計算機(jī)室工作計劃范文

時間:2023-03-29 21:30:31

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計算機(jī)室工作計劃

篇1

一、實(shí)習(xí)目的

通過頂崗實(shí)習(xí)和實(shí)習(xí)期間的教學(xué)任務(wù)安排,使學(xué)生走向社會,接觸本專業(yè)及相關(guān)工作,拓寬知識面,增強(qiáng)感性認(rèn)識,培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識和基本技能,去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的能力,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來,提高實(shí)踐動手能力;培養(yǎng)學(xué)生熱愛勞動、不怕苦、不怕累的工作作風(fēng);培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生交流、溝通能力和團(tuán)隊精神,實(shí)現(xiàn)學(xué)生由學(xué)校向社會的轉(zhuǎn)變。

二、實(shí)習(xí)時間

自20XX年3月20日至20XX年6月30日。

三、實(shí)習(xí)方式

由學(xué)校推薦與學(xué)生自愿相結(jié)合的方式安排學(xué)生進(jìn)入相應(yīng)的單位、企業(yè)、公司進(jìn)行崗位實(shí)習(xí)

四、實(shí)習(xí)任務(wù)

實(shí)習(xí)任務(wù)包含崗位實(shí)習(xí)任務(wù)、階段性學(xué)習(xí)任務(wù)、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)、完成各類表格填寫任務(wù)等四項(xiàng)。

(一)崗位實(shí)習(xí)任務(wù)

1、崗位工作思想任務(wù)

在實(shí)習(xí)工作中進(jìn)一步樹立正確的人生觀和思想觀,進(jìn)一步提高做一個合格公民的良好素質(zhì),為將來走上工作崗位建設(shè)祖國、貢獻(xiàn)社會奠定良好的基礎(chǔ)。

2、崗位工作專業(yè)任務(wù)

結(jié)合具體的實(shí)習(xí)崗位,提高自己計算機(jī)及相關(guān)專業(yè)知識的應(yīng)用能力。根據(jù)實(shí)際情況的綜合,計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的專業(yè)實(shí)習(xí)具體專業(yè)方向?yàn)樗念悾很浻布夹g(shù)類、數(shù)據(jù)庫操作類、IT辦公及管理類、IT營銷類。(在下面的階段學(xué)習(xí)任務(wù)中請同學(xué)們結(jié)合自己的實(shí)際崗位選擇一類進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高)

軟硬件技術(shù)類:

對應(yīng)崗位:電腦公司、品牌維修站、企事業(yè)單位電腦及相關(guān)設(shè)備軟件與硬件維護(hù)崗位

專業(yè)要求:通過實(shí)習(xí),結(jié)合校內(nèi)所學(xué)內(nèi)容掌握計算機(jī)單機(jī)(家用/商用)的硬件組裝、各種常用操作系統(tǒng)安裝與維護(hù),熟練掌握常用軟硬件工具的用法,了解和掌握局部網(wǎng)絡(luò)的安裝與調(diào)試、服務(wù)器與工作站的設(shè)置與調(diào)試,了解和掌握計算機(jī)中數(shù)據(jù)備份的方法和措施,了解和掌握計算機(jī)常用件外部設(shè)備(移動設(shè)備、音箱、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等等)的使用、安裝和調(diào)試。能夠解決電腦使用中常見的問題

數(shù)據(jù)庫類:

對應(yīng)崗位:超市相關(guān)崗位

專業(yè)要求:了解和掌握超市各類數(shù)據(jù)庫軟件應(yīng)用,了解和掌握相應(yīng)公司業(yè)務(wù)中的設(shè)備使用,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程,在工作中能夠完成一定的設(shè)計任務(wù)。

IT辦公管理類:

對應(yīng)崗位:單位、企業(yè)、公司辦公、內(nèi)務(wù)管理及文印室打印員崗位

專業(yè)要求:了解計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等等)功能、使用、安裝,熟悉常用辦公應(yīng)用軟件的使用,了解和掌握電子化辦公運(yùn)用。能夠利用所學(xué)計算機(jī)知識在實(shí)際崗位工作中提高工作效率。能夠解決電腦使用中的常見問題。

IT營銷類:

對應(yīng)崗位:電腦公司及其它公司的業(yè)務(wù)崗位

專業(yè)要求:具備計算機(jī)相關(guān)的專業(yè)知識,綜合素質(zhì)強(qiáng),了解計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的功能、使用、安裝,了解并掌握相關(guān)設(shè)備的市場規(guī)律和發(fā)展趨勢,了解IT行業(yè)相關(guān)的市場知識,熟練掌握常用辦公應(yīng)用軟件、報表文件、統(tǒng)計分析文件的使用,了解并掌握電子商務(wù)的運(yùn)用。能夠結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)拓展市場,與客戶進(jìn)行良好的溝通,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展作出貢獻(xiàn),同時自己在實(shí)踐中提高。

擴(kuò)展要求:

以上的分類同學(xué)們可以靈活掌握,在做好自己崗位工作的同時,為自己發(fā)展著想,盡可能利用所在公司、企業(yè)的條件結(jié)合自己的專業(yè)知識和興趣提高充實(shí)自己。

3、崗位工作職業(yè)素養(yǎng)任務(wù)

在實(shí)際的工作崗位和職場中培養(yǎng)和提高自己的現(xiàn)代職業(yè)素養(yǎng)。

要求第一是了解國家與勞動、經(jīng)濟(jì)有關(guān)的法律法規(guī)。第二是遵守實(shí)習(xí)單位、企業(yè)、公司的規(guī)章制度和管理措施。第三是提高自己的社會適應(yīng)能力和解決實(shí)際問題的能力。同時提醒同學(xué)們在實(shí)際工作崗位中樹立良好的個人信譽(yù)對自己而言是一筆重要的人生財富。

(二)階段性學(xué)習(xí)任務(wù)

第一階段:

實(shí)習(xí)前期的熟悉實(shí)習(xí)教學(xué)內(nèi)容和單位業(yè)務(wù)內(nèi)容,確定崗位類別(前面介紹的四類),熟悉并適應(yīng)具體崗位環(huán)境。

第二階段:

繼續(xù)熟悉實(shí)習(xí)崗位工作流程,掌握相關(guān)知識和技能;虛心請教和聽取實(shí)習(xí)單位技術(shù)人員或管理者的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提升一定職業(yè)崗位能力。

五、實(shí)習(xí)要求:

1、 要求學(xué)生充分認(rèn)識畢業(yè)實(shí)習(xí)的重要性。實(shí)習(xí)是一個人由學(xué)習(xí)階段走向社會實(shí)踐的一個過渡階段,要有目的地應(yīng)用這個過渡階段的有利因素,多向相關(guān)人員請教。

2、要做到踏實(shí)、謙虛、認(rèn)真、勤奮。實(shí)習(xí)中要主動、獨(dú)立、熱情地完成實(shí)習(xí)項(xiàng)目,注重理論與實(shí)際的緊密結(jié)合,利用所學(xué)知識為社會,為企業(yè)創(chuàng)造財富。

3、初到社會,初到企業(yè),要謹(jǐn)慎行事,注意人身安全、公共財務(wù)的安全,要遵守社會規(guī)范和企業(yè)規(guī)章制度。

4、要體現(xiàn)出大學(xué)生的精神文明風(fēng)貌。要自尊、自愛、自強(qiáng),關(guān)

心集體,愛護(hù)公物,不得做有損學(xué)校和個人榮譽(yù)的事。

5、有事及時同相關(guān)的指導(dǎo)教師通報。

六、實(shí)習(xí)注意事項(xiàng)

1、遵紀(jì)守法,講文明、講禮貌,充分體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神風(fēng)貌。要自尊、自愛、自強(qiáng),關(guān)心集體,愛護(hù)公物,不要做有損與學(xué)校榮譽(yù)的事。

2、嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度,嚴(yán)守國家與企業(yè)機(jī)密,保護(hù)公共財產(chǎn)。

3、認(rèn)真遵守實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格按照職業(yè)人的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,端正實(shí)習(xí)態(tài)度,學(xué)生實(shí)習(xí)上班不得遲到、早退,不得無故缺勤,有事需向?qū)嵙?xí)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、認(rèn)真完成實(shí)習(xí)內(nèi)容,在實(shí)習(xí)中要積極主動地做好承擔(dān)的任務(wù),加強(qiáng)實(shí)際操作能力的鍛煉。

5、要充分認(rèn)識畢業(yè)實(shí)習(xí)的重要性。實(shí)習(xí)是一個人由學(xué)習(xí)階段走向社會實(shí)踐的一個過度階段,要有目的地應(yīng)用這過渡階段的有利因素,多向相關(guān)人員請教。

6、凡實(shí)習(xí)單位或聯(lián)系方式有變動,要及時將變動情況同時通知指導(dǎo)老師。

八、頂崗成績評定

篇2

關(guān)鍵詞:勞動人事 信息 管理

勞動人事管理是信息量大而繁雜的工作,如今其包含的工作任務(wù)是在不斷擴(kuò)大中,其中絕大多數(shù)工作中,沒有現(xiàn)代化的計算機(jī)幫助,是不可能完成的。為達(dá)到及時、有效地提取出所需的數(shù)據(jù)信息,將勞動人事工作內(nèi)容進(jìn)行計算機(jī)化管理,是提高管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵?,F(xiàn)在技術(shù)環(huán)境已初步具備建立以信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng),計算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域。目前,勞動人事工作需要應(yīng)對的軟件已不是單純的一種,而任何一個軟件開發(fā)都不是一個簡單的工程,它要涉及到許多環(huán)節(jié),所以至今還沒有能夠涵蓋勞動人事管理所有工作的現(xiàn)成軟件,管理使用好當(dāng)下所應(yīng)用的軟件,加以分別利用,是提高效率的捷徑。

一、人事工作常用軟件的類型

1.工資報表信息類。其一,金益康軟件。金益康人事管理軟件,作為在職人員工資制表統(tǒng)計發(fā)放,內(nèi)部人員信息交流,屬局內(nèi)部統(tǒng)一使用軟件。其二,天津市其它事業(yè)單位基本情況調(diào)查系統(tǒng)、天津市人才統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)、人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)。其三,excel編寫。自編退休工資和人員信息,用于退休工資制表統(tǒng)計發(fā)放,退休人員動態(tài)信息存放,涉及統(tǒng)計計算的所有報表。

2.網(wǎng)絡(luò)傳遞類。其一,網(wǎng)上匯繳社會保險,專門網(wǎng)絡(luò)匯繳職工社會保障費(fèi)用。其二,網(wǎng)上匯繳公積金軟件,通過建設(shè)銀行的企業(yè)網(wǎng)上銀行,用于匯繳、調(diào)整、轉(zhuǎn)移職工公積金。其三,網(wǎng)絡(luò)報表傳遞,為局內(nèi)人力資源管理類報表,按類別、部門不同要求的報表實(shí)行網(wǎng)上傳報。

3.健康管理類。其一,企業(yè)健康資源管理系統(tǒng):職工(含退休職工)健康體檢記錄,是對每一位職工的健康信息的管理。其二,天津市參保單位醫(yī)療管理信息系統(tǒng):醫(yī)保申報報銷軟件。

二、人事工作軟件實(shí)際應(yīng)用效果

從人事管理軟件類型看,他們均在不同方面想為提高勞動人事管理工作效率出力,也確實(shí)在一定程度上起到了一定作用。但基于計算機(jī)信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)時間不長,且是在不斷發(fā)展的新事物,而人事工作繁雜,事情瑣碎,預(yù)料之外事多,涉及面廣,故各類軟件不能包攬其全,出現(xiàn)了一些利弊。如就以上人事信息應(yīng)用軟件類型,網(wǎng)上匯繳職工社會保險后,還需要去社保中心蓋章,人員增減也需要去窗口辦理,在節(jié)省時間上作用不明顯。公積金網(wǎng)繳,可以說是當(dāng)下相對成熟的軟件,它節(jié)省了大量手寫銀行票據(jù)的繁瑣和窗口辦理等候時間。可現(xiàn)在應(yīng)用的是建設(shè)銀行的企業(yè)網(wǎng)上銀行軟件,由于這款軟件包含內(nèi)容眾多,公積金匯繳是這個大軟件系統(tǒng)內(nèi)的一部分,在做公積金人員變動時多了繁瑣的表格格式轉(zhuǎn)換,比2005年天津市首批面對各個單位使用網(wǎng)上匯繳的專項(xiàng)軟件的效率要低,使用過高效軟件覺得現(xiàn)在軟件應(yīng)該是更加高效快捷才對。局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)報表傳遞的啟動使用,不但節(jié)省報表紙張,重要的是節(jié)約了送報表的往返時間,達(dá)到提高效率的作用。我們要充分利用網(wǎng)絡(luò),主動爭取早日適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化辦公的趨勢,對能使用網(wǎng)絡(luò)處理的就要盡量使用,厲行節(jié)約。職工健康管理是重要的管理工作之一,健康查體是單位的傳統(tǒng)常規(guī)管理項(xiàng)目,近幾年的職工健康管理統(tǒng)計工作是由體檢中心提供的電子光盤檔案替代原來電子表格統(tǒng)計,免除了體檢紙質(zhì)記錄的原件保存所占用的空間,進(jìn)步很大。天津市參保單位醫(yī)療管理信息系統(tǒng),糖尿病費(fèi)用年超1萬的信息統(tǒng)計校核,是在為職工發(fā)生的醫(yī)療保險費(fèi)用申報時,用于錄入醫(yī)療信息拷盤使用。工傷申報中的規(guī)范性表格均使用的是excel表格。

