策的根本。高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù),是企業(yè)管理層決策科學(xué)性的重要基礎(chǔ);監(jiān)督評(píng)價(jià)。企業(yè)通過內(nèi)控監(jiān)督以及科學(xué)評(píng)價(jià),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)控制對(duì)象運(yùn)作全程、結(jié)果監(jiān)督和科學(xué)評(píng)估。
資本的安全完整性、信息準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)和法律法規(guī)的合理有效性,是電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控需要面對(duì)的主要問題,而且這對(duì)提高其經(jīng)營(yíng)效率效果具有一定的促進(jìn)作用。以企業(yè)的價(jià)值為根本,來(lái)準(zhǔn)確界定企業(yè)的內(nèi)控,可視為管理體系中的一個(gè)重要組成環(huán)節(jié),同時(shí)這也是全面的制度安排。對(duì)于電子商務(wù)企業(yè)而言,其對(duì)外進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露,真實(shí)性、可靠性以及披露的透明程度,都直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施效果;從某種意義上來(lái)講,實(shí)施結(jié)果是電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系優(yōu)化的體現(xiàn),同時(shí)也是整體風(fēng)險(xiǎn)治理能力得以提升的彰顯。作為一種新興行業(yè),電子商務(wù)企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)控,對(duì)于完善和健全企業(yè)制度、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,具有果非常顯著的效果。
二、電子商務(wù)企業(yè)――內(nèi)控與價(jià)值相關(guān)性
(一)基本思路
內(nèi)控作為電子商務(wù)企業(yè)管理體系中的重要層面,其對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展以及高效管理尤為重要,而是否能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,在很大程度上受到內(nèi)控實(shí)施效果的影響,而且電子商務(wù)企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中內(nèi)控至關(guān)重要。
(圖1:電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控及其價(jià)值關(guān)系示意圖)
從圖1可以看出,電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控與企業(yè)價(jià)值關(guān)系密切,除企業(yè)內(nèi)部之間的相互牽制以外,程序和政策管控也非常的重要,也是內(nèi)控管理工作的重要組成部分,能夠從多方面、多角度開展內(nèi)控活動(dòng)。從該層次來(lái)看,采取的內(nèi)控措施與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相匹配,共同的目標(biāo)則是形成以企業(yè)為整體的價(jià)值最大化良性循環(huán)網(wǎng)。電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控活動(dòng),包括很多方面的內(nèi)容,比如生產(chǎn)、資金、籌資以及銷售和投資等方面的有效管控。以上幾種形式,都是將電子商務(wù)企業(yè)價(jià)值增值目標(biāo)進(jìn)行具體化的表現(xiàn)形式,對(duì)于企業(yè)價(jià)值的增加,具有非常顯著的效果。
(二)價(jià)值計(jì)量
電子商務(wù)企業(yè)與普通的商品或者服務(wù)企業(yè)不同,他并非完成通過市場(chǎng)交易以及價(jià)格信,對(duì)企業(yè)的價(jià)值進(jìn)行表征。在電子商務(wù)企業(yè)價(jià)值計(jì)量過程中,通常采用的分析方法是財(cái)務(wù)估價(jià)法,這是一種主觀估價(jià)方法,對(duì)企業(yè)發(fā)展以及資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行合理評(píng)估。對(duì)于其所利用的技術(shù)工具而言,采用的是折現(xiàn)現(xiàn)金流量模型進(jìn)行分析,以富有經(jīng)濟(jì)性的折現(xiàn)率對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展過程中的預(yù)期收益流量、現(xiàn)金流量以及股金等實(shí)行貼現(xiàn)機(jī)制,以此來(lái)對(duì)其資本化價(jià)值進(jìn)行明確。就價(jià)值計(jì)量而言,其包括四個(gè)基本的步驟。步驟一:對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展過程中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測(cè);步驟二:對(duì)現(xiàn)金流量中隱含的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題和程度等進(jìn)行分析和評(píng)估;步驟三:將折現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素加入現(xiàn)金流量之中;步驟四:對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展過程中的現(xiàn)金流量現(xiàn)值進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算時(shí)采用的方法如下:
