導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案室安全管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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建立健全檔案調(diào)歸卷制度，規(guī)范檔案利用人員在借閱、查看過程中的手續(xù)處理，確保檔案借閱前后安全無損壞。對于檔案室的管理，從業(yè)人員要有計劃性，每月每年都要有清點(diǎn)計劃，了解和掌握所管理的檔案完整安全，并做好相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄。為了提升檔案資料實(shí)體的安全，檔案管理機(jī)構(gòu)要定期抽檢一定比例的檔案，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保萬無一失。對于新的實(shí)體檔案在保存前要做好消毒除塵工作，對于老化的檔案資料要及時保養(yǎng)，搶救，采取或者有效的補(bǔ)救措施。對于級別較高的檔案可以特殊問題特殊對待，進(jìn)一步強(qiáng)化安全管理意識。

二、檔案的信息安全管理

檔案的類型越來越多，紙質(zhì)化的、電子化的、數(shù)字化的等等，隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)在檔案管理的中的使用，這一定程度上給檔案資料的信息安全埋下了隱患，所以新形勢下，信息安全已經(jīng)成為檔案安全管理工作的重心。為了確保檔案信息的安全，應(yīng)該依據(jù)我國的《檔案法》，劃分檔案的秘密級別，實(shí)施檔案保密制度，從制度上確保檔案信息的安全。對于檔案，還要做好價值的評估和鑒定，科學(xué)、準(zhǔn)確的區(qū)分、判定檔案開放與控制使用范圍。檔案從業(yè)人員還要有責(zé)任意識和法律意識，對于檔案的查閱和使用必須遵循一定的審批手續(xù)和相關(guān)制度。在檔案資料的開發(fā)利用中，較高的檔案要匯編的話，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編入冊。檔案管理結(jié)構(gòu)和從業(yè)人員，還要學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)，樹立安全意識，規(guī)范操作行為，規(guī)避計算機(jī)病毒、黑客等襲擊，嚴(yán)禁用處理國家秘密信息的計算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)。應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，依據(jù)分區(qū)域、按等級、多層次的防護(hù)思想進(jìn)行了安全規(guī)劃、安全評估、安全加固與安全維護(hù)，并且對過去已有的安全技術(shù)實(shí)施進(jìn)行改進(jìn)與增強(qiáng)。建立操作權(quán)限管理制度，明確權(quán)限和操作范圍；建立操作人員密碼管理制度，定期修改管理密碼；建立計算機(jī)病毒防治制度，定期進(jìn)行病毒檢查等。

三、檔案的庫房安全管理

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關(guān)鍵字：電子檔案 網(wǎng)絡(luò)安全 防火墻

當(dāng)今對于普通的紙質(zhì)檔案，已經(jīng)有了非常成熟的管理制度和技術(shù)，一般能夠配備專門的檔案室以及專門的管理人員，對于文件特別是保密文件的調(diào)閱也有著嚴(yán)格的審批制度，在選址、防火、防盜方面也有相應(yīng)的措施來保障文件檔案的安全。但對于電子檔案，卻還沒有詳細(xì)的操作性強(qiáng)的安全管理制度，電子檔案管理人員往往在不經(jīng)意間造成了電子檔案的管理漏洞，形成安全隱患。另外，計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，各種攻擊以及破壞手段層出不窮，在電子檔案管理的很多環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題。

電子檔案安全可靠的運(yùn)行，不僅僅關(guān)系到數(shù)據(jù)本身的正常運(yùn)行，更重要的是關(guān)系到所有與電子檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)有關(guān)的正常業(yè)務(wù)開展，因此電子檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)服務(wù)器、存儲設(shè)備、系統(tǒng)軟件等都應(yīng)具有很高的安全保證、安全管理及安全防范措施。

一、防火墻訪問防范措施

防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部公共網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障，是最受人們重視的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品。從理論上看，防火墻位于網(wǎng)絡(luò)安全的最底層，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)間的安全認(rèn)證與傳輸，防火墻不僅要完成傳統(tǒng)的過濾任務(wù)，還要為各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供相應(yīng)的安全服務(wù)。當(dāng)今的防火墻產(chǎn)品正朝著數(shù)據(jù)安全與用戶認(rèn)證、防止病毒與黑客侵入等方向發(fā)展。在電子檔案管理系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)的連接處安裝防火墻設(shè)備，能夠根據(jù)會話信息、應(yīng)用協(xié)議、訪問用戶、被訪問者資源等進(jìn)行訪問控制規(guī)則設(shè)置，保證通過網(wǎng)絡(luò)邊界的會話層得到一定的控制，同時，為了保證整體安全性，防火墻設(shè)備自身具備高度的安全性。

另外，在電子檔案管理系統(tǒng)和各個地區(qū)服務(wù)點(diǎn)（Pointof Service，POS）之間，以及存在不同安全等級的系統(tǒng)之間的互聯(lián)邊界處也應(yīng)采用防火墻和虛擬局域網(wǎng)（Virtual Local Arca Network，VLAN）劃分等安全訪問控制措施。

二、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測防御

網(wǎng)絡(luò)入侵防御設(shè)備（Intrusion Prevention System，IPS）在網(wǎng)絡(luò)入侵行為進(jìn)入被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)之前通過報警、阻斷等措施為電子檔案管理系統(tǒng)提供保護(hù)，目的是對網(wǎng)絡(luò)侵入行為進(jìn)行阻截，同時，在電子檔案管理中的某些網(wǎng)段也需要采用網(wǎng)絡(luò)侵入檢測系統(tǒng)（Intrusion Detetection System，IDS），即針對網(wǎng)絡(luò)侵入進(jìn)行監(jiān)測，它可以自動識別種種侵入模式，在對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時與這種模式進(jìn)行匹配，一旦發(fā)現(xiàn)黑客有侵入的企圖，就會自動報警，目的是通過對網(wǎng)絡(luò)侵入者的檢測，彌補(bǔ)防火墻等邊界安全軟件的不足，及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中違反使命策略的行為和受到黑客攻擊的跡象。網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備也對蠕蟲木馬病毒攻擊進(jìn)行識別，并進(jìn)行有效的攔截，在電子檔案管理系統(tǒng)和Internet、POS（Pointof Service，POS）的邊界布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備，也能夠?qū)M(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)請求進(jìn)行預(yù)警防御，避免病毒或黑客入侵內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心前布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備，保證了不論攻擊來源于哪里，包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)，都能夠?qū)π畔?shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的防御。在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料中心區(qū)域，為了確保對關(guān)鍵業(yè)務(wù)的訪問不造成影響，網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備應(yīng)使用專業(yè)硬件芯片架構(gòu)，確保具有高度處理能力。此外，網(wǎng)絡(luò)侵入防范設(shè)備還需要對進(jìn)出被保護(hù)區(qū)域的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢測，做到雙向防御的目的。

為了簡化布置，節(jié)約資金，本人建議電子檔案管理采用高端口密度的侵入防范設(shè)備，同時實(shí)現(xiàn)侵入防范和入侵檢測的功能，即對關(guān)鍵鏈路實(shí)現(xiàn)了串行接入，也對病毒或黑客的侵入實(shí)施防范和阻截，同時采用同一臺設(shè)備的別處端口對其他網(wǎng)絡(luò)采用端口鏡像方式接入，進(jìn)行實(shí)時入侵檢測。

三、網(wǎng)關(guān)病毒防御

傳統(tǒng)的病毒防御措施大多數(shù)都靠計算機(jī)終端殺毒軟件進(jìn)行防御，病毒已經(jīng)感染到終端后才進(jìn)行查找殺除，是一種亡羊補(bǔ)牢的方法，而且在查找殺除病毒時將會占用大量的系統(tǒng)資源，當(dāng)今病毒傳播主要依賴于Internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行廣泛傳播，因此我們需要將病毒防御體前移，建立網(wǎng)關(guān)病毒防御體系。對出入網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找殺毒，阻截來自Internet的文件病毒入侵網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部，同時阻截來自Internet的黑客對應(yīng)用服務(wù)器群的入侵和破壞；阻截來自Internet的病毒對終端操作系統(tǒng)的侵入；阻截病毒的互相傳播，徹底將病毒阻隔在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。

四、提高電子檔案管理人員的安全意識

在電子檔案的安全管理中，威脅最大的不是計算機(jī)軟硬件方面的漏洞，而是計算機(jī)使用人員的安全意識。很多病毒的運(yùn)行或者非法訪問都是人為原因造成的，為此，最好注意以下幾點(diǎn)：

第一，絕對禁止使用電子檔案管理專用電腦訪問外網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)上潛在著很多的威脅，每時每刻都有網(wǎng)絡(luò)探測工具在掃描，一旦被網(wǎng)絡(luò)攻擊者鎖定，就很有可能被非法訪問，輕者數(shù)據(jù)被非法訪問，嚴(yán)重的會造成數(shù)據(jù)丟失或者修改破壞。