三、將大而繁雜的信息進(jìn)行分類

我們要做好人力資源管理工作,首先須要做好的是人員的內(nèi)部信息管理。在利用計算機(jī)知識為實(shí)際問題建立內(nèi)部信息管理時,對內(nèi)部信息的計算機(jī)存儲要分類、分項(xiàng)保存,還要易查找和翻閱,并及時保存其歷史信息。如工資和福利、報表(在職、退休的各類月、季、年報表),職工社會保障匯繳和申報(醫(yī)保、計劃生育、工傷)公積金匯繳(內(nèi)部的項(xiàng)目分類核算)、計劃生育(單位證明、國家獎勵、單位補(bǔ)貼、職工獨(dú)生子女信息記錄)、職工培訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、科技帶頭人選拔)、招聘、職稱、資質(zhì)、檔案(學(xué)歷證書、資格證、身份證、獲獎證書電子掃描件)、勞動合同管理、項(xiàng)目核算、人事調(diào)動、離退休職工管理。正確做好這些工作,是維護(hù)好職工利益,為單位工作穩(wěn)定有序的運(yùn)行提供保障。另外,對從網(wǎng)絡(luò)傳遞的國家新出臺的與工作內(nèi)容相關(guān)的法律、法規(guī)和有關(guān)辦事程序調(diào)整等內(nèi)容,也要給予收錄保存。保存工作十分重要,這樣可以在日后對這些內(nèi)容進(jìn)行編輯和回憶。由于人員的內(nèi)部信息管理工作是一個長期的積累過程,主要在于每一份工作都具有其獨(dú)特性、專業(yè)性及歷史性和連續(xù)性。人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。從目前情況來看,人力資源管理工作需要對內(nèi)部信息進(jìn)行一個較為長期的維護(hù),可逐步發(fā)揮系統(tǒng)的規(guī)范化、流程化和個性化的特色。

四、隨處可用的excel

在目前人力資源管理類商業(yè)軟件不是很成熟的情況下,單純的商業(yè)性軟件,由于本身的特點(diǎn),即適宜在相對平穩(wěn)變化不大的情況下使用。雖然其功能較全,但系統(tǒng)在開發(fā)過程中不能理解用戶的所有需求,軟件設(shè)計和編程過程存在潛在的錯誤,硬件和軟件在運(yùn)行中易發(fā)生各種故障,造成使用不便,維護(hù)繁瑣。在內(nèi)部信息需求變化較大的時候,不能及時滿足單位變化需求。在這種情況下我覺得免費(fèi)的公用軟件卻是一個很好的使用工具,它不僅經(jīng)濟(jì)且實(shí)用便捷,還能夠完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫管理功能,主要是新建庫結(jié)構(gòu)容易、上手快、升級方便的特點(diǎn)。這就是excel,它是office辦公套件中的電子表格程序。利用電子表格程序,不僅可方便地完成基本電子表格的制作及表格計算功能,還能使人力資源管理中的許多重復(fù)性的工作簡單化、程序化。比如在退休人員信息管理中,用excel工作簿起名退休人員信息,在表中按退休先后時間依次排名,在列中建序號、姓名、參加工作時間、退休時間、出生日期、身份證號、聯(lián)系電話、住址、郵編、備注,在行中錄入相關(guān)各類信息,將表1命名為01年,第二年用新建表將01年信息拷貝過來加入2002年新信息,即新增退休人員信息登記,老退休職工的聯(lián)系電話、住址、郵編的變更,命名為02年。去世人員情況單獨(dú)建表。依次類推,每年建1張表,對信息變化給予及時進(jìn)行登記注明日期,這樣可以讓歷史原始信息得以保存,減少由于誤操作造成出錯難以糾正問題。excel表格使信息具有完整、連續(xù)、易查的特點(diǎn)。在關(guān)于天津市職工住房情況調(diào)查中,一套退休職工的單位人員姓名、身份證號、工齡、死亡人員情況、聯(lián)系電話很快打印提出,同時提出電子文檔共享給調(diào)查組,為房屋調(diào)查信息軟件錄入提供便捷。在退休補(bǔ)貼調(diào)整中需要某年前退休人員基本情況,直接將其拷貝過來編輯使用。信息做到一次一處輸入,在多處多次使用。在工資報表統(tǒng)計中利用單元格的絕對引用和相對引用,錄入相應(yīng)公式,自動計算出所需數(shù)值,由于人員、管理單位、報表要求都是動態(tài)變化的,在使用中可利用排序法做好信息接口。在內(nèi)部信息管理和使用中要勤于整理用以消滅數(shù)據(jù)孤島,不斷地修正并完善內(nèi)部信息。excel在計算應(yīng)用中能作到靈活增減、易于變化的要求。它在各種電子表格處理軟件中以其功能強(qiáng)大、操作方便著稱,可讓管理人員自己快速實(shí)現(xiàn)隨時可以改變的管理信息系統(tǒng),可以說它是一個以用戶為中心的信息系統(tǒng)。我認(rèn)為它在做好人力資源內(nèi)部信息管理中起到了完全按實(shí)際工作需求靈活定制的特點(diǎn)。由于人們對軟件使用的習(xí)慣不同,在人力資源管理的內(nèi)部信息管理工作中,我覺得無論我們使用何種專業(yè)或其他公共信息管理軟件,我們都可以看到它均有導(dǎo)入excel功能?,F(xiàn)在許多人事工作中的統(tǒng)一報表格式都在使用。在計算機(jī)升級、操作系統(tǒng)重裝、軟件升級情況下,excel能讓信息使用依舊會很方便快捷的優(yōu)點(diǎn)。合理化、簡單化和最優(yōu)化是人事管理工作的追求。

人類已步入信息時代,計算機(jī)信息科學(xué)是當(dāng)今社會公認(rèn)的新型生產(chǎn)力?,F(xiàn)代信息的核心是電子計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)。在這個時代,無論是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。在現(xiàn)展中,要求我們提供和使用的信息范圍、內(nèi)容會越來越多,勞動人事制度改革的深入進(jìn)行,都迫切要求勞動人事管理工作加快計算機(jī)應(yīng)用的步伐。我們的工作只有在使用好現(xiàn)代信息化工具進(jìn)行輔助時,才可使我們更好地適應(yīng)快節(jié)奏的市場發(fā)展。

篇3

關(guān)鍵詞:復(fù)化辛普森公式 公路匝道 編程坐標(biāo)計算

一、 引言

匝道是組成高等及公路立交的基本單元,其形式千變?nèi)f化,就線形而言,也是由直線段、回旋曲線段、圓曲線段組成。但是,組成立交的匝道涉及線形的曲率變化特點(diǎn),利用復(fù)化辛普森公式導(dǎo)證了計算公路匝道點(diǎn)位坐標(biāo)的通用公式。并利用卡西歐FX-4500P計算器編程計算公路匝道點(diǎn)位坐標(biāo)。

二、公路匝道點(diǎn)位坐標(biāo)計算

1. 公路匝道中線形式

公路匝道中線是由直線—回旋曲線—圓曲線(R1)—回旋曲線—圓曲線(R2)—回旋曲線—直線的順序組成的,其中R11R2。

2. 回旋曲線上點(diǎn)位坐標(biāo)方位角的計算

如圖1,設(shè)回旋曲線起點(diǎn)A的曲率為rA,其里程為DKA;回旋曲線終點(diǎn)B的曲率為,其里程為DKB,Ax¢y¢為以A為坐標(biāo)原點(diǎn),以A點(diǎn)切線為x¢軸的局部坐標(biāo)系;AXY為線路坐標(biāo)系。

由此回旋曲線上各點(diǎn)曲率半徑為Ri和該點(diǎn)離曲線起點(diǎn)的距離?i成反比,故此任意點(diǎn)的曲率為

(=R0為常數(shù))(1)

由式(1)可知,回旋曲線任意點(diǎn)的曲率按線性變化,由此回旋曲線上里程為DKi點(diǎn)的曲率為

(2)

當(dāng)曲線右偏時,取正;當(dāng)曲線左偏時取負(fù)。在圖1中有

(3)

將式(2)代入式(3)得

(4)

若已知回旋曲線起點(diǎn)A在線路坐標(biāo)系下切線坐標(biāo)方位角αA,則里程為Dki點(diǎn)切線坐標(biāo)方位角為

(5)

將式(4)代入式(5)得

(6)

對于式(6),當(dāng),時,,則ai=aA,式 (6)變成計算直線段上任意點(diǎn)切線坐標(biāo)方位角計算公式;當(dāng),時,, ,則式(6)代表圓曲線上任意點(diǎn)切線坐標(biāo)方位角計算公式。

可見,若已知曲線段起點(diǎn)和終點(diǎn)的曲率及起點(diǎn)的切線坐標(biāo)方位角,式(6)便能計算任意線型點(diǎn)位切線坐標(biāo)方位角。

3、回旋曲線點(diǎn)位坐標(biāo)計算

由圖1可得回旋曲線上點(diǎn)位在坐標(biāo)系下坐標(biāo)計算公式:

(7)

(8)

設(shè)回旋曲線起點(diǎn)A在線路坐標(biāo)系下的坐標(biāo)為將式(6)替代式(8)中的,便得回旋曲線上任意點(diǎn)在線路坐標(biāo)系下的坐標(biāo):

(9)

對于式(9)的解算,由于后半部分是定積分,我們引入復(fù)化辛普森公式對其進(jìn)行解算。

首先將積分區(qū)間[DKA,DKi]劃分為n等份,步長為H=(DKi-DKA)/n,分點(diǎn)里程DXK=DKA+KH,K=0,1,2,×××,n,記子區(qū)間[DXK,DXK+1]的里程為DXK+1/2,則DXK+1/2=(DXK+DXK+1)/2,K=0,1,2,×××,n-1。

由此式(9)用復(fù)化辛普森公式表示為

n-1 n-1

X=XA+H/6′(cosaA+4∑cosaK+1/2 +2∑cosaK +cosai)

K=0 k=1

n-1 n-1

Y=YA+H/6′(sinaA+4∑sinaK+1/2 +2∑sinaK +sinai) (10)

K=0 k=1

式中:aA為回旋曲線起點(diǎn)A的切線方位角;aK+1/2為里程DXK+1/2點(diǎn)切線方位角;aK為里程DXK點(diǎn)切線方位角;ai為里程DKi點(diǎn)切方位角。

對于式(10),雖然是由回旋曲線導(dǎo)出的,但該式也適用直線段和圓曲線段。

三、復(fù)化辛普森公式的使用說明

為滿足點(diǎn)位坐標(biāo)計算精度,經(jīng)驗(yàn)算取n=2。無論是直線段、圓曲線段、回旋曲線段,只要將各曲線段中的起點(diǎn)、終點(diǎn)的曲率和里程以及解求點(diǎn)里程Dki和各分點(diǎn)里程代入式(2)、(6)、(10)便可獲得待求點(diǎn)Dki的坐標(biāo)。在計算時,要注意曲線的偏向。

四、公路匝道坐標(biāo)計算源程序

L1 Lbl0:T“X1”U“Y1”C“AT”D“PA”E“PB”A“CH0”B“CHN”G“X0”I“Y0”:M:Lbl1:N=0:P=0:O=0:Q=0:S=0:{J}:J“CHI”

