計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)論文范文
時(shí)間:2023-03-30 13:17:58
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篇1
一、引言
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的是為了保護(hù)公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實(shí)施,這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化:一方面,由于計(jì)算機(jī)的使用,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度大大加快,其準(zhǔn)確性和可靠度與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比也有了很大的提高,減少或杜絕了因?yàn)槿藶槭韬黾坝?jì)算失誤而造成的損失;另一方面,會(huì)計(jì)電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,產(chǎn)生了一些弊端,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式的變化
會(huì)計(jì)使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化,會(huì)計(jì)部門(mén)的人員開(kāi)始由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,開(kāi)始向由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個(gè)人機(jī)交互界面,它更具隱蔽性,所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變。可以概括為以下幾方面:計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)資料書(shū)面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計(jì)算處理控制。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下,除了人執(zhí)行控制這個(gè)系統(tǒng)外,許多的內(nèi)部控制過(guò)程主要通過(guò)軟件自動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,在電算化系統(tǒng)中,控制的重心已經(jīng)不僅僅是人,而變成了多方面的控制,例如:人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;人機(jī)交互處理控制;會(huì)計(jì)信息輸出控制等,已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人類(lèi)開(kāi)始步入信息時(shí)代,越來(lái)越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進(jìn)入人們的生活,影響著人們的方方面面。但是,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也存在著一些弊端,例如:財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對(duì)這些問(wèn)題,我們應(yīng)該找出并實(shí)施相應(yīng)的措施,確保能夠進(jìn)行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制
會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、分析的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算的目的是為了防止和降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對(duì)核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。其中會(huì)計(jì)核算控制的內(nèi)容主要包括:原始數(shù)據(jù)的審查,在錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理前都必須經(jīng)過(guò)權(quán)級(jí)審批后才能錄入,且必須準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。對(duì)于不正確的或存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù),都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行,充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。而對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面,杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源,其次對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新,清理減少計(jì)算機(jī)故障及其他等方面入手,主要的控制措施包括:訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)等。針對(duì)這些方面,系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù),比如;對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過(guò)上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
四、結(jié)束語(yǔ)
篇2
所謂會(huì)計(jì)集中核算,是指將行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作納入政府專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)計(jì)中心”)進(jìn)行集中核算的會(huì)計(jì)工作組織管理形式。建立會(huì)計(jì)集中核算體制的原理,是單位資金使用權(quán)和管理權(quán)相分離,其性質(zhì)是會(huì)計(jì)管理方式的改革。
會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)容和遵循的四項(xiàng)基本原則:一是會(huì)計(jì)制原則。其基本內(nèi)容是,單位不再設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),取消會(huì)計(jì)和出納崗位,只設(shè)報(bào)賬員。單位的會(huì)計(jì)工作,由會(huì)計(jì)中心安排人員在會(huì)計(jì)中心集中辦理。二是單位財(cái)務(wù)主體資格不變?cè)瓌t。其基本內(nèi)容是,單位的資金使用權(quán)不變,單位原有的資金籌措渠道和債權(quán)債務(wù)關(guān)系不變。三是單位資金由會(huì)計(jì)中心管理原則。其基本內(nèi)容是,取消單位所有的銀行賬戶,在會(huì)計(jì)中心的銀行基本賬戶下設(shè)立單位的分賬戶,對(duì)單位資金實(shí)行集中管理。單位的資金撥付和經(jīng)費(fèi)支出報(bào)賬事宜,需經(jīng)會(huì)計(jì)中心同意后,由報(bào)賬員在單位的銀行分賬戶上辦理。四是會(huì)計(jì)中心負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)工作原則。其基本內(nèi)容是:?jiǎn)挝坏母黜?xiàng)支出審批、憑證審核,以及會(huì)計(jì)資料的收集、立卷和保管由會(huì)計(jì)中心負(fù)責(zé)。
通過(guò)以上分析我們可看出,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,只是會(huì)計(jì)工作的責(zé)任發(fā)生了轉(zhuǎn)移,沒(méi)有改變單位的財(cái)務(wù)主體資格和財(cái)務(wù)責(zé)任,也沒(méi)有改變單位負(fù)責(zé)人的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定責(zé)任。因此,無(wú)論是對(duì)納入單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性、有效性,還是對(duì)單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任,以及會(huì)計(jì)中心相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)責(zé)任,以及會(huì)計(jì)中心相應(yīng)的會(huì)計(jì)責(zé)任,都離不開(kāi)政府審計(jì)的監(jiān)督。
二、會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)的影響
1、對(duì)審計(jì)對(duì)象的影響。由于實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,沒(méi)有改變納入單位的財(cái)務(wù)主體資格和財(cái)務(wù)責(zé)任,只是單位會(huì)計(jì)工作的責(zé)任部分發(fā)生了轉(zhuǎn)移,所以,納入單位作為財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的被審計(jì)對(duì)象的地位沒(méi)有變化,單位負(fù)責(zé)人作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的被審計(jì)對(duì)象地位也沒(méi)有變化。根據(jù)《審計(jì)法》第二條第二款的規(guī)定,“國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方各級(jí)人民政府及其各部門(mén)的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支,國(guó)有的金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織的財(cái)務(wù)收支”都應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)監(jiān)督,根據(jù)中央兩辦關(guān)于《縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的暫行規(guī)定》,在會(huì)計(jì)集中核算后,政府審計(jì)不僅要把納入單位作為財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的審計(jì)對(duì)象,把單位負(fù)責(zé)人納入黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)對(duì)象,同時(shí)還要把會(huì)計(jì)中心納入審計(jì)監(jiān)督的對(duì)象。
2、對(duì)審計(jì)目標(biāo)的影響。會(huì)計(jì)集中核算影響到單位部分會(huì)計(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,相應(yīng)的影響到審計(jì)目標(biāo)的調(diào)整。新的《會(huì)計(jì)法》第四條規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)有責(zé)任”。一方面,會(huì)計(jì)集中核算,與原有會(huì)計(jì)管理形式相比較,使得單位原有的會(huì)計(jì)利益的一致化和會(huì)計(jì)責(zé)任的完整化格局被打破。主要是會(huì)計(jì)和出納人員不現(xiàn)是在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,而是依法、獨(dú)立的行使會(huì)計(jì)工作職責(zé),如果出現(xiàn)了會(huì)計(jì)監(jiān)督不力、核算不規(guī)范、甚至出現(xiàn)違反《會(huì)計(jì)法》和《審計(jì)法》的行為,會(huì)計(jì)中心及其有關(guān)會(huì)計(jì)人員要承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作責(zé)任,這種責(zé)任是不能推脫的。另一方面,會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,被審計(jì)單位及其單位負(fù)責(zé)人仍然負(fù)有完全責(zé)任。如果單位制造虛假的會(huì)計(jì)信息,提交虛假的會(huì)計(jì)資料,造成會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管人員則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)法律責(zé)任,如果對(duì)審計(jì)結(jié)論的真實(shí)性造成了影響,還要承擔(dān)審計(jì)法律責(zé)任。因此,在審計(jì)中,審計(jì)不僅要查清被審計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)責(zé)任,還要分清會(huì)計(jì)中心的工作責(zé)任,任何否定相應(yīng)會(huì)計(jì)責(zé)任的獨(dú)立性,或者否定會(huì)計(jì)責(zé)任的聯(lián)系性,都不能算作完整的審計(jì)。因此,會(huì)計(jì)集中核算后,政府審計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整審計(jì)目標(biāo)。