[PV=t=1nCFt(1+r)t]
上式中PV、CFt分別代表的是電子商務(wù)企業(yè)的價(jià)值以及第t期的現(xiàn)金流量,而字母r代表的是每期現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)折現(xiàn)率。對(duì)于PV以及企業(yè)價(jià)值而言,二者之間成正比例關(guān)系。上述公式,實(shí)際上是財(cái)務(wù)估價(jià)法的最關(guān)鍵部分,尤其在證券投資技術(shù)分析研究過程中,應(yīng)用較為廣泛。需要注意的問題是:r(折現(xiàn)率)是上述評(píng)價(jià)模型的注意影響因素,折現(xiàn)率在一定程度上反映出投資人對(duì)實(shí)踐中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題態(tài)度,同時(shí)還可以看出他們的投資預(yù)期。
(三)具體內(nèi)容
第一,對(duì)環(huán)境、流速以及現(xiàn)金流量和折現(xiàn)率的相關(guān)性進(jìn)行嚴(yán)格管控。對(duì)于現(xiàn)金流量以及流速來(lái)說(shuō),通常情況下受供應(yīng)商、市場(chǎng)環(huán)境的影響非常的大;實(shí)踐中,當(dāng)企業(yè)、供應(yīng)商之間建立了某種長(zhǎng)期的往來(lái)業(yè)務(wù)關(guān)系后,整個(gè)市場(chǎng)就會(huì)呈現(xiàn)出買方市場(chǎng)一邊倒的狀態(tài)。比如,采購(gòu)原材料能夠采取延期付款的有利地位,減少了企業(yè)短期現(xiàn)金流出。當(dāng)資金相對(duì)比較匱乏時(shí),企業(yè)能夠利用信用條件,盡最大限度利用現(xiàn)銷方式對(duì)商品進(jìn)行銷售,這有利于現(xiàn)金流入速度的加快??刂骗h(huán)境對(duì)折現(xiàn)率無(wú)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率的確定具有非常重要的作用,而且是決定性的,電子商務(wù)企業(yè)的未來(lái)現(xiàn)金流量、折現(xiàn)率以及流速等,直接受內(nèi)控外部環(huán)境影響。
第二,折現(xiàn)率、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相關(guān)性分析。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要影響因素有風(fēng)險(xiǎn)因素、嚴(yán)重度以及概率等,這些因素對(duì)電子商務(wù)企業(yè)的投資現(xiàn)金流向會(huì)產(chǎn)生較大的影響。在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)當(dāng)多角度、多形式的預(yù)測(cè)所處行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)程度,以此來(lái)對(duì)折現(xiàn)率進(jìn)行合理的估計(jì)。
第三,現(xiàn)金流速與控制活動(dòng)之間的相關(guān)性。電子商務(wù)企業(yè)控制活動(dòng),主要包括制定、實(shí)施、執(zhí)行和管控程序,對(duì)管理指令進(jìn)行落實(shí)?;诂F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件,電子商務(wù)企業(yè)為應(yīng)對(duì)、處理不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及運(yùn)營(yíng)過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和評(píng)估,然后結(jié)合實(shí)際情況,制定和實(shí)施對(duì)應(yīng)的措施和方法。
第四,現(xiàn)金流量、現(xiàn)金流向以及信息溝通相關(guān)性分析。電子商務(wù)企業(yè)員工在管理、實(shí)施和控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中,應(yīng)當(dāng)全面把握現(xiàn)金流量以及相關(guān)信息資料,在相關(guān)主體之間實(shí)現(xiàn)信息資料的有效溝通和交流。比如,企業(yè)研發(fā)、銷售以及財(cái)務(wù)等部門,需準(zhǔn)確掌握企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流向、流量,保證各項(xiàng)工作能夠全面的展開。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,基于本文對(duì)電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展過程中的內(nèi)控問題、企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量以及折現(xiàn)率關(guān)系分析可知,電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部管控,直接關(guān)系著企業(yè)的價(jià)值和發(fā)展,管理效果影響其增減。在此過程中,我們一定要立足實(shí)際,對(duì)電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控進(jìn)行準(zhǔn)確把握和全面分析,這不僅是企業(yè)內(nèi)控管理的重要組成部分,而且還是企業(yè)價(jià)值增加的有效措施和方法。電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控管理,可以有效增強(qiáng)電子商務(wù)企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力以及發(fā)展?jié)摿Γ瑢?duì)于促進(jìn)電子商務(wù)企業(yè)良性發(fā)展方面,具有非常重要的作用。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;短板理論;內(nèi)控