L2 Lbl2:N=N+1:H=2(J-A)/M:F=NH/2+A:R=C+180/p′(D+(E-D)/2(B-A)′(F-A))(F-A):Int(N/2)=N/2=>O=O+cosR:P=P+sinR:1>Q=Q+ cosR:S=S+ sinRD

L3 N=M=>Goto3:1>Goto2DLbl3:X=G+H/6′(cosC+4Q+2O-cosR:Y=I+H/6′(sinC+4S+2P-sinR):X:“X=”ùY:“Y=”ù Pol(X-T,Y-U: Vù WW=W+360ù1>WùDGoto1

X1----測站點(diǎn)X坐標(biāo)

Y1----測站點(diǎn)Y坐標(biāo)

AT----曲線起點(diǎn)方位角

PA----曲線起點(diǎn)曲率 (當(dāng)曲線右偏時,ρA取正;當(dāng)曲線左偏時ρA取負(fù)。)

PB----曲線終點(diǎn)曲率 (當(dāng)曲線右偏時,ρB取正;當(dāng)曲線左偏時ρB取負(fù)。)

CH0----曲線起點(diǎn)里程

CHN----曲線終點(diǎn)里程

X0----曲線起點(diǎn)X坐標(biāo)

Y0----曲線起點(diǎn)Y坐標(biāo)

M----求和累積次數(shù)n的2倍

CH----曲線待測點(diǎn)里程

X----曲線待測點(diǎn)X坐標(biāo)

Y----曲線待測點(diǎn)Y坐標(biāo)

V----測站至待測點(diǎn)間的距離

W----測站至待測點(diǎn)間的方位角

其中R=C+180/p′(D+(E-D)/2(B-A)′(F-A))(F-A)為(2)、(6)式的合并式,計算切線坐標(biāo)方位角;O=O+cosR、P=P+sinR、Q=Q+ cosR、S=S+ sinR、X=G+H/6′(cosC+4Q+2O-cosR、Y=I+H/6′(sinC+4S+2P-sinR)計算點(diǎn)位坐標(biāo)。由于累計時O=O+cosR、P=P+sinR分別多累加了一個cosR、sinR,所以在程序中(10)式最后一項(xiàng)前為負(fù)號。

五、坐標(biāo)計算算例

利用萬家寨水利樞紐工程左岸上壩公路一段曲線驗(yàn)證復(fù)化辛普森公式坐標(biāo)計算程序的正確性。

如圖2:0+488.8~0+552.74為直線段,0+552.74~0+577.74及0+693.17~0+718.17為緩和曲線段,緩和曲線長 為L0=25M,0+577.74~0+693.17為圓曲線段,R=85M。

在計算器中找到該程序,先輸入直線段的起算數(shù)據(jù),以里程0+488.8為起點(diǎn),求得0+500.0點(diǎn)的坐標(biāo),然后分別以里程0+552.74、0+577.74為起點(diǎn)計算驗(yàn)證緩和曲線及圓曲線上各點(diǎn)的坐標(biāo)。

與分別運(yùn)用直線段、緩和曲線段、圓曲線段計算坐標(biāo)的計算公式所計算的結(jié)果完全相同。

六、結(jié)論

本文利用的式(10)是計算公路匝道點(diǎn)位坐標(biāo)的通用公式。當(dāng)曲線的設(shè)計半徑較小時,為保證點(diǎn)位計算精度,n(即程序中M的1/2倍)的取值可適當(dāng)?shù)拇笮?/p>

利用上例驗(yàn)算的計算結(jié)果可以說明該程序?qū)τ诠返闹本€段、緩和曲線段、圓曲線段均實(shí)用。上例在計算圓曲線起點(diǎn)(0+577.74)參數(shù)時,可利用計算緩和曲線終點(diǎn)(0+577.74)坐標(biāo)后,在計算器中提取X、Y的數(shù)值即為圓曲線起點(diǎn)坐標(biāo)值,提取R加360即為圓曲線起點(diǎn)方位角。且程序中已算出待測點(diǎn)至測站的平距和方位角,可利用全站儀自由設(shè)站極坐標(biāo)法放樣,此方法放樣速度快,準(zhǔn)確率高。

參考文獻(xiàn)

篇4

確保動物防疫工作和重大動物疫情防控工作有力、有序、有效開展,對因重視不夠、資金不落實(shí)、免疫不到位以及工作不力等導(dǎo)致重大動物疫情發(fā)生的要嚴(yán)肅追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街要高度重視動物防疫工作,加強(qiáng)對動物防疫工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),堅持政府負(fù)總責(zé),主要領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人的原則,政府和業(yè)務(wù)部門之間要實(shí)行“雙向雙軌”動物防疫工作層級負(fù)責(zé)制,逐級簽訂責(zé)任書。實(shí)行防疫責(zé)任追究制和重大動物疫情一票否決制。

二、采取有力措施。

(一)認(rèn)真抓好動物強(qiáng)制免疫。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街要堅持預(yù)防為主的方針。牧業(yè)部門保質(zhì)量”原則,采取得力措施,切實(shí)抓好口蹄疫、高致病性禽流感、高致病性豬藍(lán)耳病等重大動物疫病的強(qiáng)制免疫工作,確保免疫密度達(dá)到100%口蹄疫、禽流感免疫抗體合格率達(dá)到70%以上;豬瘟、雞新城疫免疫抗體合格率達(dá)到80%以上。同時要加強(qiáng)對其它動物疫病的免疫接種工作,達(dá)到國家和省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)全面加強(qiáng)動物疫病監(jiān)測預(yù)警。要把動物疫病監(jiān)測作為動物疫病防治工作中最重要的技術(shù)手段。擴(kuò)大監(jiān)測范圍。要進(jìn)一步加強(qiáng)市動物疫病預(yù)防控制中心實(shí)驗(yàn)室建設(shè),確保能夠獨(dú)立開展動物疫病實(shí)驗(yàn)室檢測和免疫效果監(jiān)測,要切實(shí)加強(qiáng)動物疫病監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),保證功能齊全、監(jiān)測數(shù)據(jù)科學(xué)可靠,及時、準(zhǔn)確掌握動物疫病的發(fā)生狀況和流行趨勢,為有效實(shí)施疫病控制和消滅計劃和徹底消除疫情隱患提供科學(xué)依據(jù)。

(三)切實(shí)加強(qiáng)人畜共患病控制及凈化工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)布病、結(jié)核病、狂犬病、豬鏈球菌病等重要人畜共患病的防治工作。要認(rèn)真組織開展檢疫、監(jiān)測工作??茖W(xué)制定人畜共患病的免疫程序,保證健康畜強(qiáng)制免疫率達(dá)到100%犬只狂犬病免疫率達(dá)到100%對檢出的患有結(jié)構(gòu)病、布病、狂犬病、炭疽和豬鏈球菌病等陽性畜一律進(jìn)行撲殺,并做到無害化處理,徹底消滅傳染源,逐步實(shí)現(xiàn)人畜共患病的凈化。

(四)高度重視動物衛(wèi)生監(jiān)督工作。市牧業(yè)管理部門要進(jìn)一步強(qiáng)化產(chǎn)地檢疫、屠宰檢疫和運(yùn)輸檢疫。產(chǎn)地檢疫要到戶、場,屠宰檢疫要堅持全流程同步檢疫,嚴(yán)把運(yùn)輸檢疫出證關(guān),確保檢疫出證、持證率達(dá)到100%免疫耳標(biāo)回收率達(dá)到100%要加強(qiáng)對動物及動物產(chǎn)品市場流通、內(nèi)外調(diào)運(yùn)的監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)行引進(jìn)動物報驗(yàn)和隔離檢疫制度,嚴(yán)厲打擊逃避免疫、檢疫和運(yùn)輸、加工、販賣病死動物及其產(chǎn)品的違法行為,對拒不接受或不按規(guī)定要求實(shí)施免疫、檢疫的業(yè)主,要依法嚴(yán)肅處理,確保動物防疫工作的順利開展以及上市動物產(chǎn)品的衛(wèi)生安全。

(五)依法推進(jìn)動物防疫工作。新修訂的《中華人民共和國動物防疫法》自 年 月 日起施行。解決了當(dāng)前動物防疫工作中存在主要問題,增強(qiáng)了動物防疫工作的針對性和可操作性。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街和相關(guān)部門要把學(xué)習(xí)、宣傳《動物防疫法》作為當(dāng)前一項(xiàng)緊迫任務(wù),采用各種形式,通過各種媒體,做好宣傳普及工作,特別要確保農(nóng)民群眾了解、掌握法律規(guī)定的內(nèi)容,自覺配合做好動物防疫工作,做到知法、守法,依法維護(hù)自己的合法權(quán)益,逐步實(shí)現(xiàn)依法實(shí)現(xiàn)動物防疫。

三、努力提高動物疫情應(yīng)急處置能力

健全突發(fā)重大動物疫情組織、防控和保障體系,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街要嚴(yán)格按照《重大動物疫情應(yīng)急條例》要求及時修訂、完善本級重大動物疫情應(yīng)急預(yù)案。建立有力、有序、有效的應(yīng)急指揮機(jī)制。動物疫病應(yīng)急處置所需的疫苗、診斷試劑、消毒藥品、器具、防護(hù)用品等物資必須保質(zhì)保量儲備到位;嚴(yán)格執(zhí)行疫情報告制度,一旦發(fā)生動物疫情,要按照規(guī)定的程序和時限進(jìn)行確認(rèn)和報告;要加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)備隊的建設(shè),人員要定崗定位、相對穩(wěn)定,并注重技能培訓(xùn)和實(shí)踐演練,提高處置突發(fā)重大動物疫情的能力,確保一旦出現(xiàn)疫情,達(dá)到早、快、嚴(yán)、小”處置要求。

四、切實(shí)加強(qiáng)動物防疫隊伍建設(shè)

不斷提高理論知識水平和行政執(zhí)法水平。要建立起村級動物防疫員考核聘用、隊伍管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和報酬保障等有效機(jī)制,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、市牧業(yè)管理局要進(jìn)一步加強(qiáng)對各級動物防疫員、檢疫員、監(jiān)督員的法律知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。切實(shí)解決好村級動物防疫員管理不規(guī)范、職責(zé)不明確、年齡和知識結(jié)構(gòu)不合理、業(yè)務(wù)水平差、報酬待遇低等問題,確?;鶎臃酪哧犖榉€(wěn)定,保證一線動物防疫工作順利、有效開展。

篇5

1搞好宣傳教育。要利用各種機(jī)會。向店員進(jìn)行教育,提高店員維護(hù)和遵守規(guī)章制度的自覺性,保證安全。

2領(lǐng)導(dǎo)和店員認(rèn)真落實(shí)安全責(zé)任制。切實(shí)防止治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

3堅持安全檢查。發(fā)現(xiàn)不安全的問題,應(yīng)及時協(xié)同有關(guān)部門加以解決。

4及時總結(jié)超市各部門的預(yù)防治安災(zāi)害事故的經(jīng)驗(yàn)。要認(rèn)真查清事故的原因,判明事故性質(zhì),對制造破壞事故的犯罪分子要嚴(yán)厲打擊,對玩忽職守的直接肇事者要報告上級,分清情況給予處理。

二、安全檢查要點(diǎn)

有節(jié)、假日檢查,安全檢查的形式和方法有各種各樣。從檢查的時間上分。季節(jié)性檢查和定期檢查。從檢驗(yàn)范圍上分,有自我檢查、聯(lián)合檢查、互相檢查和不定期的抽查等。

有四個階段。開展安全檢查的程序。

準(zhǔn)備階段。制定檢查計劃、目的要求、檢查方法。

檢查階段。深入被檢單位,以看、聽、問的方法進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。

整改階段。研究整改措施,及時解決。

總結(jié)階段。報告上級領(lǐng)導(dǎo),備案存查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時解決。

三、聚眾斗毆處理要點(diǎn)

對超市危害很大,成幫結(jié)伙聚眾斗毆。一旦發(fā)現(xiàn)和發(fā)生這類事件,就要采取果斷措施處理解決。其辦法是

1抓住苗頭。解決在萌芽階段。凡是成幫結(jié)伙聚眾斗毆的總是事前互相串聯(lián),糾集人馬,準(zhǔn)備工具或約定斗毆時間、地點(diǎn),這些前兆只要我日常工作中注意收集、觀察,把耳目搞靈,事先是可以發(fā)現(xiàn)的發(fā)現(xiàn)有聚眾斗毆的跡象,就要迅速組織力量,加強(qiáng)防范,掌握動向,及時做好充分瓦解和疏散工作,把事件消滅在萌芽之中。