3、對(duì)審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)重點(diǎn)的影響。審計(jì)目標(biāo)決定審計(jì)內(nèi)容,會(huì)計(jì)管理方式?jīng)Q定審計(jì)重點(diǎn)。由于會(huì)計(jì)集中核算運(yùn)作存在著階段性,決定著審計(jì)在各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)有所不同。會(huì)計(jì)工作移交階段。審計(jì)要把納入單位的財(cái)產(chǎn)清理、財(cái)務(wù)清理和會(huì)計(jì)移交手續(xù)情況作為審計(jì)重點(diǎn),同時(shí)按照政府要求,審計(jì)要擔(dān)任好會(huì)計(jì)移交工作的“監(jiān)交人”。會(huì)計(jì)中心運(yùn)行初期。審計(jì)需要針對(duì)會(huì)計(jì)、出納不在納入單位工作,身份發(fā)生變化,情況不熟悉,會(huì)計(jì)核算與單位財(cái)務(wù)脫節(jié),會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的問(wèn)題加強(qiáng)三個(gè)方面的監(jiān)督:一是要圍繞與單位職能相關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)資金和重點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)審計(jì),檢查被審計(jì)單位執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的情況;二是要圍繞單位預(yù)算內(nèi)、外收入開(kāi)展審計(jì),檢查被審計(jì)單位落實(shí)收支兩條線規(guī)定的情況;三是要圍繞單位各項(xiàng)支出以及發(fā)放津補(bǔ)貼開(kāi)展審計(jì),檢查被審計(jì)單位遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算紀(jì)律的情況。會(huì)計(jì)中心穩(wěn)定運(yùn)行時(shí)期。審計(jì)要對(duì)被審計(jì)單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支情況實(shí)行全方位的審計(jì)監(jiān)督,其目的是維護(hù)財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序,保障會(huì)計(jì)集中核算體制的健康運(yùn)行。
4、對(duì)審計(jì)方式和方法的影響。由于會(huì)計(jì)集中核算,與原會(huì)計(jì)管理模式比較,開(kāi)展對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì),在審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位之間,增加了會(huì)計(jì)中心這個(gè)中間環(huán)節(jié),它使得審計(jì)程序執(zhí)行環(huán)節(jié)增加,審計(jì)方式方法得到調(diào)整。如,會(huì)計(jì)資料的收集和取得、審計(jì)方案的制定、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)形式、審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)決定的下達(dá)方式、審計(jì)罰款資金的收繳,審計(jì)決定、建議督促落實(shí)方式、審計(jì)的工作方法等都帶來(lái)了影響。對(duì)此,政府審計(jì)及其審計(jì)人員需要更新觀念,增強(qiáng)開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),一方面要依照審計(jì)法規(guī)定的程序進(jìn)行審計(jì),另一方面,要積極探索新的審計(jì)模式和審計(jì)方式方法,努力提高審計(jì)效率和質(zhì)量,為會(huì)計(jì)改革服務(wù)。
三、審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策
1、建立健全審計(jì)制度,為審計(jì)監(jiān)督提供法律保障。為了支持會(huì)計(jì)改革,審計(jì)要建立健全與會(huì)計(jì)集中核算方式相適應(yīng)的審計(jì)法律制度。以法規(guī)形式明確,審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)依法對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)中心單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,同時(shí),明確審計(jì)機(jī)關(guān)及其審計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和法律責(zé)任;明確被審計(jì)單位的義務(wù)和責(zé)任;明確審計(jì)中會(huì)計(jì)中心的義務(wù)和責(zé)任。使得審計(jì)有章可循,有法可依,做到依法審計(jì)。
2、規(guī)范審計(jì)行為,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)集中核算方式下,更加需要進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)行為,加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。與原會(huì)計(jì)管理方式相比較開(kāi)展審計(jì),審計(jì)需要不再是從被審計(jì)單位提取會(huì)計(jì)資料,而是從會(huì)計(jì)中心取得被審計(jì)單位的帳薄,憑證等會(huì)計(jì)資料,審計(jì)在環(huán)節(jié)上、檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性上難度增大。取消了被審計(jì)單位的銀行賬戶、被審計(jì)單位失去資金管理權(quán),也對(duì)審計(jì)檢查被審計(jì)單位有否賬外收支、資金體外循環(huán)等問(wèn)題的難度和風(fēng)險(xiǎn)。因此,執(zhí)行審計(jì)程序,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):一是審計(jì)對(duì)被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書(shū),同時(shí)也要抄送會(huì)計(jì)核算中心;履行審計(jì)承諾手續(xù),審計(jì)應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位和會(huì)計(jì)中心分別簽訂承諾書(shū),承諾書(shū)的內(nèi)容要符合針對(duì)性和合法性要求。二是審計(jì)報(bào)告要向被審計(jì)單位征求意見(jiàn),涉及相關(guān)內(nèi)容要求會(huì)計(jì)中心有關(guān)人員參加;審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書(shū)在主送被審計(jì)單位的同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)為需要的,可以抄送會(huì)計(jì)中心;審計(jì)對(duì)涉及問(wèn)題的處理意見(jiàn)和處罰款額的收繳,由于被審計(jì)單位的資金集中在會(huì)計(jì)中心管理,這樣,在審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)后,審計(jì)應(yīng)當(dāng)要求會(huì)計(jì)中心積極配合審計(jì)決定的執(zhí)行、審計(jì)處罰款額的清繳,以及審計(jì)決定和意見(jiàn)的落實(shí)。三是對(duì)會(huì)計(jì)中心業(yè)務(wù)質(zhì)量方面的問(wèn)題,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)下達(dá)審計(jì)建議書(shū),并督促其進(jìn)行整改。
3、改進(jìn)審計(jì)方法,提高審計(jì)質(zhì)量。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)改革和提高審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)要積極推行“一、三、五、七”的工作法。一是要實(shí)行審計(jì)立項(xiàng)的“一個(gè)改進(jìn)”。實(shí)行對(duì)所有的行政事業(yè)單位的周期安排、輪番審計(jì)的立項(xiàng)。二是建立“三位一體”的審計(jì)目標(biāo):即,通過(guò)對(duì)單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)真實(shí)性、合法性、效益性審計(jì),達(dá)到查清被審計(jì)單位、被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)中心責(zé)任的工作目標(biāo)。三是實(shí)行審計(jì)“五個(gè)結(jié)合”的方法;即,把單位的定期財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、固定資產(chǎn)投資審計(jì)等專(zhuān)業(yè)審計(jì)相結(jié)合,把審計(jì)與專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查相結(jié)合,把賬面收支檢查與檢查單位內(nèi)控制度審計(jì)相結(jié)合,把詳細(xì)全面審計(jì)與抽樣審計(jì)相結(jié)合,把賬內(nèi)審計(jì)與賬外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)檢查相結(jié)合。四是審計(jì)要突出七個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容的檢查:一是會(huì)計(jì)移交環(huán)節(jié),二是會(huì)計(jì)中心會(huì)計(jì)核算管理環(huán)節(jié),三是被審計(jì)單位財(cái)務(wù)“活”情況,四是專(zhuān)項(xiàng)資金、社會(huì)公共性資金管理和使用情況,五是罰款、收費(fèi)的票據(jù)使用、管理以及“收支兩條線”執(zhí)行情況,六是固定資產(chǎn)管理及政府采購(gòu)規(guī)定的執(zhí)行情況,七是特別是要防止乘機(jī)亂發(fā)錢(qián)物,“三亂”回潮、小金庫(kù),公款私存,貪污私分公款情況的蔓延,維護(hù)會(huì)計(jì)集中核算體制的健康運(yùn)行。
篇3
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算形式;影響
會(huì)計(jì)核算形式,又稱(chēng)為賬務(wù)處理程序,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。這些會(huì)計(jì)核算形式的不同點(diǎn),集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個(gè)問(wèn)題上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:第一,處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;第二,處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜;第三,處理周期長(zhǎng),信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢?答案是否定的。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)條件下,不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致?,F(xiàn)代信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體會(huì)計(jì)核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。
一、賬簿體系虛擬化
1.賬簿的本質(zhì)。賬簿,作為存放經(jīng)分類(lèi)匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問(wèn)題就是賬簿問(wèn)題。手工會(huì)計(jì)離開(kāi)賬簿,其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成無(wú)本之木、無(wú)水之魚(yú)。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于賬簿來(lái)完成。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢(shì),紙介質(zhì)不再作為賬戶分類(lèi)和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”,是指磁盤(pán)上一般并不存在賬,更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤(pán)文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類(lèi),一類(lèi)是發(fā)生額,另一類(lèi)是余額。作為記賬對(duì)象的發(fā)生額數(shù)據(jù),來(lái)自于記賬憑證,而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù),則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過(guò)是記賬憑證上賬戶記錄的分類(lèi)、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類(lèi)、匯總不過(guò)是舉手之勞。而對(duì)于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。理論上說(shuō),保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在??梢?jiàn),在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
二、記賬過(guò)程虛擬化
記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái),就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會(huì)計(jì)的代名詞。然而,在電算化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類(lèi)似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷(xiāo)法,通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí),這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢(xún)和打印。
三、對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會(huì)計(jì)中,分類(lèi)賬分為總分類(lèi)賬(總賬)和明細(xì)分類(lèi)賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿,也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上,作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒(méi)有存在的理由,計(jì)算機(jī)對(duì)來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理,而分類(lèi)賬也沒(méi)有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然,這并不排除會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置類(lèi)似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。