保險(xiǎn)公司是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的特殊企業(yè),因此,如何防范和化解風(fēng)險(xiǎn)是其必須面對(duì)和破解一個(gè)永恒的課題。筆者長(zhǎng)期從事的審計(jì)工作,近期又有機(jī)會(huì)參與了對(duì)公司內(nèi)控的評(píng)估調(diào)查,痛感在保險(xiǎn)公司自身所遇眾多風(fēng)險(xiǎn)中,由于內(nèi)控機(jī)制不健全完善所形成的風(fēng)險(xiǎn)尤為關(guān)鍵,正如中國(guó)保監(jiān)會(huì)主席吳定富所說(shuō):“內(nèi)控機(jī)制是公司各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是公司治理有效運(yùn)行的重要保障。如果說(shuō)公司治理管的是大腦,內(nèi)控機(jī)制管的就是中樞神經(jīng)和末梢神經(jīng)?!?/p>
如何建設(shè)和完善內(nèi)控機(jī)制,保持“中樞神經(jīng)和末梢神經(jīng)”的健康運(yùn)行,防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),筆者認(rèn)為,就當(dāng)前我國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)的實(shí)際情況而言,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“短板理論”對(duì)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)會(huì)有所啟示。
一、“短板理論”
“短板理論”這個(gè)原理告訴我們的是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單道理:由許多長(zhǎng)短不同的木板箍成的木桶,決定其容量大小的并非是其中最長(zhǎng)的那塊木板或全部木板的平均值,而是其中最短的那塊木板。經(jīng)濟(jì)學(xué)把這一現(xiàn)象叫做“木桶原理”,又稱“短板理論”。其道理很簡(jiǎn)單,水總是到了最短的那塊板就溢出來(lái),其它的板再長(zhǎng)也沒有用。要想提高板的整體容量,就應(yīng)該下功夫提高最短的那塊木板的高度。顯而易見,這個(gè)里告訴我們的是補(bǔ)短的重要性。
二、保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)中的“短板”
對(duì)保險(xiǎn)市場(chǎng)的內(nèi)控管理而言,就如同一個(gè)大大的“木桶”,由各個(gè)保險(xiǎn)主體及各保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍中的一塊塊“木板”所組成,要建成這么個(gè)內(nèi)控管理嚴(yán)謹(jǐn)、競(jìng)爭(zhēng)理性而有秩序,就必須不能有“短板”,而現(xiàn)實(shí)情況是這樣的“短板”仍然存在
一是內(nèi)部管控"尺子"的合格性有差距。在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上, 作為內(nèi)部管控 “尺子”的有些規(guī)章制度、條款,制定往往采取"一刀切"的做法,沒有充分考慮被保險(xiǎn)人因區(qū)域不同、信仰不同、文化不同的消費(fèi)喜好,也沒有充分考慮保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)者因當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)馗?jìng)爭(zhēng)主體不同、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段不同、當(dāng)?shù)卣?jīng)濟(jì)工作重點(diǎn)不同、當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)民俗對(duì)展業(yè)方式影響等因素,因此用這些規(guī)章制度作為內(nèi)部管控的尺子,往往在某些地區(qū)或某些時(shí)期就不利于因地經(jīng)營(yíng),展開競(jìng)爭(zhēng)[1]。所謂"一放就亂,一管就死"就是這種極端做法帶來(lái)的弊端。其癥結(jié)主要在于生產(chǎn)“尺子的廠家”不善于調(diào)查研究或調(diào)查不全面。筆者以為這也正是中國(guó)保監(jiān)會(huì)副主席魏迎寧近日要求盡快建立“合格管理制度”的意義所在。