2發(fā)生這類事件。迅速組織人員趕赴現(xiàn)場,及時制止。對未斗毆起來的要驅(qū)散,對正在斗毆撕打的要責(zé)令或強(qiáng)制他放下械具,停止武斗,發(fā)現(xiàn)傷者,要及時送往醫(yī)院搶救治療。

3聚眾斗毆事件平息后。并組織人員對參加斗毆的逐個登記,逐個進(jìn)行調(diào)查核實(shí),查清斗毆原因,進(jìn)行調(diào)解,或送交公安機(jī) 關(guān)處理。

四、保護(hù)盜竊現(xiàn)場要點(diǎn)

除在外圍現(xiàn)場設(shè)崗,盜竊現(xiàn)場的保護(hù)方法。不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入外,重點(diǎn)是保護(hù)好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等,現(xiàn)場保護(hù)人員不準(zhǔn)從犯罪分子進(jìn)出通道通行。對被打開或破壞的鎖頭,爬越的院墻和窗戶,盜取財物的箱柜、抽屜都要妥善保持原狀,以免留下新的痕跡,對撒落在地上的衣物、文件、紙張和作案工具等物品,一律不準(zhǔn)接觸和移動。還要注意現(xiàn)場周圍有無犯罪分子徘徊逗留、坐臥的地方以及車輛或其他運(yùn)輸工具等痕跡,如有也要加以保護(hù)。

五、超市營業(yè)區(qū)保安監(jiān)控要點(diǎn)

1掌握活動于商場范圍的客人動態(tài)。注意發(fā)現(xiàn)可疑情況,并及時報告。

2重點(diǎn)保護(hù)珠寶柜、銀行、古董柜等。

3提高警惕。

4收銀員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)證鈔票、信用卡。

5營業(yè)柜內(nèi)商品(包括展示陳列商品)由本柜營業(yè)員負(fù)責(zé)保護(hù)。誰負(fù)責(zé)”

6保安員無特殊情況不得進(jìn)入營業(yè)柜內(nèi)。發(fā)生案件。同時保護(hù)好現(xiàn)場。

六、突發(fā)事件管理要點(diǎn)

1保安部對火災(zāi)等突發(fā)事件制定“應(yīng)急處理方案”發(fā)生突發(fā)事件時員工必須無條件地聽從總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)動。

2員工一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況及各類違法犯罪分子的活動。

3商場如發(fā)生偷竊、搶劫、兇殺或其他突發(fā)性事件。及時保護(hù)好現(xiàn)場。除緊急搶救傷員外,不得進(jìn)入現(xiàn)場。

4當(dāng)公安、保安人員進(jìn)行安全檢查和處理案件時。如實(shí)提供情況。

七、停車及“士”載客管理要點(diǎn)

1超市的停車場的交通、治安、收費(fèi)均為保安部負(fù)責(zé)。

2超市停車場是收費(fèi)公共停車場。不負(fù)責(zé)保管,凡占泊位停車的車輛(排隊候客的出租車除外)均應(yīng)照章交費(fèi),亂停亂放的車輛均酌情給予處理。

3保安部派崗。

4士”車輛應(yīng)按指定位置排隊候客。

5嚴(yán)禁“士”司機(jī)使用商場內(nèi)部電話或設(shè)施。勸阻不聽者可通知保安部處理。

篇6

在三個月里,本人能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中本人會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。

此次實(shí)習(xí)內(nèi)容如下:

1.了解公司財務(wù)情況以及人員設(shè)置情況

2.了解公司地財務(wù)規(guī)程以及財務(wù)制度

3.熟悉會計憑證地登記

4.熟悉會計帳簿地登記

5.對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳地熟練掌握

6.到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品地生產(chǎn)流程

7.了解產(chǎn)品生產(chǎn)地主要原材料及輔助材料

8.了解產(chǎn)品地成本構(gòu)成

9.對產(chǎn)品地生產(chǎn)材料核算進(jìn)行實(shí)踐

10.對產(chǎn)品地成本核算進(jìn)行實(shí)踐

11.輔助公司地會計人員進(jìn)行工資核算

12.輔助公司地會計人員編制會計報表

13.輔助公司地會計人員編制生產(chǎn)月報表及銷量月報表

14.在統(tǒng)計部門輔助工作

15.輔助公司地財務(wù)部門進(jìn)行存貨盤點(diǎn)

16.輔助公司地會計人員進(jìn)行會計電算化地操作,其中包含憑證地錄入、審核、出納日記帳地登記、各種明細(xì)帳地登記

17.輔助總帳會計編制匯總表,總帳地登記及期末會計數(shù)據(jù)處理

篇7

會計與審計之間存在著密不可分的職能聯(lián)系,同時又在各自的職能過程中體現(xiàn)著不同的特點(diǎn)。會計和審計工作的聯(lián)系在于兩者的具體對象都是會計資料,即包括各種會計報表以及形成會計報表編制基礎(chǔ)的原始憑證、記帳憑證、各種明細(xì)分類帳、日記帳和總帳,還有相關(guān)的附注性資料等,而且兩者都涉及會計主體的內(nèi)部控制。而良好的內(nèi)部控制對于保證會計信息的質(zhì)量和審計工作的效率都具有重大意義。會計、審計伴隨科技發(fā)展只有同時提高自身素質(zhì)和兩者之間的耦合性,才能有效地促進(jìn)經(jīng)營管理水平及效益的提高。

在會計與審計職能過程的約定關(guān)系中,兩者不同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)于職能、、目的與責(zé)任等幾個方面,從會計、審計兩大門類的總體職能方面看,會計職能在于對資金運(yùn)動的反映和管理;審計職能則在于對會計的反映和管理過程依照會計準(zhǔn)則和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行咨詢和監(jiān)督,以促進(jìn)企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)揮更好的效益。在實(shí)施兩大門類職能的方法上,會計方法是記帳(包括會計科目、復(fù)式記帳、填制和審核會計憑證及登記帳簿)、算帳(成本)、查帳(財產(chǎn)清查)、報帳(會計報表)和用帳(會計);審計方法則是對全部會計核算過程進(jìn)行檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢以及函證、計算、分析性復(fù)核等,以鑒證其帳務(wù)記錄與處理的真實(shí)情況。在落實(shí)工作方法所要達(dá)到的目標(biāo)方面,會計目標(biāo)是“決策有用”,即向會計信息使用者提供有用于進(jìn)行正確投資決策等會計信息;審計目標(biāo)則在于根據(jù)審計要求,對被審計會計報表的合理性、公允性及會計處理的一貫性發(fā)表審計意見,說明已審計報表的可靠程度。除此之外,兩者的責(zé)任也各不相同。會計責(zé)任是建立、健全內(nèi)部控制制度,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,對會計資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé);審計責(zé)任則在于按照獨(dú)立的審計準(zhǔn)則要求出具審計報告,并對其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

從以上所述可以看出,兩大門類之間的職能責(zé)任密切相關(guān),而且兩者在職能過程中的對應(yīng)性質(zhì),也決定了在技術(shù)方面必須達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展。會計與審計只有緊密結(jié)合互相適應(yīng),才能根據(jù)各自的工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的職能作用。尤其審計工作是以會計過程為職能對象的,無論對其職能范圍或技術(shù)方法,都必須根據(jù)管理的需要,適應(yīng)會計的變化而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以便在會計信息系統(tǒng)全面轉(zhuǎn)入電算化實(shí)施過程中,審計工作為適應(yīng)現(xiàn)代會計的需要,逐步實(shí)現(xiàn)電算化。

二、會計電算化對審計的

(一)審計線索的潛在性要求實(shí)現(xiàn)電算化

審計線索標(biāo)志著各類會計事項(xiàng)及相應(yīng)數(shù)據(jù)的來龍去脈,包括從會計憑證、各種分類帳、報表及有關(guān)文件中相關(guān)數(shù)字的連續(xù)和勾稽關(guān)系。審計人員根據(jù)這些特定的對應(yīng)關(guān)系,對被審數(shù)字進(jìn)行追索和查詢,形成一定的線路。在手工會計信息系統(tǒng)中,這些資料都是書面的、直觀的,審計人員可以根據(jù)需要逐項(xiàng)稽核和驗(yàn)證。而電算會計使大量資料都轉(zhuǎn)入不可見的介質(zhì)之中,以特定方式進(jìn)行編輯、處理,并形成各種數(shù)據(jù)文件庫。整個會計核算過程都在計算機(jī)內(nèi)進(jìn)行,數(shù)據(jù)資料分別以計算機(jī)可以識別的編碼、符號和指令形式存在,審計人員只有通過事先設(shè)計的特定程序進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后,才能了解到所需的內(nèi)容。雖然管理部門根據(jù)需要,仍要保留一部分可見的數(shù)據(jù)資料,可以提供審計線索,但是這些有限的資料無論從形式上還是從內(nèi)容上,都與手工會計大不相同。即使審計人員為了測試,可以事先通知被審單位打印某部分資料,以增加審計線索,審計內(nèi)容必會事先暴露,影響審計正常進(jìn)行。所以,審計工作中也必須應(yīng)用計算機(jī),根據(jù)被審會計電算系統(tǒng)的功能設(shè)計,開發(fā)相應(yīng)的審計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、測試,相應(yīng)以審計軟件進(jìn)行驗(yàn)證,以達(dá)到審計的目的。

(二)內(nèi)部控制系統(tǒng)復(fù)雜化

實(shí)行會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,是保證會計信息準(zhǔn)確可靠、安全完整的內(nèi)控制度;是為了遵守會計法規(guī),有效地實(shí)施會計職能,防止錯誤和弊端,在會計工作內(nèi)部形成的自我制約和監(jiān)督的手段。通過內(nèi)部控制可以提高會計管理效率。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是通過各職能組或人員分工、完備業(yè)務(wù)手續(xù)、采取內(nèi)部審核和相互牽涉制度完成的。它相比于電算化會計系統(tǒng),效率低、數(shù)據(jù)傳遞慢、連貫性差,各種資料非常直觀且易于控制,出現(xiàn)也可及時進(jìn)行修正和調(diào)整。

在電算化會計系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)處理都是潛在的,數(shù)據(jù)輸入后,在計算機(jī)內(nèi)部以各種指定程序進(jìn)行加工處理,頻率高、速度快、系統(tǒng)文件不可讀,而且總帳與明細(xì)帳之間的制約關(guān)系已不復(fù)存在。職能環(huán)節(jié)之間的分工界線也發(fā)生重大變化或根本消失。系統(tǒng)運(yùn)行中如果程序發(fā)生錯誤,就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤,內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地消除或篡改,那將造成比手工會計系統(tǒng)更為嚴(yán)重的損失。所以會計電算化信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面遇到的問題更多、更復(fù)雜,技術(shù)性也更強(qiáng),它必須具有更高級更完備的控制方法、控制制度和準(zhǔn)則。因此,對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審查,也成為審計工作的重要內(nèi)容。

計算機(jī)內(nèi)部適應(yīng)于會計業(yè)務(wù)處理要求的控制,屬于計算機(jī)的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制可以預(yù)防、檢測和更正錯誤,并且可以處置舞弊行為。它主要包括對數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三方面的控制,控制標(biāo)準(zhǔn)完全取決于計算機(jī)功能設(shè)計和軟件水平。對此,審計人員必須進(jìn)行有效的審核和評價。對應(yīng)用控制審計可以采取專用子系統(tǒng)模塊程序,以子系統(tǒng)形式直接調(diào)用會計系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索和查詢。除此之外,對計算機(jī)外部的人員組織、工作環(huán)境、文件資料保管及系統(tǒng)開發(fā)等工作的控制,屬于一般控制。對一般控制的審計,審計人員可采取手工方法,以填表方式直接向主管會計或操作人員查詢與核實(shí)。