四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)
篇4
高校新舊會(huì)計(jì)制度相比,主要在記賬基礎(chǔ)、科目設(shè)置和資產(chǎn)核算三方面發(fā)生了重大變化。首先,以往的高校會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)核算中只涉及收支管理,涉及不到收支分配以及成本核算等問(wèn)題。而新會(huì)計(jì)制度中的收付實(shí)現(xiàn)制能準(zhǔn)確的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。其次,舊的高校會(huì)計(jì)核算制度中科目使用的是政府收支分類(lèi)科目,這一分類(lèi)與現(xiàn)在適用的科目存在不一致現(xiàn)象,進(jìn)而會(huì)產(chǎn)生一種核算上的脫節(jié)現(xiàn)象。新會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)核算科目要求按照功能和經(jīng)濟(jì)支出進(jìn)行明細(xì)核算,更能準(zhǔn)確的核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。再次,在對(duì)資產(chǎn)的處理方面,舊的高校會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,這樣會(huì)使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值嚴(yán)重偏離其實(shí)際價(jià)值。而新的高校會(huì)計(jì)核算制度要求高校對(duì)固定資產(chǎn)在其預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)計(jì)提折舊,這樣能夠在報(bào)表中真實(shí)反應(yīng)資產(chǎn)的價(jià)值,不會(huì)出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的情況,從而完善了高校的會(huì)計(jì)核算工作體系。
二、新會(huì)計(jì)制度下高校會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
(一)資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)存在問(wèn)題
高校中的資產(chǎn)一般都屬于國(guó)有資產(chǎn),能否對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理關(guān)系到國(guó)有資產(chǎn)的利用效率問(wèn)題。在資產(chǎn)核算方面,一是我國(guó)高校的大部分資產(chǎn)來(lái)源于財(cái)政投入,并沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的細(xì)分和定義,將其統(tǒng)一劃分為固定資產(chǎn),并制定和固定資產(chǎn)核算相關(guān)的核算體系,然而卻忽視了無(wú)形資產(chǎn)的核算,沒(méi)有建立健全的無(wú)形資產(chǎn)核算體系,不能準(zhǔn)確的對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,從而可能導(dǎo)致高校資源的不合理使用以及浪費(fèi)現(xiàn)象。二是對(duì)很多高校來(lái)說(shuō),信息化的管理系統(tǒng)不完善,尚未實(shí)現(xiàn)一體化的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理體系,可能導(dǎo)致資產(chǎn)的不及時(shí)入賬等情況,進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)表上反應(yīng)的資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值不準(zhǔn)確。三是新的高校會(huì)計(jì)核算制度要求固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,這就增加了資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)的難度,要求其定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)等。但是,高校資產(chǎn)核算的會(huì)計(jì)人員可能還對(duì)新的核算制度不熟悉,就會(huì)存在計(jì)提折舊不正確,或者沒(méi)有按時(shí)計(jì)提折舊等情況的出現(xiàn)。
(二)高校會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)亟待提升
對(duì)于高校會(huì)計(jì)核算人員,其一項(xiàng)重要的職責(zé)是對(duì)全體師生提供報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)服務(wù),然而大部分高校執(zhí)行的是一種人性化的核算服務(wù),有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)人員過(guò)多而導(dǎo)致的環(huán)境噪雜,核算人員工作壓力大等現(xiàn)象,同時(shí),對(duì)于核算人員,常年都在干同樣的報(bào)賬工作,枯燥乏味,勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生厭惡感,加上工資、福利待遇又不高,就會(huì)使人員流失嚴(yán)重。新增加的核算人員又不熟悉業(yè)務(wù),就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。另一方面,高校的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)在不斷的快速發(fā)展,對(duì)核算人員的創(chuàng)新和能力要求變得越來(lái)越高。高校會(huì)計(jì)核算人員不僅要精通會(huì)計(jì)、稅務(wù)等和財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí),同時(shí)還要熟悉信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí)和技能。目前,我國(guó)高校會(huì)計(jì)核算人員的整天素質(zhì)水平還不高,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)薄弱,更不用說(shuō)能和國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌的人才,更是少的又少。所以說(shuō)高校會(huì)計(jì)核算人員缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),只是每天按部就班的完成任務(wù),而沒(méi)有想著如何提高工作效率。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較為薄弱,沒(méi)有健全的監(jiān)督體系
目前,高校會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題之一是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)比較薄弱,基礎(chǔ)工作的規(guī)范性不強(qiáng),把重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)核算上面,而對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督不夠。首先,高校會(huì)計(jì)核算中不重視基礎(chǔ)工作管理。比如:在原始憑證的審核過(guò)程中,由于前來(lái)報(bào)銷(xiāo)的教職工相比會(huì)計(jì)核算人員而言,擁有更多的信息,所以就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員難以辨別憑證的真?zhèn)?。不合格的憑證屢見(jiàn)不鮮,報(bào)銷(xiāo)人員提供不正確的信息導(dǎo)致原始憑證上的業(yè)務(wù)內(nèi)容和實(shí)際發(fā)生的情況不相符,虛造原始憑證內(nèi)容、虛造原始憑證中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生場(chǎng)所和時(shí)間等的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,這就勢(shì)必會(huì)影響高校會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的不準(zhǔn)確。其次,隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),網(wǎng)上交易已非常普遍,更多的高校業(yè)務(wù)會(huì)通過(guò)電子數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)出來(lái),這就為高校完善內(nèi)部控制帶來(lái)了新挑戰(zhàn),同時(shí)也對(duì)內(nèi)部控制的提出來(lái)更高的要求。近年來(lái),與學(xué)校資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制薄弱的相關(guān)經(jīng)濟(jì)腐敗案件頻繁發(fā)生,說(shuō)明雖然很多學(xué)校都有自己專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制制度,但是其內(nèi)部控制制度只不過(guò)是一種形式,沒(méi)有起到真正的監(jiān)督作用。會(huì)計(jì)核算體系不健全,高校內(nèi)部不相容職位相互不分離現(xiàn)象嚴(yán)重。比如:某職業(yè)技術(shù)學(xué)校中就存在著嚴(yán)重的職責(zé)不分離情況,由同一會(huì)計(jì)人員既負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的錄入,又負(fù)責(zé)對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,這種職責(zé)不明確現(xiàn)象在高校中普遍存在,使得內(nèi)部的審核監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)。
(四)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相脫節(jié),財(cái)務(wù)預(yù)算不精確
隨著國(guó)家不斷的加快財(cái)政體制的改革,高校使用國(guó)家財(cái)政資金,要按照相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中支付制度,基本支出和項(xiàng)目支出都在執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算管理制度。但是,問(wèn)題在于會(huì)計(jì)核算部門(mén)的相關(guān)人員不直接參加高校相關(guān)預(yù)算的編制和審批等,并不清楚各單位的具體業(yè)務(wù)以及高校資金的來(lái)源渠道,在報(bào)賬時(shí)往往存在信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象。高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能夠進(jìn)行有效的銜接和資源共享,因此,會(huì)計(jì)核算人員不能正確的掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,由此,會(huì)造成會(huì)計(jì)核算中的不正確賬務(wù)處理,資金使用效率低下,預(yù)算不夠精細(xì)等現(xiàn)象。
三、完善我國(guó)高校會(huì)計(jì)核算的對(duì)策和建議
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,做好新舊制度銜接工作
自2014年1月1日高校新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行開(kāi)始,需要對(duì)高校的固定資產(chǎn)按月進(jìn)行計(jì)提折舊,設(shè)置“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目,但是對(duì)于高校來(lái)說(shuō),肯定不可能執(zhí)行像企業(yè)一樣的折舊方法,高校計(jì)提固定資產(chǎn)折舊是作為一種成本,進(jìn)入高校的成本核算系統(tǒng)。其次,為了加強(qiáng)資產(chǎn)的管理,高校的財(cái)務(wù)部門(mén)需要經(jīng)常和資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行溝通,制定一體化的資產(chǎn)管理體系,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、使用、保管等環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。另外,還可以建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督會(huì)計(jì)核算處和資產(chǎn)管理處的實(shí)時(shí)對(duì)賬,進(jìn)而保障資產(chǎn)的真實(shí)核算和有效管理。再次,高校應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效地動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