二是內(nèi)部管控"尺子"的嚴(yán)肅性被縮水。從近年來(lái)保險(xiǎn)業(yè)存在的主要違規(guī)問題中可以看出,不管是大的案件,還是一些小的違規(guī),不管是什么樣的單位違規(guī),也不管違規(guī)程度如何,有相當(dāng)一些違規(guī)問題,上級(jí)是清楚的,至少不可能一點(diǎn)不知道,尤其是一些大的違規(guī)事件,大部分都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)睜一眼閉一眼,甚至是領(lǐng)導(dǎo)直接參與了違規(guī)。就像常見的違規(guī)支付手續(xù)費(fèi)問題,可見逐級(jí)負(fù)責(zé),逐級(jí)管理責(zé)任仍未真正落實(shí)到位。有些方面,不能說(shuō)我們沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,可在一些人眼里,這些規(guī)章早已成為案頭的擺設(shè)。由此得出結(jié)論,發(fā)生這些案件,除了案發(fā)人的主觀原因外,制約機(jī)制不到位,監(jiān)管不力,權(quán)力膨脹,處理不嚴(yán)不能不說(shuō)是主要原因。
三是內(nèi)部管控"尺子"的統(tǒng)一性被扭曲。目前在中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)市場(chǎng)上,通過近些年的中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)管當(dāng)局的一系列監(jiān)管措施的實(shí)施,應(yīng)當(dāng)說(shuō)正在向有序競(jìng)爭(zhēng)方向轉(zhuǎn)變,但一些新成立的保險(xiǎn)公司為了急于發(fā)展業(yè)務(wù),在保險(xiǎn)業(yè)市場(chǎng)上爭(zhēng)得一席之地,不惜違規(guī)操作,不擇手段進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),因此造成了當(dāng)前有一些區(qū)域仍然出現(xiàn)了“各唱各調(diào)”的情況,使內(nèi)部管控的“尺子”形同虛設(shè),甚至出現(xiàn)了“你能干我也干”的“多米諾”效應(yīng)。如某保險(xiǎn)公司,曾在成立之初,通過抬高手續(xù)費(fèi)展業(yè),尤其是在同業(yè)公司重視車險(xiǎn)管控,調(diào)整險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)時(shí),仍不顧風(fēng)險(xiǎn),以高手續(xù)費(fèi)吸納一些“垃圾”業(yè)務(wù),其負(fù)面影響,不僅僅是該公司自身后勁乏力,也一度使當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)業(yè)市場(chǎng)出現(xiàn)了非理性的競(jìng)爭(zhēng)。
四是執(zhí)"規(guī)"的自覺性不強(qiáng)。由于內(nèi)部管控"尺子"出了問題,存在不合規(guī)經(jīng)營(yíng)的的現(xiàn)實(shí),加上改革帶來(lái)的利益沖突碰撞,員工隊(duì)伍中有些人,一方面對(duì)世俗看了個(gè)“透”,導(dǎo)致上行下效,"規(guī)"的觀念淡化,執(zhí)"規(guī)"的自覺性不強(qiáng),形成違規(guī)也見怪不怪的"怪圈"。一方面對(duì)自覺守"規(guī)"的典型弘揚(yáng)得不夠。完成硬指標(biāo)得獎(jiǎng)天經(jīng)地義,而軟指標(biāo)考核卻被淡化,縱然出臺(tái)一些措施,也是不痛不癢,使強(qiáng)化內(nèi)控的氛圍難以形成。
三、“補(bǔ)短”的有效途徑
1.努力建立和完善合格的"尺子"
有效的內(nèi)控管理機(jī)制是保險(xiǎn)業(yè)構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的基礎(chǔ)和核心,是內(nèi)控文化形成的基礎(chǔ)。就當(dāng)前而言,需急迫建立一系列合格的"規(guī)"。在我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)股份制改革的背景下,公司治理、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、目標(biāo)市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制等因素必須與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要相匹配,并且應(yīng)隨著上述因素的不斷變化而動(dòng)態(tài)的調(diào)整和保持[2]。如果這個(gè)"規(guī)"本身不充分、不系統(tǒng)或者沒有得到及時(shí)修訂,就會(huì)使保險(xiǎn)業(yè)在客觀上處于違規(guī)的境地。人保財(cái)險(xiǎn)在2003年改制之后,在省級(jí)分公司成立內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)所轄地區(qū)內(nèi)部審計(jì),使經(jīng)營(yíng)管控關(guān)口前移,并專設(shè)內(nèi)控審計(jì)崗,在展業(yè)中嚴(yán)格按“內(nèi)控優(yōu)先、制度先行”原則,同時(shí)又頒布實(shí)施了一系列諸如《六條禁令》等政策、措施,為實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理提供了制度保障,值得仿效。因此,保險(xiǎn)監(jiān)管部門應(yīng)牽頭,組織力量對(duì)相應(yīng)的"規(guī)"進(jìn)行清理和完善,為加強(qiáng)合規(guī)管理做好基礎(chǔ)性工作,使合規(guī)工作達(dá)到有規(guī)可循,有據(jù)可依。
2.創(chuàng)建科學(xué)的內(nèi)控管理機(jī)制