(三)審計內(nèi)容擴(kuò)大化

計算機(jī)的使用,使會計信息系統(tǒng)提高了效率,擴(kuò)展了職能,同時也擴(kuò)大了審計工作的內(nèi)容。審計工作不但要對系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計,對電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會計數(shù)據(jù)及存儲在計算機(jī)內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計,而且還必須對計算機(jī)系統(tǒng)程序進(jìn)行審計。因?yàn)樵跁嬰娝慊到y(tǒng)中,會計核算的全部過程完全是在計算機(jī)內(nèi)部通過數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換功能進(jìn)行的。帳簿之間的聯(lián)系、核算組織形式和過程應(yīng)用控制,完全決定于計算機(jī)的軟件設(shè)計,即系統(tǒng)程度。系統(tǒng)程序是否執(zhí)行財經(jīng)制度,是否遵循會計準(zhǔn)則,程序本身的質(zhì)量高低,直接影響整個會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、有效性和安全程序。而系統(tǒng)程序的設(shè)計及具體功能,一般只有程序設(shè)計人員和操作人員知道,審計人員,尤其是外部審計人員并不了解。所以,掌握被審會計電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計,也是審計工作的重要內(nèi)容。

與手工會計處理系統(tǒng)不同,一個會計電算化系統(tǒng)的完成和投入使用,需要投入相當(dāng)多的工作和代價,一旦電算系統(tǒng)在投入使用后,發(fā)現(xiàn)其中的錯誤和必須修改的地方,那將會在人力、財力上造成很大的浪費(fèi)。所以對會計電算系統(tǒng)除了進(jìn)行使用過程中的審計之外,在條件允許時,應(yīng)盡量在系統(tǒng)開發(fā)階段就進(jìn)行事先審計。

(四)必須逐漸實(shí)現(xiàn)審計電算化

會計電算化對審計工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求,越來越多的單位和部門已逐步實(shí)現(xiàn)會計電算化,并不斷地完善會計信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工作。工作環(huán)境的改變促使審計工作必須進(jìn)行技術(shù)改革。不采取現(xiàn)代化技術(shù)手段將無法實(shí)行對會計的審計和監(jiān)督。形勢要求審計工作必須相應(yīng)開發(fā)電算技術(shù),以計算機(jī)輔助審計,逐步實(shí)現(xiàn)審計電算化。計算機(jī)審計是利用專用數(shù)據(jù)傳輸線,把會計電算系統(tǒng)的計算機(jī)與審計用的計算機(jī)通過接口對接起來,形成暫時的聯(lián)系,同時啟動會計與審計系統(tǒng)計算機(jī),利用軟件直接將會計系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)文件讀入審計計算機(jī)中,以供審計查閱。也可以將專用審計軟件直接置于會計計算機(jī)中運(yùn)行,通過模擬手工查帳的各種程序,對會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計。無論采取哪種方法,都要逐步地開發(fā)和利用計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),形成現(xiàn)代化審計軟件系統(tǒng),開展審計工作。

就我國審計工作狀況而言,要達(dá)到審計完全電算化,還需要相當(dāng)一段過程。在手工審計向電算化審計轉(zhuǎn)換中,采取手工-電算相結(jié)合的形式,是過渡階段的一種必要手段。例如可以利用微機(jī)分別對會計各相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計,既靈活又可提高效率。我國在通用微機(jī)輔助審計系統(tǒng)開發(fā)方面已取得顯著成效。如對審計抽樣、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、子系統(tǒng)評估、對各種帳簿查詢、檢索,對內(nèi)部控制審計等多種審計技術(shù)功能都可以實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的環(huán)境下,會計、審計必須達(dá)到同步發(fā)展,尤其在利用計算機(jī)輔助業(yè)務(wù)中兩者必須在相互聯(lián)系、相互制約的前提下不斷完善各自的職能,在利用現(xiàn)代技術(shù)方面達(dá)到共同提高的目的。

三、努力培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員

當(dāng)會計由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時,會計資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、帳簿和報表等形式上,而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見性資料轉(zhuǎn)入了計算機(jī)內(nèi)部處理,并在磁性介質(zhì)中存儲,尤其多道程序設(shè)計能力的開發(fā)、遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加,使審計工作在方法及實(shí)施步驟上都更加復(fù)雜和困難。這就要求審計人員和工作方法也必須提升到新的水平。

隨著會計電算化程度的不斷提高,聯(lián)網(wǎng)不斷擴(kuò)展,會計信息系統(tǒng)的環(huán)境日趨復(fù)雜。計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將眾多的處理步驟加以匯聚,改變了會計信息記錄過程必須通過職責(zé)分配才能實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制方法。而且,會計數(shù)據(jù)與計算機(jī)操作數(shù)據(jù)相互結(jié)合,將邏輯上相關(guān)的全部數(shù)據(jù)匯集于一個綜合的系統(tǒng)之內(nèi),克服了由不同部門分別執(zhí)行不同步驟才能完成的處理過程,使諸多職能集中在數(shù)據(jù)處理中心實(shí)現(xiàn)。這些方面的變化都增大了審計的難度。審計線索的改變,計算機(jī)運(yùn)算的速度、精確性及編輯功能,要求審計人員重新檢查傳統(tǒng)的審計步驟。信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復(fù)雜性和數(shù)據(jù)的集中,要求審計人員熟悉信息處理系統(tǒng)的計劃、程序和記錄。了解信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其控制,已成為審計人員評價內(nèi)部控制和使用計算機(jī)進(jìn)行審計的關(guān)鍵。這些,都對審計人員知識技能提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。

計算機(jī)審計是一門會計、審計和計算機(jī)三種學(xué)科交叉的邊緣。它不但會計信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電算化對審計的影響,研究其內(nèi)部控制方式和原則,檢查和測試系統(tǒng)的可靠性,同時還要評價系統(tǒng)功能和效益。因此,計算機(jī)審計要求審計人員必須具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。他們不但要熟悉審計內(nèi)容、方法和語言,而且還必須了解和掌握電算信息處理過程、控制方法和語言,以及相關(guān)計算機(jī)專業(yè)的知識、概念和術(shù)語,以便在審計過程中與會計管理人員進(jìn)行職能過程的交流,同時與計算機(jī)程序處理和設(shè)計人員交流。

在電算化開發(fā)與實(shí)施中,由于會計電算化從設(shè)計到應(yīng)用都相對領(lǐng)先于審計電算化過程,相比之下,尤其在人員技術(shù)方面審計電算化顯現(xiàn)為相對的滯后性。鑒于目前情況,在開發(fā)和完善計算機(jī)審計過程中,可以采取以下三種途徑解決人員技術(shù)問題。譬如,可以對原有審計人員在計算機(jī)知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機(jī)審計方法等方面進(jìn)行培訓(xùn),以便能勝任計算機(jī)審計工作;也可以通過培養(yǎng)計算機(jī)技術(shù)人員,會計和審計專業(yè)知識,掌握審計原理和方法,專職或輔助進(jìn)行計算機(jī)審計工作;還可以由審計人員和計算機(jī)技術(shù)人員相互配合組成審計小組,共同完成計算機(jī)審計工作??傊鞑块T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有條件,調(diào)動積極因素,不斷完善這一工作。

四、抓好事先審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實(shí)施審計的關(guān)鍵

會計與審計在保證各自職能標(biāo)準(zhǔn)的前提下,為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)的程序設(shè)計、開發(fā)到操作技術(shù)方面協(xié)調(diào)一致,防止各個環(huán)節(jié)實(shí)施過程中出現(xiàn)錯誤或漏洞,最好的方法就是在會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中,由審計人員直接參與,即實(shí)行系統(tǒng)的事先審計工作。事先審計可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)規(guī)程和方法進(jìn)行,以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會計管理需要并達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量。與此同時,審計人員直接參與系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā),也為審計人員審查系統(tǒng)開發(fā)過程和評價應(yīng)用控制提供應(yīng)具備的條件。除此之外,還可以在系統(tǒng)中事先嵌入審計程序,如為檢索審計數(shù)據(jù)而在應(yīng)用程序中插入各種相應(yīng)于審計目的的程序指令,設(shè)置專門的審計數(shù)據(jù)文件等。這些審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項(xiàng)及操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。隨著會計、審計電算化開發(fā)的不斷進(jìn)展,對系統(tǒng)的事先審計已成為最重要的環(huán)節(jié)。

對會計電算化信息系統(tǒng)實(shí)行審計監(jiān)督,必須保證系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)達(dá)到會計、審計兩者的共同需要和相應(yīng)的要求,即達(dá)到系統(tǒng)的有效性、可靠性、保密性和可審性。有效性是指會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)是在遵循系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行的。否則,將會使系統(tǒng)的質(zhì)量受到極大的影響。譬如將一些不符合會計準(zhǔn)則和會計制度的會計處理規(guī)則編入應(yīng)用程序,將導(dǎo)致系統(tǒng)所產(chǎn)生和提供的會計信息不符合會計準(zhǔn)則或會計制度??煽啃允侵笗嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)必須如實(shí)地反映客觀經(jīng)濟(jì)情況,保證會計信息切實(shí)可靠。保密性是指保護(hù)會計信息、數(shù)據(jù)文件和計算機(jī)程序安全,防止計算機(jī)的硬、軟件設(shè)備遭受破壞,致使系統(tǒng)運(yùn)行中斷,同時防止某些舞弊者篡改數(shù)據(jù)或程序,把計算機(jī)當(dāng)作作案的工具來騙取錢財或盜竊機(jī)密信息??蓪徯允侵笇徲嬋藛T可以根據(jù)必要的審計線索對系統(tǒng)進(jìn)行審計。

總之,系統(tǒng)的事先審計,對確保系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),都是必不可少的管理手段,同時也是使系統(tǒng)具備充分內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵。隨著會計與審計電算化的不斷擴(kuò)展和深化,對會計信息系統(tǒng)電算化設(shè)計與開發(fā)的事先審計越來越顯示出其重要意義,只有加強(qiáng)事先審計,才可以使系統(tǒng)更好地滿足會計、審計雙方面的需要,在兩者密切的職能聯(lián)系中達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展的目的。

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[1]邱勝利。會計電算化與計算機(jī)審計實(shí)務(wù)[M].審計出版社,1991.

[2]尹平。審計技巧示范[M].中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2000.

[3]韋沛文。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)[M].廣東人民出版社,1998.

[4]崔健民。獨(dú)立審計準(zhǔn)則操作指南[M].浙江人民出版社,1998.

[5]托馬斯·波特。計算機(jī)審計[M].中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,1990.

成果在財務(wù)領(lǐng)域中的,最突出方面就是與審計工作電算化的實(shí)現(xiàn)。會計與審計的產(chǎn)生和是同源的,即使兩者之間存在著階段性差異,但其總體水平總是相適應(yīng)和同步完善的。審計逐漸從會計工作中獨(dú)立出來,又以會計工作為對象,兩者在和過程上都存在著密切的聯(lián)系,因而,在實(shí)現(xiàn)電算化方面也應(yīng)相互照應(yīng)和同步發(fā)展。   一、會計與審計的職能責(zé)任關(guān)系

會計與審計之間存在著密不可分的職能聯(lián)系,同時又在各自的職能過程中體現(xiàn)著不同的特點(diǎn)。會計和審計工作的聯(lián)系在于兩者的具體對象都是會計資料,即包括各種會計報表以及形成會計報表編制基礎(chǔ)的原始憑證、記帳憑證、各種明細(xì)分類帳、日記帳和總帳,還有相關(guān)的附注性資料等,而且兩者都涉及會計主體的內(nèi)部控制。而良好的內(nèi)部控制對于保證會計信息的質(zhì)量和審計工作的效率都具有重大意義。會計、審計伴隨科技發(fā)展只有同時提高自身素質(zhì)和兩者之間的耦合性,才能有效地促進(jìn)經(jīng)營管理水平及效益的提高。

在會計與審計職能過程的約定關(guān)系中,兩者不同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)于職能、、目的與責(zé)任等幾個方面,從會計、審計兩大門類的總體職能方面看,會計職能在于對資金運(yùn)動的反映和管理;審計職能則在于對會計的反映和管理過程依照會計準(zhǔn)則和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行咨詢和監(jiān)督,以促進(jìn)企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)揮更好的效益。在實(shí)施兩大門類職能的方法上,會計方法是記帳(包括會計科目、復(fù)式記帳、填制和審核會計憑證及登記帳簿)、算帳(成本)、查帳(財產(chǎn)清查)、報帳(會計報表)和用帳(會計);審計方法則是對全部會計核算過程進(jìn)行檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢以及函證、計算、分析性復(fù)核等,以鑒證其帳務(wù)記錄與處理的真實(shí)情況。在落實(shí)工作方法所要達(dá)到的目標(biāo)方面,會計目標(biāo)是“決策有用”,即向會計信息使用者提供有用于進(jìn)行正確投資決策等會計信息;審計目標(biāo)則在于根據(jù)審計要求,對被審計會計報表的合理性、公允性及會計處理的一貫性發(fā)表審計意見,說明已審計報表的可靠程度。除此之外,兩者的責(zé)任也各不相同。會計責(zé)任是建立、健全內(nèi)部控制制度,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,對會計資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé);審計責(zé)任則在于按照獨(dú)立的審計準(zhǔn)則要求出具審計報告,并對其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