(二)提升會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)是保障高校財(cái)務(wù)有效運(yùn)行的前提條件,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算人員不僅指的是要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí),而且還必須具備高尚的職業(yè)素質(zhì),能夠?qū)τ?jì)算機(jī)能信息技術(shù)進(jìn)行熟練的操作,除此之外還必須具有良好的溝通和應(yīng)變能力。為了解決高校會(huì)計(jì)核算人員中的人才流失問(wèn)題,需要建立有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于業(yè)務(wù)嫻熟、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)人員,高校在進(jìn)行相應(yīng)的校內(nèi)轉(zhuǎn)崗或者晉升時(shí)可優(yōu)先考慮。同時(shí)高校要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。建立公平、合理的考核機(jī)制,打破干好干壞一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣的現(xiàn)狀。高校需要根據(jù)每個(gè)月的考核情況,定期公布一下每個(gè)人的考核情況,對(duì)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)并加大提拔的力度,通過(guò)物質(zhì)鼓勵(lì)和精神鼓勵(lì)的方式來(lái)激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,有效的提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在新會(huì)計(jì)制度下,要想提高會(huì)計(jì)核算的效率,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì),因?yàn)闀?huì)計(jì)核算人員在整個(gè)高校的財(cái)務(wù)運(yùn)行中起到了扮演著重要的角色。在執(zhí)行新的會(huì)計(jì)核算制度時(shí),首先要考慮到會(huì)計(jì)核算人員對(duì)新會(huì)計(jì)制度內(nèi)容的熟悉程度,同時(shí)要考慮會(huì)計(jì)人員是否具備按照新的會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的能力。為了提高其勝任能力,高??梢耘e行相應(yīng)的新會(huì)計(jì)制度的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),讓全體會(huì)計(jì)人員領(lǐng)會(huì)新會(huì)計(jì)制度的意旨。比如:當(dāng)有新的會(huì)計(jì)政策出現(xiàn)的時(shí)候,高??裳?qǐng)專(zhuān)家在學(xué)校開(kāi)展講座,對(duì)新的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行詳細(xì)的闡述,并強(qiáng)制要求全體會(huì)計(jì)人員參與。其次,為了保證高校會(huì)計(jì)人員認(rèn)真執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則,高校必須建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制來(lái)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作。再次,要提高會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓會(huì)計(jì)人員意識(shí)到不正確的核算方法可能給高校帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員多參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)他們認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上增強(qiáng)他們的綜合素質(zhì)。
(三)嚴(yán)把原始憑證的審核關(guān),加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作
為了健全會(huì)計(jì)核算中的基礎(chǔ)工作,首先就要從原始憑證入手,原始憑證的填制和審核看似是一件簡(jiǎn)單的事情,但是要將這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作做好并不是一件簡(jiǎn)單的事情。要做好這件事情,會(huì)計(jì)核算人員首先責(zé)任心要強(qiáng),不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)技能,還必須熟悉國(guó)家對(duì)于相關(guān)票據(jù)的具體規(guī)定,了解相關(guān)的財(cái)會(huì)法規(guī),對(duì)高校的運(yùn)行機(jī)制有一個(gè)全面透徹的理解,票據(jù)審核人員嚴(yán)格把關(guān),做好憑證的審核工作,確保高校資金得到有效的利用,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性的準(zhǔn)確性。對(duì)高校的會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督方面,國(guó)家應(yīng)該制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)并定期檢查其執(zhí)行情況,不斷規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和核算工作。同時(shí),高校應(yīng)該重視內(nèi)部審計(jì),定期對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行修改,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。所以,高校會(huì)計(jì)核算中的監(jiān)督職能是保障高校健康有序運(yùn)行的不可或缺部分。
(四)及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的銜接工作
在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理銜接方面,高校應(yīng)該將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接,做到資源共享。在會(huì)計(jì)核算中心明確高校預(yù)算的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照預(yù)算對(duì)各部門(mén)的支出和使用情況進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。盡可能提高預(yù)算資金使用的效率。不斷的改進(jìn)預(yù)算編制和執(zhí)行中存在的問(wèn)題。除此之外,高校會(huì)計(jì)核算人員要充分利用信息技術(shù),不斷更新教師科研經(jīng)費(fèi)的使用和結(jié)余情況,減少不必要的沖突和報(bào)銷(xiāo)錯(cuò)誤。
四、總結(jié)
篇5
會(huì)計(jì)核算貫穿于酒店管理的始終,對(duì)于酒店而言,會(huì)計(jì)核算可以有效保證酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。但會(huì)計(jì)核算是一種通過(guò)會(huì)計(jì)方式來(lái)達(dá)到財(cái)務(wù)控制,以期提升管理的科學(xué)方法,其并不能為酒店提供預(yù)防的目的。因?yàn)闀?huì)計(jì)核算自身存在著局限性,在具體實(shí)施中常常會(huì)受許多無(wú)法預(yù)料的因素的影響,所以在制定會(huì)計(jì)核算制度時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮多種因素。現(xiàn)代酒店會(huì)計(jì)核算制度的局限性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)內(nèi)部腐敗導(dǎo)致核算失效
會(huì)計(jì)核算的一條重要原則就權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。實(shí)行權(quán)責(zé)分離,就是為了保證員工之間相互牽制、相互監(jiān)督、責(zé)任明確。但在許多現(xiàn)代酒店中,由于內(nèi)部腐敗,而產(chǎn)生了會(huì)計(jì)所得信息的不真實(shí)。例如,酒店服務(wù)生在收取了費(fèi)用后,與收銀員共同腐敗,就會(huì)導(dǎo)致二者之間的制約變得形同虛設(shè),在會(huì)計(jì)核算時(shí)所得到的信息來(lái)源也并不真實(shí)。沒(méi)有明確真實(shí)的信息基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算的工作也最終也必然只能得到一個(gè)不真實(shí)的結(jié)果。
(二)人為因素導(dǎo)致核算失效
會(huì)計(jì)核算在程序執(zhí)行過(guò)程中,因?yàn)椴僮鞯娜藶樾?,在很大程度上?huì)受到或有意、或無(wú)意的因素影響。以有意來(lái)說(shuō),如果執(zhí)行會(huì)計(jì)核算的高級(jí)管理人員、虛報(bào)費(fèi)用、私做報(bào)表等,都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算從根本上失去了作用。酒店會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于會(huì)計(jì)核算重視程度不高,錄用核算人員的門(mén)檻過(guò)低,導(dǎo)致一些特殊崗位的人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不扎實(shí),無(wú)法勝任自己的工作,在專(zhuān)業(yè)問(wèn)題上出現(xiàn)各種各樣的紕漏,再比如無(wú)意而言,稽核人員因馬虎或出錯(cuò),或者因?yàn)樾畔⒉患皶r(shí)等,都會(huì)影響會(huì)計(jì)核算程序失去其原本的效果,導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)的偏差。
(三)會(huì)計(jì)核查程序本身的局限性
一般而言,會(huì)計(jì)核查程序是為了那些復(fù)雜、頻繁的財(cái)務(wù)管理工作而單獨(dú)設(shè)計(jì)的。對(duì)于一些會(huì)計(jì)核查過(guò)程中可能產(chǎn)生的特殊情況,可能有事并沒(méi)有明顯的效果。在現(xiàn)實(shí)生活中,要設(shè)計(jì)一個(gè)十全十美的程序來(lái)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作顯然是不可能的。尤其,在國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀而言,大多數(shù)現(xiàn)代酒店并沒(méi)有采取一個(gè)符合行業(yè)特點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)性會(huì)計(jì)核查程序來(lái)進(jìn)行管理,這就到導(dǎo)致了在實(shí)際操作中,往往會(huì)因?yàn)椴捎玫氖峭ㄓ玫臅?huì)計(jì)核查方法而無(wú)法應(yīng)對(duì)具有強(qiáng)烈行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作。這對(duì)于酒店財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),無(wú)意是為其會(huì)計(jì)工作增加了巨大的工作量。
二、會(huì)計(jì)核查問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策
(一)完善核查機(jī)構(gòu)獨(dú)立性
強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督會(huì)計(jì)核查管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題,國(guó)內(nèi)外大量實(shí)例已經(jīng)表明,多數(shù)是內(nèi)部財(cái)務(wù)腐敗問(wèn)題所導(dǎo)致。因此,會(huì)計(jì)核查控制的首要任務(wù)就應(yīng)當(dāng)是解決內(nèi)部監(jiān)督的問(wèn)題。另外,在現(xiàn)代酒店管理中,很多酒店的會(huì)計(jì)核查工作并沒(méi)有被獨(dú)立出來(lái),而是依附于財(cái)務(wù)工作的一部分,甚至在某些酒店中,出現(xiàn)了自理自查現(xiàn)象的發(fā)生。這就使得原本對(duì)于公司至關(guān)重要的會(huì)計(jì)核查變成了可有可無(wú)的形式主義,只是流于表面程序,而忽略了其真正的意義,會(huì)計(jì)核查工作也并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,現(xiàn)代酒店應(yīng)當(dāng)建立起自己獨(dú)立的核查機(jī)構(gòu),強(qiáng)化其內(nèi)部監(jiān)督職能,真正完善會(huì)計(jì)核查的財(cái)務(wù)管理工作。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息的及時(shí)性
由于酒店經(jīng)營(yíng)不同于其他行業(yè)的經(jīng)營(yíng),有其自身資金流轉(zhuǎn)快、人流量大的特點(diǎn)。因此,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),也應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自身的特點(diǎn)加以調(diào)整。酒店以某一旅客或某一團(tuán)體為單位進(jìn)行接待,隨之入住而帶來(lái)的就是后續(xù)的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目。這些都要求酒店在很短的時(shí)間內(nèi)及時(shí)正確的完成。因此,會(huì)計(jì)核查工作如果依據(jù)普通公司企業(yè)以月為單位進(jìn)行展開(kāi),必然會(huì)導(dǎo)致大量問(wèn)題的產(chǎn)生。應(yīng)當(dāng)編制每日營(yíng)業(yè)報(bào)表,簡(jiǎn)便手續(xù),這就要求酒店管理者及時(shí)提供酒店的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),以服務(wù)于會(huì)計(jì)核算信息的來(lái)源及時(shí)。例如,應(yīng)當(dāng)以日為單位,將每日的信息流水編制報(bào)表,次日?qǐng)?bào)給有關(guān)部門(mén)經(jīng)理。由此可見(jiàn),酒店的會(huì)計(jì)核查工作,相較于普通公司企業(yè)而言,在時(shí)間方面有著更為高的要求。會(huì)計(jì)核查是酒店管理的基礎(chǔ)與前提,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核查信息的及時(shí)性,有利于加強(qiáng)酒店內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制。
(三)注重人力資源開(kāi)發(fā)與會(huì)計(jì)核查工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
篇6
1.預(yù)算管理基礎(chǔ)的規(guī)范性有待提高
我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步使得人們對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有了更高的要求,現(xiàn)今的企業(yè)中必須要實(shí)行精細(xì)化的管理。并且現(xiàn)今我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,之前的粗放式管理也早已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。一般體現(xiàn)在:未對(duì)各項(xiàng)資金的支出進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督、支付方式缺乏科學(xué)性等。