第二，不在電子檔案管理專用電腦上隨意安裝軟件。在電子檔案管理專用電腦上最好安裝正版軟件，正版軟件都是經(jīng)過廠商檢驗(yàn)的，不含有任何病毒和木馬軟件，可以防止病毒隨著普通應(yīng)用軟件一起被安裝，也可以獲得良好的技術(shù)服務(wù)。另外，不要在電腦上安裝任何與檔案管理工作無關(guān)的軟件，以免造成系統(tǒng)緩慢或者沖突，降低系統(tǒng)的可靠性。

第三，輕易不要使用U盤移交電子檔案。U盤是一種USB接口的移動存儲設(shè)備，可以被隨機(jī)讀寫，是病毒最理想的傳播工具。由于U盤經(jīng)常在各個電腦之間插拔，傳染病毒的幾率很大，是病毒傳播最大的途徑之一。在電子檔案的移交過程中，應(yīng)該盡量減少U盤的使用。

第四，對于不清楚的文件，不要輕易打開運(yùn)行。很多病毒會將自己偽裝成普通文件的樣子，或者具有誘惑性、欺騙性的文件或者文件夾。檔案管理人員應(yīng)該提高警惕，對于不清楚的文件打開時一定要慎重。

此外，為了保證電子檔案管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，還必須遵照國際、國內(nèi)的防范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，通過系統(tǒng)的技術(shù)防御措施和非技術(shù)防御措施，建立安全保障體系，為電子檔案管理系統(tǒng)提供一個安全環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)安全是一個系統(tǒng)的、全局的問題，網(wǎng)絡(luò)上的任何一個漏洞，都會導(dǎo)致全網(wǎng)的安全問題。我們應(yīng)該用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、方法來分析電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全及具體措施。一個較好的安全措施往往是多種方法適當(dāng)綜合的應(yīng)用結(jié)果。這些環(huán)節(jié)在網(wǎng)絡(luò)中的地位和影響作用，也只有從系統(tǒng)綜合整體的角度去看待分析，才能取得有效可行的措施。即計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)遵循整體安全性原則，根據(jù)規(guī)定的安全策略制定出合理的網(wǎng)絡(luò)安全體系結(jié)構(gòu)，這樣才能做到整個系統(tǒng)的安全。

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近些年來我國發(fā)生了多起嚴(yán)重的食品安全問題，在社會上造成了非常惡劣的影響，降低了人們的生活質(zhì)量水平，威脅了人們的生命健康，不利于和諧社會的構(gòu)建。針對這種現(xiàn)象，國家政府加大了懲治力度，不斷對食品安全法進(jìn)行完善，明確不同監(jiān)管部門所承擔(dān)的管理責(zé)任，將食品安全管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，對不同部門之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用，把人民群眾的利益放在首要地位，最大化的保證食品安全，為人們提供健康、綠色的食品。而真實(shí)高效的檔案記錄管理工作為食品安全的監(jiān)管提供了有利的保障。

一、現(xiàn)階段我國食品安全管理中存在的主要問題

1.食品安全管理法不夠完善

完善的食品安全管理法是確保食品安全的重要措施，在當(dāng)前的食品安全管理法中還存在很多漏洞，無法發(fā)揮出法律效應(yīng)，不能對食品加工商形成強(qiáng)有力的約束作用，食品安全得不到保證。食品安全監(jiān)管體制不順，不同部門之間的管理責(zé)任不夠明確，在出現(xiàn)食品安全問題的時候，相關(guān)部門沒有及時制定有效的解決措施，反而互相推卸責(zé)任，經(jīng)常出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象，造成群眾投訴無門。部門之間的工作缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，食品監(jiān)管環(huán)節(jié)存在較多的漏洞，對違規(guī)生產(chǎn)的食品商打擊、懲處力度不足，無法形成有效的威懾作用，各種不正規(guī)的小作坊還比較常見[1]。

2.食品生產(chǎn)商缺乏職業(yè)道德

食品的生產(chǎn)是由食品加工商完成的，從某種意義上來說，食品加工商決定了食品的質(zhì)量，很多商家缺乏自律能力，為了謀取更多的利益，逾越了職業(yè)道德底線，生產(chǎn)加工食品的原材料質(zhì)量得不到保證；商家缺乏應(yīng)有的誠信道德，消費(fèi)者在花費(fèi)了一定的金錢之后，沒有購買到同等價值的食品，且商家對生產(chǎn)的食品不負(fù)責(zé)，當(dāng)食品出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候，沒有做出合理的處理措施，嚴(yán)重?fù)p害了消費(fèi)者的合法權(quán)益。

3.食品質(zhì)量檢測不到位

在當(dāng)前的食品質(zhì)量檢測工作中，常用的檢測方法主要包括定期檢查、突擊檢查以及專項(xiàng)抽查三種，檢測面覆蓋不夠全面，存在很多漏洞，檢測力度有待提高，檢測方法有待完善和改進(jìn)；檢測部門沒有履行自己的責(zé)任，對待上級安排的工作比較敷衍，檢測過程中容易出現(xiàn)懈怠、放松現(xiàn)象，導(dǎo)致檢測工作趨于形式化；食品質(zhì)量的檢測標(biāo)準(zhǔn)比較落后，沒有形成統(tǒng)一的、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，不能滿足現(xiàn)階段的食品安全需求。

4.食品安全宣教引導(dǎo)亟需加強(qiáng)

食品安全的教育宣傳工作不到位，群眾對食品安全常識及相關(guān)法律不夠了解，在選用食品的時候，缺乏自我分辨能力，容易出現(xiàn)誤買、誤食現(xiàn)象；沒有發(fā)揮媒體的宣傳作用及科普作用，在出現(xiàn)食品安全問題的時候，只是對事件的具體經(jīng)過進(jìn)行了報道，并沒有利用輿論作用對食品安全知識進(jìn)行宣傳，人們無法清楚的知道引發(fā)食品安全的根本原因，還容易發(fā)生類似的情況；政府與媒體缺乏有效的聯(lián)系和溝通，只能被動的應(yīng)對輿論壓力，沒有進(jìn)行正確的引導(dǎo)，相關(guān)信息缺乏透明化和公開化[2]。

二、我國食品安全檔案管理中存在的問題

食品安全監(jiān)管檔案管理是一項(xiàng)極具政策性、機(jī)密性、專業(yè)性等的工作，必須要讓各個監(jiān)管部門意識到加強(qiáng)對檔案管理的重要性。然后在其建設(shè)過程中依然存在著諸多方面的問題，一定程度影響了監(jiān)管效能的最大發(fā)揮。

1.對檔案管理不夠重視

長期以來，食品安全監(jiān)管部門的檔案管理意識相對來說比較薄弱，很大一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識都存在一定誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄、寫、保管等事務(wù)性工作，和別的工作相比起來，似乎沒有什么利用價值或者說不能給單位創(chuàng)造直接性的經(jīng)濟(jì)效益。因而對檔案管理工作不夠重視，始終認(rèn)為無關(guān)緊要，只要做到不丟失，不泄密，能應(yīng)付隨時查檔就可以了。雖然食品安全監(jiān)管部門幾乎都有配置專門的檔案管理人員，但是他們往往都沒有真正把檔案管理工作作為單位工作的重點(diǎn)，也沒有真正的認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，因此有效的檔案管理機(jī)制很難形成。

2.檔案室硬件環(huán)境設(shè)施比較差

整齊、統(tǒng)一和規(guī)范的檔案保管室是檔案管理過程中的首要要求。但是很多沒有設(shè)立專用的檔案管理室，甚至還有部分單位的檔案保管室如同雜物室一般，亂七八糟，毫無秩序可言，而雜亂的環(huán)境給檔案管理工作帶來嚴(yán)重影響，查檔是不知從何入手，存檔也不知存往何處。食品安全部門也沒有重視對檔案保管室的設(shè)施配備工作，認(rèn)為檔案管理無需太多設(shè)備設(shè)施，有人來看時有個地方找就可以，所以對于老化的設(shè)備和設(shè)施也不進(jìn)行及時更換。對檔案管理必備的條件解決落實(shí)也比較差，檔案保管室沒有完善的配套設(shè)施，加之工作人員沒有良好的設(shè)防意識，更沒有明確嚴(yán)格的管理機(jī)制，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整，這些問題都直接導(dǎo)致了部分檔案文件在管理過程中受損，并給單位造成巨大的影響和損失。

3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

三、解決當(dāng)前食品安全及檔案管理問題的對策

1.建立完善的食品安全管理機(jī)制

結(jié)合食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展的具體情況，對食品安全法進(jìn)行修訂，完善其中的不足之處，對不同部門在食品安全管理中所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確劃分，建立科學(xué)、完善的食品安全管理機(jī)制；制定統(tǒng)一的食品安全檢測標(biāo)準(zhǔn)，確保食品質(zhì)量檢測的可靠性；做好風(fēng)險預(yù)警工作，針對可能出現(xiàn)的食品安全問題進(jìn)行評估，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施；將食品安全管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，全面深入開展專項(xiàng)治理整頓，關(guān)停不合格食品加工廠。