從以上所述可以看出,兩大門類之間的職能責(zé)任密切相關(guān),而且兩者在職能過程中的對應(yīng)性質(zhì),也決定了在技術(shù)方面必須達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展。會計與審計只有緊密結(jié)合互相適應(yīng),才能根據(jù)各自的工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的職能作用。尤其審計工作是以會計過程為職能對象的,無論對其職能范圍或技術(shù)方法,都必須根據(jù)管理的需要,適應(yīng)會計的變化而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以便在會計信息系統(tǒng)全面轉(zhuǎn)入電算化實(shí)施過程中,審計工作為適應(yīng)現(xiàn)代會計的需要,逐步實(shí)現(xiàn)電算化。

二、會計電算化對審計的

(一)審計線索的潛在性要求實(shí)現(xiàn)電算化

審計線索標(biāo)志著各類會計事項(xiàng)及相應(yīng)數(shù)據(jù)的來龍去脈,包括從會計憑證、各種分類帳、報表及有關(guān)文件中相關(guān)數(shù)字的連續(xù)和勾稽關(guān)系。審計人員根據(jù)這些特定的對應(yīng)關(guān)系,對被審數(shù)字進(jìn)行追索和查詢,形成一定的線路。在手工會計信息系統(tǒng)中,這些資料都是書面的、直觀的,審計人員可以根據(jù)需要逐項(xiàng)稽核和驗(yàn)證。而電算會計使大量資料都轉(zhuǎn)入不可見的介質(zhì)之中,以特定方式進(jìn)行編輯、處理,并形成各種數(shù)據(jù)文件庫。整個會計核算過程都在計算機(jī)內(nèi)進(jìn)行,數(shù)據(jù)資料分別以計算機(jī)可以識別的編碼、符號和指令形式存在,審計人員只有通過事先設(shè)計的特定程序進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后,才能了解到所需的內(nèi)容。雖然管理部門根據(jù)需要,仍要保留一部分可見的數(shù)據(jù)資料,可以提供審計線索,但是這些有限的資料無論從形式上還是從內(nèi)容上,都與手工會計大不相同。即使審計人員為了測試,可以事先通知被審單位打印某部分資料,以增加審計線索,審計內(nèi)容必會事先暴露,影響審計正常進(jìn)行。所以,審計工作中也必須應(yīng)用計算機(jī),根據(jù)被審會計電算系統(tǒng)的功能設(shè)計,開發(fā)相應(yīng)的審計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、測試,相應(yīng)以審計軟件進(jìn)行驗(yàn)證,以達(dá)到審計的目的。

(二)內(nèi)部控制系統(tǒng)復(fù)雜化

實(shí)行會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,是保證會計信息準(zhǔn)確可靠、安全完整的內(nèi)控制度;是為了遵守會計法規(guī),有效地實(shí)施會計職能,防止錯誤和弊端,在會計工作內(nèi)部形成的自我制約和監(jiān)督的手段。通過內(nèi)部控制可以提高會計管理效率。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是通過各職能組或人員分工、完備業(yè)務(wù)手續(xù)、采取內(nèi)部審核和相互牽涉制度完成的。它相比于電算化會計系統(tǒng),效率低、數(shù)據(jù)傳遞慢、連貫性差,各種資料非常直觀且易于控制,出現(xiàn)也可及時進(jìn)行修正和調(diào)整。

在電算化會計系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)處理都是潛在的,數(shù)據(jù)輸入后,在計算機(jī)內(nèi)部以各種指定程序進(jìn)行加工處理,頻率高、速度快、系統(tǒng)文件不可讀,而且總帳與明細(xì)帳之間的制約關(guān)系已不復(fù)存在。職能環(huán)節(jié)之間的分工界線也發(fā)生重大變化或根本消失。系統(tǒng)運(yùn)行中如果程序發(fā)生錯誤,就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤,內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地消除或篡改,那將造成比手工會計系統(tǒng)更為嚴(yán)重的損失。所以會計電算化信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面遇到的問題更多、更復(fù)雜,技術(shù)性也更強(qiáng),它必須具有更高級更完備的控制方法、控制制度和準(zhǔn)則。因此,對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審查,也成為審計工作的重要內(nèi)容。

計算機(jī)內(nèi)部適應(yīng)于會計業(yè)務(wù)處理要求的控制,屬于計算機(jī)的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制可以預(yù)防、檢測和更正錯誤,并且可以處置舞弊行為。它主要包括對數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三方面的控制,控制標(biāo)準(zhǔn)完全取決于計算機(jī)功能設(shè)計和軟件水平。對此,審計人員必須進(jìn)行有效的審核和評價。對應(yīng)用控制審計可以采取專用子系統(tǒng)模塊程序,以子系統(tǒng)形式直接調(diào)用會計系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索和查詢。除此之外,對計算機(jī)外部的人員組織、工作環(huán)境、文件資料保管及系統(tǒng)開發(fā)等工作的控制,屬于一般控制。對一般控制的審計,審計人員可采取手工方法,以填表方式直接向主管會計或操作人員查詢與核實(shí)。

(三)審計內(nèi)容擴(kuò)大化

計算機(jī)的使用,使會計信息系統(tǒng)提高了效率,擴(kuò)展了職能,同時也擴(kuò)大了審計工作的內(nèi)容。審計工作不但要對系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計,對電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會計數(shù)據(jù)及存儲在計算機(jī)內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計,而且還必須對計算機(jī)系統(tǒng)程序進(jìn)行審計。因?yàn)樵跁嬰娝慊到y(tǒng)中,會計核算的全部過程完全是在計算機(jī)內(nèi)部通過數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換功能進(jìn)行的。帳簿之間的聯(lián)系、核算組織形式和過程應(yīng)用控制,完全決定于計算機(jī)的軟件設(shè)計,即系統(tǒng)程度。系統(tǒng)程序是否執(zhí)行財經(jīng)制度,是否遵循會計準(zhǔn)則,程序本身的質(zhì)量高低,直接影響整個會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、有效性和安全程序。而系統(tǒng)程序的設(shè)計及具體功能,一般只有程序設(shè)計人員和操作人員知道,審計人員,尤其是外部審計人員并不了解。所以,掌握被審會計電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計,也是審計工作的重要內(nèi)容。

與手工會計處理系統(tǒng)不同,一個會計電算化系統(tǒng)的完成和投入使用,需要投入相當(dāng)多的工作和代價,一旦電算系統(tǒng)在投入使用后,發(fā)現(xiàn)其中的錯誤和必須修改的地方,那將會在人力、財力上造成很大的浪費(fèi)。所以對會計電算系統(tǒng)除了進(jìn)行使用過程中的審計之外,在條件允許時,應(yīng)盡量在系統(tǒng)開發(fā)階段就進(jìn)行事先審計。

(四)必須逐漸實(shí)現(xiàn)審計電算化

會計電算化對審計工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求,越來越多的單位和部門已逐步實(shí)現(xiàn)會計電算化,并不斷地完善會計信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工作。工作環(huán)境的改變促使審計工作必須進(jìn)行技術(shù)改革。不采取現(xiàn)代化技術(shù)手段將無法實(shí)行對會計的審計和監(jiān)督。形勢要求審計工作必須相應(yīng)開發(fā)電算技術(shù),以計算機(jī)輔助審計,逐步實(shí)現(xiàn)審計電算化。計算機(jī)審計是利用專用數(shù)據(jù)傳輸線,把會計電算系統(tǒng)的計算機(jī)與審計用的計算機(jī)通過接口對接起來,形成暫時的聯(lián)系,同時啟動會計與審計系統(tǒng)計算機(jī),利用軟件直接將會計系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)文件讀入審計計算機(jī)中,以供審計查閱。也可以將專用審計軟件直接置于會計計算機(jī)中運(yùn)行,通過模擬手工查帳的各種程序,對會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計。無論采取哪種方法,都要逐步地開發(fā)和利用計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),形成現(xiàn)代化審計軟件系統(tǒng),開展審計工作。

就我國審計工作狀況而言,要達(dá)到審計完全電算化,還需要相當(dāng)一段過程。在手工審計向電算化審計轉(zhuǎn)換中,采取手工-電算相結(jié)合的形式,是過渡階段的一種必要手段。例如可以利用微機(jī)分別對會計各相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計,既靈活又可提高效率。我國在通用微機(jī)輔助審計系統(tǒng)開發(fā)方面已取得顯著成效。如對審計抽樣、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、子系統(tǒng)評估、對各種帳簿查詢、檢索,對內(nèi)部控制審計等多種審計技術(shù)功能都可以實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的環(huán)境下,會計、審計必須達(dá)到同步發(fā)展,尤其在利用計算機(jī)輔助業(yè)務(wù)中兩者必須在相互聯(lián)系、相互制約的前提下不斷完善各自的職能,在利用現(xiàn)代技術(shù)方面達(dá)到共同提高的目的。

三、努力培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員

當(dāng)會計由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時,會計資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、帳簿和報表等形式上,而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見性資料轉(zhuǎn)入了計算機(jī)內(nèi)部處理,并在磁性介質(zhì)中存儲,尤其多道程序設(shè)計能力的開發(fā)、遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加,使審計工作在方法及實(shí)施步驟上都更加復(fù)雜和困難。這就要求審計人員和工作方法也必須提升到新的水平。

隨著會計電算化程度的不斷提高,聯(lián)網(wǎng)不斷擴(kuò)展,會計信息系統(tǒng)的環(huán)境日趨復(fù)雜。計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將眾多的處理步驟加以匯聚,改變了會計信息記錄過程必須通過職責(zé)分配才能實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制方法。而且,會計數(shù)據(jù)與計算機(jī)操作數(shù)據(jù)相互結(jié)合,將邏輯上相關(guān)的全部數(shù)據(jù)匯集于一個綜合的系統(tǒng)之內(nèi),克服了由不同部門分別執(zhí)行不同步驟才能完成的處理過程,使諸多職能集中在數(shù)據(jù)處理中心實(shí)現(xiàn)。這些方面的變化都增大了審計的難度。審計線索的改變,計算機(jī)運(yùn)算的速度、精確性及編輯功能,要求審計人員重新檢查傳統(tǒng)的審計步驟。信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復(fù)雜性和數(shù)據(jù)的集中,要求審計人員熟悉信息處理系統(tǒng)的計劃、程序和記錄。了解信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其控制,已成為審計人員評價內(nèi)部控制和使用計算機(jī)進(jìn)行審計的關(guān)鍵。這些,都對審計人員知識技能提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。

計算機(jī)審計是一門會計、審計和計算機(jī)三種學(xué)科交叉的邊緣。它不但會計信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電算化對審計的影響,研究其內(nèi)部控制方式和原則,檢查和測試系統(tǒng)的可靠性,同時還要評價系統(tǒng)功能和效益。因此,計算機(jī)審計要求審計人員必須具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。他們不但要熟悉審計內(nèi)容、方法和語言,而且還必須了解和掌握電算信息處理過程、控制方法和語言,以及相關(guān)計算機(jī)專業(yè)的知識、概念和術(shù)語,以便在審計過程中與會計管理人員進(jìn)行職能過程的交流,同時與計算機(jī)程序處理和設(shè)計人員交流。

在電算化開發(fā)與實(shí)施中,由于會計電算化從設(shè)計到應(yīng)用都相對領(lǐng)先于審計電算化過程,相比之下,尤其在人員技術(shù)方面審計電算化顯現(xiàn)為相對的滯后性。鑒于目前情況,在開發(fā)和完善計算機(jī)審計過程中,可以采取以下三種途徑解決人員技術(shù)問題。譬如,可以對原有審計人員在計算機(jī)知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機(jī)審計方法等方面進(jìn)行培訓(xùn),以便能勝任計算機(jī)審計工作;也可以通過培養(yǎng)計算機(jī)技術(shù)人員,會計和審計專業(yè)知識,掌握審計原理和方法,專職或輔助進(jìn)行計算機(jī)審計工作;還可以由審計人員和計算機(jī)技術(shù)人員相互配合組成審計小組,共同完成計算機(jī)審計工作。總之,各部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有條件,調(diào)動積極因素,不斷完善這一工作。