2.會(huì)計(jì)核算缺乏統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)分析
發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度早已無(wú)法滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求,所以必須建立新的、適應(yīng)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算制度。但落實(shí)新的財(cái)務(wù)核算制度時(shí)往往會(huì)遭到一些企業(yè)的反對(duì),比如:不依據(jù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作、未設(shè)立綜合性強(qiáng)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)單位擅自建立名目來(lái)發(fā)放獎(jiǎng)金等。
3.會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)
具有很大的局限性進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),確定收入和支出的最重要依據(jù)就是現(xiàn)金流的變化情況。可是這種工作方式,無(wú)法真正體現(xiàn)公路管理中的資本負(fù)債率,完全違背了事物發(fā)展的規(guī)律,是不成立的。而這一管理方式中的收入只包括該會(huì)計(jì)季度實(shí)際收入的部分。這種會(huì)計(jì)核算方法會(huì)降低核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,無(wú)法為公路單位的發(fā)展進(jìn)步創(chuàng)造科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、公路管理中的會(huì)計(jì)核算要求
1.不僅要貫徹好《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理》中的各項(xiàng)條款
還要重視下列幾個(gè)方面:首先,公路在試運(yùn)行過(guò)程中不能計(jì)算累計(jì)折舊。進(jìn)行公路建設(shè)的試運(yùn)行時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按《規(guī)定》要求。檢驗(yàn)公路的實(shí)際運(yùn)行情況不能對(duì)相關(guān)項(xiàng)目投資的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。其次,公路項(xiàng)目的試運(yùn)行過(guò)程中,必須要協(xié)調(diào)好僵硬企業(yè)與公路建設(shè)企業(yè)間的財(cái)務(wù)問(wèn)題。實(shí)際工作期間,試運(yùn)行公路的經(jīng)營(yíng)企業(yè)和建設(shè)企業(yè)是有著密切聯(lián)系的,所以在會(huì)計(jì)核算工作中必須重視下列幾個(gè)方面:①明確公路建設(shè)企業(yè)及經(jīng)營(yíng)企業(yè)的性質(zhì),兩者是有顯著差異的。因此在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)體現(xiàn)出這一差異。公路的經(jīng)營(yíng)企業(yè)和建設(shè)企業(yè)必須設(shè)立一套符合自身特征的會(huì)計(jì)規(guī)定。②經(jīng)營(yíng)企業(yè)在平時(shí)工作中所使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)定必須與建設(shè)企業(yè)的要求相符。進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時(shí)還要符合收支兩條線的準(zhǔn)則。③進(jìn)行公路試運(yùn)行的管理工作時(shí),若出現(xiàn)了缺陷產(chǎn)品,則由此產(chǎn)生的支出必須立即告知建設(shè)企業(yè)。做好信息的交流工作,使建設(shè)企業(yè)能夠立即將這一費(fèi)用列入工程費(fèi)用中。④在公路的正式運(yùn)營(yíng)后,經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須要做好公路通行費(fèi)的管理工作。施工企業(yè)在制定平時(shí)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),必須以公路的實(shí)際運(yùn)行情況為依據(jù)建設(shè)基建收入項(xiàng)目。
(1)建立相關(guān)輔助臺(tái)賬
進(jìn)行公路的會(huì)計(jì)核算管理工作時(shí),必須設(shè)立明確的臺(tái)賬。因?yàn)楦鶕?jù)《規(guī)定》要求,在公路建設(shè)試運(yùn)行期間不得進(jìn)行固定資產(chǎn)項(xiàng)目折舊。應(yīng)在實(shí)際工作中建立相關(guān)資產(chǎn)輔助臺(tái)賬是為了在工作中方便相關(guān)單位的工作。該臺(tái)賬的建立內(nèi)容主要涵蓋:固定資產(chǎn)使用壽命、購(gòu)買(mǎi)日期、買(mǎi)入價(jià)錢(qián)、實(shí)交稅費(fèi)和折舊等。
(2)建立合同輔助臺(tái)賬
進(jìn)行公路的建設(shè)工作時(shí),一定要對(duì)合同進(jìn)行多次審核,以保證合同的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量都能夠滿足有關(guān)規(guī)定。所以必須要設(shè)立合同輔助臺(tái)賬。在各次計(jì)量工作中要將合同輔助臺(tái)賬和支付報(bào)表以及工程項(xiàng)目展開(kāi)認(rèn)真的核對(duì),發(fā)揮合同輔助臺(tái)賬的作用。并且也能及時(shí)的反映工程款的收支狀況以及施工進(jìn)度,保證財(cái)務(wù)制度的合理性、可行性。
(3)貸款及利息臺(tái)賬
在眾多的基礎(chǔ)設(shè)施中,公路屬于資金投入較多的項(xiàng)目,因此進(jìn)行公路工程的建設(shè)時(shí)通常不會(huì)一次就籌夠資金,而管理企業(yè)的主要工作內(nèi)容就是合理進(jìn)行資金的籌集工作、管理好資金的支出并盡量降低成本。所以,一定要建立科學(xué)的貸款和利息臺(tái)賬制度。這樣可以更深入的理解貸款及利息的重要作用,使管理者設(shè)定的貸款償還方案更加的科學(xué)可行,更好的促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。
(4)其他類(lèi)型的臺(tái)賬
進(jìn)行公路項(xiàng)目的建設(shè)工作時(shí)不可避免的會(huì)遇到拆遷,因此一定要設(shè)立信息的拆遷臺(tái)賬,還要科學(xué)的確定土地補(bǔ)償金額。這不僅是公路建設(shè)的要求也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的有效途徑。進(jìn)行公路項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)一定要保證水費(fèi)臺(tái)賬、工程監(jiān)理等工作的質(zhì)量,有時(shí)還要運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備早已才能從各方面保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
2.公路實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支核算
公路管理工作中的各項(xiàng)費(fèi)用都屬于公路經(jīng)營(yíng)成本的范疇。一般的公路養(yǎng)護(hù)成本要包括日常公路保養(yǎng)成本、維修費(fèi)用和公路的改建費(fèi)用,這些都需要以企業(yè)管理及核算的要求來(lái)確定。長(zhǎng)期的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明,公路養(yǎng)護(hù)成本在公路運(yùn)營(yíng)成本中所占的比重最大??墒沁M(jìn)行公路管理的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)若將其歸入日常管理費(fèi)用,就會(huì)使日常的管理費(fèi)用虛高。不僅與企業(yè)要求的精細(xì)化管理相差很遠(yuǎn)而且還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性欠缺。因此,將公路經(jīng)營(yíng)總成本進(jìn)行劃分在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中是非常必要的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的必然要求是統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3.公路管理中的收費(fèi)權(quán)轉(zhuǎn)讓
第一,應(yīng)在法律許可的區(qū)域來(lái)開(kāi)展公路管理工作中收費(fèi)權(quán)的轉(zhuǎn)讓。在會(huì)計(jì)理論的框架下,把轉(zhuǎn)讓費(fèi)用劃入固定資產(chǎn)賬戶。進(jìn)行公路管理的會(huì)計(jì)核算時(shí),要把收費(fèi)權(quán)的轉(zhuǎn)讓視為對(duì)公路項(xiàng)目的回收投資。若將公路建設(shè)作為無(wú)形資產(chǎn),則可以在財(cái)務(wù)工作中將公路資產(chǎn)等價(jià)于無(wú)形資產(chǎn),賬面資產(chǎn)與轉(zhuǎn)讓凈收入間的差值就是當(dāng)期投資收益。
三、結(jié)論
篇7
多年來(lái),學(xué)校會(huì)計(jì)核算一直采用收付實(shí)現(xiàn)制,執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,在依賴(lài)財(cái)政撥款運(yùn)行的情況下發(fā)揮了重大作用,能夠滿足管理要求,但隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,辦學(xué)模式改變,尤其是單一財(cái)政撥款模式變?yōu)槎喾交I集資金模式。學(xué)?;ㄒ?guī)模的擴(kuò)張,單靠財(cái)政撥款無(wú)法滿足資金的需求,對(duì)外融資成為學(xué)?;I資的重要渠道,采用收付實(shí)現(xiàn)制就無(wú)法在受益期對(duì)資金使用成本予以確認(rèn),致使受益期與承擔(dān)期脫離,直接影響了財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,主要存在如下四方面的問(wèn)題:
(一)固定資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的差異分析
中小學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量產(chǎn)生較大影響,主要表現(xiàn)在:
1、賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值背離
固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,賬面原值與凈值差異明顯,并隨時(shí)間推移越來(lái)越大,以固定資產(chǎn)賬面原值反映固定基金,即虛增凈資產(chǎn)又背離了固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況。
2、成本核算不完整
對(duì)跨期建造固定資產(chǎn),其建設(shè)期間的資本化利息沒(méi)納入成本范圍,僅以利息列入事業(yè)支出,導(dǎo)致資產(chǎn)成本不全面。固定資產(chǎn)損耗價(jià)值不在成本核算中體現(xiàn),虛增了報(bào)廢前的價(jià)值和凈資產(chǎn)價(jià)值,同時(shí)不計(jì)提減值準(zhǔn)備也掩蓋了資產(chǎn)減值的事實(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)記錄不真實(shí),成本費(fèi)用支出不完整。
3、弱化了日常管理
固定資產(chǎn)在報(bào)廢、損毀、丟失時(shí),按原值沖減固定資產(chǎn)和固定基金,不能如實(shí)反映實(shí)際的損失和劃清責(zé)任,加大了日常管理的難度。而權(quán)責(zé)發(fā)生制下,學(xué)?;ㄈ谫Y發(fā)生的利息支出可根據(jù)歸屬期加以確認(rèn)。對(duì)符合資本化條件的利息支出實(shí)質(zhì)上構(gòu)成固定資產(chǎn)價(jià)值的應(yīng)予以資本化,計(jì)入固定資產(chǎn)成本,對(duì)不符合資本化條件的予以費(fèi)用化,列入事業(yè)支出。
(二)存貨資產(chǎn)按收付期確認(rèn)造成管理滯后
學(xué)校存貨是指在業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn),包括材料、低值易耗品、器具、工具(達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn))。對(duì)存貨采用收付實(shí)現(xiàn)制,由于學(xué)校多采用賒購(gòu)方式取得存貨,款項(xiàng)不及時(shí)支付,相關(guān)結(jié)算票據(jù)財(cái)務(wù)無(wú)從知曉,具體采購(gòu)費(fèi)用和使用量財(cái)務(wù)無(wú)法監(jiān)督,造成材料使用人為浪費(fèi),浪費(fèi)嚴(yán)重。實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,按存貨資產(chǎn)的購(gòu)入歸屬期加以確認(rèn)資產(chǎn)和相關(guān)負(fù)債,及時(shí)反映學(xué)校存貨和負(fù)債的增加,將會(huì)計(jì)要素加以確認(rèn)、計(jì)量,并賬簿中進(jìn)行登記,既加強(qiáng)存貨的日常管理又完整反映了學(xué)校的債務(wù)負(fù)擔(dān)。
(三)負(fù)債核算的不足及差異分析
學(xué)校對(duì)負(fù)債核算最主要的是負(fù)債的確認(rèn)不及時(shí)、不完整。按支付期間確認(rèn)相關(guān)的支出和負(fù)債,在資金嚴(yán)重緊張的情況下,容易對(duì)借入款項(xiàng)、賒購(gòu)資產(chǎn)確認(rèn)不及時(shí)。通常是多計(jì)資產(chǎn)少計(jì)負(fù)債,掩蓋了真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。中小學(xué)校實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制行,會(huì)計(jì)核算時(shí)對(duì)應(yīng)由當(dāng)期承擔(dān)各種應(yīng)付款項(xiàng)沒(méi)有予以反映,不在財(cái)務(wù)賬面體現(xiàn),從而致使事實(shí)存在的債務(wù)當(dāng)期沒(méi)有進(jìn)行確認(rèn)和反映,使債務(wù)滯后順延,成為隱性債務(wù)。而權(quán)責(zé)發(fā)生制下,只要當(dāng)期承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)都必須加以確認(rèn),在賬面上反映并在資產(chǎn)負(fù)債表中列示,從而做到真正的賬實(shí)相符。