許多案件的形成,大多是制約機(jī)制失控和監(jiān)管不嚴(yán)的結(jié)果。如何確保一個(gè)"規(guī)"在建立好后能夠被大家持續(xù)地遵守,并且保證這個(gè)"規(guī)"自身還能夠被及時(shí)加以修改和完善,必須有一套機(jī)制作保證。首先,要切實(shí)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,就必須從涉及保險(xiǎn)業(yè)整體的企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)扁平化、流程管理、崗責(zé)體系、績(jī)效管理等方面入手,梳理、整合和優(yōu)化各類規(guī)章制度,建立專業(yè)化的內(nèi)控管理隊(duì)伍,確立清晰的報(bào)告路線和問責(zé)制、舉報(bào)制等,真正在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中體現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理在整個(gè)內(nèi)控管理工作中的核心地位和作用。
其次,要通過設(shè)立內(nèi)控部門或?qū)B殐?nèi)控崗位,界定其功能和職責(zé),獨(dú)立于公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)有違反法律、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的操作行為,確保管理層能夠采取適當(dāng)措施予以糾正,確保從業(yè)人員的行為,自覺服從既定的"規(guī)"。
再次,要通過一定方式對(duì)所有新上任的部門和各級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行上任前的內(nèi)控制度的培訓(xùn),通過培訓(xùn)使其充分系統(tǒng)地了解和掌握各項(xiàng)主要規(guī)章制度和其所在部門的全部規(guī)章制度,達(dá)到對(duì)工作中可能涉及到的"規(guī)"了如指掌。而對(duì)那些經(jīng)過培訓(xùn)不合格的,則不能讓其上崗作業(yè)。
3.構(gòu)建富有內(nèi)涵的內(nèi)控文化
文化具有普適、大眾性的特性,根據(jù)其固有特性,建設(shè)富有保險(xiǎn)業(yè)特色的內(nèi)控文化,是內(nèi)控機(jī)制建設(shè)、完善、運(yùn)轉(zhuǎn)的有效途徑。 “內(nèi)控文化”和“內(nèi)控氛圍”是內(nèi)部控制有效執(zhí)行的基礎(chǔ)。而要建立這樣一種文化,必須以人為本,無(wú)論是作為內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)者,還是作為內(nèi)部控制的最終執(zhí)行者的基層操作人員,內(nèi)控觀念淡薄,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差,內(nèi)部控制流于形式,極易釀成風(fēng)險(xiǎn)隱患。內(nèi)控文化的形成,與員工的文化層次、職業(yè)道德修養(yǎng)、品行有著直接的聯(lián)系。合格的"規(guī)"要在實(shí)踐中得以貫徹執(zhí)行,必須通過有效的激勵(lì)機(jī)制,把對(duì)內(nèi)控管理做得好或?qū)εe報(bào)、抵制違規(guī)有貢獻(xiàn)者給予保護(hù)、表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)履行工作職責(zé)中僅有微小偏差或偶然失誤、且未造成不良后果的,予以免責(zé)或從輕處理;對(duì)存在或隱瞞違規(guī)問題、造成不良后果者,要按照規(guī)定給予處罰,追究責(zé)任,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成合規(guī)光榮,違規(guī)可恥的工作氛圍。而對(duì)那些冒天下之大不韙的嚴(yán)重違規(guī)者,要"繩之于法",驅(qū)逐出局,不能"下不為例",更不得易地為官,搞事實(shí)上的"職務(wù)終身制"。無(wú)論是普通員工,還是領(lǐng)導(dǎo)干部,都得一樣對(duì)待,必須徹底砸破"鐵飯碗"。
4.領(lǐng)導(dǎo)必須率先示范
領(lǐng)導(dǎo)者所做的事情不只是代表其個(gè)人,而是代表一個(gè)群體,能讓下屬和自己一起發(fā)揮集體效應(yīng),起到耳濡目染的效果。內(nèi)控機(jī)制建設(shè)要真正做到從高層發(fā)動(dòng),從高層落實(shí),上級(jí)管下級(jí),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。要通過建立逐級(jí)問責(zé)辦法,對(duì)不同形式的違規(guī)行為實(shí)行相應(yīng)的制裁措施。只有這樣,良好的內(nèi)控文化才能蔚成風(fēng)氣,在整個(gè)保險(xiǎn)業(yè)界才能自覺形成合規(guī)經(jīng)營(yíng)的良好局面。
作者單位:黃良根 河海大學(xué)
王開龍 中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司江蘇分公司審計(jì)部
參考文獻(xiàn):
篇9
一、鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
盡管近幾年國(guó)家政策的大力支持,鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)取得了較為良好的發(fā)展,但是通過大量的實(shí)踐發(fā)現(xiàn),有很多企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金處于一種負(fù)值狀態(tài),究其原因主要為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率較差,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在著較多的問題,這些問題主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
(一)管控制度與考核機(jī)制的缺陷