2.發(fā)揮社會的監(jiān)督作用

食品的安全需要社會進(jìn)行監(jiān)督，只有充分發(fā)揮社會的監(jiān)督作用，與政府部門形成有效配合，才能最大化的保證食品安全。建立舉報有獎機(jī)制，調(diào)動消費(fèi)者監(jiān)督的積極性，及時發(fā)現(xiàn)食品安全隱患，根據(jù)群眾提供的線索，開展相關(guān)的排查工作；利用媒體輿論力量，將不良商販進(jìn)行曝光，同時做好食品安全知識的教育與普及工作，提高群眾對食品安全的認(rèn)識。

3.食品安全檔案管理采用信息化管理手段

信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢，科技成果及技術(shù)的應(yīng)用，給檔案管理工作帶來了很大的便利，提高檔案工作的效率和水平。目前，用計算機(jī)輔助檔案管理的部門越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計算機(jī)輔助管理勢在必行。

4.做好檔案管理工作，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

檔案管理工作人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

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水電建設(shè)項(xiàng)目檔案的安全包括實(shí)體安全和信息安全，但由于水電建設(shè)項(xiàng)目大多周期長、參加單位多、建設(shè)地點(diǎn)偏遠(yuǎn)以及自然條件艱苦等因素，往往使得各單位對檔案的安全管理因重視不夠而存在安全隱患。而隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在水電建設(shè)項(xiàng)目的快速推進(jìn)，檔案的實(shí)體安全和信息安全已面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。本文通過分析水電建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)體安全和信息安全管理中所存在的問題，提出了具體的對策，以供人們在提升項(xiàng)目檔案安全管理方面借鑒。

2水電建設(shè)項(xiàng)目檔案安全管理存在的主要問題

2.1檔案安全管理體系不健全、職責(zé)不清、制度不完善

近年來，隨著人們檔案意識的逐步增強(qiáng)，水電企業(yè)，特別是業(yè)主單位依據(jù)國家、行業(yè)等檔案管理規(guī)范要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況均建立了項(xiàng)目檔案管理體系，明確了項(xiàng)目檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，并設(shè)立了與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備了專職檔案管理人員。但是，在水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體系中對項(xiàng)目檔案安全的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任規(guī)定不明確，未將水電項(xiàng)目參建單位的檔案安全體系建設(shè)納入整個項(xiàng)目安全管理體系，未將項(xiàng)目文件的安全管理的職責(zé)納入到設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目資料管理員、項(xiàng)目技術(shù)人員、項(xiàng)目安全員的崗位職責(zé)。在項(xiàng)目日常的安全檢查、節(jié)假日及汛期等專項(xiàng)安全檢查時，未同步進(jìn)行項(xiàng)目紙質(zhì)文件和電子文件的安全保管檢查。特別是在水電項(xiàng)目施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況，參建各單位往往只重視建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全的管控，而忽視項(xiàng)目文件的收集和安全保管等工作，使項(xiàng)目文件的安全管理不能與工程安全管理同步進(jìn)行。另一方面，雖然大部分水電企業(yè)都制定了檔案整理制度，但涉及檔案庫房管理、檔案利用、電子檔案管理和檔案信息安全保障方面的制度還不夠健全。這使水電項(xiàng)目檔案的前身——水電項(xiàng)目文件的實(shí)體安全和信息安全保管存在著一定的安全隱患。

2.2檔案安全保管的軟硬件設(shè)施設(shè)備配置不齊全

在水電建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，大部分水電企業(yè)的業(yè)主單位也建立了專門的檔案庫房，但由于水電項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目周期較長，項(xiàng)目文件在正式整編歸檔移交給業(yè)主單位之前需要在施工單位保存較長一段時間，施工單位為了控制生產(chǎn)成本，大多沒有單獨(dú)設(shè)置檔案庫房，往往是檔案庫房與項(xiàng)目部辦公室混用，加上項(xiàng)目建設(shè)期間人員流動較大，項(xiàng)目文件日常收集、積累、保管的中間環(huán)節(jié)多，以及銜接的不及時等容易出現(xiàn)文件的丟失，使項(xiàng)目文件的完整性存在隱患?；蛘呤且恍┦┕挝坏臋n案庫房設(shè)置過于簡陋，或?qū)n案庫房設(shè)置在了地勢低洼的位置，使得項(xiàng)目文件長期處于潮濕的環(huán)境，減損了項(xiàng)目文件的壽命，甚至存在被泥石流沖毀的安全隱患。此外，隨著大量的自動化儀器設(shè)備在水電建設(shè)項(xiàng)目的應(yīng)用，由這些儀器設(shè)備直接生成的電子文件越來越多，但一些施工單位平時不太注重這些電子文件的妥善備份保管、及時整編，時常因儀器設(shè)備的故障造成數(shù)據(jù)丟失，從而造成無法彌補(bǔ)的損失。

2.3檔案信息安全治理意識較弱，信息安全管理的復(fù)合型人才缺乏

隨著檔案事業(yè)向信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向的快速發(fā)展，對水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員也提出了新的更高要求。但現(xiàn)實(shí)是一些水電建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位、參建單位的部分專職檔案人員雖然從事水電建設(shè)項(xiàng)目檔案工作數(shù)余年，有著豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對日常檔案業(yè)務(wù)工作駕輕就熟，但在水電建設(shè)項(xiàng)目檔案安全管理方面，牢固樹立檔案“安全為天”，落實(shí)檔案安全管理責(zé)任，創(chuàng)新項(xiàng)目檔案安全管理措施，構(gòu)建檔案實(shí)體和檔案信息安全體系的意識不強(qiáng)，檔案實(shí)體安全和檔案信息安全的知識和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺。既懂檔案業(yè)務(wù)，又懂檔案信息安全管理的復(fù)合型人才缺乏，使得一些水電建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位雖建立了檔案信息管理系統(tǒng)，但對系統(tǒng)的訪問控制、入侵檢測、檔案利用中的安全保護(hù)等不能得到有效的控制。

3水電建設(shè)項(xiàng)目檔案安全管理存在的問題應(yīng)對措施

3.1建立健全檔案安全管理體系，落實(shí)檔案安全管理責(zé)任

如果把檔案安全比作一艘航船的話，那么其“壓艙石”就是責(zé)任、制度和機(jī)制這三個關(guān)鍵。因此，首先應(yīng)從落實(shí)檔案安全管理職責(zé)入手，在業(yè)主單位應(yīng)明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)必須同時分管檔案安全工作；二是需要將檔案安全責(zé)任延伸至水電建設(shè)項(xiàng)目參建各方，要求各施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位的總監(jiān)作為檔案安全管理的第一責(zé)任人；三是將項(xiàng)目文件具體的安全保管職責(zé)納入到設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位項(xiàng)目資料管理員、項(xiàng)目技術(shù)人員、項(xiàng)目安全員的崗位職責(zé)。只有這樣，通過建立崗位責(zé)任制，層層抓落實(shí)，才能將項(xiàng)目檔案安全管理工作落到實(shí)處。

3.2不斷夯實(shí)檔案安全管理基礎(chǔ)，完善檔案安全管理制度

有了責(zé)任的落實(shí)還需要有配套的管理制度作保障。因此，只有通過建立健全和不斷完善檔案安全管理制度，將檔案安全各項(xiàng)要求貫穿于項(xiàng)目文件的形成、整理、歸檔及項(xiàng)目檔案的接收、保管和利用等工作環(huán)節(jié)，制定《項(xiàng)目文件編制與檔案整理實(shí)施細(xì)則》《檔案利用管理辦法》《檔案庫房管理辦法》等，從制度上為檔案實(shí)體和檔案信息安全管理提供保障。其次，針對電子文件與電子檔案的安全管理，確保電子文檔的安全和信息的可用性，需要制定《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》，將電子文件從產(chǎn)生形成，直到被永久保存或銷毀，實(shí)施全程控制與管理，這樣才能確保歸檔電子文件的真實(shí)、完整、可用及安全。第三，為有效預(yù)防和及時處理、解決檔案工作中的突發(fā)事件，確保檔案信息資源的安全，需要制定《檔案工作突檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》，并將檔案實(shí)體安全和檔案信息安全的考核納入到《檔案工作管理考核辦法》。只有這樣，才能將檔案實(shí)體安全和檔案信息安全的各項(xiàng)要求落地落實(shí)。