(四)支出核算不足及差異分析
學(xué)校借入款項(xiàng)發(fā)生的利息支出,在收付實(shí)現(xiàn)制下,只有在相關(guān)款項(xiàng)支出時(shí)才加以確認(rèn),人為加重支付期的利息負(fù)擔(dān),違背了受益期和負(fù)擔(dān)期相互配比的原則,難以真正反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)學(xué)校除基建借款外,有大部分墊付未核銷(xiāo)賬目,這實(shí)際上已形成了事業(yè)支出。如購(gòu)入的教學(xué)設(shè)備已投入使用,由于受收付實(shí)現(xiàn)制約束,款項(xiàng)尚未付清,不能列支事業(yè)支出。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,根據(jù)配比原則和成本核算的需要,把支出劃為收益性支出和資本性支出,并在各自的受益期在受益對(duì)象中進(jìn)行分配,支出核算更為準(zhǔn)確。
二、中學(xué)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的改進(jìn)建議
篇8
近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐不斷加快,各行各業(yè)的發(fā)展也可謂突飛猛進(jìn)。在行業(yè)發(fā)展加速、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平提升的同時(shí),對(duì)于能源的需求也在不斷增加。尤其是在當(dāng)前傳統(tǒng)能源緊缺、能源消耗數(shù)量增大的環(huán)境下,如何有效加強(qiáng)新能源開(kāi)發(fā)也就成為了社會(huì)各界廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。水電廠是電力開(kāi)發(fā)及利用的最重要一環(huán),而當(dāng)前能源開(kāi)發(fā)及利用課題中,電能也是我們所關(guān)心的熱點(diǎn),所以水電廠對(duì)于能源利用及國(guó)內(nèi)建設(shè)發(fā)展都具有重要影響。但是在市場(chǎng)不斷擴(kuò)大的同時(shí),水電廠也面臨著市場(chǎng)逐漸規(guī)范化、科學(xué)化、制度化所提出的新要求與新考驗(yàn),水電廠的自身建設(shè)也亟待加強(qiáng)。尤其是在內(nèi)部管理工作方面,雖然較前些年有了明顯提升,但是從具體工作開(kāi)展方面來(lái)說(shuō),仍然存在著許多不足。因此,當(dāng)前水電廠管理者正在積極推行ERP管理體系,以期有效提升水電廠的內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量。但是有了先進(jìn)的管理體系不代表就能夠順利提升管理工作質(zhì)量,這還需要我們不斷加大具體管理工作的探索與研究力度。因此如何才能夠在ERP環(huán)境下有效加強(qiáng)水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作就應(yīng)該成為當(dāng)前企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者、決策者所關(guān)注的實(shí)際問(wèn)題。
二、ERP管理體系概述
ERP是一種現(xiàn)代企業(yè)信息化管理系統(tǒng),能夠以企業(yè)的資源數(shù)據(jù)作為分析基礎(chǔ),為企業(yè)進(jìn)行更為詳細(xì)、規(guī)范、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析及結(jié)果預(yù)測(cè),因此當(dāng)前許多企業(yè)都將ERP當(dāng)做了企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中克敵制勝的重要法寶。但是,雖然ERP能夠幫助企業(yè)獲得更多管理優(yōu)勢(shì)及管理成績(jī),卻不是每一家使用了ERP的企業(yè)都得到了預(yù)想中的管理成效。ERP系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮出自己真正的作用還與企業(yè)的自身支持力度、基礎(chǔ)工作能力水平息息相關(guān)。對(duì)于水電廠來(lái)說(shuō),ERP管理體系的應(yīng)用是非常必要的,但是并不代表只要有了ERP,企業(yè)的一切管理工作就可以水到渠成、不斷提升。但仍然有許多企業(yè)管理者并不明白其中的道理,因此即便有了ERP,仍然在管理工作方面成績(jī)平平,甚至還因?yàn)楣芾眢w系與執(zhí)行工作不相匹配而導(dǎo)致正常管理受到阻礙,企業(yè)反而因?yàn)镋RP而影響了正常運(yùn)作。所以,我們一方面不能盲目迷信ERP,另一方面又要以ERP的管理要求為工作出發(fā)點(diǎn),盡可能的確保各項(xiàng)工作能夠適應(yīng)ERP的具體要求,從而實(shí)現(xiàn)ERP的作用有效發(fā)揮。
三、水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析
首先,管理意識(shí)存在偏差和錯(cuò)誤是直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作一直無(wú)法取得有效突破的關(guān)鍵原因。其次,管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)存在很大問(wèn)題也是具體工作難以切實(shí)開(kāi)展的重要影響因素。再次,在崗位設(shè)置、環(huán)節(jié)銜接、會(huì)計(jì)檔案管理以及會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)憑證管理方面存在許多疏失和不嚴(yán)謹(jǐn)也影響到會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和效率。
四、加強(qiáng)ERP環(huán)境下水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作質(zhì)量的思考
前文我們已經(jīng)就當(dāng)前水電廠ERP管理體系推行情況以及仍然存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,尤其是在會(huì)計(jì)核算工作方面之所以無(wú)法有效體現(xiàn)ERP管理體系優(yōu)勢(shì)的原因也進(jìn)行了探討。ERP管理體系不是一個(gè)全能的孤立的體系,它的效用發(fā)揮必須依靠更為扎實(shí)的基礎(chǔ)工作及制度配合才能夠?qū)崿F(xiàn),所以筆者認(rèn)為想要切實(shí)加強(qiáng)水電企業(yè)ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作質(zhì)量從而實(shí)現(xiàn)ERP管理體系的優(yōu)勢(shì)就必須從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行研究。
(一)確立正確管理意識(shí)
管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)管理意識(shí),只有樹(shù)立了正確的管理意識(shí)才能夠?qū)崿F(xiàn)管理制度的確實(shí)制定與執(zhí)行。在管理意識(shí)方面,現(xiàn)在許多企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者與決策者仍然存在一些認(rèn)識(shí)上的偏差,諸如內(nèi)部管理不如外部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要、財(cái)務(wù)部門(mén)不如窗口部門(mén)有用等,尤其是在ERP管理體系正在大力推行的今天,一味迷信ERP的神奇作用而不能夠從本身出發(fā)來(lái)進(jìn)行更多的努力與支持,也是嚴(yán)重制約ERP管理體系作用發(fā)揮的重要原因。所以,我們應(yīng)該就ERP管理體系的特點(diǎn)及作用進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),不僅要掌握理論知識(shí),更要學(xué)習(xí)其他企業(yè)在推行ERP過(guò)程中所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)習(xí)工作不僅僅要立足于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),更加需要企業(yè)最高管理層以身作則進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),這樣才能夠站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)加強(qiáng)管理工作的控制與引導(dǎo),才能夠避免領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)偏差而導(dǎo)致的管理工作質(zhì)量無(wú)法提升,才能夠避免ERP管理體系成為花架子、無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用。
(二)加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)提升
管理工作有序開(kāi)展不僅需要科學(xué)認(rèn)識(shí),更加需要優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),現(xiàn)代企業(yè)的管理工作已經(jīng)不再是被動(dòng)的聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)與指揮,更多時(shí)候需要發(fā)揮自身管理工作優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面管理的有效參與。所以對(duì)于水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作而言,工作團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)提升非常必要。水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作雖然與普通生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作存在著許多相同之處,但是也存在著許多不同,可以說(shuō),由于水電廠在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中的特殊地位,其會(huì)計(jì)核算工作更具自身特點(diǎn)。所以在人員隊(duì)伍素質(zhì)提升方面也應(yīng)該具有規(guī)范的工作思路。筆者認(rèn)為,人員隊(duì)伍素質(zhì)提升應(yīng)該從三個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先,由于水力發(fā)電廠的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作更為詳細(xì)、復(fù)雜和極具系統(tǒng)性,因此在人員培養(yǎng)方面也更應(yīng)該重視其規(guī)范化、精確化與針對(duì)性。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與高校的聯(lián)系合作,建立一條專(zhuān)門(mén)化的人才培養(yǎng)以及輸送通路,以企業(yè)的要求來(lái)指導(dǎo)高校人才培養(yǎng),再由高校向企業(yè)直接輸送定向培養(yǎng)的人才,這樣不僅可以確保企業(yè)獲得更為優(yōu)秀的管理人才及工作人員,同時(shí)也可以大力提升高校在專(zhuān)門(mén)化人才培養(yǎng)方面的質(zhì)量與效率,可謂一舉兩得。同時(shí),為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人才的有效管理及利用,還應(yīng)該推行新型的人才檔案管理制度。人員檔案管理是企業(yè)人力資源管理工作的基本構(gòu)成,但是這里所說(shuō)的新型人員檔案管理制度不僅包括了傳統(tǒng)檔案管理所涵蓋的方面,更加需要重視管理對(duì)象思想意識(shí)、其他方面專(zhuān)業(yè)技能以及對(duì)于企業(yè)管理工作的意見(jiàn)與建議的收集、整理、反饋。這樣一方面能夠幫助企業(yè)管理者更好的掌握企業(yè)現(xiàn)有員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力技術(shù)以及個(gè)人期望,從而有效實(shí)現(xiàn)崗位調(diào)配、避免管理人才流動(dòng)性過(guò)強(qiáng)的問(wèn)題,同時(shí)還可以為職工提供更好的發(fā)展平臺(tái)與空間,提升她們對(duì)企業(yè)的支持度、信任感與主人翁意識(shí),從而更好的開(kāi)展本職工作,更好的為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。最后,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)福利待遇的多元化研究。福利待遇雖然是以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為基礎(chǔ),但是隨著工作內(nèi)容的加深加強(qiáng)、工作隊(duì)伍自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的渴望不斷提升,單純的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)形式已經(jīng)無(wú)法有效滿足所有階層工作人員的實(shí)際需求。所以應(yīng)該在以確保物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)公平合理的基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)崗位獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)以及物質(zhì)生活條件改善等多元化獎(jiǎng)勵(lì),從而穩(wěn)定員工工作情緒、提升她們的工作積極性與主動(dòng)性。
(三)加強(qiáng)崗位設(shè)置