管控制度不夠健全、考核機(jī)制不夠嚴(yán)格、針對(duì)性不是很強(qiáng),即使制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但是卻未將其真正的實(shí)踐。同時(shí)所制定規(guī)章制度不符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,在實(shí)際執(zhí)行過程中照搬,未深入進(jìn)行分析和研究,最終造成其達(dá)到的效果低下。
(二)內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控意識(shí)的缺陷
在制度的實(shí)施過程中缺乏一個(gè)有效環(huán)境來(lái)支撐,內(nèi)控的環(huán)境相對(duì)較差。同時(shí)在控制過程中,跟不上建筑市場(chǎng)發(fā)展的腳步,對(duì)于一些新產(chǎn)生的事項(xiàng)缺乏相配套的政策與制度,沒有結(jié)合管理體制發(fā)生的變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行相應(yīng)的修訂。
(三)企業(yè)管理跨度增加造成控制難度大
隨著企業(yè)管理跨度的增加,其控制難度也相應(yīng)地加大,在資源的共享上還相對(duì)較差,缺乏一個(gè)有效的信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。在財(cái)務(wù)內(nèi)部
控制過程中,人作為實(shí)施該項(xiàng)活動(dòng)的一個(gè)主體,其自身綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系著內(nèi)控質(zhì)量,但是就目前鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際情況來(lái)看,在財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)與教育上,過于形式化,其培訓(xùn)的成效較差,此外,企業(yè)文化的構(gòu)建力度與影響力度較低,缺乏屬于企業(yè)自身獨(dú)有的文化。
二、鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)措施
(一)建立并完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,營(yíng)造一個(gè)良好的控制環(huán)境
1.健全企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu),構(gòu)建一種多級(jí)控制體系,基于三級(jí)組織管理這一模式,構(gòu)建并完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,合理進(jìn)行財(cái)務(wù)控制權(quán)的配置以及行使,加強(qiáng)各級(jí)責(zé)權(quán)利的監(jiān)督與評(píng)價(jià),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,并對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程進(jìn)行細(xì)分以及固化。
2.明確其控制目標(biāo)、控制范圍以及內(nèi)容等,對(duì)于職務(wù)不相容的可采取分離控制。因鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)易發(fā)生突發(fā)事件,具有施工多變與不均勻性等特征,因此為了防止出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象,在該控制體系中還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制,采取分級(jí)管理,進(jìn)行層層控制,對(duì)正常經(jīng)濟(jì)行為予以授權(quán)。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與施工項(xiàng)目控制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這個(gè)大環(huán)境中,施工企業(yè)避免不了會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自身具有不確定性,因此,在控制中,應(yīng)該樹立一種正確的防風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具體的控制點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)。而在施工項(xiàng)目這一方面內(nèi)容的控制
上,則應(yīng)該采取全方位且全過程的管控,構(gòu)建并完善管理制度,加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本、進(jìn)度、安全以及質(zhì)量的控制,通過合理且科學(xué)的控制方式,提高其控制成效。
4.實(shí)物資產(chǎn)與內(nèi)部審計(jì)上的控制。為了確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的完整以及安全,避免出現(xiàn)各種舞弊行為,必須要加強(qiáng)企業(yè)中實(shí)物的保管,定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn),并構(gòu)建相應(yīng)資產(chǎn)檔案,及時(shí)且全面地記錄實(shí)物資產(chǎn)所發(fā)生的變化。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計(jì)為外部審計(jì)的一個(gè)補(bǔ)充內(nèi)容,即對(duì)各種控制系統(tǒng)以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所開展的獨(dú)立性評(píng)價(jià),其主要的任務(wù)就是明確既定程序、政策的落實(shí)情況、財(cái)務(wù)控制目標(biāo)落實(shí)情況等。