3.3創(chuàng)新檔案安全管理措施，提高檔案安全管理水平

3.3.1配置必要的檔案安全保管軟硬件設(shè)施設(shè)備按照檔案管理“庫房、閱覽室、辦公室”三分開的要求，業(yè)主單位不僅需要設(shè)置滿足檔案管理的庫房、閱覽室、辦公室，配置滿足“八防”要求的設(shè)施設(shè)備，并配置相應(yīng)的檔案庫房管理人員，而且還應(yīng)督促參建各單位設(shè)置滿足檔案安全保管的檔案庫房，并嚴(yán)禁將檔案庫房設(shè)置在地勢低洼和存在坍塌及泥石流安全隱患的位置。3.3.2定期加強(qiáng)安全檢查，及時排除安全隱患在項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)過程中，一是需要將項(xiàng)目文件的安全管理與項(xiàng)目建設(shè)安全工作有機(jī)地結(jié)合起來，做到同研究、同部署、同檢查、將項(xiàng)目文件的安全保管情況納入工作規(guī)劃和年度考核。特別是應(yīng)加強(qiáng)汛期檔案安全管理工作，嚴(yán)格落實(shí)防汛責(zé)任，將汛期檔案安全保管工作作為防汛工作的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓落實(shí)，督促參建各方將尚未歸檔移交給業(yè)主的項(xiàng)目文件存放在安全系數(shù)較高的地方。并根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》，組織參建各方檔案管理人員、安全管理人員開展檔案應(yīng)急培訓(xùn)和演練，加強(qiáng)與消防、氣象等部門聯(lián)系，在預(yù)警信息上實(shí)現(xiàn)資源共享，增強(qiáng)研判能力，形成應(yīng)急處置工作合力。二是需要建立常態(tài)化檔案工作運(yùn)行機(jī)制，開展經(jīng)常性的檔案安全狀況自查、排查和問題整改工作，嚴(yán)格節(jié)假日期間的值班值守制度，并配備和更新檔案安全保管的設(shè)施設(shè)備，同步定期做好檢修維護(hù)，以確保項(xiàng)目檔案安全萬無一失。3.3.3織密電子檔案安全防范的“安全網(wǎng)”在檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)將檔案信息安全納入本單位信息安全建設(shè)，由信息部門負(fù)責(zé)；同時將檔案信息安全納入到檔案信息化建設(shè)的整體布局中，借助現(xiàn)代技術(shù)手段做好檔案數(shù)據(jù)的異地異質(zhì)備份等，以提升檔案安全工作的科技水平。采取權(quán)限控制+操作日志+防護(hù)軟件等措施，對檔案管理信息系統(tǒng)中的檔案信息資源進(jìn)行保護(hù)；采取加載水印和工作流的方式，對下載的電子文件進(jìn)行安全管控。對歸檔的光盤則采用專用存儲柜保管，并實(shí)行異地備份存放，以確保項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)安全。3.3.4加強(qiáng)檔案安全知識教育培訓(xùn)，全面提高檔案人員安全意識確保檔案安全，是對檔案工作者的基本要求，是檔案工作者的基本職責(zé)和天大責(zé)任?？赏ㄟ^“走出去，請進(jìn)來”等方式，加強(qiáng)對檔案人員的檔案安全專業(yè)知識、計算機(jī)安全知識、互聯(lián)網(wǎng)安全知識、知識產(chǎn)權(quán)知識等方面的培訓(xùn)，為檔案安全工作提供人才支持。

4結(jié)語

影響檔案安全的因素?zé)o處不在，檔案安全工作只有進(jìn)行時，沒有完成時，永遠(yuǎn)在路上。檔案安全是檔案工作的生命線和底線，應(yīng)始終將檔案安全擺放在檔案工作頭等重要位置，堅持檔案實(shí)體安全與信息安全并重，切實(shí)提升安全保障能力，對檔案部門、檔案工作者來說，安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切。

參考文獻(xiàn)

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[2]王宏月.縣級檔案館做好檔案安全工作的幾點(diǎn)思考[J].蘭臺內(nèi)外,2020(33):13.

篇5

    醫(yī)院檔案信息化是指檔案管理模式轉(zhuǎn)變的過程,從以檔案實(shí)體為重心轉(zhuǎn)向以檔案信息為重心。在醫(yī)院檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,醫(yī)院檔案信息化建設(shè)就是在醫(yī)院檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,對醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)。

    隨著信息社會的到來,檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的必然趨勢,醫(yī)院檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移。為了研究醫(yī)院檔案信息化,必須首先了解什么是檔案信息化,才能知道其現(xiàn)在面臨的問題,進(jìn)而找到解決的對策和方法。信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。

    在這個信息化的時代,在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,隨著新醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)院經(jīng)營管理的逐漸市場化,醫(yī)院的信息化建設(shè)也漸漸被管理者所重視,成為醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,融入到醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)經(jīng)營管理之中。

    而檔案管理則成了醫(yī)院信息化的重要組成部分。通過精心設(shè)計版面,內(nèi)容架構(gòu),以及對功能模塊的完善,檔案信息化成為醫(yī)院在經(jīng)營管理和競爭中不可替代的關(guān)鍵部分。

    2 方法

    2.1 醫(yī)院檔案信息的數(shù)字化,它是指將紙質(zhì)文件、聲像文件等介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。檔案目錄信息的數(shù)字化、檔案全文信息的數(shù)字化,是檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有兩個不同層次。檔案信息數(shù)字化的原則:規(guī)范性原則、安全性原則、效益性原則。

    2.2 檔案網(wǎng)站建設(shè),它是指檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點(diǎn),它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟,檔案網(wǎng)站的功能有:服務(wù)功能、宣傳功能、交流功能。是醫(yī)院檔案部門聯(lián)系整個醫(yī)院及社會的重要窗口。檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)信息是檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容。

    2.3 數(shù)字檔案建設(shè),它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利,它是指利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式。數(shù)字檔案的主要特點(diǎn):①功能定位上的特點(diǎn),以存取為中心;②運(yùn)行方式上的特點(diǎn),存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化;③存在方式上的特點(diǎn),是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。

    3 檔案信息化的存在問題及解決辦法

    3.1 檔案升級在加強(qiáng)規(guī)范管理方面需要一筆較大支出,要積極扶持醫(yī)院檔案信息化建設(shè)以保證檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

    3.2 開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高創(chuàng)建技術(shù)。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)涉及很多新情況、新問題,應(yīng)積極開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)與檔案主管部門聯(lián)系,有的內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng),通過組織培訓(xùn)、舉辦講座、上門輔導(dǎo)等方式,普及創(chuàng)建技術(shù),從而業(yè)務(wù)技能,傳授檔案升級方面的專業(yè)知識。

    3.3 挖掘內(nèi)部潛力,增強(qiáng)創(chuàng)建力量。管理檔案人員少的矛盾日益突出,再抽調(diào)人員從事檔案升級工作相當(dāng)困難。每天需要應(yīng)付日常工作,很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。應(yīng)成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進(jìn)。

    3.4 強(qiáng)化檔案管理,完善創(chuàng)建條件?，F(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理水平停留在原先省一級標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,對照省特一級標(biāo)準(zhǔn)差距較大,所以要不斷更新觀念,完善具體操作規(guī)程,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè),進(jìn)一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項(xiàng)管理制度;升檔案服務(wù)水平,為檔案管理升級提供基礎(chǔ)保證,要及時引進(jìn)先進(jìn)檔案管理設(shè)備。

    3.5 加大宣傳力度,提高創(chuàng)建認(rèn)識。思想認(rèn)識上的偏差,即使?fàn)巹?chuàng)檔案升級,也是辦公室檔案人員的事,與己無關(guān),或者對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠,認(rèn)為這是可有可無的事。應(yīng)組織大家學(xué)習(xí),增強(qiáng)為檔案升級工作服務(wù)的自覺性、積極性,提高全體人員對檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。

    4 結(jié)論

    “采用計算機(jī)及其配套設(shè)備,縮微機(jī)及其設(shè)備,保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化”,是管理手段的現(xiàn)代化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化、信息化,其核心是就是它們。主要是檔案存儲環(huán)境控制檔案存儲載體更新改造的科學(xué)化。要抓住機(jī)遇,提高工作水平、工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺,努力把檔案信息化建設(shè)作為政府電子政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容;要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,加快檔案信息化建設(shè),認(rèn)真研究,合理規(guī)劃,爭取支持,加大投入,配備人才;要制定信息化建設(shè)的中期規(guī)劃和短期目標(biāo),使檔案的管理水平邁上一個新臺階,加大投入,逐漸增配軟、硬件設(shè)施,爭取政府和上級部門的支持,為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

    參考文獻(xiàn):

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篇6

關(guān)鍵詞：計算機(jī)；檔案管理；安全

1前言

計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)是一個包括檔案管理員、計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)、系統(tǒng)的開發(fā)者、系統(tǒng)的使用者的管理系統(tǒng)。計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)安全問題有可能發(fā)生在這個系統(tǒng)的任何環(huán)節(jié)。所以為了避免檔案管理出現(xiàn)安全性問題，首先要對計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行了解，這樣才會從實(shí)質(zhì)上消除計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的安全性問題。

2計算機(jī)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性

2.1 入網(wǎng)訪問控制

系統(tǒng)訪問者進(jìn)入計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的第一層安全控制環(huán)節(jié)就是入網(wǎng)訪問的控制，這層網(wǎng)絡(luò)控制的主要作用就是要核查系統(tǒng)訪問者身份，并對身份進(jìn)行驗(yàn)證，如果系統(tǒng)訪問者已經(jīng)注冊，那么就允許其進(jìn)入系統(tǒng)，查找他們所需要的資料。