ERP管理體系因?yàn)樾枰訌?qiáng)資金鏈、信息鏈等方面的有效整合,所以在崗位設(shè)置方面更有新要求。ERP管理體系下的崗位設(shè)置不僅僅需要考慮到會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)也要兼顧其他方面的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)還要在物資入庫(kù)管理、物資領(lǐng)用、物資和資產(chǎn)結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)崗位設(shè)置,從而有效實(shí)現(xiàn)權(quán)限分流、避免權(quán)限交叉而產(chǎn)生的管理問(wèn)題和管理漏洞。此外,ERP自身特點(diǎn)來(lái)說(shuō),還需要加強(qiáng)系統(tǒng)安全運(yùn)行監(jiān)督崗、業(yè)務(wù)資料采集專(zhuān)門(mén)崗、財(cái)務(wù)管理及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析崗以及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)人專(zhuān)崗設(shè)置,只有這樣才能夠有效實(shí)現(xiàn)權(quán)限分離同時(shí)又能夠加強(qiáng)崗位與崗位之間的相互協(xié)作和相互監(jiān)督,從而確保ERP管理體系下的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作能夠有序開(kāi)展。
(四)加強(qiáng)環(huán)節(jié)銜接
ERP管理體系下的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作更需要各個(gè)環(huán)節(jié)的有效配合,同時(shí)在工作內(nèi)容上的上下交接與銜接也非常必要。所以必須嚴(yán)格推行崗位交接制度,交接內(nèi)容不僅僅需要包括當(dāng)下未完成的工作事宜,同時(shí)也要包括已經(jīng)完成的工作以及未來(lái)需要著手的工作,同時(shí)還要嚴(yán)格交接程序,嚴(yán)格清點(diǎn)交接活動(dòng)中的支票本、移交清單、印鑒等,此外,在ERP管理體系下還需要加強(qiáng)管理員賬號(hào)權(quán)限、會(huì)計(jì)電子檔案、業(yè)務(wù)流程要點(diǎn)以及在崗企業(yè)的操作日志等的有效交接。最后,為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)交接工作的有序、嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué),還應(yīng)該專(zhuān)門(mén)將交接工作落實(shí)在程序操作上面,從而有效確定工作時(shí)間、工作責(zé)任以及工作交接時(shí)間點(diǎn)。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬目及憑證管理
會(huì)計(jì)賬目和憑證管理是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的最重要依據(jù),在ERP管理體系下這些工作更應(yīng)該嚴(yán)格有序的開(kāi)展下去,同時(shí)還要考慮到ERP管理體系的自身特點(diǎn),進(jìn)行適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)與調(diào)整。在ERP管理體系中為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬目與會(huì)計(jì)憑證的管理工作質(zhì)量,還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身情況進(jìn)行系統(tǒng)項(xiàng)目及功能模塊的設(shè)計(jì)和調(diào)整,從而最大限度確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)、憑證都能夠找到系統(tǒng)中相對(duì)名的項(xiàng)目進(jìn)行錄入,所以這里也需要將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬分類(lèi)方面進(jìn)行適當(dāng)修改甚至重新編寫(xiě),這樣才能夠確保ERP管理系統(tǒng)的有序運(yùn)作。
(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理
會(huì)計(jì)檔案不光是水電廠會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的重要依據(jù),同時(shí)也是所有企業(yè)事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)工作時(shí)的重要依據(jù)。在ERP管理體系下,會(huì)計(jì)檔案的作用得到了加強(qiáng),所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理也就顯得非常必要。所以筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)該順應(yīng)ERP要求以及當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化的變化發(fā)展要求推行電子檔與紙質(zhì)檔案雙渠道管理模式,這樣一方面能夠有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)管理的安全性與使用、調(diào)閱的靈活性,另一方面也能夠真正確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整,同時(shí)加強(qiáng)電子檔管理也能夠有效拓展會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)錄入種類(lèi),增加更多諸如圖片數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)乃至3D影像數(shù)據(jù)等,從而有效豐富與完善會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作有序開(kāi)展提供更為有力、有效、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。
五、結(jié)束語(yǔ)
篇9
1.相關(guān)制度的不完善
(l)在會(huì)計(jì)核算中盡管有不少制度,如:《會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《預(yù)算法》、《行政(事業(yè))單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范、弄虛作假等行為做了限制和規(guī)定。但由于內(nèi)部控制制度的不健全,沒(méi)有發(fā)揮其很好的作用,仍然還有很多會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范,沒(méi)有進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)處理,賬目混亂、不完整等內(nèi)部會(huì)計(jì)核算管理失控的行為。有些單位甚至為了自身的利益,做出一些邊紀(jì)邊法的行為。
(2)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督檢查、控制制度不健全。國(guó)家、社會(huì)、事業(yè)單位內(nèi)部之間缺乏協(xié)調(diào)和配合對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)控、檢查松懈,對(duì)于資金的使用、管理監(jiān)督不嚴(yán)格,而對(duì)違紀(jì)違規(guī)的行為問(wèn)題,監(jiān)件機(jī)制不嚴(yán)格。所以導(dǎo)致了,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題,相關(guān)的制度在事業(yè)單位中沒(méi)有得到完善的實(shí)施和執(zhí)行。部分事業(yè)單位并沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),造成了其內(nèi)部工作人員工作上次不分,權(quán)責(zé)不分,身兼數(shù)職。
2.會(huì)計(jì)核算信息缺乏必實(shí)性及信息的無(wú)可比性
在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算制度中采取不計(jì)資金消耗,以收入和資金支出均為本期的現(xiàn)金為標(biāo)準(zhǔn)的收付實(shí)現(xiàn)制。這樣事業(yè)業(yè)單位長(zhǎng)期以不計(jì)資金的消耗,在固定資產(chǎn)中以當(dāng)期的資金收支情況為標(biāo)準(zhǔn),而沒(méi)有分屬會(huì)計(jì)核算的時(shí)期,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信前后之間失去可比性,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算信息、缺乏真實(shí)性。
3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)亟待提高
會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)不高也會(huì)使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)缺陷,部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員直接從其他工作崗位調(diào)崗或著直接有其它崗位的工作人員擔(dān)任,造成了會(huì)計(jì)人員對(duì)具體的會(huì)計(jì)核算報(bào)賬軟件或硬件的操作,及生成會(huì)計(jì)資料的組成內(nèi)容不了解,對(duì)會(huì)計(jì)信息資料管理缺乏經(jīng)驗(yàn),知識(shí)層而單一、素質(zhì)低下,再加上部分會(huì)計(jì)核算工作人員受職業(yè)道德的路影響,私用職權(quán)從中謀取私利,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的放率和信息的準(zhǔn)確性,甚至對(duì)我國(guó)的社會(huì)主義事業(yè)的健康發(fā)展造成了危害。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)對(duì)策
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度的完善與健全
在會(huì)計(jì)法規(guī)體系上,要建立對(duì)會(huì)計(jì)核算工作及監(jiān)管部門(mén)有利的,具有操作性、科學(xué)性、實(shí)用性、嚴(yán)謹(jǐn)性較高的制度,同時(shí)還要配合財(cái)務(wù)管理制度,健全、完善科學(xué)的會(huì)計(jì)法規(guī)制度。同時(shí),還要加強(qiáng)各相關(guān)法規(guī)的管理和銜接,加大力度強(qiáng)監(jiān)督檢查的過(guò)程中對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做到有法可依、有章可循,并嚴(yán)格追究責(zé)任。不斷的完善內(nèi)報(bào)控制制度,有利于事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)預(yù)算管理的改進(jìn),提高預(yù)算編制和執(zhí)行的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,更加有利于單位內(nèi)部管理部門(mén)、政府有關(guān)管理部門(mén)對(duì)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行了解。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查
加大會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制能力和監(jiān)督檢查在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中具有重要的作用。
(1)完善管監(jiān)督體制。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革需要事業(yè)單位建立健全事業(yè)單位的管理和監(jiān)督體制。建立完善的管理監(jiān)督體制,明確事業(yè)單位內(nèi)部的部門(mén)職能,建立多層次清晰的管理制度。設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén),便會(huì)計(jì)部門(mén)獨(dú)立與其他部門(mén)的管理,保持自身的獨(dú)立性,能夠客觀真實(shí)的記錄和反映事業(yè)單位的收支的況。為保證會(huì)計(jì)管理體系的有效運(yùn)行,事業(yè)單位還應(yīng)該實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理,有效控制人為的風(fēng)險(xiǎn),使內(nèi)部信息的傳達(dá)和使用更加高效。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)、執(zhí)行以及編制等問(wèn)題的管理。建立內(nèi)部審核與外部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)相關(guān)部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行定期的審查和不定期的抽查,并應(yīng)任命專(zhuān)人及時(shí)檢查會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量。由于我國(guó)事業(yè)單位往往缺乏這方而的經(jīng)驗(yàn),所以可以結(jié)合我國(guó)事業(yè)單位的實(shí)際情況鑒外國(guó)的先進(jìn)管現(xiàn)制度,逐步改善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理制度。只有完善了會(huì)計(jì)的管理與監(jiān)督機(jī)制才能保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的順利推進(jìn)。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。①要建立以工作內(nèi)容、性質(zhì)、也因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn),程序流程規(guī)旭、崗位責(zé)任具體的內(nèi)部管理制度。②各部門(mén)之間通過(guò)溝通交流制定出工作細(xì)節(jié)。③事業(yè)單位的各部門(mén)根據(jù)實(shí)的出發(fā)制定在不改變單位會(huì)計(jì)核算集中制度,財(cái)務(wù)職能、責(zé)任主體的前提下,實(shí)現(xiàn)所有行為規(guī)范化的制度分支。④提高會(huì)計(jì)核算部門(mén)在遇到問(wèn)題的具體時(shí)間中能夠迅速的找到解決問(wèn)題方法的能力。