四、抓好事先審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實(shí)施審計的關(guān)鍵

會計與審計在保證各自職能標(biāo)準(zhǔn)的前提下,為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)的程序設(shè)計、開發(fā)到操作技術(shù)方面協(xié)調(diào)一致,防止各個環(huán)節(jié)實(shí)施過程中出現(xiàn)錯誤或漏洞,最好的方法就是在會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中,由審計人員直接參與,即實(shí)行系統(tǒng)的事先審計工作。事先審計可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)規(guī)程和方法進(jìn)行,以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會計管理需要并達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量。與此同時,審計人員直接參與系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā),也為審計人員審查系統(tǒng)開發(fā)過程和評價應(yīng)用控制提供應(yīng)具備的條件。除此之外,還可以在系統(tǒng)中事先嵌入審計程序,如為檢索審計數(shù)據(jù)而在應(yīng)用程序中插入各種相應(yīng)于審計目的的程序指令,設(shè)置專門的審計數(shù)據(jù)文件等。這些審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項(xiàng)及操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。隨著會計、審計電算化開發(fā)的不斷進(jìn)展,對系統(tǒng)的事先審計已成為最重要的環(huán)節(jié)。

對會計電算化信息系統(tǒng)實(shí)行審計監(jiān)督,必須保證系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)達(dá)到會計、審計兩者的共同需要和相應(yīng)的要求,即達(dá)到系統(tǒng)的有效性、可靠性、保密性和可審性。有效性是指會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)是在遵循系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行的。否則,將會使系統(tǒng)的質(zhì)量受到極大的影響。譬如將一些不符合會計準(zhǔn)則和會計制度的會計處理規(guī)則編入應(yīng)用程序,將導(dǎo)致系統(tǒng)所產(chǎn)生和提供的會計信息不符合會計準(zhǔn)則或會計制度。可靠性是指會計電算化信息系統(tǒng)必須如實(shí)地反映客觀經(jīng)濟(jì)情況,保證會計信息切實(shí)可靠。保密性是指保護(hù)會計信息、數(shù)據(jù)文件和計算機(jī)程序安全,防止計算機(jī)的硬、軟件設(shè)備遭受破壞,致使系統(tǒng)運(yùn)行中斷,同時防止某些舞弊者篡改數(shù)據(jù)或程序,把計算機(jī)當(dāng)作作案的工具來騙取錢財或盜竊機(jī)密信息。可審性是指審計人員可以根據(jù)必要的審計線索對系統(tǒng)進(jìn)行審計。

總之,系統(tǒng)的事先審計,對確保系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),都是必不可少的管理手段,同時也是使系統(tǒng)具備充分內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵。隨著會計與審計電算化的不斷擴(kuò)展和深化,對會計信息系統(tǒng)電算化設(shè)計與開發(fā)的事先審計越來越顯示出其重要意義,只有加強(qiáng)事先審計,才可以使系統(tǒng)更好地滿足會計、審計雙方面的需要,在兩者密切的職能聯(lián)系中達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展的目的。

[]

[1]邱勝利。會計電算化與計算機(jī)審計實(shí)務(wù)[M].審計出版社,1991.

[2]尹平。審計技巧示范[M].中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2000.

[3]韋沛文。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)[M].廣東人民出版社,1998.

篇8

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;集中核算

中圖分類號:R197 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01

為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,有效推進(jìn)基本藥物制度在興化市順利實(shí)施,從2011年7月1日起,該市政府舉辦的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)行會計集中核算。從運(yùn)行的情況看,新的管理體制一方面為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范衛(wèi)生事業(yè)經(jīng)費(fèi)、農(nóng)村基本公共衛(wèi)生等財政專項(xiàng)資金的管理和使用起到了積極作用;另一方面也使一些單位的不合理支出得到了有效的控制。當(dāng)然,在管理上也還存在著不少薄弱環(huán)節(jié),有待進(jìn)一步完善。筆者在實(shí)習(xí)期間對該項(xiàng)工作進(jìn)行了調(diào)研,以下是筆者了解的有關(guān)情況及分析思考。

一、總體情況

興化市現(xiàn)有政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)46家,其中:鄉(xiāng)鎮(zhèn)(中心)衛(wèi)生院45家,城市社區(qū)服務(wù)中心1家;在職人員1975人,離退休人員842人,臨時人員875人。

截止2010年底,資產(chǎn)總額38083萬元,負(fù)債18374元,凈資產(chǎn)20114萬元。

為切實(shí)保障群眾基本用藥需求,根據(jù)中央、省、市各級政府要求,從2011年6月30日起,興化市46家基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全面實(shí)施基本藥物制度。

二、管理原則

1.預(yù)算管理權(quán)不變。各單位根據(jù)市財政局、衛(wèi)生局的要求,編制本單位預(yù)算草案和本單位預(yù)算的調(diào)整方案,負(fù)責(zé)組織預(yù)算的執(zhí)行。

2.資金所有權(quán)和使用權(quán)不變。各單位的收入支出實(shí)行集中管理,分戶核算。資金的所有權(quán)和使用權(quán)仍歸原單位,各單位的資金在不違反有關(guān)法律、法規(guī)和制度的前提下可自主支配。

3.財務(wù)審批權(quán)不變。各單位支出仍按原規(guī)定程序?qū)徍撕炞?,由單位?fù)責(zé)人簽字審批后方可支出。

4.債權(quán)債務(wù)關(guān)系不變。統(tǒng)一管理后,債權(quán)債務(wù)仍屬于原單位所有,各單位要強(qiáng)化資金管理和財產(chǎn)管理,定期清理債權(quán)債務(wù),確保國有資產(chǎn)不流失。

5.會計責(zé)任主體不變。各單位的主要負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員對本單位的會計工作和會計資料的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),要切實(shí)履行財務(wù)管理職能。

三、管理模式

1.統(tǒng)一賬戶管理。市衛(wèi)生局在銀行開設(shè)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)收入總賬戶,并在總賬戶下開設(shè)各單位收入分戶,同時撤銷各單位原有銀行賬戶。

2.統(tǒng)一會計人員管理。各單位設(shè)結(jié)報員一名(原則上要求是具有會計從業(yè)資格的在職在編人員),負(fù)責(zé)本單位收入上繳、支出結(jié)報及日常會計核算、財務(wù)管理等工作。

3.統(tǒng)一收付方式。各單位所有現(xiàn)金收入(扣除新農(nóng)合直補(bǔ)報銷所需現(xiàn)金)必須當(dāng)日存入衛(wèi)生局賬戶,由衛(wèi)生局統(tǒng)一管理。衛(wèi)生局根據(jù)各單位半個月的零星支出現(xiàn)金需求量發(fā)放備用金,用于墊付單位日常支出所需資金。其他大額支出,如工資、藥品及醫(yī)療設(shè)備、車輛維修費(fèi)、基本建設(shè)等支出由衛(wèi)生局直接轉(zhuǎn)賬支付,不得使用現(xiàn)金。

4.統(tǒng)一收費(fèi)票據(jù)管理。各基層單位統(tǒng)一啟用新的收費(fèi)票據(jù),由衛(wèi)生局負(fù)責(zé)票據(jù)購買、保管、領(lǐng)用、核銷。

5.統(tǒng)一會計核算。市衛(wèi)生局和各單位使用統(tǒng)一的會計核算軟件,實(shí)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)管理,確保會計核算規(guī)范、準(zhǔn)確、快捷,提升會計核算水平,并定期進(jìn)行財務(wù)分析工作。

6.統(tǒng)一檔案管理。當(dāng)年各核算單位的會計憑證由市衛(wèi)生局統(tǒng)一整理、裝訂、保管,以保證會計資料完整、規(guī)范、安全。次年一季度前將上年度的各項(xiàng)會計資料移交給各核算單位,由各核算單位負(fù)責(zé)管理。

四、主要存在問題

1.部分基層單位抵觸情緒較大,實(shí)施有阻力。院長認(rèn)為自受到限制,不愿配合管理,甚至個別院長為抵制管理,提出不愿擔(dān)任院長。

2矛盾上劃,難以解決。實(shí)行基本藥物制度后,各單位業(yè)務(wù)收入下降,獎金發(fā)放水平、招待費(fèi)支出額度等自然不如從前。原有債務(wù)償還、臨時人員及超編人員的工資發(fā)放無資金來源,諸多矛盾集中到衛(wèi)生局。

3.支出合理性難以界定,操作困難。如部分單位與其他單位之間的合作分成、上級專家會診費(fèi)、減免患者醫(yī)藥費(fèi)用、借款利息支出等。

4.實(shí)施基本藥物制度、績效工資改革,資金缺口較大。財政補(bǔ)助資金如果不到位,集中核算工作就無法運(yùn)行。

5.基層單位會計人員積極性不能充分調(diào)動,財務(wù)管理職能得不到充分發(fā)揮。核算中心會計人員不參與有關(guān)單位內(nèi)部工作或管理,對各單位的業(yè)務(wù)事項(xiàng)知道甚少或根本不知道,無法判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性,監(jiān)督職能無法充分發(fā)揮。

6.工作人員素質(zhì)要求高,難以及時到位。在核算中心的工作人員不僅要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),更要有良好的思想素質(zhì),尤其是要有極強(qiáng)的工作責(zé)任心。業(yè)務(wù)素質(zhì)可以在工作中逐步提高,而思想素質(zhì)的提高不是朝夕之事。

五、幾點(diǎn)思考

興化市基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計集中核算工作達(dá)到了預(yù)期效果,但我覺得此項(xiàng)工作涉及面廣,管理的責(zé)任重大,一些矛盾和現(xiàn)實(shí)問題很難解決。要更好地開展工作,必須進(jìn)一步完善相關(guān)管理措施。

1.強(qiáng)化人員管理。進(jìn)一步加強(qiáng)財會隊伍建設(shè),規(guī)范會計人員的管理,制定崗位職責(zé),明確考核辦法。各單位財會人員要嚴(yán)格執(zhí)行集中核算的各項(xiàng)制度和規(guī)定,遵守職業(yè)道德,廉潔自律。各單位主要負(fù)責(zé)人要支持財會人員履行職責(zé)。

2.健全會計制度。針對當(dāng)前存在問題,研究制定實(shí)施細(xì)則,進(jìn)一步明確有關(guān)事項(xiàng)的支出口徑。建立健全預(yù)算編制、收入管理、成本核算、內(nèi)部稽核、費(fèi)用審批、財產(chǎn)清查、財務(wù)分析等各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.完善管理軟件。目前,集中核算采用用友管理軟件實(shí)行遠(yuǎn)程支付和會計核算管理,由于此項(xiàng)工作實(shí)施時間不長,可借鑒的先例不多,需要逐步完善,進(jìn)一步強(qiáng)化收入和收費(fèi)票據(jù)管理功能。

篇9

關(guān)鍵詞:會計電算化;初始化;科目設(shè)置

中圖分類號:F8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2013)-12-0244-01

會計電算化已經(jīng)在各企事業(yè)單位財務(wù)系統(tǒng)中廣泛運(yùn)用多年,就應(yīng)用效果來講,不少單位電算化應(yīng)用效果并不盡人意,究其原因,除領(lǐng)導(dǎo)觀念、重視程度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、人員素質(zhì)等因素外,還有一個極為重要的首要環(huán)節(jié)就是會計電算系統(tǒng)的初始化工作不到位。由于會計電算化的初始化工作只能進(jìn)行一次,并且對后期的會計核算工作有極大的影響,許多單位在初始化工作中考慮不足,各種設(shè)置不到位,嚴(yán)重制約了后期會計核算的速度和質(zhì)量。俗話說“萬事開頭難”,對于一個新建企業(yè)的會計電算系統(tǒng)初始化工作來講,更顯得尤為重要,下面我針對新建后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),談一點(diǎn)自己在會計電算系統(tǒng)初始化工作中的體會和建議。

一、會計電算系統(tǒng)的初始化準(zhǔn)備階段

(一)全面考慮、總體規(guī)劃,設(shè)計適用于本單位的會計核算體系及會計核算流程。對于新建企業(yè)來講,第一步是結(jié)合建設(shè)期特點(diǎn),先考慮建設(shè)工程核算的需求,第二步是考慮建設(shè)期向生產(chǎn)經(jīng)營期的過渡階段,滿足試生產(chǎn)過程的財務(wù)核算需求,第三步是考慮一個完整的生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)的全面財務(wù)核算需求。根據(jù)以上三方面的需求,設(shè)計本公司會計核算流程。重點(diǎn)是建設(shè)期工程核算和經(jīng)營期成本核算流程。