入網(wǎng)訪問控制環(huán)節(jié)可以分為三個步驟，包括登陸用戶名、用戶密碼以及用戶賬號限制的識別驗(yàn)證。當(dāng)系統(tǒng)訪問者要進(jìn)入計算機(jī)檔案系統(tǒng)進(jìn)行入網(wǎng)訪問控制時，以上三個步驟中有一個步驟驗(yàn)證不正確，則該訪問者就不能進(jìn)入計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。

2.2網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制

因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)中經(jīng)常會有訪問者進(jìn)行非法操作，所以我們引入了一種計算機(jī)檔案管理安全保護(hù)措施即網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制。有了這個安全控制措施，我們可給對用戶的計算機(jī)檔案系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行限制。這個權(quán)限主要是指訪問者可以訪問計算機(jī)檔案系統(tǒng)的資源種類，包含目錄、子目錄以及文件等資源，也能向用戶賦予操作權(quán)限，讓訪問者可以對一些目錄或子目錄進(jìn)行增加、刪除、查找等操作。由此可見，根據(jù)訪問者訪問權(quán)限的不同，我們將其分為不同的級別，主要包含系統(tǒng)管理員、審計用戶以及一般用戶等。

2.3目錄級安全控制

計算機(jī)檔案系統(tǒng)可以對訪問用戶賦予一定的操作權(quán)限，使用戶可以使用檔案管理系統(tǒng)中的目錄和文件。決定用戶對檔案系統(tǒng)中的文件和目錄進(jìn)行操作的權(quán)限主要是以下三種因素：即受托者指派的用戶、所在組中受托者所指派的用戶以及繼承權(quán)限屏蔽取消后的用戶權(quán)限。每個計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)會有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員要為每個用戶賦予一定的訪問權(quán)限，用戶通過自己的訪問權(quán)限可以在系統(tǒng)服務(wù)器上進(jìn)行相應(yīng)的操作。各個的用戶訪問的權(quán)限會組成一個用戶訪問權(quán)限集合，其不僅可以使用戶輕松地對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行訪問和操作，而且還可以控制用戶訪問的資源，從而也能確保計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的安全性。

2.4防火墻控制

這幾年來，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)發(fā)展迅速，這也確保了計算機(jī)檔案管理的安全性。防火墻控制的主要作用是為計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置一道屏障，防止網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵，另外也可以對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)出通信的門檻進(jìn)行控制和阻擋。防火墻控制主要在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)邊界建立對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)，隔斷網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部和網(wǎng)絡(luò)外部進(jìn)行通訊，這樣就可以避免網(wǎng)絡(luò)黑客入侵系統(tǒng)。

2.5屬性安全控制

文件、目錄和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在使用的過程中，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員需要對這些文件、目錄和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備指定訪問屬性。屬性安全控制可以將其屬性與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的文件、目錄和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行連接，對這些目錄和文件進(jìn)行保護(hù)，這樣可以避免訪問者對目錄和文件進(jìn)行錯誤的刪除、修改、顯示等。屬性安全控制在用戶權(quán)限安全的基礎(chǔ)上保證其安全性。

3計算機(jī)數(shù)據(jù)防泄密設(shè)計措施

3.1數(shù)據(jù)拷貝

計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)拷貝方式包括硬磁盤、磁帶和光盤保存法。其實(shí)現(xiàn)方式就是將計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)文件部分或是全部的拷貝到其他硬盤、磁盤或是光盤等外部存儲設(shè)備中，將拷貝的數(shù)據(jù)和計算機(jī)系統(tǒng)所處的環(huán)境隔離開。這種安全保護(hù)方法具有簡單易行和技術(shù)方面等優(yōu)點(diǎn)，是中小型檔案管理部門優(yōu)先選擇的方法。但是這種方法對于那些大中型的檔案管理部門不太適用，因?yàn)檫@種安全保護(hù)方法有很明顯的漏洞。這些外部存儲設(shè)備所能容納的信息量很小，無法滿足大中型檔案部門對檔案信息保存容量的要求。因此很多大中型檔案管理部門都采用雙機(jī)異地?zé)醾浞莸姆绞綄τ嬎銠C(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝和備份。此種方式利用網(wǎng)絡(luò)對不同的計算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝和備份，這樣就突破了傳統(tǒng)備份的局限性。因此這種方式可以充分發(fā)揮了對計算機(jī)檔案系統(tǒng)的投資效益。

3.2重視系統(tǒng)內(nèi)部的泄密問題，加強(qiáng)內(nèi)部管制的建設(shè)

檔案信息和互聯(lián)網(wǎng)相互連接以后，迅速的被其他的電子類產(chǎn)品進(jìn)行攻擊，處于這種攻擊和人為的影響中，網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊漸漸的無孔不久。安全專家對以前發(fā)生的電子入侵案例進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)黑客的入侵手段非常的一般，而且驚人的相似，他們能成功的主要因素歸于內(nèi)部管理的松懈。不管網(wǎng)絡(luò)黑客多么的厲害，要想實(shí)施攻擊，必須對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)找到突破口。而實(shí)際的突破口往往來自內(nèi)部人員的失誤以及管理上的疏忽所致。例如，系統(tǒng)管理員疏忽一些系統(tǒng)漏洞，忘記—些很重要的帳號密碼，任意的丟棄記載系統(tǒng)信息的重要文檔和主要的介質(zhì)，還經(jīng)常不及時清除過期的帳號，對計算機(jī)病毒的擴(kuò)散不采取一定的控制措施等等。對于很多一般水平的電腦黑客來說，如果他們沒有一定的落腳點(diǎn)，是不可能對一個系統(tǒng)進(jìn)行入侵的。很多檔案管理部門已提到上網(wǎng)就只想購買相應(yīng)的系統(tǒng)安全產(chǎn)品，例如防火墻，安全等等，但是本來的管理體系總是很不完善的話，再先進(jìn)的安全設(shè)備也是形同虛設(shè)的。

3.3關(guān)注計算機(jī)病毒的新變化

   由于互相網(wǎng)的信息共享性使得當(dāng)檔案信息擴(kuò)展到互聯(lián)網(wǎng)后就出現(xiàn)了中毒情況，計算機(jī)的中毒成為一個最大的危害，而且很多新型病毒帶著網(wǎng)絡(luò)時代特有的特征。例如，通過網(wǎng)絡(luò)途徑對病毒進(jìn)行傳播，病毒入侵開始與計算機(jī)有密切關(guān)系，當(dāng)下的windows操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能是最為常見的攻擊點(diǎn)。因此檔案工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的變化，對管理制度進(jìn)行完善，技術(shù)上進(jìn)行監(jiān)督，開啟保護(hù)系統(tǒng)，應(yīng)急措施等等綜合的防范措施。

3.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限管理，完善服務(wù)器審計制度

信息系統(tǒng)在不但為用戶提供信息服務(wù)，而且重視各種應(yīng)用的時間，內(nèi)容，使用者等相應(yīng)的摘要記錄，也就是我們所謂的日志。日志能夠最為直接的反應(yīng)檔案信息系統(tǒng)的管理服務(wù)所做出的相應(yīng)操作，各種越權(quán)行為以及黑客行為等都會在將全部的記錄留在日記中。為了刪去日記中的記錄有些高明的黑客一般會在攻擊成功后擅自刪掉系統(tǒng)日志，銷毀罪惡證據(jù)。因此要想加強(qiáng)安全管理，檔案管理人員本身即使不一 定是計算機(jī)安全方面的專家，但他在權(quán)限管理上必須是—個合格的系統(tǒng)，而且要特別要重視對應(yīng)用服務(wù)器的日志審計。眾多事實(shí)證明，在一個網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)條件下，要想完全的避免越權(quán)行為是一件很困難的事情，但如果能夠做好審計工作，將會很容易的發(fā)現(xiàn)錯誤并做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

4結(jié)語

總之，要使計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的安全性得到提高，我們不僅需要投入大量的人力、物力，而且還要完善計算機(jī)數(shù)據(jù)防泄密設(shè)計，更重要的是有關(guān)管理人員要提高安全意識，只有這樣才能做好計算機(jī)檔案管理的安全工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 王艷.如何確保信息化檔案管理的安全[J]. 中國科技信息. 2010(09)

[2] 范園園.淺議檔案風(fēng)險及安全管理[J]. 蘭臺世界. 2009(12)

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關(guān)鍵詞：通信；施工安全；管理；探討

Abstract: The field of communication in the high-speed development, communication engineering construction comprehensive development, engaged in several communication construction enterprise, only the profit regardless of the safety of the more serious phenomenon, in production safety investment is far from enough, electric line blocking, casualties often accidents, causing unnecessary losses to the state, enterprises, individual and social. The fact that and warns us, to do a good job in the management of safety in production, requires the construction of the parties to participate in the work of safety management. The following talk about how to improve the safety management of communication engineering construction.