(二)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制
1.貨幣資金。在控制過程中,可采取集中管理的方式,做好資金風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,提升資金使用率,對(duì)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.成本費(fèi)用。在該環(huán)節(jié)中,可采取責(zé)任成本管理機(jī)制來(lái)實(shí)施控制,并做好事前預(yù)測(cè)工作、事中控制工作以及事后分析工作,同時(shí)還要控制好材料成本,尤其是各種鋼材,制定相應(yīng)的進(jìn)料、提料、購(gòu)料、以及領(lǐng)料計(jì)劃,避免材料的浪費(fèi)。
3.采取全面預(yù)算管控,健全鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容以及體系,明確其預(yù)算管控的框架體系,接著基于施工企業(yè)所實(shí)施的管理組織來(lái)對(duì)預(yù)算管控內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并確定預(yù)算管控責(zé)任的主體,增強(qiáng)企業(yè)員工參與的主動(dòng)性與積極性。
篇10
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理
伴隨實(shí)務(wù)界與理論界對(duì)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)的不斷加強(qiáng),內(nèi)部控制建設(shè)與發(fā)展已經(jīng)提升到與風(fēng)險(xiǎn)管理相融合的新高度。在此背景下,企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的要求更高,并需要不斷改進(jìn)與提升,是一個(gè)循環(huán)往復(fù)、永無(wú)止境的企業(yè)管理工作,將不斷促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)流程管控,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理概述
企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是相輔相成、互為促進(jìn)的整體。其一致性主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)現(xiàn)都需要各方的參與;二是兩者都貫穿于企業(yè)的整個(gè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中;三是兩者的最終目的都是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。由于內(nèi)部控制主要規(guī)范內(nèi)部管理流程,而風(fēng)險(xiǎn)可能涉及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),從這個(gè)意義上繳,企業(yè)內(nèi)部控制屬于風(fēng)險(xiǎn)管理。然而,內(nèi)部控制的提升,將增強(qiáng)企業(yè)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力,二者是互相促進(jìn)的。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)的內(nèi)部控制相比較起來(lái),它是站在更高的戰(zhàn)略層次上來(lái)分析問題的,比內(nèi)部控制更加細(xì)化,能夠更好地解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中所出現(xiàn)的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題。隨著內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的不斷健全和完善,二者之間必定會(huì)相互交叉且相互融合,最終相互統(tǒng)一。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題
1.內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱
一是風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄,片面追求發(fā)展速度,制定不切實(shí)際的目標(biāo)或盲目擴(kuò)展投資,使企業(yè)承受無(wú)謂的風(fēng)險(xiǎn)。二是把內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理看作一種靜態(tài)的東西,認(rèn)為僅僅是規(guī)章制度,如文件法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和應(yīng)用模型等。三是內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵有很多重合之處,單純的將二者混為一談,忽略了其對(duì)不同企業(yè)的不同效果。四是片面相信國(guó)外的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理理念,忽略了將其與我國(guó)國(guó)情與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合,使得內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理水土不服。