(3)加大會(huì)計(jì)核算監(jiān)督檢查。有效地發(fā)揮事業(yè)單位的監(jiān)督檢查作用,開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、會(huì)計(jì)核算的工作程序、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查和指導(dǎo),對(duì)于事業(yè)單位監(jiān)督檢查的形成,提高國(guó)家、社會(huì)與事業(yè)單位之間的協(xié)調(diào)合作能力有很大的影響。同時(shí),對(duì)于工作不規(guī)范、制度不健全、工作程序不符合要求的行為應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定;進(jìn)行披露,以規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)信息。
3.完善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
(1)在會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)人員作為工作的核心,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率直接受到會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的影響,所以必須要提升會(huì)計(jì)核算工作人員的素質(zhì),讓他們加深對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí),了解到會(huì)計(jì)核算的重要性,明白自身的職責(zé)所在,努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、改善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自己的文化層次,戰(zhàn)要求嚴(yán)格要求自己完成相關(guān)工作,不斷地提高自己的素質(zhì)和處理問(wèn)題的能力,使事業(yè)單位地會(huì)計(jì)核算地準(zhǔn)確度和處型水平得以提高。
(2)會(huì)計(jì)人員是事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革中的重要推動(dòng)力,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的重點(diǎn)。事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格招聘程序,并定期組織會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn),使事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員能夠了解最新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度并能夠熟練掌握和運(yùn)用。提高會(huì)計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平,提高其職業(yè)道德水平,能夠極大地提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的效率,使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作能夠得到有效的開(kāi)展。事業(yè)單位還應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)入才,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)管理與核算工作提出建設(shè)性的意見(jiàn),能夠結(jié)合事業(yè)單位的具體性質(zhì)和實(shí)際運(yùn)行情況提出更好的建議,使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門(mén)和責(zé)任人提供客觀全面的決策信息。
4.實(shí)行新的會(huì)計(jì)核算管理模式,加強(qiáng)規(guī)范財(cái)務(wù)集中核算管理
實(shí)行新的核算管理模式,加強(qiáng)規(guī)范財(cái)務(wù)集中核算成效,在一定程度上有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)算管組,降低資金的安全風(fēng)險(xiǎn);有利于整個(gè)會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的優(yōu)化,為整個(gè)隊(duì)伍的良好發(fā)展提供了發(fā)展機(jī)制,使隊(duì)伍向著專(zhuān)業(yè)化、專(zhuān)職化規(guī)范化發(fā)展;有利于會(huì)計(jì)核揮部門(mén)嚴(yán)格不合理經(jīng)費(fèi)或不合格財(cái)務(wù)票據(jù),財(cái)務(wù)審批手續(xù)的減少:有利于整個(gè)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控,加強(qiáng)整個(gè)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理;有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)管理制制度中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是重要的部分,而經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)核算中心會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照預(yù)算的情況審核、分析,嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃,有效地執(zhí)行和使用經(jīng)費(fèi),使財(cái)務(wù)管理制度得到了很好實(shí)施。
三、結(jié)語(yǔ)
篇10
雖然財(cái)政部早就下發(fā)了文件,對(duì)于勘探開(kāi)發(fā)的權(quán)利的審核做了許多的規(guī)定。但是現(xiàn)在已經(jīng)部再適合作為礦產(chǎn)勘探開(kāi)發(fā)權(quán)利審核中的依據(jù),這個(gè)文件存在許多不合適的地方,在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中也有很多缺陷存在??梢詺w納為一下幾點(diǎn):
1.在對(duì)礦產(chǎn)資源勘探開(kāi)發(fā)所需成本進(jìn)行審核時(shí)沒(méi)有顯示出其屬性對(duì)礦產(chǎn)資源進(jìn)行勘探和開(kāi)發(fā)的權(quán)利是勘探單位的一種無(wú)形資產(chǎn),這種權(quán)利是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)權(quán),這在《礦產(chǎn)資源法》這部法律中已經(jīng)有了詳細(xì)的規(guī)定。在最新下發(fā)的《物權(quán)法》這個(gè)文件中對(duì)勘探開(kāi)發(fā)礦產(chǎn)資源的權(quán)利也做了詳細(xì)的規(guī)定。但是勘探開(kāi)發(fā)礦產(chǎn)資源的權(quán)利并不等同于用益物權(quán),用益物權(quán)指的是對(duì)他人所擁有的物品在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行占有和使用以及獲得效益的權(quán)利。當(dāng)然了這也必須依據(jù)法律的規(guī)定。礦業(yè)權(quán)必須走行政審批程序,得到許可以后才能進(jìn)行,基于這個(gè)原因許多的專(zhuān)家和學(xué)者都把礦業(yè)權(quán)看成了準(zhǔn)用益物權(quán)。對(duì)勘探開(kāi)發(fā)礦產(chǎn)資源權(quán)利的分析有很多種,但是不能否定這種權(quán)利就是一種資產(chǎn),沒(méi)有實(shí)物形式但卻具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,是一種無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)該按照無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行審核??辈閱挝坏闹饕ぷ骶褪沁M(jìn)行地質(zhì)勘查,勘查單位在進(jìn)行地質(zhì)勘查的時(shí)候要消耗成本,而礦業(yè)權(quán)是他們進(jìn)行投資的關(guān)鍵所在,我們?cè)谶M(jìn)行審核成本的是候忽略了勘探權(quán)是屬于無(wú)形資產(chǎn)的。將開(kāi)采權(quán)獲得所需的成本劃歸到管理成本中,與無(wú)形資產(chǎn)的審核也不相符,因此要進(jìn)行資本化。
2.在審核礦業(yè)權(quán)的成本的時(shí)候與新頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不相符,不能進(jìn)行對(duì)比在當(dāng)下施行的規(guī)定當(dāng)中,是把為了取得礦業(yè)權(quán)所花費(fèi)得費(fèi)用和后期持續(xù)發(fā)生的費(fèi)用都算作了當(dāng)期所產(chǎn)生的成本中。可是什么時(shí)候進(jìn)行礦業(yè)權(quán)的轉(zhuǎn)讓卻不能夠確定,這使得出讓的收入和結(jié)轉(zhuǎn)的收入不能夠行成對(duì)應(yīng)。如果出讓了勘探權(quán),那么主要花費(fèi)的費(fèi)用就結(jié)轉(zhuǎn)了,這樣利潤(rùn)就顯得非常的高,使得稅費(fèi)就非常的高,這就是為什么有些勘探單位沒(méi)有依照規(guī)定進(jìn)行審核收入,而采用其他手段進(jìn)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理。
3.沒(méi)有計(jì)提減值這方面的法律依據(jù)在進(jìn)行地質(zhì)勘探尋找礦產(chǎn)資源時(shí),投資風(fēng)險(xiǎn)是十分高的。因此探礦權(quán)的價(jià)值也不能夠準(zhǔn)確確認(rèn),所以應(yīng)該不定時(shí)開(kāi)展減值測(cè)試,這項(xiàng)工作的進(jìn)行要依據(jù)會(huì)計(jì)審核的相關(guān)要求。和勘探權(quán)一樣采礦權(quán)如果要進(jìn)行出讓?zhuān)脖仨氶_(kāi)展減值測(cè)試。
4.缺乏取消勘探礦產(chǎn)資源權(quán)利方面的規(guī)定現(xiàn)有的規(guī)定沒(méi)有對(duì)取消勘探權(quán)的原因及類(lèi)別進(jìn)行考慮,只是把在地質(zhì)勘探方面取得的成果轉(zhuǎn)成了了成果科目,沒(méi)有形成的就當(dāng)成了這一期的損失。
上面敘述的只是一部分不合理的現(xiàn)象,還有就是現(xiàn)在一些勘探單位,沒(méi)有法律觀念,稅法意識(shí)淡薄,不按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),也不按照規(guī)定繳納稅款,同時(shí)一些稅務(wù)部門(mén)和審計(jì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管不利,導(dǎo)致一部分地質(zhì)勘探單位不按規(guī)定對(duì)礦業(yè)權(quán)進(jìn)行審核,也不及時(shí)對(duì)收入進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),有的甚至還有兩個(gè)賬目的存在,更有的還有偷稅漏稅的行為,這使得國(guó)家蒙受了很大的損失,因此需要盡快填補(bǔ)這方面的空白。
二、提高礦業(yè)權(quán)審核和計(jì)算的方法
1.對(duì)勘探礦產(chǎn)資源所需成本審核計(jì)算勘探礦產(chǎn)資源的權(quán)利屬于無(wú)形資產(chǎn),我們要對(duì)開(kāi)始取得勘探權(quán)所需成本,取得探礦權(quán)后的成本還有地質(zhì)勘探的成果進(jìn)行審核和計(jì)算,并進(jìn)行資本化。
2.對(duì)開(kāi)采權(quán)所需成本進(jìn)行審核計(jì)算地質(zhì)勘探單位在獲取開(kāi)采權(quán)利后,應(yīng)該進(jìn)行資本化。要想取得開(kāi)采礦產(chǎn)的權(quán)利必須繳納一定的費(fèi)用,這部分費(fèi)用應(yīng)該直接算作無(wú)形資產(chǎn)。如果國(guó)家也投入了資金,那么必須對(duì)獲取開(kāi)采權(quán)進(jìn)行繳納價(jià)款,這可以采取應(yīng)該繳納的費(fèi)用來(lái)進(jìn)行處理。如過(guò)是對(duì)開(kāi)采的權(quán)利進(jìn)行了購(gòu)買(mǎi),那么所花費(fèi)的資金應(yīng)該直接算作無(wú)形資產(chǎn)。
3.要按照一定的時(shí)間比例進(jìn)行減值測(cè)試勘探礦產(chǎn)資源的權(quán)利是一種壽命不能肯定的資產(chǎn),因?yàn)槲覀儧](méi)有辦法預(yù)知這項(xiàng)權(quán)利什么時(shí)候能給勘探單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)-資產(chǎn)減值》這個(gè)準(zhǔn)則指出要進(jìn)行減值測(cè)試,假如通過(guò)測(cè)試證明已經(jīng)減值了,那么要做一些相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備。所以對(duì)于勘探開(kāi)發(fā)權(quán)這個(gè)無(wú)形的資產(chǎn)要在每一年的開(kāi)始和結(jié)束都要進(jìn)行審核。假如能夠收回的資金小于它的賬上的價(jià)值,那么要進(jìn)行減值準(zhǔn)備。對(duì)于這個(gè)損失如果進(jìn)行了確認(rèn),那么以后在進(jìn)行會(huì)計(jì)審核時(shí)候也不能將其轉(zhuǎn)回了。開(kāi)采礦產(chǎn)資源的權(quán)利,假如要進(jìn)行轉(zhuǎn)讓?zhuān)敲此彩且环N不定的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)該照著勘探權(quán)的處理辦法進(jìn)行處理。如果是自己進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,那么這個(gè)就可以確定其能夠使用的壽命,要在礦產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)出的那天進(jìn)行定期的攤銷(xiāo)。
4.取消勘探礦產(chǎn)資源時(shí)的審核和計(jì)算取消進(jìn)行地質(zhì)勘探有很多的原因,可能是勘探?jīng)]有結(jié)果,也可能是超過(guò)了規(guī)定的期限,還可能是要進(jìn)行出讓。如果出讓勘探的權(quán)利所取得收入就應(yīng)該歸為主要的業(yè)務(wù)收入來(lái)進(jìn)行審核計(jì)算。如過(guò)國(guó)家也進(jìn)行了投資,那么就要看國(guó)家出資的比例,按照相應(yīng)的比例增加國(guó)家基金,剩下的都要按照一定的方法把它們算作主要業(yè)務(wù)收入。
三、結(jié)語(yǔ)
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