Key words: communication; construction safety; management; study

中圖分類號：S972.7+6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

1通信工程安全管理含義

所謂的通信工程安全管理是指對通信工程建設(shè)活動過程中所涉及的安全進(jìn)行的管理，包括建設(shè)行政主管部門對建設(shè)活動中的安全問題所進(jìn)行的行業(yè)管理和從事建設(shè)活動的主體對自己建設(shè)活動的安全生產(chǎn)所進(jìn)行的企業(yè)管理。從事通信工程建設(shè)活動的主體所進(jìn)行的安全生產(chǎn)管理包括通信工程建設(shè)單位對安全生產(chǎn)的管理，通信工程設(shè)計單位對安全生產(chǎn)的管理，通信工程施工單位對安全生產(chǎn)的管理，通信工程監(jiān)理單位對施工單位的管理等。

2通信工程實(shí)施安全管理的必要性

2.1實(shí)施安全管理有益于提高通信工程的安全生產(chǎn)水平

在通信工程中，實(shí)施安全生產(chǎn)的三重監(jiān)控，主要有政府安全監(jiān)控，施工單位及監(jiān)理單位的安全監(jiān)控，能夠有效減少及防止安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，同時還能改善市場監(jiān)管方法，發(fā)揮市場機(jī)制，使其監(jiān)理單位介入來實(shí)時監(jiān)管通信工程的現(xiàn)場安全生產(chǎn)，以提高其安全生產(chǎn)水平。

2.2實(shí)施安全管理能夠降低通信工程中的安全事故

我國的安全管理方針為“預(yù)防為主，安全第一”，該方針旨在預(yù)防及控制事故發(fā)生的能力，運(yùn)用安全管理來規(guī)避事故的發(fā)生，而監(jiān)理單位對通信工程安全管理的參與，能夠及時發(fā)現(xiàn)施工中的安全隱患，且要求并監(jiān)督施工單位及時消除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生，保障廣大群眾生命財產(chǎn)安全及國家的公共利益。

2.3實(shí)施安全管理能夠?qū)崿F(xiàn)通信工程中投資效益的最大化

對通信工程施工現(xiàn)場進(jìn)行生產(chǎn)安全的監(jiān)管，能夠減少安全事故的出現(xiàn)，保障通信工程質(zhì)量，同時，也保證了通信工程的施工進(jìn)度及有效開展，這對通信工程投資正常回收及投資效益最大化具有著重要的保障作用。

3通信工程中存在的安全管理問題

任何工程項(xiàng)目在建設(shè)中時，均不可能絕對安全，特別是通信工程中，其風(fēng)險存在就更不可避免了，這就需要對有關(guān)安全管理制度及辦法進(jìn)行完善，可在通信工程中，還存在著安全管理規(guī)章制度不完善及安全生產(chǎn)理念不到位的情況，很多管理者對安全管理意識并不強(qiáng)，其安全管理貫徹實(shí)施也就得不到保證了。這樣就出現(xiàn)了通信工程施工中的管理不到位現(xiàn)象，主要體現(xiàn)為管理方式簡單傳統(tǒng)、權(quán)責(zé)不明確、安全管理手段及監(jiān)督機(jī)制缺失等。同時對通信工程施工中的風(fēng)險預(yù)計也不足，特別是我國目前通信工程中沒有對出現(xiàn)問題進(jìn)行有效總結(jié)及檢討，也就產(chǎn)生了安全管理重視程度不夠等問題，給我國通信工程安全生產(chǎn)帶來了很大威脅。

4加強(qiáng)通信工程安全管理的辦法

4.1加強(qiáng)通信工程的安全管理內(nèi)容

認(rèn)真落實(shí)國家有關(guān)安全管理的方針政策，尤其是“預(yù)防為主，安全第一”的安全生產(chǎn)方針；在通信工程設(shè)計文件里，有關(guān)設(shè)計單位要對安全施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范進(jìn)行明確；在施工之前，建設(shè)單位要簽訂有關(guān)安全協(xié)議，加強(qiáng)施工現(xiàn)場的監(jiān)督，且將通信工程所需要的安全生產(chǎn)技術(shù)及有關(guān)費(fèi)用寫入招標(biāo)文件里，作為工程招標(biāo)的一部分，并依據(jù)實(shí)際情況對費(fèi)用合理規(guī)劃及控制；建立安全管理保障體系，并形成健全的生產(chǎn)責(zé)任體系，加強(qiáng)對通行工程的監(jiān)督及檢查，能夠認(rèn)真執(zhí)行及貫徹安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，并落實(shí)到通信工程的各部門及環(huán)節(jié)中，且進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，以增強(qiáng)安全意識，還要認(rèn)真編寫及對待施工方案；其監(jiān)管單位應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場檢查監(jiān)督，以確保工程能夠安全文明的施工，對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時督促解決處理，在檢查中，出現(xiàn)的管理混亂、違規(guī)施工及野蠻施工等情況要限期整改，對于整改不力單位要進(jìn)行嚴(yán)格處罰。

4.2嚴(yán)格遵守相關(guān)安全生產(chǎn)管理法規(guī)

在通信工程施工中，要嚴(yán)格遵守像《建筑法》、《環(huán)境保護(hù)法》、《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》及《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》等相關(guān)法律規(guī)范，建立相對完善的三重監(jiān)督體系，對通訊工程實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)防、事中控制及事后改進(jìn)”的施工安全管理辦法；加強(qiáng)建設(shè)工程中相關(guān)文件的管理，像初步設(shè)計文件、可行性的研究報告及施工圖的設(shè)計文件等；同時，還有相關(guān)建設(shè)工程及委托監(jiān)理合同的管理，主要有業(yè)主和施工單位所簽訂的工程合同，以及監(jiān)理單位和業(yè)主所簽訂的有關(guān)工程的委托監(jiān)理合同，從而為生產(chǎn)安全進(jìn)行保駕護(hù)航。

4.3加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任制的完善

單位負(fù)責(zé)人作為安全生產(chǎn)管理主要的負(fù)責(zé)人，需要對通信工程中的安全管理事務(wù)進(jìn)行負(fù)責(zé)，緊抓安全管理工作，使其形成完善的安全管理責(zé)任制，并要求層層落實(shí)，年年簽訂相關(guān)安全管理的責(zé)任書，且繳納相應(yīng)的保證金。安全生產(chǎn)的部門經(jīng)理要對全年安全管理情況進(jìn)行監(jiān)控，具體通信工程中，要設(shè)立專門的安全管理工作人員，對通信工程中的關(guān)鍵安全部分進(jìn)行隨時檢查，從而及時消除隱患。

4.4加強(qiáng)通信工程安全管理中的資金投入，并加強(qiáng)安全檢查

很多單位施工現(xiàn)場安全設(shè)施的重視程度不到位及資金投入不足是導(dǎo)致通信工程安全事故頻發(fā)的重要原因，進(jìn)行安全資金及設(shè)施投入是保證生產(chǎn)安全的重要手段，其建設(shè)單位應(yīng)該在施工合同中單獨(dú)列出有關(guān)的安全費(fèi)用，且保證?？顚Ｓ茫O(jiān)理單位所涉及的安全管理費(fèi)用，也應(yīng)該在監(jiān)理合同中進(jìn)行單獨(dú)體現(xiàn)，并列出安全生產(chǎn)的獎勵條款，從而加強(qiáng)監(jiān)理單位實(shí)施安全監(jiān)控的積極性。加強(qiáng)通信工程中的安全檢查能夠有效提高安全管理水平，這必須要對工程生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境與設(shè)施安全情況經(jīng)常檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)施不正常時，要及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，將安全事故消除在萌芽狀態(tài)。同時，把狠抓落實(shí)當(dāng)作工作著眼點(diǎn)，有效落實(shí)責(zé)任制及獎懲制度，從而提高相關(guān)工作人員的積極性及責(zé)任心，保證工程的安全性。

4.5加強(qiáng)安全培訓(xùn)，提高通信工程中工作人員的責(zé)任心

通信工程中的安全管理是保障安全生產(chǎn)的重要方法，這需要制定安全管理制度及相關(guān)安全生產(chǎn)的崗位責(zé)任制，安全管理制主要是為了提高工作人員的自我保護(hù)意識及自我防護(hù)能力，同時工作人員的責(zé)任心對工作來說是相當(dāng)重要的，那些責(zé)任心比較強(qiáng)的員工，能夠細(xì)致地觀察問題并善于思考，這樣就能及時發(fā)現(xiàn)安全工作中所存在的安全事故隱患，防止事故的發(fā)生，因此，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的工作責(zé)任心，能夠有效提高安全生產(chǎn)效率。這需要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作，提高工作人員的安全意識及管理技術(shù)能力，并對工作人員定期進(jìn)行教育考核，且把通行工程中的安全生產(chǎn)意識及技術(shù)知識作為考核及培訓(xùn)內(nèi)容之一，從而保證所有員工均具備一定安全生產(chǎn)素質(zhì)。在培訓(xùn)工作中，不能走過場及搞形式主義，要確實(shí)加強(qiáng)員工安全意識及安全技術(shù)能力。