2.內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)制較弱
一是公司治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范,不能有效制衡管理層的強(qiáng)大權(quán)力,董事會(huì)沒有或者不能負(fù)起監(jiān)督管理層的責(zé)任。二是過分夸大內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的作用,認(rèn)為只要建立了內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)的發(fā)展就是必然的。三是缺少對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn)、發(fā)展階段、行業(yè)特性、技術(shù)條件、外部環(huán)境等情況的評(píng)估機(jī)制,使得內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理本末倒置。四是管控模式和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,無(wú)法有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),難以建立有效的內(nèi)控和相互制衡的機(jī)制。五是缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體制,沒有將風(fēng)險(xiǎn)管理的手段和內(nèi)控程序融入到管理與業(yè)務(wù)的制度與流程中。
3.內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行力度較弱
制度的關(guān)鍵在于執(zhí)行,沒有執(zhí)行或執(zhí)行力度不夠,再先進(jìn)的制度也不起作用。影響內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行力度的因素很多,其中,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理、執(zhí)行人員素質(zhì)偏低、企業(yè)文化落后、資源配置不當(dāng)是主要因素;制度本身的局限性及制度與制度之間的不協(xié)調(diào)性也給內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行帶來(lái)困難。內(nèi)部控制針對(duì)的是“事”而不是“人”,是一種“非人格”的控制機(jī)制,其控制對(duì)象不限于受控方,施控方也是內(nèi)部控制的控制對(duì)象。內(nèi)部控制需要全員參與、平行參與和平等參與,這與我國(guó)傳統(tǒng)的等級(jí)制、科層制是大不相同的。
三、企業(yè)提升內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的改進(jìn)措施
1.建立內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相融合的管控文化
一是建立完善的內(nèi)部控制組織框架,將高管層、中層、普通員工全部聯(lián)動(dòng)起來(lái),將內(nèi)部控制的理念貫穿入公司上下,并對(duì)公司主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)建立追蹤機(jī)制,以承接各種風(fēng)險(xiǎn)。二是開展一系列教育活動(dòng),包括合規(guī)在線、合規(guī)課件、合規(guī)漫畫等,進(jìn)一步鞏固基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控文化。三是在傳統(tǒng)金融內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)走出一條適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)控道路,鼓勵(lì)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)人員學(xué)習(xí)專業(yè)課程,系統(tǒng)地提升自身專業(yè)知識(shí)水平。
2.建立合法合規(guī)符合實(shí)際的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系
在越來(lái)越明朗化的行業(yè)大環(huán)境下,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理需要符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管辦法以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,需要建設(shè)既合法合規(guī)又符合實(shí)際的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系。一是從自身實(shí)踐出發(fā),建立和完善內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),并高度重視內(nèi)控專業(yè)人才的培養(yǎng)。二是按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效、透明、制衡的原則設(shè)立組織架構(gòu),設(shè)有內(nèi)審、合規(guī)和法務(wù)等模塊,并將治理層和管理層相隔離,避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中。三是由內(nèi)控部門制定一系列制度,有助于內(nèi)控識(shí)別、評(píng)估和解決風(fēng)險(xiǎn)。
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