(二)硬軟件的選擇與配置。硬件是電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ),在硬件的選擇上,盡可能請專業(yè)人士幫助選擇運(yùn)行穩(wěn)定、速度、硬盤和內(nèi)存容量、信息傳送等方面能滿足需要的品質(zhì)較好的硬件設(shè)備。軟件是會計電算化的主體,建議考慮國內(nèi)知名的比較成熟的用友、金蝶等財務(wù)軟件。

(三)積極與開發(fā)商溝通,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和核算流程實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)功能,即實(shí)現(xiàn)通用型財務(wù)軟件向適用于本企業(yè)核算的專用型財務(wù)軟件的轉(zhuǎn)化。各企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)和核算要求,積極與開發(fā)商溝通,結(jié)合本企業(yè)會計核算的特點(diǎn)及重點(diǎn),制定ERP系統(tǒng)中的全面財務(wù)核算流程及初始化工作流程,這是今后會計核算工作能否順利實(shí)施的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。

(四)進(jìn)行人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì),做到人人懂流程,人人會操作。會計核算流程及初始化工作流程經(jīng)討論確定之后,要進(jìn)行財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,讓財務(wù)人員在充分了解建設(shè)及生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)工作流程的基礎(chǔ)上、熟悉財務(wù)核算流程、初始化工作流程、初始化工作內(nèi)容等,按照初始化工作流程制定工作計劃,責(zé)任到人,分工明確,準(zhǔn)備進(jìn)入初始化的設(shè)置階段。

二、會計電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置

對于新建企業(yè)來講,我們除了設(shè)置滿足一般性核算需要的會計科目外,還根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)會計科目的設(shè)置。

(一)滿足建設(shè)期工程核算的需求。在這一點(diǎn)上,我們主要在“在建工程”科目的二、三級科目上下功夫。在“在建工程”科目下分別設(shè)置了“土地”、“海域使用金”“建安投資”、“設(shè)備投資”“待攤投資”等二級科目。另外對于建設(shè)單位領(lǐng)用的甲供材料設(shè)置了“其他應(yīng)收款―工程材料”科目,并按照施工單位進(jìn)行輔助核算。

(二)滿足試生產(chǎn)過渡期的核算需求,在“在建工程”科目下分別設(shè)置了“試生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)”“試生產(chǎn)成本”等二級科目。

(三)滿足生產(chǎn)經(jīng)營期核算需求,重點(diǎn)在成本類會計科目的設(shè)置上下功夫。我們的做法是:對于生產(chǎn)單位設(shè)置“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)”科目歸集生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的直接費(fèi)用,設(shè)置“制造費(fèi)用”科目歸集間接費(fèi)用和分廠管理運(yùn)營費(fèi)用;對于輔助單位設(shè)置“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)”科目歸集生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)發(fā)生的直接費(fèi)用,設(shè)置“制造費(fèi)用”科目歸集間接費(fèi)用和本單位管理營運(yùn)費(fèi)用。在設(shè)置過程中充分考慮各基本生產(chǎn)單位和輔助生產(chǎn)單位特點(diǎn)進(jìn)行三級科目和輔助核算的設(shè)置。

(四)輔助設(shè)置。輔助設(shè)置在會計科目中的應(yīng)用是極為重要的,這一點(diǎn)是絕對不能忽視的。我們的主要設(shè)置是:貨幣資金設(shè)置現(xiàn)金“流量項(xiàng)目”輔助核算;“在建工程”設(shè)置“項(xiàng)目名稱”輔助核算;“固定資產(chǎn)”設(shè)置“資產(chǎn)類別”輔助核算;往來科目設(shè)置“客商輔助核算”或個“人檔案”輔助核算;成本費(fèi)用類科目設(shè)置“制造成本中心”或“部門檔案”輔助核算。

(五)會計報表初始化。會計報表是會計核算的最終成果,也是會計電算化的核心部分,設(shè)置開發(fā)各種報表是初始化的一項(xiàng)重要工作。對于會計報表的初始化工作,我建議先設(shè)置基本會計報表,即滿足對外報告的一般財務(wù)報表。然后根據(jù)本單位管理需要設(shè)置本單位管理報表,分別滿足單位績效考核、效益評價、市場定位、領(lǐng)導(dǎo)決策等多方面的需要。在建設(shè)期我們不僅根據(jù)需要設(shè)置了在建工程明細(xì)表,還設(shè)置了在建工程――待攤投資明細(xì)表,以便領(lǐng)導(dǎo)在掌握大項(xiàng)工程支出的同時,也了解待攤投資各分散項(xiàng)目的投資情況。在各項(xiàng)報表名稱、類型、結(jié)構(gòu)確定以后,接下來大量的工作就是報表公式設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、勾稽關(guān)系核對等內(nèi)容,在這一點(diǎn)上建議充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)、分工設(shè)置,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)報表設(shè)置工作保質(zhì)保量的完成。

三、會計電算化運(yùn)行過程中的補(bǔ)充與完善

篇10

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);電算化;會計工作;安全

隨著信息化時代的到來,如果企業(yè)還是堅持傳統(tǒng)的會計工作方法,勢必會影響工作效率,只有適應(yīng)時代要求,實(shí)行電算化才能大幅度的提高會計工作的辦事效率。會計電算化是指在會計的工作當(dāng)中,運(yùn)用計算機(jī)去算賬,記賬,管理財務(wù),以及對會計信息進(jìn)行分析和利用。電算化是會計工作的一場革命。然而在電算化的過程當(dāng)中也存在著一些問題,這些問題也是無法回避的,只有解決了這些問題才能真正的實(shí)現(xiàn)電算化。

一、煤炭企業(yè)會計工作實(shí)現(xiàn)電算化遇到的問題

1.原始數(shù)據(jù)在錄入過程當(dāng)中的失誤

電腦的表格數(shù)據(jù)給人們呈現(xiàn)的往往是最真實(shí)的,然而如果出現(xiàn)問題,特別是在初期的數(shù)據(jù)錄入中出現(xiàn)問題,帶來的后果也無法估量。在會計工作中,運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,這一切都是在計算機(jī)軟件的控制下進(jìn)行運(yùn)作,一般不會出問題,然而輸入的過程是人在操作。所謂“人無完人”,在輸入的過程當(dāng)中,可能存在著眼花,看錯等相關(guān)的問題導(dǎo)致錄入的數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤。而計算機(jī)只是單純的進(jìn)行記錄,無法對錯誤進(jìn)行識別,最后也就導(dǎo)致在之后的工作過程當(dāng)中全部運(yùn)用錯誤的數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響工作的正常展開。

2.計算機(jī)軟硬件的更新費(fèi)用較高

在當(dāng)今社會,計算機(jī)的更新速度可謂驚人,硬件也時刻在更新在淘汰,軟件更是一天一個樣,而企業(yè)要想保持高的工作效率就必須去更新設(shè)備,費(fèi)用也就自然很高。具體來說,軟件的更新是一個幾乎是永無止境的需要支出的項(xiàng)目,因?yàn)檐浖且恢痹诟律壍?。從市面上的軟件我們就可以看出,財?wù)軟件所包含的內(nèi)容是越來越豐富,更新速度是越來越快。例如在最開始只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)和計算,慢慢的就包括了財務(wù)管理等相關(guān)方面的內(nèi)容,到最后包含企業(yè)的經(jīng)營方面的東西。在企業(yè)進(jìn)行軟件升級的時候,企業(yè)需要聘請具有專業(yè)知識的人才去進(jìn)行升級,需要購買軟件升級所需要繳納的費(fèi)用,這都造成了較高的升級成本。特別是煤炭企業(yè)一般規(guī)模都比較大,如果要進(jìn)行軟件的更新,這項(xiàng)工程都是非常的巨大的。因此,很多企業(yè)都不對軟件進(jìn)行更新,不能有效的實(shí)現(xiàn)電算化。

3.缺少高素質(zhì)的專業(yè)人才

會計電算化需要的人才的標(biāo)準(zhǔn)很高,不僅需要有非常強(qiáng)的會計專業(yè)能力,能有效的對財務(wù)進(jìn)行管理,還需要有較強(qiáng)的電腦操作能力,對煤炭企業(yè)的相關(guān)軟件有著較深的了解。除此之外,煤炭企業(yè)不同與其他一般的企業(yè),如果只是簡單的去購買市場上的財務(wù)管理軟件,根本不能適應(yīng)煤炭企業(yè)的工作要求,煤炭企業(yè)的軟件還需要會計電算化的人才與專業(yè)的計算機(jī)人才去進(jìn)行合作,從而創(chuàng)造出企業(yè)真正需要的軟件。這也就要求會計要有深厚的計算機(jī)編程基礎(chǔ)知識,并且有較強(qiáng)的溝通和開發(fā)能力。然而,這樣高要求的人才非常稀缺。

二、煤炭企業(yè)會計工作有效實(shí)現(xiàn)電算化的措施

1.進(jìn)行程序化的控制,防止數(shù)據(jù)錄入出錯

要想杜絕數(shù)據(jù)錄入的錯誤,就需要對這以塊進(jìn)行程序化的管理,制定相關(guān)的管理章程。首先,要保證數(shù)據(jù)來源的可信性。在錄入之前,要對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,查明出處,讓相關(guān)的單位和人員進(jìn)行簽字。其次,當(dāng)錄入人員對數(shù)據(jù)有疑問時,不要私自對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,因?yàn)檫@會造成整個數(shù)據(jù)庫的錯誤,影響工作的展開,當(dāng)有疑問時要詢問相關(guān)的單位,要對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。最后,在數(shù)據(jù)輸入人員工作完成后,要安排專門的人員對電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的審核,從根本上杜絕錯誤的產(chǎn)生,從而保障整個工作的順利進(jìn)行。

2.量力而行的去增加計算機(jī)更新的投入

之前已經(jīng)提到過軟件更新的投入較高,然而不能因?yàn)橘M(fèi)用高去影響工作的展開,也不能將過多的投入放在計算機(jī)的更新上造成其他工作不能正常展開。因此,需要煤炭企業(yè)在自己能力的基礎(chǔ)上去增加計算機(jī)更新的投入。另外,在計算機(jī)更新的過程當(dāng)中也要注意方法。要在滿足自身要求的基礎(chǔ)上,減少過多的投入,例如辦理過于昂貴的網(wǎng)絡(luò),購買過于先進(jìn)而企業(yè)并不需要的軟件。除此之外,由于現(xiàn)在新版的軟件包含的內(nèi)容很廣,包括財務(wù)管理,報表等。然而,在實(shí)際的操作過程當(dāng)中,企業(yè)真正需要的功能可能是其中的一小部分,所以企業(yè)可以讓部分計算機(jī)安裝具有部分自己所需要的功能的軟件,從而節(jié)省開支。最后,還可以購買與EPR類似的具有較強(qiáng)的使用價值的軟件,在保障會計電算順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)人才的培養(yǎng)

人才是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在所有的企業(yè)的運(yùn)營當(dāng)中,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才是必須的,煤炭企業(yè)也不例外。煤炭企業(yè)更加類似于勞動密集型企業(yè),在這樣的企業(yè)當(dāng)中,工作的人員一般素質(zhì)都不是很高,思想較為保守。雖然在近幾年,我國教育水平有所提高,煤炭企業(yè)招收的人才的素質(zhì)也有所提高,然而,和其他行業(yè)(通訊,電子)相比,煤炭行業(yè)的人才的素質(zhì)也還是較低。特別是高素質(zhì)的會計人才,在煤炭行業(yè)還是相當(dāng)?shù)南∪?,所以企業(yè)首先要招收具有計算機(jī)和會計方面能力的人才,另外,還要對老員工進(jìn)行培訓(xùn)。

三、總結(jié)

會計工作的電算化是一種必然的趨勢,而在煤炭企業(yè)會計電算化的過程當(dāng)中還存在著較多的問題,企業(yè)應(yīng)該對問題采取對應(yīng)的解決措施。如提高會計人員的素質(zhì),加大計算機(jī)更新的投入等。只有這樣才能更加有效的實(shí)現(xiàn)電算化,從而提高煤炭企業(yè)會計工作的辦事效率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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