4.6加強(qiáng)科學(xué)合理安全急救預(yù)案，作為事故發(fā)生時使用

在通信工程中，應(yīng)該制定較為完善的安全急救預(yù)案，包括人身傷亡、通信阻斷、交通事故及消防等，并定期進(jìn)行演練，還要確保各類物資的儲備。能夠在安全事故突發(fā)時，及時進(jìn)行救援工作的開展，使損失達(dá)到最小化。當(dāng)通信工程施工單位進(jìn)行安全事故處理的時候，不僅要做到及時救援，還要依據(jù)安全事故的嚴(yán)重程度來誠實(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行情況匯報，禁止瞞報及不報情況的出現(xiàn)。

5結(jié)語

綜合來看，通信工程的生產(chǎn)必須依靠安全管理，而安全管理又會促進(jìn)其生產(chǎn)。通信工程應(yīng)加大力度弘揚(yáng)和提倡安全管理，制定完善的安全管理實(shí)施體系，切實(shí)落實(shí)安全管理的責(zé)任，建立合理的獎懲制度，從而有效推動通信工程的安全管理工作。

參考文獻(xiàn)：

〔1〕張彥秋,王志波.強(qiáng)化通信工程安全管理的對策[J].中國制造業(yè)信息化,2009(2)

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針對這種情況，世界各國政府積極采取各項(xiàng)措施，并出臺了相應(yīng)的法律法規(guī)和政策，來保障食品安全。歐盟于2002年78頒布了178／2002號法令，要求從2004年起在歐盟范圍內(nèi)銷售的所有食品都能夠進(jìn)行跟蹤與追溯。

美國于2004年5月公布了“生物反恐法案”，將食品安全提高到國家安全戰(zhàn)略高度，要求所有涉及食品運(yùn)輸、配送和進(jìn)口的企業(yè)要建立并保全相關(guān)食品流通的全過程記錄。

在我國，新的《食品安全法》已于09年6月1日開始實(shí)施，對于擁有十三億人口的食品消費(fèi)大國，建立食品的召回制度，采用食品的可追溯系統(tǒng)，逐步建立我國食品安全信息系統(tǒng)，以提高民眾的信心，幫助企業(yè)出口到已經(jīng)實(shí)施可追溯性的國家，具有深遠(yuǎn)的社會和經(jīng)濟(jì)意義。

2007年12月29日，為認(rèn)真貫徹黨的十七大精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，推動民生檔案工作深入開展，推動建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，國家檔案局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》，要求全國各級檔案部門貫徹實(shí)施。

民生檔案工作事關(guān)構(gòu)建和諧社會大局，是關(guān)注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)。開展民生檔案工作，是檔案部門貫徹市第十次黨代會重民生、解民憂、促民富精神的具體措施，是推動新時期檔案工作發(fā)展的新理念和新目標(biāo)，是民生檔案管理部門和單位的一項(xiàng)重要職責(zé)。

在此背景下，中信信息推出了“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，對食品從“繁殖(育種)～飼養(yǎng)(種植)～屠宰(收購)～加工～冷凍(儲存)

配送

零售一餐桌”全流程，尤其是肉品的屠宰和加工環(huán)節(jié)，蔬果的批發(fā)環(huán)節(jié)的信息實(shí)施電子化數(shù)據(jù)收集，監(jiān)督和約束食品生產(chǎn)者，提高食品質(zhì)量，促進(jìn)食品安全，引導(dǎo)市民消費(fèi)健康、放心食品，為最終實(shí)現(xiàn)食品追溯體系打下基礎(chǔ)。

系統(tǒng)特點(diǎn)

1、結(jié)合農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)

“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”在開發(fā)前，對北京、上海、昆1月、重慶，成都、青島等地區(qū)的食品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行了大量實(shí)地調(diào)查，通過這一過程，對食品生產(chǎn)流通過程有了更加明確的認(rèn)識。在“光典食晶安全檔案管理系統(tǒng)”的具體設(shè)計上也與目前的農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)生產(chǎn)相通應(yīng)，以使該系統(tǒng)得到很好的應(yīng)用與推廣

2.符合用戶的使用習(xí)慣

由于“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”面向的用戶是大多集中在集貿(mào)市場、超市、批發(fā)市場、屠宰場等流通環(huán)節(jié)，這部分人員普遍計算機(jī)水平不是很高，因此“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”在強(qiáng)調(diào)功能的前提下，盡量做到界面簡單、操作容易。

3.注重系統(tǒng)安全特性

“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”主要是對涉農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、銷售檔案進(jìn)行管理，這些檔案涉及到企業(yè)的保密性。因此本系統(tǒng)為了增加系統(tǒng)的安全性，特別采用光典特有的電子文件三性保證、嚴(yán)格的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)合法性驗(yàn)證等措施。

系統(tǒng)功能

“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”涵蓋了食品生產(chǎn)、流通管理的各個環(huán)節(jié)，包括基礎(chǔ)檔案，生產(chǎn)檔案、質(zhì)檢檔案、銷售檔案、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)的功能主要包括6部分：

(1)檔案瀏覽。用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限瀏覽相關(guān)檔案內(nèi)容，可以進(jìn)行一般瀏覽和查詢?yōu)g覽。查詢?yōu)g覽是用戶對自己感興趣的信息查詢后瀏覽。

(2)檔案添加。系統(tǒng)按生產(chǎn)、庫存、銷售的不同過程提供各檔案的添加功能，用戶填寫相關(guān)字段后確認(rèn)即可完成檔案的添加，在添加過程中，系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)合法性驗(yàn)證。

(3)檔案管理。系統(tǒng)的核心是檔案管理，用戶可以登錄相關(guān)界面進(jìn)行刪除、修改等操作，這些操作是對已經(jīng)存在的記錄進(jìn)行的，用戶可以修改指定記錄各字段的值；用戶也可將整條記錄刪除。

(4)統(tǒng)計分析。系統(tǒng)提供庫存統(tǒng)計功能，用戶只要選擇倉庫號和統(tǒng)計的起止時間，系統(tǒng)統(tǒng)計相關(guān)倉庫某段時間的出入庫和庫存信息。

(5)決策支持。在出入庫的過程中，系統(tǒng)根據(jù)各個倉庫的情況，輔助庫管人員做出決策，如若某倉庫庫存不足，系統(tǒng)提示用戶進(jìn)行庫間調(diào)撥。

(6)追溯代碼生成。系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品信息、地塊信息、入庫時間自動生成階段性追溯號。只要系統(tǒng)連接條碼打印程序，即可實(shí)現(xiàn)追溯條碼打印。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

實(shí)現(xiàn)“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”的核心在于對食品“身份”的確定，通過數(shù)據(jù)載體(條碼、RFD)把信息流與實(shí)物流聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)交換。而要生成可追溯的條碼，最重要的是要對食品從源頭開始進(jìn)行合理的編碼?！肮獾涫称钒踩珯n案管理系統(tǒng)”在分析國際通行的EAN，UCC體系的基礎(chǔ)上，在新增產(chǎn)品和產(chǎn)品包裝環(huán)節(jié)分別實(shí)現(xiàn)了自動產(chǎn)生產(chǎn)品標(biāo)識代碼和產(chǎn)品追溯代碼。

篇9

關(guān)鍵詞：檔案 網(wǎng)絡(luò)管理 安全 總結(jié)

（一） 檔案網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展的意義

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展對于管理我國檔案有著重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面――

1.1有助于推動我國檔案管理的規(guī)范化發(fā)展

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展有助于推動我國檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。在檔案網(wǎng)絡(luò)管理的過程中，會不斷解決網(wǎng)絡(luò)管理中存在的問題，不斷推動我國檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理的規(guī)范化發(fā)展。

1.2有助于推動我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展有助于推動我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善。由于我國網(wǎng)絡(luò)檔案管理發(fā)展的歷史比較短，管理經(jīng)驗(yàn)尚不完善。在這種情況下，加強(qiáng)對檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展在一定程度上推動了我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度。

（二） 檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理在發(fā)展中遇到的問題

檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理在發(fā)展中存在著一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面――

2.1缺乏檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識

我國檔案管理人員在進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)管理中缺乏安全管理意識。由于對檔案網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)意識不高，在網(wǎng)絡(luò)檔案管理中，很容易出現(xiàn)檔案丟失、多次復(fù)印掃描與輸出對紙質(zhì)檔案原件造成的損壞等各方面的問題。這些問題在很大程度上妨礙了我國檔案網(wǎng)絡(luò)工作的順利進(jìn)行。同時這種檔案網(wǎng)絡(luò)安全意識的匱乏也給檔案的安全保管帶來威脅。

2.2檔案網(wǎng)絡(luò)信息更新不及時

檔案網(wǎng)絡(luò)信息更新不及時是目前很多檔案網(wǎng)絡(luò)管理中存在的普遍問題。隨著信息時代的不斷發(fā)展，計算機(jī)系統(tǒng)不斷更新，為檔案的網(wǎng)絡(luò)管理提供了很大的方便，但是也存在著一定的問題。舉一個簡單的例子，2009年北方某國有企業(yè)由于沒有定期做計算機(jī)軟、硬件等方面的檢測，防入侵檢測技術(shù)和防病毒技術(shù)由于沒有及時檢測而導(dǎo)致出現(xiàn)了部分問題，使得該企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)資料被黑客攻擊，給檔案管理的工作造成了一定的障礙。

（三） 解決措施

為了更好地發(fā)展檔案網(wǎng)絡(luò)，針對上述提到的問題，提出相應(yīng)的解決措施，具體表現(xiàn)在以下幾個方面――

3.1樹立檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識

企業(yè)檔案管理人員要樹立檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識。任何企業(yè)都要將檔案保護(hù)意識灌輸?shù)狡髽I(yè)的工作人員，從本質(zhì)上讓檔案管理工作人員樹立依法治檔意識和檔案保護(hù)意識，只有這樣才能確保我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的開展。

3.2及時更新網(wǎng)絡(luò)檔案信息

及時更新網(wǎng)絡(luò)檔案信息可以有效地避免網(wǎng)絡(luò)檔案管理出現(xiàn)問題。對計算機(jī)系統(tǒng)不斷檢測監(jiān)督可以隨時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時當(dāng)檔案的人事出現(xiàn)調(diào)動的時候，檔案管理人員要及時更新該工作人員的信息，只有這樣才能推動我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】計算機(jī)技術(shù) Internet技術(shù) 檔案管理

在公證檔案管理工作中接觸最多的是紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案看得見，摸得著，管理工作無需贅述。視聽資料、軟件檔案看得見，摸不著，檔案管理不能局限于紙質(zhì)檔案管理技術(shù)，還要求熟練掌握計算機(jī)、Internet知識，熟練應(yīng)用計算機(jī)、Internet技術(shù)做好視聽資料、軟件檔案管理工作。必須好以下幾點(diǎn)：第一，保全視聽資料、軟件公證：1.必備要素；2.選擇要素；3.簽章。第二，檔案管理問題：1.存儲介質(zhì)；2.不同介質(zhì)的存儲保管特點(diǎn)；3.云存儲技術(shù)；4.數(shù)據(jù)安全問題。

1 保全視聽資料、軟件公證

保全視聽資料、軟件公證書內(nèi)容包括公證書編號，申請人基本情況，關(guān)系人基本情況，公證事項(xiàng)（保全視聽資料、軟件），證詞內(nèi)容：

（1）必備要素包括：1.申請人姓名或全稱、申請日期及申請事項(xiàng)；2.保全標(biāo)的的基本情況。包括：保全視聽資料、軟件的名稱、數(shù)量、表狀特征，所有人或使用人、經(jīng)營人、傳播者、實(shí)驗(yàn)者的名稱，視聽資料或軟件的播放、銷售、使用、制作、運(yùn)行的地點(diǎn)等；3.保全視聽資料、軟件的時間、地點(diǎn)；4.保全的方式方法。包括：申請人提交、公證人員提取、現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)記錄、技術(shù)鑒定、錄音、錄像、復(fù)制、下載等其他能夠固定并再現(xiàn)證據(jù)的方式；5.保全證據(jù)的關(guān)鍵過程：①參與保全的人員。包括：承辦公證人員及在場的相關(guān)人員的人數(shù)、姓名。②公證人員保全過程中所做的主要工作。如購買、拷貝、下載、復(fù)制、發(fā)送視聽資料、軟件的過程，對取得的證據(jù)履行了提示義務(wù)等。③視聽資料、軟件取得的時間、方式、地點(diǎn)等。④取得的證據(jù)數(shù)量、種類、形式、封存方式、存放處所等。當(dāng)事人對取得的證據(jù)予以確認(rèn)的方式和過程；⑤公證員結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容：保全證據(jù)的方式、方法、程序是否真實(shí)、合法，用于作證的書面文件（如發(fā)票、產(chǎn)地證明等）要同時證時這些書證的真實(shí)性。取得證據(jù)的數(shù)量、種類、日期，取得證據(jù)的存放方式及存放地點(diǎn)。

（2）選擇要素包括：1.申請保全證據(jù)的原因、用途或目的；2.辦理該項(xiàng)公證的法律依據(jù)（公證法規(guī)或有關(guān)規(guī)章等）；3.有書證能夠證明視聽資料、軟件的來源或存在的，應(yīng)寫明書證的名稱；4.重要的保全工作記錄文書的名稱；5.公證書的正本和副本；6.附件。

（3）簽章。1.公證處簽章；2.公證員簽名或蓋章；3.簽署年月日。

2 檔案管理問題

視聽資料、軟件公證檔案管理不僅涉及到紙質(zhì)檔案，同時也涉及電子檔案，公證過程中不僅要對紙質(zhì)文件進(jìn)行審核，還要求對視頻資料和軟件進(jìn)行審核。這就需要檔案管理人員和公證人員對視聽資料和軟件有所了解，并熟練電子檔案管理知識，確保視聽資料、軟件檔案安全。視頻資料、軟件檔案的保存方式不同于紙質(zhì)檔案，需要保存工具和保存介質(zhì)，還需要計算機(jī)相應(yīng)知識，能夠熟練運(yùn)用計算機(jī)，Internet技術(shù)解決視頻資料、軟件檔案存儲、備份、異地備份、網(wǎng)絡(luò)備份，甚至云備份。

（1）存儲介質(zhì)。視聽資料、軟件需要存儲介質(zhì)才能存檔保管，從計算機(jī)發(fā)展歷史上存儲介質(zhì)包括3.5英寸軟盤、光盤、U盤、移動硬盤、硬盤。目前3.5寸軟盤已經(jīng)基本淘汰，光盤存儲也逐漸淡出人們的視線，隨之而來的是存儲海量的U盤、移動硬盤、硬盤、網(wǎng)絡(luò)硬盤、云存儲。

（2）不同介質(zhì)的存儲保管特點(diǎn)。保全視聽資料、軟件公證檔案管理選用介質(zhì)不同，存儲效果也不一樣，3.5英寸軟盤隨著計算機(jī)的不斷升級換代已經(jīng)被淘汰，而公證檔案要求保管期限凡屬于需要長遠(yuǎn)查考、利用的公證檔案，列為永久保管；凡屬于相當(dāng)長時期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的公證檔案，列為長期保管，保管期限為六十年；凡屬于在較短時間內(nèi)需要查考、利用、作為證據(jù)保存的公證檔案，列為短期保管，保管期為二十年。如此漫長的保管期限，如何確保保全視聽資料、軟件公證檔案不受計算機(jī)更新?lián)Q代影響值得研究。過去用3.5英寸軟盤保管的保全視聽資料、軟件公證檔案如今恐怕已經(jīng)很難找到打開設(shè)備了，那么隨著計算機(jī)更新?lián)Q代的不斷加快，如今被廣泛采用的光盤介質(zhì)何時被淘汰也是一個大問題。即便是硬盤由于接口技術(shù)更新，過去普遍使用的IDE接口如今已經(jīng)被SATA接口所取代，再過幾十年乃至更長的時間還能不能找到打開IDE接口的設(shè)備也是未知數(shù)。所以一定要用長遠(yuǎn)的眼光思考問題，瞄準(zhǔn)新技術(shù)，使用新設(shè)備，這樣才能確保保全視聽資料、軟件公證檔案正常使用。

（3）云存儲技術(shù)。云存儲是在云計算（cloud computing）概念上延伸和發(fā)展出來的一個新的概念，是指通過集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲設(shè)備通過應(yīng)用軟件集合起來協(xié)同工作，共同對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)訪問功能的一個系統(tǒng)。當(dāng)云計算系統(tǒng)運(yùn)算和處理的核心是大量數(shù)據(jù)的存儲和管理時，云計算系統(tǒng)中就需要配置大量的存儲設(shè)備，那么云計算系統(tǒng)就轉(zhuǎn)變成為一個云存儲系統(tǒng)，所以云存儲是一個以數(shù)據(jù)存儲和管理為核心的云計算系統(tǒng)。應(yīng)用云存儲技術(shù)做好保全視聽資料、軟件公證檔案管理是一種廉價安全的好辦法，百度云盤、金山快盤、聯(lián)想快盤等等為網(wǎng)絡(luò)存儲提供了強(qiáng)大的平臺，在不同云存儲公司之間進(jìn)行存儲和備份，能夠有效解決存儲介質(zhì)更新?lián)Q代帶來的麻煩。

（4）數(shù)據(jù)安全問題。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）對計算機(jī)系統(tǒng)安全的定義是：為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護(hù)，保護(hù)計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。由此可以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全理解為：通過采用各種技術(shù)和管理措施，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行，從而確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的可用性、完整性和保密性。所以，建立網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施的目的是確保經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸和交換的數(shù)據(jù)不會發(fā)生增加、修改、丟失和泄露等。保保全視聽資料、軟件公證檔案數(shù)據(jù)安全問題也是不容忽視的大問題，要不斷學(xué)習(xí)計算機(jī)數(shù)據(jù)安全知識，掌握數(shù)據(jù)安全常識，妥善做好保全視聽資料、軟件公證檔案管理工作。

作者簡介

尹璐（1979-），女，吉林省四平市英城公證處檔案官員。